Licitación ID: 3697-9-LE25
Por Arriendo Servicio de Carpas Activ. Celeb. Feria Costumbrista año 2025.-
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 119
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Carpas 1 Unidad
Cod: 30221001
Por arriendo de carpas para Actividades de celebración Feria Costumbrista año 2025 UDEL, SEGUN BASES Administrativas y Técnicas que se adjuntan  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Por Arriendo Servicio de Carpas Activ. Celeb. Feria Costumbrista año 2025.-
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La Municipalidad de Victoria requiere arrendar servicio de carpas, las que deberán ser instaladas y posteriormente retiradas ubicada en el Recinto Militar Avda Ohiggins, para las actividades dela celebración de la Feria Costumbrista por motivo del Aniversario de Victoria, según Bases Administrativas adjuntas.-
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.180.900-5
Dirección:
Lagos 680
Comuna:
Victoria
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 11-03-2025 15:02:00
Fecha de Publicación: 03-03-2025 18:42:21
Fecha inicio de preguntas: 03-03-2025 18:51:00
Fecha final de preguntas: 06-03-2025 15:17:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-03-2025 9:50:00
Fecha de acto de apertura técnica: 11-03-2025 15:03:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 11-03-2025 15:03:00
Fecha de Adjudicación: 19-03-2025 12:39:59
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 1. Individualización del oferente (Llenar formulario Nº 1, adjunto). 2. Declaración Jurada Simple (Llenar formulario Nº 2, adjunto). 3. Formas de Pago (Llenar formulario Nº 3, adjunto). 4. Fotocopia cédula de identidad vigente, del oferente (si es persona natural) o Fotocopia cédula de identidad vigente del o los representantes legales de la Empresa, según lo indicado en escritura pública (si es persona jurídica), 5. En el caso que el oferente sea una Persona Jurídica, se deberá adjuntar, además: a) Fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del Representante Legal y su vigencia, la cual deberá estar destacada, esto último no será excluyente. b) Certificado de vigencia de la sociedad y sus modificaciones si las hubiere, (Emitido por el Conservador de Bienes Raíces o Entidad Competente con una antigüedad no superior a 90 días anteriores a la fecha de cierre de recepción de la oferta). 6. Documento del Servicio de Impuesto Internos, donde se indique las Direcciones Vigentes registradas por el oferente. (en la página del www.sii.cl, ingresar a su cuenta y dirigirse al apartado que dice “Datos personales y tributarios” / “Direcciones” o podrá adjuntar una fotocopia simple del Rol Único Tributario, donde se visualice la dirección del oferente). 7. En el caso que el oferente sea una Unión Temporal de Proveedores, se deberá adjuntar, además: a) Individualización de la Unión Temporal de Proveedores (Llenar Formulario Nº 4, adjunto). b) Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, (Llenar Formulario Nº 5, adjunto). 8. Acreditación de habilidad del oferente al ofertar: a) El oferente deberá estar inscrito y en estado Hábil, en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración CHILEPROVEEDORES, la Municipalidad internamente verificará el estado de habilidad a través del Certificado que emite el Portal Mercado Público. b) En el caso que el oferente no se encuentre inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración CHILEPROVEEDORES, o se encuentre en estado de revisión, o se encuentre en estado sin información, su oferta será declarada inadmisible. Nota: Para los Oferentes Inscritos en www.chileproveedores.cl y que posean la documentación vigente indicada en los Nº 5 y 6, letras a y b, INGRESADA EN ESTE REGISTRO (documentos acreditados), NO SERÁ NECESARIO ADJUNTARLOS (No obstante, deberán acreditar habilidad en el sistema al momento de adjudicarse la licitación).
Documentos Técnicos
1.- 1. Programa de Integridad: (Llenar formulario N° 6, adjunto). Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento (el oferente que no tenga un Programa de Integridad de igual manera deberá adjuntar el Formulario N°6). 2. Presentar Propuesta Técnica del Servicio: a) El oferente deberá adjuntar a su oferta un documento con la descripción técnica de los productos a ofertar y un set fotográfico de las estructuras y telas, además se debe indicar los materiales a usar se encuentran en estado nuevos o semi nuevos.
 
