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BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
“Adquisición de Aire Acondicionado para Farmacia Municipal de Isla Negra”
1. DE LA LICITACIÓN Y LOS PARTICIPANTES
El Departamento de Salud de la I. Municipalidad de El Quisco, llama a licitación pública denominada “ADQUISICIÓN DE AIRE ACONDICIONADO PARA FARMACIA MUNICIPAL DE ISLA NEGRA DEPENDIENTE DE LA MUNICIPALIDAD DE EL QUISCO”. Esta adquisición será financiada por el Departamento de Salud de la Municipalidad de El Quisco.
Los documentos que rigen la presente licitación son: Bases de Licitación complementadas por todos los antecedentes que se incluyan en el llamado a Licitación y sus eventuales consultas y aclaraciones más los documentos presentados por el oferente adjudicado.
Se podrán presentar a la licitación personas naturales o jurídicas que cumplan con todos los requisitos establecidos en las Bases de la licitación. Será requisito fundamental que al momento de contratar, el proponente adjudicado, esté debidamente inscrito en Chileproveedores.
a) Si el oferente fuera una persona jurídica deberá adjuntar lo siguiente.
- Copia simple de escritura pública de constitución de la sociedad o Copia de inscripción de extracto en el registro de comercio de la escritura de constitución, emitido con no más de 60 días antes del cierre de la licitación, documento que podrá ser reemplazado por el certificado de vigencia de la sociedad.
- Copia del Rut de la empresa
b) Si el oferente fuera una persona natural, deberá adjuntar lo siguiente.
- Fotocopia de cédula de identidad por ambos lados
Para el momento de contratar, el proveedor deberá encontrase en Estado “hábil” en el registro Chileproveedores. No podrán adjudicarse ofertas de Proveedores que se encuentren inhabilitados para contratar con las Entidades del Estado, además no deben haber sido condenados por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador en los últimos dos años.
2. PRECIO DE LA OFERTA
Cada proveedor deberá expresar su oferta económica para el producto y servicios solicitados en valor Neto (sin IVA), en pesos chilenos, incluyendo todos los costos directos e indirectos, en que deba incurrir el proponente para la correcta, completa y oportuna provisión de los bienes en comento, lo anterior según la oferta que se realice mediante el portal www.mercadopublico.
**** Se deja expresa constancia que el precio ofertado debe incluir flete.- ****
3. ETAPAS Y PLAZOS DE LA PROPUESTA
Publicación Dentro de las 72 horas siguientes desde que se dicte el Decreto Alcaldicio que aprueba bases y llama, en el portal informático www.mercadopublico.cl.
Consultas Desde la fecha de publicación y hasta 02 días hábiles siguientes contados desde la fecha de publicación de la presente licitación.
Respuesta consultas 02 días hábiles desde el cierre de la etapa de consultas.
Presentación de las Ofertas
(Cierre de licitación en el portal) 5 días hábiles desde la fecha de publicación de la presente licitación, precisándose que las ofertas se deben presentar hasta las 15:00 horas.
Apertura de antecedentes El mismo día en que vence el plazo de presentación de las ofertas a las 15:10 horas.
Adjudicación Hasta 60 días desde la apertura de las ofertas.
4. ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO REQUERIDO
Se requiere 1 equipo de aire acondicionado para farmacia municipal de Isla Negra, el cual se deberá entregar instalado y en correcto funcionamiento, considerando la provisión de los componentes necesarios para su correcta instalación, tales como: mangueras, ductos, filtros, refrigerante, pernos de anclaje, canalización para tuberías, drenajes, conexión eléctrica u otro que sea necesario. La superficie del local es de 36 mt2, mientras que la altura es de 2 metros, cuenta con una mampara de 2 x 2 metros y posee cuatro tabiques divisorios.
Las especificaciones técnicas mínimas del equipo de aire acondicionado serán las siguientes:
- Equipo de aire acondicionado de muro, nuevo que deberá estar compuesto por 1 unidad externa mas 1 unidad interna
- Se requiere obligatoriamente de un equipo con una capacidad de 24.000 BTU/Hora (requisito excluyente)
- El equipo deberá tener tecnología inverter
- Equipo debe contar con control remoto que permita encendido y apagado, fijación de temperatura, velocidades y oscilaciones.
- Equipo debe emitir bajo nivel de ruido
- Equipo debe utilizar refrigerante ecológico
- El equipo debe ser capaz de mantener temperatura dentro del rango de 15 a 25 º C
- Equipo debe operar a un voltaje de 220 – 240/ 50 V, Hz,
- Equipo debe contar con certificación ISO 9001
- Se debe proveer de Kit de instalación, que conste de todo lo necesario para la correcta instalación y funcionamiento, incluyendo bases metálicas para soporte de equipos.
- Se debe proveer de canalización de circuito de refrigeración con tubería de cobre, las que además deben estar cubiertas de aislante térmico y deben instalarce molduras de presentación.
