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CONSIDERACIONES GENERALES |
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La presente Licitación tiene como objetivo celebrar un contrato de servicio de análisis e informes de PAPANICOLAU, para de Servicio de Medicina del Centro Clínico Militar “Valdivia” y sus unidades dependientes, ubicado en Oróstegui N°1650, Valdivia, Región de los Ríos de acuerdo a los requerimientos específicos señalados en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y Anexos.
La presente Licitación se materializará, por medio de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl en adelante el sistema de información en su calidad de portal de comercial electrónico oficial de la Administración de Estado, por el que se publican los llamados y se efectúan los procesos de contratación de bienes y servicios para sus organismos.
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REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES |
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Conforme a lo establecido es el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales, jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado y Unión de proveedores.
Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP y del CCMV de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas.
2.2 Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos en el registro de proveedores del Estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación respectiva.
2.3 En caso de tratarse de servicios habituales, al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá presentar certificado emitido por la Dirección del Trabajo de que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, se le solicitará la misma documentación cada seis meses.
2.4 Unión temporal de proveedores:
Además de los antecedentes solicitados anteriormente en caso de que dos o más proveedores se unan para el efecto de participar en el presente proceso de compra, al momento de ofertar el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes.
Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro de proveedores del Estado.
La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará.
En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886 y lo establecido en la Directiva N.°22 de la DCCP.
En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
2.5 Antecedentes requeridos para ofertar.
a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores
- Postulante persona natural
Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Postulante persona jurídica
Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital:
- Presentación de la empresa
- Fotocopia de RUT empresa y representante legal
- Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Antecedentes técnicos.
- Antecedentes económicos.
- Declaración jurada suscrita por el representante legal de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Declaración jurada de que no ha sido condenado de acuerdo a la Ley Nº20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores.
Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes:
- Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, si se encuentra inscrito en chile proveedores, etc.)
- Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación).
- Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresando los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc).
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores, a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Persona jurídica, declaración jurada de no haber sido condenado de acuerdo a la Ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
2.6. Unión de proveedores:
- Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficiente
- Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
- Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal, deberá inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado.
- Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
- Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
- La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de este Reglamento.
- En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886.
- En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
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GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS |
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Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba.
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CONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS |
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Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera indican en el costo o valores finales de los suministros que corresponden a las presentes bases.
Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costos los errores u omisiones en que incurra.
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FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN |
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- Las bases administrativas, técnicas, anexos y sus modificaciones.
- Preguntas y respuestas.
- La Ley 19.886 y su reglamento.
- Ley 18.928 y su reglamento.
- Contrato.
- Oferta adjudicada.
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CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES |
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7.1 Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estás preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
7.2 Para todos los efectos legales, las preguntas, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de esta propuesta.
7.3 Las bases administrativas o técnicas, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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SOBRE LA LICITACIÓN |
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8.1 La Instalación de Salud, cuenta con un presupuesto disponible de $10.000.000.- (diez millones de pesos) exentos de IVA, por el total del contrato cuya vigencia será desde el 26ABR2024 hasta el 25ABR2026, para la contratación de servicio de informe de exámenes papanicolau a pacientes del CCMV en sus dependencias. La Instalación no estará obligada a gastar el total del presupuesto de la presente Licitación, ya que dependerá de sus necesidades y de la demanda de pacientes y usuarios.
El presupuesto máximo a pagar por examen es el siguiente:
Informe de PAP: $6.900.- (Seis mil novecientos pesos)
La oferta que supere estos valores será declarada inadmisible
8.2 Los insumos para la toma de los exámenes, depósito y transporte de la muestra de PAP (espátula de ayre, cámara con portaobjeto, cepillo endocervical) y los necesarios para la toma de biopsias, deberán ser proporcionados por el laboratorio adjudicado.
8.3 Deberá cumplir con los requerimientos, atendiendo íntegramente a las necesidades de esta Instalación de salud.
8.4 Deberá cumplir con los requerimientos, atendiendo íntegramente a las necesidades de esta Instalación de salud.
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PRESENTACIÓN DE OFERTAS |
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9.1 Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas en idioma español a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases.
9.2 La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica, antecedentes económicos y anexos, preguntas y respuestas según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, sin perjuicio de su revisión pormenorizada durante la etapa de evaluación.
9.3 Los precios cotizados serán netos, además deberán estar expresados en moneda nacional, en relación a lo solicitado en las bases técnicas.
