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CONSIDERACIONES GENERALES |
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1.1 La presente Licitación tiene como objetivo materializar por medio de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl, en adelante, el sistema de información en su calidad de portal de comercial electrónico oficial de la Administración de Estado, por el que se publican los llamados y se efectúan los procesos de contratación de bienes y servicios para sus organismos, suscribir la contratación del servicio de lavandería para el normal funcionamiento del Centro Clínico Militar “Valdivia”, ubicado en Orostegui Nº1650, Valdivia, Región de Los Ríos, de acuerdo a lo señalado en las presentes Bases Administrativas y especificaciones técnicas y anexos.
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REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES |
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2.1 Conforme a lo establecido es el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales, jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado y Unión de proveedores.
Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios disponibles.
En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas.
2.2 Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos en el registro de proveedores del Estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación respectiva.
2.3 En caso de tratarse de servicios habituales, al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá presentar declaración jurada de que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años.
2.4 En caso de Unión temporal de proveedores:
Además de los antecedentes solicitados anteriormente en caso de que dos o más proveedores se unan para el efecto de participar en el presente proceso de compra, al momento de ofertar el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes.
Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro de proveedores del Estado.
La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará.
En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886 y Directiva N.°22 de la DCCP.
En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
2.5 Antecedentes requeridos para ofertar.
a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores
- Postulante persona natural
Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Postulante persona jurídica
Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital:
- Presentación de la empresa
- Fotocopia de RUT empresa y representante legal
- Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Antecedentes técnicos.
- Antecedentes económicos.
- Declaración jurada suscrita por el representante legal de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Declaración jurada de que no ha sido condenado de acuerdo a la Ley Nº20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores.
Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes:
- Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, etc.)
- Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación).
- Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresando los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc).
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores, a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Persona jurídica, declaración jurada de no haber sido condenado de acuerdo a la Ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
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GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS. |
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Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba
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CONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS. |
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4.1 Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera incidan en el costo o valores finales de los bienes o servicios que comprenden las presentes bases.
4.2 Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costo los errores u omisiones en que incurra.
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FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la ley N°18.928 y su reglamento y Ley N°19.886 y su reglamento, aprobado por decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancia se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia:
5.1 Las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación. En caso de ser modificadas eventualmente por parte del CCM “Valdivia” a través de la resolución correspondiente, se entenderá como orden de precedencia, la última versión de éstas.
5.2 Contrato aprobado por la resolución correspondiente y firmado por las partes.
5.3 Respuestas y aclaraciones realizadas a los oferentes en el portal de Mercado Público.
5.4 Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CCM “Valdivia”.
5.5 Lo indicado en la resolución de adjudicación.
5.6 Finalmente, se considerará además lo indicado en la oferta técnica y económica del proveedor que resulte adjudicado.
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ETAPAS Y PLAZOS |
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6.1 Plazo de Publicación : Cinco días corridos ya que los servicios de que se trata la licitación son de simple y objetiva especificación.
6.2 Inicio de preguntas : Un minuto después de publicada la licitación
6.3 Plazo final de preguntas : Dos días corridos después de publicada la licitación.
6.4 Publicación de respuestas : Un día hábil después de final de preguntas.
6.5 Cierre de recepción de ofertas : Cinco días corridos después de publicada la licitación.
6.6 Acto de apertura : Desde un minuto después del cierre.
6.7 Adjudicación : Dentro de cinco días hábiles después de cerrada la licitación.
6.8 Respuestas de la Adjudicación : 24 hrs. corridas después de la adjudicación.
NOTA: En caso que algunas de las fechas indicadas para “Consultas”, “Respuestas y Aclaraciones”, “Cierre”, “Apertura” o “Adjudicación” coincidan con algún día inhábil, la actividad en cuestión deberá efectuarse el día siguiente hábil y en el caso del cierre de recepción de ofertas, además ésta no podrá vencer en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 hrs.
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CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES |
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7.1. Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estás preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
7.2 Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de esta propuesta.
7.3 Las bases administrativas o técnicas, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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PRESENTACION DE OFERTAS. |
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Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases.
La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica, económica y anexo, según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación.
Cada proponente podrá presentar solo una oferta, si presentaré más de una, solo se considerará la primera oferta presentada y el resto se declarará inadmisible.
Las ofertas deberán incluir obligatoriamente lo siguiente:
Las ofertas presentadas a través del portal de Chilecompra, obligatoriamente deberán incluir lo siguiente:
- Las ofertas deben ajustarse 100% al presupuesto con el que cuenta la instalación. Si la oferta económica es mayor $4.000.- valor neto como presupuesto máximo por kilo), se declarará inadmisible (completar anexo económico N°1). Los valores serán netos y en moneda nacional. La oferta deberá realizarse por kilo de ropa clínica.
