BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS ID 3540-92-LE23  PARA  “ADQUISICION DE NEUMATICOS DE DIFERENTE MEDIDAS”

I. ASPECTOS GENERALES

A. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN:

La Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique” requiere adquirir neumáticos de diferentes medidas para Camión Tolva Mercedes Benz Arocs CI-21174, del proyecto de Lago Brown Etapa I y Camión Tolva Mercedes Benz Arocs CI-21177, del proyecto de La Tapera, con cargo a los convenios vigentes. 

A.1  TOMA DE RAZON POR CONTRALORIA

En esta oportunidad esta licitación no requiere Toma de Razón por Contraloría

B. PRESUPUESTO

El presupuesto disponible para esta Licitación es de $ 7.856.000 (Siete millones
 ochocientos cincuenta y seis mil pesos chilenos) con todos los costos e
 impuestos asociados, con la siguiente distribución por Centros de Costos:

_Centro de Costo Lago Brown Etapa I, con un presupuesto de: $ 3.928.000 
_Centro de Costo la Tapera, con un  presupuesto de $ 3.928.000

C. MARCO NORMATIVO

La presente licitación se rige por lo establecido en la Ley N.º19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”, y sus modificaciones; su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º250 de 2004, del Ministerio de Hacienda; y por la siguiente documentación, en el orden de prelación que se indica:

- Las bases administrativas, bases técnicas y anexos.
- Modificaciones a las bases, que eventualmente podrá hacer el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”, a través de la resolución correspondiente totalmente tramitada.
- Respuesta a las preguntas de los proveedores.
- Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique”.
En caso de contradicción, discrepancia o inconsistencia entre los términos señalados, estas disposiciones se interpretarán prevaleciendo lo establecido en el orden de precedencia señalado, sin perjuicio que, en el último caso, se estará al criterio de interpretación del licitador.

D. PARTICIPANTES

Podrán participar en esta licitación, las personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras constituidas en Chile, que, al momento de la presentación de la oferta, NO hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463° y siguientes del Código Penal dentro de los dos anteriores años, a contar de la fecha de presentación de ofertas.

Asimismo, no se suscribirá contrato con los funcionarios directivos del Ejército de Chile, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54° de la Ley N.°18.575, Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen al 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Si la institución detectare falta de veracidad en la declaración, ello será causal de descalificación del proceso de licitación.

E. UNIDAD DE MEDIDA DE LOS PLAZOS DE LA LICITACIÓN

Todos los plazos que se establecen en este proceso de licitación son medidos en DÍAS CORRIDOS (7 días por semana), salvo que en estas bases se especifique para cada caso una unidad de medida distinta.

F. TIPO DE SOPORTE DE LOS DOCUMENTOS

Todos los documentos y antecedentes solicitados en las presentes bases deberán ser presentados en soporte digital o electrónico, como archivo adjunto a la oferta, sean estos administrativos, técnicos y/o económicos, según corresponda, y a través del sistema www.mercadopublico.cl.  

Sin embargo, el soporte de papel sólo podrá ser utilizado en los casos de excepción, establecidos en el artículo 62° del Reglamento de la Ley N.º 19.886. 

G. GASTOS

El proponente, para la presentación de su oferta, deberá efectuar un estudio completo y detallado de todas las condiciones, antecedentes y documentos solicitados por la SJZ CMT “Coyhaique”.

Los gastos en que incurran los oferentes en el estudio y preparación de las propuestas serán de su costo y cargo, sin derecho a devolución, reembolso y/o indemnización por parte del CMT.

H. IDIOMA DE LA LICITACIÓN

Todo el proceso de licitación será en idioma español, tanto la oferta del proponente, como el contrato que se celebrare, y todos los documentos y correspondencia que se intercambie entre los proponentes y la SJZ CMT “Coyhaique”, sin perjuicio de los términos técnicos que, en su concepto, denominación y/o aplicación, se utilicen en un idioma distinto.  

I. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Todas las consultas y/o aclaraciones que los participantes deseen realizar respecto del proceso, durante la etapa de publicación, deberán realizarse a través de la opción “Foro”, icono incluido para el efecto en el ID en cuestión del sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl, no siendo consideradas aquellas que se realicen por cualquier otro medio.

