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BASES |
BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIÓN PÚBLICA “COMPRA DE INSUMOS PARA TALLER FOLCLÓRICO LICEO MIGUEL ÁNGEL CERDA LEIVA Y TALLER “RETUMBA” ESCUELA MULCHEN”. Licitación Nº 3604-84-LE22 GENERALIDADES: El Departamento de Administración Educacional Municipal, Unidad dependiente de la Municipalidad de Mulchén, para dar cumplimiento a las necesidades del sistema, llama a proceso de licitación pública a los proveedores, personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a presentar sus ofertas en la presente Propuesta Pública denominada “COMPRA DE INSUMOS PARA TALLER FOLCLÓRICO LICEO MIGUEL ÁNGEL CERDA LEIVA Y TALLER “RETUMBA” ESCUELA MULCHEN”. PRIMERO: APLICACIÓN DE NORMAS DE DERECHO. La presente licitación se regirá por las normas señaladas en las presentes Bases Administrativas, Términos de referencia y demás antecedentes y anexos que forman parte de ellas, aclaraciones y las respuestas a las consultas y otras normas legales o reglamentarlas que por la naturaleza de la contratación le fueran aplicables. Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarlas que contempla la legislación chilena. SEGUNDO: INTERPRETACIÓN DE LAS BASES. Para todos efectos de la interpretación de las presentes Bases de Licitación, así como del contrato correspondiente, se regirá por: a) Las presentes Bases Administrativas b) Especificaciones Técnicas c) Las aclaraciones, si las hubiere d) Los anexos que se acompañan a las presentes Bases e) La oferta presentada por el oferente El oferente por el simple hecho de postular a esta Licitación Pública acepta las siguientes condiciones: a) Estar conforme con las condiciones generales de la licitación y en el caso de existir dudas haber realizado las observaciones y consultas correspondientes en el periodo establecido en las Bases y Términos Técnicos de Referencia para estos efectos. b) Cumplir cabalmente con los requisitos de participación de la presente licitación señalados en el numeral N°4 de las presentes bases. c) Que la documentación presentada en esta licitación, tanto en anexos administrativos, técnicos o económicos, es fidedigna y es copia fiel de original, y en el caso de existir adulteración de la documentación presentada, se faculta al municipio para dejarlo fuera de bases, cobrar las garantías y efectuar las acciones legales correspondientes. TERCERO: MANDANTE. El Departamento de Administración Educacional Municipal, Unidad dependiente de la Municipalidad de Mulchén, podrá por cualquier causa o motivo, antes que venza el plazo para la presentación de las ofertas, modificar los documentos de la licitación mediante enmienda, ya sea, por iniciativa propia o en respuesta a una aclaración solicitada por un Oferente. Modificaciones que serán informadas mediante su publicación en el Portal Mercado Público y aprobadas por Decreto Alcaldicio. CUARTO: PRESUPUESTO FINANCIAMIENTO. El Departamento de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, para tales fines cuenta con un Presupuesto referencial de $24.000.000 (VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS) IVA INCLUIDO. Las fuentes de financiamiento para el presente proceso serán: SEP u otra fuente de Financiamiento que disponga la Municipalidad de Mulchén, Dpto. de Educación. QUINTO: PARTICIPANTES: Podrán participar de la presente Licitación personas naturales o jurídicas y las uniones temporales de proveedores conforme lo dispone la Ley N° 19.886 y su reglamento, incluido sus modificaciones, cumpliendo con los demás requisitos exigidos en el derecho común y en los presente términos de referencia de la licitación, la calidad y garantía de los bienes y/o servicios ofrecidos a favor del licitante y las certificaciones que correspondan a través del sistema www.mercadopublico.cl en los plazos estipulados en dicho portal, y que no se encuentren afectos a las inhabilidades para contratar establecidas en la parte final del inciso primero, y en el inciso sexto, ambos del artículo 4° de la citada ley N° 19.886. Quedarán