Licitación ID: 3697-4-LE22
Ctto. Suministro de Mat. de Aseo año 2022-2024
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 117
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Abrillantadores o acabados de suelos 1 Unidad
Cod: 47131802
Contrato de Suministro de Materiales de Aseo, según bases Administrativas y técnicas, que se adjuntan  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Ctto. Suministro de Mat. de Aseo año 2022-2024
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La licitación consiste en proveer a la Municipalidad de Victoria de Materiales e insumos de Aseo, para la limpieza de oficinas municipales y otros espacios donde trabajen funcionarios, además de otras necesidades que se presenten y se requieran satisfacer durante el periodo.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.180.900-5
Dirección:
Lagos 680
Comuna:
Victoria
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 01-02-2022 16:15:00
Fecha de Publicación: 17-01-2022 17:19:00
Fecha inicio de preguntas: 17-01-2022 19:30:00
Fecha final de preguntas: 20-01-2022 19:30:00
Fecha de publicación de respuestas: 21-01-2022 15:15:00
Fecha de acto de apertura técnica: 01-02-2022 16:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 01-02-2022 16:15:00
Fecha de Adjudicación: 15-02-2022 10:38:28
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Según lo indicado en el punto DÉCIMO CUARTO de las bases DÉCIMO CUARTO: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, La documentación de la oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl , dentro de los plazos establecidos para ello, además se deberá adjuntar por este mismo medio, los antecedentes que se describen más abajo. Todos los documentos deberán estar legibles, íntegramente completados, no pudiendo ser alterados ni modificados por los oferentes, salvo las modificaciones que se indiquen en los formularios, cuando se señale expresamente, deberán tener un formato que permita abrir y visualizar la información contenida en el archivo, de no ser posible se tendrá como documento no presentado. DOCUMENTOS DIGITALES:  Documentos administrativos: 1. Individualización del oferente (Llenar formulario Nº 1, adjunto), Firmado. 2. Declaración Jurada Simple (Llenar formulario Nº 2, adjunto), Firmado. 3. Formas de Pago (Llenar formulario Nº 3, adjunto), Firmado. 4. Fotocopia cédula de identidad vigente, del oferente (si es persona natural) o Fotocopia cédula de identidad vigente del o los representantes legales de la Empresa, según lo indicado en escritura pública (si es persona jurídica). 5. En el caso que el oferente sea una Persona Jurídica, se deberá adjuntar, además: a) Fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del o los Representantes Legales y su vigencia. b) Certificado de vigencia de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere, (Emitido por el Conservador de Bienes Raíces o Entidad Competente con una antigüedad no superior a 90 días anteriores a la fecha de cierre de recepción de la oferta). 6. En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar, además: a) Individualización de la Unión Temporal de Proveedores (Llenar Formulario Nº 4, adjunto). Firmado. b) Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, (Llenar Formulario Nº 5, adjunto). Firmado. 7. Documento del Servicio de Impuesto Internos, donde se indique las Direcciones Vigentes registradas por el oferente. (Datos personales y tributarios / Direcciones). Nota: Para los Oferentes Inscritos en www.chileproveedores.cl y que posean la documentación vigente indicada en los Nº 4 y 5, letras a y b INGRESADA EN ESTE REGISTRO (documentos acreditados), NO SERÁ NECESARIO ADJUNTARLOS (No obstante, deberán acreditar habilidad en el sistema al momento de adjudicarse la licitación). Los oferentes que no se encuentren inscritos, deberán realizar lo estipulado en el punto DÉCIMO QUINTO: “DOCUMENTACIÓN QUE ACREDITA HABILIDAD DEL OFERENTE”.
No hay información de Antecedentes Técnicos
Documentos Económicos
1.- Según lo indicado en el punto DÉCIMO TERCERO de las BAT: La documentación de la oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl , dentro de los plazos establecidos para ello, además se deberá adjuntar por este mismo medio, los antecedentes que se describen más abajo. Todos los documentos deberán estar legibles, íntegramente completados, no pudiendo ser alterados ni modificados por los oferentes, salvo las modificaciones que se indiquen en los formularios, cuando se señale expresamente, deberán tener un formato que permita abrir y visualizar la información contenida DÉCIMO CUARTO: PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, La documentación de la oferta deberá ser ingresada en el portal www.mercadopublico.cl , dentro de los plazos establecidos para ello, además se deberá adjuntar por este mismo medio, los antecedentes que se describen más abajo. Todos los documentos deberán estar legibles, íntegramente completados, no pudiendo ser alterados ni modificados por los oferentes, salvo las modificaciones que se indiquen en los formularios, cuando se señale expresamente, deberán tener un formato que permita abrir y visualizar la información contenida en el archivo, de no ser posible se tendrá como documento no presentado. DOCUMENTOS DIGITALES:  Documento económico: 1. Oferta Económica (Llenar Formulario Nº 6, adjunto), Firmado.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Comportamiento Contractual en el Directorio Empre El proveedor que no presenta reclamos en el Directorio Empresarial = (100 puntos) El proveedor que presenta reclamos en el Directorio Empresarial = (0 puntos) 10%
