Licitación ID: 3545-8-LQ22
CONTRATO DE SUMINISTRO DE QUIMICA CLINICA
Responsable de esta licitación: Ejercito de Chile, Centro Clínico Militar Valdivia - CCM Valdivia
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 720
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Unidades de laboratorio 1 Unidad
Cod: 30201902
contrato de suministro para insumos y reactivos de Química Clínica  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATO DE SUMINISTRO DE QUIMICA CLINICA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Que, el Servicio de Laboratorio Clínico del Centro Clínico Militar “Valdivia”, en adelante CCM “Valdivia”, requiere suscribir un contrato de suministro de reactivos e insumos de química clínica con equipos analizadores inmunológicos, software de laboratorio LIS, hardware y refrigerador, centrifuga y equipo de osmosis en comodato.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 2.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LQ)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Ejercito de Chile
Unidad de compra:
Centro Clínico Militar Valdivia - CCM Valdivia
R.U.T.:
65.273.020-5
Dirección:
Orostegui 1650
Comuna:
Valdivia
Región en que se genera la licitación:
Región de Los Ríos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-04-2022 15:00:00
Fecha de Publicación: 23-03-2022 16:14:15
Fecha inicio de preguntas: 23-03-2022 17:01:00
Fecha final de preguntas: 26-03-2022 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-03-2022 13:43:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-04-2022 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-04-2022 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 11-04-2022 14:37:29
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- BASES ADMINISTRATIVAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Documentos Técnicos
1.- anexos técnicos
 
2.- resolución de designación de comisión evaluadora
 
Documentos Económicos
1.- anexo económico
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 PRECIO (Precio mínimo ofertado) *100 (Precio ofertado evaluado) 35%
2 soporte técnico Que a su vez está dividido en dos subfactores: Subfactor 1° Soporte telefónico, se evaluara el horario de funcionamiento del call center de la empresa. 10% Luego el resultado de la tabla se x 10/100 y se obtiene el resultado del subfactor. Subfactor 2° Soporte en terreno, se medirá el tiempo de respuesta en terreno después de emitido el reporte de falla. 10% Luego el resultado de la tabla se x 10/100 y se obtiene el resultado del subfactor. Posteriormente para obtener el puntaje del factor se suma el resultados de los subfactores 20%
3 PLAZO DE ENTREGA Que a su vez está subdividido en dos subfactores que son los siguientes: Subfactor 1° Entrega de los Insumos y reactivos 10%, se medirá el tiempo de entrega de los insumos contados desde la fecha de aceptación de la orden de compra, este plazo no podrá superar los 7 días hábiles administrativos. Luego el resultado de la tabla se x 10/100 y se obtiene el resultado del subfactor. Subfactor 2° Entrega del equipo instalado 20%, se medirá el plazo de entrega del equipo/s instalado/s y conectado/s, plazo que será contado desde la fecha de adjudicación, el cual no podrá ser superior a 30 días corridos. La oferta que supere este plazo o no indique será declarada inadmisible. Luego el resultado de la tabla se x 20/100 y se obtiene el resultado del subfactor. Subfactor 3°: Entrega del Lis: se medirá el plazo de entrega del LIS conectado/s 15%, plazo que será contado desde la fecha de adjudicación, el cual no podrá ser superior a 30 días corridos. La oferta que supere este plazo o n 45%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: RICARDO SAN MARTIN
e-mail de responsable de pago: rsanmartin@ccmvaldivia.cl
Nombre de responsable de contrato: CLAUDIA SCHURCH
e-mail de responsable de contrato: Laboratorio@ccmvaldivia.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-63-2247323-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Depto. Finanzas III D.E
Fecha de vencimiento: 06-06-2022
Monto: 14000000 Peso Chileno
Descripción: La garantía por seriedad de la oferta se devolverá a los participantes que no resulten adjudicados hasta 10 días corridos siguientes a la fecha de la Resolución de adjudicación de la presente licitación. Al oferente adjudicado se le devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez que el adjudicatario entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato. El Centro Clínico podrá hacer efectiva esta garantía íntegramente previa Resolución del Director del CCM., en forma inmediata y sin forma de juicio, en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad de los documentos constitutivos de la oferta. c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en las presentes bases. d) Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo establecido en el punto 2.2 de las presentes Bases. e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Toda oferta que no esté acompañada por la garantía de seriedad o ésta no cumpla con lo exigido, será rechazada por el Centro Clínico Militar “Valdivia”, por no ajustarse a los términos de las presentes Bases
Glosa: Para garantizar la seriedad de la oferta del contrato (ID que corresponda)
Forma y oportunidad de restitución: 10 días después de su vencimiento
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Depto. Finanzas III D.E
Fecha de vencimiento: 03-06-2024
Monto: 5 %
Descripción: La garantía será de realización inmediata y se cobrará íntegramente frente a cualquier incumplimiento establecido en las presentes bases lo que se establecerá en Resolución fundada y aviso al adjudicatario. El CCM “Valdivia” no pagará indemnización alguna por cobro de garantía. En caso que las garantías se otorguen de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de licitación (ID que corresponda)”.
Forma y oportunidad de restitución: 10 DÍAS DESPUÉS DE SU VENCIMIENTO
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
CONSIDERACIONES GENERALES
La presente Licitación tiene como objetivo celebrar un contrato de suministro de reactivos e insumos de química clínica, equipos analizadores en comodato (equipo analizador de química clínica, analizador hematológico, equipo lector de cintas de orina, centrífuga para separación del suero y dos refrigeradores o vitrinas para conservación de reactivos) y software de gestión de laboratorio (LIS) junto con 6 (seis ) computadores con sus accesorios, 3 impresoras de código de barra y un servidor que administre el software, planta de osmosis y vitrina para el Laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”, con el fin de mantener implementado en forma completa el servicio de esta Instalación de salud, ubicada en Orostegui N°1650, Valdivia, Región de Los Ríos. Los requerimientos específicos se encuentran detallados en las bases técnicas de la presente licitación.
REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
Conforme a lo establecido es el inciso 1° del artículo 4° de la Ley N°19.886 podrán participar las personas naturales, jurídicas chilenas o extranjeras legalmente constituidas en Chile, inscritas o no en el Registro de proveedores del Estado y Unión de proveedores. Quedarán excluidos quienes al momento de la presentación de la oferta, de la formulación de la propuesta o de la suscripción de la convención, según se trate de licitaciones públicas, privadas o contratación directa hayan sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador, o por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de oferta. Lo anterior se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de la DCCP y del CCMV de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles. En conformidad a lo establecido en el inciso 6° del artículo 4° de la Ley 19.886, ningún órgano de la administración del Estado y de las empresas y corporaciones de éste o en que tenga participación, podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes o prestación de servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley 18.575 LOC de Bases de la Administración del Estado, ni con sociedades de personas de las que aquellas o éstas formen parte, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Para los efectos de dar cumplimiento a las normas legales antes citadas, los oferentes deberán presentar declaraciones juradas, en las que declaran no estar afectos a las inhabilidades o incompatibilidades expresadas en las normas legales antes mencionadas. 2.2 Será obligación para contratar que el o los proveedores estén inscritos en el registro de proveedores del Estado. En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el Registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación respectiva. 2.3 En caso de tratarse de servicios habituales, al momento de contratar, el adjudicatario o su representante legal deberá presentar certificado emitido por la Dirección del Trabajo de que no registra saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, se le solicitará la misma documentación cada seis meses. 2.4 En caso de la Unión de proveedores: Además de los antecedentes solicitados anteriormente en caso de que dos o más proveedores se unan para el efecto de participar en el presente proceso de compra, al momento de ofertar el representante de la unión temporal deberá adjuntar el documento público o privado que dé cuenta de dicho acuerdo. El documento que formaliza la unión a lo menos deberá contener la solidaridad entre las partes de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado en común con poderes suficientes. Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal deberá inscribirse en el Registro de proveedores del Estado. La vigencia de la unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato que se adjudicará. En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886. En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible. 2.5 Antecedentes requeridos para ofertar. a) Oferentes NO inscritos en el Registro de Chile Proveedores - Postulante persona natural Deberá acompañar los documentos que acrediten su inicio de actividades en el giro relacionado; certificado bancario de capital comprobado; información de protestos; fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados; declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales de los trabajadores o condenados por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditará mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles. - Postulante persona jurídica Deberán presentar los siguientes antecedentes en formato digital: - Presentación de la empresa - Fotocopia de RUT empresa y representante legal - Antecedentes legales de la sociedad, escritura de constitución de la sociedad y sus modificaciones. - Certificado de vigencia de la sociedad. - Antecedentes técnicos. - Antecedentes económicos. - Declaración jurada suscrita por el representante legal de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles. - Declaración jurada de que no ha sido condenado de acuerdo a la Ley Nº20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. b) Oferentes previamente inscritos en el Registro de Chile Proveedores. Estarán exceptuados de presentar los antecedentes señalados precedentemente salvo los siguientes: - Presentación del oferente (individualización completa, razón social, antigüedad en el mercado, servicio que ofrece, clientes comprobables, si se encuentra inscrito en chile proveedores, etc.) - Antecedentes técnicos (presentación de la oferta acorde a requerimientos de la Licitación). - Antecedentes económicos (resumen general de la oferta expresando los valores totales en pesos, detalle de la oferta por ítem si corresponde, desglosado en Neto, etc). - Declaración jurada de no encontrarse afecto a las inhabilidades del artículo 4° de la Ley 19.886 y de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o condenado por delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores, a la fecha de presentación de la oferta. Lo anterior se acreditara mediante declaración jurada que deben presentar los oferentes en la presente licitación, sin perjuicio de las facultades de verificar esta información, en cualquier momento a través de los medios oficiales disponibles. - Persona jurídica, declaración jurada de no haber sido condenado de acuerdo a la Ley 20.393, sobre responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho. 2.6. Unión de proveedores: - Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la Entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficiente - Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM, y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. - Para contratar, cada proveedor que forme dicha unión temporal, deberá inscribirse en el Registro de Proveedores del Estado. - Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la Unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma. - Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en el respectivo proceso. - La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación que se contemple en virtud de lo dispuesto en el artículo 12 de este Reglamento. - En todo caso, el proveedor deberá cumplir con todo lo indicado en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886. - En caso de incumplimiento de los requisitos exigidos, la oferta será declarada inadmisible.
GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Serán de cargo de los oferentes todos los costos inherentes y/o asociados a su participación en la licitación, a la preparación y presentación de su oferta, así como todos los gastos, derechos e impuestos que tengan su origen en el contrato que se suscriba.
ONOCIMIENTO DE BASES Y ANEXOS
Será deber y responsabilidad exclusiva de los participantes conocer y analizar cuidadosa e íntegramente, las bases administrativas, bases técnicas y anexos correspondientes, así como la legislación aplicable y todas las condiciones que de alguna manera incidan en el costo o valores finales de los suministros que corresponden a las presentes bases. Cualquier error u omisión por parte de los oferentes será de su propia cuenta y riesgo, siendo de su exclusiva responsabilidad y costos los errores u omisiones en que incurra
DOCUMENTOS QUE RIGE ESTA LICITACIÓN
Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley N°18.928 y su reglamento y Ley N°19.886 y su reglamento, aprobado por decreto N°250, de 2004, del Ministerio de Hacienda y sus modificaciones y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancia se interpretarán de acuerdo al siguiente orden de precedencia: a. Las Bases Administrativas, Técnicas y Anexos de la Licitación. En caso de ser modificadas eventualmente por parte del CCM “Valdivia”, a través de la resolución correspondiente, se entenderá como orden de precedencia, la última versión de éstas. b. Contrato aprobado por la resolución correspondiente y firmada por las partes. c. Respuestas y aclaraciones realizadas a los oferentes en el portal de Mercado Público. d. Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el CCM “Valdivia”. e. Lo indicado en la resolución de adjudicación. f. Finalmente, se considerará además lo indicado en la oferta técnica y económica del proveedor que resulte adjudicado.
