Si una vez realizada la evaluación de ofertas, se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto a su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio PRECIO. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que ofrezca la mejor PROPUESTA TÉCNICA. De continuar el empate se establece como tercer mecanismo de desempate ASISTENCIA TÉCNICA O SOPORTE, de permanecer el empate se establece como cuarto mecanismo de desempate CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR.

1. Habiéndose agotado los mecanismos de desempate, el orden de prelación para dirimir será determinado por el ingreso al Portal de dichas ofertas, debiendo en consecuencia resolverse la presente licitación en favor del proveedor que ingreso primero su oferta a la plataforma del Mercado Publico.
2. Lo anterior, ha sido el mecanismo de resolución establecido por Contraloría, debiendo nuestro DAEM ceñirse a dicho procedimiento.

GENERALIDADES: La Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén, Unidad dependiente de la Municipalidad de Mulchén, para dar cumplimiento a las necesidades del sistema, llama a proceso de Licitación Pública a los proveedores personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a presentar sus ofertas en la presente Propuesta Pública denominada “SERVICIO DE ARRIENDO DE MÁQUINAS MULTIFUNCIONALES PARA LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN, ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES Y OTRAS DEPENDENCIAS DE LA DAEM POR UN PERIODO DE DOS AÑOS

PRIMERO: DOCUMENTO QUE RIGEN EL PROCESO LICITATORIO:

El presente proceso de Litación Pública estará regido por las siguientes documentaciones:

• Ley N° 19.886 de Compras Públicas y su respectivo reglamento.
• Los Términos de Referencias adjuntos.
• Los Anexos.
• Consultas, aclaraciones y respuestas si las hubiere (a través de la Plataforma Mercado Público).

Cabe señalar que una vez seleccionada la oferta que se adjudicará, los documentos que regirán el proceso serán los señalados anteriormente, más los que señalan a continuación  

• Oferta Técnica y Económica que resulte adjudicada
• Documentos y Antecedentes de la oferta adjudicada.       
• El Contrato y/o Orden de Compra respectiva, según sea el Caso.

Los oferentes por el solo hecho de presentar sus propuestas a esta Licitación se entenderán en cabal conocimientos de todos y cada uno de los instrumentos que rigen este proceso.

SEGUNDO: MANDANTE:

El mandante y Unidad Financiera de la Municipalidad de Mulchén (Dirección de Administración Educacional Municipal).

Igualmente, podrá por cualquier causa o motivo, antes que venza el plazo para la presentación de las ofertas, modificar los documentos de la Licitación mediante enmienda, ya sea, por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un Oferente. Modificaciones que serán informadas mediante su publicación en el Portal Mercado Público y aprobadas por Decreto Alcaldicio.

TERCERO: PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO:

El Departamento de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, para tales fines cuenta con un Presupuesto total de $54.000.000.- (cincuenta y cuatro millones de peso) IVA incluido, por todo el periodo del contrato.-

En el valor de la oferta del proveedor debe estar incluido todos los gastos que demande la adquisición, unidades, reajustes, fletes, equipos, mano de obra, maquinarias, impuestos legales, aportes, derechos, derechos municipales si procede, y cualquier otro gasto que demande la adquisición.

La fuente de financiamiento de dicho proceso será con Fondos SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL, SUBVENCIÓN REGUAR, FAEP u otro fondo que estime conveniente la Dirección de Educación Comunal para tal fin.

La duración del contrato será de 2 años, a contar desde la fecha de suscripción, pudiendo atender nuevos requerimientos de máquinas multifuncionales de otros establecimientos de la comuna, tanto del sector urbano como rural; como también de otras dependencias de la DAEM.

CUARTO: PARTICIPANTES:

Podrán participar de la presente Licitación personas naturales o jurídicas, chilenas o extranjeras y las uniones temporales de proveedores,  que   se encuentren  inscritos en el Sistema de Compras Públicas, que acrediten su situación financiera e idoneidad técnica conforme lo dispone la Ley Nº 19.886 y su reglamento, incluido sus modificaciones, cumpliendo con los demás requisitos exigidos en el derecho común y en los presente términos de referencia de la licitación, la calidad y garantía de los bienes y/o servicios ofrecidos a favor del licitante y las certificaciones que correspondan a través del sistema www.mercadopublico.cl en los plazos estipulados en dicho portal, y que no  se encuentren afectos a las inhabilidades para contratar establecidas en la parte final del inciso primero, y en el inciso sexto, ambos del artículo 4° de la citada ley N° 19.886.

Quedarán excluidos aquellos oferentes que, al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o al momento de la suscripción del contrato, hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales, según la nueva Ley de Quiebras (Art. 401, Ley 20.720), dentro de los anteriores 2 años. Asimismo, para efectos del contrato y tratándose de personas jurídicas, estas no deben haber sido condenadas a pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del estado, de conformidad con la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.

