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CONSIDERACIONES GENERALES |
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1.1 La presente Licitación tiene como objetivo suscribir un contrato de arriendo de equipos que permita obtener o generar fotocopiado e impresiones para el CCM “Valdivia” y eventualmente para el SCMM “Osorno” cuando se requiera. La descripción de lo solicitado y del equipamiento se encuentra detallado en el requerimiento técnico de las presentes bases.
1.2 Esta Instalación de Salud busca proporcionar el mejor servicio para obtener el mayor grado de satisfacción posible en sus pacientes, entregando una atención integral y de calidad a las personas beneficiarias del sistema de salud del Ejército y público en general, para lo que requiere contar con el contrato antes mencionado.
1.3 La licitación se ceñirá a las condiciones establecidas por las presentes bases administrativas y técnicas, las que son concordantes con las disposiciones legales y reglamentarias establecidas en la Ley 19.886 de “Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios” y su reglamento y Ley 18.928 y su reglamento.
1.4 La presente Licitación, se materializará por medio de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl, en adelante el sistema de información, en su calidad de portal del comercio electrónico oficial de la Administración del Estado, por el que se publican los llamados y efectúan los procesos de contratación de bienes y servicios para sus organismos.
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REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES |
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Conforme a lo establecido en el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales y jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado.
Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Quedarán excluidos quienes hayan sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa.
En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas.
2.2. Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos el registro de proveedores del estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
2.3. Al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá demostrar mediante declaración jurada o presentación de certificado de la Dirección del Trabajo que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores. Además cada 6 meses deberá presentar dicha documentación con el fin de demostrar que está al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales.
2.4. Antecedentes requeridos para ofertar.
a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores
- Postulante persona natural
Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores ni haber condenado por delitos concursales establecidos en el código penal dentro de los anteriores dos años, además de los antecedentes económicos y técnicos.
- Postulante persona jurídica
Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital:
- Presentación de la empresa.
- Fotocopia de RUT empresa y representante legal.
- Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Antecedentes técnicos.
- Antecedentes económicos.
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador y no haber sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, suscrita por su representante legal en caso de ser persona jurídica o por el propio oferente si es persona natural.
- Declaración jurada de no haber sido condenados de acuerdo a la Ley 20.393.
b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores.
Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes:
- Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, etc.)
- Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación).
- Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresado los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc.).
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador y no haber sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, suscrita por su representante legal en caso de ser persona jurídica o por el propio oferente si es persona natural.
- Persona Jurídica declaración jurada de no haber sido condenados de acuerdo a la Ley 20.393.
2.5 Unión temporal de proveedores:
- Deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido al art 4 de la Ley 19886, art. 67 bis del DS 250 y Directiva N°22 de la DCCP.
- Además de los antecedentes solicitados precedentemente, en caso de que dos o más proveedores se unan para el efecto de participar en el presente proceso de compra, al momento de ofertar el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes.
- Al momento de ofertar cada empresa que compone en la unión temporal deberá presentar la Declaración Jurada Anexo N°4, de lo contrario la oferta de la UTP será declara inadmisible.
- Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro de proveedores del estado.
- La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará.
- En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886 y directiva N°22 de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas
- En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
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GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS |
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Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba.
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DOCUMENTACIÓN QUE RIGE ESTA LICITACIÓN |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la ley N°18.928 y su Reglamento y Ley N°19.886 y su Reglamento, aprobado por decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancia se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia:
4.1 Las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación. En caso de ser modificadas eventualmente por parte del CCM “Valdivia” a través de la resolución correspondiente, se entenderá como orden de precedencia, la última versión de éstas.
4.2 Respuestas y aclaraciones realizadas a los oferentes en el portal de Mercado Público.
4.3 Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CCM “Valdivia”.
4.4 Lo indicado en la resolución de adjudicación.
4.5 Finalmente se considerará además lo indicado en la oferta técnica y económica del proveedor que resulte adjudicado.
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CONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS |
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Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera incidan en el costo o valores finales de los bienes que comprenden las presentes bases.
5.2 Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costo los errores u omisiones en que incurra.
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CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES |
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7.1 Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estas preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
7.2 Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de esta propuesta.
7.3 Las bases administrativas, técnicas o anexos, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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SOBRE LA LICITACIÓN Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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La presente Licitación considerará los siguientes requerimientos:
8.1 Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases.
