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CONSIDERACIONES GENERALES |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, llama a Licitación Pública para la celebración de un contrato de “arriendo de equipos para emisión y transacción de documentos electrónicos consistente en arriendo de lectores biométricos y emisión de bonos electrónicos para brindar un servicio integral a usuarios FONASA e ISAPRE, que se atienden en esta Instalación de Salud, ubicado en calle Orostegui N°1650, Valdivia.
La presente Licitación, se materializará por medio de la Plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl, en adelante el sistema de información, en su calidad de portal del comercio electrónico oficial de la Administración del Estado, por el que se publican los llamados y efectúan sus procesos de contratación de bienes y servicios para sus organismos.
Las Bases de licitación están compuestas por las presentes bases, requerimientos técnicos y sus anexos. Salvo expresa mención en sentido contrario, cuando se hable de “Bases” se entenderá referida a todos los antecedentes suministrados o elaborados por el CCM “Valdivia” para la regulación de la presente propuesta pública.
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REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES |
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Conforme a lo establecido es el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales, jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado y Unión de proveedores.
Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios disponibles.
En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas.
2.2 Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos en el registro de proveedores del Estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación respectiva.
2.3 En caso de tratarse de servicios habituales, al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá presentar declaración jurada de que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años. .
2.4 En caso de la Unión de proveedores:
Además de los antecedentes solicitados anteriormente en caso de que dos o más proveedores se unan para el efecto de participar en el presente proceso de compra, al momento de ofertar el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes.
Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro de proveedores del Estado.
La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará.
En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886.
En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
2.5 Antecedentes requeridos para ofertar.
a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores
- Postulante persona natural
Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Postulante persona jurídica
Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital:
- Presentación de la empresa
- Fotocopia de RUT empresa y representante legal
- Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Antecedentes técnicos.
- Antecedentes económicos.
- Declaración jurada suscrita por el representante legal de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Declaración jurada de que no ha sido condenado de acuerdo a la Ley Nº20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores.
Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes:
- Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, etc.)
- Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación).
- Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresando los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc).
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores, a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles.
- Persona jurídica, declaración jurada de no haber sido condenado de acuerdo a la Ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
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GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS |
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Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba.
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CONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS |
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4.1 Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera incidan en el costo o valores finales de los bienes o servicios que comprenden las presentes bases.
4.2 Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costo los errores u omisiones en que incurra.
4.3 La presente licitación se rige especialmente por las bases administrativas y técnicas y sus modificaciones, anexos, por la Ley 19.886 y su reglamento y Ley 18.928 y su reglamento. Lo anterior formará parte del contrato.
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LEGISLACIÓN, DOCUMENTACIÓN Y ANTECEDENTES QUE FORMARÁN PARTE DE LA ADQUISICIÓN |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la ley N°18.928 y su reglamento y Ley N°19.886 y su reglamento, aprobado por decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancia se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia:
5.1 Las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación. En caso de ser modificadas eventualmente por parte del Centro Clínico Militar Valdivia a través de la resolución correspondiente, se entenderá como orden de precedencia, la última versión de éstas.
5.2 Contrato aprobado por la resolución correspondiente y firmado por las partes si lo hubiere.
5.3 Respuestas y aclaraciones realizadas a los oferentes en el portal de Mercado Público.
5.4 Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Centro Clínico Militar “Valdivia”.
5.5 Lo indicado en la resolución de adjudicación.
5.6 Orden de compra respectiva.
5.7 Finalmente, se considerará además lo indicado en la oferta técnica y económica del proveedor que resulte adjudicado.
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CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES |
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7.1. Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estas preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
7.2. Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de esta propuesta.
7.3. Las bases administrativas o técnicas, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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SOBRE LA LICITACIÓN |
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La presente licitación consiste en el arriendo de equipos y servicio de emisión de bonos electrónicos y arriendo de equipos. Se considerará los requerimientos técnicos especificados en las presentes bases.
8.2 La instalación de Salud, cuenta con un presupuesto máximo disponible de $12.000.000.- (Doce millones de pesos) IVA incluido, para la total duración del contrato, que estará vigentes hasta el 01SEP2025. El CCM “Valdivia”, no está obligado a gastar todo el presupuesto disponible ya que dependerá de las necesidades y demanda de pacientes de esta Instalación de Salud.