Cuando quien participa en la licitación sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá adjuntarse e documento en que conste dicha unión, el que deberá contener al menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Departamento de educación de la Comuna de Mulchén y el nombramiento del representante o apoderado común con poderes suficientes, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 bis. del Reglamento de la Ley 19.886. En todo caso la vigencia del acuerdo no podrá ser inferior al plazo del contrato más su renovación.

QUINTO: DEL PROCESO:

La presente Licitación tiene por objetivo adquirir  satisfacer de forma oportuna y eficaz a establecimientos educacionales y las dependencias de la DEAM de Mulchén, en el “Suministro de arriendo de máquinas multifuncionales, incluyendo el servicio de mantención, cambio de repuestos en caso de desperfectos”.

Respecto al proceso, considerando las especificaciones del requerimiento, la adjudicación será de carácter simple, es decir, se evaluara el total del requerimiento en una sola línea, adjudicando el proceso de licitación al oferente que resulte ser más ventajoso. Para tal efecto, la comisión evaluadora realizará un análisis y evaluación de las ofertas presentadas por oferentes, de acuerdo a los criterios de evaluación de ofertas establecidos por la Dirección de Educación.

SEXTO: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA PARTICIPAR:

Las empresas interesadas deberán cumplir con los requisitos obligatorios mínimos para participar de la presente Licitación, dentro de los que se indican a continuación:

• Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del Portal Mercado Público, haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

• Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal Electrónico de Compras Públicas. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.

• Los proveedores que realicen sus ofertas deberán presentar el precio de los productos ofertados, en pesos chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado).

• Deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la Municipalidad y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente.

• Unión Temporal de Proveedores: Los postulantes que deseen unirse para realizar una postulación en este proceso de Licitación deberán establecer en un documento que formalizaran la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.   De acuerdo al monto de la Licitación, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por Escritura Pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. EL DOCUMENTO DEBERÁ FIRMARSE ANTE NOTARIO, ADEMÁS DE SER SUBIDO AL PORTAL MERCADO PÚBLICO.

Ambos proveedores deberán estar inscritos en Mercado Público y hábil al momento de la suscripción del contrato, en caso de dudas consultar el articulo N° 67 de las modificaciones a la Ley de Compras Públicas (requisito obligatorio mínimo para ofertar en caso de Unión Temporal).

DOCUMENTOS A PRESENTAR:

1. Adjuntar Anexo Nº 1: Declaración Jurada simple pago de remuneraciones llenada y firmada por el proveedor o representante legal, escaneado, firmado y subido al portal como parte de su oferta, este documento se encuentra disponible en la Licitación como archivo anexo, (puede ser salvado por error u omisión). Formulario tipo proporcionado por la DAEM.

1. Anexo N°2: Cotización o propuesta del oferente: Los postulantes deberán presentar una cotización formal o propuesta, la cual deberá contener los antecedentes solicitados en las ESPECIFICACIONES TECNICAS” y las ESPECIFICACIONES OBLIGATORIAS además de especificar el plazo de instalación en días hábiles. Este documento deberá estar firmado por el proveedor o representante legal, escaneado y subido al portal como parte de su oferta. (Requisito obligatorio mínimo para ofertar).

1. Anexo Nº 4: Caución o garantía de seriedad de la oferta: Los postulantes deberán presentar una caución o garantía de seriedad de la oferta, nominativa pagadera a la vista e irrevocable, por un monto de $500.000.- (quinientos mil de pesos). Según numeral octavo de las presentes Bases administrativas. (Requisito mínimo para ofertar)

NOTA: El Anexo Nº1 mencionado anteriormente se encuentran disponibles en la presente Licitación como archivos anexos, el que deberá ser llenado por los interesados con los antecedentes solicitados, firmados, escaneados y subidos al Portal formando parte de su oferta.

Los formularios adjuntos no podrán ser modificados por los oferentes, sólo deben remitirse al llenado y firmas de los mismos según instrucción.

Los oferentes podrán salvar error u omisiones, siempre cuando estos no otorguen una situación de privilegio en relación a otros oferentes que hayan cumplido con el envío electrónico de todos los documentos y a la vez mientras no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes y la estricta sujeción a las Bases que regulan el presente llamado, los oferentes tendrán un plazo determinado por la comisión contados desde el requerimiento, para responder lo solicitado, no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

NOTA IMPORTANTE: SERÁN CONSIDERADOS FUERA DE BASES LOS OFERENTES QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS INDICADOS ANTERIORMENTE COMO OBLIGATORIO (ANEXO Nº3: COTIZACIÓN O PROPUESTA DEL OFERENTE Y ANEXO Nº4: CAUCIÓN O GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA) EN TIEMPO Y FORMA. NO PODRÁN PASAR A PROCESO DE EVALUACIÓN.

SÉPTIMO: REQUERIMIENTO LOS CUALES DEBERÁN INCLUIR EN SU PROPUESTA O COTIZACIÓN:

Se requiere servicio de arriendo de máquinas multifuncionales, que incluya servicio técnico, cambio o reposición de piezas en caso de desperfectos, para dependencias de la DAEM y establecimientos de la comuna de Mulchén.

