**Lea atentamente las bases de licitación adjuntas a esta propuesta  y complete y adjunte junto a la oferta los anexos n°1, 2A o 2B**

PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA  ADQUISICIÓN  Nº  3540-178–LE19  DE  “SUMINISTRO DE  REPUESTOS ORIGINALES MERCEDES BENZ”

I.   ASPECTOS GENERALES

A.                      OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

El CUERPO MILITAR DEL TRABAJO, SUB JEFATURA ZONAL DE COYHAIQUE – en adelante CMT- llama ofertar el Suministro de repuestos originales para Camiones, Bus Comil y Mini Bus Sprinter Mercedes Benz pertenecientes a esta Subjefatura Zonal, por el periodo de 12 meses a contar de la formalización del contrato.

     A.1   TOMA DE RAZON POR CONTRALORIA

En esta oportunidad esta licitación no requiere Toma de Razón por Contraloría.

A.2   CONTRATO

Una vez tramitado totalmente el acto de adjudicación, la SJZ CMT “Coyhaique” entregará el contrato al representante legal de la empresa adjudicada o a la persona natural según sea el caso. Éste dispondrá de ocho días hábiles, contados desde la notificación de adjudicación, para proceder a la firma del mismo y entregarlo, ya sea personalmente en dependencias de la SJZ CMT “Coyhaique” o enviándolo a través de correo certificado.

B.                                                                                                     PRESUPUESTO

Conforme a consumos históricos, se estima una proyección del gasto en repuestos originales para Camiones Mercedes Benz por un periodo de 12 meses de $ 25.000.000 (Veinticinco millones de pesos chilenos, valor con IVA incluido) o hasta agotar disponibilidad presupuestaria.

C.    MARCO NORMATIVO

La presente licitación se rige por lo establecido en la ley Nº 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:

ü  Las bases administrativas, bases técnicas y anexas.

ü  Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el CMT, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.

ü  Respuesta a las preguntas de los proveedores.

ü  Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CMT.

D.                                                                                           PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.

Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

E.                                                                                       UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN

Salvo que se exprese lo contrario, los plazos de días consignados en estas bases se entenderán “días corridos”. Si éste terminare en día sábado, domingo o festivo, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente.

F.                                                                                       TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS

Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases, deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean estos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl. 

Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62 del Reglamento de la ley Nº19.886.

G.                           GASTOS

El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por el CMT.

Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas, serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.

H.                                                                                           IDIOMA DE LA LICITACIÓN

Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, como el contrato que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y el CMT, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto. 

I.                                                                                             CONSULTAS Y ACLARACIONES

Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.

Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:

Página ______/ Punto ______/ Pregunta:

Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en el punto II de estas bases.

J.                                                                                             MODIFICACIONES A LAS BASES

El CMT podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes y hasta el día en que se deban publicar las repuestas a las consultas efectuadas por los proveedores y las respectivas aclaraciones, según lo señala el número precedente. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl., Adquisición ID: 3540-178-LE19 Estas modificaciones formarán parte integral de los Términos de Referencia.

Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en caso de ser necesario, en dicho acto se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

II.  CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN

Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un día sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente.

A. APLAZAR FECHA DE ADJUDICACIÓN

-        Si no se realiza la adjudicación en la fecha señala, la Subjefatura CMT “Coyhaique” ampliará y publicará una nueva fecha en el portal, informando los motivos de la modificación.

III.  INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.

Los oferentes podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las bases y sean realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl.

Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl

Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.

De existir discrepancia entre la oferta del sistema con el anexo económico N°1, se considerará la oferta presentada por el formulario N°1 “Oferta Técnica y Económica”.

Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten, condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases, serán declaradas inadmisibles.

Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:

A.                                                                                                     ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS

1. ANEXO Nº2-A: DECLARACIÓN SIMPLE PERSONA JURÍDICA.

El proponente, persona jurídica, deberá presentar una Declaración Simple, en la cual conste que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.

1. ANEXO Nº2-B: DECLARACIÓN SIMPLE PERSONA NATURAL.

El proponente, persona natural, deberá presentar una Declaración Simple, en la cual conste que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.

B.                                                                                                     ANTECEDENTES TÉCNICOS

Los Proponentes deberán adjuntar a la oferta, todos los antecedentes técnicos que permitan describir las características del producto o servicio ofertado, de manera de constatar que lo ofertado cumple con lo solicitado. 

C.                                                                                                     ANTECEDENTES ECONÓMICOS Y COMERCIALES

C.1.   FORMULARIO Nº1: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.

