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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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ASPECTOS GENERALES DE LAS BASES DE LICITACION |
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1.-CONVOCATORIA
La Ilustre Municipalidad de Quilleco, Departamento de Educación, llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para contratar el servicio de SEGUROS PARA VEHÍCULOS DEL DAEM AÑO 2024. ID: 3650-16-L124, Con cargo al Presupuesto D.A.E.M 2024.
2.- SOBRE LOS OFERENTES Y SUS REQUISITOS
Podrán participar en esta Licitación todos los oferentes que cumplan con los siguientes requisitos:
• Oferentes Inscritos en el portal “Mercado Público” y en “Chile Proveedores”.
• Para efectos de la presente licitación podrán participar las Compañías de Seguros Generales que se encuentren registradas en la Comisión para el Mercado Financiero (CMF) en la sección “fiscalizados”, por sí mismas o representadas a través de un Corredor de Seguros.
• En el caso que la compañía de seguros se presente y participe a través de un corredor de seguros, este último deberá encontrarse inscrito en la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), en la sección “reportes” del Registro de Corredores de Seguros personas jurídicas o registro de Corredores de Seguros personas naturales, según corresponda.
3.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
La presente convocatoria está referida a la contratación de seguros para seis vehículos con que el DAEM cuenta actualmente, sin deducibles.
A su vez, se deberá considerar de igual forma la posibilidad de incorporar al contrato que se genere por esta licitación nuevos vehículos que este órgano adquiera.
También, podrá ser necesario dar de baja vehículos por cualquier causa, hecho que facultará al municipio para dejar de pagar el valor de la prime por ese vehículo, a contar de que sea dado de baja.
4.- OBJETIVOS
Asegurar los vehículos por el periodo de un año y bajo régimen “sin deducibles”, a los 6 vehículos del DAEM, entregando a estos la mayor cantidad de cobertura que los oferentes puedan proveer.
5.-PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible asciende a un máximo $ 5.000.000.- (cinco millones de pesos) cuya fuente de financiamiento corresponde al Presupuesto D.A.E.M., año 2024.
6.- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
6.1.- La presentación de las ofertas debe realizarse exclusivamente a mediante el portal www.mercadopublico.cl. Por lo tanto no se aceptarán ofertas presentadas por otros medios.
6.2.- Las ofertas se presentarán en el portal www.mercadopublico.cl., de la siguiente forma:
Los oferentes que participen en esta licitación deberán presentar todos los documentos que se detallan a continuación y si no se incluye alguno de ellos, tal oferta será considerada fuera de bases.
Se deberá subir al portal de Compras:
- En el buzón “ANEXOS ADMINISTRATIVOS”, del portal www.mercadopublico.cl, los siguientes documentos:
a) Identificación completa del oferente según Anexo Nº 1
b) Formato de Declaración Jurada Simple Anexo Nº 2
c) Declaración de conflicto de intereses Anexo N° 3
d) Documento que acredite el Registro en la Comisión para el Mercado Financiero (CMF), o en su defecto “certificado de intermediación de seguros”
- En el buzón “ANEXOS TÉCNICOS, del mismo portal
a) El Formulario Anexo de Listado de Coberturas que se ofrece para cada vehículo.
- En el buzón “ANEXOS ECONÓMICOS”, del portal www.mercadopublico.cl, el siguiente documentos:
a) Se deberá completar el Anexo N° 4: anexo económico.
Para la oferta económica en el portal se debe hacer por $ 1, detallando los valores de cada producto en el anexo antes mencionado.
7.- PLAZO PARA RECEPCIÓN DE OFERTAS
Las ofertas a la presente licitación serán recibidas a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario de publicación.
8.- VIGENCIA DE LA OFERTA
La oferta deberá tener una vigencia de 30 días de validez de la oferta desde la fecha de apertura de la Licitación.
9.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
El DAEM podrá aclarar las Bases de Licitación por iniciativa propia, con el objetivo de interpretar, esto es, fijar el alcance y sentido de las Bases Administrativas y/o Especificaciones Técnicas, según corresponda a la naturaleza de la materia tratada. Por consiguiente, igualmente deberán ser consideradas por los proponentes en la preparación de sus Ofertas.
