Licitación ID: 3565-124-LE23
SER. PRODUCCION DE EVENTO ENCUENTRO COMUNAL ADULTOS MAYORES
Responsable de esta licitación: ILUSTRE MUNICIPALIDAD TEODORO SCHMIDT
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 7
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Productos o servicios
1
Producción de eventos 1 Unidad
Cod: 80141607
SERVICIO PRODUCCION EVENTO ENCUENTRO COMUNAL DE ADULTOS MAYORES, COMUNA DE TEODORO SCHMIDT  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SER. PRODUCCION DE EVENTO ENCUENTRO COMUNAL ADULTOS MAYORES
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se contempla la contratación de Servicios y Producción de Eventos para el desarrollo de la Actividad “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt”, a efectuarse el día: viernes 17 de noviembre de 2023. En Casino del Club de Huasos de Hualpin. Desde las 12:00 hrs hasta las 16:00 hrs.  Producción de Evento: en la Localidad de Hualpín, Comuna de Teodoro Schmidt. que incluya:  Alimentación: 500 Colaciones saludables bajas en sodio que contemplen Brochetas de frutas, Jugos naturales, infusiones calientes. Vajilla loza color blanco y mantelería para 500 personas en tonos blanco y azul, 50 mesas para 10 personas, 500 sillas plegables negras.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Dos Etapas
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
MUNICIPALIDAD
R.U.T.:
69.252.100-5
Dirección:
BALMACEDA 410
Comuna:
Teodoro Schmidt
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 07-11-2023 14:10:00
Fecha de Publicación: 02-11-2023 10:30:08
Fecha inicio de preguntas: 02-11-2023 13:54:00
Fecha final de preguntas: 05-11-2023 13:54:00
Fecha de publicación de respuestas: 06-11-2023 13:54:00
Fecha de acto de apertura técnica: 07-11-2023 15:11:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 07-11-2023 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 15-11-2023 13:40:23
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXOS ADMINISTRATIVOS
Documentos Técnicos
1.- ANEXO TECNICO
 