• Se requieren 12 máquinas de impresión blanco y negro y 1 máquina de impresión a color. Las maquinas deben cumplir con las exigencias técnicas propuestas en el Ítems especificaciones técnicas.

ESPECIFICACIONES OBLIGATORIAS:

1. Adjuntar cotización señalando el precio por  impresión en peso chileno, el cual debe incluir traslado, costo de mantención y/o servicio técnico, además del tiempo de instalación de las maquinarias el cual no debe ser superior a 4 días hábiles después de enviada la orden de compra.
2. El oferente debe proveer soporte técnico ante cualquier desperfecto de las maquinas multifuncionales por todo el tiempo de vigencia del contrato.
3. El oferente deberá proveer  de un contacto mediante correo y número telefónico
4. Se requiere que la empresa posea certificado de distribución de marcas vigentes (año 2023)
5. Se requiere que la empresa compruebe mediante órdenes de compra un mínimo de 5 años de experiencia otorgando el servicio de arriendo de máquinas multifuncionales.
6. Adjuntar ficha técnica de las maquinas multifuncionales a ofertar con su respectiva imagen.
7. Señalar tiempo de respuesta (visita de un técnico en terreno), en caso de desperfectos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1.  Se requieren 12 máquinas multifuncionales de impresión blanco y negro.

Características:

1. Copiadora, impresora y escáner color
2. Impresora y escáner en red, escáner a e-mail y carpetas
3. Velocidad de copiado superior a 55 copias por minuto
4. Papel oficio, carta
5. Dos cassettes 500  a 550 hojas + Bypass 100 hojas
6. Alimentador e inversor de documentos RADF (100 hojas)
7. Full dúplex copia e impresión  
8. HD 32  GB SSD
9. Resolución 600x600 dpi.
10. Ampliación 400% Reducción 25% con Zoom
11. Compaginador electrónico
12. Servidor de documentos

m.  1000 códigos de usuarios

1. Puerto USB
2. Escáner color
3. Mueble original
4. Ciclo de trabajo mensual de 250.000 paginas
5. Consumibles de alta duración
6. wifi

1. Se requieren 1 máquina multifuncional de impresión a color.

Características:

1. Multifuncional color
2. Copiadora, impresora y escáner color
3. Impresora y escáner en red, escáner a e-mail y carpetas
4. Velocidad de copiado superior a 50 páginas por minuto
5. Papel tamaño oficio, carta, A3
6. Dos cassettes de 500 a 550 hojas + Bypass 150 hojas
7. Alimentador e inversor de documentos RADF. (100 hojas)
8. Full dúplex copia e impresión
9. HD 32 GB SSD
10. Resolución 1200x1200 dpi
11. Ampliación 400% Reducción 25% con Zoom
12. Compaginador electrónico

m.  Servidor de documentos

1. 1000 códigos de usuarios
2. Puerto USB
3. Escáner color
4. Mueble base
5. Wifi
6. Ciclo de trabajo mensual de 225.000 paginas
7. Consumibles de alta duración

1. El servicio de arriendo debe incluir:
   1. Todas las partes y piezas (repuestos) que presenten fallas o desgaste  producto de su uso normal de acuerdo a las recomendaciones técnicas entregadas.
   2. Todos los consumibles tóner con excepción del papel
   3.  Mano de obra de las mantenciones correctivas y preventivas
   4. Servicio técnico debe ser entregado por técnicos especialistas y capacitados.
   5. Se deberá realizar el cambio de la maquina multifuncional por otra de iguales  características cuando se detecten fallas reiterativas.
   6. La empresa deberá abastecer con más maquinas multifuncionales si la DAEM realiza un nuevo requerimiento.

CONSIDERACIONES IMPORTANTES:

• EL OFERENTE DEBERÁ OFERTAR EN SU FICHA POR $1, YA QUE PARA LA EVALUACIÓN SERÁ CONSIDERADO SOLO EL PRECIO SEÑALADO EN LA COTIZACIÓN.
• EL OFERENTE DEBERÁ OFERTAR MAQUINAS MULTIFUNCIONALES NUEVAS, QUIEN OFERTE MAQUINAS REACONDICIONADAS NO SERÁ EVALUADO Y  QUEDARA FUERA DE BASES.
• CABE SEÑALAR QUE LA PRESENTE LICITACIÓN QUEDARA ABIERTA PARA CONTRATAR MÁS MAQUINAS MULTIFUNCIONALES SEGÚN SEAN REQUERIDOS POR LA DAEM.
• EL OFERENTE ADJUDICADO DEBERÁ TENER UN CORREO EXCLUSIVO Y UN NÚMERO DE CONTACTO PARA QUE LA DAEM PUEDA CONTACTAR EN CASO DE DUDAS O CONSULTAS RELACIONADAS CON FALLAS Y DESPERFECTOS DE LAS MAQUINAS MULTIFUNCIONALES.