excluidos aquellos oferentes que, al momento de presentar la oferta, formular la propuesta o al momento de la suscripción del contrato, hayan sido condenados por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales, según la nueva Ley de Quiebras (Art. 401, Ley 20.720), dentro de los anteriores 2 años. Asimismo, para efectos del contrato y tratándose de personas jurídicas, estas no deben haber sido condenadas a pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del estado, de conformidad con la Ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica. Cuando quien participa en la Licitación sea una Unión Temporal de Proveedores, deberá adjuntarse el documento en que conste dicha unión, el que deberá contener al menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con el Departamento de educación de la Comuna de Mulchén y el nombramiento del representante o apoderado común con poderes suficientes, conforme a lo dispuesto en el artículo 67 bis. del Reglamento de la Ley 19.886. En todo caso la vigencia del acuerdo no podrá ser inferior al plazo del contrato más su renovación. SEXTO: DEL PROCESO. La presente Licitación tiene por objetivo satisfacer de forma oportuna y eficaz la compra de insumos destinados al taller folclórico y proyecto de taller de expresión corporal y percusión en función de apoyar en el proceso formativo de los alumnos. Respecto al proceso, considerando las especificaciones del requerimiento, la adjudicación será múltiple, es decir, se evaluará por línea, adjudicando el proceso de licitación al oferente que resulte ser más ventajoso por cada línea, para tal efecto, la comisión evaluadora realizará un análisis y evaluación de las ofertas presentadas por los oferentes, de acuerdo a los criterios de evaluación de ofertas establecidos por la Dirección Educación. SÉPTIMO: PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA, REQUISITOS OBLIGATORIOS PARA PARTICIPAR. Las empresas interesadas deberán cumplir con los requisitos obligatorios mínimos para participar de la presente Licitación, dentro de los que se indican a continuación: Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del Portal Mercado Público, haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal Electrónico de Compras Públicas. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. Los proveedores que realicen sus ofertas deberán presentar el precio del servicio ofertado, en pesos chilenos, en números enteros sin decimales y sin IVA (Impuesto al Valor Agregado). Deberán tener presente que sólo se considerarán las ofertas realizadas en los Formularios dispuestos por la Municipalidad y sólo aquellas ofertas de los proponentes que las hubiesen enviado oportunamente. Unión Temporal de Proveedores: Los postulantes que deseen unirse para realizar una postulación en este proceso de Licitación deberán establecer en un documento que formalizaran la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. De acuerdo al monto de la Licitación, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por Escritura Pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. EL DOCUMENTO DEBERÁ FIRMARSE ANTE NOTARIO, ADEMÁS DE SER SUBIDO AL PORTAL MERCADO PÚBLICO. Ambos proveedores deberán estar inscritos en Mercado Público y hábil al momento de la suscripción del contrato, en caso de dudas consultar el articulo N° 67 de las modificaciones a la Ley de Compras Públicas (requisito obligatorio mínimo para ofertar en caso de Unión Temporal). DOCUMENTOS A PRESENTAR: 1.- Adjuntar Anexo N.1: Declaración Jurada simple pago de remuneraciones llenada y firmada por el proveedor o representante legal, escaneado, firmado y subido al portal como parte de su oferta, este documento se encuentra disponible en la Licitación como archivo anexo. (Puede ser salvado por error u omisión, en caso de omisión podrá ser salvado en segunda instancia en el foro de aclaración de ofertas) Formulario tipo proporcionado por la DAEM. 2.