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1. CONSIDERACIONES GENERALES |
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La presente Licitación tiene como objetivo celebrar un contrato de suministro tarjetas o código de determinación de velocidad de Eritrosedimentacion con comodato de equipo automatizado con conexión al LIS del laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”, con el fin de mantener implementado en forma completa el laboratorio clínico de esta instalación de salud ubicada Orostegui N°1650, Valdivia, Región de Los Ríos. Los requerimientos específicos se encuentran detallados en las bases técnicas de la presente licitación.
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2. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES |
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2.1 Conforme a lo establecido en el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales y jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado.
Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos años.
Quedarán excluidos quienes hayan sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa.
En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.
Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas.
2.2.Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos el registro de proveedores del estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación o la emisión de la orden de compra respectiva.
2.3 Al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá demostrar mediante declaración jurada o presentación de certificado de la Dirección del Trabajo que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores. Además cada 6 meses deberá presentar dicha documentación con el fin de demostrar que está al día en el cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales.
2.4. Antecedentes requeridos para ofertar.
a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores
- Postulante persona natural
Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores dentro de los anteriores dos años, además de los antecedentes económicos y técnicos.
- Postulante persona jurídica
Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital:
- Presentación de la empresa.
- Fotocopia de RUT empresa y representante legal.
- Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones.
- Certificado de vigencia de la sociedad.
- Antecedentes técnicos.
- Antecedentes económicos.
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador y no haber sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, suscrita por su representante legal en caso de ser persona jurídica o por el propio oferente si es persona natural.
- Declaración jurada de no haber sido condenados de acuerdo a la Ley 20.393.
b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores.
Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes:
- Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, si se encuentra inscrito en chile proveedores, etc)
- Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación).
- Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresado los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc).
- Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador y no haber sido condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa, suscrita por su representante legal en caso de ser persona jurídica o por el propio oferente si es persona natural.
- Declaración jurada de no haber sido condenados de acuerdo a la Ley 20.393.
2.5 Unión de proveedores:
- Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficiente
- Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.
- Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal, deberá inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado.
- Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma.
- Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso.
- La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de este Reglamento.
- En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886 y en Directiva de la Dirección de compras y contrataciones públicas N°22 del 01DIC2015.
- En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
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3. GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS. |
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Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba.
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4. CONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS. |
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4.1 Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera incidan en el costo o valores finales de los bienes o servicios que comprenden las presentes bases.
4.2 Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costo los errores u omisiones en que incurra.
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5. FORMARÁN PARTE DE LA PRESENTE LICITACIÓN |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la ley N°18.928 y su reglamento y Ley N°19.886 y su reglamento, aprobado por decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancia se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia:
5.1 Las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación. En caso de ser modificadas eventualmente por parte del CCM “Valdivia” a través de la resolución correspondiente, se entenderá como orden de precedencia, la última versión de éstas.
5.2 Contrato aprobado por la resolución correspondiente y firmado por las partes.
5.3 Respuestas y aclaraciones realizadas a los oferentes en el portal de Mercado Público.
5.4 Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CCM “Valdivia”.
5.5 Lo indicado en la resolución de adjudicación.
5.6 Finalmente, se considerará además lo indicado en la oferta técnica y económica del proveedor que resulte adjudicado.
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6. ETAPAS Y PLAZOS |
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6.1 Plazo de Publicación : Cinco días corridos (art 23 Reglamento de la ley 18.928).
6.2 Inicio de preguntas : Un minuto después de publicada la licitación
6.3 Plazo final de preguntas : dos días corridos después de publicada la licitación.
6.4 Publicación de respuestas : Dos días hábiles después de final de preguntas.
6.5 Cierre de recepción de ofertas : cinco días corridos después de publicada la licitación.
6.6 Acto de apertura : Desde un minuto después del cierre.
6.7 Adjudicación : Dentro de diez días hábiles después de cerrada la licitación.
6.8 Respuestas de la Adjudicación : 24 hrs. corridas después de la adjudicación.
NOTA: En caso que algunas de las fechas indicadas para “Consultas”, “Respuestas y Aclaraciones”, “Cierre”, “Apertura” o “Adjudicación” coincidan con algún día inhábil, la actividad en cuestión deberá efectuarse el día siguiente hábil y en el caso del cierre de recepción de ofertas, además ésta no podrá vencer en un día lunes o en un día siguiente a un día inhábil, antes de las 15:00 hrs.