Detalle de las 13 máquinas multifuncionales  por establecimientos:

-       12 máquinas que impriman en blanco y negro

-       1 máquina que imprima color

OCTAVO: CAUCIONES O GARANTÍAS:

Caución o Garantía de Seriedad de la Oferta: Con el objetivo de asegurar la seriedad de la oferta. Los postulantes deberán presentar una boleta de Garantía Bancaria a la Vista, Vale Vista Bancario, Póliza de Seguro de Garantía, Certificado de Fianza o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y de carácter irrevocable que asegure el cobro de la garantía o caución de manera rápida. Esta garantía deberá ser pagadera en Mulchén, a favor del departamento de Educación de Mulchén, RUT N° 69.170.501-3. Esta garantía deberá ser de carácter irrevocable y no endosable.

La caución por Seriedad de la Oferta, deberá hacerse llegar en soporte papel, en la oficina de Partes del Departamento de Educación, ubicado en calle Villalón N° 555, en horario de 08:30 a 14:00 horas, hasta la hora de cierre de la Licitación, el que será certificado por la oficial de partes de esta dirección.  En caso de garantías emitidas de forma electrónica deberán adjuntarse a la ley Nª 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicio de Certificación de dicha firma.

GLOSA. -

La glosa deberá contener la identificación del presente llamado a licitación y deberá señalar que su objeto es asegurar la seriedad de la oferta.  “Seriedad de la Oferta Licitación ID: 3604-1-LP23”.

MONTO Y PLAZO DE VIGENCIA.

El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta, será la suma de $500.000.- (quinientos mil pesos).

Si se entrega una Boleta de Garantía u otro instrumento, su vigencia mínima será hasta el 30 de abril del 2023. Si se entrega Vale Vista Bancario o cualquier otro instrumento similar deberá entregarse sin fecha de vencimiento.

Si se presenta una póliza de garantía deberá incluir las siguientes clausulas:

a) Prohibición de ponerle término o modificarla unilateralmente sin el consentimiento escrito de la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén.

En caso que el instrumento que se presente exprese su monto en Unidades de Fomento, se considerará para determinar su equivalente en pesos ($), el valor de la UF a la fecha en que se realice la publicación de la licitación en el portal electrónico.

En todo caso será responsabilidad del oferente mantener vigente su garantía durante todo el proceso de licitación y hasta 60 días después de la adjudicación, sin necesidad de requerimiento alguno.

CASOS EN QUE SE PODRA HACER EFECTIVA LA GARANTIA. -

Esta garantía se podrá hacer efectiva en cualquiera de los siguientes casos:

a)  Si el oferente se desiste de su oferta.

b)  Si el adjudicatario se desiste de su oferta, o rechaza la Orden de Compra del portal www.mercadopublico.cl

c)  Si el adjudicatario no entrega en el plazo, forma y condiciones la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato que se establece en las Bases Administrativas.

D) Si al momento de la suscripción del contrato el oferente no se encuentre habilitado para contratar con la DAEM de Mulchén, o tratándose de una unión temporal de proveedores, alguno de sus miembros no se encuentra habilitado para contratar con la Municipalidad y está se desiste de su participación en el proceso licitatorio.

DEVOLUCION DE LA GARANTIA. -

La unidad de Finanzas del Dirección de Administración Educacional Comuna de Mulchén, será responsable de la custodia de las garantías solicitadas y devolverá éstas a los oferentes no favorecidos trascurrido un plazo de 25 días corridos contados desde la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación o dentro de un plazo de 20 días corridos contados desde la notificación del Decreto Alcaldicio que declare desierta la licitación o Inadmisible las ofertas, según corresponda.

En el caso del adjudicatario, esta garantía será devuelta dentro de los 10 días corridos siguientes a la entrega de la Garantía de Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

CAUCIÓN O GARANTÍA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Con el objeto de asegurar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, el adjudicatario, deberá entregar una Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, la que deberá consistir en una Boleta de Garantía Bancaria a la Vista de carácter irrevocable y no endosable, Vale Vista Bancario, Póliza de Seguro de Garantía, certificado de Fianza o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y de carácter irrevocable que asegure el cobro de la garantía o caución de manera rápida o efectiva. Esta garantía deberá ser pagada en Mulchén, a favor de la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén, RUT: 69.170.501-3.

Esta garantía se entregara para caucionar el cumplimiento de todas las obligaciones que se imponen al adjudicatario, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por la vía administrativa por parte del Departamento de Educación.

Dicha garantía asegura, además el cumplimiento y pago de las obligaciones laborales sociales con los trabajadores del contratista y el o los subcontratistas, que presentan sus servicios en virtud de la presente licitación en la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén, así como el pago de las multas que se cursen durante la vigencia del contrato. En caso de no pago de las multas cursadas se podrá cobrar la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, de la que se descontará el monto de las multas y se devolverá la diferencia al contratista.

Esta garantía deberá ser entregada por el adjudicatario en la Dirección de Administración de Educación Municipal, ubicada en calle Villalón Nº555, comuna de Mulchén, dentro de los 10 días corridos siguientes contados desde la fecha de adjudicación a través de portal www.mercadopublico.cl.