- Sin ser requisito excluyente, se evaluará la experiencia del oferente, presentando los contratos firmados (ID) y licitaciones adjudicadas en lavado de ropa clínica en los últimos 6 años. Para esto deberá completar anexo N°2. La oferta que no presente esta información, se evaluará con puntaje 0.
- El oferente deberá presentar certificado de que sus trabajadores tengan las cotizaciones previsionales, de salud, seguros contra accidentes, sueldos y remuneraciones pagados y al día (Formulario F30). Este antecedente será evaluado en la matriz; de no ser presentado la oferta será declarada inadmisible.
- Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas, a partir del 22.MAR.2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declarada inadmisible.
- Si no cumple con los requisitos exigidos en las presentes bases la oferta será declarada inadmisible por incumplimiento de las bases.
- Las ofertas deberán presentarse en valor Neto y moneda nacional.
- Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito.
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EVALUACION DE LAS PROPUESTAS |
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a. El Centro Clínico Militar “Valdivia”, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta.
b. Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la Licitación será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
c. Las ofertas se evaluarán por el total del anexo económico por lo que se adjudicará a un solo proveedor.
d. Si la propuesta no se ajusta a lo exigido en las bases de licitación, se declarará inadmisible en virtud del principio estricta sujeción a las bases.
e. Para adjudicar se evaluarán las ofertas recibidas conforme a una matriz de decisión, de acuerdo a los antecedentes que se soliciten, además deben considerar los siguientes parámetros que se ponderarán conforme a los porcentajes que a continuación se expresan.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Nº CRITERIO FACTOR PONDERACIÓN
1. Económico 50% PRECIO
Presentar la oferta en moneda Nacional y valor Neto. Se evaluará tomando de referencia el menor precio total ofertado del anexo económico. 50%
2.
Experiencia 25% Experiencia en lavado de ropa clínica
Se evaluará si el oferente posee experiencia en el lavado de ropa clínica en los últimos 6 años. (ID de contratos o licitaciones adjudicadas). 25%
3. Condiciones de empleo y remuneración 25% SITUACIÓN LABORAL Y ANTECEDENTES PREVISIONALES
El oferente debe presentar certificado que indique la situación previsional y de remuneraciones de sus trabajadores (Formulario F30) 25%
TOTAL PONDERACION 100%
Criterio Factor Detalle Puntaje
ECONÓMICO 50%
Resultado del criterio = Resultado del factor x 0,5 PRECIO
• El costo total tendrá un puntaje máximo de 100 puntos y se evaluará de acuerdo a la siguiente ponderación:
Puntaje de Precio=(Precio oferta mínima * 100)
Precio oferta evaluada
EXPERIENCIA 25%
Resultado del criterio =
Resultado del factor x 0,25 EXPERIENCIA EN LAVADO DE ROPA CLÍNICA
• Presenta certificado o documento que acredite experiencia en lavado de ropa clínica los últimos 6 años (ID de contrato o licitaciones adjudicadas) o contrato con particulares.
• No presenta certificado o no tiene experiencia en lavado de ropa clínica. 100
0
CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIÓN 25%
Resultado del factor x 0,25 SITUACIÓN LABORAL Y ANTECEDENTES PREVISIONALES
• Presenta certificado (emitido por la Dirección del Trabajo) que acredita situación laboral y previsional de sus empleados (F30) sin antecedentes negativos
• Presenta certificado con antecedentes negativos 100
0
TABLA DE RESULTADO PARA ADJUDICAR O DECLARAR DESIERTA
ADJUDICACION : 60 a 100 Puntos
DESERCION : - 60 a Puntos
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RESOLUCION DE EMPATES |
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En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el criterio económico. De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en el criterio “Experiencia”. Si aún continúa, se adjudicará al proveedor que obtenga el mayor puntaje en el criterio “Condiciones de empleo y remuneración”. Si ocupados todos los mecanismos aún sigue el empate, se adjudicará al proveedor que haya subido primero su oferta, lo que consta en el propio registro informático del portal.
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APERTURA DE LAS OFERTAS |
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Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas.
Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl. En una sola etapa.
Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”.
b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante.
c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases administrativas y técnicas.
d. Toda oferta que no haya presentado el listado completo, es decir que haya dejado algún equipo sin valorizar.
En el acto de apertura, cuyo resultado se verá reflejado en el acta correspondiente, se procederá a la revisión y análisis de los documentos exigidos en las bases de la licitación para determinar si las ofertas se aceptan o se rechazan de acuerdo al mérito de sus antecedentes.
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EVALUACIÓN |
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La evaluación consistirá en someter las ofertas aceptadas a la aplicación objetiva de la matriz de evaluación, cuyo resultado se establecerá en el acta de evaluación que propondrá al Director cuál es la oferta que debería resultar adjudicada en virtud del resultado final.
El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas. La apertura consistirá en la verificación de que los documentos anexos cumplan con los requerimientos de las Bases administrativas y técnicas y que la oferta económica considere la totalidad de lo licitado.
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SOBRE LA ADJUDICACIÓN: |
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13.1. Esta instalación de salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor precio.