Los Proveedores podrán solicitar aclaraciones sobre las Bases Administrativas y/o Especificaciones Técnicas, a través del portal de www.mercadopublico.cl, hasta el día indicado en el calendario de licitación. El DAEM dará respuesta a las consultas a través del portal de www.mercadopublico.cl. Esta Minuta con las Aclaraciones, Consultas y Respuestas, será publicada en el portal de www.mercadopublico.cl el día indicado en el calendario de licitación.
Las únicas ofertas validas serán las presentadas a través del portal www.mercadopúblico.cl
10.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTA Y COMISIÓN EVALUADORA
Las ofertas que se reciban a través del portal serán evaluadas por una comisión de funcionarios municipales, revisando el cumplimiento de los requisitos para postular y el contenido de cada oferta.
Al oferente que no adjunte algunos de los documentos detallados en el N.º 6.2, será declarado fuera de bases.
Las ofertas admisibles, serán evaluada de acuerdo a los factores que se señalan más adelante y se confeccionará acta, con el detalle de puntajes obtenidos.
Dicha acta se presentará al Sr. Alcalde con una proposición de adjudicación, tras lo cual el Sr. Alcalde dictará el Decreto correspondiente para confirmar la adjudicación.
La evaluación de las ofertas será efectuada por una comisión titular o quien los subrogue integrada por tres profesionales y/o jefaturas del DAEM, los que serán designados por el Director DAEM para estos efectos mediante Decreto Alcaldicio al momento de la Evaluación, compuesta por:
- El Encargado de Infraestructura, o quien lo Subrogue.
- El Encargado de Finanzas Del DAEM, o quien lo Subrogue.
- El Director Del DAEM o quien lo Subrogue.
Ninguno de los integrantes de la Comisión podrá tener conflicto de intereses con alguno de los oferentes y en caso de tenerlos el afectado deberá abstenerse de participar en dicha Comisión. Todos ellos deberán firmar una Declaración de Ausencia de Conflictos de Intereses y de Confidencialidad .
Dicha comisión estudiará y evaluará las propuestas y antecedentes, para luego elaborar un Informe Comparativo y Evaluativo de las ofertas, considerando en su análisis todos los antecedentes exigidos a los oferentes.
En la presente licitación, no se solicitarán garantías considerando especialmente que el mercado de los seguros es regulado por las normas de la CMF, y considerando además el bajo monto de la licitación.
11.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
La evaluación de las propuestas será realizada mediante la aplicación de una pauta de evaluación con su correspondiente ponderación y forma de cálculo, de acuerdo a lo que se establecerá a continuación:
La evaluación se realizará en una escala de 100 puntos, de acuerdo a los siguientes criterios:
- Oferta económica, menor valor total por los seguros: 40%
- Coberturas otorgadas: 20%
- Servicios adicionales: 10%
- Menor % de daños para perdida total 30%
- Totales: 100%
12.- PROCEDIMIENTO PARA DIRIMIR EMPATES:
En caso de que en el proceso de evaluación de las ofertas se produzcan empates en los puntajes, estos se dirimirán viendo, en primer término, el mayor puntaje en la oferta económica, luego en el plazo de entrega y en tercer término la Comisión evaluadora deberá sugerir a quien adjudicar.
13.- READJUDICACIÓN.
El DAEM. se reserva el derecho de re-adjudicar la Licitación si se produce un incumplimiento por parte del oferente adjudicado que afecte sus intereses,
14.- CONTRATO
Adjudicada la licitación, se enviará al oferente adjudicado, el Contrato respectivo, el que deberá ser aceptado en un plazo de 48 horas como máximo. El día y hora de aceptación constituirá la fecha de inicio del contrato, es decir, desde ese minuto se considerarán asegurados los vehículos, independientemente de que la Póliza de Seguros, que debe emitir la Compañía, llegue físicamente con fecha posterior.
15.- MODALIDAD DE PAGO Y PLAZOS
Se procederá a cancelar el servicio de pólizas de seguros para los vehículos del DAEM en cuotas mensuales. El valor de cada cuota dependerá del monto total ofertado por el oferente dividido por 12.