8.3 Deberá cumplir con los requisitos solicitados atendiendo íntegramente a las necesidades de ésta Instalación de salud.
8.4 Deberá cumplir con los plazos ofertados y adjudicados.
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PRESENTACION DE OFERTAS. |
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9.1 Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. El oferente deberá tener considerado el rubro que se trata en su giro.
9.2 La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, técnicos, económicos y anexos según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación. No se podrán entregar antecedentes omitidos o corregir errores con posterioridad al plazo de cierre de las ofertas.
9.3 Las ofertas deberán incluir lo siguiente:
a. Las ofertas deben ajustarse 100% a las bases administrativas y requerimientos técnicos de lo contrario serán declaradas inadmisibles.
b. Deberá presentar obligatoriamente:
Anexo N°1 “Oferta económica”.
Anexo N°2 “Presentación de la Oferta”.
Anexo N°3-A, 3-B.
c. Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras Públicas, a partir del 22MAR2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declarada inadmisible.
d. Las ofertas deberán ser puras y simples, es decir, no sujetas a condición algunas, de lo contrario las ofertas serán declaradas inadmisibles, deberán ser presentadas en idioma español, montos expresados en UF.
e. Verificar y cumplir todos los requerimientos técnicos exigidos.
f. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito.
g. En caso que la oferta electrónica no coincida con la de los anexos solicitados y firmados por el representante legal, primarán estos últimos.
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EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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10.1 Este Centro Clínico Militar se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta.
10.2 Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la licitación, será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
10.3 Las ofertas se evaluarán por listado completo, por lo que será adjudicado un solo proveedor, siempre de acuerdo a los resultados arrojados por la aplicación objetiva de la matriz de evaluación.
10.4 Para adjudicar se evaluarán las ofertas recibidas conforme a una matriz de decisión, de acuerdo a los antecedentes que se soliciten, además deben considerar los siguientes parámetros ponderados, conforme a los porcentajes que a continuación se expresan.
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RESOLUCIÓN DE EMPATES |
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En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el criterio Precio, de persistir el empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en el factor Experiencia, de perdurar el empate se adjudicará al proveedor que tenga más alto puntaje en el factor Plazo de implementación, si continúa se adjudicará a quien obtenga mayor puntaje en factor Tiempo de respuesta. Si utilizados todos los mecanismos de desempates este continua, se adjudicara al oferente que subió primero su presupuesta de acuerdo al comprobante de oferta electrónico que consta en el registro del Portal www.mercadopublico.cl.
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APERTURA DE LA PROPUESTA |
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Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas.
12.2 Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl. en una sola etapa.
12.3 Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”.
b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante.
c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases Administrativas y técnicas.
12.3 Finalizado el acto de apertura en una etapa, se procederá a la revisión y análisis de los documentos y antecedentes exigidos en las bases de la licitación, proponiendo la oferta que sea más conveniente para los intereses institucionales, señalando el orden de precedencia de dichas ofertas de acuerdo a los resultados de la aplicación de la matriz de evaluación.
12.4 El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas. La apertura consistirá en la verificación de que los documentos anexos cumplan con los requerimientos de las bases administrativas y requerimientos técnicos.
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SOBRE LA ADJUDICACIÓN Y DESERCIÓN |
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13.1 Esta instalación de salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor valor. Podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases y especificaciones técnicas o anexos. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior, de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo.
13.2 Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar otros medios para efectuar esta notificación.
13.3 En caso de no cumplirse con la fecha de adjudicación de la presente licitación, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl, informando las razones de la postergación con el fin de resguardar los derechos de los oferentes y los suyos propios, mediante la respectiva resolución del Director de la Instalación de salud.
13.4 Adjudicada la propuesta el adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen.
13.5 El oferente que resulte adjudicado deberá cumplir con la totalidad de lo ofertado y adjudicado, de acuerdo a los requerimientos del CCMV.
13.6 El porcentaje mínimo que debe obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser inferior a 60% correspondiente a 60 puntos. Si el oferente ganador obtuviere menos de ese porcentaje, la licitación se declarará desierta.