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7. CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES |
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a. Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estás preguntas y respuestas estarán a disposición para el conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas.
b. Para todos los efectos legales, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de ésta propuesta.
c. Las bases administrativas, técnicas o anexos, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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8. PRESENTACION DE OFERTAS. |
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Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases.
La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica, económica y anexo, según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación.
Cada proponente podrá presentar solo una oferta, si presentare más de una, solo se considerará la primera oferta presentada y el resto se declarará inadmisible.
Las ofertas deberán incluir obligatoriamente lo siguiente:
- La oferta debe ajustarse 100% a las bases administrativas y técnicas (insumos, equipo en comodato y conexión al LIS del laboratorio clínico, requerimientos administrativos obligatorios).
- Las ofertas deberán estar vigentes a lo menos 60 días corridos.
- Presentar anexo económico indicando el valor por unidad ya que se evaluará el valor por determinación (valor unitario). El valor máximo a pagar por unidad es de $450.- (Cuatrocientos cincuenta pesos) valor neto.
- Los precios cotizados serán netos y en moneda nacional, en relación a lo solicitado en las bases técnicas y no deben estar sujetos a condición alguna.
- Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras Públicas, a partir del 22MAR2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declarada inadmisible.
- Especificar plazo de entrega de la tarjeta o el código, que no podrá ser superior a 7 días hábiles. La oferta que indique un plazo superior será declarada inadmisible al igual que aquella oferta que no informe.
- La empresa adjudicada deberá proveer el equipamiento necesario para la utilización de las tarjetas.
- El equipo deberá adjuntar protocolos de instalación, planillas de registros para mantenciones del operador, además de sus respectivos calendarios de mantenimiento preventivo que comenzará a regir desde la fecha de instalación y puesta en marcha, hasta el término del contrato ajustado a las recomendaciones del fabricante.
- Ofertar plazo de entrega del equipo que se entregará en comodato. Dicho plazo no podrá superar los 15 días corridos. Si la oferta no informa el plazo de entrega o este supera los 15 días corridos será declarada inadmisible, con conexión a LIS incluida (sin costo para el CCMV)
- La empresa deberá contar con servicio técnico propio, con disponibilidad inmediata para contacto e indicar su capacidad de respuesta (soporte telefónico, soporte en forma remota, además de capacidad y tiempo de respuesta en terreno).
- Ofertar plazo de respuesta, soporte técnico en terreno, dicho plazo será contado desde el momento en que se envíe el reporte de falla, el cual no podrá ser superior a 24 horas.
- Ofertar horario de funcionamiento de soporte telefónico, el proveedor deberá indicar el horario de call center.
- La oferta electrónica deberá ser por el total del anexo económico. En caso de existir diferencia entre la oferta electrónica y la oferta del anexo económico de las presentes bases, se evaluará la del anexo firmado por el representante legal.
- Los oferentes deben constatar que el envió de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl, hayan sido realizadas con éxito.
- Si la oferta firmada por el representante legal (anexo económico) no coincide con la oferta del comprobante electrónico se evaluará la oferta del anexo económico.
Sobre el equipo
La entrega del equipo será en comodato para el CCMV.
- Deberá ser un equipo nuevo, demostrado con factura o certificado del fabricante.
- Plazo de entrega del equipo entregado en comodato considerando su total puesta en marcha con conexión a LIS incluida. Los plazos de entrega correrán a partir de la fecha de adjudicación). Si la oferta no informa el plazo de entrega o este supera los 15 días corridos será declarada inadmisible.
- El equipo en comodato debe ser entregado con la conexión al LIS, lo cual no debe tener un costo asociado.
- Especificar en la oferta las características técnicas de los productos ofrecidos (insumos, equipo en comodato).
- El traslado de los productos es a costo del proveedor, así como el traslado e instalación del equipo entregado en comodato.
- La mantención preventiva y correctiva del equipo en comodato será con cargo al adjudicatario, sin costo alguno para el mandante (CCMV).
- La oferta no debe exigir mínimo de facturación para despachar los productos o aceptar la orden de compra.
- En caso de cambio de productos por encontrarse en mal estado o no corresponder a lo solicitado, los costos por el retiro y entrega de los nuevos productos o equipo es de cargo del proveedor.
- Se requerirá el detalle del equipo analizador entregado en comodato incluyendo la valorización con un certificado.
- Se solicitará a la empresa adjudicada el detalle de las mantenciones que requiere el equipo entregado en comodato (en caso de ser necesario).