Los Proponentes deberán completar y adjuntar el FORMULARIO Nº1 “Formulario de Evaluación”, de oferta técnica y económica, en el cual deberán registrar los datos relacionados a los productos ofertados, como también las condiciones comerciales en que se ofrece.

IV. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán mantener su vigencia por un periodo de 12 meses contados desde la fecha de formalización del contrato, no pudiendo modificar los precios ofertados.

V.  CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO

A.        ÍTEMS REQUERIDOS

EL Cuerpo Militar del Trabajo, Subjefatura Zonal C.M.T "Coyhaique” requiere el suministro de repuestos originales para Camiones,  Bus Comil y Mini Bus Sprinter Mercedes Benz pertenecientes a esta Subjefatura Zonal, por el periodo de 12 meses a contar de la formalización del mismo, (contrato), dependiendo de las necesidades por parte de esta Unidad.

Los participantes en la propuesta deberán ofertar todos los ítems licitados, considerando el valor de la unidad de medida, la exigencia es que se oferte la totalidad de la cantidad requerida y que sea una propuesta conveniente para esta Subjefatura Zonal.

Los repuestos que no cumplan ó no sirvan según lo requerido, serán devueltos, previa regularización de la compra, considerando los costos de fletes por la devolución con cargo al “oferente”, por eso oferte sólo lo requerido  y  con sus características solicitadas.

Las cantidades señaladas son unitarias a objeto de una mejor evaluación:

B.         DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Los pedidos se realizarán conforme a las necesidades y requerimientos de los diferentes escalones, mediante la emisión de la respectiva orden de compra asociada a la respectiva licitación que sirve de contrato, conforme a las necesidades del CMT, debiendo incluir todos los productos solicitados.

Para un mayor control y facilidad en la recepción de los pedidos, se adjudicará a solo un proveedor la totalidad de los productos.

C.        DEL LUGAR Y  PLAZO DE ENTREGA

Los suministros deberán ser entregados contra Orden de Compra Aceptada, asociada a la respectiva licitación.

El o los elementos deberán ser entregados en las bodegas de la Sub Jefatura Zonal CMT de Coyhaique, ubicada en el Km. 0,5, camino a Pto. Aysén, a la salida de Coyhaique.

El horario de entrega debe ser en los siguientes horarios: De lunes a viernes de 8:30 a 12:30 hrs y de 14:30 a 17:30 hrs.

Así mismo, el plazo de recepción será según lo estipulado en la oferta del proveedor o a convenir según requerimientos, contado desde el día de emisión de la orden de compra, hasta el día de la recepción conforme.

VI. APERTURA DE LAS OFERTAS Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA

El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.

Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto III, examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a lo señalado.

A los demás oferentes que sorteen exitosamente las fases anteriores de revisión, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en estas bases.

Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de los 2 días hábiles, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el CMT dentro del plazo de dos (2) días hábiles.

VII. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN

El CMT podrá solicitar a los oferentes, a través del portal Mercado Público, que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.

Asimismo, el CMT permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de 24 horas para corregir tales omisiones, contado desde realizada la solicitud por parte del CMT a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

Con todo, el CMT asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de publicación.          

VIII.      EVALUACIÓN.

El proceso de evaluación será interno, considerándose la evaluación Técnica, para finalizar con la evaluación Económica de las ofertas, la cual se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.

1.         EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA.

Primeramente, se analizarán cada uno de los antecedentes y documentos, solicitados en el punto III letra A de estas Bases de Licitación, revisando en detalle la información adjunta, comprobando la inexistencia de inhabilidades para contratar con el Estado.

2.         EVALUACIÓN TÉCNICA.

Los Proponentes que cumplan con todos los requisitos administrativos impuestos al proceso, pasarán a la evaluación de los antecedentes técnicos solicitados, de manera de constatar el cumplimiento de las características de los productos solicitados.

3.         EVALUACIÓN DE VARIABLES.

De manera de diferenciar entre las ofertas que hayan cumplido con la evaluación anterior, se han definido una serie de variables relevantes para la institución, y determinar así aquella que represente la mejor alternativa.

A.                                     PRECIO (45 %) (Valor debe considerar el flete hasta Coyhaique)

La evaluación económica se realizará sobre la base de todos los costos asociados a la adquisición y servicio prestado, es así como para comparar objetiva y cuantitativamente las ofertas, considerando los valores por un periodo de 12 meses. Se utilizará la siguiente fórmula:

La parte económica se evaluará conforme a la siguiente fórmula:

PTJE. OFERENTE j = (Xi / Xj) x 100

Donde:

Xi = Constante = Menor valor ofertado

Xj = Valor ofertado por el proveedor “j”

Lo anterior indica que el Costo Mínimo Ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100, comparando, de acuerdo a la fórmula, las demás ofertas las que irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo.

