Licitación ID: 3697-21-LE22
Ctto. Suministro de flores y arreglos para actividades municipales año 2022-2024
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 115
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Rosas cortadas 1 Unidad
Cod: 10161705
Contrato de Suministro de flores y arreglos para actividades municipales año 2022-2024, según bases Administrativas y técnicas, que se adjuntan  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Ctto. Suministro de flores y arreglos para actividades municipales año 2022-2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La propuesta consiste en proveer a la Municipalidad de Victoria de arreglos florales, floreros, ofrendas, centros de mesa y canastillos de flores, para actividades organizadas por los Deptos. Municipales que se lleven a cabo durante los años 2022,2023 y parte del 2024, de acuerdo a listado del formulario OFERTA ECONOMICA y solicitud por parte de la Municipalidad.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.180.900-5
Dirección:
Lagos 680
Comuna:
Victoria
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 04-03-2022 15:30:00
Fecha de Publicación: 23-02-2022 16:58:03
Fecha inicio de preguntas: 23-02-2022 18:15:00
Fecha final de preguntas: 25-02-2022 19:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-03-2022 15:15:00
Fecha de acto de apertura técnica: 04-03-2022 15:32:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 04-03-2022 15:32:00
Fecha de Adjudicación: 09-03-2022 17:17:03
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Según lo indicado en el punto DÉCIMO TERCERO de las bases DÉCIMO TERCERO: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, La documentación de la oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl , dentro de los plazos establecidos para ello, además se deberá adjuntar por este mismo medio, los siguientes antecedentes: DOCUMENTOS DIGITALES:  Antecedentes administrativos: 1. Individualización del oferente (Llenar formulario N.º 1, adjunto), Firmado. 2. Declaración Jurada Simple (Llenar formulario N.º 2, adjunto), Firmado. 3. Formas de Pago (Llenar formulario N.º 3, adjunto), Firmado. 4. Fotocopia cédula de identidad vigente, del oferente (si es persona natural) o Fotocopia cédula de identidad vigente del o los representantes legales de la Empresa, según lo indicado en escritura pública (si es persona jurídica). 5. En caso que el oferente sea una Persona Jurídica, se deberá adjuntar, además: a) Fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del Representante Legal y su vigencia. b) Certificado de vigencia de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere. 6. En caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar, además: a) Individualización de la Unión Temporal de Proveedores (Llenar Formulario N.º 4, adjunto). Firmado. b) Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, (Llenar Formulario N.º 5, adjunto). Firmado. Nota: Para los Oferentes Inscritos en www.chileproveedores.cl y que posean la documentación vigente indicada en los N.º 4 y 5, letras a y b INGRESADA EN ESTE REGISTRO (documentos acreditados), NO SERÁ NECESARIO ADJUNTARLOS (No obstante deberán acreditar habilidad en el sistema al momento de adjudicarse la licitación). 7. Presentar documentación del Servicio de Impuesto Interno que acredite la Residencia del Proveedor que se presente a la propuesta.
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Según lo indicado en el punto DÉCIMO TERCERO de las bases DÉCIMO TERCERO: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, La documentación de la oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl , dentro de los plazos establecidos para ello, además se deberá adjuntar por este mismo medio, los siguientes antecedentes: DOCUMENTOS DIGITALES:  Antecedentes económicos: 1. Oferta Económica (Llenar Formulario N.º 6, adjunto, con la totalidad de productos solicitados). Firmado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento Contractual en el Directorio Empre  El proveedor que no presenta reclamos en el Directorio Empresarial = (100 puntos)  El proveedor que presenta reclamos en el Directorio Empresarial = (0 puntos) 10%
2 Cumplimiento de Requisitos formales  Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre de la licitación: (100 ptos.)  Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre, pero lo efectúa dentro del plazo especial: (10 ptos.) 10%
3 Experiencia de los oferentes Adjuntar: El Oferente deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades públicas, durante los últimos 4 años: (100 ptos.) El Oferente deberá acreditar con Contratos que tenga experiencia con entidades privadas, durante los últimos 4 años: (50 ptos.) El Oferente que acredita con otros documentos, durante los últimos 4 años: (30 puntos). No Informa:(0 ptos) 15%
4 Precio Según lo Indicado en el punto DÉCIMO SÉPTIMO de las BAT: Menor oferta económica:(100 ptos.) Segundo menor precio ofertado:(90 ptos.) Tercer menor precio ofertado:(80 ptos). Cuarto o más precios ofertados:(70 ptos). 15%
5 Documentos Comerciales Adjunta: Patente Municipal al Día asociada al rubro del servicio:(100 ptos.) Patente Municipal No Vigente asociada al rubro del servicio:(0 ptos.) Patente Municipal al Día asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos.) Patente Municipal No Vigente asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos.) No informa o no adjunta:(0 ptos.) 10%
6 Plazo de Entrega Una vez enviada la orden de compra, el plazo de entrega en días hábiles de: 1 a 2 días:(100 ptos.) 3 a 4 días:(80 ptos.) 5 a 6 días:(30 ptos.) 7 a 8 días:(20 ptos.) 9 días o más: (0 puntos) No informa o plazo indicado no se expresa en días:(0 ptos.) 20%
7 Desarrollo Local Materias de Alto Impacto Social. Según domicilio indicado en Formulario Nº 1 el cual, debe ser concordante con el documento del servicio de impuestos internos solicitado en el punto décimo tercero N°7: Proveedores Locales:(100 ptos.) Proveedores de otras comunas de la Novena Región:(80 ptos.) Proveedores de otras Regiones: (50 ptos.) No informa:(0 ptos) 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22-12-003 22-04-999 24-01-008 214 114 31
Monto Total Estimado: 15000000
Justificación del monto estimado para esto se consideró el gasto realizado los años 2020 y 2021 por este concepto, el que fue reajustado.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La Municipalidad de Victoria por el periodo de 24 meses años 2022, 2023 y parte del 2024, estima que contará con un PRESUPUESTO TOTAL REFERENCIAL DE 15.000.000.- con IVA incluido.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: GALVARINO MELO MUÑOZ
e-mail de responsable de pago: galvimelo@yahoo.es
Nombre de responsable de contrato: JAVIER JARAMILLO SOTO
e-mail de responsable de contrato: adquisicines.victoria@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2598418-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos o sus respectivas modificaciones, que hayan sido suscritos con la Municipalidad, para los efectos de todas y cada una de las obligaciones
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Fecha de vencimiento: 30-06-2024
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Tiene como finalidad Garantizar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario, de todos los compromisos que derivan del contrato, como así mismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con trabajadores del contratante. El proveedor adjudicado deberá tomar a su nombre y entregar al momento de la firma del contrato, un Certificado de Fianza que sea pagadero a primer requerimiento, una Boleta de Garantía Bancaria, Póliza de Seguro que sea pagadero a primer requerimiento, Vale Vista u cualquier otro documento que cumpla con ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable asegurando el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas, por fiel cumplimiento de contrato a favor de la Municipalidad de Victoria RUT: 69.180.900-5, por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos), vigente hasta el 30 de junio de 2024. En los casos que el proveedor adjudicado entregue un documento a la VISTA, éste deberá ser renovado cada 12 meses, contado desde la fecha de emisión del documento, por el mismo monto ya indicado. El documento podrá otorgarse en forma física o electrónicamente, en los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y bastara con una copia de esta. El documento podrá otorgarse en forma física o electrónicamente (Boleta de Garantía Bancaria a la Vista, Deposito a la vista y/o Vale Vista u otro documento), de fácil ejecución pagadera a la vista, de carácter irrevocable tomada directamente por el proveedor a favor de la Municipalidad de Victoria, Rut N° 69.180.900-5, por un monto de $ 200.000.- (doscientos mil pesos). En los casos que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma y bastara con una copia de esta.
Glosa: Respecto de la glosa, en aquellos casos en que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, esta información deberá ser incluida por el proveedor al reverso del documento y firmado en señal de conformidad, el documento de garantía deberá contener la Glosa: "Garantiza el fiel cumplimiento del Contrato de suministro de flores y arreglos para actividades municipales año 2022-2024".
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será custodiada por la Oficina de Tesorería Municipal, por el período de su vigencia, se devolverá al proveedor al momento del término del contrato o la liquidación final del contrato Si existiera una prórroga del contrato, esta Garantía se devolverá al proveedor al momento de la liquidación final de la prórroga del contrato, o al término de su vencimiento, salvo que se resuelva el término anticipado del contrato o si hubiere situaciones pendientes que ameriten hacer efectiva la misma.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
consulta y Aclaración sobre la evaluación y/o Adjudicación

Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO las BAT: 

VIGESIMO: CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y/O ADJUDICACIÓN DE LA LICITACION,

                Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación N.º ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.



Plazo del Contrato
Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO QUINTO DE las BAT:

VIGÉSIMO QUINTO: PLAZO,

                El Contrato comenzará a regir desde la fecha del Decreto Alcaldicio que lo aprueba, y tendrá una duración de 24 meses, sin renovación.








Multas

 Según lo indicado en el PUNTO TRIGÉSIMO PRIMERO de las BAT: 

TRIGESIMO PRIMERO: MULTAS,

                La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos:

  1. Un día de atraso en la entrega: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  2. Dos días de atraso en la entrega: 25% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  3. Tres días o más de atraso en la entrega: 50% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  4. El no cambio o reemplazo de algún producto requerido por no contar el proveedor con stock, entrega de productos donde el empaquetado o impresión se encuentran en mal estado: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  5. La aplicación de más de 3 multas seguidas en el periodo al proveedor, por cualquiera de las circunstancias indicadas, facultará a la Municipalidad de Victoria a dar por terminado anticipadamente el contrato de forma unilateral, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor, sin perjuicio de las acciones legales que estime pertinente ejercer y podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

                Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

                Vencido el plazo sin presentar descargos, la Entidad dictará el respectivo Decreto Alcaldicio.

                Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta treinta días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

                Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato.




Inspección Técnica

Según lo indicado en el PUNTO TRIGÉSIMO TERCERO de las BAT

TRIGESIMO TERCERO: INSPECCIÓN TECNICA,

                La inspección técnica del servicio estará a cargo del Encargado de Cultura o el director de desarrollo comunitario, quien fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados. -








Resolución de Empates

 Según lo indicado en el PUNTO DÉCIMO SÉPTIMO de las BAT:

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación “DESARROLLO LOCAL”. -

                En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PLAZO DE ENTREGA”. -

                    De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación " EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES “. –



Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO las BAT: 

VIGESIMOCONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y/O ADJUDICACIÓN DE LA LICITACION,

                Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación N.º ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.



Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Según lo indicado en el PUNTO DÉCIMO SEXTO las BAT:

La comisión se reservará el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, y solicitar a los oferentes que subsanen, errores u omisiones formales (administrativos), a través del portal www.mercadopublico.cl, en el icono "Aclaraciones Ofertas", dentro del plazo especial indicado en el mismo sistema, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las ofertas, las cuales están en estricta concordancia con los principios rectores que inspiran la ley N° 19.886 y su reglamento.








10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.