- La reparación de eventuales fallas del equipo en comodato serán con cargo al proveedor y éste deberá proponer una solución al problema en un plazo no superior a 24 horas.
- Entregar manuales en español junto con la instalación de los equipos.
- Soporte técnico en terreno dentro del plazo ofertado y adjudicado. El plazo se contará desde el momento de enviado el reporte de falla.
- Soporte telefónico, respetar el horario de call center ofertado y adjudicado.
- El equipo deberá instalarse en el CCM “Valdivia”, los días viernes y sábado previa coordinación con el encargado de Laboratorio.
- El proveedor adjudicado deberá capacitar a tres funcionarias del Laboratorio Clínico, respecto al funcionamiento del equipo instalado.
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9. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS |
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a. El Centro Clínico Militar “Valdivia”, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta.
b. Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la Licitación será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el proponente.
c. Las ofertas se evaluarán por el total del anexo económico por lo que se adjudicará a un solo proveedor.
d. Si la propuesta no se ajusta a lo exigido en las bases de licitación, se declarará inadmisible en virtud del principio estricta sujeción a las bases.
e. Para adjudicar se evaluarán las ofertas recibidas conforme a una matriz de decisión, de acuerdo a los antecedentes que se soliciten, además deben considerar los siguientes parámetros que se ponderarán conforme a los porcentajes que a continuación se expresan.
Criterios de Evaluación
Nº CRITERIO FACTOR SUB FACTOR PONDERACIÓN
1. Económico 45% Precio 45%
3.
Técnico 55%
Soporte técnico
20% Telefónico 24 hrs. 10%
En terreno 10%
Plazo entrega
35% Insumo 15%
Del equipo instalado y conectado al LIS 20%
TOTAL PONDERACION 100%
DEFINICIÓN DE CRITERIOS
OFERTA ECÓNOMICA (anexo 1) 45%:
Presentar la oferta en moneda Nacional, y el valor por caja, descripción del producto, unidad de medida, valores netos, valor unitario y total. Las ofertas que no consideren los precios del o los productos en la oferta económica no podrán participar del proceso y será rechazada la propuesta. Se evaluará tomando de referencia el menor precio total ofertado. (Se evaluará el valor por unidad)
Ej. (Precio mínimo ofertado) * 100
(Precio Ofertas))
CRITERIO TÉCNICO: 55%
Este criterio está subdividido en dos factores que son los siguientes:
FACTOR SOPORTE TÉCNICO 20%:
Que a su vez está dividido en dos subfactores:
Subfactor 1° Soporte telefónico, se evaluara el horario de funcionamiento del call center de la empresa. 10%
Subfactor 2° Soporte en terreno, se medirá el tiempo de respuesta en terreno después de emitido el reporte de falla. 10%
FACTOR PLAZO DE ENTREGA 35%:
Que a su vez está subdividido en dos subfactores que son los siguientes:
Subfactor 1° Entrega del insumo 15%, se medirá el tiempo de entrega de los insumos contados desde la fecha de aceptación de la orden de compra, este plazo no podrá superar los 7 días hábiles.
Subfactor 2° Entrega del equipo instalado 20%, se medirá el plazo de entrega del equipo/s instalado/s y conectado/s, plazo que será contado desde la fecha de adjudicación, el cual no podrá ser superior a 15 días corridos. La oferta que supere este plazo o no lo indique será declarada inadmisible.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
CRITERIO FACTOR SUBFACTOR PONDERACIÓN
ECONÓMICO
45% Precio 45% _______
(Precio mínimo ofertado) *100 (Precio ofertado evaluado)
TÉCNICO
55%
Resultado criterio =a la suma del resultado de los factores
Soporte técnico 20%
Resultado factor =a la suma del resultado de los subfactores Soporte Técnico en terreno desde el momento en que se reporta la falla 10%
(puntaje obtenido * 10/100)
Soporte técnico telefónico10%
(puntaje obtenido*10/100) • Hasta 5 horas 100 ptos.
• Entre más de 5 horas a 10 horas 60 ptos.
• Entre más de 10 horas a 18 horas 30 ptos.
• Entre más de 18 horas a 24 horas 10 ptos
• Plazo superior a las 24 horas 0 ptos.
• Soporte en forma telefónica las 24 horas 100 pts.
• Soporte telefónico solo en horas hábiles (08.00 hrs. y entre 20:00 hrs) 30 pts.
• No tiene soporte telefónico o no informa 0 pts.