- Anexo N.2: Cotización o propuesta del oferente: Los postulantes deberán presentar una cotización formal o propuesta donde se detalle los siguientes puntos (Requisito obligatorio mínimo para ofertar) - El oferente debe especificar en la cotización el valor unitario de cada uno de los insumos solicitados en el requerimiento (el proveedor debe postular por la totalidad de los insumos solicitados de la línea a la que postula, de lo contrario quedará fuera de bases, ya que es una adjudicación múltiple, es decir el proveedor debe postular por la totalidad de los insumos requeridos de la línea a la cual postula. - Contemplar todas las especificaciones técnicas que estipula el requerimiento. - Especificar el plazo de entrega de los insumos, el cual no deberá ser superior a veinte días hábiles desde el día siguiente de generada la Orden de Compra - Especificar el plazo de garantía de los insumos requeridos, la cual no deberá ser inferior a 1 año. - Especificar el plazo de reposición de los insumos que no deberá ser superior a diez días. 3.- Caución o Garantía de Seriedad de la Oferta: Los postulantes deberán presentar una Caución o Garantía, nominativa pagadera a la vista e irrevocable, por un monto de $200.000.- (doscientos mil pesos) a nombre de la Municipalidad de Mulchén, Departamento de Educación, Rut: 69.170.501-3, la que deberá contener la siguiente glosa “Seriedad de la oferta Licitación N° 3604-84-LE22”, con vencimiento al 26 de noviembre del 2022. (Requisito obligatorio mínimo para ofertar) NOTA: El Anexo Nº 1 mencionado anteriormente se encuentra disponible en la presente Licitación como archivo anexo, el que deberá ser llenado por los interesados con los antecedentes solicitados, firmado, escaneado y subido al Portal formando parte de su oferta. Los formularios adjuntos no podrán ser modificados por los oferentes, sólo deben remitirse al llenado y firmas de los mismos según instrucción Los oferentes podrán salvar por error u omisiones, siempre cuando estos no otorguen una situación de privilegio en relación a otros oferentes que hayan cumplido con el envío electrónico de todos los documentos y a la vez mientras no se vulnere el principio de igualdad de los oferentes y la estricta sujeción a las Bases que regulan el presente llamado, los oferentes tendrán un plazo determinado por la comisión contados desde el requerimiento, para responder lo solicitado, no considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo. NOTA IMPORTANTE: SERÁN CONSIDERADOS FUERA DE BASES LOS OFERENTES QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS INDICADOS ANTERIORMENTE COMO OBLIGATORIO (ANEXO 2 (COTIZACIÓN O PROPUESTA DEL OFERENTE), CAUCIÓN O GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA). OCTAVO: REQUERIMIENTO: COMPRA DE INSUMOS PARA TALLER FOLCLÓRICO PERTENECIENTE AL LICEO MIGUEL ANGEL CERDA LEIVA Y PARA PROYECTO TALLER “RETUMBA” DE LA ESCUELA MULCHEN. (PRESUPUESTO REFERENCIAL 24.000.000. IVA INCLUIDO, PARA LAS TRES LINEAS) LINEA 1: INSTRUMENTOS MUSICALES Y OTROS INSUMOS. (PRESUPUESTO $16.000.000. IVA INCLUIDO) DETALLE DE INSUMOS: ESTABLECIMIENTO EDUCACIONAL DETALLES CANTIDAD LICEO B-69 “MIGUEL ANGEL CERDA LEIVA” Guitarra acústica Takamine GN10-NS Nex color natural 1 Guitarra acústica Takamine GC2 BK 1 Guitarra acústica Ibanez GA3- color Ámbar 5 Guitarra electroacústica Takamine GC6CE BK 1 Guitarra electroacústica Godin multiac ACS SLIM SG- color negro 1 Guitarra electroacústica Palmer Humberto Vargas 1 Bajo eléctrico Tokai AJB97 VWH – Vintage White- 4 cuerdas 1 Micrófono Shure sm57 5 Micrófono shure sm 137 2 Atril de partitura hercules BS418B 5 Atril de micrófono K&M 21070-500-55 color negro 5 Mini atril de micrófono Samson MB1 5 Charango electro acústico Pedro Quispe T 3 Bombo 16” de diámetro 2 Zampoña cromática 39 y 41 tubos 3 Quenacho Markama 2 Quena Markana de Jacaranda 3 Palo de agua 1 metro 1 Afuche 1 Cajón Peruano LP 1406 1 Conga de 12” y Timba de 13” con atril 1 Maraca de madera 2 Cable XLR 10 Cable de instrumento Vox 10 ESCUELA MULCHÉN Set Batucada VM-BNS3 Viejo Músico: Incluye, 3 surdos de 16” x 50 cm madera, 3 surdos de 18” x 50 cm madera, 3 surdos de 20” x 50 cm madera, 4 repique de 14” x 5,5 acero inoxidable, 3 timba 14” x 90cm madera, 4 tamborines de 8” metálicos, 3 chocalos 32*47cm aluminio, 2 agogo 30x10 cm metalicos 1 Mazo bombo VM-FL3 viejo músico (fieltro de lana) 8 Silbato Tri-tono samba 2 LINEA 2: TELAS, VESTUARIO Y OTROS INSUMOS. (PRESUPUESTO $5.000.000. IVA INCLUIDO) DETALLE DE INSUMOS: Tela trevira blanca 60 metros Cintas de 1 cm ancho color azul 200 metros Cintas de 1 cm ancho color rojo 200 metros Cintas de 1 cm ancho color morado 200 metros Cintas de 1 cm ancho color celeste 200 metros Botas de diablo (varón), (numero 40=2, 41=2, 42=2) 6 pares Botas de diabla (dama), (numero 37=2, 38=2, 39=2) 6 pares Mascara de diablada (material de mascara hojalata) 6 unidades Pantalón negro tela varón tallas 40-44-46 (tallas 40=2, 44=2, 46=2) 6 unidades Tela bistretch floreado (tonos celestes) 60 metros Tela bistretch negra 60 metros Camisas varón color naranjas S=2, M=2, L=2, XL=2 8 unidades Blusas dama sin estampado color nude o blanco crema tallas S=2, M=4, L=2 8 unidades Mantas aguayo (telas delgada con diseño andino) 12 unidades Boas de plumas blancas 100 unidades Boas de plumas negras con café 100 unidades Caracoles negros artesanía 200 unidades Yute delgado flexible 20 royos Tela bio strech estampado floreado (tonos rojos) 30 metros LINEA 3: INSUMOS VARIOS. (PRESUPUESTO $3.000.000. IVA INCLUIDO) DETALLE DE INSUMOS: Máquina de coser marca Singer 1 unidad Parlante activo recargable 1 unidad Flores plásticas surtidas 100 unidades Pistola de silicona 5 unidades Barras de silicona 100 unidades Pajes 100 unidades Cajas organizadoras grandes 3 unidades Consideraciones importantes: 1) La evaluación será por línea. 2) El proveedor debe ofertar por la totalidad de los productos (tanto en cantidad como especificaciones técnicas) de la línea a la que postula, pudiendo un mismo proveedor ofertar a la cantidad de líneas que estime conveniente. 3) Las especificaciones técnicas son de carácter excluyente y deben ser ofertadas en su totalidad por el oferente (en cantidad como especificaciones técnicas), con características iguales o superiores a las indicadas, de lo contrario quedará desestimada su oferta, y no pasará a la evaluación. (Fuera de Bases). 4) La oferta debe incluir el costo de despacho, hasta la bodega del DAEM Mulchén. 5) Los insumos ofertados deben ser nuevos de fábrica. 6) No se aceptan entregas parciales, las entregas deberán realizarse en su totalidad, en cuanto sea enviada la orden de compra, se debe hacer entrega de los productos en el plazo indicado por el oferente. 7) SERVICIOS POST-VENTA a. -La garantía mínima debe ser de 1 año o más. b. -Plazo de reposición máximo de 10 días hábiles. QUIÉN NO CUMPLA CON ALGUNO DE LOS PUNTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE QUEDARÁ FUERA DE BASES. QUIENES OFERTEN FUERA DE LOS RANGOS SEÑALADOS QUEDARÁN FUERA DE BASES. NOVENO: CAUCIONES O GARANTÍAS: Cauciones o Garantías de Seriedad de la Oferta: Con el objeto de asegurar la seriedad de la oferta, los oferentes deberán presentar una Boleta de Garantía Bancaria a la Vista, Vale Vista Bancario, Póliza de Seguro de Garantía, Certificado de Fianza o cualquier otro instrumento pagadero a la vista y de carácter irrevocable que asegure el cobro de la garantía o caución de manera rápida. Esta garantía deberá ser pagadera en Mulchén, a favor del Departamento de Educación de la Municipalidad de Mulchén, RUT N° 69.170.501-3. Esta garantía deberá ser de carácter irrevocable y no endosable. La garantía podrá otorgarse física o electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La caución por Seriedad de la Oferta, deberá hacerse llegar en soporte papel, en la oficina de Partes del Departamento de Educación, ubicado en calle Villalón N° 555, en horario de 08:00 a 17:15 horas, hasta la hora de cierre de la Licitación, el que será certificado por la oficial de partes de esta dirección. En caso de garantías emitidas de forma electrónica deberán adjuntarse a la oferta a través del portal mercado público. GLOSA. - La glosa deberá contener la identificación del presente llamado a licitación y deberá señalar que su objeto es asegurar la seriedad de la oferta. “Seriedad de la Oferta Licitación ID:3604-84-LE22”. MONTO Y PLAZO DE VIGENCIA. El monto de la Garantía de Seriedad de la Oferta, será la suma de $200.000.