CONSULTAS, ACLARACIONES Y MODIFICACIONES DE BASES
7.1 Los interesados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre las Bases, en las fechas indicadas en la página www.mercadopublico.cl, y solamente a través del foro de consultas de la licitación. Estas preguntas y respuestas se colocarán en conocimiento de todos los proveedores interesados a través del mismo sitio, en las fechas publicadas, sin indicar el autor de las mismas. 7.2 Para todos los efectos legales, las preguntas, las respuestas y aclaraciones formarán parte integrante de las bases administrativas o especificaciones técnicas de ésta propuesta. 7.3 Las bases administrativas o técnicas, podrán ser modificadas previa dictación de resolución, antes del cierre de la recepción de las ofertas, para cuyo efecto, se publicarán dichas modificaciones en el sitio www.mercadopublico.cl, considerándose un plazo prudencial para que los oferentes interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
SOBRE LA LICITACIÓN
La presente licitación considerará los siguientes requerimientos: 8.1. El CCM “Valdivia”, cuenta con un presupuesto máximo disponible de $270.000.000.- (doscientos sesenta millones de pesos) IVA incluido, para el contrato de suministro de reactivos e insumos de química clínica, equipos analizadores en comodato (equipo analizador de química clínica, analizador hematológico, equipo lector de cintas de orina, centrífuga para separación del suero y dos refrigeradores o vitrinas para conservación de reactivos) y software de gestión de laboratorio (LIS) junto con 6 (seis) computadores con sus accesorios, 3 impresoras de código de barra y un servidor que administre el software, para el Laboratorio Clínico de esta Instalación de Salud, cuya duración será hasta el 15 de Marzo del 2024), contados desde la total tramitación de la Resolución que aprueba el contrato respectivo. El CCM no está obligado a utilizar todo el presupuesto disponible, ya que dependerá de la necesidad del servicio. 8.2 Deberá cumplir con los requerimientos, atendiendo íntegramente a las necesidades de ésta Instalación de Salud.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas técnicas y económicas deberán ser presentadas a través del portal electrónico de la Dirección de compras públicas www.mercadopublico.cl, en las fechas y horas publicadas, no se aceptarán ofertas sujetas a condición alguna ni aquellas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas bases. La propuesta se compone de los antecedentes administrativos, de la oferta técnica, antecedentes económicos y anexos, preguntas y respuestas según se detalla en las Bases. La falta de presentación de cualquiera de los antecedentes indicados en ellas, será condición suficiente para no considerar la propuesta en el proceso de evaluación y adjudicación, sin perjuicio de su revisión pormenorizada durante la etapa de evaluación. Cada proponente podrá presentar solo una oferta, si presentare más de una, solo se considerará la primera oferta presentada y el resto se declarará inadmisible. - Las ofertas deben ajustarse 100% a las bases administrativas y técnicas (reactivos e insumos, equipamiento en comodato y software con conexión al LIS del laboratorio clínico), requerimientos administrativos obligatorios. - Las ofertas deberán estar vigentes a lo menos 60 días corridos. - Presentar anexo económico completo. - Los precios cotizados serán netos y en moneda nacional, en relación a lo solicitado en las bases técnicas y no deben estar sujetos a condición alguna. - Solo ofertar productos que tengan en stock en forma permanente. - Deberá obligatoriamente presentar una declaración jurada de requisitos para ofertar, disponible en la plataforma electrónica de la Dirección de Compras Públicas, a partir del 22MAR2021. En caso de no cumplir con este requisito la oferta será declarada inadmisible. - Especificar el plazo de entrega de los productos (insumos y reactivos), lo que no podrá ser superior a 7 días hábiles administrativos contados desde la fecha de envió de la orden de compra. La oferta que indique un plazo superior será declarada inadmisible al igual que aquella oferta que no informe. - La oferta electrónica deberá ser por el total del anexo económico. En caso de existir diferencias entre la oferta electrónica y el anexo económico de las presentes bases, se evaluará el anexo firmado por el representante legal. - La oferta no deberá solicitar mínimos para despachar los insumos o aceptar la orden de compra, así como de facturación. - En caso de cambio de insumos por encontrarse en mal estado o no corresponder a lo solicitado, los costos por el retiro y entrega de los nuevos productos, será con cargo al proveedor. - La oferta deberá ser pura y simple, es decir, no estar sujeta a condición alguna. Sobre los equipos y software en comodato - La entrega del equipamiento y software será entregado en comodato al CCM “Valdivia”. - Plazo de entrega del equipamiento, considerando su total puesta en marcha, correrá desde la total tramitación de la resolución de adjudicación. Si la oferta no informa el plazo o este supera los 30 días corridos, será declarada inadmisible. - Plazo de entrega del software con su interfaz conectada al LIS y funcionando, correrá desde la total tramitación de la resolución de adjudicación. Si la oferta no informa el plazo o éste supera los 30 días corridos, será declarada inadmisible. - La oferta debe incluir la capacitación para los usuarios del software de gestión instalado. - Entregar página web para subir resultados con acceso a pacientes, médicos y otros profesionales. - La oferta deberá incluir la puesta en marcha del equipamiento, software de gestión, además de la capacitación para los usuarios, junto con un sistema de estabilización de respaldo ante variaciones y cortes de energía (UPS) para cada equipo. - Entregar al CCM sin costo alguno, la creación al interfaz del sistema de administración de datos que funciona en el CCMV, con el software de gestión del laboratorio. - El traslado de los insumos y reactivos, así como del equipamiento, su instalación, puesta en marcha y capacitación, será con cargo del oferente. - La oferta deberá incluir un detalle del equipamiento incluyendo su valorización en un certificado. - Detalle de las mantenciones que necesitan los equipos en comodato (en caso de ser necesario). Los mantenimientos tanto preventivos como reparativos serán con cargo al adjudicatario. - Entregar manuales de los equipos en español. - Se evaluará el soporte técnico en terreno, plazo que será contado desde el momento que se envía el reporte de la falla. - Se evaluará el soporte telefónico, el proveedor deberá indicar el horario de funcionamiento del call center. - Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl hayan sido realizadas con éxito. - Una vez instalados los equipos se deberá realizar capacitación in situ del uso de los equipos a todo el personal del Laboratorio clínico.
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10.1 El CCM “Valdivia”, se reserva el derecho de rechazar las ofertas que no correspondan a lo solicitado, de aceptar cualquiera de las ofertas presentadas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases, reducirlas o rechazarlas todas, declarando en su caso desierta la propuesta. 10.2 Si se determina que una oferta no cumple con los requerimientos de la Licitación, será rechazada y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el oferente. 10.3 Las ofertas se evaluarán por el total del anexo económico por lo que se adjudicará a un solo proveedor. 10.4 Si la propuesta no se ajusta a lo exigido en las bases de licitación, se declarará inadmisible en virtud del principio de estricta sujeción a las bases. 10.5 Para adjudicar se evaluarán las ofertas recibidas conforme a una matriz de decisión, de acuerdo a los antecedentes que se soliciten, además deben considerar los siguientes parámetros que se ponderarán conforme a los porcentajes que a continuación se expresan:
RESOLUCIÓN DE EMPATES
En caso de empate en el puntaje final de las ofertas, se adjudicará al oferente que tenga un mayor puntaje en el Factor plazo de entrega. De persistir el empate, se adjudicará al proveedor que obtenga mayor puntaje en factor precio y si aún continua se adjudicara al proveedor al proveedor que tenga más puntaje en factor soporte técnico. Si utilizados todos los mecanismos de desempate éste continúa, se adjudicará a aquel que aparezca en el sistema con la primera oferta presentada.
