Licitación ID: 3650-10-CO23
TRASLADO NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE QUILLECO DEPARTAMENTO DE EDUCACION, Daem Quilleco
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Arriendo de vehículos 200 Unidad
Cod: 78111808
Traslado niños sala cuna MANITOS MAGICAS desde Quilleco y Población San Lorencito(100%de la matricula, aprox. 25 niños ), a Sala Cuna MANITOS MAGICAS , ida y regreso, Furgón mínimo 12 asientos año m'áxino de fabricación 2011, con 10 sillas de bebé. SEG  

2
Arriendo de vehículos 1 Unidad
Cod: 78111808
Traslado de niños Sala Cuna de la comuna (viajes especiales) Furgón mínimo 12 asientos año máximo de fabricación 2011, con 10 sillas de bebé. Indicar valor de kilometro (Viajes especiales ocasionales).  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
TRASLADO NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS
Estado:
Adjudicada
Descripción:
FONDOS JUNJI. TRASLADO NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS AÑO 2023.
Tipo de licitación:
Privada-Licitación Privada igual o superior a 100 UTM e inferior a 1000 UTM (CO).
Tipo de convocatoria:
CERRADO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE QUILLECO DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Unidad de compra:
Daem Quilleco
R.U.T.:
69.170.401-7
Dirección:
J. M. CARRERA N° 460
Comuna:
Quilleco
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 27-03-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 22-03-2023 10:48:47
Fecha inicio de preguntas: 22-03-2023 13:23:00
Fecha final de preguntas: 24-03-2023 16:23:00
Fecha de publicación de respuestas: 24-03-2023 17:23:00
Fecha de acto de apertura técnica: 27-03-2023 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 27-03-2023 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 06-04-2023 11:31:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 30-03-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 1 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO N° 1 : Identificación del oferente. ANEXO N° 4: Declaración Jurada Simple
Documentos Técnicos
1.- ANEXO N° 2 : Detalle de Recorridos. ANEXO N° 3; Listado de Vehículos. Deben además, adjuntar en archivos escaneos toda documentación legal y técnica de el o los vehículos ofrecidos para el o los servicios a que postulen. Adjuntar, además: Fotocopias saneadas por ambos lados de: las cedulas de identidad de él o los conductores, de su licencia de conducir, y Hoja de Vida del Conductor, que otorga el Servicio de Registro Civil e Identificación. (Si a la fecha de efectuar las ofertas no se cuenta con conductor, esto deberá ser informado en las ofertas y en tal caso estos antecedentes deberán ser ingresados físicamente a la DAEM, antes de la firma del contrato de resultar adjudicado
 
Documentos Económicos
1.- Las ofertas deberán ser realizadas a través del Portal www.mercadopublico.cl No se recibirán ofertas por otro medio
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio 50 % Puntaje máximo al menor precio y proporcional para las demás oferta. 50%
2 Experiencia de los Oferentes 15% Contratos, Facturas u órdenes de compra que acrediten que La empresa tiene experiencia de dos o más años realizando Transporte escolar 10% Al oferente que acredite menos de dos años, acreditado con Los mismos documentos 0% Sin experiencia acreditada en este tipo de traslados por parte de la empresa, o no la indica 15%
3 AÑO DEL VEHICULO 35% Vehículo con menos de 5 años de antigüedad. 20% Vehículos con antigüedad entre 6 y 10 años. 0% Vehículos con antigüedad superior o no indica. 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PESUPUESTO DAEM FONDOS JUNJI
Monto Total Estimado: 12000000
Justificación del monto estimado MONTO MAXIMO ESTIMADO
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 11 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: BERTA RODRIGUEZ MORALES
e-mail de responsable de pago: arodriguez@eduquilleco.cl
Nombre de responsable de contrato: CARLOS MELLADO FAUNDEZ
e-mail de responsable de contrato: directordaem@eduquilleco.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2633453-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe la cesión de derechos y el traspaso de responsabilidades a terceros.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE QUILLECO-DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Fecha de vencimiento: 30-04-2023
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Garantía de Seriedad de la Oferta: Todos los oferentes que participen en la presente licitación, deberán presentar físicamente en las Oficinas de la DAEM, de Quilleco , una Documento de Garantía Bancaria, con la finalidad de garantizar la "Seriedad de la Oferta". Dicho instrumento deberá ser tomado por el oferente, debe ser irrevocable, pagadera a la vista, tomada a favor de la Municipalidad de Quilleco, y con la siguiente Glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICASY VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023" El monto será de$ 100.000, independientemente de la cantidad de recorridos a que se postule, con una vigencia de treinta días desde la fecha de apertura de la licitación Tal garantía será cobrada por la Municipalidad, si el oferente por alguna razón imputable a él, se negare o no pueda firmar el Contrato que corresponda. A los oferentes no adjudicados, se les devolverá rápidamente su garantía, pero una vez firmados los contratos con los oferentes adjudicados, ya que si algunos de ellos no lo firma algún recorrido podría ser Re adjudicado. El plazo para presentar esta garantía en la Oficina de Partes de la DAEM, será hasta una hora antes del cierre de las ofertas. La oficina de partes al recibirlas insertara la fecha y hora de recepción de estos documentos. Cumplido el plazo: No se recibirán documentos de Garantía.
Glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICASY VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023"
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía será devuelta una vez caducada su vigencia, siempre que no exista razones para hacer efectivo su cobro por parte del D.A.E.M. La devolución debe ser solicitada por escrito al DAEM.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE QUILLECO-DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Fecha de vencimiento: 28-02-2024
Monto: 5 %
Descripción: El DAEM exigirá al oferente adjudicado Un Documento de Garantía, tomadas en un Banco con oficina dentro del Territorio Nacional, con la finalidad de garantizar a la Municipalidad, el fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser irrevocable y pagadera a la vista, que indique obligadamente el nombre del oferente que toma la garantía; el beneficiario, es decir, MUNICIPALIDAD DE QUILLECO, y con la siguiente glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS Y VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023". Su monto será el equivalente al 5% (cinco por ciento) del Valor Total del Contrato adjudicado y con vigencia al 28 de febrero de 2023. El o los oferentes adjudicados deberán presentar la Garantía, a que se refiere este punto, en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo de adjudicación, lo que se les informará oportunamente. Esta garantía será cobrada por la Municipalidad si el oferente incumple el contrato de acuerdo a las causales establecidas en dicho instrumento., y sin derecho a ningún tipo de pagos o indemnización por parte del Municipio.
Glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS Y VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023".
Forma y oportunidad de restitución: Será devuelta al tomador una vez concluida la vigencia del contrato, si este se ha cumplido cabalmente. Para lo anterior, será necesario solo la autorización del Encargado de Transportes de la DAEM, con visto bueno del director DAEM. La devolución debe ser solicitada por escrito al D.A.E.M
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de que en el proceso de evaluación de las ofertas se produzcan empates en los puntajes, estos se dirimirán viendo, en primer término, el mayor puntaje en el precio, luego la antigüedad del vehículo y en tercer término la Comisión evaluadora deberá sugerir a quien adjudicar.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
EM MECANISMO DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACION SERÁ EL E MAIL
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes
Si el D.A.E.M. lo estima podrá solicitar antecedentes, sin que esto altere los puntajes de la evaluación
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
ASPECTOS GENERALES DE LAS BASES DE LICITACION
MANITOS MAGICAS Y VIAJES JUNJI AÑO 2023" 1.-OBJETIVO La Ilustre Municipalidad de Quilleco-Departamento de Educación, invita a participar a los proveedores de estos tipos de servicios para que participen a través de www.mercadopublico.cl en la licitación ID 3650-10-CO23 , para generar un contrato de suministro por traslado de niños sala cuna MANITOS MAGICAS año 2023, de acuerdo a los requerimientos de las presentes bases administrativas y técnicas. 2.- PARTICIPANTES Podrán participar todas aquellas personas naturales y jurídicas que sean invitadas, por el D.A.E.M., a participar de esta Licitación Privada tengan inicio de actividades en el rubro de transporte de pasajeros o similar, y que postulen a la presente Licitación a través del portal, www.mercadopublico.cl, siempre que cumplan con las disposiciones legales y exigencias que disponen las presentes bases. Si se postula como persona natural, toda la documentación debe estar a nombre del postulante, ahora si se postula como persona jurídica, toda la documentación debe estar a nombre de la persona jurídica, y firmada por su representante legal o un tercero debidamente autorizado mediante poder notarial. (En este último caso, la o las garantías que se exijan deben ser tomadas a nombre de la persona jurídica). Si se postula con vehículos de propiedad de terceros, deberá acreditarse la tenencia, mediante contrato de arrendamiento, cesión u otro documento firmado por el propietario ante notario. 3.