Licitación ID: 3650-13-LE23
COVENIO MANTENIMIENTO MREPARACION VEHICULOS DAEM
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE QUILLECO DEPARTAMENTO DE EDUCACION, Daem Quilleco
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Reparación y pintura carrocerías 1 Unidad
Cod: 78180101
“CONTRATO SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION”, SEGUN BASES Y ANEXOS ADJUNTOS  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
COVENIO MANTENIMIENTO MREPARACION VEHICULOS DAEM
Estado:
Adjudicada
Descripción:
CONTRATO SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACION. FONDOS DAEM Y SEP
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE QUILLECO DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Unidad de compra:
Daem Quilleco
R.U.T.:
69.170.401-7
Dirección:
J. M. CARRERA N° 460
Comuna:
Quilleco
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-04-2023 10:54:00
Fecha de Publicación: 29-03-2023 17:01:00
Fecha inicio de preguntas: 29-03-2023 19:54:00
Fecha final de preguntas: 31-03-2023 16:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-03-2023 16:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-04-2023 10:55:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-04-2023 10:55:00
Fecha de Adjudicación: 19-04-2023 13:07:06
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 17-04-2023
Tiempo estimado de evaluación de ofertas 1 Días
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- - Anexo N°1. Identificación del Oferente - Anexo N° 2 Declaración Jurada Simple - Anexo Nº 3 Declaración de Conflicto de Intereses - Aclaraciones y respuesta a consultas que se hiciesen en el desarrollo de la Licitación.
Documentos Técnicos
1.- Se deben adjuntar fotografías del taller para mostrar la infraestructura y equipamiento
 
Documentos Económicos
1.- - Anexo Nº 4, Formulario oferta Económica - Anexo N° 5 Resumen oferta Económica Lo errores u omisiones que pudiese contener la oferta que efectúe el oferente en el estudio de la propuesta, sean ellos de cualquier naturaleza , no alterarán la Suma Alzada indicada en ella
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes 10% Puntaje máximo para oferentes que acrediten dos años o más en contratos similares . Deben certificar con facturas, número de licitaciones públicas, Ordenes de compra, etc. 5% para quienes acrediten menos de dos años de experiencia y 0% para quienes no acrediten experiencia 10%
2 Precio • Oferta Económica: Se define por regla de tres. Se considera la suma total de cada uno de los servicios para los vehículos livianos, más la suma total de los servicios para los buses. Finalmente, la sumatoria entre ambos valores será el precio de la oferta, este precio debe expresarse en valor con IVA incluído en los anexos 5 y 5 de la oferta económica. Por otra parte en el portal de mercado público ese mismo valor final debe expresarse como neto. Se debe completar además el anexo 4 indicando el precio de todos los servicios desglosados. 25%
3 Ubicación (Taller más cercano a la Municipalidad) • Ubicación (Taller más cercano a la Municipalidad): En el ANEXO 5 se deberá indicar en que comuna se encuentra el taller más cercano al D.A.E.M.. Si se encuentra en la misma comuna obtendrá 25%, si se encuentra en otra comuna pero dentro de la provincia tendrá 20%, mientras que para otras comunas fuera de la provincia obtendrá 5%. 25%
4 Garantía de los trabajos • Garantía de los trabajos : Indicar en ANEXO 3. Se refiere a tiempo de garantía de cada trabajo, expresado en días. Mayor garantía obtiene 10% y será proporcional para el resto de las ofertas 10%
5 Rapidez del servicio • Rapidez del servicio: Este se debe indicar en el ANEXO 5 corresponde al tiempo de respuesta por los trabajos y otros servicios adicionales como visita en terreno de trabajos que presenten problemas, etc. Mayor rapidez obtiene 10% y proporcional para las demás ofertas. Quien no indique garantía tendrá 0% 10%
6 Infraestructura de Taller • Infraestructura de Taller: Se deben adjuntar fotografías del taller para mostrar la infraestructura y equipamiento. 20% para oferentes que presenten infraestructura y tecnología que evite tercerización de trabajos y permita efectuar la mayoría de las reparaciones en el taller del oferente , además de lugar de aparcamiento Bajo techo y capacidad de albergar vehículos tamaño de un bus, estructura sólida , Seguro Contra Siniestros, Sistema de Seguridad antirrobo. 10% para quienes cumplan parcialmente con el requirimiento de infraestructura . 0% para quienes no presenten imágenes del taller ofertado y no cuenten con lo requerido. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: PRESUPUESTO D.A.E.M. FONDOS FAEP.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 9 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: BERTA RODRIGUEZ MORALES
e-mail de responsable de pago: arodriguez@eduquilleco.cl
Nombre de responsable de contrato: CARLOS MELLADO FAUNDEZ
e-mail de responsable de contrato: directordaem@municipalidadquilleco.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2633453-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
El Contratista es el único responsable de la entrega de servicio. no puede traspasar responsabilidades ni derechos del presente contrato de terceros, siendo el único responsable ante el Municipio.