COMISIÓN EVALUADORA
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una comisión evaluadora, que estará integrada por los siguientes funcionarios públicos del Centro Clínico Militar “Valdivia”, o en caso de impedimento, por quienes los subroguen legalmente: PUESTO 1. Sub Director del Centro Clínico Militar Valdivia. 2. Sub director Médico del CCM “Valdivia” 3. Jefe Plana Mayor del Área Médica Después del cierre de las ofertas y antes de la adjudicación, cada integrante de la Comisión presentará declaración jurada simple de no tener conflicto de intereses con los oferentes participantes de la presente Licitación. Asimismo, se indicará el nombre de las personas que ocupan dichos cargos en la Resolución correspondiente. Si una vez informados los nombres de los miembros de la Comisión al DETLE, éstos cambiaren o se modificaren, esta situación será comunicada en forma inmediata al Departamento de Transparencia y Lobby del Ejército, con el fin de modificar a los sujetos pasivos de la licitación. Lo mismo ocurrirá en caso de modificar por cualquier causa la fecha de adjudicación de la licitación.
APERTURA DE LAS OFERTAS
Una vez cerrada la licitación, no se recibirán más ofertas. Al término de la recepción de las ofertas, se realizará el acto de apertura a través de www.mercadopublico.cl, en una sola etapa. Se rechazarán aquellas propuestas que se encuentren en alguno de los siguientes casos: a. Toda propuesta que no contenga todos los antecedentes solicitados en las Bases, “Documentos Anexos” y “Propuesta”. b. Toda oferta que no haya remitido la totalidad de los antecedentes solicitados por el mandante o licitante. c. Toda propuesta que no cumpla con los requerimientos establecidos en las Bases administrativas y técnicas. En el acto de apertura, cuyo resultado se verá reflejado en el acta correspondiente, se procederá a la revisión y análisis de los documentos exigidos en las bases de la licitación para determinar si las ofertas se aceptan o se rechazan de acuerdo al mérito de sus antecedentes.
EVALUACIÓN
La evaluación consistirá en someter las ofertas aceptadas a la aplicación objetiva de la matriz de evaluación, cuyo resultado se establecerá en el acta de evaluación que propondrá al Director, cual es la oferta que debería resultar adjudicada en virtud del resultado final. El sistema de evaluación de las propuestas comprenderá la revisión, comparación y análisis de las ofertas recibidas. La apertura consistirá en la verificación de que los documentos anexos cumplan con los requerimientos de las Bases administrativas y técnicas y que la oferta económica considere la totalidad de lo licitado
SOBRE LA ADJUDICACIÓN
Esta Instalación de Salud, aceptará la propuesta más ventajosa y no estará obligada a adjudicar al proponente cuya oferta económica sea la de menor precio. 15.2 El CCM “Valdivia” podrá declarar inadmisibles las ofertas cuando éstas no cumplieren con los requisitos establecidos en las bases. Declarará desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Lo anterior de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y reglamentaria aplicable, previa resolución fundada dictada al efecto y sin derecho a indemnización de ningún tipo para quienes no resulten adjudicadas. 15.3 Realizado el análisis de las ofertas y sus antecedentes, se procederá a su adjudicación, mediante la respectiva resolución, la que será notificada al proponente adjudicado a través del sitio web www.mercadopublico.cl, sin perjuicio de utilizar medios para efectuar esta notificación en los casos previstos por la Ley. 15.4 Adjudicada la propuesta el adjudicatario no podrá ceder ni transferir a terceros los derechos y obligaciones que de ella emanen. 15.5 Se faculta a la Instalación a modificar los plazos de adjudicación en casos necesarios con el fin de no afectar los derechos de oferentes ni del CCM “Valdivia”, explicando las razones del cambio, previa Resolución del Director de la Instalación. 15.6 El porcentaje mínimo que debe obtener el oferente que se adjudique la presente licitación no puede ser menor a 60 puntos, equivalentes a 60%. Si el oferente ganador obtiene menos de ese porcentaje, la licitación se declarará desierta, por no cumplir con los mínimos exigidos para satisfacer las necesidades del CCM “Valdivia”.
CONSULTAS RESPECTO A LA ADJUDICACIÓN
En caso que los oferentes quieran aclarar aspectos de la evaluación y/o adjudicación, podrán comunicarse vía correo electrónico con el contacto de la licitación (mpulquillanca@ccmvaldivia.cl) en un plazo de hasta 24 horas corridas, contadas desde la fecha de adjudicación. Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al participante que realizó la consulta y junto con ello, las preguntas y respuestas serán publicadas como anexos a la licitación.
READJUDICACIÓN
El CCM “Valdivia” dejará sin efecto la adjudicación y readjudicará la presente licitación dentro de 60 días corridos contados desde la Resolución de Adjudicación, si concurre alguna de las causales que se señalan: a. Por desistimiento de oferta del proveedor adjudicado. b. En caso de no querer o estar llano a cumplir con las obligaciones emanadas de las presentes bases. c. Por error esencial o sustancial de cualquiera de las partes de la compra venta. d. Si el contrato no se firma en el plazo estipulado, por causas atribuibles al adjudicatario. e. Si se descubre que el adjudicatario falseó los antecedentes para participar o adjudicarse la licitación. f. Si el adjudicatario no entrega la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato dentro de los plazos establecidos para ello. g. Si el proveedor adjudicado no se inscribe en el registro de Chile Proveedores, en el plazo establecido en el punto 2.2 h. Si el proveedor es inhábil para contratar con el Estado. En todos los casos señalados anteriormente, no operará indemnización alguna para el adjudicatario.
FACTURACIÓN Y PAGO
18.1 Las facturas deberán ser emitidas en relación a las órdenes de compra que ésta Instalación de Salud genere a través del portal de Chilecompra y de acuerdo a los siguientes antecedentes: Razón Social : Centro Clínico Militar “Valdivia” R.U.T. : 65.273.020-5 Giro : Establecimientos médicos de atención Ambulatoria Dirección : Orostegui N°1650 Fono : 63-2247325 Ciudad : Valdivia 18.2 El CCM no pagará indemnizaciones de ningún tipo ante eventuales atrasos en el pago que supere los 30 días corridos. 18.3 Factoring: El CCMV, pagará las facturas cedidas a factoring, siempre y cuando se cumpla con todos los requisitos legales y la factura no haya sido pagada al proveedor al momento de la recepción de la notificación legal de la cesión respetando el art. 75 del Reglamento de la ley 19886. 18.4 No se podrá emitir ninguna orden de compra en tanto no se encuentren instalados y en funcionamiento los equipos entregados en comodato y el software solicitado. 18.5 La cancelación de las facturas será dentro del plazo de 30 días corridos, previa aceptación de las órdenes de compra a través del portal de Chilecompra, de la factura y la recepción conforme de los insumos y reactivos. La forma de pago será mediante deposito en cuenta corriente, informada oportunamente por el adjudicatario a la encargada de pagos, Sra. Marcela Pino M., teléfono 63-2247325, correo mpino@ccmvaldivia.cl 18.6 El prestador deberá cumplir con las obligaciones laborales y previsionales que la Ley exige y generar los contratos que correspondan, con el fin de proteger a sus trabajadores: En el evento que el proveedor registre saldos insolutos relativos a remuneraciones o cotizaciones de seguridad social respecto de sus trabajadores, parte o la totalidad (si fuese del caso) del pago producto del contrato, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo la empresa, acreditar que la totalidad de ellas se encuentran liquidadas. Regularizadas las situaciones descritas anteriormente, la empresa presentará los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligación (al correo abastecimiento@ccmconcepcion.cl). Para verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, respecto de sus dependientes, el CCM exigirá como requisito para cursar el pago mensual, que el proveedor acompañe a la factura correspondiente, el siguiente documento: Certificado cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales de sus trabajadores, al día y correspondiente al mes anterior al que se está pagando (F-30).
CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
19.1 El contrato se deberá firmar dentro de 30 días corridos, contados desde la adjudicación de la licitación, previa verificación de la o las garantías entregadas. 19.2 El contrato de suministro de insumos y reactivos de química clínica, orina y hematología, con equipamiento y software de gestión en comodato para el Laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”, tendrá una duración comenzará a regir desde la completa tramitación de la Resolución que aprueba el contrato hasta el 15 de Marzo del 2024. Siempre las Instalaciones de Salud podrán dar término al contrato por razones presupuestarias, considerando que los recursos autogenerados anuales no pueden comprometerse, por lo que el presente contrato está sujeto a la disponibilidad presupuestaria anual de las Instalaciones de Salud, para la continuidad del servicio contratado. 19.3 Las Bases administrativas, técnicas, oferta adjudicada, preguntas, respuestas y otros anexos, pasarán a formar parte del contrato. 19.4 El CCM “Valdivia” responderá hasta de culpa leve por el equipamiento entregado en comodato. 19.5 El CCM “Valdivia”, no está obligado a gastar todo el presupuesto estimado, pues dependerá dela necesidad y requerimientos del Laboratorio Clínico. 19.6 La empresa adjudicada podrá cambiar o renovar el equipamiento previo acuerdo con el CCM “Valdivia”, especialmente en caso de modernización; y deberá cambiarlos en caso de que pese a las mantenciones y reparaciones efectuadas, el equipo falle constantemente o represente un problema para la Instalación de Salud.
NATURALEZA DE LOS MONTOS DE GARANTÍA:
20.1 Garantía de seriedad de la Oferta. La garantía por la seriedad de la oferta corresponderá a un monto de $14.000.000 (catorce millones de pesos) IVA incluido, la que deberá ser entregada en sobre sellado en la oficina de la Central de Gestión de Abastecimiento del CCM “Valdivia”, ubicado en calle Orostegui N°1650, Valdivia, antes del vencimiento del plazo de cierre de presentación de ofertas de la presente Licitación, la que será parte fundamental para la admisibilidad de las ofertas. Esta garantía de seriedad de la oferta deberá tener las siguientes características: • Expresada en moneda nacional. Irrevocable y a la vista (de realización inmediata). • Validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha del cierre de recepción de ofertas (se cuenta desde el día inmediatamente siguiente). • Extendida a la Orden del Depto. Finanzas III D.E., RUT N°61.101.012-5, con la glosa “Para garantizar la seriedad de la oferta del contrato (ID que corresponda)”. La garantía por seriedad de la oferta se devolverá a los participantes que no resulten adjudicados hasta 10 días corridos siguientes a la fecha de la Resolución de adjudicación de la presente licitación. Al oferente adjudicado se le devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez que el adjudicatario entregue la garantía de fiel cumplimiento del contrato. El Centro Clínico podrá hacer efectiva esta garantía íntegramente previa Resolución del Director del CCM., en forma inmediata y sin forma de juicio, en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad de los documentos constitutivos de la oferta. c) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo establecido en las presentes bases. d) Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado dentro del plazo establecido en el punto 2.2 de las presentes Bases. e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato. Toda oferta que no esté acompañada por la garantía de seriedad o ésta no cumpla con lo exigido, será rechazada por el Centro Clínico Militar “Valdivia”, por no ajustarse a los términos de las presentes Bases.
Garantía por fiel cumplimiento del contrato.
• La Garantía por fiel cumplimiento del contrato, corresponderá al 5% del monto total del contrato IVA incluido, y deberá entregarse como máximos hasta 10 días corridos después de adjudicada la licitación. La garantía deberá estar vigente hasta 60 días hábiles después de terminado el contrato. • La garantía por fiel cumplimiento de contrato, deberá ser entregada en sobre sellado en la oficina de la Central de Gestión de Abastecimiento del CCM “Valdivia”, ubicado en calle Orostegui N°1650, Valdivia, momento en que se devolverá la garantía de seriedad de la oferta. • Esta garantía por fiel cumplimiento deberá tener las siguientes características: a) Expresada en moneda nacional, irrevocable y a la vista (de realización inmediata). b) Extendida a la Orden del Depto. Finanzas III D.E., RUT. N°61.101.012-5, con la siguiente glosa: “Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de licitación (ID que corresponda)”. La garantía será de realización inmediata y se cobrará íntegramente frente a cualquier incumplimiento establecido en las presentes bases lo que se establecerá en Resolución fundada y aviso al adjudicatario. El CCM “Valdivia” no pagará indemnización alguna por cobro de garantía. En caso que las garantías se otorguen de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma.