Documentos Económicos
1.- ANEXO ECONOMICO
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 OFERTA ADICIONAL Ingresa Oferta Adicional en beneficio de la Actividad, que contenga a lo menos 4 servicios distintos a los solicitados = 100 puntos Ingresa Oferta Adicional en beneficio de la Actividad, que contenga menos de 3 servicios distintos a los solicitados = 40 puntos NO Ingresa Oferta Adicional en beneficio de la Actividad = 0 puntos 15%
2 NOMINA BUSES CON PATENTE Y DOCUMENTACION AL DIA Ingresa Nomina de buses con documentación y patente al día = 100 puntos No Ingresa los documentos = 0 puntos 15%
3 Experiencia en Producción de Eventos N° Certificados Puntaje 5 o más Certificados de Experiencia en eventos masivos 100 3 o 4 certificados de Experiencia de eventos masivos similares 80 1 o 2 certificados de Experiencia en eventos masivos similares 60 No presenta certificados de Experiencia de Eventos masivos similares 0 25%
4 Precio P = Pb x 10 Po Donde: P = Puntaje oferente en análisis. Pb= Precio más bajo ofertado Po= Precio del oferente en análisis. 25%
5 Compromiso de Exclusividad de presentación Artista Dispone de compromiso de exclusividad escrito de todos los artistas = 100 puntos No dispone compromiso escrito de exclusividad de todos los artistas = 0 puntos 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: FONDOS FNDR
Monto Total Estimado: 10690603
Justificación del monto estimado El monto máximo por los servicios a contratar será: 10.690.603.-, financiado con Fondos Extrapresupuestarios FNDR 8% Gobierno Regional, proyecto denominado: “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt”.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: CRISTIAN ATALA DIAZ
e-mail de responsable de pago: daf.teodoroschmidt@gmail.com
Nombre de responsable de contrato: IVONNE RUIZ HUENULAO
e-mail de responsable de contrato: muniadquisiciones@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2922730-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE TEODORO SCHMIDT
Fecha de vencimiento: 07-12-2023
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Esta garantía deberá tomarse a nombre de la Municipalidad de Teodoro Schmidt Rut 69.252.100-5, debiendo llevar la siguiente glosa: “Garantía Seriedad de la Oferta: “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt”.” por un valor de $100.000.- (cien mil pesos), vigencia 30 días corridos, contados desde el día de la apertura. La Garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En caso en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firme Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, deberá adjuntarse en formato digital en los documentos administrativos, antes del cierre de la licitación publicada en el portal www.mercadopublico.cl En caso en que se otorgue de manera física, deberá ser ingresada en soporte papel, en un sobre cerrado caratulado con el nombre del oferente y los datos de la licitación a la que se presenta, a través de la Oficina de Partes de la Municipalidad, ubicada en calle Manuel Balmaceda N.º 410 de la comuna de Teodoro Schmidt, antes de la hora de cierre indicada en el cronograma del portal ó hasta las 14:00 hrs; horario de funcionamiento de la Oficina de Partes. La Garantía Seriedad oferta debe ser tomada por el oferente o su representante legal, si es tomada por una persona natural o jurídica, diferente a lo indicado, el oferente quedará fuera de bases. Los oferentes que no ingresen el documento de Garantía de Seriedad de Oferta en los plazos y formas indicados, quedaran fuera de Bases.
Glosa: “Garantía Seriedad de la Oferta: “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt
Forma y oportunidad de restitución: La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los oferentes solo una vez adjudicada y contratada la licitación, entregada la garantía de fiel cumplimiento del contrato y firmado el contrato con el proponente adjudicado.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE TEODORO SCHMIDT
Fecha de vencimiento: 27-11-2023
Monto: 5 %
Descripción: Esta garantía deberá tomarse a nombre de la Municipalidad de Teodoro Schmidt, Rut 69.252.100-5, siendo ingresada al municipio y debiendo llevar la siguiente glosa: Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt”, por el 5% del valor total del contrato, con una vigencia mínima, equivalente a la totalidad del contrato más 10 días, la que deberá ser ingresada en la Municipalidad, antes de la firma del contrato, para incorporar sus datos en éste. La Garantía Fiel cumplimiento de Contrato debe ser tomada por el oferente o su representante legal. Esta caución será devuelta una vez finalizado el contrato sin observaciones, a petición escrita de oferente a la Unidad Técnica, identificando el N° de documento presentado, el banco, el RUT de la empresa y el ID y nombre de la licitación a la cual fue presentada. Una vez solicitada la devolución por parte del oferente y desarchivado el expediente de garantía que corresponda, se le informará vía email al oferente para su retiro en el municipio, en un plazo máximo de 48 hrs, de no ser retira en este plazo, la Of. de Partes procederá a enviarla vía carta certificada a la dirección que el oferente informo en su oferta. Esta garantía podrá ser cobrada en las siguientes situaciones: a) En caso que el proponente adjudicatario no cumpla cabalmente con el contrato, a juicio de la municipalidad. Si al proponente adjudicado se le hace efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se pondrá fin a éste, facultado a la municipalidad a efectuar una nueva licitación, donde no podrá participar nuevamente.
Glosa: Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato “Encuentro Comunal de Adultos Mayores, Comuna de Teodoro Schmidt”
Forma y oportunidad de restitución: A Solicitud del oferente adjudicado
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

RESOLUCIÓN DE EMPATE: en caso de que se presenten situaciones de empate entre 2 o más oferentes, se adjudicará la licitación al oferente que presente el mayor puntaje en el criterio Oferta Adicional, si persiste el empate al que presente mayor puntaje en el criterio Experiencia, si persiste, al que tenga mayor puntaje en Carta de Presentación de Artistas, si persiste el empate, al que tenga mayor puntaje en Experiencia en Producción de Evento. si persiste el empate, al que tenga mayor puntaje en Nomina de Garzones y finalmente si persiste el empate al que presente mayor puntaje en el criterio Experiencia, si persiste, al que tenga mayor puntaje en Precio

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Las consultas y aclaraciones referentes a la licitación se realizarán por el foro disponible en el portal www.mercadopublico.cl

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Se permitirá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo a lo señalado en el Art. 40 del Reglamento de la Ley 19886.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Cambio Fecha de Cierre y Adjudicación
Se permitirá en caso de ser requerida el cambio de fecha en el cierre y/o adjudicación de la licitación.
Presupuesto Disponible
Para esta licitación se dispone de un presupuesto oficial de $10.690.603.- incluye iva, las ofertas que superen el presupuesto quedaran fuera de bases.
Formas de Pago
La cancelación de las Facturas se realizará mediante transferencia electrónica, en un plazo de 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. de acuerdo a lo señalado en el Art. 79 bis de la ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministros y Prestación de Servicios de compras. Para proceder al pago, se requerirá que previamente la Municipalidad de Teodoro Schmidt, certifique la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.