Se podrá, solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando, las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes, una situación de privilegio frente a sus competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Foro de Aclaraciones del portal Mercado Público.
Conforme a lo anterior, se entenderá que son errores u omisiones formales, los que no afectan la igualdad de los oferentes, ejemplo de esto puede ser la no presentación del formularios 2, y algún error menor de forma en los antecedentes presentados.
En cambio, la no presentación del formulario Nº 1 dado que contienen información sujeta a evaluación y a asignación de puntaje, si bien, podrán ser solicitados a través del Foro de Aclaraciones de la Oferta fuera de plazo, podrían ser considerados en la evaluación, no obstante, la oferta será evaluada con una ponderación de cero puntos en el criterio “Correcta y oportuna presentación de los antecedentes” del artículo 13.
Se podrá aceptar fuera de plazo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichos documentos se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación.
Tanto la solicitud de Aclaraciones a las Ofertas, como las respuestas de los oferentes, se realizará a través del portal Mercado Público, sólo una vez, mediante la opción de foro dispuesta para el efecto.
La presentación de los documentos omitidos en la oferta y/o las respuestas a la solicitud de aclaraciones, se deberá realizar en un plazo máximo de 2 días hábiles de efectuada la solicitud de aclaraciones, a través del portal Mercado Público. Si el mandante lo estima necesario podrá solicitar nuevas aclaraciones a las repuestas de los oferentes.
Una vez transcurrido el plazo para salvar errores u omisiones formales, se iniciará el proceso de análisis y evaluación de las ofertas aceptadas.