RAZONES PARA EL COBRO DE GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Por incumplimiento grave de las obligaciones contractuales. Se considerará incumplimiento grave lo siguiente: 21.1 Por no entregar el equipamiento ofrecido en comodato, o porque no cumple con las características solicitadas y adjudicadas. 21.2 Por no entregar el software solicitado con los requerimientos de conexión al sistema de administración de datos del CCM. 21.3 Por cobrar precios no adjudicados o por aumentarlos arbitrariamente. 21.4 No entregar los reactivos e insumos dentro de los plazos adjudicados por más de 5 veces. 21.5 Por mal o nulo funcionamiento del equipamiento entregado en comodato que provoque perjuicios económicos al Centro Clínico Militar “Valdivia”. 21.6 Por el no pago de la multa, en este caso la garantía se cobrará solo por el monto de la multa, el remanente si lo hubiere se devolverá una vez que el adjudicatario entregue la garantía renovada por el monto total solicitado en las bases. 21.7 Por no entregar los equipos en comodato conforme a las especificaciones técnicas descritas en estas bases. 21.8 Por no realizar las mantenciones de los equipos entregados en comodato. 21.9 Por no cumplir con las condiciones de asistencia técnica ofertada y adjudicadas. 21.10 Por incumplir las obligaciones establecidas en las presentes bases. Todo esto facultará al Centro Clínico Militar “Valdivia” para hacer efectiva la garantía por fiel cumplimiento de contrato y dar término al contrato.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Del adjudicatario a. Entregar todos los productos o insumos solicitados dentro del plazo adjudicado. b. No exigir monto mínimos de facturación para aceptar las órdenes de compra y enviar los productos. c. Cumplir con las características del equipamiento en comodato, ya que se adjudicó en virtud de ellas. d. Los costos por envío y cambio o renovación de productos son por parte del proveedor. e. Capacitar al personal del CCM “Valdivia”, en el uso de todo el equipamiento en comodato y software. f. Aceptar las órdenes de compra emitidas por el CCM “Valdivia” dentro de 24 horas desde su notificación. g. Mantener el software funcionando y conectado a los equipos del Laboratorio Clínico, además de la conexión de administración de datos del CCM “Valdivia”. h. Mantener al día los permisos y autorizaciones sanitarias, certificaciones y otros requeridos para el funcionamiento de la empresa. i. Nombrar un coordinador por parte de la empresa que la represente y sea el nexo entre ésta y el CCM “Valdivia”. j. El flete por traslado de productos, equipos y gastos asociados a las mantenciones serán con cargo al adjudicatario. k. Será obligación mantener el valor de los insumos por todo el tiempo que dure el contrato. l. Todo lo establecido en las bases, contrato y en la oferta del adjudicatario. 22.2 Del Licitante a. Pagar de manera oportuna los insumos y reactivos adquiridos. b. Tener permanentemente y mantener en estado de servir todas las conexiones y servicios complementarios necesarios para el funcionamiento de los equipos y software entregados en comodato. c. Cuidar y mantener el equipamiento entregado en comodato en buen estado y usarlos de acuerdo a la naturaleza, firmar acta de recepción y devolución o entrega de los equipos anotando detalladamente el estado en que se encuentran. d. Restituir y entregar en buen estado el equipamiento entregado en comodato una vez que finalice el contrato. Para ello el CCM “Valdivia” tendrá un plazo de cinco hábiles para entregarlos. e. Responder hasta de la culpa leve por el cuidado de los equipos entregados en comodato. f. Conservar y usar los equipos entregados en comodato en los términos convenidos o según su uso ordinario.
MULTAS
El CCM “Valdivia” podrá cobrar multa o multas al adjudicatario en caso de atraso/s en la entrega de insumos, de conformidad a los criterios que a continuación se detallan: a) Se aplicará una multa del 2% del precio neto de los productos cuya entrega se encuentre en mora, por día de retraso, con tope de 7 días. Después de los 7 días, la multa será de 5% hasta un tope de 15 días hábiles administrativos. Pasado ese plazo el CCM “Valdivia”, podrá terminar anticipadamente el contrato. b) El monto de la multa será rebajado del pago que el CCM “Valdivia” deba efectuar al adjudicatario en la factura, una segunda opción es el cobro y pago directo en el Departamento de Finanzas del CCM, en un plazo de 10 días hábiles desde la notificación de la resolución que dispone el pago, mediante vale vista a nombre de la Tesorería del Ejército y en último caso el cobro de garantía.
TÉRMINO DEL CONTRATO
El contrato terminará por la llegada del plazo establecido en las presentes bases para su término
CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El Centro Clínico Militar “Valdivia”, podrá terminar anticipadamente el contrato administrativamente y sin forma de juicio, en los siguientes casos: a. Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. b. Quiebra o estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. c. Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses. d. Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional. e. Por razones institucionales justificadas, falta de presupuesto, órdenes superiores. f. Por cobrar el envío de los insumos y reactivos. g. Por cobrar por el uso de software o no mantener la conexión con el software de administración de datos del CCM “Valdivia”. h. Por cobros por las mantenciones (tanto preventivas como reparativas) de cualquiera de los equipos entregado en comodato. i. Por no cumplir con los plazos de entrega adjudicados. j. Por no prestar asesoría o asistencia técnica de acuerdo a lo ofertado y adjudicado. k. No funcionamiento de los equipos entregados en comodato. l. Cualquier incumplimiento que provoque un desmedro o daño pecuniario al CCM “Valdivia”. Producida cualquiera de las situaciones señaladas, la Resolución del Director del Centro Clínico Militar “Valdivia” de poner término anticipado al contrato, se notificará por carta certificada al contratista. El Centro Clínico, no pagará indemnización alguna al adjudicatario por término anticipado o modificación del contrato
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
El CCM “Valdivia” podrá modificar de mutuo acuerdo el presente contrato a través de anexos y resolución fundada, ampliándolo o disminuyéndolo en cuanto a los requerimientos o agregando cláusulas en relación a las materias y objeto del presente contrato como plazos de entrega por razones fundadas, presentación, cantidades ocambios de formato de envases siempre que el costo de determinación corresponda al precio ofertado y adjudicado, cambios de equipos entregados en comodato y en situaciones especiales y con el fundamento que corresponda. Se podrá aumentar el presupuesto hasta un máximo del 30% del monto originalmente pactado. Cualquier cambio que implique un cambio o modificación de las bases y/o contrato deberá ser aceptado por el Director de la IS mediante el acto administrativo correspondiente, de lo contrario se tendrá por no pactado.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DERIVADAS DE INCUMPLIMIENTO
Detectada una situación que amerite la aplicación de la sanción contemplada en las presentes bases, como el cobro de multas, de garantía y/o término anticipado de contrato, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan. A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten. Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante. Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo máximo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada. El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la Ley 19.880, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso. La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
LUGAR Y DÍAS DE ENTREGA
El proveedor adjudicado deberá hacer entrega de los productos e instalar el equipamiento en comodato y software, en dependencias del Laboratorio Clínico del CCM “Valdivia”, ubicado en Orostegui N°1650, Valdivia, Región de Los Ríos, previa coordinación con la encargada del Laboratorio Clínico. El horario para la entrega de los insumos y reactivos será de lunes a jueves entre las 08:00 a las 17:00 hrs.
CONTACTO PARA LA ENTREGA DE INSUMOS
No podrá existid ningún contacto mientras dure el proceso de licitación, salvo por el medio descrito en las presentes bases. El encargado del contrato será: ECP CLAUDIA SCHURH BRANDT Fono: 063-227346 Email: laboratorio@ccmvaldivia.cl
Responsabilidades del encargado de contrato:
1. Controlar vigencia (fecha de inicio y término) solicitud o renovación del servicio según corresponda. 2. Mantener calendario actualizado de los respectivos servicios que el proveedor adjudicado debe realizar. 3. Mantener los libros con fecha de visitas, servicio realizado y firmas de la empresa. 4. Responsable de control y cumplimiento de los servicios contratados. 5. Mantener informado al escalón superior del funcionamiento y cumplimiento de la empresa (si cumple o no con lo convenido) 6. Proponer proyectos párrafos con las disposiciones para realizar los servicios. 7. Solicitar a la empresa los certificados correspondientes a los equipos en comodato para su respectiva contabilización. 8. Una vez terminado el contrato realizar actas correspondiente a la entrega de los equipos. Encargado de la solicitud de insumos: SG2°. Alejandro Valenzuela Cargo: Encargado de botiquín farmacéutico Email: avalenzuela@ccmvaldivia.cl Responsabilidades del encargado de la solicitud de insumos. 1. Realizar la solicitud de compra de insumos a la CGA. 2. Controlar el cumplimiento de los plazos de entrega adjudicados de los insumos solicitados 3. Realizar documentación informando los incumplimientos de contrato al Encargado de contrato.
CESIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de la licitación, y en especial los establecidos en las bases, salvo que una norma legal especial permita expresamente la cesión de derechos y obligaciones. Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanan de los contratos puedan transferirse de acuerdo a las normas de derecho común.
SANEAMIENTO DE VICIOS Y EVICCIÓN.
La persona jurídica o empresa que celebre contrato de compraventa con el CCM “Valdivia”, se hará responsable del saneamiento de la evicción y de los vicios redhibitorios en conformidad a la ley, sin perjuicio de las garantías establecidas en estas bases y de las demás acciones que pudiese ejercer el CCMV para la indemnización de perjuicios y debido resguardo de sus intereses.
COMPETENCIA DE TRIBUNALES
Para todos los efectos legales y judiciales, derivados de la licitación y del contrato, las partes desde ya aceptan, expresamente, la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia radicados en la comuna de Valdivia.
COMPETENCIA DE TRIBUNALES
Para todos los efectos legales y judiciales, derivados de la licitación y del contrato, las partes desde ya aceptan, expresamente, la competencia de los Tribunales Ordinarios de Justicia radicados en la comuna de Valdivia.
SUBCONTRATACIÓN
La Subcontratación queda prohibida por la naturaleza del servicio.
DECLARACIÓN ESENCIAL.
El (los) representante(s) de cada proponente declara(n) y asegura(n), documentada y legalmente, que su representada es una empresa legalmente constituida o reconocida y vigente en Chile. Además, declara(n) que el oferente ha leído íntegramente las bases de licitación, las ha entendido y se somete a ellas. La presente declaración se entenderá aceptada con la sola presentación de la propuesta.
VÍNCULOS DE DEPENDENCIA Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Se deja constancia que el contrato que se suscribirá será de compraventa de bienes y/o servicios y no un contrato de trabajo, sin que existan vínculos de subordinación o dependencia alguna entre el CCM “Valdivia” y el personal de la empresa adjudicataria. Por lo tanto, para todos los efectos legales, la empresa tendrá la responsabilidad total y exclusiva de su condición de empleador para con sus trabajadores, liberando de toda responsabilidad al Centro Clínico Militar “Valdivia”, frente a acciones entabladas por terceros, con ocasión de accidentes de cualquier especie, cuasidelitos, demandas laborales o civiles, demandas por errores u omisiones culpables o dolosas, u otras referidas al no pago de remuneraciones y obligaciones de carácter previsional de los trabajadores a su cargo y en general de cualquier otra obligación que el proveedor haya asumido con terceros en relación a los bienes y/o servicios licitados.
REQUERIMIENTO TÉCNICO PARA CONTRATO DE SUMINISTRO DE INSUMOS Y REACTIVOS DE QUÍMICA CLÍNICA, ORINA Y HEMATOLOGÍA, EQUIPAMIENTO Y SOFTWARE DE GESTIÓN EN COMODATO PARA EL LABORATORIO CLÍNICO DEL CCM “VALDIVIA”.
ESPECIFICACIONES SOLICITADAS • El oferente deberá completar el anexo económico N°1 de las presentes bases, el cual será evaluado considerando la suma total de la columna costo/determinación de la lista de insumos. La oferta debe obligatoriamente incluir el 100% de los insumos. La oferta que omita un insumo o más, será declarada inadmisible. • Indicar características del producto ofertado, (marca, presentación, etc.), la cual debe ajustarse en un 100% a lo solicitado. • Los insumos y reactivos ofertados deberán obligatoriamente contar con certificación de calidad. La omisión de esta certificación será motivo suficiente para declarar inadmisible la oferta. • La empresa adjudicada deberá proveer el equipamiento necesario para la utilización de los reactivos e insumos licitados. Los equipos deberán adjuntar protocolos de instalación, planillas de registros para mantenciones del operador, además de sus respectivos calendarios para el mantenimiento preventivo que comenzará a regir desde la fecha de instalación y puesta en marcha y hasta el fin del contrato, ajustado a las recomendaciones del fabricante. También deberán proveer para cada equipo un sistema de estabilización de Respaldo para variaciones y cortes de energía (UPS). • La empresa adjudicada deberá proveer de dos refrigeradores o vitrinas para la conservación de los reactivos, como también una centrífuga para la separación del suero de los tubos necesarios para el procesamiento de las muestras. • La empresa adjudicada también deberá proveer junto son el software de laboratorio (LIS) cuatro computadores con sus accesorios, 3 impresoras de código de barra y un servidor que administre el software. • La mantención preventiva y correctiva de los equipos será sin costo para el CCMV al menos 2 veces al año. • La empresa deberá contar con servicio técnico propio, con disponibilidad inmediata para contacto directo. INSUMOS DE QUÍMICA CLÍNICA (REACTIVOS A SOLICITAR): 1. Ácido úrico suero y orina 2. Albúmina 3. Amilasa 4. Transaminasa GPT 5. Transaminasa GOT 6. Bilirrubina total 7. Bilirrubina directa 8. Calcio en suero y orina 9. CK-Total 10. CK-MB 11. Colesterol total 12. Colesterol HDL 13. Creatinina suero y orina 14. Fosfatasa alcalina 15. Fósforo suero y orina 16. GGT 17. Glucosa suero y orina 18. Lactatodeshidrogenasa 19. Nitrógeno ureico en suero y orina 20. Proteínas urinarias 21. Proteínas totales 22. Triglicéridos 23. Sodio 24. Potasio 25. Cloro 26. Complemento C3 27. Complemento C4 28. Factor reumatoideo 29. Hemoglobina glicosilada 30. IgG 31. IgA 32. IgM 33. Microalbuminuria 34. Proteina C Reactiva CARACTERÍSTICAS DE EQUIPAMIENTO EN COMODATO 2.1 ANALIZADOR DE QUÍMICA CLINICA - Equipo nuevo o en su defecto con no más de 4 años de uso. Certificar. - Velocidad mínima de 1200 test/h con module ISE integrado. - Capacidad mínima para 120 posiciones de reactivos refrigerados. - Mínimo 300 posiciones para muestra con carga continua mediante sistema de racks. - Lector códigos de barra para reactivos y muestras. - Mínimo 160 cubetas de reacción lavadas automáticamente y reutilizadas por analizador. - Capacidad de pretratamiento para HbA1c