** Lea atentamente las bases de licitación adjuntas a la propuesta, ademas debe completar los anexos nº1 , 2A o 2B, y adjuntar Características Técnicas y Certificado de Calidad.
PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN N.º 3540-2-LE22 DE “CONTRATO DE SUMINISTRO DE CEMENTO DE ALTA RESISTENCIA”
I. ASPECTOS GENERALES
A. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
El CUERPO MILITAR DEL TRABAJO, SUBJEFATURA ZONAL DE COYHAIQUE - en adelante CMT- requiere realizar un Contrato de Suministro por la compra de 5.021 sacos de cemento de alta resistencia, en sacos de 25 kilos, equivalente a marca comodoro CPN40, los que serán retirados en forma parcializada de acuerdo con la necesidad de la obra, por un periodo de 11 meses o hasta completar el stock para ser empleados en obra de Lago Brown Etapa I y Obra de La Tapera de esta Subjefatura Zonal.
La finalidad de adquirir este tipo de cemento de alta resistencia en sacos de 25 kilos, tipo CPN40, ya que de acuerdo a la memoria de cálculo, no se puede ocupar otro tipo de cemento, por cuanto las probetas de hormigón de prueba, aprobadas por Laboratorio Regional de Coyhaique, determinó su densidad y su comportamiento químico, por lo que no se puede cambiar a otro tipo de cemento, todo esto relacionado a la Norma Chilena N° 170 y Volumen VI del Libro del curso de Laboratorista Vial, dosificación de hormigón, se adjunta la memoria de cálculo.
A.1 TOMA DE RAZON POR CONTRALORIA
En esta oportunidad esta licitación no requiere Toma de Razón por Contraloría
B. PRESUPUESTO
El presupuesto disponible para la presente adquisición es de $ 27.220.000 (Veintisiete millones, doscientos veinte mil pesos chilenos, valor con IVA incluido), correspondientes al total de suministro de Cemento de alta resistencia en bolsas de 25 kilos los que serán retirados en forma parcializada, según el suministro requerido.
C. MARCO NORMATIVO
La presente licitación se rige por lo establecido en la ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:
- Las bases administrativas y técnicas, anexos N.°1, Anexos N.°2A o 2B.
- Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el CMT, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
- Respuesta a las preguntas de los proveedores.
- Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CMT.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que, en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.
D. PARTICIPANTES
Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador y no haber sido condenado por delitos concursables establecidos en el Código Penal, dentro de los anteriores dos años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.
Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.
E. UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN
Salvo que se exprese lo contrario, los plazos de días consignados en estas bases se entenderán “días corridos”. Si éste terminare en sábado, domingo o festivo, se entenderá prorrogado para el día hábil siguiente.
F. TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean éstos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.
Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62 del Reglamento de la ley Nº 19.886.
G. GASTOS
El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por el CMT.
Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.
H. IDIOMA DE LA LICITACIÓN
Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, como el contrato que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y el CMT, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.
I. CONSULTAS Y ACLARACIONES
Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.
Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:
Página ______/ Punto ______/ Pregunta:
Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en el punto II de estas bases.
J. MODIFICACIONES A LAS BASES
El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.
Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
K. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN
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ETAPA
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FECHA
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Fecha de publicación
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Dentro de los diez días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases.
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Fecha de inicio de preguntas
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El mismo día de publicación en el portal.
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Fecha de término de preguntas
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El día 3 contado desde la fecha de publicación.
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Fecha de publicación de respuestas
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El día 4, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 23:00 hrs.
En caso de que el número de preguntas que se realicen sea superior a 15, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por tres días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.
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Fecha de cierre de recepción de ofertas
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El día 6, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 15:00 hrs.
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Apertura electrónica
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El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 15:01 hrs.
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Observaciones a la apertura
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Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.
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Adjudicación
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Hasta sesenta días, contados desde la fecha de apertura electrónica. Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
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Suscripción del contrato
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Se formalizará con la aceptación de la orden de compra.
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Entrega de la garantía de seriedad de la oferta
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No se exigirá Garantía Seriedad de la Oferta.
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Entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
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No se exigirá Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato
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Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente.