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE QUILLECO-DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Fecha de vencimiento: 05-05-2023
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: El DAEM exigirá al oferente un documento de garantía de seriedad de la oferta, Boletas de Garantía, Vale Vista Bancario o Póliza de Seguro, ésta deberá ser irrevocable y pagaderos a la vista, que indique obligatoriamente el nombre del oferente que toma la garantía, el beneficiario de la Garantía y la respectiva glosa de cobro inmediato por concepto de “Seriedad de la oferta”, tomada a nombre de la Municipalidad de Quilleco-Departamento de Educación por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos) con una vigencia de 30 dias corridos como mínimo contados desde la fecha de apertura de las propuestas Dicho documento deberá ser ingresado dentro de sobre caratulado “Licitación Pública 3650-13-LE23 “CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023” a través de la oficina de Secretaría del DAEM, UBICADO EN José Miguel Carrera N° 460 Quilleco antes de la fecha del cierre de la publicación. Está Boleta tiene por fin cautelar la vigencia de los precios y de los productos ofertados hasta la fecha de adjudicación y firma de los respectivos contratos. La glosa de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá indicar expresamente “Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación ID 3650-13-LE23, CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023” Esta es irrevocable y pagadera a la vista.
Glosa: La glosa de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá indicar expresamente “Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación ID 3650-13-LE23, CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023” Esta es irrevocable y pagadera a la vista.
Forma y oportunidad de restitución: La Garantía por Seriedad de la Oferta será restituida una vez concluido el proceso de Licitación. Para lo anterior, será necesario que el oferente ingrese la solicitud dirigida al Director DAEM o quién legalmente le subrogue, el cual procederá a solicitar la devolución a la Dirección de Administración y Finanzas del DAEM. Esto se hará efectivo siempre y cuando se haya dado cumplimiento a lo establecido en las presentes Bases Administrativas Generales
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. MUNICIPALIDAD DE QUILLECO-DEPARTAMENTO DE EDUCACION
Fecha de vencimiento: 28-02-2024
Monto: 5 %
Descripción: El DAEM exigirá al oferente adjudicado un documento de Garantía de Fiel Cumplimiento, Boletas de Garantía, Vale Vista Bancario o Póliza de Seguro, ésta deberá ser irrevocable y pagadero a la vista, que indique obligatoriamente el nombre del oferente que toma la garantía, el beneficiario de la misma y la respectiva glosa de cobro inmediato por concepto de “Fiel cumplimiento del Convenio” tomada a nombre de la Municipalidad de Quilleco-Departamento de Educación , equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor total del contrato adjudicado. La garantía anteriormente señalada deberá estar vigente hasta el 28 de febrero de 2024 La glosa deberá indicar expresamente : “Para garantizar el Fiel y oportuno cumplimiento del CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023”. Esta es irrevocable y pagadera a la vista. El o los oferentes adjudicados deberán presentar la respectiva Boleta de Garantía por concepto de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato de Suministro, dentro de los 10 dias hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo que sanciona a él o los proveedores adjudicados del presente proceso de Licitación Pública.
Glosa: La glosa deberá indicar expresamente : “Para garantizar el Fiel y oportuno cumplimiento del CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023”. Esta es irrevocable y pagadera a la vista.