Plazo de entrega 35%
Resultado factor =a la suma del resultado de los subfactores
De insumos y reactivos 15% fórmula (puntaje obtenido * 15/100)
• Tiempo de 3 días hábiles o menos. 100 ptos.
• Tiempo de entrega entre 4 y 5 días hábiles 50 ptos.
• Tiempo de entrega en 6 días hábiles 30 ptos.
• Tiempo de entrega en 7 días hábiles 0 ptos.
(en ningún caso podrá ser superior a 7 días hábiles)
Del equipo instalado 20% (puntaje obtenido * 20/100) • Dentro de 5 días corridos de adjudicada la licitación 100 ptos.
• Entre 6 y 10 días corridos 80 ptos.
• Entre 11 y 15 días corridos 60 ptos.
La oferta que supere los 15 días corridos como fecha de entrega será declarada inadmisible.
TABLA DE RESULTADO PARA ADJUDICAR O DECLARAR DESIERTA
ADJUDICACION : 60 a 100 Puntos
DESERCION : - 60 a Puntos
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10. RESOLUCION DE EMPATES |
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En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el Factor Precio. De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en factor plazo de entrega, si aún continua se adjudicara al proveedor que obtenga mayor puntaje en el factor soporte técnico. Si utilizados todos los mecanismos de desempate éste continúa, se adjudicará a aquel que aparezca en el sistema con la primera oferta presentada.
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11. APERTURA DE LAS OFERTAS |
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Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas.
Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl. En una sola etapa.
Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos:
a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”.
b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante.
c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases administrativas y técnicas.
d. Toda oferta que no haya presentado el listado completo, es decir que haya dejado algún insumo o reactivo sin valorizar o equipo requerido sin ofertar.
En el acto de apertura, cuyo resultado se verá reflejado en el acta correspondiente, se procederá a la revisión y análisis de los documentos exigidos en las bases de la licitación para determinar si las ofertas se aceptan o se rechazan de acuerdo al mérito de sus antecedentes.
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12. EVALUACIÓN |
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La evaluación consistirá en someter las ofertas aceptadas a la aplicación objetiva de la matriz de evaluación, cuyo resultado se establecerá en el acta de evaluación que propondrá al Director cuál es la oferta que debería resultar adjudicada en virtud del resultado final.
El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas. La apertura consistirá en la verificación de que los documentos anexos cumplan con los requerimientos de las Bases administrativas y técnicas y que la oferta económica considere la totalidad de lo licitado.
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13. SOBRE LA ADJUDICACIÓN: |
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13.1 Esta instalación de salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor precio.
13.2 El CCM “Valdivia”, podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas, no cumplieren con los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo para quienes no resulten adjudicadas.
13.3 Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar medios para efectuar esta notificación en los casos previstos por la ley.
13.4 Adjudicada la propuesta el adjudicatario no podrá ceder ni transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen.
13.5 Se faculta a la Instalación a modificar los plazos de adjudicación en casos necesarios con el fin de no afectar los derechos de oferentes ni del CCM “Valdivia”, explicando las razones del cambio, previa Resolución del Director de la Instalación.
13.6 El porcentaje mínimo que debe obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser menor a 60 puntos equivalentes al 60%. Si el oferente ganador obtiene menos de ese porcentaje, la licitación se declarará desierta por no cumplir con los mínimos exigidos para satisfacer las necesidades del CCM Valdivia.
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14 CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN: |
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En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillancat@cosale.cl) en un plazo de hasta 24 horas corridas contado desde la fecha de adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
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15 READJUDICACIÓN |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, readjudicará la presente licitación dentro de 60 días corridos (plazo en que deberán estar vigentes las ofertas) contados desde la Resolución de Adjudicación, si concurre alguna de las causales que se señalan:
a. Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado.
b. Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario.
c. Si el proveedor desiste de entregar el equipo en comodato.
d. Si el equipo no es compatible con las tarjetas o códigos que impida realizar el examen.
e. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de Chile proveedores, en el plazo establecido en el Punto N° 2.2.
f. Si el proveedor es inhábil para contratar con el Estado.
En todos los casos señalados anteriormente no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
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16 FACTURACIÓN Y PAGO |
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16.1 Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compra que ésta Instalación de Salud genere a través del portal de Chilecompra y de acuerdo a los siguientes antecedentes:
Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia”
R.U.T. : 65.273.020-5
Giro : ACTIVIDADES DE CENTROS DE SALUD MUNICIPALIZADOS.