De igual forma, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.
II. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.
III. GARANTÍAS
En esta oportunidad no se exigirá Garantía de Seriedad de la Oferta, ni garantía de Fiel Cumplimiento.
IV. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición.
Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl. Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.
Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.
De existir discrepancia entre la oferta del sistema con el anexo económico N°1, se considerará la oferta presentada por el formulario N°1 “Antecedentes de Evaluación”.
Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles.
Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:
A. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
- ANEXO N.° 2A o 2B, Declaración Jurada Simple Persona Jurídica o Natural: Los proponentes, persona jurídica o natural, respectivamente, deberán presentar una declaración jurada simple, en la cual conste que no se encuentran inhabilitados para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto o bien en formato señalado en el portal www.mercadopublico.cl
B. ANTECEDENTES TÉCNICOS
- FICHAS TÉCNICAS: Los proponentes deberán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos que verifiquen lo solicitado en las respectivas bases técnicas.
C. ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN
- ANEXO N.°1 Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación.
Por tratarse de un requisito esencial, de no ser adjuntado y completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible.
V. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS
Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo de 60 días corridos, contados desde la fecha de recepción de ofertas.
VI. CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO
A. ÍTEMS REQUERIDOS
- EL Cuerpo Militar del Trabajo, Subjefatura Zonal C.M.T "Coyhaique” requiere realizar un Contrato de Suministro por la compra de 5.021 sacos (sacos de 25 kilos) de cemento de alta resistencia, equivalente a marca comodoro CPN40, los que serán retirados en forma parcializada de acuerdo con la necesidad de la obra, por un periodo de 12 meses o hasta completar el stock, para ser empleados en obra de Lago Brown Etapa I y obra de La Tapera de esta Subjefatura Zonal.
Los sacos de cemento deben ser entregados antes de 10 días contados desde el siguiente día de la fecha de emisión de la orden de compra.
Debe adjuntar certificado de calidad de los sacos de cemento (excluyente)
Debe asegurar la entrega de los sacos de cemento “en piso” en las bodegas de la SJZ CMT “Coyhaique”.
Debe considerar los tiempos de entrega en relación con las fases de cada región en referencia a la Pandemia Covid-19.
El Cemento solicitado debe ser equivalente a marca Comodoro CPN40, el cual se encuentra determinado en las memorias de cálculo, las cuales se encuentran certificadas y autorizadas por la Dirección Regional de Vialidad de Coyhaique.
La finalidad de adquirir este tipo de cemento de alta resistencia en sacos de 25 kilos, equivalente a Comodoro CPN40, ya que de acuerdo a la memoria de cálculo, no se puede ocupar otro tipo de cemento, por cuanto las probetas de hormigón de prueba, aprobadas por Laboratorio Regional de Coyhaique, determina su densidad y su comportamiento químico, por lo que no se puede cambiar a otro tipo de cemento, todo esto relacionado a la Norma Chilena N° 170 y Volumen VI del Libro del curso de Laboratorista Vial, dosificación de hormigón.
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PRODUCTO
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CANTID.
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CARACTERÍSTICAS
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Para uso en hormigón en obra de Lago Brown
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3621
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Sacos de cemento de alta resistencia (sacos de 25 kilos), equivalente cemento Comodoro CPN 40 (se solicitará en forma parcializada, según el suministro requerido)
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Para uso en hormigón en obra de La Tapera
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1400
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Sacos de cemento de alta resistencia (sacos de 25 kilos), equivalente cemento Comodoro CPN 40 (se solicitará en forma parcializada, según el suministro requerido)
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B. CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS CEMENTOS:
Los sacos de cemento deberán ser entregados contra Orden de Compra Aceptada, asociada a la respectiva licitación, los sacos cementos deberán ser entregados y descargados, a más tardar, antes de los 10 días corridos desde enviada la orden de compra; se deberán entregar y descargar en las bodegas del CMT de Coyhaique, ubicadas a la salida de Coyhaique, camino a Pto. Aysén, kilómetro 0,5, en conformidad a las necesidades de obra, los que no podrá ser menos a 160 sacos de cemento.