- NORMATIVA APLICABLE La presente licitación se regirá por las presentes Bases y demás documentos relacionados y por las normas legales, reglamentarias y técnicas vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta propuesta, las aclaraciones que emita este Departamento de Educación Municipal, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por éste. El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la Ley 18.695 "Orgánica Constitucional de Municipalidades" y la Ley Nº 19.886 "Bases sobre Contratos de Suministros y Prestaciones de Servicios”, su reglamento y sus modificaciones Las Bases estarán a disposición de los proveedores solo, a través del Portal www.mercadopublico.cl 4.- CONSULTAS Y ACLARACIONES Las consultas que los participantes deseen formular con relación a la materia de esta licitación, deberán ser realizadas de acuerdo a la calendarización de la publicación en el portal. Se contestará cada consulta, sin hacer mención al participante que la haya formulado. 5.- MODIFICACIONES A LAS BASES La Municipalidad podrá modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una consulta solicitada por alguno de los oferentes, informando de ello oportunamente a través del sitio web www.mercadopublico.cl Estas modificaciones formaran parte integral de las Bases. 6.- PRESENTACION DE OFERTAS 6.1 Ofertas Para Transporte Escolar: Las ofertas deberán ser realizadas a través del Portal www.mercadopublico.cl No se recibirán ofertas por otro medio Las ofertas deben presentarse de acuerdo a los requerimientos de traslados detallados en el anexo N°2 Deben además, adjuntar en archivos escaneos toda documentación legal y técnica de el o los vehículos ofrecidos para el o los servicios a que postulen. Adjuntar, además: Fotocopias saneadas por ambos lados de: las cedulas de identidad de él o los conductores, de su licencia de conducir, y Hoja de Vida del Conductor, que otorga el Servicio de Registro Civil e Identificación. (Si a la fecha de efectuar las ofertas no se cuenta con conductor, esto deberá ser informado en las ofertas y en tal caso estos antecedentes deberán ser ingresados físicamente a la DAEM, antes de la firma del contrato de resultar adjudicado. Se advierte que, si el conductor tuviere malos antecedentes, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y Re adjudicar a otro oferente. Los oferentes pueden postular a uno o más recorridos. (Se adjudicará en el más conveniente a los intereses municipales de acuerdo a los factores de evaluación). El oferente debe ofrecer vehículos que puedan cumplir con la normativa de transporte remunerado de Escolares, incluida la inscripción en el Registro Nacional de Transportes Escolares la cual de no tenerla tendrá un plazo máximo de 2 semanas desde la firma del contrato para efectuarla. 7.- PRESUPUESTO TOTAL PARA EL CONTRATO. El Departamento de Educación de Quilleco, dispone de un presupuesto para el traslado de niños sala cuna Manitos Mágicas y otras por un periodo desde marzo de 2023 al 31 de Enero de 2024 la suma de $ 12.000.000 , (doce millones de pesos, ), provenientes de fondos JUNJI, cuyo valor es referencial . 8.-PLAZOS 8.1 Plazos de vigencia de ofertas Las ofertas tendrán una validez mínima de 30 días corridos desde la fecha de apertura de la Licitación. Si dentro de este plazo no se puede efectuar la adjudicación, dicho plazo se prorrogará fundadamente por 10 días corridos y si no se adjudica, la propuesta será declarada desierta Y deberá llamarse nuevamente a licitación. - 8.2.-Plazo del Contrato Los contratos generados tendrán una vigencia entre el l de marzo de 2023 al 31 de Enero de 2024, pudiendo prorrogarse, solo mientras se desarrolla un nuevo proceso de licitación si el DAEM lo estima conveniente a sus intereses o de acuerdo a la variación del calendario JUNJI 2022. 9.- DOCUMENTACION REQUERIDA PARA PRESENTAR OFERTAS ANEXO N° 1 : Identificación del oferente ANEXO N° 2 : Detalle de Recorridos ANEXO N° 3; Listado de Vehículos ANEXO N° 4: Declaración Jurada Simple 10.- PROCESO DE ADJUDICACIÓN. El proceso de adjudicación contempla las siguientes etapas: 10.1.-APERTURA Las ofertas se recibirán a través del portal www.mercadopublico.cl y se deberá adjuntar en archivos la documentación de acuerdo a los anexos 1,3 y 4 de las presentes Bases., según calendario de la Publicación. La apertura se realizará una vez cerrada la publicación de acuerdo al calendario, adjudicándose al o los ganadores a través del portal www.mercadopublico.cl. 10.2.