Forma y oportunidad de restitución: Este documento en garantía será restituido una vez concluida la vigencia del documento. Para lo anterior, será necesario que el oferente ingreses la solicitud dirigida al Director DAEM o quien legalmente le subrogue, el cuál procederá a solicitar la devolución a la Dirección de Administración y Finanzas del DAEM
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de que en el proceso de evaluación de las ofertas  se produzcan empates en los puntajes, estos se dirimirán  viendo , en primer término, el mayor puntaje en la oferta en el criterio Precio, de persistir el empate se adjudicara al oferente con mayor puntaje en Ubicación, de continuar igualados  se adjudicará al oferente con mayor puntaje en criterio Infraestructura  del taller, luego al mayor puntaje en el criterio Experiencia y finalmente la Comisión evaluadora deberá sugerir de forma fundamentada.

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
El Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación será el email
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
ASPECTOS GENERALES DE LAS BASES DE LICITACION
1.- OBJETIVO La Municipalidad de Quilleco invita a los proveedores inscritos en el portal www.mercadopublico.cl a la suscripción de contratos para servicio de mantención y reparación de vehículos del departamento de educación por el año 2023 ID: 3650-13-LE23 2.- FINANCIAMIENTO El Financiamiento de este suministro es con presupuesto municipal, cuyo valor referencial anual es de $ 12.000.000.- (Doce millones de pesos, impuestos incluídos), provenientes del presupuesto D.A.E.M Y Fondos FAEP El monto estimado de los recursos establecido en el contrato puede variar de acuerdo al nivel de consumo de D.A..E.M. Tal variación no podrá significar un alteración de lo ofertado por el proveedor. En el caso de aumentar el monto estimado se realizará una modificación presupuestaria. 3.- BASES La propuesta se regirá por las presentes Bases y demás documentos relacionados vigentes a la fecha de su apertura, en cuanto le sean aplicables. Asimismo, constituirán reglas propias de esta Propuesta, las aclaraciones escritas que emita la Municipalidad, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por ésta. El proceso de adquisición se regirá por los mecanismos establecidos en la ley N°18.695 “Orgánica Constitucional de Municipalidades” y la ley N°19.886 de Compras y Contrataciones Públicas, su reglamento y sus modificaciones Las bases estarán a disposición de los proveedores a través del portal www.mercadopúblico.cl 4.- DE LA UNIDAD EJECUTORA En su calidad de Mandante eL Departamento de Educación, por medio del Encargado de Transportes, actuará como Unidad Técnica para todos los efectos de llamado a licitación, estudio de ofertas, proposición de adjudicación , control de ejecución, recepción de la documentación técnica, etc. 5.- DE LOS PARTICIPANTES Podrán participar todos los Talleres Mecánicos, Servicios Técnicos de propiedad de personas naturales o personas jurídicas, legalmente constituidas cuyo giro comercial se relacionen con los requerimientos de la presente licitación, debiendo estar inscritas en el portal www.mercadopúblico.cl y estar habilitados para trabajar con municipalidades o estar inscritos en Chileproveedores al momento del contrato, que presten servicio de mantención y reparación de todos los vehículos del D.A.E.M., a lo menos en los aspectos de mecánica,, dirección, suspensión transmisión, frenos, electricidad, tren delantero y trasero, cambio de amortiguadores, reparación de neumáticos, carrocería y pintura, y que estén ubicados en la comuna, comunas vecinas, Provincia y/o Región y País, con sucursales en la Octava Región, que cumplan con las exigencias contenidas en la ley N° 19.886; y la presentación de los antecedentes exigidos en las presentes Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás antecedentes. 6.- NATURALEZA DEL SERVICIO La Licitación comprende los siguientes servicios para los Vehículos Livianos, Buses del D.A.E.M. 6.1 Reparaciones Mecánicas 6.2 Reparaciones de sistemas eléctricos de los vehículos. 6.3 Reparaciones mayores 6.4 Mantenciones normales cada cierto número de kilómetros recorridos. 