Dirección : Orostegui N°1650
Fono : 63-2247324
Ciudad : Valdivia
16.2 El CCM no pagará intereses, reajustes ni indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en el pago que supere los 30 días corridos.
16.3 Factoring: en caso de realizar los pagos por factoring debe respetar lo dispuesto por el Art.75 del Reglto., de la ley 19.886. El Oferente que se adjudique la presente licitación deberá avisar antes de la completa tramitación del pago, de lo contrario el pago lo recibirá el adjudicatario y no el factor, además no deben existir obligaciones ni multas pendientes entre las partes.
16.4 No se podrá emitir orden de compra alguna mientras no se hayan instalado el equipo en comodato conectados al Lis del Laboratorio clínico.
16.5 La cancelación de la factura será dentro del plazo de 30 días corridos, previa aceptación de la orden de compra emitida a través del portal de Chilecompra y de la recepción conforme de los productos y recepción de la factura correspondiente. La forma de pago será mediante cuenta corriente, informada oportunamente por el proveedor adjudicado al encargado de pagos Sra. Marcela Pino M., teléfono 063-2247324, correo contabilidadccmv@cosale.cl
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17. MULTAS |
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El Centro Clínico Militar Valdivia podrá cobrar multa o multas al adjudicatario en caso de atraso/s en la entrega de insumos, de conformidad a los criterios que a continuación se detallan:
Se aplicará una multa del 2% por día de retraso del monto de él o los productos establecidos en la orden de compra respectiva cuya entrega se encuentre en mora con tope de 7 días. Después de los 7 días, la multa será de 5 % hasta un tope 15 días. Pasado ese plazo el CCM “Valdivia”, podrá terminar anticipadamente el contrato.
17.1 Aplicación de Multa
Una vez detectado el incumplimiento, el CCM, notificará al adjudicatario, por carta certificada, indicando el incumplimiento y el monto total de la multa. Se entenderá recibida tres días hábiles posteriores a su recepción en Correos de Chile o la empresa de correos correspondiente. Una vez recibida la notificación el adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles para presentar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.
Una vez vencido el plazo, el CCM “Valdivia” responderá los descargos del adjudicatario dentro de los plazos legales y si corresponde, mediante resolución fundada procederá a aplicar la multa.
17.2 Cobro de Multa
El monto de la multa se deberá efectuar mediante transferencia electrónica, depósito o cheque, a nombre del CENTRO CLÍNICO MILITAR VALDIVIA, RUT N°65.273.020-5 a la Cta. Cte. Banco Estado N°72109001776 en un plazo de 10 días hábiles contados desde que la resolución de cobro de la multa sea firmada. El pago deberá ser informado al correo electrónico mpulquillancat@cosale.cl, adjuntando el respectivo comprobante de pago (La multa en ningún caso debe contemplar Impuesto al Valor Agregado. IVA).
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18 . SOBRE EL CONTRATO: |
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18.1 El contrato se deberá firmar dentro del plazo de 30 días corridos, una vez adjudicada la Licitación.
18.2 El contrato de suministro con equipo automatizado en comodato para el Laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”, tendrá una duración hasta el 20NOV2025 y comenzará a regir desde la completa tramitación de la Resolución que aprueba el contrato. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias, considerando que los recursos autogenerados anuales no pueden comprometerse, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud, para la continuidad del servicio contratado.
18.3 Las Bases administrativas, técnicas, oferta adjudicada, preguntas, respuestas y otros anexos, pasarán a formar parte del contrato.
18.4 El CCM “Valdivia” responderá hasta de culpa leve por el equipamiento entregado en comodato.
18.5 El CCM “Valdivia”, no está obligado a gastar todo el presupuesto estimado, pues dependerá de la necesidad y requerimientos del Laboratorio Clínico.
18.6 La empresa adjudicada podrá cambiar o renovar el equipamiento previo acuerdo con el CCM “Valdivia”, especialmente en caso de modernización; y deberá cambiarlos en caso de que pese a las mantenciones y reparaciones efectuadas, el equipo falle constantemente o represente un problema para la Instalación de Salud.