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CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN |
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En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillancat@cosale.cl) en un plazo de hasta un día hábil contado desde la fecha de la adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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MOTIVOS PARA ANULACIÓN DE ORDEN DE COMPRA Y RE ADJUDICACIÓN |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, readjudicar la presente Licitación a la segunda oferta con mejor puntaje o llamar a licitación nuevamente si concurre alguna de las causales que se señalan, las ofertas deberán estar vigentes a lo menos por un plazo de 60 días corridos.
a. Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado.
b. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de chileproveedores, en el plazo establecido en el Punto N° 2.2.
c. Si se niega a firmar el contrato en el plazo indicado.
d. Si rechaza la orden de compra emitida por el CCMV.
e. Si miente en la presentación de los antecedentes solicitados.
15.2 En todos los casos señalados anteriormente no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
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FACTURACIÓN Y PAGO |
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16.1 Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compra que ésta Instalación de Salud genere a través del portal de Chilecompra y de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia”
R.U.T. : 65.273.020-5
Giro : Actividades de centros de salud
Dirección : Orotegui N°1650
Fono : 63-2247324
Ciudad : Valdivia
16.2 El CCM no pagará intereses, reajustes ni indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en el pago que supere los 30 días corridos.
16.3 Factoring: en caso de realizar los pagos por factoring debe respetar lo dispuesto por el Art.75 del Reglto., de la ley 19.886. El Oferente que se adjudique la presente licitación deberá avisar antes de la completa tramitación del pago, de lo contrario el pago lo recibirá el adjudicatario y no el factor, además no deben existir obligaciones ni multas pendientes entre las partes.
16.4 La cancelación de la factura será dentro del plazo de 30 días corridos, previa aceptación de la orden de compra emitida a través del portal de Chilecompra y de la recepción conforme de los servicios y de la factura correspondiente. La forma de pago será mediante cuenta corriente, informada oportunamente por el proveedor adjudicado al encargado de pagos Sra. Marcela Pino M., teléfono 063-2247325, correo contabilidadccmv@cosale.cl
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LA FORMA DE PAGO DEL SERVICIO SERA LA SIGUIENTE: |
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a. El CCM “Valdivia” pagará al adjudicatario por concepto de venta de bonos electrónicos, lo que le corresponda por los servicios prestados, de acuerdo a los precios ofertados y adjudicados, los cuales serán descontados momento de la transacción. Toda transacción debe ser facturada aún cuando la remita con posterioridad al descuento.
b. Se pagará el arriendo mensual por equipo lector de huellas para venta y emisión de bonos electrónicos.
c. Para lo señalado en las letras a y b, mensualmente el oferente deberá emitir la factura. Dicho pago se tramitará una vez aceptada la orden de compra y recepción de la factura, previa recepción conforme de los servicios adquiridos. El pago de la factura se realizará hasta 30 días corridos después de su recepción.
d. Los cobros mensuales deben ser expresados en $ chileno de acuerdo a UF del mes de la prestación de servicio.
e. El envío de facturas tanto de arriendo como transacciones de bonos electrónicos, deberán ser remitidas al administrador de contrato sarmonac@cosale.cl.
f. El presupuesto asignado total para ambos servicios será según detalle:
- Arriendo: $7.000.000.-
- Emisión o transacción: $5.000.000.-
g. En el caso de arriendo de lectores biométricos, el adjudicatario emitirá una prefactura dentro de los cinco primeros días de cada mes, donde el CCMV revisará y visará los valores de cantidad, UF y factores adjudicados y remitirá antecedentes para la emisión mensual de la orden de compra correspondiente.
h. En caso de emisión de bonos electrónicos, el adjudicatario deberá emitir el detalle de los cobros por las transacciones cursadas, indicando cantidad y periodo de cobro, el CCMV revisará y visará los valores de cantidad, UF y factores adjudicados.
i. El adjudicatario deberá aceptar la orden de compra y emitir el DTE (Factura Electrónica) de forma mensual, indicando el detalle de los cobros respectivos.
j. Se remitirá antecedente para la emisión semestral de la orden de compra según corresponda.
k. El adjudicatario deberá aceptar la orden de compra según corresponda y emitir el DTE.