Esa garantía no podrá hacerse extensiva a otro contrato ni la de otro contrato extensivo a este.

Será responsabilidad del contratista realizar los trámites pertinentes para mantener vigente la garantía en caso que procediere la prórroga del contrato.

Si se presenta una Póliza de Seguro de Garantía deberá incluir la siguiente cláusula “PROHIBICIÓN DE PONERLE TERMINO O MODIFICARLA UNILATERALMENTE SIN EL CONSENTIMIENTO ESCRITO DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE MULCHÉN”

GLOSA. –

La garantía deberá contener la glosa “Fiel y oportuno Cumplimiento del Contrato Licitación 3604-1-LP23”.

MONTO Y PLAZO DE DURACIÓN.

El monto de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, será la suma equivalente al 5% del presupuesto total del contrato (2 años), impuestos incluidos, con vigencia hasta el 31 de mayo de 2025.

Esta garantía será devuelta a su vencimiento, si no hay demanda contra la Dirección  de Administración de Educación de la Municipalidad de Mulchén. En el evento que el mandante fuera demandado, esta garantía deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento íntegro de la sentencia u otro equivalente jurisdiccional, o bien, hasta la fecha en que se encuentre ejecutoriada la sentencia que no acoge la demanda.

La Dirección de Administración de Educacion de la comuna de Mulchén, podrá aceptar reducir proporcionalmente el monto de la garantía atendida la cuantía de las demandas deducidas en su contra.

El contratista será el único responsable pecuniariamente de las diferencias entre el monto pagado con cargo a la garantía indicada y los montos que efectivamente deban ser indemnizados o pagados, conforme a sentencia judicial ejecutoriada.

CASOS EN QUE SE PODRA HACER EFECTIVA LA GARANTIA. -

La Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato en los siguientes casos:

a)  si no cumplimiento a las obligaciones establecidas en las bases administrativas, habiéndose otorgado un plazo adicional para ello, siempre y cuando la responsabilidad sea atribuida al proveedor.

b)  por haberse dictado Resolución de Liquidación en contra del contratista conforme a lo dispuesto en la Ley Nª20.270.

c)  por estado de notoria insolvencia, a menos que se mejoren las cauciones entregadas, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley Nº19.886.

D) si los representantes o el personal del contratista han sido condenados por cualquiera de los delitos de cohecho contemplaos en el Título V del Libro Segundo del Código Penal.

E) tratándose de personas jurídicas, haber sido condenado de acuerdo a la Ley 20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas, por delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y cohecho.

F) Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses

G) En caso de incurrir el contratista en cualquier incumplimiento grave a los deberes y obligaciones derivados del contrato.

La unidad de Finanzas de la Dirección de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, será responsable de la custodia de la garantía entregada y se obliga a devolverla al contratista una vez transcurridos los plazos señalados en las presentes bases y no habiendo observación alguna.

NOVENO: CONSULTAS Y SUS RESPUESTAS:

Los oferentes podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la ficha de Licitación a través del Portal Mercado Público, habilitando en este caso el Foro de preguntas/respuestas. Las respuestas se enviarán a través del mismo medio, en las fechas estipuladas en el Portal.

La Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado.

Dichas respuestas y aclaraciones, para todos sus efectos, se entenderán forman parte integrante de la documentación de la presente licitación.

DÉCIMO: MODIFICACIONES A LAS BASES:

La Dirección de Administración Educacional Municipal podrá modificar los documentos de la Propuesta, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases. Las modificaciones de las Bases serán aprobadas por Decreto Alcaldicio.

Ante cualquier diferencia entre las Bases o Términos de Referencia, Consultas y aclaraciones, prevalecerán éstas últimas.

DÉCIMO PRIMERO: VIGENCIA DE LAS OFERTAS:

La vigencia de las ofertas deberá tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de las propuestas, según la Ley 19.886.

DÉCIMO SEGUNDO: FECHA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN:

La fecha de cierre de la Licitación podrá ser modificada por Decreto Alcaldicio, según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes o si existiera alguna modificación de las presentes Bases o Términos de Referencia.

DÉCIMO TERCERO: LUGAR, FECHA Y HORA DE LA APERTURA:

La Apertura de la Propuesta se realizará en oficina de la Unidad de Adquisiciones de la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén, con domicilio en calle Villalón Nº555, 2º Piso, el día y hora que establece el calendario de Licitación Pública, efectuada a través del Portal  www.mercadopublico.cl.

La comisión de apertura designada para tal efecto estará conformada por 03 funcionarios o quienes lo subroguen, los cuales, deberán levantar un Acta de Apertura de Propuesta, en la cual se dejará constancia de la individualización de cada oferente, de las propuestas rechazadas y observaciones formuladas.

Posteriormente, la Comisión de Selección de Ofertas, procederá a evaluar cada una de las ofertas admisibles, ante lo cual deberá levantar el correspondiente Informe de Selección de Ofertas.

En caso que no se cumpla con las fechas indicadas de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén publicará una nueva fecha a través del portal www.mercadopublico.cl.