Para ello, deberán ajustar las consultas conforme al siguiente formato:

Página ______/ Punto ______/ Pregunta: 

Todas las consultas deberán realizarse dentro del plazo establecido para ello en la letra K de este punto.

J. MODIFICACIONES A LAS BASES

El Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar las presentes bases de licitación, y sus anexos, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Lo anterior, ya sea por iniciativa propia o a raíz de las consultas emitidas por los oferentes.

Tales modificaciones deberán ser aprobadas mediante la resolución fundada correspondiente, la cual deberá estar completamente tramitada para su publicación en el sistema de información www.mercadopublico.cl. Asimismo, en dicho acto, se deberá fijar prudencialmente un nuevo plazo para la presentación de ofertas, de manera de permitir que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

K. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE LICITACIÓN


_Fecha de publicación: Dentro de los quince días de la total tramitación de la resolución aprobatoria de estas bases. 

_Fecha de inicio de preguntas:  El mismo día de publicación en el portal.

_Fecha de término de preguntas: El día cuatro, contado desde la fecha de publicación.

_Fecha de publicación de respuestas: El día cinco, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 23:00 hrs.

En caso de que el número de preguntas que se realicen sea superior a 15, el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” podrá aumentar el plazo de publicación de respuestas hasta por tres días, mediante resolución exenta, la que se publicará en el portal www.mercadopublico.cl en el ID en cuestión.

_Fecha de cierre de recepción de ofertas: El día 7, contado desde la fecha de publicación del llamado a licitación pública, a las 15:00 hrs.

_Apertura electrónica: El mismo día de la fecha de cierre de recepción de ofertas, a las 15:01 hrs.

_Observaciones a la apertura Hasta 24 horas, contadas desde la fecha y hora de la apertura electrónica.

_Adjudicación: Hasta treinta días, contados desde la fecha de apertura electrónica.  Se publicará en el portal la resolución de adjudicación totalmente tramitada.

_Suscripción del contrato: Se formalizará con la emisión de la Orden de Compra una vez efectuado el acto de adjudicación totalmente tramitado y con la aceptación de la orden de compra.

_Entrega de la garantía de seriedad de la oferta: No se exigirá GSO.
_Entrega de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: No se exigirá GFC.


Si el vencimiento de alguno de los plazos establecidos se cumpliese en un sábado, domingo o festivo, éste se entenderá automáticamente prorrogado al día hábil siguiente, pudiendo extender en igual cantidad de días los plazos de las etapas posteriores.

De igual forma, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá modificar los plazos antes señalados, lo cual será informado oportunamente en el sistema de información www.mercadopublico.cl, informando ahí las razones de las extensiones.

II. UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES

Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en este proceso de licitación, deberán proceder conforme se dispone en el artículo 67 bis, del Reglamento aprobado por Decreto Supremo N.º 250 de 2004, de la Ley N.º 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicio”.

III. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

En esta oportunidad no se exigirá garantía de seriedad de la oferta.

IV. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

La oferta debe ser pura y simple, realizadas conforme se señala en estas bases y en los anexos dispuestos para ello, no siendo consideradas aquellas ofertas realizadas en formularios o documentos no incluidos en este proceso de adquisición. 

Los antecedentes administrativos, económicos y técnicos serán presentados en archivos separados, dentro de los campos que dispone el portal www.mercadopublico.cl.  Será de exclusiva responsabilidad del oferente, la calidad de la información adjuntada, en cuanto al correcto desarrollo de cálculos aritméticos, claridad en la digitalización de los documentos y los antecedentes mínimos solicitados.

Sólo se considerarán en el proceso de licitación, las propuestas y documentos anexos presentados a través del portal www.mercadopublico.cl.

De existir discrepancia entre la oferta del sistema con el anexo económico N°1, se considerará la oferta presentada por el formulario N°1 “Antecedentes de Evaluación”.  

Se deja expresa constancia que todas las observaciones expresadas en la oferta que limiten condicionen y/o restrinjan algunos de los términos y/o condiciones solicitadas en las bases serán declaradas inadmisibles. 