- Adjudicación. Las ofertas recibidas a través del portal, serán evaluada por una comisión conformada por: Encargado de Transporte DAEM., o quien lo subrogue. Jefe de finanzas DAEM o quien lo subrogue. Director DAEM o quien lo subrogue. 10.3.- Criterios de Evaluación de las Ofertas. Conformada la comisión antes señalada, esta deberá evaluar las ofertas evaluadas considerando los siguientes factores y porcentajes de ponderación: Factor Precio = 50 % Puntaje máximo al menor precio y proporcional para las demás oferta. Factor Experiencia = 15% A quien acredite experiencia en Transporte Escolar en los Siguientes términos: 15% Contratos, Facturas u órdenes de compra que acrediten que La empresa tiene experiencia de dos o más años realizando Transporte escolar 10% Al oferente que acredite menos de dos años, acreditado con Los mismos documentos 0% Sin experiencia acreditada en este tipo de traslados por parte de la empresa, o no la indica Factor año del Vehículo = 35 % 35% Vehículo con menos de 5 años de antigüedad. 20% Vehículos con antigüedad entre 6 y 10 años. 0% Vehículos con antigüedad superior o no indica. Hecho lo anterior, el Departamento de Educación Adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, según normativa interna del municipio. 10.4 Notificación de la Adjudicación Una vez que se haya adjudicado la Propuesta, se procederá a notificar la decisión al o los Adjudicatarios a través del portal www.mercadopublico.cl 10.5 Re adjudicación. El DAEM podrá Re adjudicar total o parcialmente la licitación si lo estima pertinente a sus intereses o si se produce un incumplimiento de parte de algún oferente adjudicado, que afecte los intereses de D.A.E.M. El Departamento de Educación se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las ofertas que más convengan a los intereses municipales, o fundadamente rechazar, algunas o todas. Igualmente, podrá adjudicar la propuesta, conjuntamente a más de un proponente. Asimismo, y por causa mayor debidamente acreditada podrá dejar sin efecto la licitación, postergarla, solo hasta antes de que se firmen los respectivos contratos. Ello sin derecho a indemnización de ninguna naturaleza a favor de los oferentes. Una vez firmados los contratos, solo podrán dejarse sin efecto por las causales establecidas en los propios instrumentos. 10.6 Procedimiento para dirimir empates: En caso de que en el proceso de evaluación de las ofertas se produzcan empates en los puntajes, estos se dirimirán viendo, en primer término, el mayor puntaje en el precio, luego la antigüedad del vehículo y en tercer término la Comisión evaluadora deberá sugerir a quien adjudicar. 11.- CON'IRATO. 12.1.- La adjudicación será con la modalidad de "Adjudicación Múltiple sin Emisión Automática de Orden de Compra", dará origen a un Contrato de Traslado de alumnos, en el caso de Transporte de Alumnos, y en el caso de viajes especiales, se girara la respectiva Orden de Compra, en la oportunidad que corresponda. Incluso estas podrán girarse una vez terminado el viaje, ya que solo ahí se tendrá certeza absoluta del valor exacto del servicio, al conocerse recién los kilómetros recorridos. En todo caso, si una Orden se gira antes de realizarse el viaje, y al término de este se registran diferencia, estos kilómetros podrán adicionarse a otro viaje y/o girar otra Orden de Compra, dependiendo lo que resulte más conveniente para las partes. Es preciso dejar establecido que, atendida la emergencia sanitaria del Covid 19 que afecta el país, y a las distintas medidas que se han establecido por esta consecuencia por los Jefes de Servicios, en el sentido de resguardar la vida e integridad de servidores públicos, de la población en general, y en este caso, de la comunidad estudiantil toda, es que hacemos presente, que este contrato podrá encontrarse suspendido por razones de fuerza mayor, las que ya han sido definidas por la autoridad en dictámenes de contraloría u otros documentos afines; por tanto, y en cuanto al hecho de que el servicio sea efectivamente prestado, es que se procederá a generar los procesos administrativos de pago en la forma dicha en los párrafos anteriores de este punto, puesto que es incierto el hecho de que el alumnado este año 2023 asista efectivamente a clases presenciales en un 100% de los días hábiles. El