5.5 Soldaduras y otros servicios El servicio debe considerar además: a) Entregar Respuesta, en un máximo de dos días hábiles para informar el diagnóstico y sugerencia de solución a todo llamado por problemas mecánicos de los vehículos que se detallan en anexo de estas bases. b) Realización de mantención periódica, es decir revisión frenos, de tren delantero, afinamientos completos, control y cambio de aceites y engrases, y otros servicios de mantenimiento que se realizan periódicamente 7. MODALIDAD DE LA LICITACIÓN La Licitación comprende el contrato de servicio de reparación, mantención y traslados de vehículos de ser necesario, con talleres mecánicos, servicio técnicos o personas naturales, para la mantención y reparación de vehículos del .D.A.E.M.. La contratación descrita será mediante la modalidad de precio por cada tipo de servicio detallados en el punto 6, cuyo valor será expresado en $ (Pesos Chilenos). 8 CONSULTAS Y ACLARACIONES Todas las consultas deberán ser presentadas, a través del Sistema de Compras y Contratación Pública, Mercado Público hasta el día y hora señalados en el calendario de Licitación. Las preguntas de cada proponente serán contestadas a través del Sistema de Compras y Contratación Pública, www.mercadopublico.cl , el día y hora señalado en el calendario de licitación. Las aclaraciones se efectuarán según lo establecido en el párrafo anterior, siendo estas consideradas como parte de las bases y podrán corresponder a respuestas ante consultas formuladas por los oferentes o bien podrán emanar de propia iniciativa de la Municipalidad. Será de responsabilidad exclusiva de los oferentes el revisar las aclaraciones en el portal Chilecompra, aun cuando no hubiere realizado consultas. Todas las consultas, sus respuestas y aclaraciones pasan a constituir parte de las presentes bases. 9.- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deberán hacerse exclusivamente a través del Portal www.mercadopùblico.cl, estar inscritos en Chileproveedores, el día y hora fijado al efecto. TODA DOCUMENTACIÓN SE DEBE ADJUNTAR A TRAVÉS DEL PORTAL, No se recibirán ofertas por otro medio. La (s) oferta (s) mediante la modalidad “Adjudicación Múltiple sin emisión Automática de Orden de Compra”, dará como resultado un Convenio de Suministro e Mantención y Reparación de Vehículos Municipales 10.- DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS OFERENTES Toda Documentación se debe adjuntar a través del portal, en Anexo “Requerimiento Administrativos y Económicos”, incluirse los siguientes antecedentes: Anexos Administrativos: (Documentos Escaneados): - Anexo N°1. Identificación del Oferente - Anexo N° 2 Declaración Jurada Simple - Anexo Nº 3 Declaración de Conflicto de Intereses - Aclaraciones y respuesta a consultas que se hiciesen en el desarrollo de la Licitación. Anexo Propuesta Económica: - Anexo Nº 4, Formulario oferta Económica - Anexo N° 5 Resumen oferta Económica Lo errores u omisiones que pudiese contener la oferta que efectúe el oferente en el estudio de la propuesta, sean ellos de cualquier naturaleza , no alterarán la Suma Alzada indicada en ella Estos documentos no podrán presentar enmendaduras. 11.- DE LA COTIZACIÓN Precios, Monedas y Reajustes. Dado que el presente Convenio es de Suministro, el valor de los ítems será ofertado en el Anexo Nº 4 adjunto, “Anexo Presentación Oferta Económica”, en pesos chilenos, IVA incluido, considerándose sólo como valor referencial, ya que estos servicios dependen de diferentes factores como, repuestos,, mano de obra, desperfectos , tipo de vehículo, etc.cabe destacar además, que el ingreso de la oferta en el Portal Chilecompra debe hacerse al valor neto. 12.- PLAZOS a. Plazo de Vigencia de Ofertas Las ofertas tendrán una validez mínima de 20 días hábiles desde la fecha de Apertura Electrónica de la Propuesta. Si, dentro de ese plazo, no se puede efectuar la adjudicación, la propuesta será declarada desierta y deberá llamarse nuevamente a propuesta. b. Plazo Firma del Contrato Posterior a la publicación en el Portal www.mercadopúblico.cl la adjudicación de la licitación quedará supeditada en su validez, el hecho que dentro del plazo de 10 días hábiles se suscriba el Contrato con la I. Municipalidad c. Plazo de Pago El pago será efectuado por el Comprador, Municipalidad , en su respectivo domicilio, dentro de los 30 días corridos siguientes a la fecha de recepción conforme de la factura y de acuerdo a las Órdenes de Compra emitidas, dichas facturas deberán indicar los valores desglosados. La recepción conforme del vehículo reparado, deberá ser acreditada por el Encargado de Transporte o quien lo subrogue. d.