Los oferentes deberán completar y adjuntar los siguientes anexos:

A. ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS:

- ANEXO N.°2A o 2B, Declaración Jurada Simple Persona Jurídica o Natural: Los proponentes, persona jurídica o natural, respectivamente, deberán presentar una declaración jurada simple, en la cual conste que no se encuentran inhabilitados para contratar con el Estado, conforme al formato y contenido del anexo adjunto.

B.  ANTECEDENTES TÉCNICOS:

- FICHAS TÉCNICAS: Los proponentes deberán adjuntar, en formato PDF o JPG, los antecedentes o documentos que verifiquen lo solicitado en las respectivas bases técnicas, tales como características de los neumáticos, garantías, etc.

C. ANTECEDENTES DE EVALUACIÓN:

- ANEXO N.°1 Antecedentes de Evaluación: Los proponentes deberán completar y adjuntar el anexo respectivo en el cual se señalan los antecedentes con los cuales se evaluarán y diferenciarán las ofertas, y los antecedentes económicos y comerciales que regirán la contratación. 

Por tratarse de un requisito esencial, de no ser adjuntado y completado dicho anexo en su totalidad, la oferta será declarada inadmisible, sin perjuicio a lo señalado en el punto VIII de las presentes bases.

V. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán mantener su vigencia por un plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.

VI. CARACTERÍSTICAS DEL REQUERIMIENTO:

A.  ÍTEMS REQUERIDOS:

EL Cuerpo Militar del Trabajo, Subjefatura Zonal C.M.T "Coyhaique” requiere adquirir neumáticos de diferentes medidas para Camión Tolva Mercedes Benz Arocs CI-21174, del proyecto de Lago Brown Etapa I y Camión Tolva Mercedes Benz Arocs CI-21177, del proyecto de La Tapera, con cargo a los convenios vigentes, siendo los requisitos mínimos los siguientes:

Los elementos  requeridos deben ser entregados, en el lugar indicado en las presentes bases.

Los participantes en la propuesta deberán ofertar todos los ítems licitados o solo alguno de ellos, con el fin de evaluar la totalidad de los elementos, o línea por línea, siempre y cuando sea una propuesta conveniente para esta Sub-Jefatura Zonal.  

Debe indicar el medio de envío, si el proveedor no es de Coyhaique, XI Región.

Deberá acreditar fehacientemente el medio de envío, con el objeto de verificar el tiempo de traslado de los neumáticos hacia Coyhaique.

Se debe adjuntar imagen, características, garantías de los neumáticos ofertados.  

Los neumáticos deberán contar con las garantías establecidas para este tipo de bienes, por lo tanto, indicar claramente los meses de garantía en su oferta.

En un caso, de adjudicarse sólo algunos elementos, indicar si se realiza el despacho hasta las instalaciones del CMT de Coyhaique.

El plazo de entrega deberá ser en días corridos, no superando los 30 días corridos.

Debe incluir en los valores unitarios, el costo de despacho y los impuestos asociados, si los hubiera.

Opcionalmente, el proveedor deberá contar con la disposición final de los neumáticos.

Los oferentes podrán presentar cuantas ofertas estimen, siempre y cuando ellas se ajusten a las bases y sean realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl.

El monto de la o las ofertas, deben ser en pesos chilenos.

Se debe adjuntar imagen referencial de los neumáticos ofertados.

_Descripción del Requerimiento:

a) Para Camión Tolva Mercedes Benz mod. Arocs 3342K, año 2021, Vin: W1T964216L0425713, N° Motor: 471922C0532944, CI-21174, proy. San Lorenzo (p.mat.208) = 8 Neumáticos Traccionales 1200 R24 (para terrenos extremos)
y 2 Neumáticos Direccionales 1200 R24 (para terrenos extremos)

b) Para Camión Tolva Mercedes Benz mod. Arocs 3342K, año 2021, Vin: W1T964216L0427342, N° Motor: 471922C0535810, CI-21177, proy. Tapera (p.mat.216) = 2 Neumáticos direccionales 325/95 R24 (para terrenos extremos)
y 8 Neumáticos Traccionales 325/95 R24 (para terrenos extremos)


B. DEL LUGAR Y PLAZO DE RECEPCION DE LOS NEUMATICOS.

Se entenderá por plazo de entrega a la recepción de los neumáticos ofertados, contados desde el día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra, hasta el día de recepción conforme, ambas fechas inclusive.  