Documentos Económicos
1.- . Oferta Económica (Llenar Formulario Nº 8, adjunto.)
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Desarrollo Local Materias de Alto Impacto Social. Según domicilio indicado en certificado servicios impuestos internos: ● Proveedores de la comuna de Victoria: (100 ptos.) ● Proveedores de la Región de la Araucanía (50 pts) ● Proveedores de otras Regiones:(20 ptos.) ● No informa o la información no es concordante:(0 ptos) Fórmula: (puntaje obtenido x 30% = puntaje 2) 30%
2 Precio Según lo indicado en el Formulario Oferta Económica: ▪ Menor oferta económica:(100 ptos.) ▪ Segundo menor precio ofertado:(90 ptos.) ▪ Tercer menor precio ofertado:(50 ptos.) ▪ Cuarto o más precios ofertados:(20 ptos.) Fórmula: (puntaje obtenido x 5% = puntaje 1) 5%
3 Ficha Tecnica y set fotograficos Deberá indicar detalladamente la materialidad, dimensiones, plan de montaje y set fotográficos en concordancia con lo indicado en el punto Nº2 sub ítem 1 y 2 de las presentes bases: ● Presenta y cumple en su totalidad 100 pts. ● Presenta y cumple parcialmente con lo solicitado 50 pts. ● Presenta y no cumple 10 pts. ● No presenta información 0 pts. Fórmula: (puntaje obtenido x 50% = puntaje 3 50%
4 Experiencia en montaje Experiencia adjuntar ordenes de compra en estado aceptada: -05 o más : (100 pts.) -01 a 4 ( 50 pts) . -No presenta Experiencia. (0 pts.) Fórmula: (puntaje obtenido x 11% = puntaje 4) 11%
5 Programa de Integridad Según lo indicado en el Formulario Programa de Integridad: Para la evaluación de este criterio, el oferente debe: 1. Indicar que tiene el programa de Integridad en el Formulario N° 6 2. Adjuntar el programa de integridad, que incluya: • Política de Integridad. • Protocolos internos. • Canales de denuncia. • Principios de ética empresarial. 3. Llenar y adjuntar el Formulario N° 7 Declaración Jurada Simple, que indica que el programa es conocido por todo su personal, y acreditarlo mediante alguno de estos mecanismos: Métodos de Acreditación, adjuntar según corresponda: • Capacitación presencial a los trabajadores (adjuntar copia de la lista de los trabajadores participantes con sus respectivas firmas). • Envió de Correo electrónico a los trabajadores con el Programa de Integridad de la Empresa (adjuntar copia del mail masivo). • Publicación del Programa de Integridad en la página web de la empresa (adjuntar pantallazo de la página web donde aparece) • Entrega del Programa en forma física 4%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: 22-09-004-008
Monto Total Estimado: 18000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones La Municipalidad de Victoria cuenta con un presupuesto máximo disponible de 18.000.000. IVA INCLUIDO, no considera reajustes ni intereses, por lo que las ofertas no deben superar este monto considerando los impuestos respectivos
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Boris Jeldres Setien
e-mail de responsable de pago: facturasmunivictoria@gmail.com
Nombre de responsable de contrato: Andres Bravo Bravo
e-mail de responsable de contrato: cultura.victoriachile@gmail.com
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2598417-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
Se prohíbe absolutamente ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título, el o los contratos definitivos o sus respectivas modificaciones, que hayan sido suscritos con la Municipalidad, para los efectos de todas y cada una de las obligaciones
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE VICTORIA
Fecha de vencimiento: 24-04-2025
Monto: 5 %
Descripción: Tiene como finalidad Garantizar el correcto cumplimiento por parte del proveedor, de todos los compromisos que derivan del contrato, como así mismo el pago de las obligaciones laborales y sociales con trabajadores del contratante. El proveedor deberá tomar a su nombre y entregar al momento de la firma del contrato, un Certificado de Fianza que sea pagadero a primer requerimiento, o una Boleta de Garantía Bancaria, o Póliza de Seguro que sea pagadero a primer requerimiento, o Vale Vista, o cualquier otro documento que cumpla con ser pagadera a la vista y tener el carácter de irrevocable asegurando el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones dispuestas, por fiel cumplimiento de contrato a favor de la Municipalidad de Victoria RUT: 69.180.900-5 por un 5% del monto referencial informado, vigente hasta el 24 de Abril de 2025.-
Glosa: Respecto de la glosa, en aquellos casos que el banco no incorpora dicha información en el documento de garantía, esta información deberá ser incluida por el proveedor al reverso del documento y firmado en señal de conformidad, el documento de garantía deberá contener la Glosa: “Arriendo de servicio de carpas, para las actividades de celebración de la Feria Costumbrista año 2025”.
Forma y oportunidad de restitución: Esta garantía será custodiada por la Oficina de Tesorería Municipal, por el período de su vigencia, se devolverá al proveedor, 60 días contados desde la fecha de término del contrato, o la fecha de la liquidación final del contrato o al término de su vencimiento, salvo que se resuelva el término anticipado del contrato o si hubiere situaciones pendientes que ameriten hacer efectiva la misma.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
consulta y Aclaración sobre la evaluación y/o Adjudicación