B.         PLAZO DE ENTREGA EN “COYHAIQUE” (30 %) (No informe la fecha de entrega en el transporte)

Se deberá indicar los días hábiles de entrega de los repuestos en las bodegas del CMT de "Coyhaique", la cual no podrá exceder los 13 días hábiles, cuya evaluación se realizará conforme a los siguientes parámetros.

C.        CUMPLIMIENTO FORMA DE BASES (5 %)

Se evaluará el cumplimiento formal de bases, según la siguiente clasificación (se refiere al completar y adjuntar junto a la oferta, los anexos Nº1, 2A o 2B.

-Cumple 100 % con lo solicitado                   = 100 ptos.

-Cumple parcialmente con lo solicitado         =   70 ptos.

-No cumple con lo solicitado                          =    0 ptos.

          D.    SERVICIOS DE POST VENTA (20 %)

                         Se requiere asegurar el servicio post venta en la ciudad de Coyhaique:

-Cuenta con servicio post venta con Sucursal en Coyhaique = 100 ptos.

-Cuenta con servicio post venta con Sucursal en otra ciudad  o no informa = 20 ptos

-No informa si cuenta con servicio  = 0 ptos

  PUNTAJE FINAL

Finalmente, el puntaje total obtenido por cada Oferente estará dado por la sumatoria de las calificaciones obtenidas en cada una de las variables medidas, como se demuestra en el siguiente cuadro: 

E.    RESOLUCIÓN DE EMPATE

De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, de seguir con el empate entre dos oferentes se seguirá con los otros criterios, según la tabla del punto anterior.

IX.  ADJUDICACIÓN

El CMT adjudicará al o los Proponente que hayan obtenido el mayor puntaje en la evaluación final, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la cual se le adjuntará la matriz de evaluación.

De no concretarse la adjudicación en el plazo establecido en “Etapas y Plazos” del formulario de bases del sistema de información, el CMT establecerá una nueva fecha para el efecto, la cual será informada mediante resolución fundada a través de www.mercadopublico.cl, para el ID en cuestión, al momento de cumplirse el primer plazo.   

Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo señalado en las bases de licitación, se informará en el Sistema de Información, las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación.

Por otro lado, los oferentes participantes en la propuesta en cuestión podrán solicitar aclaraciones y/o consultas al proceso de evaluación y posterior resolución, para ello, deberán dirigirse, a través de correo electrónico y/o vía telefónica, al contacto definido en el formulario de oferta del sistema de información.

Asimismo, el CMT declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, o que sobrepasen en suma el monto estimado para esta adquisición, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo a lo establecido en estas bases.  De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley Nº 19.886.

X.  READJUDICACION DEL PROCESO

Si el Adjudicatario se niega a cumplir con su oferta, mediante la no aceptación de la Orden de compra, será el responsable por el incumplimiento de las bases respectivas por tanto la Sub Jefatura CMT “Coyhaique” podrá, dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicar la licitación al Oferente que le seguía en puntaje.

XI.  OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES

A.    INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.

Conforme se define en el inciso 3º del artículo 66 del Reglamento de la ley Nº 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación.

Dicha inscripción será para la empresa con domicilio en Chile o el representante de ésta en el país.  Ello será confirmado cumplido el plazo antes señalado, a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl.

Para el proveedor extranjero, éste materializará su inscripción en el registro www.chileproveedores.cl, conforme lo establece el procedimiento definido por la Dirección de Compras y Contratación Pública para empresas extranjeras, entregando el correspondiente certificado emitido por dicha organización.

De no dar cumplimiento a lo señalado precedentemente, no se concretará la celebración del contrato, dando por concluido el proceso para el adjudicado. 

B.    RESPONSABILIDAD POR OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES

Para todos los efectos legales, el proveedor adjudicado tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador con todos sus trabajadores.

El adjudicatario deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias relacionadas con su personal y, en especial, la legislación laboral, previsional y tributaria.

En caso que el Adjudicatario que registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pagos producto del contrato licitado deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el Adjudicatario acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas, esto, por cada periodo de 6 meses.