13.2. El CCM “Valdivia”, podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas, no cumplieren con los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo para quienes no resulten adjudicadas.
13.3. Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar medios para efectuar esta notificación en los casos previstos por la ley.
13.4. Adjudicada la propuesta el adjudicatario no podrá ceder ni transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen.
13.5. Se faculta a la Instalación a modificar los plazos de adjudicación en casos necesarios con el fin de no afectar los derechos de oferentes ni del CCM “Valdivia”, explicando las razones del cambio, previa Resolución del Director de la Instalación.
13.6. El puntaje mínimo que debe obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser menor a 60 puntos equivalentes al 60% de ser menor la licitación se declarará desierta por no cumplir con los mínimos exigidos para satisfacer las necesidades del CCM Valdivia.
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CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN: |
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En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillancat@cosale.cl) en un plazo de hasta 24 horas corridas contado desde la fecha de adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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READJUDICACIÓN |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, readjudicará la presente licitación al segundo mejor puntaje y así sucesivamente dentro de 60 días corridos (plazo en que deberán estar vigentes las ofertas) contados desde la Resolución de Adjudicación, previa resolución que deje sin efecto la adjudicación original si concurre alguna de las causales que se señalan:
a. Por desistimiento de la oferta del proveedor adjudicado.
b. Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.
c. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de Chile proveedores, en el plazo establecido en el Punto N° 2.2.
d. Si el proveedor es inhábil para contratar con el Estado.
e. Si se descubre que el oferente que resultaría adjudicatario mintió en su oferta o ésta contiene un error.
En todos los casos señalados anteriormente no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
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FACTURACIÓN Y PAGO |
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16.1. Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compra que esta Instalación de Salud genere a través del portal de Chilecompra y de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia”
R.U.T. : 65.273.020-5
Giro : Actividades de centros d salud municipalizados.
Dirección : Orotegui N°1650
Fono : 63-2247300
Ciudad : Valdivia
16.2. El CCM no pagará intereses, reajustes ni indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en el pago que supere los 30 días corridos.
16.3. Factoring: en caso de realizar los pagos por factoring debe respetar lo dispuesto en el Art.75 del Reglto., de la ley 19.886. El Oferente que se adjudique la presente licitación deberá avisar antes de la completa tramitación del pago, de lo contrario el pago lo recibirá el adjudicatario y no el factor, además no deben existir obligaciones ni multas pendientes entre las partes.
16.4. La cancelación de la o las facturas será dentro del plazo de 30 días corridos, previa aceptación de la orden de compra emitida a través del portal de Chilecompra y de la recepción conforme del servicio y de la factura correspondiente. La forma de pago será mediante cuenta corriente, informada oportunamente por el proveedor adjudicado al encargado de pagos Sra. Marcela Pino M., teléfono 063-2247325, correo contabilidadccmv@cosale.cl
16.5. Para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, respecto de sus dependientes, el CCM exigirá cada seis meses, como requisito previo para cursar el pago, que el proveedor acompañe a la factura correspondiente, el siguiente documento: Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, al día y correspondiente al mes anterior al que se está pagando (F-30).
16.6. En el evento que el contratante registre saldos insolutos relativos a remuneraciones o cotizaciones de seguridad social respecto de sus trabajadores, parte o la totalidad (si fuese del caso) del pago producto del contrato, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa, acreditar que la totalidad de ellas se encuentran liquidadas. Regularizadas las situaciones descritas anteriormente, la empresa presentará los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación (al correo contabilidadccmv@cosale.cl).
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CELEBRACION DEL CONTRATO |
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17.1. El contrato se deberá firmar dentro del plazo de 30 días corridos, una vez adjudicada.
17.2. El Contrato, tendrá una duración hasta el 11SEP2025. y comenzará su vigencia desde la completa tramitación de la Resolución que aprueba el contrato pero nunca antes del 11 de Septiembre del 2023. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias considerando que los recursos autogenerados anuales no pueden comprometerse, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud para la continuidad del servicio contratado.
17.3. Las Bases administrativas, técnicas, preguntas y respuestas, oferta adjudicada y otros anexos, pasarán a formar parte del Contrato.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El Centro Clínico Militar, podrá poner término administrativamente, sin forma de juicio y en forma anticipada al contrato previa Resolución del Director de la Instalación de Salud en los siguientes casos:
18.1. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
18.2. Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
18.3. Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
18.4. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
18.5. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
18.6. Las demás que se establezcan en las respectivas Bases de la licitación o en el contrato.
18.7. Por no respetar los valores adjudicados.
18.8. Después de la 6 amonestación por incumplir ya sea en los horarios de la entrega de la ropa o por entregar la ropa fuera de las condiciones establecidas en estas bases.
18.9. Por entrega de las prendas en cantidad, calidad, distinta a la esperada y/o señalada en la respectiva oferta por más de tres veces.
18.10. Por demora en la entrega de las prendas o no cumplimiento de los plazos adjudicados por más de tres veces.
18.11. Por no retirar y entregar las prendas en los plazos exigidos más tres veces.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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19.1 Por parte del adjudicatario.
a. Cumplir con el proceso de lavado, doblado y planchado de ropa clínica.
Se requiere que el servicio de lavandería contemple: lavado, enjuague, centrifugado, planchado, doblado de la ropa clínica, del CCM “Valdivia”.
b. Cumplir con las condiciones de retiro y entrega
De acuerdo a las necesidades del CCM “Valdivia”, las prendas que requieren del servicio de lavado serán retirados y entregados en dependencias del CCM, ubicado en Orostegui N°1650, en la ciudad de Valdivia.
c. El adjudicatario deberá contar con un vehículo de uso exclusivo para el transporte de ropa, en caso de no ser así el vehículo que transporte la ropa deberá garantizar y certificar que cumple con las condiciones idóneas para este fin.
d. Para la entrega de la ropa, el adjudicatario deberá acompañar copia del comprobante antes señalado y a su vez, la correspondiente guía de despacho.
e. El adjudicatario deberá entregar la ropa en dependencias del CCMV., en los horarios establecidos para esto con el fin de poder realizar la recepción de la ropa con inspección óptica por parte del funcionario del CCMV.
f. La empresa deberá repetir el lavado y/o el doblado y planchado de las prendas cuando éstas presenten problemas, sin que ello signifique un costo adicional para el CCM. En el caso de prendas que no correspondan a la Instalación, se deberá rebajar del peso entregado, al igual que en el caso de las devoluciones.
g. La empresa debe cumplir con todas las normativas existentes en el uso y eliminación de detergentes, certificación de los procesos, equipamientos y transporte de ropa que son utilizadas en el lavado de ropa hospitalaria.
h. La empresa adjudicada será responsable de toda la pérdida de la ropa que se produzca, desde su entrega para el lavado hasta que ésta sea devuelta al CCM “Valdivia”.
i. El adjudicatario será responsable de todo el daño o destrozo de la ropa que se produzca desde su entrega para el lavado hasta que ella sea devuelta al CCM.
j. El adjudicatario deberá hacer entrega del contenedor donde depositar la ropa sucia, el cual será retirado y cambiado por otro al momento de entregar y retirar la ropa. Siempre deberá existir un contenedor en la instalación.
Por parte del CCM “Valdivia”.
a) Pagar de manera oportuna los servicios adquiridos, de acuerdo a la forma establecida en las presentes bases, para estos efectos.
b) Nombrar coordinador y responsable para la ejecución del presente contrato (encargado de comisión).
c) Entregar las prendas sucias los días acordados, el encargado de la comisión o quien lo subrogue entregará una guía que acredite la cantidad retirada de prendas en kilos.
d) Recibir las prendas limpias (encargado de la comisión), será quien contabilice y revise el correcto lavado de esta, quedando con facultad de devolver al servicio de lavandería ropa que se considere sucia o mal lavada, considerando además que esto no implicara costos adicionales al CCM “Valdivia”.
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MODIFICACIÓN DEL CONTRATO |
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El CCM “Valdivia”, podrá modificar de mutuo acuerdo el contrato a través de anexos ampliándolo o disminuyéndolo en cuanto a los requerimientos o agregando cláusulas en relación a las materias y objeto del presente contrato como plazos y valores (disminución). Aumento de presupuesto por necesidad del servicio este no podrá ser superior al 30% del contrato.
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CONTACTO PARA LA ENTREGA DE LOS SERVICIOS (post adjudicación). |
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No podrá existir ningún contacto mientras dure el proceso de licitación, salvo por el medio descrito en las presentes bases. El coordinador del contrato será:
CB1. VANESA FUENTES
Fono : 632247337
Email: vanessa18.fuentes@gmail.com
RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO DE CONTRATO
a. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del servicio según corresponda.
b. Coordinar la entrega y recepción de la ropa.
c. Controlar y pesar la ropa clínica que sale y entra del Centro Clínico Militar..
d. Realizar visitas periódicas en el caso de ser necesario para controlar el cumplimiento de las normativas exigidas en esta licitación.
e. Responsable de control y cumplimiento del contrato celebrado.
f. Mantener informado al escalón superior del funcionamiento y cumplimiento de la empresa (si cumple o no con lo convenido)
g. El encargado de contrato deberá comunicar al Director del Centro Clínico Militar el incumplimiento de contrato y el término anticipado de ser necesario.