- Plazo del Contrato El presente Contrato de Suministros para la Mantención y Reparación de Vehículos ,tendrá vigencia hasta el 31 de diciembre de 2023, a partir de la fecha de firma del Contrato, pudiendo terminarse o prorrogarse por mutuo acuerdo de las partes. 13.- FORMA DE PAGO 13.1 El pago se efectuará en la medida que se hayan ejecutado los servicios, en el plazo de 30 dias desde la presentación de la factura, previa recepción conforme del trabajo por el Encargado de Transportes del D.A.E.M.. 13.2 Todo trabajo facturado con cargo al Contrato, está previamente financiado por la asignación presupuestaria: Municipalidad de Quilleco: RUT 69.170.401-7 13.3 Las facturas deberán hacerlas llegar a la Oficina de Partes del D.A.E.M. para registrar el ingreso del documento. 14.- DE LAS GARANTIAS Los documentos de garantía que caucionarán las ofertas, consistirán en Boletas de Garantía, Vale Vista Bancario o Póliza de Seguro, deberá ser irrevocable y pagadera a (30) treinta días vista, que indique obligatoriamente el nombre del oferente que toma la garantía y el beneficiario de la misma. Los oferentes que formulen su oferta como persona natural deben tomar la garantía con su nombre. Los oferentes que formulen su oferta como persona jurídica deben tomar la garantía con el nombre de persona jurídica. 14.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LAS OFERTAS El DAEM exigirá al oferente un documento de garantía de seriedad de la oferta, Boletas de Garantía, Vale Vista Bancario o Póliza de Seguro, ésta deberá ser irrevocable y pagaderos a la vista, que indique obligatoriamente el nombre del oferente que toma la garantía, el beneficiario de la Garantía y la respectiva glosa de cobro inmediato por concepto de “Seriedad de la oferta”, tomada a nombre de la Municipalidad de Quilleco-Departamento de Educación por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos) con una vigencia de 30 dias corridos como mínimo contados desde la fecha de apertura de las propuestas Dicho documento deberá ser ingresado dentro de sobre caratulado “Licitación Pública 3650-13-LE23 “CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023” a través de la oficina de Secretaría del DAEM, UBICADO EN José Miguel Carrera N° 460 Quilleco antes de la fecha del cierre de la publicación. Está Boleta tiene por fin cautelar la vigencia de los precios y de los productos ofertados hasta la fecha de adjudicación y firma de los respectivos contratos. La glosa de la Garantía de Seriedad de la Oferta deberá indicar expresamente “Para garantizar la Seriedad de la Oferta en Licitación ID 3650-13-LE23, CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023” Esta es irrevocable y pagadera a la vista. La Garantía por Seriedad de la Oferta será restituida una vez concluido el proceso de Licitación. Para lo anterior, será necesario que el oferente ingrese la solicitud dirigida al Director DAEM o quién legalmente le subrogue, el cual procederá a solicitar la devolución a la Dirección de Administración y Finanzas del DAEM. Esto se hará efectivo siempre y cuando se haya dado cumplimiento a lo establecido en las presentes Bases Administrativas Generales 14.2 GARANTIA DE FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO El DAEM exigirá al oferente adjudicado un documento de Garantía de Fiel Cumplimiento, Boletas de Garantía, Vale Vista Bancario o Póliza de Seguro, ésta deberá ser irrevocable y pagadero a la vista, que indique obligatoriamente el nombre del oferente que toma la garantía, el beneficiario de la misma y la respectiva glosa de cobro inmediato por concepto de “Fiel cumplimiento del Convenio” tomada a nombre de la Municipalidad de Quilleco-Departamento de Educación , equivalente al 5% (cinco por ciento) del valor total del contrato adjudicado. La garantía anteriormente señalada deberá estar vigente hasta el 28 de febrero de 2024 La glosa deberá indicar expresamente : “Para garantizar el Fiel y oportuno cumplimiento del CONTRATO DE SUMINISTRO SERVICIOS DE MANTENCION Y REPARACION DE VEHICULOS DAEM AÑO 2023”. Esta es irrevocable y pagadera a la vista. El o los oferentes adjudicados deberán presentar la respectiva Boleta de Garantía por concepto de fiel y oportuno cumplimiento del Contrato de Suministro, dentro de los 10 dias hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo que sanciona a él o los proveedores adjudicados del presente proceso de Licitación Pública. Este documento en garantía será restituido una vez concluida la vigencia del documento. Para lo anterior, será necesario que el oferente ingreses la solicitud dirigida al Director DAEM o quien legalmente le subrogue, el cuál procederá a solicitar la devolución a la Dirección de Administración y Finanzas del DAEM 15.