Existe algún costo mínimo de despacho hasta Coyhaique, (dato excluyente), considerando que el consumo mensual no será inferior a los 160 sacos de cemento, equivalente a 2 palet.
Los sacos de cemento serán retirados en forma parcializada, de pendiendo de las necesidades de obra.
Los sacos de cementos que no cumplan o no sirvan según lo requerido, serán devueltos, previa regularización de la compra, considerando los costos de fletes por la devolución con cargo al “oferente”, por eso oferte sólo lo requerido y con sus características solicitadas.
El horario para recepcionar los sacos de cemento, será de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 Horas.
No obstante, se deberá informar en el Anexo N.º 1 “Formulario de Evaluación” los días de entrega en las bodegas del CMT de Coyhaique desde la emisión de la orden de compra como antecedente de evaluación de ofertas.
C. TRANSPORTE.
Por otro lado, será necesario incluir en el precio el traslado y descarga en el piso de los sacos de cemento desde las instalaciones de la empresa adjudicada hasta la Subjefatura Zonal CMT de Coyhaique.
VII. APERTURA DE LAS OFERTAS Y EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA
El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases.
Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto IV, examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a lo señalado.
A los demás oferentes que sorteen exitosamente las fases anteriores de revisión, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en estas bases.
Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el CMT dentro del plazo de cinco (5) días hábiles.
VIII. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN
El CMT podrá solicitar a los oferentes, a través del portal Mercado Público, que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.
Asimismo, el CMT permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de 24 horas para corregir tales omisiones, contado desde realizada la solicitud por parte del CMT a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.
Con todo, el CMT asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.
IX. EVALUACIÓN.
Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.
A. PRECIO (60 %) (Valor debe considerar el flete hasta Coyhaique)
La evaluación económica se realizará sobre la base de todos los costos asociados a la adquisición y servicio prestado, es así como para comparar objetiva y cuantitativamente las ofertas, se utilizará la siguiente fórmula:
La parte económica se evaluará conforme a la siguiente fórmula:
PTJE. OFERENTE j = (Xi / Xj) x 60
Donde:
Xi = Constante = Menor valor ofertado
Xj = Valor ofertado por el proveedor “j”
Lo anterior indica que el Costo Mínimo Ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100, comparando, de acuerdo con la fórmula, las demás ofertas las que irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del valor mínimo
B. PLAZO DE RECEPCION EN “COYHAIQUE” (25 %)
Se deberá indicar los días corridos de entrega en las bodegas del CMT de "Coyhaique", XI Región, contados desde el siguiente día de la fecha de emisión de la orden de compra, cuya evaluación se realizará conforme a los siguientes parámetros:
El plazo de entrega se evaluará conforme a la siguiente fórmula:
PTJE. OFERENTE j = (Xi / Xj) x 25
Donde:
Xi=Constante=Menor plazo de entrega ofertado
Xj= Plazo de entrega ofertado por el proveedor “j”
Lo anterior indica que el Plazo de entrega Mínimo Ofertado se tomará como parámetro de evaluación, utilizándose como constante, la cual tendrá una calificación de 100, comparando, de acuerdo con la fórmula, las demás ofertas las que irán disminuyendo su puntaje en la medida que se alejen del plazo de entrega mínimo.
NOTA: Se debe considerar los tiempos de entrega en relación con las fases de cada región en referencia a la Pandemia Covid-19
C. OTRAS MATERIAS DE IMPACTO SOCIAL (10%)
Se privilegiará la descentralización y desarrollo local
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PARÁMETROS (p)
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CALIFICACIÓN (y)
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Cuenta con Sucursal en Coyhaique o Aysén
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100
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No cuenta con Sucursal en Coyhaique o Aysén
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0
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D. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES (5 %)
Se refiere al completar y adjuntar junto a la oferta, los anexos N.° 2A o 2B
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PARÁMETROS (p)
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CALIFICACIÓN (y)
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Cumple 100% con lo solicitado
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100
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Cumple parcialmente con lo solicitado
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30
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No cumple con lo solicitado
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0
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Se entenderá que cumple con el 100% con lo solicitado cuando el oferente adjunte la totalidad de lo requerido al momento de la apertura.