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MULTAS |
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El CCM “Valdivia”, podrá cobrar multa o multas al adjudicatario en caso de atraso/s en la entrega de la ropa en horarios y días determinados para eso, de conformidad a los criterios que a continuación se detallan:
- Falta menor, será sancionada con una multa de 1 UTM. (una unidad tributaria mensual)
- Falta grave, será sancionada con una multa de 2 UTM (dos unidades tributarias mensuales)
a) FALTA MENOR. Causales:
Cuando la empresa reciba 3 amonestaciones por escrito cuya causal sea el atraso injustificado en la entrega de la ropa limpia o no cumpla con las condiciones exigidas en estas bases para la entrega de las especies limpias (en contenedor que no corresponde, ropa mal lavada)
b) FALTA GRAVE. Causales:
- Cuando la empresa reciba 3 amonestaciones por escrito cuya causal sea el deterioro de la ropa. (la multa se aplicará independiente de la reposición de esta.)
- Cuando la empresa reciba 5 amonestaciones por escrito cuya causal sea el atraso injustificado en la entrega de la ropa limpia o no cumpla con las condiciones exigidas en estas bases para la entrega de las especies limpias (en contenedor que no corresponde, ropa mal lavada)
22.1. Aplicación de Multa
Una vez detectado el incumplimiento, el CCM, notificará al adjudicatario, por carta certificada, indicando el incumplimiento y el monto total de la multa. Se entenderá recibida tres días hábiles posteriores a su recepción en Correos de Chile o la empresa de correos correspondiente. Una vez recibida la notificación el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Una vez vencido el plazo, el CCM “Valdivia” responderá los descargos del adjudicatario dentro de los plazos legales y si corresponde mediante resolución fundada procederá a aplicar la multa.
22.2. Cobro de Multa
El monto de la multa se deberá efectuar mediante transferencia electrónica, depósito o cheque, a nombre del CENTRO CLINICO MILITAR VALDIVIA, RUT 65.273.020-5 a la Cta. Cte. Banco Estado N° 72109001776 en un plazo de 10 días hábiles administrativos contados desde que la resolución de cobro de la multa quede firme. El pago deberá ser informado al correo electrónico mpulquillancat@cosale.cl, adjuntando el respectivo comprobante de pago (La multa en ningún caso debe contemplar Impuesto al Valor Agregado. IVA).
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PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTO. |
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Detectada una situación que amerite la aplicación de la sanción contemplada en las presentes bases, ya sea cobro de multa, o término anticipado de contrato, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
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COORDINACIÓN. |
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La empresa adjudicada designará un ejecutivo, que actuará como representante ante el CCM “Valdivia”, para los efectos de la administración y coordinación de la presente licitación.
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SUBCONTRATACIÓN |
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La Subcontratación queda prohibida por la naturaleza del servicio, donde hay normas, características y permisos especiales otorgados a la lavandería contratada por las autoridades competentes.
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CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN. |
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El adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial los establecidos en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de los contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
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DECLARACIÓN ESENCIAL. |
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El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
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COMPETENCIA DE TRIBUNALES |
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Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Valdivia y se someten a la jurisdicción de sus tribunales.
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VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD |
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Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa de bienes o servicios y no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el Proveedor haya asumido con terceros en relación al servicio o los bienes licitados y cualquier responsabilidad relacionada con el cuidado del o los menores.
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REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LICITAR LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LAVANDERIA PARA LA ROPA CLINICA DEL CCM “VALDIVIA”. |
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La presente Licitación tiene como objetivo contratar los servicios de Lavandería y Planchado de ropa clínica, utilizados en esta Instalación de Salud, según los siguientes requerimientos:
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS REQUERIMIENTOS:
- Contratar un servicio especializado de lavandería y planchado con estándares de calidad que garantice un stock de ropa limpia para procedimientos clínicos de pacientes que se atienden en el CCM “Valdivia”.
- La ropa sometida a los procesos de lavado deben conservar la calidad y características de las prendas.
- El servicio contratado debe considerar: Lavado, enjuague, centrifugado, secado, planchado y doblado de ropa clínica.
- Traslado de ropa limpia y sucia desde y hacia el CCM “Valdivia”.
- Valor máximo por kg: $4.000 neto.
- Duración del contrato por un periodo de 24 meses.
2. PROCESO DE LAVADO, DOBLADO Y PLANCHADO:
El lavado se efectuará de acuerdo a las siguientes indicaciones, según se trate de piezas clasificadas por el grado de suciedad, pudiendo clasificarse como prendas “Sucias” y/o “Contaminadas”.
- La ropa sucia deberá estar sometida a lavado en agua caliente a no menos de 75°C de temperatura, por más de 30 minutos. El lavado debe ser primero con detergente químico, luego desinfectante para posteriormente pasar por clorado, lavado, enjuague, centrifugado y planchado.
- Toda ropa clínica deberá ser lavada, secada, doblada y planchada con rodillos o equivalente que asegure una temperatura de 170°C.
3. CONTROL DE CALIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LAVADO:
- La empresa debe contar con procedimientos de control de calidad de sus procesos.
- Para el CCM “Valdivia” la importancia del control de calidad se verá reflejado en el estado de las prendas, es decir, ausencia de manchas, color original, blanco sin incrustaciones o aureolas (debido a acción incorrectas de químicos o mal enjuague), agujeros, orificios o roturas (por máquinas en mal estado), motas adheridas a la prenda, y ropa arrugada.