Proveedor adjudicado deberá presentar en forma física, al momento de la firma del Contrato fotocopia de la documentación respectiva, al día, del vehículo correspondiente (Certificado de inscripción en el registro Nacional de vehículos motorizados, permiso de circulación, revisión técnica, seguros pertinentes, etc. y de la o las licencia de conducir de él, o los conductores correspondientes. Cada vez que conduzca un vehículo un conductor que no esté registrado el adjudicatario deberá hacer llegar la fotocopia de su licencia de conducir y su correspondiente Hoja de Vida del Conductor, el incumplimiento de esto faculta al DAEM. a poner término al Contrato sin indemnización alguna. · En caso de tener que reemplazar el bus que se incluyó en la propuesta de Licitación, se debe seguir los siguientes procedimientos: a) Si el reemplazo del vehículo es permanente, por el resto del contrato, deberá ser del mismo año o superior, presentando la respectiva documentación que lo acredite y ser visado por el Coordinador de Transportes del Departamento de Educación. b) Si el reemplazo es por un plazo de 30 días (un mes) furgón debe ser del mismo año o superior y de igual forma debe presentar la documentación y ser visado por el Coordinador de Transporte del Departamento de Educación. c) Si el reemplazo se realiza por un furgón de menores características, este reemplazo no podrá exceder los 15 días, y solo se justificará por mantención del furgón comprometido en licitación o por reparaciones. El incumplimiento faculta al DAEM a poner término de forma anticipada al Contrato sin indemnización alguna. Una vez firmado el contrato, el Proveedor adjudicado debe inscribirse en el registro Nacional de Transportes Escolares -si no estuviese inscrito- teniendo como plazo máximo para este trámite de tres semanas. Si no se cumple este trámite se procederá a dejar sin efecto el Contrato por parte del DAEM. Sin derecho a indemnización alguna Durante el período que dure el contrato el DAEM, representado por el Coordinador de Transporte comunal, realizará a lo menos tres supervisiones a los recorridos y a los buses o furgones, que permitirán verificar el fiel cumplimiento de cada contrato. En todo caso, será de responsabilidad del oferente adjudicado y contratado trasladar durante todos los días que corresponda a los alumnos a sus respectivos establecimientos. Por lo tanto, si por cualquier motivo en alguna oportunidad y por cualquier causa, no lo puede hacer con el vehículo contratado, el oferente debe buscar oportunamente y rápidamente la forma de trasladar a los alumnos. (Todos los gastos en que incurra por estas situaciones serán de exclusiva responsabilidad del oferente contratado) Si no cumple con esta obligación el Municipio sufre un daño patrimonial (descuentos de subvenciones), por la ausencia de los alumnos, por lo tanto, su incumplimiento será causal de aplicación de multa, proporcional al daño causado. La directora deberá informar al DAEM. Todas las oportunidades en que no fueron trasladados por el transportista contratado, con la finalidad de aplicar las multas respectivas. Tales multas se aplicarán administrativamente, y el transportista deberá descontarlas de la factura que corresponda una vez que la DAEM, se las informe. 11.2.- GARANTÍAS. Garantía de Seriedad de la Oferta: Todos los oferentes que participen en la presente licitación, deberán presentar físicamente en las Oficinas de la DAEM, de Quilleco , una Documento de Garantía Bancaria, con la finalidad de garantizar la "Seriedad de la Oferta". Dicho instrumento deberá ser tomado por el oferente, debe ser irrevocable, pagadera a la vista, tomada a favor de la Municipalidad de Quilleco, y con la siguiente Glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICASY VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023" El monto será de$ 100.000, independientemente de la cantidad de recorridos a que se postule, con una vigencia de treinta días desde la fecha de apertura de la licitación Tal garantía será cobrada por la Municipalidad, si el oferente por alguna razón imputable a él, se negare o no pueda firmar el Contrato que corresponda. A los oferentes no adjudicados, se les devolverá rápidamente su garantía, pero una vez firmados los contratos con los oferentes adjudicados, ya que si algunos de ellos no lo firma algún recorrido podría