Licitación ID: 3697-113-LE23
Bases Ctto. de Suministro de Especies valoradas.-
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA, Adquisiciones
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 19
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios
1
Talones o talonarios 1 Unidad
Cod: 14111805
Contrato de Suministro de especies Valoradas u Otros Talonarios de Alta impresión, para la Municipalidad de Victoria año 2023-2025, según Bases Administrativas adjuntas.-  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Bases Ctto. de Suministro de Especies valoradas.-
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación consiste en proveer a la Municipalidad de Victoria de insumos necesarios para atender la demanda de otorgamiento y control de licencias de conducir, conforme a la normativa legal vigente, además adquisición de sellos verdes autoadhesivos, placas patente remolque: u otros talonarios de alta impresión, que requieran los diferentes Departamentos Municipales a través del tiempo. Por tratarse de especies valoradas, requieren el estricto uso de normas de seguridad en su confección y almacenamiento.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.180.900-5
Dirección:
Lagos 680
Comuna:
Victoria
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 26-10-2023 10:00:00
Fecha de Publicación: 20-10-2023 13:51:05
Fecha inicio de preguntas: 20-10-2023 16:05:00
Fecha final de preguntas: 23-10-2023 15:56:00
Fecha de publicación de respuestas: 25-10-2023 9:40:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-10-2023 10:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-10-2023 10:02:00
Fecha de Adjudicación: 07-11-2023 9:20:04
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1. Individualización del oferente (Llenar formulario Nº 1, adjunto) 2. Declaración Jurada Simple (Llenar formulario Nº 2, adjunto) 3. Formas de Pago (Llenar formulario Nº 3, adjunto) 4. Fotocopia cédula de identidad vigente, del oferente (si es persona natural) o Fotocopia cédula de identidad vigente del o los representantes legales de la Empresa, según lo indicado en escritura pública (si es persona jurídica). 5. En el caso que el oferente sea una Persona Jurídica, se deberá adjuntar, además: a) Fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del o los Representantes Legales y su vigencia, la que debe estar destacada la Representación. b) Certificado de vigencia de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere, (Emitido por el Conservador de Bienes Raíces o Entidad Competente con una antigüedad no superior a 90 días anteriores a la fecha de cierre de recepción de la oferta). 6. Documento del Servicio de Impuesto Internos, donde se indique las Direcciones Vigentes registradas por el oferente. 7. En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar, además: a) Individualización de la Unión Temporal de Proveedores (Llenar Formulario Nº 4, adjunto). Firmado. b) Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, (Llenar Formulario Nº 5, adjunto). Firmado. 8. Acreditación de habilidad del oferente: a) En el caso que el oferente se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración CHILEPROVEEDORES, la Municipalidad internamente verificará el estado de habilidad a través del Certificado que emite el Portal Mercado Público. b) En el caso que el oferente no se encuentre inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración CHILEPROVEEDOREs, o se encuentre en estado de revisión, o se encuentre en estado sin información, deberá adjuntar al momento de presentar su oferta la siguiente documentación: i. Declaración jurada notarial de no haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el titulo V del Libro Segundo del Código Penal. ii. Certificado de la Tesorería General de la República de no registrar una o más deudas tributarias por un montón total o superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un periodo superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución. iii. Certificado de la Inspección del Trabajo de no registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes. iv. Declaración jurada notarial de no haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada. v. Declaración jurada notarial de no haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Nota: Para los Oferentes Inscritos en www.chileproveedores.cl y que posean la documentación vigente indicada en los Nº 4 y 5, letras a y b INGRESADA EN ESTE REGISTRO (documentos acreditados), NO SERÁ NECESARIO ADJUNTARLOS (No obstante, deberán acreditar habilidad en el sistema al momento de adjudicarse la licitación).
Documentos Técnicos
1.- .- Certificación ISO 14298 de la Gestión de la Seguridad de Impresión, norma que regula que los procesos de impresión de seguridad y documentos valorados. ( Llenar el Formulario n° 6 , adjunto ).-
 