Para estos efectos y antes de proceder a efectuar cualquier pago, el CMT, podrá exigir al adjudicatario que acredite el cumplimiento total u oportuno de todas las obligaciones laborales

C.    PRECIO Y FORMA DE PAGO

El precio final a pagar por el CMT, será el que él o los adjudicatarios oferten en sus respectivas propuestas.

El monto total de la/las respectivas facturas, será pagado 30 días corridos después que éstas sean recepcionadas conforme por el CMT, esto, sin perjuicio de lo señalado en el punto siguiente.

En caso que el documento mercantil presente errores u omisiones ya sea de forma o de fondo implicará la devolución de este y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la factura.

D.    GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El adjudicado deberá entregar hasta la fecha de firma del contrato,  una garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, emitida por una entidad con oficinas en Chile, ya sea física o electrónicamente. En los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

La caución o garantía deberá ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable, siendo aceptado cualquier instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, pudiendo ser tomadas por personas diversas a los oferentes, individualizando al oferente adjudicado.

Además, el instrumento de garantía, en caso de que este sea en forma física, deberá indicar expresamente que es auténtico, nombre del funcionario, correo electrónico y teléfono de la entidad otorgante en donde se da fe de su emisión; cuando la garantía se en forma electrónica se validará con su código de verificación a través de la página del organismo emisor.

Dicha caución será entregada en la SJZ CMT “Coyhaique”, ubicada en calle General Parra N° 102, Coyhaique, XI Región,  la cual deberá contener los siguientes antecedentes:

• Beneficiario: Ejército de Chile – Cuerpo Militar del Trabajo.
• RUT: 61.101.037-0.
• Tomador: Adjudicatario (Razón Social y RUT).
• Monto: $ 1.000.000 (Un millón de pesos).
• Validez: 14 meses.
• Unidad monetaria: Pesos Chilenos ($) o Unidad de Fomento (UF).
  • Glosa: “Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento para el “Suministros de Repuestos para Vehículos Mercedes Benz” para la SJZ CMT “Coyhaique”.

La Garantía de Fiel Cumplimiento tiene por objeto caucionar el correcto, total y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, entendiendo como tales, la no ejecución, la ejecución parcial o la ejecución tardía de las prestaciones que el proveedor se obligó, sin que exista alguna causal que la exima de responsabilidad por el incumplimiento.  Asimismo, cautelará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales de los trabajadores del adjudicatario, en conformidad a lo establecido en el artículo 11º de la Ley Nº 19.886.

Asimismo, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá hacer efectiva las multas sobre la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, aun cuando su monto excediere el de la cantidad a cobrar en concepto de cláusula penal, en cuyo caso se cobrará ésta en su integridad y la CMT practicará una liquidación, restituyendo cualquier cantidad a la que no tuviere derecho, en tal situación, el adjudicatario deberá restituir el documento mercantil por igual monto y vigencia a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes, desde que se haya cobrado la primera garantía, de lo contrario se dará término anticipado al contrato.  De igual forma ésta deberá ser renovada dentro de los diez días hábiles siguientes desde que se declare un aumento de plazo catalogado como fortuito, y su vigencia aumentará en la misma cantidad de días que el caso fortuito presente.

La no entrega de dicho documento, implicará el término en la participación del proceso de adquisición de la empresa adjudicada, permitiendo al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” optar por la segunda oferta mejor evaluada.

Dicho documento será entregado al proveedor hasta 30 días hábiles posteriores a la verificación del servicio exigido, siempre que no existan obligaciones pendientes.

E.    VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato comenzará a regir a partir de la fecha de la total tramitación de la resolución que lo apruebe, y tendrá una vigencia de 12 meses.

F.     CONTRAPARTE TÉCNICA POR PARTE DE LA SUB JEFATURA CMT “COYHAIQUE”

Dicha función será ejercida por el Comandante del Pelotón Apoyo Adm y Logístico de esta Sub Jefatura CMT “Coyhaique”, administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:

• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en estas bases para el oportuno cumplimiento del contrato.
• Atender las inquietudes y consultas del Proveedor.
• Las demás que le encomiende las presentes bases.

1. CONTRAPARTE TÉCNICA

Será contraparte técnica del contrato, el Comandante del Escalón Maquinaria y Transporte de recepcionar los bienes y servicios o quien lo reemplace. Serán funciones de la contraparte técnica, entre otras, las siguientes:

1. Supervisar y controlar la entrega de los bienes requeridos, velando por el estricto cumplimiento del contrato, la calidad de los bienes requeridos y de los plazos estipulados.

1. Recibir a conformidad los productos esperados, planteando a la SJZ CMT “Coyhaique” las observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes. En el evento de la recepción de los bienes, si éstos no cumplen con los requisitos mínimos del producto, la contraparte técnica solicitará a la “empresa” entregar los productos acordados en un plazo no superior a los 2 días hábiles. En el evento de que no cumpla con el nuevo plazo de 6 días hábiles, corresponderá el término anticipado de la contratación.

1. Informar a la Sección Finanzas de las observaciones en cuanto a la entrega de los bienes o servicios antes de 8 días corridos de la emisión de la Factura Electrónica.

XII. MULTAS Y SANCIONES

        A. MULTAS

El adjudicatario podrá ser sancionado por la SJZ CMT “Coyhaique” con el pago de multas, por atraso en la entrega de los productos.

Para los efectos de la multa, esta se aplicará por cada día hábil de atraso, y se calcularán con un 2% del valor neto del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 10 días hábiles. Para los casos en que el proveedor no hubiese aceptado formalmente la Orden de Compra, a través de www.mercadopublico.cl y, sin embargo, no haya entregado o haya entregado parcialmente los productos requeridos, se considerará que el plazo de entrega comenzó al segundo día hábil de emitida la orden de compra.

Asimismo, si el atraso supera los 10 días hábiles, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor ocaso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del código civil, calificado como tal, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” declarará resuelto el contrato por incumplimiento, mediante resolución administrativa, haciendo efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, si correspondiera.

1. SANCIONES APLICABLES POR LA SUBJEFATURA ZONAL

La Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique”, en caso de incumplimiento, aplicará las sanciones que se singularizan a continuación. Con todo, al determinar la sanción a aplicar al adjudicatario, la SJZ CMT “Coyhaique”, tendrá en consideración, la magnitud de la falta cometida, la cantidad de órdenes de compra emitidas al proveedor, el monto transado en la orden de compra que da origen a la sanción y el impacto del bien o servicio contratado en la gestión de la entidad requirente, debiendo en todo caso dar aplicación al principio de proporcionalidad de la sanción.

AMONESTACIÓN

La Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique”, amonestará al proveedor cuando los antecedentes que tengan a la vista no revistan la gravedad que ameriten la aplicación de otra sanción de mayor gravedad definidas en estas bases mediante el correspondiente documento de “reclamo”, el cuál deber ser ingresado al historial del proveedor en www.mercadopublico.cl.

La Amonestación pasará a formar parte de su historial como proveedor adjudicado en los procesos de licitación de esta Subjefatura, el cual podrá ser tenido en cuenta al momento de evaluar sus ofertas en futuras licitaciones de suministros de bienes y/o servicios. Asimismo, ese historial será considerado en las futuras sanciones y cobros de boletas de garantía de fiel cumplimiento del contrato.

1. PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTA

1. Detectada una situación que amerite la aplicación de multa, conforme al punto anterior,  se notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva; además, dicha información se podrá adelantar mediante correo electrónico.
2. A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar el descargo por escrito ante la SJZ CMT “Coyhaique”, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3. Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
4. Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o a través de carta certificada.
5. Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un vale vista a nombre del CMT.

Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado”.

1. TÉRMINO ANTICIPADO

Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de resolver y dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en algunas situaciones señaladas en el artículo 13 de la Ley N°19.886. y en particular las que  se describen a continuación:

1. Resciliación y mutuo acuerdo entre los contratantes.
2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, tales como incumplimiento de la normativa, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
3. Estado de notoria insolvencia del proveedor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
5. En caso de acumular tres multas durante el periodo de ejecución del contrato.

1. PROCEDIMIENTO PARA EL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

1)          Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado la letra F precedente de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.

2)          A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

3)          Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado del contrato por medio de una resolución firmada por parte del Jefe de la Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique”.

4)          Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecidos para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT, el cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado del contrato. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o por carta certificada.

5)          Notificada la resolución señalada en el punto precedente al proveedor, la SJZ CMT hará el cobro de la Garantía del fiel y oportuno cumplimiento, si la hubiese, solo si la causal de término anticipado es imputable al proveedor.

F. OTRAS CONDICIONES

_ Queda entendido que, toda empresa o persona natural que se presente a esta propuesta pública, conoce estas bases y acepta sus términos y condiciones.

_ El adjudicatario no podrá transferir ni ceder a terceros los derechos y obligaciones que emanen del contrato que se suscriba, sin perjuicio de la transferencia de facturas (Ley N° 19.983)