- APERTURA DE LA PROPUESTA Las ofertas se recibirán a través del portal de www.mercadopublico.cl y se deberá adjuntar la documentación de acuerdo a los Anexos N° 1, 2, 3, 4 y 5 de las presentes Bases. Se deben hacer llegar los anexos y cualquier otra documentación adjunta por el Sistema www.mercadopùblico.cl. La apertura se realizará una vez cerrada la publicación, de acuerdo al calendario. La Municipalidad se reserva en todo caso el derecho para rechazar todas las ofertas, aceptar cualquiera de ellas aunque no sea la más baja o contratar parcialmente las obras ofertadas, todo ello debidamente fundamentado. 16.- EVALUACIÓN La evaluación de las ofertas la realizará una comisión titular o quien los subrogue, los que serán designados para estos efectos mediante decreto alcaldicio, al momento de la evaluación , estará compuesta por: El Encargado de Infraestructura del D.A.E.M Jefe de Finanzas del D.A.E.M El Director del D.A.E.M Ninguno de ellos podrá tener conflicto de intereses con alguno de los oferentes y en caso de tenerlos , el afectado deberá abstenerse de participar en la Comisión Evaluadora de ofertas Dicha comisión estudiará y evaluará las propuestas y antecedentes , para luego elaborar un Informe Comparativo y Evaluativo de las ofertas, considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes La evaluación de las ofertas la realizará una comisión designada, que revisará los antecedentes y evaluará las ofertas, considerando lo siguiente: Criterios de Evaluación: Serán considerados los siguientes factores de evaluación: CRITERIO PONDERACIÓN Oferta Económica 25% Ubicación 25% Garantía de Trabajos 10% Rapidez del Servicio 10% Infraestructura del Taller 20% Experiencia 10% TOTAL 100% . • Oferta Económica: Se define por regla de tres. Se considera la suma total de cada uno de los servicios para los vehículos livianos, más la suma total de los servicios para los buses. Finalmente, la sumatoria entre ambos valores será el precio de la oferta, este precio debe expresarse en valor con IVA incluído en los anexos 5 y 5 de la oferta económica. Por otra parte en el portal de mercado público ese mismo valor final debe expresarse como neto. Se debe completar además el anexo 4 indicando el precio de todos los servicios desglosados. • Ubicación (Taller más cercano a la municipalidad): En el ANEXO 5 se deberá indicar en que comuna se encuentra el taller más cercano al D.A.E.M.. Si se encuentra en la misma comuna obtendrá 25%, si se encuentra en otra comuna pero dentro de la provincia tendrá 20%, mientras que para otras comunas fuera de la provincia obtendrá 5%. • Garantía de los trabajos : Indicar en ANEXO 3. Se refiere a tiempo de garantía de cada trabajo, expresado en días. Mayor garantía obtiene 10% y será proporcional para el resto de las ofertas • Rapidez del servicio: Este se debe indicar en el ANEXO 5 corresponde al tiempo de respuesta por los trabajos y otros servicios adicionales como visita en terreno de trabajos que presenten problemas, etc. Mayor rapidez obtiene 10% y proporcional para las demás ofertas. Quien no indique garantía tendrá 0% • Infraestructura de Taller: Se deben adjuntar fotografías del taller para mostrar la infraestructura y equipamiento. 20% para oferentes que presenten infraestructura y tecnología que evite tercerización de trabajos y permita efectuar la mayoría de las reparaciones en el taller del oferente , además de lugar de aparcamiento Bajo techo y capacidad de albergar vehículos tamaño de un bus, estructura sólida , Seguro Contra Siniestros, Sistema de Seguridad antirrobo. 10% para quienes cumplan parcialmente con el requirimiento de infraestructura . 0% para quienes no presenten imágenes del taller ofertado y no cuenten con lo requerido. • Experiencia: 10% Puntaje máximo para oferentes que acrediten dos años o más en contratos similares . Deben certificar con facturas, número de licitaciones públicas, Ordenes de compra, etc. 5% para quienes acrediten menos de dos años de experiencia y 0% para quienes no acrediten experiencia. La adjudicación será comunicada a través del portal www.mercadopùblico.cl. 17.