DÉCIMO CUARTO: PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa, por la comisión definida para estos fines, quienes sólo evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar. Quienes no cumplan con uno o más requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia de la Licitación quedarán fuera de Bases y no podrán pasar a proceso de evaluación.

DÉCIMO QUINTO: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU RESPECTIVA PONDERACIÓN:

En la evaluación de las ofertas serán considerados los aspectos técnicos y económicos de conformidad al procedimiento siguiente:

1. La evaluación será realizada por una comisión, que estará integrada por los funcionarios que se consignen en el correspondiente Decreto Alcaldicio que aprueben las presentes Bases de Licitación.
2. La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones definidos a continuación.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación de las ofertas se realizará sobre las Bases o Términos de Referencia, según los criterios de evaluación definidos a continuación

• PRECIO (40%)
• PROPUESTA TÉCNICA (30%)
• ASISTENCIA TÉCNICA O SOPORTE (20%)
• CUMPLIMIENTO DOCUMENTOS A PRESENTAR (10%)

De acuerdo a lo anterior, los puntajes a considerar para cada uno de los criterios de evaluación serán asignados de la siguiente forma:

1. PRECIO 40%: Se evaluará el precio de la impresión tanto para impresión en blanco y negro como a color el cual debe incluir el costo de mantención, servicio técnico y traslado, de acuerdo a la siguiente formula.

a)   Impresión blanco y negro (80%)

BN(x) = (Precio mínimo total ofertado * 100)

Precio total de oferente X

b)   Impresión color (20%)

C(x) = (Precio mínimo total ofertado * 100)

Precio total de oferente X

1. PROPUESTA TÉCNICA 30%: Los postulantes deberán subir una propuesta con todos los antecedentes solicitados en el numeral SEPTIMO de la Bases Administrativas, más todos aquellos detalles que puedan favorecer su oferta, según el requerimiento de la DAEM, se asignará el siguiente puntaje:

• Cumple con todo lo solicitado en el NUMERAL SÉPTIMO, con sus respectivas características, iguales o superiores a lo solicitado: se otorgará 100 puntos.
• Cumple con menos de lo solicitado en el NUMERAL SÉPTIMO, con características similares a lo solicitado: se otorgará 30 puntos
• No cumple con lo solicitados en el NÚMERAL SEPTIMO: FUERA DE BASES.

1. ASISTENCIA TÉCNICA O SOPORTE 20%: Este criterio evaluara el tiempo de respuesta en días hábiles del “Servicio de Asistencia Técnica o Soporte” ante desperfectos que presente el servicio en una o más maquinas contratas, de acuerdo a la siguiente formula:

Tiempo de asistencia técnica:

AT(x) = (Tiempo menor de asistencia técnica ofertado * 100

                       Tiempo asistencia técnica del oferente X

1. CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR 10%: Para la evaluación de este factor se considerará que la oferta ingresada cumplió con todos los requisitos formales de presentación de la oferta, cuando incluya en ella todas las certificaciones, antecedentes técnicos, económicos, administrativos y/o anexos que los oferentes han debido presentar al momento de efectuar la oferta.

• Adjunta Anexo 1 en primera instancia (antes del cierre de la licitación), se otorgará 100 puntos.
• Adjunta Anexo 1 en segunda instancia (foro inverso), se otorgará 20 puntos.
• No adjunta Anexo 1 en primera ni segunda instancia: Fuera de Bases.

EMPATES:

Si una vez realizada la evaluación de ofertas, se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto a su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio PRECIO. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate la adjudicación al proveedor que ofrezca la mejor PROPUESTA TÉCNICA. De continuar el empate se establece como tercer mecanismo de desempate ASISTENCIA TÉCNICA O SOPORTE, de permanecer el empate se establece como cuarto mecanismo de desempate CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR.

1. Habiéndose agotado los mecanismos de desempate, el orden de prelación para dirimir será determinado por el ingreso al Portal de dichas ofertas, debiendo en consecuencia resolverse la presente licitación en favor del proveedor que ingreso primero su oferta a la plataforma del Mercado Publico.
2. Lo anterior, ha sido el mecanismo de resolución establecido por Contraloría, debiendo nuestro DAEM ceñirse a dicho procedimiento.

DÉCIMO SEXTO: ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA:

Sólo se podrán adjudicar a licitantes, cuyas ofertas hayan sido recibidas a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas.

La actual licitación conlleva adjudicación simple. Se adjudicará al proponente que cumpliendo estrictamente todas las exigencias establecidas en las bases o términos de referencia y demás antecedentes de la licitación obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases o términos de Referencia, asimismo la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén se reserva el derecho de declarar inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases.

La Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén podrá, además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses municipales. Dichas declaraciones deberán ser por Decreto Alcaldicio.

La adjudicación de la propuesta se publicará a través del Portal Mercado Público, por tal medio se dará por notificado el adjudicatario, como así también todos aquellos oferentes que presentaron oferta. La notificación del Decreto de Adjudicación, cuadros comparativos, al oferente favorecido y a todos los proponentes, debe entenderse realizada luego de transcurridas 24 horas, desde que se publique en el sistema de información dicho acto administrativo.

Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las bases de licitación, La D.A.E.M., deberá informar una nueva fecha para la adjudicación a través de la Página de Mercado público.

DÉCIMO SÉPTIMO DERECHOS O TRIBUTOS.

Todos los gastos y derechos, así como los tributos que se generen o se produzcan por causa o con ocasión de la adjudicación de la licitación, tales como los derechos notariales u otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según el contrato o las bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.

DÉCIMO OCTAVO: NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA:

Se publicará el resultado de la licitación en el Portal Mercado Público. Por consiguiente, el proveedor adjudicado una vez suscrito el contrato respectivo, se generará una orden de compra que deberá aceptar. Posteriormente, mientras dure el convenio de suministro, se generaran nuevas órdenes de compra según las necesidades de las unidades solicitantes, no sobrepasando el presupuesto definido en las bases administrativas por el periodo de dos años desde la suscripción del contrato.

DÉCIMO NOVENO: READJUDICACIÓN

La Dirección de Administración Educacional Municipal, en caso que el proveedor adjudicado rechace la orden de compra ya sea, que desista de su oferta, esté inhábil para contratar o su contrato se termine anticipadamente de acuerdo a la Ley Nº 19.886 y su Reglamento, se readjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, siempre y cuando la oferta cumpla con los intereses de la DAEM y con las presentes Bases y se hará efectiva la Garantía por “Seriedad de la Oferta”

VIGÉSIMO: CONTRATO:

Una vez adjudicada la licitación, el oferente adjudicado deberá en un plazo no superior a los 10 días hábiles, suscribir el contrato respectivo, haciendo entrega de la Caución o Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

El contrato será redactado por la unidad jurídica de la Dirección de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, con estricto apego a lo consignado en las presentes bases de licitación, Decreto Alcaldicio de adjudicación, oferta técnica económica, y demás antecedentes que formen parte de la propuesta.

Para suscribir el contrato el proveedor deberá presentar los siguientes documentos:

• Fotocopia simple de carnet de identidad del Representante Legal o Dueño.
• Caución o Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

VIGÉSIMO PRIMERO: VIGENCIA DEL CONTRATO

El presente contrato de suministro tendrá una vigencia de dos años PUDIENDO AMPLIARSE O REDUCIRSE SEGÚN SITUACIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL MUNICIPAL, LA CUAL SERÁ NOTIFICADA CON 30 DIAS DE ANTICIPACIÓN POR EL JEFE DE FINANZAS.

La vigencia del contarto comienza a regir desde la suscripción del mismo. El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido mediante Decreto Alcaldicio en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente calificado por la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén.

VIGÉSIMO SEGUNDO; AMPLIACIÓN DEL CONTRATO, PLAZO Y MONTO.

Se podrá hacer efectivo un aumento único en el monto del contrato, previa aprobación presupuestaria del Jefe de Presupuesto o Jefe de Finanzas, en caso de requerir aumentar el número de equipos debido al aumento de uso, lo cual no podrá sobrepasar más allá de un 30% del monto originalmente pactado en el uso de esta categoría, de acuerdo al Artículo 77 número 6 del Reglamento de la Ley 19.886, con autorización previa del director de la Dirección de Administración de Educacion, y resuelto el respectivo decreto Alcaldicio.

VIGÉSIMO TERCERO: EL CONTRATO OPERARA DE LA SIGUIENTE FORMA:

1. Los requerimientos de arriendo de máquinas multifuncionales, solicitadas por los establecimientos educacionales y unidades de la DAEM, se formalizaran con la orden de compra respectiva, la que indicara el periodo de utilización.
2. El técnico informático de la DAEM don Fernando Dinamarca o quien le subrogue, será el operador de este contrato, quien se contactara con la empresa para solicitudes de nuevos equipos, mantenimiento, recarga y control de contadores.
3.  Para la materialización de un nuevo requerimiento de arriendo de maquina multifuncional, deberá contar con el visto bueno de las áreas de presupuesto y finanzas.
4. Una vez aprobado el presupuesto, desde la oficina de adquisiciones se emitirá la orden de compra a través de la plataforma electrónica www.mercadopublico.cl. La orden de compra enviada al proveedor deberá ser aceptada vía sistema por este último, debiendo verificar montos y plazos de entrega.
5. Al término de cada mes, el técnico informático de la Dirección de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, informará los contadores de cada una de las maquinas en arriendo al proveedor.
6. Las facturas serán emitidas de forma mensual al término de cada mes posterior al envío de los contadores.
7. La recepción del servicio de arriendo de máquinas multifuncionales deberán ser acreditadas con los contadores de cada máquina y certificadas por el técnico informático de la DAEM.

VIGÉSIMO CUARTO: FORMA DE PAGO:

El Pago del arriendo de las maquinas multifuncionales se realizara de forma mensual, los montos se materializaran con cargo a cada asignación presupuestaria debidamente aprobada.

