Los
oferentes, respecto de las materias pertinentes, sólo podrán
realizar consultas a través del Foro del Portal
www.mercadopublico.cl, en
las fechas señaladas en el portal de mercado público. (Se ruega
formular solo preguntas y no realizar comentarios de otra naturaleza)
La
Municipalidad de Quilleco, a través del Departamento de Secplan,
tendrá la responsabilidad de coordinar el proceso de respuestas y/o
aclaraciones, y será la que dé respuesta y/o aclaraciones a todas
las consultas que se efectúen por el portal. Los proponentes serán
responsables de revisar las respuestas emitidas.
La
Unidad Licitadora, además de dar respuesta a preguntas formuladas,
podrá efectuar a iniciativa propia, aclaraciones a las Bases, para
precisar su alcance, como también, complementar o interpretar algún
elemento de su contenido que, a su juicio, no haya quedado
suficientemente claro y/o dificulte la obtención de buenas
propuestas. Estas aclaraciones se pondrán a disposición de los
proponentes a través del Portal www.mercadopublico.cl, en fecha y en
horario establecido, pudiéndose emitir aclaraciones hasta 48 horas
antes de la apertura de la propuesta. No se aceptarán consultas en
forma presencial, correo electrónico, telefónicas u otro medio
distinto al indicado anteriormente.
Las
respectivas aclaraciones que se realicen sean a instancia sólo del
Municipio o en respuesta a consultas de los interesados, se
entenderán formar parte integrante de las Bases Administrativas y
Especificaciones Técnicas.
De
igual modo, la Comisión Técnica de Estudio y Evaluación podrá
solicitar con posterioridad al acto de apertura, las aclaraciones o
informaciones que considere oportunas y que no alteren o modifiquen
sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de
igualdad entre los proponentes y que no signifique alteración de la
oferta, aclaraciones que le será solicitada a través del portal,
por el ícono correspondiente, lo cual activará el ícono para que
el o los oferentes den respuestas por el mismo medio.
Derivado
de lo anterior y en el evento de que se soliciten aclaraciones a las
ofertas. Se le dará un plazo de 48 horas para dar respuesta a lo
consultado a través del portal y en el caso de no responder en dicho
tiempo, la o las ofertas no serán evaluadas, quedando por tanto
eliminadas por incumplimiento de lo estipulado en las bases. En este
mismo punto, si por la complejidad en la elaboración de las
respuestas se requiere de un mayor tiempo, se podrá conceder un
plazo de hasta 24 horas más, previa petición a través del portal
por parte de los oferentes que lo requieran.
Si
una vez dado respuesta, surgen nuevas aclaraciones, se les
solicitarán las aclaraciones correspondientes a los oferentes,
otorgando un plazo para dar respuesta de hasta 24 horas y en el
evento de que no se dé respuesta, la o las ofertas no serán
evaluadas, quedando por tanto eliminadas por incumplimiento de lo
estipulado en las bases. Así mismo, si habiendo otorgado este último
plazo, aún la respuesta no es satisfactoria, el Municipio se reserva
el derecho de dejar fuera de bases la o las ofertas por no satisfacer
los intereses municipales.