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19 OBLIGACIONES DE LAS PARTES |
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19.1 Del adjudicatario
a. Entregar todos los productos o insumos solicitados dentro del plazo ofertado y adjudicado.
b. No exigir montos mínimos de facturación para aceptar las órdenes de compra y enviar los productos.
c. Cumplir con las características del equipo entregado en comodato ya que se adjudicó en virtud de ellas.
d. Los costos por envío y cambio o renovación de productos son por parte del proveedor.
e. Capacitar a las tres funcionarias del Laboratorio Clínico, en el uso del equipo entregado en comodato.
f. Aceptar las órdenes de compra emitidas por el CCM “Valdivia”.
g. Mantener el equipo conectado al LIS del laboratorio del CCMV.
h. Nombrar un coordinador por parte de la empresa para que la represente y sea el nexo entre ésta y el “CCMV”.
i. El flete por el traslado de productos y equipos y gastos asociados a las mantenciones serán con cargo al proveedor.
j. Será obligación mantener el valor de los insumos por todo el tiempo que dure el contrato.
k. Todos los establecidos en las bases y en la oferta del adjudicatario.
l. Realizar la capacitación a las tres funcionarias del laboratorio Clínico del Centro Clínico Militar Valdivia, del funcionamiento del equipo instalado.
19.2 Del Licitante
a. Pagar de manera oportuna los productos y/o servicios adquiridos.
b. Tener permanentemente y mantener en estado de servir todas las conexiones y servicios complementarios necesarios para el funcionamiento de los equipos entregados en comodato.
c. Cuidar y mantener en buen estado los equipos entregados en comodato y usarlos de acuerdo a su naturaleza, firmar acta de recepción y devolución o entrega de los equipos anotando detalladamente el estado en que se encuentran.
d. Restituir y entregar en buen estado el equipo entregado en comodato una vez que finalice el contrato. Para ello el CCM “Valdivia”, tendrá un plazo de cinco días hábiles para entregarlo.
e. Recepcionar y entregar el equipo mediante el acta correspondiente.
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20 TÉRMINO NORMAL DEL CONTRATO |
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El contrato terminará por la llegada del plazo establecido en las presentes bases para su término.
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21 CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO: |
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El Centro Clínico Militar “Valdivia”, podrá terminar anticipadamente el contrato, sin forma de juicio, en los siguientes casos:
21.1 Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
21.2 Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
21.3 Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
21.4 Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
21.5 Por razones institucionales justificadas, falta de presupuesto, órdenes superiores.
21.6 Por cobrar por el envío de los insumos o reactivos.
21.7 Por cobros por el equipo entregado en comodato.
21.8 Por cobros por las mantenciones del equipo entregado en comodato.
21.9 Por no prestar asesoría o asistencia técnica de acuerdo a lo ofertado y adjudicado.
21.10 No funcionamiento del Equipo entregado en comodato.
21.11 Cualquier incumplimiento que provoque un desmedro o daño pecuniario al CCM “Valdivia”.
Producida cualquiera de las situaciones señaladas, la Resolución del Director del Centro Clínico Militar “Valdivia” de poner término anticipado al contrato se notificará por carta certificada al contratista.
El Centro Clínico, no pagará indemnización alguna al adjudicatario por término anticipado o modificación del contrato.
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22 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO |
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El CCM “Valdivia”, podrá modificar de mutuo acuerdo el contrato a través de anexos ampliándolo o disminuyéndolo en cuanto a los requerimientos o agregando cláusulas en relación a las materias y objeto del presente contrato como plazos, valores (disminución), insumos, cantidades y reactivos, cambio de equipo entregado en comodato, aumento de presupuesto. El monto del contrato no podrá aumentarse más allá de un 30% del monto originalmente pactado.
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23 PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTO. |
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Detectada una situación que amerite la aplicación de la sanción contemplada en las presentes bases, ya sea cobro de multa, cobro de garantía de fiel cumplimiento de término anticipado de contrato, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
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24 LUGAR Y DÍAS DE ENTREGA |
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El Proveedor adjudicado deberá hacer entrega de los productos y deberá instalar el equipo en comodato en dependencias del Laboratorio Clínico del Centro Clínico Militar “Valdivia”, ubicado en calle Orostegui N° 1650, de la ciudad de Valdivia previa coordinación con la encargada del Laboratorio Clínico del Centro Clínico. Por el tipo de productos de que se trata (refrigerados), éstos deberán ser enviados de lunes a jueves entre las 08:00 AM y las 17:00 PM. (solo para estos efectos se considerarán días hábiles los no feriados de lunes a jueves).
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25 ENCARGADA DE CONTRATO. |
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No podrá existir ningún contacto mientras dure el proceso de licitación, salvo por el medio descrito en las presentes bases.
El encargado del contrato será:
PAC. Paola Boettcher Maldonado
Fono: 063-2247346
Email: labvaldivia@cosale.cl
Responsabilidades del encargado de contrato:
1. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del servicio según corresponda.