- El CCM se reserva el derecho de visitar e inspeccionar en cualquier momento el lugar de trabajo y los elementos utilizados en el proceso de lavado, y tiene la facultad de poner fin al contrato si la empresa no cumple con las disposiciones o normativas sanitarias para los procesos de lavado.
4. VOLUMEN DE ROPA CLÍNICA:
El volumen promedio estimativo a considerar es entre 60 a 70 kilos de ropa mensualmente, pudiendo variar de acuerdo a las necesidades del CCM.
5. TIPO DE ROPA PARA LAVAR:
a) Sucia (S).
b) Contaminada (C).
6. ROPA CLÍNICA:
- Toallas
- Fundas
- Sabanillas
- Paños de microfibra
- Bandas o tiras de género
- Frazadas pequeñas de polar.
- Paños de campo
- Pecheras
- Batas
- Mangas
7. CONDICIONES DE RETIRO Y ENTREGA:
De acuerdo a las necesidades del CCM “Valdivia”, las prendas que requieren del servicio de lavado serán retirados y entregados en dependencias del CCM (Unidad de Ropería) ubicado en Orostegui N°1650, en la ciudad de Valdivia.
- Horario de entrega y recepción de la ropa:
Una (1) veces a la semana (día hábil, es decir, de lunes a viernes) en horario entre las 10:00 y las 16:00 hrs.
- La empresa deberá cumplir a cabalidad el horario establecido para la entrega y recepción de la ropa, la que se coordinará entre ambas partes. De haber algún inconveniente para cumplir con el horario acordado, la empresa deberá tomar contacto con el encargado de la Unidad de Ropería del CCM “Valdivia”, dando aviso del retraso.
- De coincidir el servicio de entrega y recepción con un día festivo, el encargado de la ropa del CCM se comunicará con la empresa y en mutuo acuerdo se decidirá el día para el servicio.
- La ropa deberá ser entregada y recepcionada por el encargado de la Unidad de Ropería del CCM “Valdivia”, ubicada en la zona de camarines.
a) Procedimiento de entrega de la ropa clínica (sucia y/o contaminada):
- El personal responsable de cada Unidad del CCM “Valdivia”, empacará en bolsas plásticas o de género la ropa clínica “sucia” y, por separado, la ropa clínica “contaminada”, especificando en un papel adosado a cada bolsa el detalle de la ropa:
• Sucia o Contaminada.
• Cantidad de cada prenda
• Servicio o Unidad de origen
• Fecha de entrega.
- La ropa sucia se depositará en un contenedor destinado para ello en la Unidad de Ropería.
- El adjudicatario debe proveer dicho contenedor, el cual se retirará al llevar la ropa sucia, dejando otro disponible transportando la ropa limpia, sirviendo este mismo para depositar la ropa sucia para el siguiente despacho.
- El responsable de la ropa de cada servicio del CCM, deberá llenar y detallar el tipo de ropa clínica y la cantidad entregada, expresadas en unidades, en el “Talonario de Entrega de la ropa de lavandería” que se encuentra en la Unidad de Ropería.
- En presencia del representante de la empresa se procederá a pesar el total de la ropa (sucia y/o contaminada) registrando la cantidad de kilos en el talonario.
- El retiro de la ropa será respaldado con una hoja del “Talonario de entrega de la ropa” donde se ha detallado lo que se retira y el pesaje de la ropa por cada Unidad; queda para el CCM una copia de la misma a cargo del funcionario responsable de la Unidad de Ropería.
b) Procedimiento de recepción de la ropa limpia:
- La recepción de ropa limpia deberá ser entregada en el CCM “Valdivia” en la Unidad de Ropería en presencia del o los funcionarios encargados, debiendo ser entregadas por separado en bolsas transparentes o en la bolsa de género que tiene cada Unidad.
- El traslado de la ropa limpia debe realizarse en un contenedor de propiedad de la empresa acondicionado para tal efecto asegurando la limpieza y asepsia de las prendas.
- La empresa entregará la ropa lavada, doblada y planchada al encargado de la Ropa Clínica, la que será revisada a cabalidad prenda por prenda para verificar el estado de cada una de ellas; dicha revisión será en presencia del representante de la empresa y del funcionario designado por el encargado por el encargado de la Lavandería del CCM.
- De encontrarse alguna novedad, la empresa deberá repetir el lavado y/o doblado y/o planchado y/o reparación en caso de algún deterioro de las prendas cuando estas presenten problemas que ocurrieron durante el proceso de lavado, sin que ello signifique un costo adicional para el CCM.
- La devolución de la ropa en malas condiciones se registrará en el “Libro de Novedades” que se encuentra en la Unidad de Ropería; este registro lo realizará el funcionario de la Unidad que devuelve dicha prenda, especificando el problema y apuntando la fecha de la recepción de la ropa en cuestión.