9.1 Se evaluarán los precios del anexo N°1, que corresponden al valor del informe como correctamente realizados. La oferta no podrá estar condicionada a un mínimo de exámenes mensuales.
9.2 Especificar el plazo de entrega de los informes. La entrega de informes de PAP no podrá superar los 6 días hábiles, plazo que se contará desde la entrega de las muestras. El retiro de las muestras será por parte del oferente adjudicado en dependencias del Centro Clínico Militar, ubicado en calle Orostegui 1650, Valdivia.
9.3 El oferente obligatoriamente deberá adjuntar la Resolución Sanitaria de funcionamiento vigente.
9.4 Se evaluará la experiencia (años) del oferente trabajando en actividades similares, lo que se certificará mediante la iniciación de actividades o constitución de sociedad de la empresa. La empresa que no indique lo solicitado, se evaluará con puntaje mínimo (0).
9.5 Completar declaraciones juradas, en formato propio o en los anexos publicados, pero manteniendo siempre el contenido requerido.
9.6 Verificar y cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos.
9.7 Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito.
9.8 En caso de falta de concordancia entre la oferta presentada en el anexo firmado y la oferta electrónica, prima el anexo firmado por el oferente.
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EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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10.1 Este Centro Clínico Militar se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta.
10.2 Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la Licitación será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
10.3 Las ofertas se evaluarán por listado total, se adjudicará a un solo proponente por lo que la oferta debe venir completa y considerar todo lo requerido en las presentes bases.
10.4 Si la propuesta no se ajusta a lo exigido en las bases de licitación, se declarará inadmisible en virtud del Principio estricta sujeción a las bases.
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APERTURA DE LA PROPUESTA |
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Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas.
Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl, en una sola etapa.
Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”.
b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante.
c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases Administrativas, técnicas y/o anexos.
Finalizado el acto de apertura, se procederá a la revisión y análisis de los documentos y antecedentes exigidos en las bases de la licitación, proponiendo mediante el acta correspondiente la oferta que sea más conveniente para los intereses institucionales, señalando el orden de precedencia de dichas ofertas de acuerdo a los resultados arrojados por la aplicación objetiva de la matriz de evaluación.
El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas. La apertura consistirá en la verificación de que los documentos y anexos cumplan con los requerimientos de las Bases Administrativas y técnicas y que la oferta económica considere la totalidad de lo licitado.
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EVALUACIÓN |
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12.1 Se procederá a evaluar las ofertas aceptadas por cumplir con todos los requerimientos establecidos en las bases de licitación y se someterán a la aplicación objetiva de la matriz de evaluación. El acta de evaluación, contendrá la proposición al Director de la Instalación de Salud, señalando cuál es la oferta que debería resultar adjudicada en virtud del resultado obtenido luego de la aplicación objetiva de la matriz de evaluación establecida en las presentes bases.
12.2 El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas y aceptadas de acuerdo al mérito de los antecedentes presentados y del cumplimiento de las bases de licitación.
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SOBRE LA ADJUDICACIÓN |
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13.1 Esta instalación de salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor precio.
13.2 El CCM “Valdivia”, podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas, no cumplieren con los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
13.3 Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar medios para efectuar esta notificación.
13.4 Adjudicada la propuesta el adjudicatario no podrá ceder ni transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen.
13.5 Se faculta a la Instalación a modificar los plazos de adjudicación en casos necesarios con el fin de no afectar los derechos de oferentes ni del CCM “Valdivia”, explicando las razones del cambio, previo Resolución del Director de la Instalación.
13.6 El porcentaje mínimo que debe obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser menor a 60%.
13.7 Si el oferente ganador obtiene menos de ese porcentaje, la licitación se declarará desierta.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el total del criterio “económico” si continúa, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en el criterio “Técnico”, en caso de seguir existiendo un empate, se adjudicará al proveedor que tenga mayor puntaje en el criterio “Administrativo”. Si utilizados todos los mecanismos anteriores aún persiste el empate se adjudicará a aquel que haya presentado primero la oferta, lo que queda establecido en los formularios de oferta electrónica.
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READJUDICACIÓN Y PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS |
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Las ofertas deberán estar vigentes a lo menos por un plazo de 60 días corridos. El Centro Clínico Militar “Valdivia” readjudicará la presente licitación, si concurre alguna de las causales que se señalan:
a. Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado.
b. Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.
c. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de Chile proveedores, en el plazo establecido en el Punto N° 2.2.
d. Si el proveedor es inhábil para contratar con el Estado.