2. Mantener calendario actualizado de los respectivos servicios que el proveedor adjudicado debe realizar.
3. Mantener los libros con fecha de visitas, servicio realizado y firmas de la empresa.
4. Responsable de control y cumplimiento del contrato celebrado.
5. Mantener informado al escalón superior del funcionamiento y cumplimiento de la empresa (si cumple o no con lo convenido)
6. Proponer proyectos párrafos con las disposiciones para realizar los servicios.
7. Solicitar a la empresa el certificado de valorización correspondiente al equipo analizador.
8. Una vez terminado el contrato realizar acta correspondiente a la entrega del equipo.
9. El encargado de contrato deberá comunicar al Director del Centro Clínico Militar el incumplimiento de contrato y solicitar la autorización para el cobro de garantía.
Encargado de la solicitud de insumos:
SG2° Alejandro Valenzuela Saez
Cargo: Encargado de botiquín farmacéutico
Email: botiquinccmv@cosale.cl
Responsabilidades del encargo de la solicitud de insumos.
1. Realizar la solicitud de compra de insumos a la CGA.
2. Controlar el cumplimiento de los plazos de entrega adjudicados de los insumos solicitados
3. En caso de atraso en la entrega de insumos se deberá dar aviso al encargado de contrato para solicitar el cobro de multa.
4. Realizar documentación informando los incumplimientos de contrato al Encargado de contrato.
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26 COORDINACIÓN. |
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La empresa adjudicada designará un ejecutivo, que actuará como representante ante el CCM “Valdivia”, para los efectos de la administración y coordinación de la presente licitación.
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27 SANEAMIENTO DE VICIOS Y EVICCIÓN. |
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La persona jurídica o empresa que celebre contrato de compra-venta con el CCM “Valdivia”, se hará responsable del saneamiento de la evicción y de los vicios redhibitorios en conformidad a la ley, sin perjuicio de las garantías establecidas en estas bases y de las demás acciones que pudiese ejercer el CCMV para la indemnización de perjuicios y debido resguardo de sus intereses.
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28 CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN. |
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El adjudicado no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial los establecidos en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de los contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
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29 DECLARACIÓN ESENCIAL. |
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El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
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30. SUBCONTRATACIÓN |
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La subcontratación está permitida en los términos del artículo 76 del Reglamento de la Ley 19.886, sin perjuicio que la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el contratista adjudicado.
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31. COMPETENCIA DE TRIBUNALES |
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Para todos los efectos legales derivados del presente contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Valdivia y se someten a la jurisdicción de sus tribunales.
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32. VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD |
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Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa de bienes y no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el Proveedor haya asumido con terceros en relación a los bienes licitados.
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REQUERIMIENTO TÉCNICO PARA CONTRATO DE SUMINISTRO DE DETERMINACIONES DE VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACION CON COMODATO DE EQUIPO AUTOMATIZADO CON CONEXIÓN AL LIS DEL LABORATORIO CLINICO DEL CCMV |
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• El oferente deberá incluir en su oferta el anexo N° 2 de las presentes bases con los requisitos indispensables/excluyente del equipo en comodato que se solicita.
• El Proveedor adjudicado deberá entregar el equipo en comodato conectado al software LIS existente en el laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”.
• El proveedor deberá indicar el plazo de entrega del equipo considerando la conexión al sistema LIS. Las ofertas que superen los 15 días corridos desde el momento de la adjudicación serán declarada inadmisible.
• La oferta deberá incluir Manual del equipo en español, que deberá ser entregado una vez que se instale el equipo.
• Indicar claramente el servicio técnico con el cual cuenta el proveedor y su capacidad de respuesta (soporte telefónico, soporte en forma remota, y capacidad y tiempo de respuesta en terreno)
• La empresa adjudicada deberá realizar la capacitación a los funcionarios del laboratorio Clínico del Centro Clínico Militar Valdivia, del funcionamiento del equipo instalado.
Requisitos Imprescindibles y excluyente del Equipo ofertado en comodato
CARACTERISTICAS DEL EQUIPO
Analizador por método de Westergreen
Equipo Nuevo, sin uso, lo que se acreditará con factura de compra
Equipo lector con mínimo de 30 posiciones.
Lectura del mismo tubo del hemograma
Lector de código de barras incorporado
Agitador incorporado
Impresora térmica incorporada, con papel térmico, sin costo
Controles en dos niveles, sin costo
Conexión al LIS sin costo asociado
Servicio técnico de reparación en 24 horas como máximo.