- (Doscientos mil pesos). Si se entrega una Boleta de Garantía u otro instrumento, su vigencia mínima será la indicada en la Ficha Electrónica del Portal. Si se entrega Vale Vista Bancario o cualquier otro instrumento similar deberá entregarse sin fecha de vencimiento. Si se presenta una póliza de garantía deberá incluir las siguientes clausulas: a) Prohibición de ponerle término o modificarla unilateralmente sin el consentimiento escrito del Departamento de educación de la Municipalidad de Mulchén. En caso que el instrumento que se presente exprese su monto en Unidades de Fomento, se considerará para determinar su equivalente en pesos ($), el valor de la UF a la fecha en que se realice la publicación de la licitación en el portal electrónico. En todo caso será responsabilidad del oferente mantener vigente su garantía durante todo el proceso de licitación y hasta 60 días después de la adjudicación, sin necesidad de requerimiento alguno. CASOS EN QUE SE PODRA HACER EFECTIVA LA GARANTIA. - Esta garantía se podrá hacer efectiva en cualquiera de los siguientes casos: a) Si el oferente se desiste de su oferta. b) Si el adjudicatario se desiste de su oferta, o rechaza la Orden de Compra del portal www.mercadopublico.cl c) Si al momento de generar la orden de compra el oferente no esté habilitado para contratar con el departamento de educación de la Municipalidad de Mulchén, o tratándose de una Unión Temporal de Proveedores, alguno de sus miembros no se encuentra habilitado para contratar con la Municipalidad y ésta se desiste de su participación en el presente proceso licitatorio. d) Si el proveedor no hace entrega de los bienes ofertados. DEVOLUCION DE LA GARANTIA. - La unidad de Finanzas del Departamento de Educación de la Comuna de Mulchén, será responsable de la custodia de las garantías solicitadas y devolverá éstas a los oferentes no favorecidos trascurrido un plazo de 25 días corridos contados desde la fecha de notificación del Decreto Alcaldicio de Adjudicación o dentro de un plazo de 20 días corridos contados desde la notificación del Decreto Alcaldicio que declare desierta la licitación o Inadmisible las ofertas, según corresponda. En el caso del adjudicatario, esta garantía le será devuelta dentro de los 10 días corridos siguientes a la entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. DÉCIMO: CONSULTAS Y SUS RESPUESTAS. Los oferentes podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la ficha de Licitación a través del Portal Mercado Público, habilitando en este caso el Foro preguntas/respuestas. Las respuestas se enviarán a través del mismo medio, en las fechas estipuladas en el Portal. La Municipalidad pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, dentro del plazo señalado. Dichas respuestas y aclaraciones, para todos los efectos, se entenderán forman parte integrante de la documentación de la presente licitación. DÉCIMO PRIMERO: MODIFICACIONES A LAS BASES. El Departamento de Educación podrá modificar los documentos de la Propuesta, por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases. Las modificaciones de las Bases serán aprobadas por Decreto Alcaldicio. Ante cualquier diferencia entre las Bases o Términos de Referencia, Consultas y aclaraciones, prevalecerán éstas últimas. DÉCIMO SEGUNDO: VIGENCIA DE LAS OFERTAS. La vigencia de las ofertas deberá tener una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de apertura de las propuestas, según la Ley 19.886. DÉCIMO TERCERO: FECHA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN. La fecha de cierre de la Licitación podrá ser modificada por Decreto Alcaldicio, según las necesidades del servicio, para asegurar una mayor participación por parte de los oferentes o si existiera alguna modificación de las presentes Bases o Términos de Referencia. DÉCIMO CUARTO: LUGAR, FECHA Y HORA DE LA APERTURA. La Apertura de la Propuesta se realizará en las oficinas de la Unidad de Adquisiciones del Departamento de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, con domicilio en calle Villalón Nº555, 2º Piso, el día y hora que establece el calendario de Licitación Pública. La comisión de apertura designada para tal efecto estará conformada por 05 funcionarios o quienes lo subroguen, los cuales, deberán levantar un Acta de Apertura de Propuesta, en la cual se dejará constancia de la individualización de cada oferente, de las propuestas rechazadas y observaciones formuladas. Acto seguido, la Comisión de Selección de Ofertas, procederá a evaluar cada una de las ofertas admisibles, ante lo cual deberá levantar el correspondiente Informe de Selección de Ofertas. En caso que no se cumpla con las fechas indicadas de adjudicación de las presentes Bases de Licitación, el Departamento de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, publicará una nueva fecha en el portal electrónico www.mercadopublico.cl, indicando las razones del atraso. DÉCIMO QUINTO: PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La evaluación de las ofertas será realizada en una etapa, por la comisión definida para estos fines, quienes sólo evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos para ofertar. Quienes no cumplan con uno o más requisitos establecidos en los presentes Términos de Referencia de la Licitación quedarán fuera de Bases y no podrán pasar a proceso de evaluación. DÉCIMO SEXTO: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SU RESPECTIVA PONDERACIÓN. En la evaluación de las ofertas serán considerados los aspectos técnicos y económicos de conformidad al procedimiento siguiente: 1. La evaluación será realizada por una comisión, que estará integrada por los funcionarios que se consignen en el correspondiente Decreto Alcaldicio que aprueba las presentes Bases de Licitación. 2. La evaluación de las ofertas, se realizará sobre la base de los siguientes criterios y ponderaciones respectivas. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: La evaluación de las ofertas se realizará sobre las Bases o Términos de Referencias, según los criterios de evaluación definidos a continuación: 1. PRECIO (30%): Se evaluará el Precio Neto Total más conveniente según las ofertas recibidas en el portal Mercado Público, de acuerdo a la siguiente formula: PNT = Precio Neto Total. P(x) = PNT mínimo * 100 ___ x 30% PNT ofertado por el oferente X 2. PROPUESTA TECNICA (30%): se evaluará de acuerdo a lo solicitado en el punto Octavo. - Presenta en su propuesta características superior o igual a las solicitadas: 100 puntos - Presenta en su propuesta características inferiores a las solicitadas, pero se ajusta: 70 puntos - No cumple con las características señaladas: FUERA DE BASES 3. PLAZO DE ENTREGA (15%): Este criterio evaluará el tiempo en días hábiles que propondrá el proveedor para despachar los insumos hasta el Dpto. de Educación de Mulchén. El plazo de entrega comenzará a regir al día siguiente de generada la Orden de Compra. T(t) = Tiempo Mínimo Ofertado * 100____ Tiempo ofertado por el oferente t NO SE EVALUARÁN LAS PROPUESTAS CUYO PLAZO DE ENTREGA SEA SUPERIOR A 20 DÍAS HÁBILES. 4. PLAZO DE REPOSICIÓN DE LOS PRODUCTOS (15%): El plazo máximo de reposición de los productos será de 10 días hábiles. • El plazo de reposición se contabilizará desde el día siguiente de despacho de los productos por parte de bodega de la DAEM • La reposición de los productos se considerará en los siguientes casos: a) Producto defectuoso. b) Producto dañado c) No corresponde a lo ofertado d) No corresponde a lo solicitado 5. CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR (10%): Se evaluará el cumplimiento de los anexos y documentos solicitados en primera y segunda instancia. Se considerará segunda instancia, cuando sean solicitados por la comisión a través del foro inverso por haber sido omitido en la oferta (solo los que no den una condición de privilegio) • Adjunta anexo 1 en primera