Podrán comunicarse vía correo electrónico, al mail: adquisiciones.munivictoria@gmail.com  Indicando en ASUNTO: "Consulta sobre Licitación Nº ID”.

Para realizar estas consultas o reclamos contarán con un plazo de 2 días hábiles, contados desde la fecha de adjudicación, pasado este plazo no serán considerados.

Las consultas efectuadas serán respondidas por correo electrónico al oferente que las haya realizado, o si corresponde a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl.



Plazo del Contrato


El Contrato comenzará a regir desde la fecha del Decreto Alcaldicio que aprueba el Contrato, y tendrá duración hasta el día 16 de marzo, sin renovación.

Cumplido el plazo legal de vigencia del contrato, el Inspector Técnico emitirá un Informe respecto al desarrollo del mismo, para posteriormente emitir el Decreto Alcaldicio que da por Terminado el Contrato, y si posee una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato asociada hacer devolución de ella al proveedor, si corresponde.




Multas

La Municipalidad de Victoria podrá aplicar multas en los siguientes casos:

a)    Atrasos en la instalación de las carpas, la cual deberá estar lista el día 13 de marzo 2025 a las 20.00 hrs.: 7% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha prestación.

b)    Incumplimiento en las especificaciones técnicas contratadas: 10% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha prestación:

-          Si el proveedor al momento de la instalación presente carpas de distintas características a las ofrecidas en su oferta o no cumplen con los metros requeridos.

-          No posea el personal necesario y disponible, para el armado e instalación del servicio o profesional del área de prevención de riesgos.

-          No posea el personal necesario y disponible, para realizar el desarme de las instalaciones.

-          Que no haya designado personal permanente, para que se haga cargo de cualquier eventualidad en el transcurso de los días en que se efectué la feria, ya sea por clima o de otra índole, resolviendo en el más breve plazo posible, la urgencia y necesidades del momento.

c)    Presentar materiales en distinta calidad y conservación de los requeridos en su oferta (nuevos o seminuevos): 10% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha prestación.

d)    No contar con el personal requerido tanto en la instalación como en el transcurso de la actividad: 10% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha prestación.

e)    Y otros incumplimientos graves de las obligaciones que impone el contrato calificadas por la Municipalidad: 2% del monto de la factura a descontarse en el pago de la factura de dicha prestación.

                Si el Inspector Técnico detectara una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Municipalidad, ésta le notificará al proveedor, personalmente o por carta certificada, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el proveedor tendrá un plazo de 5 días hábiles, para efectuar sus descargos por escrito al Alcalde de la Comuna, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

                Vencido el plazo indicado sin presentar descargos, la Municipalidad aplicará la correspondiente sanción por medio de un Decreto Administrativo.

                Si el proveedor hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad de Victoria, tendrá un plazo de hasta 30 días hábiles a contar de la recepción de éstos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del proveedor se formalizará a través de la dictación de un Decreto A., en el cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar, el que deberá notificarse al respectivo proveedor personalmente o mediante carta certificada.

                El proveedor dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación por medio de carta certificada al proveedor, del Decreto A. singularizado en los párrafos anteriores para impugnar dicho acto administrativo, mediante Recurso de reposición, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La Municipalidad tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

                El Decreto A. que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado.

                Las multas deberán ser descontadas de la factura emana por la empresa adjudicada, en el plazo máximo de 10 días hábiles contados desde la notificación del Decreto que aplica la multa.

                Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la Municipalidad de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del proveedor.

Durante el periodo de alegaciones por multas aplicadas, el proveedor deberá velar por el cumplimiento del contrato.



Inspección Técnica

La inspección técnica del servicio estará a cargo del Encargado del Departamento de Cultura Andrés Bravo Bravo, quien fiscalizará el buen y oportuno cumplimiento de los servicios prestados. -

Serán atribuciones del Inspector Técnico del Servicio las siguientes funciones y/u obligaciones:

                   Será responsable de hacer valer las obligaciones que impone el contrato, en virtud de la presente licitación.

                   El Inspector Técnico deberá analizar los Oficios que le haga llegar mensualmente el Departamento de Adquisiciones, en los que informa en qué estado se encuentra el Contrato de Suministro, según el aplicativo Gestor de Contrato, para tomar las medidas que se requieran para dar cumplimiento al Contrato.

                   Será obligación del Inspector Técnico, realizar los Informes necesarios, para dar inicio a los procesos administrativos: término de contrato por cumplimiento de plazo legal; término anticipado de contrato, aplicación de multas y/o sanciones o cobro de garantía, para lo cual podrá asesorarse por otros profesionales del municipio.

                   Será obligación del Inspector Técnico, realizar la evaluación del contrato, para publicarlo en la plataforma www.mercadopublico.cl, en el aplicativo Gestor de Contrato.

                   Y todas aquellas funciones establecidas en las presentes bases.

El Inspector Técnico no podrá:

                   El Inspector Técnico le está vedado mantener relaciones comerciales particulares de cualquier naturaleza con el proveedor o con empleados o trabajadores de éste. No podrá tampoco solicitar o recibir productos o materiales por cuenta del proveedor a beneficio propio.

                   El Inspector Técnico deberá abstenerse de participar con fines de lucro en los contratos que están bajo su inspección; de recomendar al proveedor determinadas empresas y/o productos firmas o personal; de mantener con éste una relación de trabajo de cualquier índole, y en general, de todo acto que pudiera restarle independencia en las actuaciones fiscalizadoras del contrato a su cargo.

                   Impartir órdenes directas, a empleados y trabajadores pertenecientes a la empresa del proveedor, que no estén establecidas en el contrato.

                   El Inspector Técnico no podrá estar relacionado directa o indirectamente con el proveedor, ni tener con éstos vínculo de matrimonio, o de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el 2º grado inclusive.

                   El Inspector Técnico no podrá solicitar productos o servicios sin que se haya emitido previamente una Orden de Compra, a menos que por la naturaleza del servicio deba emitirse una Orden de Trabajo o Guía de Despacho previa, para confeccionar la Orden de Compra correspondiente, lo que estará debidamente establecido en la cláusula FORMAS DE PAGO de estas Bases.

                   Una vez emitida la orden de compra el Inspector Técnico no podrá solicitar cambios ya sea en cantidades o detalle de los productos o servicios solicitados.

Si la Municipalidad, detectará que el Inspector Técnico incurriera en incumplimiento de los deberes y prohibiciones funcionarias, se harán efectivas las responsabilidades administrativas, civiles o penales, que correspondan, a través de los procesos que la Ley establezca.





Resolución de Empates

Si en la evaluación de las ofertas se produjera un empate entre 2 o más oferentes, respecto de su evaluación final, se adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación " Desarrollo Local Materias de Alto Impacto Social. ".

En el caso que se mantenga la situación de empate, se estable como segundo mecanismo de desempate la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio "Ficha Técnica y set fotográficos".

De continuar con la situación de empate, se establece como tercer mecanismo de desempate de la adjudicación, al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio de evaluación "Precio”. 


Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La comisión se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma y solicitar a los oferentes que subsanen errores u omisiones formales (solicitar solo documentos administrativos) a través del portal www.mercadopublico.cl, en el ícono "Aclaraciones Ofertas", dentro del plazo especial indicado en el mismo sistema, siempre que estas correcciones no alteren el tratamiento igualitario de los oferentes ni la correcta evaluación de las ofertas, con estricta observancia a los principios rectores que inspiran la Ley Nº 19.886 y su respectivo Reglamento.




10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.