2 Cumplimiento de Requisitos formales Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre de la licitación:(100 ptos) Cumple con los requisitos formales de presentación de oferta antes del cierre, pero lo efectúa dentro del plazo especial:(10 ptos) 5%
3 Experiencia de los oferentes Adjunta: Contrato de Suministro de bienes muebles de este mismo rubro ejecutados en su totalidad entre los años 2016-2021:(100 ptos.) Contrato de Suministro de bienes muebles de este mismo rubro ejecutados, entre los años 2015 y años inferiores a éste:(80 ptos.) Contratos de otro tipo (cttos. de otro rubro, ctto. de prestación de servicios, etc.): (10 ptos.) otro tipo de documentos (órdenes de compra, certificados, listado de licitaciones, listado de órdenes de compra, Decretos de Adjudicación, Resolución de Acta de Adjudicación, facturas, boletas de honorarios, etc): (0 ptos.) Contrato incompleto (le faltan hojas, sin firmas de las partes, le faltan datos, etc.), o no se encuentra ejecutado en su totalidad o no adjunta: (0 ptos) 15%
4 Precio Según lo Indicado en el punto DÉCIMO SÉPTIMO de las BAT: Menor oferta económica:(100 ptos) Segundo menor precio ofertado:(90 ptos) Tercer menor precio ofertado:(50 ptos) Cuarto o más precios ofertados:(20 ptos) 15%
5 Documentos Comerciales Adjunta: Patente Municipal al Día asociada al rubro del servicio:(100 ptos) Patente Municipal No Vigente asociada al rubro del servicio:(0 ptos) Patente Municipal al Día asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos) Patente Municipal No Vigente asociada a otro rubro del servicio:(0 ptos) No adjunta Patente Municipal o no informa:(0 ptos.) 10%
6 Plazo de Entrega Una vez enviada la orden de compra, el plazo de entrega en días hábiles de: menos de 1 día a 3 días:(100 ptos) 4 a 7 días:(80 ptos) 8 a 15 días:(30 ptos) 16 días o más:(0 ptos) No informa o plazo indicado no se expresa en días:(0 ptos) 25%
7 Desarrollo Local Materias de Alto Impacto Social. Según domicilio indicado en Formulario Nº 1, el cual debe ser concordante con la información registrada en la ficha de chileproveedores y el S.I.I.: Proveedores Locales:(100 ptos) Proveedores de otras comunas de La Araucanía:(90 ptos) Proveedores de otras Regiones:(80 ptos) No informa o la información no es concordante:(0 ptos) 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: 22-04-007
Monto Total Estimado: 40000000
Justificación del monto estimado Justificación del monto estimado: para esto se consideró el gasto realizado el año 2020 y 2021 por este concepto, el cual ascendió a 30 millones de pesos, el que fue reajustado.
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La Municipalidad de Victoria por el periodo de 24 meses, años 2022, 2023 y 2024, estima que contará con un PRESUPUESTO TOTAL REFERENCIAL DE 40.000.000.- con IVA incluido.
Tiempo del Contrato 24 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: GALVARINO MELO MUÑOZ
e-mail de responsable de pago: galvimelo@yahoo.es
Nombre de responsable de contrato: JAVIER JARAMILLO SOTO
e-mail de responsable de contrato: adquisicines.victoria@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2598418-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos o sus respectivas modificaciones, que hayan sido suscritos con la Municipalidad, para los efectos de todas y cada una de las obligaciones
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Fecha de vencimiento: 30-08-2024
Monto: 2,5 %
Descripción: Tiene como finalidad Garantizar el correcto cumplimiento por parte del adjudicatario, de todos los compromisos que derivan del contrato, como así mismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con trabajadores del contratante. El proveedor adjudicado deberá tomar a su nombre y entregar al momento de la firma del contrato, una Boleta de Garantía Bancaria a la Vista, Deposito a la vista y/o Vale Vista u otro documento que cumpla con ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable asegurando el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas, por fiel cumplimiento de contrato a favor de la Municipalidad de Victoria RUT: 69.180.900-5
Glosa: Respecto de la glosa, en aquellos casos en que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, esta información deberá ser incluida por el proveedor al reverso del documento y firmado en señal de conformidad, el documento de garantía deberá contener la Glosa: "Garantiza el fiel cumplimiento del Ctto. Suministro de Materiales de Aseo y otros, año 2022-2024". En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley Nº 19.799 “Sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma”, y bastará con enviar una copia de ésta, al correo electrónico adquisiciones.munivictoria@gmail.com
Forma y oportunidad de restitución: Esta Garantía será custodiada por la oficina de Tesorería Municipal, por el periodo de su vigencia, se devolverá al proveedor, al momento del término del contrato o la liquidación final del contrato. Si existiera una prórroga del contrato, esta Garantía se devolverá al proveedor al momento del término de la prórroga del contrato o la liquidación final de la prórroga del contrato, o al término de su vencimiento, salvo que se resuelva el término anticipado del Contrato o si hubiere situaciones pendientes que ameriten hacer efectiva la misma. El proveedor deberá renovar la garantía si el contrato se extiende más allá del plazo de vigencia de ella, por el período que, a su requerimiento, determine la Municipalidad.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
consulta y Aclaración sobre la evaluación y/o Adjudicación

Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO PRIMERO las BAT: 

VIGÉSIMO PRIMERO: CONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y/O ADJUDICACIÓN, DE LA LICITACIÓN,

                Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.





Plazo del Contrato
Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO SEXTO DE las BAT:

VIGÉSIMO SEXTO: PLAZO,

                El Contrato comenzará a regir desde la fecha del Decreto Alcaldicio que aprueba el Contrato, y tendrá una duración de 24 meses, sin renovación.







Multas

 Según lo indicado en el PUNTO TRIGÉSIMO SEGUNDO de las BAT: 

TRIGÉSIMO SEGUNDO: MULTAS,

                La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos:

  1. Un día de atraso en la entrega: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  2. Dos días de atraso en la entrega: 25% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  3. Tres días o más de atraso en la entrega: 30% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  4. El no cambio o reemplazo de algún producto requerido por no contar el proveedor con stock, entrega de productos vencidos, entrega de productos en mal estado, entrega de productos donde el empaquetado se encuentra en mal estado: 15% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha entrega.
  5. La aplicación de más de 3 multas seguidas en el periodo al proveedor, por cualquiera de las circunstancias indicadas, facultará a la Municipalidad de Victoria a dar por terminado anticipadamente el contrato de forma unilateral, sin necesidad de notificación judicial ni requerimiento de ninguna especie al infractor, sin perjuicio de las acciones legales que estime pertinente ejercer y podrá hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato.

                Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

                Vencido el plazo sin presentar descargos, la Entidad dictará el respectivo Decreto Alcaldicio.

                Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de estos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante Decreto Alcaldicio, lo que se notificará al adjudicatario, personalmente o por carta certificada.

                Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato.

(Nota: Si dentro de las razones de incumplimiento esgrimidas por el proveedor se plantean situaciones de caso fortuito o fuerza mayor asociadas a la contingencia sanitaria, tales como interrupción en su cadena de abastecimiento, atrasos en la entrega por falta de personal u otras, la Municipalidad de Victoria ponderará debida y razonadamente tales justificaciones y, eventualmente, aplicar atenuantes o eximentes de responsabilidad. 

Con todo, no corresponde condonar incumplimientos sin un proceso previo en el que se consideren los descargos del proveedor y se califiquen los hechos que concurren en el caso).




Inspección Técnica

Según lo indicado en el PUNTO TRIGÉSIMO CUARTO de las BAT

TRIGÉSIMO CUARTO: INSPECCIÓN TECNICA,

                La inspección técnica del servicio estará a cargo de la Encargada de Adquisiciones o quien la subrogue, quien fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados. -







Resolución de Empates

 Según lo indicado en el PUNTO DÉCIMO SÉPTIMO de las BAT:

Se confeccionará un cuadro comparativo que establezca el orden de prelación de las ofertas admisibles, de acuerdo con la evaluación de éstas, según la siguiente fórmula: puntaje 1 + puntaje 2 + puntaje 3 + puntaje 4 + puntaje 5 + puntaje 6 + puntaje 7 = PUNTAJE FINAL OBTENIDO.

                Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "DESARROLLO LOCAL”. -

                En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "PLAZO DE ENTREGA".

                De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "EXPERIENCIA DE LOS OFERENTES”. -





Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Según lo indicado en el PUNTO VIGÉSIMO PRIMERO las BAT: 

VIGÉSIMO PRIMEROCONSULTAS Y ACLARACIONES SOBRE LA EVALUACIÓN Y/O ADJUDICACIÓN, DE LA LICITACIÓN,

                Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

                Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

                Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.




Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Según lo indicado en el PUNTO DÉCIMO SEXTO las BAT:

El funcionario se reservará el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, y solicitar a los oferentes que subsanen, errores u omisiones formales (solicitar doctos. administrativos), a través del portal www.mercadopublico.cl, en el icono "Aclaraciones Ofertas", dentro del plazo especial indicado en el mismo sistema, siempre que éstos no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las ofertas, con estricta observancia a los principios rectores que inspiran la Ley Nº 19.886 y su respectivo Reglamento.





10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.