- ADJUDICACIÓN El DAEM se reserva el derecho de adjudicar la propuesta a quien estime más conveniente a sus intereses, aunque no sea la la oferta de menor costo, asimismo, se reserva el derecho de desestimar todas las propuestas. Una vez finalizada la Apertura de las ofertas,el D.A.EM. podrá solicitar mediante el mecanismo de aclaración de ofertas , a cada uno de los proponentes , aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta. Estas acalaraciones serán respondidas por escrito y electrónicamente por partes de los proponentes a más tardar 1 día hábil, contados desde la recepción del requerimiento. El D.A.E.M se reseva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes en la correcta evaluación de la propuesta El (los) Proponente (s) cuya oferta con motivo de la adjudicación sea rechazada, no tendrá(n) derecho a acción o reclamación de indemnización alguna en contra de la I.Municipalidad de Quilleco. RESOLUCION DE EMPATES: En caso de que en el proceso de evaluación de las ofertas se produzcan empates en los puntajes, estos se dirimirán viendo , en primer término, el mayor puntaje en la oferta en el criterio Precio, de persistir el empate se adjudicara al oferente con mayor puntaje en Ubicación, de continuar igualados se adjudicará al oferente con mayor puntaje en criterio Infraestructura del taller, luego al mayor puntaje en el criterio Experiencia y finalmente la Comisión evaluadora deberá sugerir de forma fundamentada. 18.- DERECHO A VARIAR LAS REPARACIONES SOLICITADAS Las cantidades indicadas en las Bases técnicas son referenciales, ellas pueden variar o aumentar de acuerdo a nivel operativo de la Municiplidad. Tal variación no podrá significar una alteración del precio o plazo ofrecido por el proveedor. 19.- SANCIONES Y MULTAS Se entenderá por incumplimiento de Contrato si la empresa no da cumplimiento a lo estipulado en su oferta La multa que se aplicará por incumplimiento a la entrega de los trabajos, ya sea por Manutención y/o Reparación de los vehículos intervenidos , la cual será de 1 UF por cada día de atraso de acuerdo a presupuesto entregado por el Proveedor y autorizado por el DAEM. Además, el éste podrá solicitar, la adopción de medidas tales como el término del Contrato, cuando existieren incumplimientos graves por parte del proveedor adjudicado, que afecten los intereses del D.A.E.M. 20.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Proveedor adjudicado estará obligado a cumplir con lo estipulado en las, Bases Administrativas y demás antecedentes elaborados para esta licitación. b) El Proveedor será el único responsable del servicio frente al Mandante y a terceros. c) El Proveedor está obligado a priorizar los trabajos derivados de esta licitación por encima de cualquier otro a fin de reparar lo más rápido posible el vehículo debido a la naturaleza de los servicios que prestan. 21.- TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO El D.A.E.M. podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en todo o en parte, sin ulterior recurso del adjudicatario, haciendo efectiva el documento de garantía de fiel cumplimiento de contrato, por alguna de las siguientes causales: a) Resciliación o común acuerdo con el Proveedor se resuelve liquidar el contrato, siempre y cuando no vaya en desmedro de los intereses del DAEM b) Si hubiere atraso injustificado en el cumplimiento de los plazos estipulados para la entrega de lo solicitado.- c) Que el proveedor fuera declarado en quiebra o en estado de notoria insolvencia. d) Si el proveedor no pudiere cumplir cualquiera de sus obligaciones contempladas en el contrato. e) Las demás que se establezcan en los Términos Técnicos Administrativos de Referencia. f) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional g) La Municipalidad podrá poner término al presente Contrato de Suministro con un aviso previo, por escrito, de 30 (treinta días) sin especificación de causa ni indemnización alguna 22.- OPERATORIA Cada vez que el D.A.E.M. solicite el servicio para un vehículo, el proveedor deberá enviar un presupuesto con todo lo que se debe efectuar (reparación o Mantenimiento), el cual deberá ser visado por el Encargado de los Transportes del D.A.E.M. y con la correspondiente Orden de Pedido Autorizada por el Sr. Jefe D.A.E.M. para la posterior confección de la Orden de Compra y Certificado Presupuestario respectivo. 23.- SOBRE COMPORTAMIENTO ETICO