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Resolución de Empates |
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En caso de empate, este se resuelve según el criterio de ponderación determinado en las Especificaciones Técnicas, de persistir, se resuelve de acuerdo con el orden de los siguientes factores: Experiencia y por último Precio.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Especificaciones tecnicas |
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La productora deberá interactuar directamente con los artistas invitados, a través de la contratación de los artistas, realización del servicio de traslados y/o acercamiento (ida y vuelta), alimentación, del bienestar del artista, disponer y facilitar ficha técnica para la puesta de los artistas en el escenario, entre otras.
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Suficiencia de la propuesta |
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Se considerará que el oferente, antes de presentar su oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones en las condiciones establecidas en las bases administrativas, sus anexos, especificaciones técnicas, consultas y aclaraciones, si las hubiere, y toda la documentación que rige la licitación.
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Discordancia rechazo oferta |
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- Las ofertas ingresadas fuera de plazo a través del portal www.mercadopublico.cl.
- La falta de documentos o antecedentes de la propuesta, como también la presentación de los antecedentes incompletos en el acto de apertura.
- Cualquier otro incumplimiento de las presentes bases, especificaciones técnicas o documentos anexos.
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Resolución de la propuesta |
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La comisión evaluadora confeccionará un cuadro comparativo de las ofertas, con una proposición concreta de adjudicación, la que será aprobada por la unidad técnica, en este caso, la Ilustre Municipalidad de Portezuelo.
La comisión podrá recomendar la adjudicación de una oferta de menor puntaje que alguno o algunos de los restantes proponentes, siempre y cuando existan fundados antecedentes que se ajusten de mejor forma a los intereses municipales.
La unidad técnica se reserva el derecho de rechazar alguno oferta sin expresión causa, no teniendo los proponentes, derecho a reclamo o indemnización alguna. De igual manera, podrán declarar desierta la propuesta (por no presentación de oferentes) o desistir de la licitación.
La adjudicación de la propuesta será comunicada a los oferentes a través del portal, siendo responsabilidad de estos verificar dicha situación y aceptar la orden de compra.
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Solicitudes de aclaraciones y antecedentes |
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Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del sistema de información.
Asimismo, la entidad licitante tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertar o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para dichas aclaraciones y presentaciones de antecedentes se otorgará un plazo fatal de 3 días hábiles, contados desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema de informaciones www.mercadopublico.cl.
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Procedimiento de apertura |
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La comisión de apertura de la propuesta aceptará solamente las ofertas que contengan todos los documentos (Anexo n° 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7) y en los términos exigidos en el punto número 10 de estas bases.
Una vez revisado los antecedentes ingresados en el portal www.mercadopublico.cl, se elaborará el acta correspondiente, dejando constancia en ella, de los valores ofertados y en las observaciones señaladas, las ofertas rechazadas y las razones de ello.
No se recibirán propuestas, como tampoco podrán retirar ni modificar estos después de la fecha y horario de cierre.
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Errores u omisiones detectados durante la evaluación |
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La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
La entidad licitación podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Para ello, esta posibilidad deberá estar contemplada en las bases de licitación, en las que se especificarán un plazo breve y fatal para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento de la entidad licitante, el que se informará a través del sistema. En estos casos, las bases deberán contemplar, dentro de los criterios de evaluación, el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de la oferta, asignando menor puntaje a las ofertas que no cumplieron, dentro del plazo para presentación de ofertas, con todo lo requerido.
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Elaboración del acta |
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valores ofrecidos; las que serán formadas por la comisión de la licitación, así como de la adjudicación por recorrido. A su vez se consignará las observaciones del acto de apertura, si las hubiera.
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Adjudicación de la propuesta |
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La Municipalidad adjudicará la licitación al proponente que más convenga a sus intereses, entendiendo como tal el que presente el mejor puntaje final, obtenido en cada criterio o factor a ponderar y finalmente sumado.