instancia (antes del cierre de la licitación), se otorgará 100 puntos. • Adjunta anexo 1 en segunda instancia (foro inverso) se otorgará 20 puntos. • No Adjunta anexo 1 FUERA DE BASES. EMPATES: Si una vez realizada la evaluación de ofertas se produjera un empate entre dos o más oferentes respecto a su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. En caso que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate el “PROPUESTA TÉCNICA”, si la situación de empate se mantiene se establece como tercer mecanismo de desempate “PLAZO DE ENTREGA”, si la situación de empate se mantiene se establece como cuarto mecanismo de desempate “PLAZO DE REPOSICIÓN DE LOS PRODUCTOS” y como último mecanismo de desempate será “CUMPLIMIENTO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR” A. Habiéndose agotado los mecanismos de desempate, el orden de prelación para dirimir será determinado por el ingreso al Portal de dichas ofertas, debiendo en consecuencia resolverse la presente licitación en favor del contratista que ingresó primero su oferta a la plataforma del Mercado Público. B. Lo anterior, ha sido el mecanismo de resolución establecido por Contraloría, debiendo nuestro DAEM ceñirse a dicho procedimiento. DÉCIMO SÉPTIMO: ADJUDICACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA. Sólo se podrán adjudicar a Licitantes, cuyas ofertas hayan sido recibidas a través de los sistemas electrónicos o digitales establecidos por la Dirección de Compras y Contrataciones Públicas. La actual Licitación conlleva adjudicación múltiple. Se adjudicará al proponente que, cumpliendo estrictamente todas las exigencias establecidas en la Bases o Términos de Referencia y demás antecedentes de la Licitación, obtenga el mayor puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes Bases o Términos de Referencia, asimismo la Municipalidad se reserva el derecho de declarar inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases, sin perjuicio de la facultad de la Municipalidad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de Compras Públicas y en las presentes Bases La Municipalidad podrá, además, declarar desierta la Licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a los intereses Municipales. Dichas declaraciones deberán ser por Decreto Alcaldicio. La adjudicación de la propuesta se publicará a través del Portal Mercado Público, por tal medio se dará por notificado el adjudicatario, como así también todos aquellos oferentes que presentaron oferta. La notificación del Decreto de Adjudicación, cuadros comparativos, al oferente favorecido y a todos los proponentes, debe entenderse realizada luego de transcurridas 24 horas, desde que se publique en el sistema de información dicho acto administrativo. Si la adjudicación no se realiza dentro del plazo señalado en las Bases de Licitación, el Departamento de Educación deberá informar una nueva fecha para la adjudicación a través de la página de Mercado Público. DÉCIMO OCTAVO: DERECHOS Y TRIBUTOS. Todos los gastos y derechos, así como los tributos que se generen o se produzcan por causa o con ocasión de la adjudicación de la licitación, tales como los derechos notariales u otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según el contrato o las bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste. DÉCIMO NOVENO: NOTIFICACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA. Se publicará el resultado de la Licitación en el portal Mercado Público. Por consiguiente, el proveedor adjudicado deberá aceptar la respectiva orden de compra, una vez acabado el proceso de adjudicación. Se verificará el cumplimiento del estado de habilidad del proveedor en el portal de Chile proveedores. VIGÉSIMO: MONTO DE LA CONTRATACIÓN. Cuando el monto adjudicado supere en más de un 30% al monto estimado, las entidades deberán explicitar en el acto adjudicatorio las razones técnicas y económicas que justifiquen dicha diferencia. Debiendo, asimismo, mantener los antecedentes para su revisión y control posterior por parte de la correspondiente entidad fiscalizadora, acuerdo