En todos los casos señalados anteriormente no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
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RESPUESTAS SOBRE LA ADJUDICACION |
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En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillancat@cosale.cl) en un plazo de hasta 24 horas corridas contado desde la fecha de adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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FACTURACIÓN Y PAGO |
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17.1 Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compra que esta Instalación de Salud genere. Las órdenes de compra se emitirán a través del portal de Chilecompra de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia”
R.U.T. : 65.273.020-5
Giro : Actividades de Centros de Salud Municipalizados
Dirección : Orostegui N°1650
Fono : 63-2247325
Ciudad : Valdivia
17.2 El CCM “Valdivia”, no pagará indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en el pago que supere los 30 días corridos.
17.3 Deberá entregar informes mensuales sobre la cantidad de informes emitidos con el fin de que se compare con los registros del CCM “Valdivia” y se proceda a la emisión de la respectiva orden de compra.
17.4 Las facturas se tramitarán para el pago, previa aceptación de las órdenes de compra, a través del portal de Chilecompra.
17.5 La cancelación de las facturas será dentro del plazo de 30 días corridos previa aceptación de las órdenes de compra emitidas a través del portal de Chilecompra y aceptación conforme de los informes y facturas. La forma de pago será mediante depósito en cuenta corriente, informada oportunamente por el proveedor adjudicado al encargado de pagos Sra. Marcela Pino M., teléfono 063-2247325, correo contabilidadccmv@cosale.cl
17.6 Factoring: El CCM “Valdivia”, pagará las facturas cedidas a factoring, siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos legales y la factura no haya sido pagada al proveedor al momento de la recepción de la notificación legal de la cesión, respetando el art. 75 del Reglamento de la Ley 19.886. Para que proceda la cesión no deberán existir ni multas ni obligaciones pendientes entre las partes.
17.7 En el evento que el proveedor registre saldos insolutos relativos a remuneraciones o cotizaciones de seguridad social respecto de sus trabajadores, parte o la totalidad (si fuese del caso) del pago producto del contrato, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa, acreditar que la totalidad de ellas se encuentran liquidadas. Regularizadas las situaciones descritas anteriormente, la empresa presentará los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación (al correo mpulquillancat@cosale.cl ).
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CELEBRACIÓN DEL CONTRATO |
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18.1. El contrato se deberá firmar dentro de los 30 días corridos, contados desde la fecha de la Resolución de adjudicación de la Licitación.
18.2. El contrato de servicio de análisis e informe de exámenes, para el Centro Clínico Militar “Valdivia” y unidades dependientes, tendrá una vigencia a partir del 26ABR2024 o desde la completa tramitación de la Resolución que aprueba el contrato hasta el día 25ABR2026. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias y las consideradas en el punto 19 de las presentes bases, considerando que los recursos autogenerados anuales no pueden comprometerse, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud, para la continuidad del servicio contratado.
18.3. Las Bases administrativas, técnicas, oferta adjudicada, preguntas, respuestas y otros anexos, pasarán a formar parte del contrato.
18.4. El CCM “Valdivia”, no está obligado a gastar todo el presupuesto disponible, pues dependerá de la demanda de pacientes en el servicio de Telemedicina.
18.5. Los precios ofertados deberán mantenerse por todo el tiempo que dure el contrato y no están sujetos a reajuste de ningún tipo.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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DEL ADJUDICATARIO
19.1.1 El laboratorio adjudicado obligatoriamente a su costo deberá entregar los insumos que se indican, para la toma, depósito y transporte de la muestra: Espátula de Ayre, Cámara con portaobjeto, identificación de la pacientes con los datos personales y con la información ginecológica en su interior, en un plazo que no supere las 48 de realizado el requerimiento.
19.1.2 Respetar los plazos ofertados y adjudicados para la entrega de los informes.
19.1.3 El Adjudicatario deberá obligatoriamente a su costo realizar el retiro de las muestras en la sala de procedimientos del CCMV, en forma diaria de lunes a viernes entre las 8.00 y las 18:00 hrs.
19.1.4 El Adjudicatario deberá obligatoriamente a su costo realizar la entrega de los informes de los exámenes en la sala de procedimientos del CCMV.
19.1.5 Deberá resguardar y propender a la entrega correcta de los informes tanto en lo relacionado con el fondo como en la forma siendo responsable tanto por el contenido como por cualquier error que pudiere provocar perjuicios al CCM o a sus pacientes.