La municipalidad se reserva el derecho de aceptar cualquier oferta o rechazarlas todas, con causa fundada, y/o declarar desierta la propuesta, en el evento de contravenir los intereses del mandante.
Tal eventualidad no dará lugar a reclamo o indemnización alguna en beneficio de los oferentes, entendiéndose que éstos renunciar a las acciones que pudieran promover, por el sólo hecho de haber presentado sus ofertas en el tiempo y forma.
Ello no impide exigir las mínimas condiciones legales de todo transporte en cuanto a la antigüedad de la máquina y sus condiciones físicas y mecánicas que lo habiliten para prestar el debido servicio.
La Municipalidad se reserva el derecho de cambiar las condiciones del acuerdo, o de rescindirlo de plano, sin ulterior compensación o pago alguno, si el instructivo que emane de la secretaria regional ministerial de transporte en el transcurso o vigencia del contrato sea diferente a las propuestas en esta licitación pública, tal como en el evento que la comuna sea beneficiada por un programa especial de transporte que considere los sectores, o recorridos que los profesionales del programa realizarán.
Una vez aceptada y adjudicada la licitación, el adjudicado será notificado por medio del sistema automático de mercado público, esto es, a través de la emisión de la orden de compra electrónica.
Aprobado el decreto de adjudicación por la Municipalidad de Portezuelo, éste será publicado en el portal internet www.mercadopublico.cl dándose por informado al oferente por este medio.
La notificación de adjudicación se entenderá realizada y aprobada por el oferente si este no manifiesta lo contrario dentro de 24 horas posteriores a su publicación en el portal internet www.mercadopublico.cl, eliminando la orden de compra emitida con motivo de la adjudicación ya que no corresponde a un requerimiento específico.
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Consulta sobre adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 3 días hábiles contados desde la publicación de la resolución de adjudicación en el sistema de www.mercadopublic.cl, a través de la siguiente casilla electrónica adquisiciones@mportezuelo.cl.
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Obligaciones del adjudicado |
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El Adjudicado deberá cumplir todas las instrucciones y/o disposiciones de carácter técnico administrativo que la Municipalidad de Portezuelo le imparta, según lo establecido en las bases, y así asegurar una correcta ejecución de la entrega del bien o servicio.
El adjudicado es el único responsable de la entrega integra del servicio.
El adjudicado se compromete a observar la legislación vigente para todas las materias que involucre la presente propuesta.
La Municipalidad de Portezuelo, deja expresa constancia que cualquier contravención a las leyes vigentes en que incurra el adjudicado, ya sea en materias laborales, tributarias y otras, será de exclusiva responsabilidad de éste.
La Municipalidad de Portezuelo, no tendrá obligación ni responsabilidad alguna con el personal que trabaje o preste servicio para el adjudicado.
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Garantía de fiel cumplimiento del contrato |
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No se solicitará.
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Garatía de seriedad de la oferta |
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No se solicitará.
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Visita en terreno |
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No se solicitará
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Traspaso del contrato |
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El proveedor no podrá traspasar a terceros el contrato que se celebre con esta Municipalidad.
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Vigencia y renovación |
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La relación contractual tendrá una vigencia de 30 días, contados desde la total tramitación del acto administrativo que apruebe el contrato, si lo hubiera, o desde la aceptación de la orden de compra, si no se suscribe contrato.
El contrato si lo hubiere, podrá ser renovado fundadamente por el mismo periodo, por una sola vez.
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Multas |
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El proveedor adjudicatario deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, objeto de la presente licitación.
Las multas por atraso en la entrega, entrega parcial o por rechazo por no cumplimiento de especificaciones, se aplicarán por cada día hábil de atraso y se calcularán como un 3% del valor neto de los bienes o servicios objeto de la entrega, con un tope de 5 días hábiles.
Las multas no podrán sobrepasar el 20 % del valor del contrato.