8.2 La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, técnicos, económicos y anexos según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, sin perjuicio de su revisión pormenorizada durante la etapa de evaluación.
8.3 El adjudicatario, deberá otorgar e instalar el equipamiento necesario para el funcionamiento de los equipos entregados en arriendo, para la obtención de las fotocopias e impresiones requeridas, de acuerdo a lo indicado en el Requerimiento Técnico “CARACTERISTÍCAS TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS”
8.4 La entrega de los equipos deberá considerar la instalación, conexión, puesta en marcha, capacitación e instalación de software requerido, por parte del adjudicatario además deberá considerar la valorización real cada uno de los equipos, la que deberá ser entregada a la oficina de Finanzas al momento de contratar.
8.5 El Adjudicatario, será responsable de suministrar todos los equipos e insumos requeridos (se excluye el papel) para garantizar la continuidad de la generación de fotocopias e impresiones requeridas por el CCM “Valdivia”.
8.6 El adjudicatario deberá realizar los mantenimientos preventivos de los equipos entregados en arriendo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante de los equipos, además en caso de ser necesario, deberá realizar las mantenciones reparativas contando con al menos un técnico capacitado para los equipos ofertados.
8.7 Será responsabilidad del prestador responder en un plazo no superior a 48 por la reposición y reparación de algún equipo entregado e instalado en CCM “Valdivia” y/o unidades dependientes y mantener todos los equipos en buen estado con el fin de conseguir el óptimo funcionamiento para la generación de fotocopias e impresión.
8.8 Las ofertas presentadas a través del portal de Chilecompra, obligatoriamente deberán incluir lo siguiente:
a. La oferta debe ajustarse 100% a las bases administrativas y técnicas y deberán completar los antecedentes requeridos de lo contrario serán declaradas inadmisibles y completar los antecedentes requeridos.
b. Las ofertas realizadas deberán (obligatorio y excluyente) contener los requerimientos del anexo N°1 -A y N° 1-B “Oferta Económica”, anexo N°2 “Presentación de la Oferta”, N°3 “Características Técnicas de los Equipos” y N°4-A “Identificación del Oferente Persona Jurídica” y N°4-B “Identificación del Oferente Persona Natural”
c. Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, a partir del 22.MAR.2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declarada inadmisible.
d. El valor por arriendo mensual de los equipos no podrá superar los US 123 (dólares) por equipo, valor neto (se considerará el valor dólar del día de emisión de la factura). La oferta que supure este valor será declarada inadmisible. (para efectos de evaluación si la oferta es en US., se hará la conversión del día del valor del día del cierre de la licitación).
e. De igual manera la oferta que supere el valor neto de US 0.01118 por copia será declarada inadmisible. Es decir el presupuesto máximo a pagar por copia es de US0.01118. (para efectos de facturación, se considerara el dólar del día de emisión de la factura y para la evaluación se considerará el valor del dólar del día del cierre de la licitación)
f. Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, a partir del 23.MAR.2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declara inadmisible.
g. Mencionar y demostrar años de experiencia en el rubro de fotocopiado e impresión, lo que será evaluado en la matriz, en caso que el oferente no demuestre la experiencia ésta será evaluada con 0 puntos.
h. Presentar en la oferta el plazo de habilitación de las máquinas entregadas para la adquisición de fotocopias e impresión, considerando la conexión, puesta en marcha (en días hábiles), capacitación e instalación de software requerido, dicho plazo se contará desde la fecha de resolución que aprueba el contrato, y no podrá ser superior a 15 días hábiles, días contados desde la adjudicación.
i. Indicar el tiempo de respuesta (en horas) ante fallas de algún equipo y/o la reposición en caso de ser necesario.
j. La propuesta económica y documentación deberá presentarse en idioma español y los valores cotizados deberán ser expresados en moneda nacional o dólares, en el caso de ser en dólares en la matriz de evaluación se ocupará el valor del día del cierre de la licitación.
k. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito.
l. En caso de que el comprobante electrónico de la oferta no coincida con el anexo económico firmado, primará y se evaluará este último.
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EVALUACION DE LAS PROPUESTAS |
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9.1 El CCM “Valdivia” se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta.