19.1.6 Entregar estadística mensual sobre la cantidad de informes emitidos y con el fin de que se compare con los registros del CCM y se proceda a la emisión de la respectiva orden de compra.
19.1.7 Deberán ser entregados sin costo a lo largo del contrato todos los insumos que el laboratorio sugiera para la toma correcta del examen. Para los exámenes de PAP: Espátula de ayre, cámara con portaobjeto, cepillo endocervical y los necesarios para la toma de biopsias.
19.1.8 Nombrar interlocutor válido responsable de la ejecución del contrato, quien para todos los efectos actuará como coordinador y representante del adjudicatario.
19.1.9 Aceptar las órdenes de compra de acuerdo a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley 19.886.
19.1.10 Respetar los valores adjudicados durante todo el tiempo que dure el presente contrato.
19.2 Del Licitante
19.2.1 Pagar de manera oportuna los servicios, de acuerdo a la forma establecida en las presentes bases para estos efectos.
19.2.2 Nombrar coordinador y responsable para la ejecución del presente contrato.
19.2.3 Emitir las órdenes de compra que correspondan acorde a la cantidad de informes emitidos en un mes (ésta Instalación sólo cancelará los informes recibidos, no se pagarán los complementos).
19.2.4 Usar los insumos entregados para lo que fueron hechos y de acuerdo a su naturaleza.
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TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, podrá poner término administrativamente, sin forma de juicio y en forma anticipada al contrato en los siguientes casos:
20.1 Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
20.2 Por cobrar por el retiro de los exámenes en el caso que el laboratorio se encuentre fuera del radio urbano de Valdivia.
2.3 Por el no envío de los informe de los exámenes.
2.4 Por mantener el servicio suspendido por más de 48 horas.
2.5 Por no entregar los insumos necesarios para la toma de los exámenes.
2.6 Por tres errores en la entrega de los informes, sean estos de forma o de fondo.
2.7 Por tres atrasos en la entrega de los informes que generen reclamos por parte de los usuarios particulares o de estamentos públicos o privados que utilicen los servicios del Centro Clínico Militar “Valdivia”.
2.8 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
2.9 Por no tener o perder la resolución sanitaria correspondiente.
2.10 Por razones institucionales justificadas, falta de presupuesto, órdenes superiores.
2.11 Cualquier incumplimiento que provoque un desmedro o daño pecuniario al CCM “Valdivia”.
2.12 Cobrar valores distintos a los adjudicados o aumentar los precios arbitrariamente.
Producida cualquiera de las situaciones señaladas, la Resolución del Director del Centro Clínico Militar “Valdivia” de poner término anticipado al contrato se notificará por carta certificada al contratista.
El Centro Clínico, no pagará indemnización alguna al adjudicatario por término anticipado o modificación del contrato.
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MODIFICACIÓN DEL CONTRATO |
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El contrato se podrá modificar de mutuo acuerdo, mediante incorporación de cláusulas en anexos en cuanto a disminución de valores y plazos en casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados, aumento de presupuesto. Sin embargo, no podrá alterarse la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, así como tampoco podrá aumentarse el monto del contrato o el presupuesto disponible más allá de un 30% del originalmente establecido.
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COORDINACIÓN. |
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La empresa adjudicada designará un ejecutivo, que actuará como representante ante el CCM “Valdivia”, para los efectos de la administración y coordinación de la presente licitación.
Por parte del Centro Clínico, el encargado de la administración del contrato será:
- SG2. Alejandro Valenzuela Saez
- Fono: 63-2247337
- Correo electrónico: planamayormedicina@cosale.cl
Responsabilidades del encargado de contrato:
1. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del servicio según corresponda.
2. Responsable de control y cumplimiento de los servicios contratados.
3. Mantener informado al escalón superior del funcionamiento y cumplimiento de la empresa (si cumple o no con lo convenido)
4. Revisar y solicitar mensualmente el listado de exámenes informados para la posterior orden de compra.
5. Revisar y dar recepción conforme a la factura mensual por los informes de exámenes realizados.
6. Solicitar a la empresa los insumos que se necesiten para la toma de examen.
7. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del servicio según corresponda.
8. Mantener calendario actualizado de los respectivos servicios que el proveedor
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OTROS ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS |
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23. CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN.
El adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial los establecidos en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de los contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
24. SUBCONTRATACION
La subcontratación queda prohibida por la naturaleza del servicio ya que se requiere que los profesionales que informen cumplan con los requisitos legales para ejercer la medicina y la especialidad de cardiología en Chile.
25. DECLARACIÓN ESENCIAL.
El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
26. COMPETENCIA DE TRIBUNALES
Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Valdivia y se someten a la jurisdicción de sus tribunales.
27. VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa y/o arrendamiento de bienes y/o servicios no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el Proveedor haya asumido con terceros en relación a los bienes y/o bienes licitados.
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REQUERIMIENTO TECNICO PARA LICITACIÓN DE UN CONTRATO DE ANALISIS E INFORME DE EXAMENES DE PAPANICOLAU (PAP) PARA EL CENTRO CLINICO MILITAR VALDIVIA. |
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1. OBJETIVO
- El objetivo es celebrar un contrato para el análisis e informe de exámenes de Papanicolau para pacientes no SISAE del Centro Clínico Militar “Valdivia” en un tiempo de respuesta óptimo.
- El Laboratorio obligatoriamente deberá contar con la Resolución Sanitaria de funcionamiento vigente.
- Contar con un servicio que permite resolver la demanda de exámenes de papanicolau (PAP), generada por los beneficiarios no SISAE que se atienden en el Centro Clínico Militar “Valdivia”.
La oferta debe incluir:
- Entrega de insumos habituales necesarios para la toma de la muestra.
PAP:
Cepillo de PAP
Paleta
Porta objeto
Fijador o laca
Cartón porta de Pap
- Procesamiento y análisis de la muestra, efectuado por médico especialista en anatomía patológica.
- Informe de resultado de la muestra.
- Entrega del informe del resultado por documento escrito y firmado por médico especialista en anatomía patológica y entregado en el horario de atención y dentro del plazo ofertado.
2. CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
- Fecha inicio del contrato 26ABR2024 o desde la completa tramitación de la resolución que aprueba el contrato hasta el 25ABR2026.
3. ESTIMACION DE DEMANDA
- Numero de PAP efectuadas estadísticamente en un año (sin pandemia) 860 exámenes.
4. REGISTROS CLÍNICOS, SECRETO PROFESIONAL Y ENTREGA DE INFORMACIÓN CLÍNICA.
- El costo del retiro, traslado de las muestras será de cargo del proveedor
- El prestador deberá entregar el informe y deberá cumplir con los tiempos comprometidos para informar el resultado.
- Será responsabilidad del prestador entregar protocolo de mantención o preparación de la muestra para su traslado; en caso de rechazo de muestras, indicar motivo de rechazo, vía correo electrónico, para cada caso y vía telefónica al administrador del contrato.
- En caso de rechazo de muestras por la escasez de ésta, será responsabilidad del CCM asumir los costos asociados.
- En caso de problemas de extravío, demora en la entrega del informe por parte del prestador, este deberá asumir los costos asociados.
- El informe (s) de resultado del examen (es), deberá(n) ser enviado (s) en sobre al CCM Valdivia en formato papel, y deberán indicar nombre, fecha, rut del paciente, diagnóstico informe y firma de médico especialista. PAP duplicado Todo costo asociado es de cargo de el prestador.
5. REGISTROS CLÍNICOS, SECRETO PROFESIONAL Y ENTREGA DE INFORMACIÓN CLÍNICA.
- El prestador deberá conservar el resultado de los exámenes, por un plazo mínimo de 05 años.
- Secreto profesional: Es el deber que tiene el prestador de mantener en absoluta reserva las informaciones, hechos y datos reservados por la persona que ha sido atendida, o que obtengan con ocasión de la atención prestada a un paciente.
- El prestador solo podrá informar, cuando así lo establezcan las leyes, o sea imprescindible para salvar la vida del paciente, de sus familiares y contactos, o cuando los datos sean necesarios para la determinación u otorgamiento de beneficios de salud que correspondan a sus titulares conforme preceptúa el artículo 10 de la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada.
- Información clínica: El prestador se compromete a velar por la reserva de la información respecto a resultados e informes de los exámenes solicitados. La solicitud y entrega de antecedentes clínicos del paciente, deberá efectuarse de conformidad a lo dispuesto en el artículo 2°, letra g) de la Ley N°19.628 y el artículo 13 de la Ley N°20.584 resguardando la confidencialidad de esta información y limitando el acceso a ella
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