ser Re adjudicado. El plazo para presentar esta garantía en la Oficina de Partes de la DAEM, será hasta una hora antes del cierre de las ofertas. La oficina de partes al recibirlas insertara la fecha y hora de recepción de estos documentos. Cumplido el plazo: No se recibirán documentos de Garantía. La Garantía será devuelta una vez caducada su vigencia, siempre que no exista razones para hacer efectivo su cobro por parte del D.A.E.M. La devolución debe ser solicitada por escrito al DAEM. 11.2.2 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato: El DAEM exigirá al oferente adjudicado Un Documento de Garantía, tomadas en un Banco con oficina dentro del Territorio Nacional, con la finalidad de garantizar a la Municipalidad, el fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser irrevocable y pagadera a la vista, que indique obligadamente el nombre del oferente que toma la garantía; el beneficiario, es decir, MUNICIPALIDAD DE QUILLECO, y con la siguiente glosa: "PARA GARANTIZAR FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO “TRASLADO DE NIÑOS SALA CUNA MANITOS MAGICAS Y VIAJES ESPECIALES JUNJI AÑO 2023". Su monto será el equivalente al 5% (cinco por ciento) del Valor Total del Contrato adjudicado y con vigencia al 28 de febrero de 2023. El o los oferentes adjudicados deberán presentar la Garantía, a que se refiere este punto, en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo de adjudicación, lo que se les informará oportunamente. Esta garantía será cobrada por la Municipalidad si el oferente incumple el contrato de acuerdo a las causales establecidas en dicho instrumento., y sin derecho a ningún tipo de pagos o indemnización por parte del Municipio. Por el contrario, este documento de garantía será devuelto al tomador una vez concluida la vigencia del contrato, si este se ha cumplido cabalmente. Para lo anterior, será necesario solo la autorización del Encargado de Transportes de la DAEM, con visto bueno del director DAEM. La devolución debe ser solicitada por escrito al D.A.E.M 12- TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El Departamento de Educación tendrá la facultad y pleno derecho para declarar administrativamente el término anticipado del Contrato suscrito con el o los oferentes, en los siguientes casos: 12.1.- Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera. 12.2.- Si se disolviese la empresa adjudicataria. 12.3.- Si se produjese cualquier incumplimiento grave de las obligaciones del adjudicatario. Para estos efectos se considerarán incumplimientos graves: * No estar inscrito en el Registro de Transporte Escolar. * Cambiar los vehículos ofrecidos en la licitación, por otros más antiguos. * Prestar el servicio con conductor sin licencia de conducir, estar esta vencida o ser de otra categoría que no corresponda al servicio que se presta. * Que el oferente sea objeto de aplicación de tres o más multas en un mes. * Que sufra algún accidente de mediana gravedad, o grave, cuya responsabilidad sea atribuible al conductor o al mal estado de la máquina. * Que el conductor sea objeto de dos o más Multas por parte de Carabineros de Chile, por faltas graves a las normas de tránsito. · * Que el servicio se preste con máquinas en evidentes malas condiciones, con asientos malos, con vidrios quebrados, con goteras, que presente panas reiteradas. * Que se sorprenda al conductor prestando el servicio, en estado de ebriedad, bajo los efectos de drogas y/o ejecutando maniobras riesgosas que puedan causar accidentes o a exceso de velocidad. * Otras causas no especificadas que se consideren graves por la autoridad que corresponda. * Tener el conductor u otra persona adulta alguna conducta indebida para con algún alumno, alumna, apoderados y/o personal de los establecimientos educacionales, durante el desarrollo del servicio, y en los momentos de estadía en los establecimientos educacionales. 12.4.- Cuando el Departamento de Educación, de común acuerdo con el proveedor adjudicado, resuelvan ponerle término. 12.5.- El Departamento de Educación podrá poner término al presente Contrato de Suministro con un aviso previo, por escrito, de 30 (treinta), por fuerza mayor debidamente fundada, y sin derecho indemnización alguna a favor del transportista contratado 13.