8. TRANSPORTE PARA EL TRASLADO DE LA ROPA:
- La empresa deberá efectuar el traslado de la ropa desde y hacia el CCM en vehículos de uso exclusivo para el transporte de ropa, los cuales deberán ser cerrados en su compartimento de carga. En caso de utilizar el mismo vehículo para ambos procedimientos, el oferente deberá garantizar y certificar, de acuerdo a normas de procedimientos de lavandería para ropa clínica, que no habrá contaminación a los paquetes de ropa limpia, siendo transportadas en contenedores o similares, para que las prendas mantengan la asepsia correspondientes, sin tener contacto con algún agente externo que pudiera interferir en la limpieza.
- El adjudicatario deberá indicar la patente del vehículo y el nombre de la persona que estará a cargo del retiro o la entrega de la ropa, dando aviso inmediato en caso de alguna modificación eventual.
9. EXTRAVÍO DE LA ROPA Y SU REPOSICIÓN:
- La empresa adjudicada será responsable de toda pérdida de ropa que se produzca, desde su entrega para el lavado hasta que ésta sea devuelta al CCM “Valdivia”.
- La pérdida de ropa se determinará con la sola confrontación del formulario de envío. La empresa adjudicada deberá reponer las prendas extraviadas con otras nuevas del mismo tipo y calidad dentro de un plazo máximo de 10 días corridos, desde la fecha registrada en el “Libro de Novedades”. La no reposición de estas prendas en el plazo establecido facultará al CCM, descontar del pago de la próxima factura el valor de las especies extraviadas.
10. DESTROZO DE LA ROPA Y SU REPOSICIÓN:
- El adjudicatario será responsable de todo el daño o destrozo de la ropa que se produzca desde su entrega para el lavado hasta que ella sea devuelta al CCM.
- El adjudicatario deberá reponer las prendas dañadas con otras nuevas del mismo tipo y calidad, dentro de un plazo máximo de 10 días corridos desde la fecha de solicitud de reposición registrada en el talonario; de no ser posible, el proveedor deberá emitir una nota de crédito a favor del CCM, la cual debe ser entregada en conjunto con la factura. La no reposición de estas prendas en el plazo establecido, facultará al CCM para descontar del pago de la próxima factura el valor de las especies deterioradas.
11. VALORIZACIÓN DE LAS PRENDAS:
Se adjuntan anexos de la ropa clínica de cada Unidad y su costo.
- Anexo N°1: Ropa clínica de la Unidad de Medicina y Esterilización.
- Anexo N°2: Ropa clínica de la Unidad de Kinesiterapia.
- Anexo N°3: Ropa clínica de la Unidad de Dental.
- Anexo N°4: Ropa clínica de la Unidad de Rayos, Mamografía,
Ecografía y Densitometría.
- Anexo N°5: Ropa clínica de la Unidad de Laboratorio Clínico.
EXIGENCIAS AL PROVEEDOR ADJUDICADO:
a) El espacio físico deberá ser acorde a los requerimientos antes mencionados, garantizando un proceso de lavado acorde para las prendas sucias y contaminadas, esto es, que deben existir ÁREAS SEPARADAS PARA LA ROPA LIMPIA Y PARA LA ROPA SUCIA.
b) Entregar la hoja de seguridad de los químicos usados en los procedimientos de lavado y desinfección, y la descripción de los materiales y detergentes que se utilizan en el lavado de la ropa.
c) Debe cumplir con todas las normativas existentes en el uso y eliminación de detergentes, certificación de los procesos, equipamientos y transporte de ropa que son utilizadas en el lavado de ropa clínica.
d) Debe cumplir con las normas de higiene específicas para esta actividad; esto es, mantener alcohol gel y jabón adecuados para el lavado de manos de los Funcionarios que manipulan la ropa, y detergentes atóxicos para el aseo de pisos.
e) Debe tener uniformes diferentes para el manejo de ropa sucia, ropa contaminada y ropa limpia; así como también, guantes, delantal y gorro o malla para cubrir el pelo.
f) Deben existir muebles limpios para el almacenamiento de la ropa.
ANEXO ECONOMICO N°1
DESCRIPCIÓN VALOR NETO POR KILO
KILO DE ROPA CLÍNICA LIMPIA, LAVADA Y PLANCHADA CON RETIRO Y ENTREGA EN DEPENDENCIAS DEL CENTRO CLINICO MILITAR VALDIVIA. $
Representante Legal
Firma
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Nombre
_______________________
RUT
_______________________
ANEXO TECNICO N°2
SITUACIÓN PREVISIONAL Y REMUNERACIONES SI / NO
PRESENTA CERTIFICADO DE SITUACIÓN PREVISIONAL Y REMUNERACIONES DE TRABAJADORES (F30)
________ /________
Si el proveedor no presenta el certificado solicitado, será declarado inadmisible.