Se entenderá que Cumple Parcialmente, cuando se entregue algunos de los antecedentes solicitados en forma tardía, en conformidad a lo establecido en Bases Administrativas.
Se entenderá por No Cumple con lo Solicitado, si no entrega los antecedentes solicitados en las Bases Administrativas.
PUNTAJE FINAL
Finalmente, el puntaje total obtenido por cada Oferente estará dado por la sumatoria de las calificaciones obtenidas en cada una de las variables medidas, como se demuestra en el siguiente cuadro:
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VARIABLES
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PUNTAJE TOTAL
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Precio
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60 %
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Plazo de Recepción en Coyhaique
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25 %
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Otras Materias de Impacto Social
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10 %
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Cumplimiento Formal de Bases
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5 %
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TOTAL PUNTAJE
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100 %
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E. RESOLUCIÓN DE EMPATE
De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el “Precio” y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable “Cumplimiento Formal de Bases”, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, mantienen la misma calificación en “Precio” (primera variable), “Tiempo de recepción en Coyhaique” (segunda variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable “Otras Materias de Impacto Social” (tercera variable), ésta será la oferta adjudicada, no obstante lo anterior, de seguir existiendo la igualdad, será la primera oferta ingresada al portal la adjudicada.
X. ADJUDICACIÓN
La SJZ CMT “Coyhaique” adjudicará al Proponente que hayan obtenido el mayor puntaje en la evaluación final, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la cual se le adjuntará la matriz de evaluación.
De no concretarse la adjudicación en el plazo establecido en “Etapas y Plazos” del formulario de bases del sistema de información, la SJZ CMT “Coyhaique” establecerá una nueva fecha para el efecto, la cual será informada mediante resolución fundada a través de www.mercadopublico.cl, para el ID en cuestión, al momento de cumplirse el primer plazo.
Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, o que sobrepasen en suma el monto estimado para esta adquisición, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo con lo establecido en estas bases.
De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley N.º 19.886.
CONSULTA SOBRE LA ADJUDICACION:
Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación en la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días corridos, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema www.mercadopublico.cl, a través de la siguiente casilla electrónica sandra.riverachilecompra@yahoo.com
XI. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES
A. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.
Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días hábiles contados desde la fecha de adjudicación.
B. FACULTAD DE READJUDICAR
Si el adjudicatario se desistiere de firmar el contrato o no cumpliese con las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos a documentos, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicando al oferente que le seguía en puntaje dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación.
C. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato se formalizará con la emisión de la orden de compra, conforme al art.63 del Reglamento Ley 19.886.
D. FORMA DE PAGO
El pago por la adquisición y todos sus costos asociados, se hará efectivo por cada pedido de materiales, para ello, la SJZ CMT “Coyhaique” emitirá las correspondientes Actas de Recepción de cada requerimiento, quedando una copia en PDF en el portal www.mercadopublico.cl.
Las facturas emitidas serán pagadas dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, previa recepción conforme del suministro, conforme a los pedidos de materiales.
En caso de que el documento antes señalado presente errores u omisiones ya sea de forma o fondo, implicará su devolución y que el plazo antes señalado se computará a partir de la fecha de entrega correcta de la nueva factura.
Cabe precisar que una vez informada la factura en el Servicio de Impuestos Internos (SII), el proveedor deberá hacer entrega del suministro antes de los 8 días corridos, contados desde la fecha de recepción de dicho documento en el SII, de lo contrario el documento en cuestión será rechazado, por lo que se deberá considerar facturar en la fecha más próxima a la entrega o bien la entrega de los bienes realizarla con la correspondiente guía de despacho.
Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:
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RAZÓN SOCIAL
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Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo
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RUT
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61.101.037-0
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DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN
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General Parra N.°102
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COMUNA
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Coyhaique
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GIRO
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Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril
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E. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá nombrar un encargado o administrador para la ejecución del mismo, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
-Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del contrato.
-Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de la adquisición.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” por el representante legal, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de efectuado.
F. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT
Dicha función será ejercida por el Sargento Segundo SEBASTIAN ROJAS FIERRO, administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:
- Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el contrato para el oportuno cumplimiento del mismo, entendiendo como tales la coordinación de la entrega, cumplimiento de plazo de entrega, verificar la aplicación de multas, verificar y validar documentación para el pago, seguimiento al proceso de pago hasta que se haga efectivo.
- Solicitar los bienes según las necesidades de los Campamentos, a través del respectivo Pedido de Materiales.
- Atender las inquietudes y consultas del proveedor.
- Tramitar los certificados de la recepción de los bienes al Escalón Mercado Publico.
- Tramitar las facturas al Escalón Finanzas teniendo en consideración que el ciclo de pago termina con el pago del mismo.
- Lleva el control del Contrato.
- Las demás que le encomienden las presentes bases administrativa y técnica.
-Informar al Jefe Administrativo el incumplimiento de contrato para realizar la notificación por el cobro de multa, si correspondiera, a través de un documento escriturado.
- Tramitar las respectivas actas de recepción al Escalón Mercado Publico.
G. MULTAS
1. El adjudicatario podrá ser sancionado por la SJZ CMT “Coyhaique” el pago de multas por el atraso en la entrega de los productos.
Para los efectos de la multa, esta se aplicará por cada día corrido de atraso, y se calcularán con un 2% del valor neto del producto solicitado y aplicable a las cantidades que se entreguen atrasadas respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 20 días hábiles. Para lo anterior se considerará que el plazo de entrega comenzó al día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra.
Asimismo, si el atraso supera los 20 días hábiles, sin que se acredite fehacientemente fuerza mayor ocaso fortuito, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del código civil, calificado como tal, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá declarar resuelto el contrato por incumplimiento, mediante resolución administrativa, haciendo efectiva la totalidad de la garantía de fiel cumplimiento de contrato, si correspondiera.
2. PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTA
a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa por parte del funcionario responsable, la SJZ CMT “Coyhaique”, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva; además, dicha información se podrá adelantar mediante correo electrónico.
b) A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días para efectuar el descargo por escrito ante la SJZ CMT “Coyhaique”, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
c) Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
d) Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o a través de carta certificada.
e) Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un vale vista a nombre del CMT.
f) Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que “Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado”.
H. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de resolver modificar o dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N.°19.886 y en particular las que se describen a continuación:
a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo incumplimiento de la normativa, la no entrega de los bienes, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
c) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas a las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público a la seguridad nacional.
e) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos años.
f) Por superar en más de 20 días hábiles el atraso en la entrega de los bienes.
I. MODIFICACIONES AL CONTRATO
El contrato podrá ser modificado, sin que aquello altere los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto original pactado.
J. PROCEDIMIENTO PARA EL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
1. Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado la letra H precedente de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.
2. A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
3. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado del contrato por medio de una resolución firmada por parte del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique”.
4. Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecidos para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT, el cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado del contrato. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o por carta certificada.
K. SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL.
En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.
La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.
Para estos efectos, la SJZ CMT, al momento del pago exigirá al adjudicatario que acredite el cumplimiento total y oportuno de todas las obligaciones laborales y previsionales con su personal en los periodos señalados precedentemente a través de un Certificado de Antecedentes laborales emitido por la Dirección del Trabajo.
L. OTRAS CONDICIONES
- Queda entendido que, toda empresa o persona natural que se presente a esta propuesta pública conoce estas bases administrativas y técnicas, y acepta sus términos y condiciones.
- El adjudicatario no podrá transferir ni ceder a terceros los derechos y obligaciones que emanen del contrato que se suscriba, en conformidad al artículo N.° 74 del Reglamento de la Ley N.° 19.886, sin perjuicio de la transferencia de facturas (Ley N.° 19.983).
- En consideración a las características particulares del producto a adquirir y la especialización que se requiere para el servicio y distribución de este, y que por ello se contratará al proveedor en vista de su capacidad o idoneidad, es que la subcontratación solo está permitida parcialmente en aquellas actividades que no le sean propias