Los Neumáticos deberán ser recepcionados contra orden de compra Aceptada, asociada a la respectiva licitación en un plazo no mayor a los 30 días corridos, se deberá entregar en las bodegas del CMT Coyhaique, XI Región, ubicadas a la salida de Coyhaique, camino a Pto. Aysén Km 0,5, o donde lo indique el proveedor en su oferta, siempre y cuando este sea de Coyhaique,  en coordinación con el encargado de la compra.  

El horario para entrega de los bienes será de Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hrs 
 
Así mismo, dicho plazo no podrá superar los 30 días corridos, contados desde el día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra.  

Los elementos que no cumplan según lo requerido, no serán recepcionados y deberán considera los costos de flete por la devolución con cargo al OFERENTE.

No obstante, lo anterior, se deberá informar en el Anexo N.º 1 Formulario de Evaluación, los días corridos de entrega de los neumáticos, en las bodegas del CMT de Coyhaique.

C. TRANSPORTE.

Por otro lado, será necesario incluir en el precio el traslado y descarga en el piso de los neumáticos desde las instalaciones de la empresa adjudicada hasta la Subjefatura Zonal CMT de  Coyhaique,  además se debe considerar los días de traslado marítimo, si fuera el caso.

Debe considerar en el plazo ofertado los días de traslado hacia la ciudad de Coyhaique.

VII. APERTURA DE LAS OFERTAS:

El proceso de apertura se realizará en una etapa, en la fecha y hora señalada en “Cronograma del proceso de licitación” de estas bases. 

Primeramente, se procederá a constatar la remisión de todos los antecedentes requeridos en las letras A, B y C del punto IV, examinando el contenido de éstos y desestimando aquellas ofertas que no den cumplimiento a las características y condiciones impuestas en estas bases, sin perjuicio de lo señalado en el punto VIII de estas bases administrativas.

A los oferentes que den cumplimiento a lo señalado precedentemente, se les evaluarán los antecedentes comerciales y económicos a través de la aplicación de la metodología de evaluación definida en el punto IX. 

Los proponentes podrán formular observaciones a la apertura dentro de las veinticuatro horas siguientes al inicio de la misma, a través de la opción dispuesta para tal efecto en el sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, las que serán resueltas por el Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” dentro del plazo de cinco días hábiles. 

VIII. ERRORES U OMISIONES DETECTADOS EN LA EVALUACIÓN

La SJZ CMT “Coyhaique” podrá solicitar a los oferentes que solucionen errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios o desatenciones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del sistema de compras públicas
 www.mercadopublico.cl., “Foro Inverso” para el ID en cuestión.

Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” permitirá la presentación de certificaciones y/o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones y/o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.

Para lo anterior, los oferentes contarán con un plazo máximo de veinticuatro horas para corregir tales omisiones, contadas desde realizada la solicitud por parte de la SJZ CMT “Coyhaique” a través de la opción “Foro Inverso” para el ID en cuestión en el sistema de compras y contrataciones públicas www.mercadopublico.cl.

Con todo, la SJZ CMT “Coyhaique” asignará una variable de evaluación relacionada al cumplimiento de los requisitos formales “Cumplimiento formal de bases”, asignando mayor puntaje a aquellos oferentes que den cumplimiento oportuno en la presentación de antecedentes del presente proceso, es decir, dentro del plazo de recepción de ofertas.

IX. EVALUACIÓN:

Las variables de decisión tienen por objeto diferenciar entre aquellas ofertas que den cumplimiento a los requisitos mínimos, esto es, cumplimiento administrativo y de especificaciones técnicas. Dicha diferenciación, se regirá estrictamente a las variables de decisión y metodología de evaluación definida en estas Bases.

A. PRECIO   Kaj  (55%)

La evaluación económica se realizará sobre la base de todos los costos asociados de  los bienes requeridos, así como para comparar objetiva y cuantitativamente las ofertas, se utilizará la siguiente fórmula:
La parte económica se evaluará conforme a la siguiente fórmula:
                                                                   Kaj=   xi / xj×55
Donde:
 Kaj = Precio oferente base por línea
 =  Constante = Menor valor ofertado
 =Valor ofertado por el proveedor “j”
55 = Escala de puntaje 0 - 55
Lo anterior implica que se evaluará la variable respecto del valor mínimo por línea registrado en la propuesta, disminuyendo el puntaje de un oferente en la medida que éste se aleje del valor mínimo.