9.2 Se deberán presentar todos los anexos y antecedentes requeridos en las bases, firmados por el representante legal del oferente - persona jurídica - o por el oferente - persona natural - en caso que corresponda, de no hacerlo la oferta podrá ser declarada inadmisible. Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la licitación, será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
9.3 La evaluación consistirá en someter las ofertas aceptadas a la aplicación objetiva de la matriz de evaluación, cuyo resultado se establecerá en el acta de evaluación que propondrá al Director cuál es la oferta que debería resultar adjudicada en virtud del resultado final.
9.4 Se evaluará el requerimiento como un todo considerando fotocopiado e impresión con instalación de equipos, no se aceptarán ofertas incompletas. Se adjudicará a un prestador para el servicio.
9.5 Para adjudicar se evaluarán las ofertas recibidas conforme a una matriz de decisión, de acuerdo a los antecedentes que se soliciten, además deben considerar los siguientes parámetros que se ponderarán conforme a los porcentajes que a continuación se expresan.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el criterio Oferta Económica. De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en el criterio criterio Habilitación del Servicio, de continuar el empate se escogerá el mayor puntaje en el criterio Experiencia, de perdurar la igualdad será adjudicada el que haya obtenido mejor puntaje en el criterio Tiempo de Respuesta, para dirimir desempates se considerará hasta dos decimales. Si el empate continúa se adjudicará a quien haya subido primero su oferta al portal, lo que constará en el comprobante de oferta electrónico.
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APERTURA DE LA PROPUESTA |
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Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas.
11.1 Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl en una sola etapa.
11.2 En el acto de apertura, cuyo resultado se verá reflejado en el acta correspondiente, se procederá a la revisión y análisis de los documentos exigidos en las bases de la licitación para determinar si las ofertas se aceptan o se rechazan.
11.3 Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”.
b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante.
c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases Administrativas, técnicas y/o anexos.
11.4 Finalizado el acto de apertura cuyo resultado se verá reflejado en el acta correspondiente, se procederá a la evaluación basada en los documentos y antecedentes exigidos en las bases de la licitación, proponiendo mediante el acta correspondiente la oferta que sea más conveniente para los intereses institucionales, señalando el orden de precedencia de dichas ofertas de acuerdo a los resultados arrojado por la aplicación objetiva de la matriz de evaluación.
11.5 El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas de acuerdo a la matriz. La apertura consistirá en la verificación de que los Documentos Anexos cumplan con los requerimientos de las Bases Administrativas y técnicas y que la oferta económica considere la totalidad de lo licitado.
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SOBRE LA ADJUDICACIÓN |
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12.1 Esta instalación de salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor valor. Asimismo, podrá considerar inadmisibles las ofertas, cuando no reúnan los requisitos establecidos en estas bases y especificaciones técnicas. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
12.2 Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar otros medios para efectuar esta notificación.
12.3 Mediante la correspondiente Resolución, el CCM “Valdivia” podrá aumentar los plazos de adjudicación en caso de ser necesario con el fin de resguardar los derechos de los oferentes y los suyos propios explicando las razones que motivaron el cambio.
12.4 Adjudicada la propuesta, el adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen.
12.5 El puntaje mínimo que deberá obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser inferior a 60 puntos equivalente al 60%. Si el oferente ganador obtuviere menos del porcentaje indicado, la licitación se declarará desierta.
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CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN |
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En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillancat@cosale.cl) en un plazo de hasta 24 horas contado desde la fecha de la adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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READJUDICACIÓN |
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Las ofertas deberán estar vigentes al menos 60 días corridos, el Centro Clínico Militar “Valdivia”, podrá readjudicar la presente licitación al segundo mejor puntaje, si concurre alguna de las causales que se señalan:
a. Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado.
b. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de Chile proveedores, en el plazo establecido en el Punto N° 2.2.
c. Si no celebra el contrato dentro de los plazos estipulados para ello.
d. Por errores en la adjudicación, justificados mediante la correspondiente resolución.
e. Si el proveedor es inhábil para contratar con el Estado.
f. Si no firma el contrato en el plazo estipulado en las bases.
En todos los casos señalados anteriormente no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
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FACTURACIÓN Y PAGO |
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15.1 Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compras que esta Instalación de Salud genere a través del portal de Chilecompra y de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia”
R.U.T. : 65.273.020-5
Giro :Actividades de centros de salud municipalizados.