al Artículo 11 del Reglamento de la Ley 19.886, con previa resolución mediante Decreto Alcaldicio. VIGÉSIMO PRIMERO: READJUDICACIÓN. El Departamento de Educación, en caso que el proveedor adjudicado rechace orden de compra ya sea, se desista de su oferta, esté inhábil para contratar o su contrato se termine anticipadamente de acuerdo a la Ley Nº 19886 y su Reglamento, se readjudicará al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, siempre y cuando la oferta cumpla con los intereses de la Municipalidad de Mulchén y con las presentes Bases de Licitación. VIGÉSIMO SEGUNDO: ENTREGA DE LOS INSUMOS. El requerimiento se entregará en un plazo máximo de 20 días hábiles en las dependencias del Dpto. de Educación de Mulchén, de acuerdo a los tiempos estipulados en la oferta de el o los proveedores, previa coordinación con el o los proveedores, y el área de Bodega e Inventario de la DAEM. VIGÉSIMO TERCERO: FORMA DE PAGO. El Pago de la orden válidamente emitidas por la Municipalidad de Mulchén, Departamento de Educación, se materializarán con cargo a cada asignación presupuestaria debidamente aprobada. La formalización del pago se efectuará previamente se cumpla con los siguientes antecedentes: I. La orden de Compra emitida, se encuentre debidamente aceptada por el proveedor a través del Portal de Mercado Público. II. Certificado de Chile proveedores vigente y hábil. III. Certificado de disponibilidad Presupuestaria. IV. Recepción conforme de los insumos, por parte de la unidad de bodega e inventario DAEM. V. Facturas emitidas a nombre de Departamento de Educación: Razón Social: I. Municipalidad de Mulchén Depto. de Educación, RUT: 69.170.501-3, Dirección: Calle Villalón N° 555 Mulchén, Giro Educación. VI. En caso que llegue uno o más insumos defectuosos, se solicitará la reposición de estos, no pagándose la factura hasta que se realice la reposición y recepción conforme por parte de ésta DAEM. VIGÉSIMO CUARTO: PROHIBICIONES. Se prohíbe absolutamente a los proponentes ceder o traspasar, parcialmente o totalmente a cualquier título, el o los contratos definitivos, que con ocasión de la presente licitación suscribieron con la municipalidad del Mulchén y/o derechos y obligaciones que asuman en virtud de la presente propuesta pública. La infracción a esta prohibición será causal inmediata de término de contrato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan. VIGÉSIMO QUINTO: MULTAS. El atraso en la entrega de los insumos por parte del proveedor respecto a los plazos establecidos en su oferta, resultará en la aplicación de una multa diaria del 0,02% del monto total de la orden de compra generada, por atraso en el plazo de entrega, según lo establecido por el proveedor en su cotización. La multa máxima no podrá superar el 30% de descuento de la orden total, la cual será rebajada de la factura correspondiente debiendo enviar una nueva factura por los nuevos montos. No se aplicarán multas por atrasos en casos de fuerza mayor o caso fortuito, las que serán calificadas por la Municipalidad, entendiéndose tal circunstancia cuando: I. Se produzca el atraso en forma independiente de la voluntad del Contratista. II. El hecho sea imprevisible, inesperado, sorpresivo. III. El hecho sea insuperable. IV. Se produzca la imposibilidad de ejecutar la obligación contraída. En el evento que la entrega de los insumos de la presente licitación no pueda materializarse dentro del plazo señalado por el proveedor, deberá informar por escrito en el acto a ésta DAEM, adjuntando la documentación de respaldo que acredite la situación, la cual se analizará por la unidad compradora, quién aceptará o rechazará la solicitud del proveedor. El Departamento de Administración de Educación de la comuna de Mulchén, calculara las multas a través de la unidad de Adquisiciones, donde la respectiva unidad de Finanzas, será quien las aplicara e informara al proveedor afectado, cuyo descuento se verá reflejado en la respectiva factura, correspondiente al estado de pago.
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