La formalización del pago se efectuará previamente se cumpla con los siguientes antecedentes:

a)           La orden de Compra emitida, se encuentre debidamente aceptada por el proveedor a través del Portal de Mercado Público.

b)           Certificado de Chile proveedores vigente y hábil.

c)           Certificado de disponibilidad Presupuestaria.

d)           Contadores aprobados mediante acta de recepción conforme de parte del Técnico informático de la DAEM

e)           Facturas emitidas a nombre de Departamento de Educación: Razón Social: I. Municipalidad de Mulchén Depto. de Educación, RUT: 69.170.501-3, Dirección: Calle Villalón N° 555 Mulchén, Giro Educación.        

VIGÉSIMO QUINTO: PROHIBICIONES.

Se prohíbe absolutamente a los proponentes ceder o traspasar, parcialmente o totalmente a cualquier título, el o los contratos definitivos, que con ocasión de la presente licitación suscribieron con la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén y/o derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública.

VIGÉSIMO SEXTO: ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

Se entregará de acuerdo a lo estipulado en la oferta del proveedor adjudicado. El no cumplimiento de este periodo de tiempo estará sujeto a multas.

VIGÉSIMO SÉPTIMO: CAUSALES DE MODIFICACIÓN O TERMINO EL CONTRATO

El contrato suscrito, conforme con las presentes bases administrativas, quedará resuelto de pleno derecho, y la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén facultado para declarar administrativamente el término anticipado del mismo si ocurre alguna de las causales que se señalan a continuación, en los siguientes casos:

a)   Resciliacion o mutuo acuerdo entre el proveedor y la Dirección de Administración de Educación Municipal de la comuna de Mulchén

b)   Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratista.

c)   Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejores las cauciones entregadas, o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato

d)   Por exigirlo el interés público de la comuna

e)   Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones previsionales con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del primer periodo de ejecución del contrato, con un máximo de 6 meses.

f)     Disolvencia de la empresa adjudicada

g)   Cuando la Dirección de administración de educación de la comuna de Mulchén, tenga evidencias fundadas que el oferente ha incumplido de forma reiterativa (más de tres multas) compromisos establecidos en las bases administrativas y en el contrato por causas imputadas del oferente.

h)    Por la no ejecución del servicio técnico en los plazos señalados en la oferta, sin previo aviso ni justificación.

i)      En caso de que las maquinas ofertadas presenten reiteradas fallas y el proveedor no tenga capacidad de respuesta para reparar los desperfectos.

La garantía por Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato no será devuelta cuando el proveedor incurra en las causales estipuladas en las letras a, b, c, d, e, f, g, h, i.

VIGÉSIMO OCTAVO: TERMINO ANTICIPADO POR PARTE DEL OFERENTE

Si el oferente adjudicado requiere poner término anticipado al contrato, debe informarlo por escrito con una antelación mínima de 30 días corridos. Si las razones para ello son atribuible exclusivamente al proveedor, no le será devuelta la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, pero el contrario, si el termino del contrato se debe a causa atribuida a la DAEM, se hará efectiva la devolución de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato al proveedor.

Ahora bien, si el término del contrato en forma anticipada fuere en común acuerdo de las partes, la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato será devuelta al proveedor.

VIGÉSIMO NOVENO: PROHIBICIONES

Se prohíbe absolutamente a los proponentes ceder o traspasar, parcial o totalmente a cualquier título, el o los contratos definitivos, que con ocasión de la presente licitación suscribieron con la Dirección de Administración Educacional Municipal de Mulchén y/o derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública. La infracción a esta prohibición será causal inmediata de termino del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.

TRIGÉSIMO: MULTAS.

Se aplicara una multa del 2% del monto mensual facturado correspondiente al mes anterior cuando no se haga entrega del servicio técnico solicitado en los tiempos estipulados en la oferta del proveedor, o el atraso de la entrega e instalación de máquinas multifuncionales sin previa justificación, la cual será rebajada de la factura correspondiente, debiendo enviar una nueva factura por los nuevos montos.

• No se aplicarán multas por atrasos en casos de fuerza mayor o caso fortuito, las que serán calificadas por el Director de Educación, entendiéndose tal circunstancia cuando:

ü Se produzca el atraso en forma independiente de la voluntad del proveedor.

ü El hecho sea imprevisible, inesperado, sorpresivo.

ü El hecho sea insuperable.

ü Se produzca la imposibilidad de ejecutar la obligación contraída

En el evento de su ejecución que no puede materializarse dentro del plazo señalado por el proveedor, deberá informar por escrito en el acto, adjuntando la documentación de respaldo que acredite la situación, la cual se analizara por la unidad compradora, quien aceptara o rechazara la solicitud del proveedor, para posteriormente proceder el cobro de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

La Dirección de Administración de Educacion de la comuna de Mulchén, calculará las multas  a través de la unidad Adquisiciones donde la respectiva unidad de finanzas, será quien las aplicara y notificará al proveedor afectado donde dichas multas serán descontadas en el pago de la factura.