La Comisión de evaluadora podrá decidir en el momento de evaluar la propuesta, si solicitará o no, a los oferentes la presentación de documentos omitidos por ellos o ingresados con algún error menor de forma o de llenado de formularios.
Si esta comisión decide no admitir documentos omitidos, aquellos oferentes que no presenten toda la documentación solicitada o con errores, quedarán “fuera de Bases” y sus ofertas no serán evaluadas. Los oferentes que presenten la totalidad de los documentos solicitados correctamente pasarán a la evaluación.
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Si por el contrario, la comisión evaluadora decide solicitar documentos faltantes, con errores, incompletos u otro, el número de los documentos por oferente no deberá ser mayor a 2 (dos). Para ello se aplicará Io previsto en el inciso segundo del artículo 40 del Decreto Supremo Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, el que dispone Io siguiente:
“La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar su oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las Bases de Licitación, en las que se especificará un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del Sistema de Información".
La respectiva solicitud se hará a través del Foro Inverso del portal www.mercadopublico.cl: y se otorgará un plazo máximo de 48 horas corridas para que los oferentes den respuesta, adjuntando los documentos solicitados.
Los Proponentes que, en definitiva, considerando el plazo de 48 horas adicionales para completar los antecedentes mínimos requeridos o subsanar errores de forma que la Comisión Técnica pudo haber detectado, no hayan presentado la totalidad de los antecedentes mínimos requeridos en la licitación, los hayan presentado con errores, o no hayan subsanados los errores de forma indicados por la Comisión, serán declarados fuera de bases y no considerados en el proceso de evaluación de las ofertas. En esta circunstancia se procederá a evaluar de acuerdo a lo establecido en el punto 17.- de las presentes Bases.