Dirección : Orotegui N°1650
Fono : 63-2247300
Ciudad : Valdivia
15.2 Factoring: en caso de realizar los pagos por Factoring, deberá dar estricto cumplimiento al Art.75 del Reglamento, de la ley 19.886, el oferente que se adjudique la presente licitación deberá avisar antes de la completa tramitación del pago. Si no da aviso en la oportunidad exigida, el pago se realizará al contratista (cedente). Para que la cesión produzca efectos ésta deberá ser notificada legalmente.
15.3 El pago se realizará mensualmente y se calculara el costo de arriendo y cantidad de copias o impresiones que se realicen hasta el último día hábil del mes en curso, lo que deberá coincidir con los registros realizados por el adjudicatario y se tramitará después de aceptada la orden de compra y recepción de la factura. El pago de la factura se realizará hasta 30 días corridos después de su recepción, de acuerdo a lo establecido al art. 2 de la ley 21.131.
15.4 El CCMV. emitirá una orden de compra al comenzar el contrato estimando el gasto hasta Diciembre del 2023 y luego una orden de compra por el año siguiente y así posteriormente o cada 6 meses.
15.5 La forma de pago será mediante vale a la vista o deposito en cuenta corriente, informada oportunamente por el adjudicatario al encargado de pagos MARCELA PINO, teléfono 632247334, correo contabilidadccmv@ccmvaldivia.cl, de lo contrario el pago se efectuará mediante vale vista de Banco Estado.
15.6 Las facturas deben contener como mínimo la siguiente información
- Número o código identificador de impresora
- Fecha contador anterior
- Cantidad contador anterior
- Fecha contador actual
- Cantidad contador actual
- Valor copia
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SOBRE EL CONTRATO |
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16.1 El contrato, se deberá firmar dentro del plazo de 15 días hábiles, posteriores a la adjudicación de la Licitación.
16.2 El Contrato comenzará su vigencia a partir de la completa tramitación de la Resolución que lo aprueba, y estará entrará en vigencia desde 21 Junio del 2023 o la completa tramitación de la resolución que lo aprueba hasta el 21JUN2025. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias, considerando que los recursos autogenerados anuales no pueden comprometerse, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud, para la continuidad del servicio contratado.
16.2 No existe obligación por parte del CCM “Valdivia” de ocupar todo el presupuesto disponible, ya que el gasto dependerá de las necesidades de la Instalación de Salud.
16.3 Las Bases administrativas, técnicas, otros anexos, y la oferta pasarán a formar parte del Contrato.
16.4 El encargado del contrato será el PAC. Daniel Vegas o quien lo subrogue.
16.5 El CCMV, podrá modificar el presente contrato a través de anexos ampliándolo en cuanto a los requerimientos o agregar cláusulas en relación a las materias del presente contrato, tales como: aumento de presupuesto, cambio de equipos entregados (previa acuerdo entre las partes), podrá además incluir nuevos equipos (fotocopiadoras) en su unidad dependiente SCMM “Osorno” y/o CCMV. El aumento de presupuesto no podrá superar el 30% del monto adjudicado.
16.6 Si por cualquiera causa que no sea imputable a la entidad licitante, el contrato no se suscribe dentro de dicho plazo, se entenderá desistimiento de la oferta, pudiendo adjudicar al siguiente proveedor mejor evaluado. También se entenderá como desistimiento si no se acompaña la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento respectiva en los plazos establecidos para ello.
16.7 Para suscribir el contrato el adjudicatario debe estar inscrito en el Registro de Proveedores.
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RAZONES PARA EL COBRO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO |
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Por incumplimiento grave de las obligaciones contractuales.
Se considerará incumplimiento grave lo siguiente:
18.2. Por no entregar los equipos de fotocopiado ofrecido, o porque el equipo no cumple con las características solicitadas y adjudicadas.
18.3. Por la no entrega el equipo con los requerimientos de conexión del CCM “Valdivia”.
18.4. Por cobrar precios no adjudicados o por aumentarlos arbitrariamente.
18.5. No entregar los toner necesarios para el normal funcionamiento.
18.6. Por mal o nulo funcionamiento de los equipos entregados que provoque perjuicios económicos al Centro Clínico Militar “Valdivia”.