Mantención preventiva y correctiva sin costo para el CCMV. según manual del fabricante.
Comunicación bidireccional.
ANEXO N° 1 ECONÓMICO
NOMBRE REACTIVO /INSUMOS ESTADÍSTICA MENSUAL PRECIO KIT NETO CANT. DE CADA KIT. COSTO TOTAL/DET.NETO
CÓDIGO O TARJETA DETERMINACIÓN DE VELOCIDAD DE ERITROSEDIMENTACION. 500
Representante Legal
Firma
_________________________
Nombre
_________________________
RUT
_________________________
ITEMIZADO DE CARACTERÍSTICAS
ANEXO N° 2 “REQUISITOS DE EQUIPO EN COMODATO”
Requisitos Imprescindibles y excluyente del Equipo en comodato CUMPLE SI/NO
CARACTERISTICAS DEL EQUIPO
Analizador por método de Westergreen
Equipo Nuevo, sin uso, lo que se acreditará con factura de compra
Equipo lector con mínimo de 30 posiciones.
Lectura del mismo tubo del hemograma
Lector de código de barras incorporado
Agitador incorporado
Impresora térmica incorporada, con papel térmico, sin costo
Controles en dos niveles, sin costo
Conexión al LIS sin costo asociado
Servicio técnico de reparación en 24 horas como máximo.
Mantención preventiva y correctiva sin costo para el CCMV. según manual del fabricante.
Comunicación bidireccional.
Representante Legal
Firma
_________________________
Nombre
_________________________
RUT
_________________________
ANEXO N°3-A PLAZOS
ANTECEDENTES
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
PLAZO DE ENTREGA DE LA TARJETA O CODIGO.
Especificar plazo en días hábiles de entrega de la tarjeta en el CCM “Valdivia”. El plazo comenzará a correr desde la fecha de envió de la respectiva Orden de Compra. La oferta que especifique entrega inmediata será calificado con 0 puntos. : DÍAS HABILES
PLAZO DE ENTREGA DEL EQUIPO EN COMODATO
Especificar plazo en días corridos de entrega del equipo en comodato en el CCM “Valdivia”. El plazo comenzará a correr desde la fecha de la total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato. La oferta que especifique entrega inmediata será calificado con 0 puntos. De igual manera la oferta será declarada inadmisible si supera los 30 días corridos de entrega desde la fecha de adjudicación. : DÍAS CORRIDOS
Representante Legal
Firma
_________________________
Nombre
_________________________
RUT
_________________________
ANEXO Nº3-B
PRESENTACIÓN DE OFERTA
• TIEMPO DE RESPUESTA SOPORTE TECNICO EN TERRENO (EN HORAS) DESDE EL REPORTE DE FALLA.
____________________________________________________________________________________________________________________________
• HORARIO DE ATENCION SOPORTE TECNICO TELEFONICO.
____________________________________________________________________________________________________________________________
Representante Legal
Firma
___________________________
Nombre
___________________________
RUT
___________________________
ANEXO N° 4-A
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PERSONA JURÍDICA
Nombre o Razón Social:
RUT:
Domicilio Comercial:
Comuna:
Nombre del representante Legal
RUT:
Nombre de persona de contacto durante el proceso:
RUT:
Correo electrónico de contacto:
Teléfono de contacto:
La personería jurídica de don _____________________ para representar a ________________________________, consta en escritura pública de fecha _______________, otorgada ante el Notario Público ______________, de la Notaría de la ciudad de ______________, e inscrita a fojas ______ número __________del Registro de Comercio de la ciudad de ___________del año _______.
Representante Legal
Firma
_________________________
Nombre
_________________________
RUT
_________________________
ANEXO N°4-B
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
PERSONA NATURAL
Nombre :
RUT:
Domicilio Comercial:
Comuna:
Nombre de persona de contacto durante el proceso:
RUT:
Correo electrónico de contacto:
Teléfono de contacto:
Representante Legal
Firma
_________________________
Nombre
_________________________
RUT
_________________________
ANÓTESE, COMINÍQUESE, REGÍSTRESE, PUBLÍQUESE, en el Sistema de información de la Dirección de Compras Públicas del estado y ARCHIVESE CON SUS ANTECEDENTES
BRUNO ENRIOTTI MIRANDA
Teniente Coronel
Director del Centro Clínico Militar “Valdivia”
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