B. PLAZO DE RECEPCION EN COYHAIQUE Kbj  (25%)

Se entenderá por plazo de recepción, el tiempo transcurrido, contado desde el día siguiente a la fecha de emisión de la Orden de Compra, hasta el día de recepción en las bodegas SJZ CMT Coyhaique, ambas fechas inclusive.

Se deberá indicar los días corridos de recepción de los bienes o servicios, considerando que el plazo comienza al día siguiente de la fecha de emisión de la Orden de Compra la cual no podrá exceder los 30 días corridos, cuya evaluación se realizará conforme a los siguientes parámetros:

El plazo de entrega se evaluará conforme a la siguiente fórmula: 


                                              Kbj= PEⅈ x 25
                                                             PEji 
Donde:

Kbj = Puntaje Plazo de recepción
PEi = Plazo de entrega mínimo de propuestas en ubicación i.
PEji= Plazo de entrega mínimo de propuestas en ubicación j.
 25 = Ponderación de variable, con puntaje de  0 – 25.


Lo anterior indica que se evaluará la variable respecto del valor mínimo registrado del total de las propuestas, disminuyendo el puntaje de un oferente en la medida que éste se aleje del valor mínimo.


C. ADJUNTA FOTO REFERENCIAL DE NEUMATICOS  Kcj  (10 %)

  Se debe adjuntar imagen  referencial de  neumáticos ofertados  en cualquiera de los formatos PDF o JPG, y se evaluará según lo siguiente: 

Adjunta imagen de los neumáticos = 100
No adjunta imagen de los neumáticos= 0

                             𝑘c𝐽 = 𝑦 × 0,10
Donde:
 
Kcj = Puntaje en la variable del oferente J
 y  =  Calificación obtenida según puntaje de y.
 cj =  Cumplimiento del oferente j
    0,10= Ponderación de variable, con puntaje de  0 – 10


D. CUMPLIMIENTO FORMAL DE BASES   Kdj ( 10 %)

Se evaluará el cumplimiento formal de las mismas según la siguiente clasificación:

Cumple 100% con lo solicitado= 100
Cumple parcialmente con lo solicitado=50
No cumple con lo solicitado= 0

-Se entenderá que cumple con el 100% con lo solicitado cuando el oferente adjunte la totalidad de lo requerido al momento de la apertura.

-Se entenderá como “Cumple parcialmente”, cuando entregue los antecedentes solicitados en forma tardía, en conformidad a lo señalado en las presentes bases administrativas.

-Se entenderá que “No cumple”, cuando no entregue algunos de los antecedentes solicitados, en conformidad a lo establecido en las presentes bases administrativas.
Luego:
                                                       𝑘d𝐽 =   𝑦×0,10
Donde:


 Kdj = Puntaje en la variable del oferente J
 y  =  Calificación obtenida según puntaje de y.
 dj =  Cumplimiento del oferente j
 0,10= Ponderación de variable, con puntaje de  0 – 10

  Se comprobará con los antecedentes entregados por el oferente, requeridos en las presentes  bases administrativas.

E.  PUNTAJE FINAL

Finalmente, el puntaje total obtenido por cada oferente estará dado por la sumatoria de los productos entre las calificaciones de cada variable y su respectiva ponderación, como se demuestra en el siguiente cuadro:

VARIABLES %
_Precio = 55
_Plazo de recepción en Coyhaique= 25
_Adjunta foto referencial de neumáticos=10
_Cumplimiento Formal de Bases= 10
_TOTAL PUNTAJE= 100

F.  RESOLUCIÓN DE EMPATE

De existir igualdad de puntaje entre dos o más oferentes, se diferenciará al oferente mejor evaluado a partir del mayor puntaje en cada una de las variables de decisión impuestas, siendo mejor evaluado el que obtenga mayor puntaje según el orden de preeminencia de los criterios de evaluación señalados en estas bases, analizando los resultados desde el precio y en el mismo orden señalado en los números precedentes hasta la variable “Cumplimiento formal de Bases”, hasta encontrar la primera que genere la desigualdad, es decir, si dos oferentes, A y B, mantienen igualdad en el puntaje total, mantienen la misma calificación en “Precio” (primera variable), “Plazo de Recepción en Coyhaique” (Segunda variable), “Adjunta Foto Referencial de Neumáticos” (Tercera variable), pero A obtiene mayor puntaje en la variable “Cumplimiento Formal de Bases” (cuarta variable), ésta será la oferta adjudicada, de seguir con la igualdad, será la primera oferta ingresada al portal la adjudicada. 