Representante Legal
Firma
__________________________
Nombre
__________________________
RUT
__________________________
ANEXO TÉCNICO N°3
REQUERIMIENTO CUMPLE SI / NO
El servicio contratado debe considerar: Lavado, enjuague, centrifugado, secado, planchado y doblado de ropa clínica.
La ropa sucia deberá estar sometida a lavado en agua caliente a no menos de 75°C de temperatura, por más de 30 minutos. El lavado debe ser primero con detergente químico, luego desinfectante para posteriormente pasar por clorado, lavado, enjuague, centrifugado y planchado.
Toda ropa clínica deberá ser lavada, secada, doblada y planchada con rodillos o equivalente que asegure una temperatura de 170°C.
La empresa deberá cumplir a cabalidad el horario establecido para la entrega y recepción de la ropa, la que se coordinará entre ambas partes. De haber algún inconveniente para cumplir con el horario acordado, la empresa deberá tomar contacto con el encargado de la Unidad de Ropería del CCMV., dando aviso del retraso y dando el nuevo horario con el fin de cumplir con la revisión óptica de la ropa que se están entregando.
La ropa sucia se depositará en un contenedor destinado para ello en la Unidad de Ropería; Este contenedor deberá ser proporcionado por el adjudicatario, el cual deberá ser reemplazado por uno limpio al momento del retiro. Es decir siempre deberá haber un contenedor en el CCMV.
El responsable de la ropa de cada servicio del CCM, deberá llenar y detallar el tipo de ropa clínica y la cantidad entregada, expresadas en unidades, en el “Talonario de Entrega de la ropa de lavandería” que se encuentra en la Unidad de Ropería
La empresa entregará la ropa lavada, doblada y planchada al encargado de la Ropa Clínica, quien en presencia de la empresa adjudicada realizará revisión prenda por prenda.
El adjudicatario será responsable de todo el daño o destrozo de la ropa que se produzca desde su entrega para el lavado hasta que ella sea devuelta al CCM.
El adjudicatario deberá reponer las prendas dañadas con otras nuevas del mismo tipo y calidad, dentro de un plazo máximo de 10 días corridos desde la fecha de solicitud de reposición registrada en el talonario
La empresa deberá efectuar el traslado de la ropa desde y hacia el CCM en vehículos de uso exclusivo para el transporte de ropa, los cuales deberán ser cerrados en su compartimento de carga. En caso de utilizar el mismo vehículo para ambos procedimientos, el oferente deberá garantizar y certificar, de acuerdo a normas de procedimientos de lavandería para ropa clínica, que no habrá contaminación a los paquetes de ropa limpia.
El espacio físico deberá ser acorde a los requerimientos antes mencionados, garantizando un proceso de lavado acorde para las prendas sucias y contaminadas, esto es, que deben existir ÁREAS SEPARADAS PARA LA ROPA LIMPIA Y PARA LA ROPA SUCIA.
Entregar la hoja de seguridad de los químicos usados en los procedimientos de lavado y desinfección, y la descripción de los materiales y detergentes que se utilizan en el lavado de la ropa.
Debe cumplir con todas las normativas existentes en el uso y eliminación de detergentes, certificación de los procesos, equipamientos y transporte de ropa que son utilizadas en el lavado de ropa clínica
Debe tener uniformes diferentes para el manejo de ropa sucia, ropa contaminada y ropa limpia; así como también, guantes, delantal y gorro o malla para cubrir el pelo.
Deben existir muebles limpios para el almacenamiento de la ropa
Representante Legal
Firma
__________________________
Nombre
__________________________
RUT
__________________________
ANEXO N° 3-A
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA JURÍDICA
Nombre o Razón Social:
RUT:
Domicilio Comercial:
Comuna:
Nombre del representante Legal
RUT:
Nombre de persona de contacto durante el proceso:
RUT:
Correo electrónico de contacto:
Teléfono de contacto:
La personería jurídica de don _____________________ para representar a ________________________________, consta en escritura pública de fecha _______________, otorgada ante el Notario Público ______________, de la Notaría de la ciudad de ______________, e inscrita a fojas ______ número __________del Registro de Comercio de la ciudad de ___________del año _______.
Representante Legal
Firma
___________________________
Nombre
___________________________
RUT
___________________________
ANEXO N°3-B
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
PERSONA NATURAL
Nombre :
RUT:
Domicilio Comercial:
Comuna:
Nombre de persona de contacto durante el proceso:
RUT:
Correo electrónico de contacto:
Teléfono de contacto:
Representante Legal
Firma
__________________________
Nombre
__________________________
RUT
__________________________
ANÓTESE, COMUNÍQUESE, REGÍSTRESE, PUBLÍQUESE, en el Sistema de información de la Dirección de Compras Públicas del estado y ARCHIVESE CON SUS ANTECEDENTES
BRUNO ENRIOTTI MIRANDA
Teniente Coronel
Director del Centro Clínico Militar “Valdivia”
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