La Compañía adjudicada deberá hacer llegar a la Municipalidad – DAEM, las facturas mensuales, las que serán pagadas en un plazo de 30 días corridos como máximo, de acuerdo a las normas legales vigentes.
16.-TERMINO ANTICIPADO DEL PRESENTE CONTRATO
El Departamento de Educación tendrá facultad y pleno derecho para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en los siguientes casos:
16.1.- Si el adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera.
16.2.- Si se disolviese la empresa adjudicataria.
16.3.- Si se produjese cualquier incumplimiento en el plazo de entrega de los vehículos según el plazo establecido.
17.- El Departamento de Educación de la I. Municipalidad de Quilleco, estará facultado para aplicar Multas y o/sanciones cada vez que el adjudicatario no proporcione los servicios convenidos dentro de los plazos fijados en su oferta, póliza contratada o bajo las condiciones establecidas en las presentes bases de licitación. Dichas multas serán aplicadas en forma administrativa, descontándolas de los pagos futuros que adeude al proveedor, o bien a través de reintegro a favor del Servicio. A continuación, se detallan los criterios conforme a los cuales se determinarán y aplicarán las multas por incumplimientos en la prestación de los servicios contratados:
Atraso en la entrega de las pólizas contratadas 1 UF por día hábil de atraso, con un tope de 10 días hábiles.
Atraso en el plazo de liquidación de siniestros, de acuerdo con lo que establece la normativa vigente. 1 UF por día hábil de atraso. Con un tope de 20 días hábiles.
Resolución negligente o tardía ante un siniestro, entendiéndose excesivo plazo (sobre 5 días hábiles) para la asignación de un taller, o contacto de respuesta sobre
24 horas, desde la comunicación formal del Departamento Educación de Quilleco 5 UF por evento. Con un tope de 10 días hábiles y 72 horas, respectivamente.
Nota: La UF (unidad de fomento) aplicable, será la correspondiente al día en que se verificó la falta
18.- SOBRE COMPORTAMIENTO ÉTICO
En todo el proceso de adquisiciones regulado por estas bases tanto los funcionarios municipales como los oferentes participantes o terceros involucrados deberán actuar manteniendo siempre un correcto comportamiento ético, respetando absolutamente los principios que rigen estos procesos, evitando incurrir en malas prácticas que pongan en duda la correcta toma de decisiones y como consecuencia de ello el buen uso de los recursos públicos.
En tal sentido, se prohíbe a los funcionarios municipales aceptar, solicitar, hacerse prometer en forma directa o a través de terceros, regalos, dádivas o incentivos de parte de los oferentes o personas con ellos relacionados. Al funcionario que incurra en estas prácticas reñidas con la ética, le deberá ser investigada su responsabilidad administrativa por no respetar el principio de Probidad Administrativa. Si el funcionario que incurra en estas malas prácticas es contratado a honorario, esta será causal para poner término a su contrato ipso facto, sin derecho a indemnizaciones de ninguna naturaleza.
A su vez, se prohíbe en forma estricta a los oferentes o personas con ellos relacionados, ofrecer, prometer y entregar en forma directa o a través de terceros regalos, dádivas incentivos a los funcionarios municipales involucrados en el proceso. El que incurra en estas prácticas, serán considerado fuera de bases y los antecedentes serán enviados a la Dirección de Compras Públicas
19.- OPERATORIA
La administración del Contrato estará a cargo del Encargado de Transporte del D.A.E.M. o quien lo subrogue.
Cada vez que algún vehículo del D.A.E.M. sufra algún accidente se procederá a llamar a la aseguradora de forma inmediata, en caso de ser un daño superficial o menor que no interfiera con el funcionamiento del vehículo, el DAEM se encargara de llevar el vehículo a la aseguradora, pero si es un accidente de mayor envergadura el cual involucre accidentados o daños graves al vehículo, deberá ser trasladado directamente por la aseguradora, además se llamara a Carabineros para dejar la constancia de los hecho
20.- PROHIBICIÓN
Se establece la prohibición de subcontratación y de traspasos a cualquier título los derechos del contrato antes detallado
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