X. ADJUDICACIÓN

La SJZ CMT “Coyhaique” adjudicará al Proponente que hayan obtenido el mayor puntaje en la evaluación final, de acuerdo con los criterios contemplados en estas Bases, adjudicando la propuesta mediante resolución fundada a través del sistema de compras públicas www.mercadopublico.cl, a la cual se le adjuntará la matriz de evaluación. 

De no concretarse la adjudicación en el plazo establecido en “Etapas y Plazos” del formulario de bases del sistema de información, la SJZ CMT “Coyhaique” establecerá una nueva fecha para el efecto, la cual será informada mediante resolución fundada a través de www.mercadopublico.cl, para el ID en cuestión, al momento de cumplirse el primer plazo. 

Asimismo, la SJZ CMT “Coyhaique” declarará “Inadmisible” cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidas en las presentes bases, o que sobrepasen en suma el monto estimado para esta adquisición, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales o completen certificaciones o documentos, de acuerdo con lo establecido en estas bases.  

De igual forma, declarará “Desierta” la presente licitación si no se presentasen ofertas, o bien, si habiéndose presentado, éstas no resulten convenientes para sus intereses, en virtud del artículo 9º de la ley N.º 19.886. 

XI. OTRAS CONDICIONES CONTRACTUALES

A. INSCRIPCIÓN EN www.chileproveedores.cl.

Conforme se define en el inciso 3° del artículo 66° del Reglamento de la Ley N.º 19.886, en esta oportunidad se exigirá para contratar que el adjudicado, esté o se inscriba en el registro electrónico de proveedores del Estado www.chileproveedores.cl, lo anterior en un plazo máximo de 15 días corridos contados desde la fecha de adjudicación.

B. FACULTAD DE READJUDICAR

Si el adjudicatario no firmase el contrato en el plazo establecido, la SJZ CMT “Coyhaique” podrá dejar sin efecto la adjudicación original, adjudicando al oferente que le seguía en puntaje dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación.

C. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

Se formalizará con la emisión de la Orden de Compra una vez efectuado el acto de adjudicación totalmente tramitado y con la aceptación de la orden de compra.

En caso, que la orden de compra “no haya sido aceptada”, la Subjefatura Zonal CMT “Coyhaique” podrá solicitar su rechazo, entendiéndose rechazada una vez transcurridas 24 horas desde la emisión de la orden de compra, en virtud del Artículo 63.

D. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
No se exigirá GFC.

E. FORMA DE PAGO

El pago por los  bienes y todos sus costos asociados, se hará efectivo por el total de los bienes  entregados, para ello, la SJZ CMT Coyhaique emitirá las correspondientes Actas de Recepción, quedando una copia en PDF en el portal www.mercadopublico.cl.  

Las facturas emitidas serán pagadas dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento, previa recepción conforme del bien.  

Asimismo, el proveedor deberá considerar que, para el traslado de los bienes adjudicados hasta el lugar de destino o entrega, determinado en estas bases administrativas, deberá ser obligatoriamente con la respectiva guía de despacho. 
 
El Documento Tributario Electrónico sólo podrá ser emitido después que se haya dado la Recepción Conforme por parte de la unidad requirente, y deberá ser remitida en formato XML ó PDF  al correo electrónico cmttallerbase@gmail.com, conforme las indicaciones del Servicio de Impuestos Internos.

Conforme al punto anterior, la factura o DTE emitida será pagada dentro de los 30 días posteriores a la fecha de recepción de dicho documento.

El proveedor podrá emitir el documento tributario electrónico al tercer día, posterior a la recepción conforme del producto y/o servicio entregado por nuestra institución. 

Serán requisitos excluyentes para la aceptación de documentos tributarios electrónicos (DTE) lo siguientes requisitos:


- La orden de compra respectiva debe encontrarse en estado “ACEPTADA” en el portal www.mercadopublico.cl
- Debe existir Recepción Conforme de la Institución de los bienes / servicios, para lo cual el proveedor sólo podrá emitir un DTE previa aprobación de la Unidad responsable según lo establecido en las condiciones de contratación.
- El DTE debe incluir en su contenido el número de orden de compra, en formato idéntico al generado por Mercado Público, respetando estrictamente la separación por guiones.
- El número de orden de compra debe señalarse en la facturación.
- El archivo XML debe ser enviado al correo electrónico  cmttallerbase@gmail.com.

Todo documento tributario que no cumpla con las condiciones señaladas previamente será RECLAMADO automáticamente en el Servicio de Impuestos Internos antes de los 8 días corridos, perdiendo así su título ejecutivo, y quedará bajo responsabilidad del proveedor su regularización mediante la emisión de una Nota de Crédito que anule el documento RECLAMADO y emitiendo uno nuevo que cumpla con las condiciones señaladas.  

Los datos de facturación deberán serán conforme a lo siguiente:  

RAZÓN SOCIAL :Ejército de Chile-Cuerpo Militar del Trabajo  
RUT :61.101.037-0  
DIRECCIÓN DE FACTURACIÓN :General Parra N.°102  
COMUNA :Coyhaique  
GIRO :Construcción de carreteras y líneas de ferrocarril  

F. VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato comenzará su vigencia a partir de la fecha de emisión de la Orden de Compra, y ésta será hasta que los bienes o servicio sean recibidos conforme en calidad y cantidad, incluidas las garantías, si las hubiera. 
 
G. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL ADJUDICATARIO

El adjudicatario deberá nombrar un encargado o administrador para la ejecución del mismo, quien tendrá, a lo menos, las siguientes funciones:
- Representar al adjudicatario en la discusión de las materias relacionadas con la ejecución del servicio.
-  Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento del contrato.
Todo cambio relativo a esta designación deberá ser informado al Jefe de la SJZ CMT “Coyhaique” por el representante legal, a más tardar dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de efectuado.

H. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO POR PARTE DEL CMT

Dicha función será ejercida por el Trabajador del  SG1 VICTOR SAEZ SANDOVAL,  administrador de este contrato, o por quien lo remplace o subrogue, el cual realizará las siguientes funciones:  

-  Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el contrato para el oportuno cumplimiento de este, entendiendo como tales la coordinación de la entrega de los bienes, cumplimiento de plazo de entrega, verificar la aplicación de multas, verificar y validar documentación para el pago, seguimiento al proceso de pago hasta que se haga efectivo.

- Será responsable de gestionar la Orden de compra con el Proveedor.

- Atender las inquietudes y consultas del proveedor.

- Tramitar los certificados de la recepción de los bienes al Escalón Mercado Público.

- Tramitar las facturas al Escalón Finanzas, teniendo en consideración que el ciclo de     pago termina con el pago de este.

- Las demás que le encomienden las presentes bases administrativas y técnicas.

- Informar por escrito al Jefe Administrativo el incumplimiento de contrato para realizar   la notificación por el cobro de multa, si correspondiera. 

- Tramitar las respectivas actas de recepción al Escalón Mercado Público.
  
I. MULTAS

1. El adjudicatario podrá ser sancionado por la SJZ CMT “Coyhaique” el pago de multas conforme a lo siguiente:

Para los efectos de la multa, esta se aplicará por cada día corrido de atraso en la entrega de los bienes, y se calcularán con un 2% del valor neto de los bienes  atrasados con  respecto del plazo de entrega establecido por el proveedor con un tope de 20 días corridos. 

Para lo anterior se considerará que el plazo de entrega comenzó al día siguiente de la fecha de emisión de la orden de compra, con su respectiva recepción conforme, ambas fechas inclusive. 

Asi mismo, si el atraso supera  los 20 días corridos, sin que acredite fehacientemente causal de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del código civil, calificado como tal, el Jefe de la SJZ CMT podrá dar resuelto el contrato por incumplimiento, mediante resolución administrativa.