El monto de las multas será rebajado del pago que la entidad licitante deba efectuar al adjudicatario en los estados de pago más próximos y, de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento si la hubiere.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos resulte un número con decimales, esté se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los tribunales ordinarios de justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
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Cobro de garantía ( si hubiera) |
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- Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas con esta medida en las presentes bases y en el contrato respectivo.
- Cuando por una causa imputable al adjudicatario, se haya puesto termino anticipado al correspondiente contrato.
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Procedimientos para la aplicación de medidas derivadas de incumplimientos |
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Detectada una situación que amerite la aplicación de una multa y otra medida contemplada en las presentes bases, la entidad licitante notificará inmediatamente de ello al adjudicatario personalmente o por carta certificada, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos que la fundamentan.
A contar de la notificación singularizada en el párrafo anterior, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito, acompañando todos los antecedentes que lo fundamenten.
Vencido el plazo indicado sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente medida por medio de una resolución fundada de la entidad licitante.
Si el proveedor ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la entidad licitante tendrá un plazo de 30 días hábiles, contados desde la recepción de los descargos del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la entidad licitante, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la medida. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
El proveedor adjudicatario dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución fundada singularizada en los párrafos anteriores, para impugnar dicho acto administrativo mediante los recursos contemplados en la ley 19.880 debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva medida. La entidad licitante tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.
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Termino del contrato anticipado |
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La entidad licitante está facultada para declarar administrativamente el termino anticipado de la relación contractual, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
a) Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
b) Si se disuelve la empresa adjudicada
c) Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.
d) Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal independiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
- Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presentes o futuros, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
- Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
- Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
- En caso de que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 5 días hábiles.
- En caso de que las multas cursadas por atrasos sobrepasen el 20% del valor total contratado.
- Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes bases.
- Registrar, a la mitad del periodo de ejecución contractual, con un máximo de seis meses, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá el cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, si se hubiere exigido dicha caución en las bases.
En estos casos de termino anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el termino anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo.
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Recepción conforme |
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La municipalidad designará al departamento encargado de la solicitud (Administración municipal), como responsable de dar cumplimiento y/o entrega de los servicios solicitados. Esto se realizará a través de un certificado de cumplimiento.
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Documentos integrantes |
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La relación contractual que se genere entre la entidad licitante y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos:
- Bases de licitación
- Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las bases, si las hubiere
- Ofertas
- Contrato definitivo entre las partes, si lo hubiera
- Decretos alcaldicios propios de la licitación
- Orden de compra
- Fotografías.
Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno y otro de los documentos señalados. Se deja constancia que se considerará el principio de preeminencia de las bases.
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Plazo del contrato |
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La vigencia del contrato comienza desde la fecha de adjudicación y aceptación de la orden de compra y hasta el 20 de noviembre del año 2022.
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Formas de pago |
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El pago se podrá realizar, previo certificado de cumplimiento de los servicios, documento entregado por el director del departamento encargado de la actividad.
Además, el proveedor deberá emitir y entregar factura por el servicio o bienes otorgados. La factura deberá ser extendida a nombre de la municipalidad de Portezuelo, Rut: 69.140.200-2.
La Municipalidad cancelará previa entrega de los siguientes antecedentes:
a) Factura.
b) Orden de compra.
c) Decreto Alcaldicio.
d) Solicitud de pedido, departamento solicitante.
e) Certificado de cumplimiento, emitido por el Administrador Municipal.
f) Documentos propios de la licitación.
La falta o la emisión de alguno de los requisitos de los antecedentes solicitados, provocará el no pago del servicio respectivo.
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Pago |
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El o los pagos al proveedor por los bienes adquiridos o servicios contratados por la entidad licitante, deberá efectuarse por ésta, dentro de los 30 días corridos siguientes a la recepción de la factura o del respectivo instrumento tributario de cobro. Con todo, para proceder al pago se requerirá que previamente la entidad licitante certifique la recepción conforme de los bienes y/o servicios adquiridos por ella.
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