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OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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17.1 Del adjudicatario
a. Entregar el servicio y lectores biométricos asociados a éste dentro del plazo licitado.
b. Se requiere la entrega de 6 lectores biométricos para el CCM Valdivia, para la emisión de bonos electrónicos. Dicha entrega se realizará mediante acta de recepción conforme y firmada por la encargada de contrato o quien la subrogue.
c. Respetar los precios ofertados y adjudicados durante todo el periodo de vigencia del contrato.
d. Responder por las eventuales fallas del software y lectores biométricos, será con cargo al adjudicatario.
e. Aceptar las órdenes de compra en un plazo de 24 horas desde su emisión y envío.
f. Nombrar interlocutor válido responsable, quien para todos los efectos actuará como coordinador y representante del adjudicatario.
g. Mantener los precios ofertados y adjudicados por todo el tiempo que dure el contrato.
h. Entregar el último día hábil del mes un documento que diga cuánto fue la venta mensual con el fin de proceder al pago de los servicios prestados.
i. Aceptar las órdenes de compra emitidas por el CCMV, dentro de 24hrs desde la notificación de ésta al proveedor.
j. Mantener operativa la plataforma de servicio al cliente conforme a horarios de atención de esta Instalación de Salud, detallados en las especificaciones técnicas.
k. Cambiar los lectores biométricos cuando estos no estén aptos para brindar el servicio para el que fueron contratados y/o renovarlos si fuese el caso. Todo ello conforme a las especificaciones técnicas respectivamente.
l. Considerando que es un arriendo, deberá mantener operativos los respectivos lectores biométricos.
m. Entregar la valorización de los lectores biométricos entregados en arriendo en la oficina de finanzas de esta Instalación de salud, como dato de la contratación.
El Centro Clínico se reserva el derecho de anular la Orden de Compra y readjudicar la Licitación si el oferente incumple con alguna de sus obligaciones.
17.2 Del Licitante
a. Pagar de manera oportuna por los servicios adquiridos de la forma estipulada en estas bases.
b. Nombrar coordinador y responsable por la ejecución del presente contrato.
c. Enviar orden de compra por las ventas mensuales.
d. Recepcionar la cantidad de lectores biométricos y en la cantidad que estos son entregados
e. Restitución de los huelleros mediante acta una vez terminada la vigencia del contrato mediante acta de entrega que será emitida por el área comercial de la instalación de salud.
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LUGAR DE INSTALACIÓN DE LOS PUNTOS |
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El Prestador adjudicado deberá entregar el servicio en dependencias del Centro Clínico Militar “Valdivia”, ubicado en calle OrosteguiN°1650, comuna de Valdivia, Región de Los Ríos.
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CONTACTO PARA LA LICITACIÓN (Post Adjudicación) |
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No podrá existir ningún contacto mientras dure el proceso de licitación. El coordinador del contrato será:
- Encargada emisión de bonos electrónicos en el Centro Clínico Militar “Valdivia”,
Coordinador : Sandra Armona Cruz
Fono : 63-2247359
Email : sarmonac@cosale.cl
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SOBRE EL CONTRATO |
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20.1 El contrato se deberá firmar dentro del plazo de 30 días corridos contados desde la resolución de adjudicación y estará vigente desde la completa tramitación de la resolución que lo aprueba hasta el 01SEP2023. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud para la continuidad del servicio contratado.
20.2 Las bases administrativas, técnicas, oferta adjudicada, preguntas y respuestas y otros anexos, pasarán a formar parte del contrato.
20.3 El CCM “Valdivia”, No está obligado a gastar todo el presupuesto disponible ya que dependerá de las necesidades y demanda de pacientes de esta Instalación de Salud
20.4 El CCM “Valdivia”, podrá modificar el presente contrato de mutuo acuerdo entre las partes, a través de anexos ampliándolo o disminuyéndolo en cuanto a los requerimientos o agregándole clausulas en relación a las materias del presente contrato, en cuanto a plazos, forma de pago, valores, servicios, ampliación y disminución de puntos de venta en Valdivia. Las modificaciones en cuanto a valores o aumento de presupuesto, no podrá exceder el 30% del contrato adjudicado.
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MULTAS |
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El adjudicatario podrá ser sancionado por el CCM “Valdivia” con el pago de multas, por los siguientes motivos:
CAUSALES MULTA APLICABLE
Si el adjudicatario no cumple con el plazo de implementación presentado en su oferta. Esta se cursará por cada día hábil de atraso, con un tope de hasta 10 días hábiles.
1% de monto adjudicado. Esta se calculará por cada día hábil de atraso, un tope de hasta 10 días hábiles.