18.7. Por no entregar equipos nuevos.
18.8. Por no realizar las mantenciones de los equipos entregados o cobrar por el mantenimiento.
18.9. Por no cumplir con las condiciones de asistencia técnica ofertada y adjudicadas.
18.10. Por incumplir las obligaciones establecidas en las presentes bases.
Todo esto facultará al Centro Clínico Militar para hacer efectiva la Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato y dar término al Contrato.
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CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El CCM “Valdivia”, podrá poner término anticipado al contrato avisándole al adjudicatario con 30 (treinta) días corridos de anticipación por escrito en los siguientes casos:
En general los del artículo N° 77 del reglamento y en particular:
19.1 Resciliación o mutuo acuerdo entre las partes.
19.2 Incumplimiento de las obligaciones contraídas por el contratante.
19.3 En caso de estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se entreguen las cauciones suficientes y necesarias.
19.4 Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
19.5 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
19.6 Por razones institucionales justificadas, falta de presupuesto, órdenes superiores.
19.7 Por fallas en el funcionamiento de los equipos, sin mantener la continuidad de las fotocopias e impresiones.
19.8 Por no funcionamiento de las máquinas o equipos entregados para la generación de copias e impresiones.
19.9 Por no cumplir con las obligaciones establecidas en el N°18.2 de las presentes bases.
19.10 Si se disuelve la sociedad o la unión temporal de proveedores adjudicada.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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18.1 POR PARTE DEL CCM “VALDIVIA”.
a. Pagar de manera oportuna por las copias e impresiones en la forma estipulada en estas bases.
b. Realizar acta de recepción y entrega de los equipos instalados en el CCM. “Valdivia”, incorporando todos los datos y detalles del o los equipos entregados. Las actas deberán mencionar si se reciben conforme.
c. Nombrar coordinador y responsable por la ejecución del presente contrato.
d. Restituir los equipos instalados que forman parte del presente contrato, una vez que éste termine, en un plazo máximo de 10 días hábiles.
e. Entregar el conteo de hojas impresas, hasta el último día hábil del mes en curso, para generar la orden de compra respectiva, lo que deberá coincidir con los registros realizados por el adjudicatario.
f. Usar los equipos según los términos o espíritu del contrato.
g. Cuidar los equipos como “un buen padre de familia” (de acuerdo al Código Civil).
18.2 POR PARTE DEL ADJUDICATARIO.
a. Instalar los equipos en el plazo ofertado y adjudicado, considerando la conexión, puesta en marcha, capacitación e instalación de software requerido.
b. Cumplir con las obligaciones laborales y previsionales que la Ley exige con el fin de proteger a sus trabajadores.
c. Mantener el precio adjudicado de acuerdo a lo entregado en el anexo económico incorporado a estas bases.
d. Aceptar las órdenes de compra dentro de 24 horas contadas desde su notificación.
h. Nombrar interlocutor válido responsable, quien para todos los efectos actuará como coordinador y representante del adjudicatario.
i. Responder por las eventuales fallas de los equipos y reemplazar en caso de ser necesario, dentro del plazo de tiempo de respuesta ofertado y adjudicado, con el fin de no afectar la continuidad del servicio.
j. Realizar los mantenimientos preventivo y reparativo de los equipos instalados sin cobro alguno para el CCM “Valdivia”.
k. Mantener conectividad de los equipos mandante el software que permita monitorear, controlar y gestionar los equipos de fotocopiado e impresión.
l. Al momento de Contratar, deberá entregar la valorización de los equipos instalados y copia de los manuales en español.
m. Contribuir y proporcionar (insumos o tonner, software que permita monitorear, controlar y gestionar los equipos de fotocopiado e impresión, mantenimiento preventivo y reparativo y repuestos), para el funcionamiento de los equipos.
n. Mantener en estado operacional los equipos para el fin en que han sido arrendados.
o. Librar al mandante (arrendatario) de toda turbación o embarazo en el goce de los equipos arrendados.
p. Obligación de sanear los vicios redhibitorios de los equipos.
q. Firmar las actas de entrega y restitución respectivas.
r. Responder y gestionar, según corresponda, todos los casos de reclamos y/o consultas reportados por la entidad licitante en un plazo máximo de 2 días hábiles contados desde la notificación.
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OBLIGACIONES DEL ENCARGADO DEL CONTRATO |
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Responsabilidades del encargado de contrato:
1. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del contrato según corresponda.