turbidimétrico. - Muestras de urgencia intercaladas en rutina sin detener el analizador. - Pipetas de reactivos y muestras separadas. - Pipetas con sensor de nivel de muestra y reactivo. - Sistema óptico con lecturas entre 340 y 800 nm. - Repetición automática de muestras fuera de rango. - Dilución automática de calibradores concentrados. - Reactivos para Química Clínica, Inmunoturbidimetria y módulo ISE. - Reactivos líquidos, estables y listos para su uso. - Controles, calibradores y consumibles sin costo - Calibraciones lineal y no lineal. - Teclado para programación y TouchScreen. - Equipo de osmosis reversa con lector de la calidad del agua. - 2 (dos) Refrigeradores o vitrinas de laboratorio con temperatura para conservación de los reactivos . - Centrífuga mínimo para 28 tubos tamaño 80 x 10 mm. - Conectable a LIS de forma bidireccional. - Sistema de respaldo y estabilización de energía (UPS). - Servicio Técnico propio (incluya insumos de mantención). Los exámenes solicitados que debe procesar el equipo de química clínica son: (Reactivos a solicitar) 1. Ácido úrico suero y orina 2. Albúmina 3. Amilasa 4. Transaminasa GPT 5. Transaminasa GOT 6. Bilirrubina total 7. Bilirrubina directa 8. Calcio en suero y orina 9. CK-Total 10. CK-MB 11. Colesterol total 12. Colesterol HDL 13. Creatinina suero y orina 14. Fosfatasa alcalina 15. Fósforo suero y orina 16. GGT 17. Glucosa suero y orina 18. Lactatodeshidrogenasa 19. Nitrógeno ureico en suero y orina 20. Proteínas urinarias 21. Proteínas totales 22. Triglicéridos 23. Sodio 24. Potasio 25. Cloro 26. Complemento C3 27. Complemento C4 28. Factor reumatoideo 29. Hemoglobina glicosilada 30. IgG 31. IgA 32. IgM 33. Microalbuminuria 34. Proteina C Reactiva 2.2 ANALIZADOR HEMATOLOGICO - Equipo nuevo o en su defecto con no más de 4 años de uso. Certificar. - Diferencial de 6 líneas de células blancas; mínimo 24 parámetros + 3 histogramas. - Modos de recuentos: sangre total y pre diluida. - Modelos de recuento: serie roja + serie blanca con diferencial, serie roja + serie blanca sin diferencial. - Metodología de citometría de flujo más luz fluorescente. - Memoria mínima de 10000 pacientes con sus histogramas. - Velocidad mínima 60 test/ hora. - Capacidad mínima de 20 tubos en automuestreador. - Identificación de pacientes y controles por Código de barra (CB) en automuestreador y pistola CB auxiliar. - Rutina de limpiezas automáticas para muestreador. - Dilución automática, lisado, mezclado, lavado y eliminación de burbujas. - Control de calidad incorporado para varios niveles (Alto, Normal y Bajo). - Controles, calibradores y consumibles sin costo. - Comunicación al lis a través de código de barra. - Pantalla táctil. - Diseño compacto. - Conectable a LIS de forma bidireccional. - Sistema de respaldo y estabilización de energía (UPS). - Servicio técnico propio (incluya insumos de mantención). Los exámenes solicitados que debe procesar el equipo de hematología: 1. Hemograma 2. Hematocrito 3. Hemoglobina 4. Recuento de plaquetas 5. Recuento de leucocitos 6. Recuento de eritrocitos 2.3 EQUIPO LECTOR DE CINTAS DE ORINA - Equipo nuevo o en su defecto con no más de 3 años de uso. Certificar. - Carga manual continúa de muestras. - Velocidad 500 test/hora. - Fotométrica de Reflexión. - Calibración automática. - Transporte, lectura y eliminación de cinta automática. - Cintas reactivas de 10 parámetros. - Memoria mínima 2000 resultados de pacientes en equipo. - Impresora térmica incluida en equipo. - Ingreso mediante código de barra de identificación de pacientes. - Controles, calibradores y consumibles sin costo - Conectable a LIS. - Sistema de respaldo y estabilización de energía (UPS). - Servicio técnico propio (incluya insumos de mantención). La cinta reactiva debe incluir la lectura de los siguientes parámetros: Urobilinógeno, Bilirrubina, Cuerpos Cetónicos, Sangre, Proteínas, Nitritos, Leucocitos, Glucosa, PH, Densidad. 2.4 SOFTWARE (LIS) DE LABORATORIO - Idioma español. - Identificación por código de barras. - Ingreso datos del paciente en el lugar de toma de muestra. - Validación del paciente (RUT) y muestra en la recepción del laboratorio. - Ingreso de información en el procesamiento de las muestras. - Edición del informe final validado. - Generación de estadísticas de uso habitual. - Generación de estadísticas de gestión. - Acceso por multiusuarios a la vez (Excepción: exámenes confidenciales: VIH). - Compatible con los diferentes equipos de diversas marcas del laboratorio de acuerdo a estándares de comunicaciones vigentes. - Debe poseer página web para visualización o descarga de resultados en formato PDF. - Acceso a la página web de resultados mediante usuario y clave. - Agenda de toma de muestra del laboratorio. - Control de auditoría de acceso de usuarios. - Control de calidad: generación de curvas de Levey Jennings y otros. - Confidencialidad con trazabilidad del acceso usuario, incluyendo acciones realizadas, tales como modificaciones, consultas, impresiones u otras que pudiesen comprometer la privacidad del paciente. - Sistema de respaldo de la información de las bases de datos, a través del cualquier medio equivalente en calidad y seguridad, versátil y autoejecutable. - Adaptación a cambios: se evaluará la posibilidad de cambios y adaptaciones que pueda hacer el sistema para adecuarse a metodologías de trabajo. - Actualización del software según necesidades y sin costo asociado para CCM “Valdivia”. - La base de datos debe ser de propiedad del CCM Valdivia asegurando respaldo incluso una vez terminado el contrato. Debe ser de fácil acceso, a través de LIS o similar (no planilla Excel). - Registro de no conformidades en módulo Toma de muestras (rechazo de muestras). - 3 impresoras para código de barra. - 6 computadores con accesorios para el funcionamiento del LIS - 1 Servidor para administrar el software. - Debe conectar los demás equipos del laboratorio (coagulación, hormonas y VHS) sin costo alguno para CCM “Valdivia”. - Deberá poseer integración desarrollada al software de gestión local del Ejército de Chile “SISMEDEN” (Certificar) sin costo adicional.