Si se produce una interrupción total de acceso a la plataforma web implementada, por un plazo mayor a 48 horas, con tope de hasta 10 días hábiles. Se excluirá dicha multa, en el evento que dicha interrupción sea originada por motivos ajenos al prestador del servicio, como por ejemplo fallas de conectividad originadas en esta Instalación de Salud o prestador de servicios de Internet.
2% del monto adjudicado. Esto se calculará por cada día hábil de atraso, con un tope hasta 10 días hábiles.
Atraso en la entrega de equipos por fallas y/o recambio. Se contabilizará posterior a 10 días hábiles. Esta se cursará por cada día hábil de atraso, con un tope de 10 días hábiles.
1% del monto adjudicado. Esto se calculará por cada día hábil de atraso, con un tope hasta 10 días hábiles.
21.1 Aplicación de Multa
Una vez detectado el incumplimiento, el CCM “Valdivia” notificará sobre ellos al adjudicatario, mediante carta certificada, indicando el monto total y la causal de la multa. La carta, se entenderá recibida tres días hábiles posteriores a su recepción en Correos de Chile o la empresa de correos correspondiente. Una vez recibida la notificación el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Una vez vencido el plazo, el CCM “Valdivia” responderá los descargos del adjudicatario dentro un máximo de 30 días y si corresponde, mediante resolución fundada procederá a aplicar la multa, lo mismo sucederá en caso de que no presente descargos del plazo estipulado.
21.2 Cobro de Multa
El monto de la multa se deberá efectuar mediante transferencia electrónica, depósito o cheque, a nombre del CENTRO CLÍNICO MILITAR VALDIVIA, RUT N°65.273.020-5 a la Cta. Cte. Banco Estado N°72109001776 en un plazo de 10 días hábiles contados desde que la resolución de cobro de la multa quede firme. El pago deberá ser informado al correo electrónico mpulquillancat@cosale.cl, adjuntando el respectivo comprobante de pago (La multa en ningún caso debe contemplar Impuesto al Valor Agregado. IVA)
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CAUSALES DE MODIFICACIÓN Y TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, podrá poner término administrativamente y en forma anticipada al contrato en los siguientes casos:
22.1 Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes
22.2 Estado de notoria insolvencia del contratante a menos que se entreguen las cauciones necesarias para garantizar el cumplimiento del contrato.
22.3 Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los dos últimos dos años, a la mitad del periodo de garantía ofertada, con un máximo de seis meses.
22.4 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
22.5 Por razones institucionales justificadas, falta de presupuesto, ordenes superiores.
22.6 Por acumular multas por un total de hasta 30% de valor total del contrato.
22.7 Por no respetar los precios ofertados.
22.8 Por no instalar los lectores biométricos dentro del plazo ofertado y adjudicado, salvo que exista causa justificada, lo que será ponderado por el director del CCMV.
22.9 Por no entregar el servicio dentro del plazo adjudicado.
22.10 Cualquier incumplimiento que provoque un desmedro y/o daño pecuniario o administrativo al CCM “Valdivia”.
Producida cualquiera de las situaciones señaladas, la Resolución del Director del Centro Clínico Militar “Valdivia” de poner término anticipado al contrato se notificará por carta certificada al contratista.
El Centro Clínico, no pagará indemnización alguna al adjudicatario por modificación o término anticipado de contrato
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SUBCONTRATACIÓN |
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Está permitida en los términos del artículo 76 del Reglamento de la Ley 19.886, sin
Perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el contratista adjudicado.
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CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN |
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El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial los establecidos en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones. Los documentos justificativos de los créditos que de ellos emanen serán transferibles de acuerdo con las reglas de derecho común.
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COMPETENCIA DE TRIBUNALES |
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Para todos los efectos legales y judiciales, derivados de la licitación y del contrato, las partes desde ya aceptan, expresamente, la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia radicados en la comuna de Valdivia.
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DECLARACIÓN ESENCIAL |
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El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta. Para todos los efectos legales las bases administrativas, técnicas y otros anexos forman parte integrante de la presente licitación.
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VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. |
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Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa de servicios y no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el Proveedor haya asumido con terceros en relación al o los servicios licitados.