2. Responsable de control y cumplimiento de lo establecido en las bases de licitación y contrato respectivo.
3. Entregar el conteo de hojas impresas, hasta el último día hábil del mes en curso, para generar la orden de compra respectiva, lo que deberá coincidir con los registros realizados por el adjudicatario.
4. Solicitar al proveedor oportunamente los tóner de los equipos para que el servicio no se vea interrumpido por falta de insumos.
5. Mantener informado al escalón superior del funcionamiento y cumplimiento de la empresa (si cumple o no con lo convenido)
6. Solicitar a la empresa el certificado correspondiente al equipo en arriendo para su respectiva contabilización.
7. Una vez terminado el contrato realizar acta correspondiente a la entrega del equipo.
8. En caso de modificar las condiciones contractuales conforme lo periten las bases de licitación y el contrato consecuente, deberá tramitar la realización del anexo de contrato correspondiente.
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PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN |
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La entidad licitante será la titular de todos los datos de transacciones, bitácoras (logs), parámetros, documentos electrónicos y archivos adjuntos y, en general, de las bases de datos y de toda información contenida en la infraestructura física y tecnológica que le suministre el proveedor contratado y que se genere en virtud de la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
El proveedor no podrá utilizar la información indicada en el párrafo anterior, durante la ejecución del contrato ni con posterioridad al término de su vigencia, sin autorización escrita de la entidad licitante. Por tal motivo, una vez que el proveedor entregue dicha información a la entidad o al finalizar la relación contractual, deberá borrarla de sus registros lógicos y físicos.
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LUGAR DE ENTREGA |
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El Proveedor adjudicado deberá entregar e instalar los equipos a la red de acuerdo a instrucciones del CCM “Valdivia” en sus dependencias ubicado en Calle Orostegui N°1650 de la ciudad de Valdivia, XIV Región de los Ríos o en dependencia de su unidad dependiente.
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SUBCONTRATACIÓN |
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El proveedor adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación, y, en especial, los establecidos en los respectivos contratos que se celebren.
Se permite la subcontratación parcial, sólo en relación con aspectos logísticos relacionados a los servicios, esto es, bodegaje, traslado y entrega, así como el servicio técnico.
En todos los casos es el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases.
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CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial lo establecido en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones. Los documentos justificativos de los créditos que de ellos emanen serán transferibles de acuerdo con las reglas de derecho común.
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COMPETENCIA DE TRIBUNALES |
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Para todos los efectos legales y judiciales, derivados de la licitación y del contrato, las partes desde ya aceptan, expresamente, la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia radicados en la comuna de Valdivia
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DECLARACIÓN ESENCIAL |
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El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta. Para todos los efectos legales las bases administrativas, técnicas y otros anexos forman parte integrante de la presente licitación.
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VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD |
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Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa de bienes y/o servicios no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el Proveedor haya asumido con terceros en relación a los bienes y/o servicios licitados.
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REQUERIMIENTO TÉCNICO PARA SUSCRIBIR CONTRATO DE ARRIENDO DE MÁQUINAS PARA FOTOPIADO E IMPRESIÓN PARA EL CENTRO CLÍNICO MILITAR “VALDIVIA”. |
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1 ANTECEDENTES
El Centro Clínico Militar “Valdivia”, ha elaborado el presente requerimiento técnico, para especificar los aspectos para la suscripción de un contrato de fotocopiado e impresión con entrega de equipos.
2 NORMAS GENERALES
Las bases administrativas y técnicas formarán un todo integrado y se complementan recíprocamente, en forma tal que se considera parte de la licitación.
3 CONDICIONES MÍNIMAS DEL SERVICIO DE ARRIENDO.
Las condiciones mínimas de arriendo para cada uno de las impresoras son las siguientes:
3.1 Los compradores deberán entregar en buenas condiciones los equipos. Se entenderá por buenas condiciones que los equipos no tengan daños distintos a los asociados al uso, como, por ejemplo: polvo, pequeños rayones, grasa y, en general, cualquier elemento que permita que el equipo sea utilizado de segunda mano. Sin perjuicio de lo anterior, el proveedor debe aceptar un nivel de mermas de hasta un 5% de los equipos.
3.2 El proveedor es responsable del equipo durante la vigencia del arriendo, esto incluye situaciones como:
- Robo y/o Hurto Denunciado a las autoridades correspondientes: En este caso es obligación del proveedor adjudicado entregar un equipo de similares características y desempeño (puede ser usado). El comprador tiene la obligación de denunciar este hecho ante Carabineros en un plazo de cinco días hábiles desde sucedido el robo o hurto, lo que debe estar acreditado en la respectiva constancia.
- Desperfecto del equipo por accidente no intencional como parte del uso. Ejemplo: Alza de voltaje que dañe el equipo, caída de agua al equipo, aplastamiento por derrumbe, etc.
4 OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es convocar a propuesta pública para adquirir y contar con servicio de Fotocopiado e Impresión con entrega de Equipos para el Centro Clínico Militar “Valdivia”, garantizando el empleo continuo de impresiones y fotocopias para el rodaje administrativo de la Instalación de Salud.
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DETALLE DEL REQUERIMIENTO |
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07 (ocho) Primer piso:
01 Admisión
01 Admisión rayos
01 Admisión Laboratorio
01 Oficina Sub Dirección Medica
01 Oficina Sub Dirección Dental
01 Some
Segundo Piso:
01 Área Administrativa Calle Orostegui N°1650, valdivia.
01 (un) Sub Centro Medico Militar Osorno Guillermo Buhler N° 1756, Osorno
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y PLAZO DE PUESTA EN MARCHA DE LOS EQUIPOS PARA FOTOCOPIA E IMPRESIÓN |
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La instalación y puesta en marcha del sistema para fotocopiado e impresión con entrega de equipos nuevos y rotulados con un código o número de identificación, deberá realizarse en un máximo de 15 (quince ) días hábiles contados desde la fecha de adjudicación, en dependencias de las unidades correspondientes.
Los 08 (ocho) equipos requeridos deberán contar con las siguientes características técnicas:
MÁQUINAS FOTOCOPIADORA BLANCO Y NEGRO
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. DEBE INCLUIR LO SIGUIENTE |
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Servicio técnico disponible, mantenciones de lunes a viernes en horario de 08:00 a 18:00 hrs. a costo del adjudicatario
El adjudicatario deberá proveer todos los insumos requeridos para garantizar la continuidad operativa de los equipo (tóner) a excepto las hojas. La solicitud de estos insumos se coordinará a través de correo electrónico.
Los costos de reparación de las partes y piezas del equipo son responsabilidad del proveedor, salvo casos de perdida infundada o mal uso de los equipos demostrable mediante informe técnico.
La empresa que oferte no podrá exigir un garantizado mayor a 3000 copias mensuales por equipo.
El proveedor deberá garantizar el normal funcionamiento del servicio de impresión del CCM. Valdivia. (sin iterrupción)
La entrega de los equipos deberá considerar conexión, puesta en marcha y capacitación, por parte del adjudicatario al personal del CCM “Valdivia”. Los materiales, mano de obra, traslado de él o los técnicos deben ser con cargo al proveedor)
La empresa adjudicada será la encargada de realizar los mantenimientos preventivos y/o reparaciones de los equipos de acuerdo a las recomendaciones del fabricante y debe contar con un técnico capacitado para los equipos, una vez informada la falla deberá dar respuesta dentro del plazo ofertado y adjudicado.
El adjudicatario deberá demostrar experiencia en proyectos de Fotocopias e Impresiones.
Los equipos de impresión deben tener la capacidad de conectarse a la red interna a través de una IP, fija del Centro Clínico Militar permitiendo su configuración e instalaciones en los equipos que se requieran.
En caso de desperfecto por responsabilidad del usuario se deberá remitir una cotización en un plazo no mayor a 72 horas.
La empresa adjudicada debe considerar una carga inicial (tóner) de insumo sy adicional una de respaldo al inicio del contrato.
Los equipos deben tener su propio contador que se enviará mensualmente previa coordinación entre encargado de contrato y ejecutivo zonal asignado.
Debe considerar entregar al CCMV. un equipo adicional backup (nuevo o usado) para la continuidad del servicio en el caso de falla de unos de los equipos entregados.
El envío de facturas debe ser acompañado con un detalle de las impresiones, indicando:
- Número o código identificador de impresora
- Fecha contador anterior.
- Cantidad contador anterior.
- Fecha contador actual
- Cantidad contador actual
- Valor copia.
Asignar ejecutivo presencial en la zona, que permita comunicación directa con el encargado del servicio de impresión del CCMV.
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