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO Se entenderá por incumplimiento de contrato si la empresa no da cumplimiento a lo estipulado en el contrato, aplicándose las multas que correspondan. El monto de éstas multas, será calculado por la Unidad de Finanzas de la DAEM, y deberán ser el mismo monto de subvención que la Municipalidad deje de percibir por la inasistencia de los alumnos 14.- CONSIDERACIONES GENERALES Los oferentes contratados deberán tener especial precaución de cuidar el bienestar de los alumnos que trasladen y en tal sentido deberán atender y respetar con dedicación y esmero su integridad física, y psicológica, evitando que durante la prestación de los servicios se produzcan hechos que vulneren sus derechos. La DAEM, elaborará un instructivo o protocolo de prestación del servicio, el que será informado a los señores oferentes contratados y a sus conductores, quienes deberán certificar su recepción fin de cautelar la correcta y oportuna prestación de estos servicios. Para ello podrán ser invitados a reuniones de coordinación. En caso de que algún vehículo sufra o se vea involucrado en algún accidente, independientemente de su magnitud, ya sea que vaya con alumnos o sin ellos, el conductor o el transportista contratado deberá dar aviso por el medio más rápido a la DAEM, de QuiIleco. El Departamento de Educación se reserva el derecho de solicitar mayores antecedentes si así lo estimara conveniente, sobre los conductores y de resultar estos negativos podrá solicitar el cambio del conductor y si ello no fuere posible rechazar la oferta, o caducar contratos sin lugar a indemnización alguna, a aquellos proponentes que corresponda. Una vez realizada la apertura de las ofertas, el Departamento de Educación podrá solicitar en el portal a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta. Estas aclaraciones serán respondidas de la misma forma por parte de los proponentes a más tardar en 2 días hábiles contados desde la recepción del requerimiento. El Departamento de Educación se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes en la correcta evaluación de la Propuesta. 15.- PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATAR O TRASPASAR DERECHOS DEL CONTRATO. Queda prohibido a los oferentes adjudicados y contratados, sub contratar los servicios adjudicados o contratados, como así mismo traspasar a cualquier título los derechos generados por los contratos suscritos como resultado de la presente licitación. 16.- ASPECTOS NO CONSIDERADOS EN LAS BASES, NI EN LOS CONTRATOS: Si durante la prestación de los servicios surgen aspectos no considerados en las presentes bases ni en los contratos, estos serán resueltos de común acuerdo, entre la DAEM y los transportistas contratados, siempre que se ciñan a las normas legales vigentes y no se aparten sustancialmente del objetivo del servicio contratado. De no llegar a acuerdo podrán organizarse comisiones con la participación de otros funcionarios municipales 17.- SOBRE COMPORTAMIENTO ÉTICO. En todo el proceso de adquisiciones regulado por estas bases tanto los funcionarios municipales como los oferentes participantes o terceros involucrados deberán actuar manteniendo siempre un correcto comportamiento ético, respetando absolutamente los principios que rigen estos procesos, evitando incurrir en malas prácticas que pongan en duda la correcta toma de decisiones y como consecuencia de ello el buen uso de los recursos públicos. En tal sentido, se prohíbe a los funcionarios municipales aceptar, solicitar, hacerse prometer en forma directa o a través de terceros, regalos, dádivas o incentivos de parte de los oferentes o personas con ellos relacionados. Al funcionario que incurra en estas prácticas reñidas con la ética, le deberá ser investigada su responsabilidad administrativa por no respetar el principio de Probidad Administrativa. Si el funcionario que incurra en estas malas prácticas es contratado a honorarios, esta será causal para poner término a su contrato ipso facto, sin derecho a indemnizaciones de ninguna naturaleza. A su vez, se prohíbe en forma estricta a los oferentes o personas con ellos relacionados, ofrecer, prometer y entregar en forma directa o a través de terceros regalos, dádivas incentivos a los funcionarios municipales involucrados en el proceso. El que incurra en estas prácticas, serán considerado fuera de bases y los antecedentes serán enviados a la Dirección de Compras