Los oferentes, respecto
de las materias pertinentes, sólo podrán realizar consultas a
través del Foro del Portal www.mercadopublico.cl. (Se ruega formular
solo preguntas y no realizar comentarios de otra naturaleza) también
podrán realizar observaciones en relación al proceso de apertura de
la licitación, dentro de las 24 horas siguientes de ocurrida,
conforme a lo señalado en el artículo 33º del Decreto Nº 250, de
2004, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el Reglamento para la
aplicación de la Ley Nº 19.886.
La Municipalidad emitirá
un documento denominado “Respuestas y/o Aclaraciones” en el que
dará respuesta a las consultas efectuadas a través del Portal
MERCADO PÚBLICO, en la fecha señalada en el cronograma anexo, las
que estarán disponibles en www.mercadopublico.cl.
La Municipalidad de
Quilleco, a través del Departamento de Secplan, tendrá la
responsabilidad de coordinar el proceso de respuestas y/o
aclaraciones, y será la que dé respuesta y/o aclaraciones a todas
las consultas que se efectúen por el portal. Los proponentes serán
responsables de revisar las respuestas emitidas.
La Unidad Licitadora,
además de dar respuesta a preguntas formuladas, podrá efectuar a
iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para precisar su
alcance, como también, complementar o interpretar algún elemento de
su contenido que, a su juicio, no haya quedado suficientemente claro
y/o dificulte la obtención de buenas propuestas. Estas aclaraciones
se pondrán a disposición de los proponentes a través del Portal
www.mercadopublico.cl, en fecha y en horario establecido, pudiéndose
emitir aclaraciones hasta 48 horas antes de la apertura de la
propuesta. No se aceptarán consultas en forma presencial, correo
electrónico, telefónicas u otro medio distinto al indicado
anteriormente.
Las respectivas
aclaraciones que se realicen sean a instancia sólo del Municipio o
en respuesta a consultas de los interesados, se entenderán formar
parte integrante de las Bases Administrativas y Especificaciones
Técnicas.
De igual modo, la
Comisión Técnica de Estudio y Evaluación podrá solicitar con
posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o informaciones
que considere oportunas y que no alteren o modifiquen sustancialmente
los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre
los proponentes y que no signifique alteración de la oferta,
aclaraciones que le será solicitada a través del portal, por el
ícono correspondiente, lo cual activará el ícono para que el o los
oferentes den respuestas por el mismo medio.
Derivado de lo anterior
y en el evento de que se soliciten aclaraciones a las ofertas. Se le
dará un plazo de 24 horas para dar respuesta a lo consultado a
través del portal y en el caso de no responder en dicho tiempo, la o
las ofertas no serán evaluadas, quedando por tanto eliminadas por
incumplimiento de lo estipulado en las bases. En este mismo punto, si
por la complejidad en la elaboración de las respuestas se requiere
de un mayor tiempo, se podrá conceder un plazo de hasta 24 horas
más, previa petición a través del portal por parte de los
oferentes que lo requieran.
Si una vez dado
respuesta, surgen nuevas aclaraciones, se les solicitarán las
aclaraciones correspondientes a los oferentes, otorgando un plazo
para dar respuesta de hasta 24 horas y en el evento de que no se dé
respuesta, la o las ofertas no serán evaluadas, quedando por tanto
eliminadas por incumplimiento de lo estipulado en las bases. Así
mismo, si habiendo otorgado este último plazo, aún la respuesta no
es satisfactoria, el Municipio se reserva el derecho de dejar fuera
de bases la o las ofertas por no satisfacer los intereses
municipales.