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BASES TÉCNICAS DE SERVICIO DE EMISIÓN DE BONOS ELECTRÓNICOS Y ARRIENDO DE LECTORES BIOMÉTRICOS PARA EL CENTRO CLÍNICO MILITAR “VALDIVIA” |
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1. ANTECEDENTES
El Centro Clínico Militar “Valdivia”, elabora el siguiente requerimiento técnico, con la necesidad de contratar el Arriendo de equipos y servicio de emisión de documentos electrónicos, para brindar una atención de calidad y de manera oportuna a los clientes FONASA e ISAPRES, en el Centro Clínico Militar “Valdivia”.
2. OBJETIVO
El Centro Clínico Militar “Valdivia”, llama a Licitación Pública para la celebración de un contrato de Arriendo de equipos para emisión y transacción de documentos electrónicos, consistentes en arriendo de lectores biométricos y la emisión de bonos electrónicos, para brindar un servicio integral a nuestros usuarios FONASA e ISAPRES que se atienden en el CCM “Valdivia”.
3. REQUERIMIENTOS GENERALES
a. La puesta en marcha, soporte técnico, mantenimiento y reinstalación de equipos serán responsabilidad exclusiva del proveedor y deberá ser implementada hasta en 10 días hábiles como máximo.
b. Los equipos que se instalarán en el CCMV, deberán ser nuevos.
c. Los gastos de traslado e instalación de los equipos emanados para este contrato, serán de cargo del proveedor adjudicado.
d. La empresa que provea el equipamiento deberá instruir a las personas que quedarán a cargo de este servicio en la Instalación de Salud, así también entregar los datos de la persona de contacto en caso de necesitar de la asistencia técnica de ésta.
e. En caso que se requiera cambiar los equipos por fallas, este no podrá exceder los 10 días hábiles. Todo ello sin costo para esta Instalación de Salud.
f. Los costos asociados a la instalación e implementación de los servicios, serán con cargo al proveedor.
g. Los costos del envío de equipos y sus accesorios, cuando corresponda, serán de cargo del proveedor.
h. La recepción de los lectores biométricos, capacitación, la instalación y la puesta en marcha del servicio, será fiscalizado por el encargado de contrato y el encargado de Informática de esta Instalación de Salud.
i. El CCMV, pagará conforme a lo ofertado, adjudicado y generado según corresponda por:
- Arriendo mensual de equipos lectores biométricos.
- Cantidad de bonos electrónicos FONASA emitidos mensualmente.
- Cantidad de bonos electrónicos ISAPRES emitidos mensualmente.
j. Indicar en caso que existan seguros asociados a usuarios que utilicen el servicio de bono electrónico, tanto FONASA e ISAPRE cómo será el pago de estos seguros al CCMV.
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DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y SERVICIO SOLICITADO |
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EMISIÓN DE BONOS ELECTRÓNICOS
a. Esta Instalación de Salud, requiere contratar el servicio de Emisión de Bonos Electrónicos en seis (06) puntos, para el Centro Clínico Militar “Valdivia”.
b. El proveedor adjudicado deberá instalar los equipos nuevos , como se detalla a continuación:
- Lugar
- Lugar específico
- Dirección
- Hora de entrega Centro Clínico Militar Valdivia
: 03 Equipos en Admisión General
02 Equipos en Admisión Laboratorio Clínico
01 Equipo en Admisión Imagenología
: Orostegui N°1650-Valdivia
: De lunes a viernes
08:00 a 13:00 hrs y 14:00 a 17:00 hrs
5. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN
a. El sistema (Software) deberá entregar pre cobranza por rango de fecha previo a facturación con el fin de emitir la correspondiente orden de compra.
b. Opción de desactivación de bonos mal emitidos
c. Claves de acceso según perfiles de cargo.
d. Conectividad a impresora de red.
e. Sistema (software) operativo compatible con Windows XP, 7, 8, 10 y 11.
f. Navegador Chrome (versión 80.0.3987.106 en adelante) y navegador Edge.
g. Conectividad TCP/IP.
h. Compatible con 32 o 64 bits.
i. Aplicación web.
j. El servicio deberá contar con mesa de ayuda y soporte, ya sea al menos con asistencia telefónica en horario de lunes a viernes, desde las 08:00 a 18:00 hrs., con operadores capacitados en la solución de problemas técnicos y además con un soporte técnico remoto, en caso de problemas mayores, los cuales podrían ajustarse a tiempos de operación que eventualmente podrían extenderse, previo aviso desde el CCMV.
k. Se solicita asignar un ejecutivo que vea, oriente y solucione tema de Bonos Electrónicos.
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