- Se debe proveer de canalización de circuito eléctrico de control y fuerza entre unidades condensadora y evaporadoras, debiendo ser cubiertas por molduras de presentación
- Equipo debe presentar al menos 3 velocidades de aire y oscilador de flujo
- Además del equipo propiamente tal el oferente debe realizar instalación del equipo, realizándose la totalidad de las acciones relativas a conexiones, presurización, purgamientos, vacio con bomba auxiliar, carga de gas, regulaciones, configuraciones de parámetros, verifiación de los ciclos de trabajo y otro que corresponda.
- El oferente debe entregar garantía mínima de 1 año para el equipo.
- Además el oferente debe proporcionar servicio de postventa y 2 mantenciones preventiva gratuitas del equipo a los 6 y 12 meses desde instalado.
- En las mantenciones se debe considerar como mínimo limpieza unidades interior y exterior, limpieza de filtros, limpieza de bomba del condensador, lubricación de piezas, mediciones de
presiones y consumo energético, pruebas de desague, funcionamiento y limpieza del area de trabajo.
5. PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
Las ofertas se presentarán exclusivamente mediante el portal www.mercadopublico.cl, dicha información debe estar disponible a más tardar hasta la fecha y horario de cierre de la licitación. Será obligatorio informar claramente el producto ofertado, precio, garantías, mantenciones y las características del bien solicitado, en la misma descripción del producto de la ficha de oferta en el portal wwww.mercadopublico.cl.
Las ofertas tendrán una vigencia mínima de 60 días corridos, contados a partir de la fecha de apertura de la Licitación.
Por el sólo hecho de la presentación de la propuesta, se entenderá que el proponente ha estudiado todos los antecedentes de la licitación incluyendo las consultas y respuestas realizadas mediante dicho portal, verificando su concordancia y tomando conocimiento de las condiciones que se deberán prestar para los servicios solicitados.
Los proveedores deberán adjuntar obligatoriamente a través de sus ofertas realizadas en el portal Chilecompra, la siguiente información:
a) Detallar claramente en documento (formato libre) las especificación del producto como nombre, marca, modelo, tipo de refrigerante, certificación ISO 9001, BTU/ Hora y todas las características técnicas solicitadas en el punto 4.
b) Cada proveedor debe completar el Anexo N° 1, “Plazo Ofertado”
c) Cada proveedor debe entregar catálogo del equipo
d) Cada proveedor debe entregar documento (formato libre) mediante el cual se comprometa a realizar mantenciones preventivas gratuitas para el equipo a los 6 y 12 meses desde instalado
e) Cada proveedor debe entregar Póliza o garantía para el equipo.
6. CONSULTAS.
Los interesados podrán realizar las consultas de la presente propuesta, mediante el Portal Informático www.mercadopublico.cl. Las respuestas serán parte integral de la presente licitación. El oferente no podrá bajo ningún término acusar desconocimiento de estas. Durante el periodo de evaluación, los oferentes solo podrán mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que éstas pudiese requerir durante la evaluación y que hubiesen sido previstas en las bases.
7. DE LA APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
Las ofertas se recibirán de forma electrónica hasta la fecha y hora de cierre de la licitación. En el acto de apertura electrónica se revisará la documentación solicitada en las presentes bases. El Municipio se reserva el derecho de declarar inadmisibles las ofertas cuando estas no cumplieren los requisitos establecidos en las bases de licitación o los documentos solicitados en ella, o bien, declararse desiertas cuando las ofertas no resulten convenientes a los intereses de esta entidad o exceda la disponibilidad presupuestaria.
Con posterioridad a la apertura de los antecedentes de licitación, se procederá al acto de evaluación de las propuestas, el que considerará el estudio detallado de las ofertas presentadas por los oferentes y su evaluación según los criterios y ponderaciones señalados posteriormente.
Los criterios y sus diferentes combinaciones y ponderaciones a evaluar serán las siguientes:
Criterio de evaluación Ponderación Puntaje máximo (100 puntos) Puntaje medio
( 50 puntos)
Puntaje mínimo
( 0 puntos)
Compromiso de realizar mantención preventiva a los 6 y 12 meses desde instalado el equipo 20 % Si compromete mantenciones gratuitas No aplica No compromete mantenciones gratuitas
Precio del equipo ofertado, incluida la instalación 30% Se calculara según la siguiente forma
(Precio ofertado x 100)/ Menor Precio ofertado
Plazo de entrega de equipo instalado y correctamente funcionando 15% Igual o menor a 5 días Entre 5 a 10 días Mayor a 11 días
Garantía del equipo 20% Igual o mayor a 1 años No aplica Menor a 1 año
Cumplimiento de la presentación de los antecedentes técnicos solicitados en el numeral 4 de las presentes bases* 15% Cumple con todos los criterios solicitados al momento de ofertar Cumple entre el 80 al 99% de todos los criterios al momento de ofertar Cumple con menos del 80% de los criterios solicitados
*En este punto es un criterio excluyente que se presente garantía por al menos un año y que el equipo tenga capacidad de 24.000 BTU/Hora
**** Se deja expresa constancia que el precio ofertado debe incluir flete.- ****
La comisión de evaluación estará facultada para declarar desierta una licitación cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de esta entidad.
La comisión de evaluación será designada mediante Decreto Alcaldicio y estará integrada por Director Técnico de Farmacia Municipal de El Quisco o quien subrogue, Encargada de Compras de Farmacia Municipal de El Quisco o quien subrogue y Encargado de mantención del Departamento de Salud de El Quisco o quien subrogue.
6. CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de existir empate en puntaje obtenido por dos o más ofertas, será el criterio de evaluación “ANTECEDENTES TECNICOS”; el que determinara, si el empate persiste, serán el compromiso de “SERVICIO DE MANTENCION”, si el empate persiste será el criterio “PRECIO”, si aun así el empate persiste será el criterio “GARANTIA”, adjudicando al proveedor con mayor tiempo de vencimiento. Si pese a esto el empate aún persiste, el criterio de desempate será la certificación de “PLAZO DE ENTREGA”
8. LA ADJUDICACIÓN DE LA PROPUESTA.
La adjudicación de la propuesta se realizará mediante Decreto Alcaldicio, a más tardar 60 días corridos después de la fecha de apertura de Licitación indicada en la ficha de licitación del portal www.mercadopublico.cl.
En caso que el proveedor adjudicado se rehúse a aceptar la Orden de Compra, no cumpla con los requisitos para contratar establecidos en las presentes Bases; se desista de su oferta; o sea inhábil para contratar de acuerdo a la ley 19.886, este mandante estará facultado para adjudicar o readjudicar
al oferente que le siga en puntaje al proveedor adjudicado de acuerdo a la evaluación de las propuestas y así sucesivamente.
En caso de que hubiere un único oferente, no será obstáculo para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo, siempre y cuando dicha oferta reúna, las condiciones técnicas y financieras para merecer
la adjudicación, y cumpla con la totalidad de las condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases.
Respecto a los errores y omisiones detectados durante la evaluación la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios y omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afectan los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información.
La entidad licitante podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de evaluar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Teniendo 24 horas fatales corridas para hacer llegar sus respuestas de lo contrario se declararan inadmisibles dichas propuestas.
9. DE LAS GARANTÍAS Y DEL CONTRATO
El presente proceso licitatorio no contempla garantías de seriedad de la oferta ni de fiel cumplimiento del contrato.
Una vez realizada la adjudicación, el contrato se formalizará mediante la emisión de la Orden de Compra por el mandante y su aceptación por parte del proveedor, de conformidad con lo establecido en el artículo 63 del Reglamento de compras públicas. El Municipio enviará al Proponente adjudicado la respectiva Orden de Compra, al ser aceptada por el adjudicado, ésta tomara el valor de un contrato. El Proponente adjudicado estará obligado a cumplir con la Orden de Compra aceptada, garantizando la entrega completa y oportuna de los productos adjudicados.
10. DESPACHO Y CONDICIONES DE ENTREGA
a) La entrega e instalacion del producto se considerará en días hábiles, considerando lo ofertado por el proveedor, transcurrido el tiempo máximo de envío del producto por parte del proveedor, el producto podrá ser declarado inadmisible por esta institución
b) La empresa se hará responsable por las dificultades que se puedan generar durante el transporte, teniendo que responder en la fecha ofertada.
11. CASOS DE INCUMPLIMIENTO
En los casos de infracciones por responsabilidad del proveedor, sean incumplimientos por:
- La no ejecución o ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales establecidas en las presentes bases
-Que la entrega e instalación del producto supere los días hábiles ofertados en el portalmercadopublico
Este mandante estará facultado para calificar al proveedor en términos deficitarios en el portalmercadopublico. Así como también dar término anticipado al contrato.
12. FACTURACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO
El pago único del producto facturado será cancelado en un máximo de 30 días corridos una vez recepcionado en conformidad la factura (instalado y funcionando correctamente). El pago será realizado a través de depósito en la cuenta bancaria explicitada por el proveedor. Los valores netos unitarios ofertados deberán mantenerse invariables por el periodo de duración del contrato.
Los datos para la emisión del único documento tributario autorizados para fines de este contrato son los siguientes:
Nombre: Ilustre Municipalidad de El Quisco
RUT: 69.061.700-5
Dirección: Avenida Isidoro Dubornais # 4120 ,Isla Negra, Comuna de El Quisco
Se deberá brindar la totalidad de servicios y productos contenidos en la orden de compra junto con su respectiva factura electrónica, entregada en la dirección previamente señalada.
13. PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes.
El oferente acepta suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
a) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la
b) ejecución del contrato que se derive de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del contrato, si lo hubiere.
c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
d) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar durante el proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
e) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio y en la ejecución del contrato, si lo hubiere.
f) El oferente manifiesta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación y en el contrato respectivo, si lo hubiere.
g) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a
la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean cabalmente cumplidas por sus empleados, asesores, agentes y, en general, por todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud de la presente Licitación, incluidos sus subcontratistas, si corresponde, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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