  2.     PROCEDIMIENTO COBRO DE MULTA

a) Detectada una situación que amerite la aplicación de multa por parte del funcionario responsable, la SJZ CMT Coyhaique, notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquella se motiva además, dicha información se podrá adelantar mediante correo electrónico.  

b)  A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar el descargo por escrito ante la SJZ CMT Coyhaique, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.  

c) Vencido el plazo indicado en el punto anterior sin que hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT Coyhaique. 

 d)  Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total a parcialmente. Al respecto, el rechazo total a parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT Coyhaique, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o a través de carta certificada.  

e) Notificada la resolución señalada en el punto precedente, el proveedor sancionado pagará la multa aplicada, dentro de los diez días hábiles siguientes a la notificación, mediante la emisión de un vale vista a nombre del CMT.  

f)  Con todo, este procedimiento, se regirá en conformidad a la Ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la administración del estado.  

J. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO 

Sin perjuicio de las acciones y derechos que correspondan al CMT de conformidad al ordenamiento jurídico en caso de incumplimiento del proveedor, se podrá ejercer la facultad de resolver modificar o dar por terminado anticipadamente el contrato, si el proveedor incurre en alguna de las situaciones señaladas en el artículo 13° de la Ley N.°19.886 y en particular las que se describen a continuación:

a) Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante, como por ejemplo incumplimiento de la normativa, la no entrega de los bienes, incumplimiento de las especificaciones técnicas, negligencia grave (culpa lata), entre otras de similar naturaleza.
c) Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas a las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público a la seguridad nacional.
e)  Si el atraso en la entrega de los bienes supera en más de 20 días corridos.

K.  MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado, sin que aquello altere los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del monto original pactado.

L.   PROCEDIMIENTO PARA EL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

1. Detectada una situación que amerite el término anticipado del contrato, conforme a lo señalado la letra J precedente de las bases administrativas de licitación, el administrador del respectivo contrato notificará inmediatamente de ello al proveedor, por carta certificada, informándole sobre el término anticipado y los hechos en que aquello se fundamenta.

2. A contar del tercer día de enviada la carta, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el administrador del correspondiente contrato, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.

3. Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se dará el correspondiente término anticipado del contrato por medio de una resolución firmada por parte del Jefe de la Sub Jefatura Zonal CMT “Coyhaique”.

4. Si el proveedor adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecidos para estos efectos, la SJZ CMT tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos. Al respecto, el rechazo de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada del Jefe de la SJZ CMT, el cual deberá detallarse los fundamentos que determinan el término anticipado del contrato. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o por carta certificada.

M. SALDOS INSOLUTOS DE REMUNERACIONES O COTIZACIONES DE    SEGURIDAD SOCIAL

En caso de que la empresa adjudicada registre saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones deseguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, los primeros estados de pago producto de esta licitación deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa acreditar que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución de las prestaciones, con un máximo de seis meses.

La entidad licitante deberá exigir que la empresa adjudicada proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación. El incumplimiento de estas obligaciones por parte de la empresa adjudicada dará derecho a terminar la relación contractual, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que la empresa referida no podrá participar.

Para estos efectos, la SJZ CMT, al momento del pago exigirá al adjudicatario que acredite el cumplimiento total y oportuno de todas las obligaciones laborales y previsionales con su personal en los periodos señalados precedentemente a través de un Certificado de Antecedentes laborales emitido por la Dirección del Trabajo.

N.   OTRAS CONDICIONES

- Queda entendido que, toda empresa o persona natural que se presente a esta propuesta pública conoce estas bases administrativas y técnicas, y acepta sus términos y condiciones.

- El adjudicatario no podrá transferir ni ceder a terceros los derechos y obligaciones que emanen del contrato que se suscriba, en conformidad al artículo N.°74 del Reglamento de la Ley N.°19.886, sin perjuicio de la transferencia de facturas (Ley N.°19.983).

- En consideración a las características particulares del producto a adquirir y la especialización que se requiere para el servicio y distribución de este, y que por ello se contratará al proveedor en vista de su capacidad o idoneidad, es que la subcontratación solo está permitida parcialmente en aquellas actividades que no le sean propias