Documentos Económicos
1.- 1. Oferta Económica (Llenar Formulario Nº 7, adjunto)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Documentos Comerciales Adjunta:  Patente Municipal al Día asociada al rubro del servicio:(100 ptos.)  Patente Municipal No Vigente asociada al rubro del servicio:(0 ptos.)  Patente Municipal al Día asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos.)  Patente Municipal No Vigente asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos.)  No presenta Patente Municipal:(0 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 10 % = puntaje 3) 10%
2 Comportamiento contractual anterior  El proveedor que no presenta reclamos en el Directorio Empresarial: (100 puntos ).-  El proveedor que presenta reclamos en el Directorio Empresarial: (0 puntos ).- Fórmula: (puntaje obtenido x 10 % = puntaje 7) 10%
3 Cumplimiento de los requisitos  Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre de la licitación: (100 ptos.)  Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre, pero lo efectúa dentro del plazo especial: (10 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 10 % = puntaje 6) 10%
4 Experiencia de los Oferentes  El Proveedor deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades públicas, durante los últimos 4 años= (100 puntos).  El Proveedor deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades privadas, durante los últimos 4 años= (60 puntos).  El proveedor que acredita con otros, documentos, durante los últimos 4 años= (30 puntos)  No Informa = (0 puntos) Fórmula: (puntaje obtenido x 15 % = puntaje 5) 15%
5 Plazo de Entrega Una vez generada la orden de compra, el plazo de entrega en días hábiles de:  1 a 4 días hábiles:(100 ptos.)  5 a 8 días hábiles:(70 ptos.)  9 a 13 días hábiles:(40 ptos.)  14 días o más: (20 ptos )  No informa el plazo indicado no se expresa en días:(0 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 20 % = puntaje 2) Se evaluará en el formulario N° 7 Oferta Económica 20%
6 Precio  Menor oferta económica:(100 ptos.)  Segundo menor precio ofertado:(90 ptos.)  Tercer menor precio ofertado:(30 ptos).  Cuarto o más precios ofertados:(20 ptos). Fórmula: (puntaje obtenido x 15 % = puntaje 1) 15%
7 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Requisitos: 1.- Presentar documento que acredite la certificación ISO 14.298 de la Gestión de la Seguridad de Impresión, norma que regula que los procesos de impresión de seguridad y documentos valorados= ( 100 puntos ).- 2.- No presenta la certificación=(0 puntos).- Fórmula: (puntaje obtenido x 20 % = puntaje 4) 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22-04-00122-12-00522-07-002
Monto Total Estimado: 20000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Por un presupuesto referencial de 20.000.000.- con impuesto incluido.-
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Erika Jara Avila
e-mail de responsable de pago: facturasmunivictoria@gmail.com
Nombre de responsable de contrato: Manuel Cofre Ovalle
e-mail de responsable de contrato: mcofreovalle@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2598417-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos o sus respectivas modificaciones, que hayan sido suscritos con la Municipalidad, para los efectos de todas y cada una de las obligacione
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Victoria
Fecha de vencimiento: 19-03-2026
Monto: 2,5 %
Descripción: Tiene como finalidad Garantizar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario, de todos los compromisos que derivan del contrato, como así mismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con trabajadores del contratante. El proveedor adjudicado deberá tomar a su nombre y entregar al momento de la firma del contrato, un Certificado de Fianza que sea pagadero a primer requerimiento, una Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro que sea pagadero a primer requerimiento, Vale Vista u cualquier otro documento que cumpla con ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable asegurando el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas.
Glosa: Respecto de la glosa, en aquellos casos en que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, esta información deberá ser incluida por el proveedor al reverso del documento y firmado en señal de conformidad, el documento de garantía deberá contener la Glosa: "Garantiza el Fiel cumplimiento del Contrato de Suministro de Especies Valoradas u Otros Talonarios de Alta Impresión, para la Municipalidad de Victoria año 2023-2025".
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será custodiada por la oficina de Tesorería Municipal, por el periodo de su vigencia, se devolverá al proveedor, al momento del término de su vencimiento, salvo que se resuelva el término anticipado del Contrato o si hubiere situaciones pendientes que ameriten hacer efectiva la misma.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "CALIDAD DEL SERVICIO”.

                En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES".

                De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PLAZO DE ENTREGA”. -

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.
Plazo
El Contrato comenzará a regir desde la fecha del Decreto Alcaldicio que aprueba el Contrato, y tendrá una duración de 24 meses, sin renovación.
Multas
La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos: 1. Un día de atraso en la entrega del producto: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega. 2. Dos días de atraso en la entrega del producto: 25% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega. 3. Tres días o más de atraso en la entrega del producto: 30% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega. 4. Incumplimiento en el recambio de producto que presente problema de impresión, empaque, y daños: 35% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega. 5. La aplicación de más de 3 multas seguidas en el periodo al proveedor, por cualquiera de las circunstancias indicadas, facultará a la Municipalidad de Victoria a dar por terminado anticipadamente el contrato de forma unilateral, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor, sin perjuicio de las acciones legales que estime pertinente ejercer, y podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato. Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes. Vencido el plazo sin presentar descargos, la Entidad dictará el respectivo Decreto Alcaldicio. Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta 15 días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada. Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato. (Nota: Si dentro de las razones de incumplimiento esgrimidas por el proveedor se plantean situaciones de caso fortuito o fuerza mayor asociadas a la contingencia sanitaria, tales como interrupción en su cadena de abastecimiento, atrasos en la entrega por falta de personal u otras, la Municipalidad de Victoria ponderará debida y razonadamente tales justificaciones y, eventualmente, aplicar atenuantes o eximentes de responsabilidad. Con todo, no corresponde condonar incumplimientos sin un proceso previo en el que se consideren los descargos del proveedor y se califiquen los hechos que concurren en el caso.
Inspección Técnica
La inspección técnica del servicio estará a cargo del Director de Tránsito, o quien lo subrogue, fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados.