Licitación ID: 3712-15-LE22
Auditoria Financiera - Contable DAEM
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
Dejar un reclamo sobre esta licitación Dejar un reclamo sobre esta licitación
Productos o servicios
1
Auditorías internas 1 Unidad
Cod: 84111603
Contratación de servicio de auditoria financiera - contable al departamento de educación municipal de Los Vilos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Auditoria Financiera - Contable DAEM
Estado:
Revocada
Descripción:
Contratar auditoria externa que evalúe el estado de situación financiera de las diferentes áreas del DAEM.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Finanzas
R.U.T.:
69.041.500-3
Dirección:
Lincoyan N°255
Comuna:
Los Vilos
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-04-2022 15:09:00
Fecha de Publicación: 24-03-2022 18:01:36
Fecha inicio de preguntas: 24-03-2022 20:35:00
Fecha final de preguntas: 30-03-2022 20:35:00
Fecha de publicación de respuestas: 01-04-2022 18:35:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-04-2022 15:15:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-04-2022 15:15:00
Fecha de Adjudicación: 26-04-2022 15:10:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Anexo N°1 Identificación completa del oferente. b) Anexo N°2-A: Declaración simple sobre la habilidad para ofertar c) Anexo N°2-B: Declaración Simple sobre la habilidad para contratar con Organismos del Estado. d) Anexo N°2-C: Declaración simple de aceptación de las condiciones de la propuesta y de las presentas Bases Administrativas. Oferente Persona Natural e) Copia de cédula de identidad Vigente Oferente Persona Jurídica f) Copia del Rut de la persona Jurídica g) Copia de Cédula de identidad vigente del o los representantes legales. h) Certificado de Vigencia de la Persona Jurídica, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces i) Certificado de Poder Vigente del representante Legal.
Documentos Técnicos
1.- j) Anexo N°3 Declaración simple, sobre Auditorias similares ejecutadas desde el año 2017 hasta la fecha de cierre de la Licitación, como experiencia del oferente en el rubro de la presente licitación. Para estos efectos, se considerarán del mismo rubro los contratos referidos a Servicios de Auditoría en organismos públicos y privados. k) Acreditación de Experiencia, correspondientes a certificados de Servicios de Auditoría ejecutados conforme, extendidos por el mandante correspondiente. Estos antecedentes servirán para respaldar la información contenida en el Anexo N°3. l) Metodología de Trabajo: Documento que se deberá elaborar y presentar, de conformidad a lo establecido en Bases Técnicas, mediante el cual la Comisión Evaluadora calificará la oferta. m) Anexo N°4, Plazo de ejecución del servicio de auditoria externa licitado.
 
Documentos Económicos
1.- n) Anexo N°5 "Oferta Económica" completo, debidamente firmado por el proponente o representante legal, que deberá ingresar al portal en soporte electrónico, en el que indicará su oferta, valor neto y valor IVA por la totalidad de los servicios cumplido.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Plazo de ejecución El Plazo será el estipulado por cada oferente en su correspondiente anexo N°4 dicho plazo será medido en días corridos. Corresponde al plazo de ejecución del servicio. Se evaluará con un 20% total, desglosado en la oferta con un menor plazo (b1) y el puntaje obtenido (b2) según los criterios de ponderación. b1) Plazo por menor tiempo, 10%: Se evaluará con el 10% el menor plazo ofertado. Las demás se evaluarán con la siguiente fórmula: P1= (10*OM) /OE Dónde: P1: Puntaje obtenido plazo (Plazo por menor tiempo). OM: Oferta menor plazo (días). Para ello, los oferentes deberán considerar que el plazo se debe estimar a partir de la emisión de la correspondiente orden de compra. OE : Oferta evaluada (días). b2) Plazo relación Tiempo presentado, 10%: Se evaluará con un 10% la oferta que cumpla con los siguientes requisitos o criterios de evaluación: Pb2 = {(PM+PP)/2) * FR Dónde: Pb2: Puntaje obtenido plazo. PM: Plazo Máximo de ejecución, indicado en el item “LUGAR Y PLAZO PARA LA 20%
2 Precio Para evaluar la oferta económica se utilizará el métodos de la oferta de menor precio, de acuerdo a lo ofertad en el Anexo N° 5 para ellos se aplicará la siguiente: Puntaje = (Oferta Menor / Oferta Evaluada) *100 Porcentaje = Puntaje *35% 35%
3 Experiencia en auditorias similares Para la evaluación de este Criterio se considerara aquellos servicios ejecutados por el oferente y que fueron declarados en el Anexo N°3 Descripción Porcentaje Mayor o igual a 12 documentos 20% Menor a 12 documentos y mayor o igual a 8 documentos 15% Menor a 8 y mayor o igual a 5 documentos 10% Menor a 5 documentos 5% Sin experiencia o sin documentos que lo acrediten. 0% 20%
4 Metodología de trabajo Para la evaluación de este ítem se considerará la cogerencia en la información proporcionada como metodología de trabajo y se aplicará la siguiente tabla: Descripción Porcentaje Presenta una metodología de trabajo de forma clara y coherente en relación a la forma de desarrollar el estudio y la forma de generar la participación y coordinación entre los distintos actores. Todo ello en relación a lo exigido en los Términos de Referencia 20% Presenta una metodología de trabajo poco clara y/o Coherente en relación a la forma de desarrollar el estudio y la forma de generar la participación y coordinación entre los distintos actores. Es decir, no se enmarca en su totalidad a lo exigido en los Términos de Referencia 10% Presenta una metodología de trabajo inconsistente en relación a la forma de desarrollar el estudio y la forma de generar la participación y coordinación entre los distintos actores. Es decir, no guarda relación con lo exigido en los Términos de Referencia 0% 20%
5 Cumplimiento de los requisitos Descripción No se solicita información adicional Se solicita información adicional y rectifica Se solicita información adicional y no rectifica 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 120 Días
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Cesar Leon Trigo
e-mail de responsable de pago: cleont@munilosvilos.cl
Nombre de responsable de contrato: Ernesto Jorquera Flores
e-mail de responsable de contrato: ernesto.jorquera@munilosvilos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 53-02-2353080-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Los Vilos
Fecha de vencimiento: 21-11-2022
Monto: 5 %
Descripción: En caso de Póliza de Seguros, esta NO deberá contener cláusulas de ARBITRAJE con cobro a la vista y con prohibición de ponerle término o modificarla sin el consentimiento escrito de la Municipalidad de Los Vilos Esta garantía se podrá presentar electrónicamente, en la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. También podrá presentarse físicamente en la oficina de Partes de la Ilustre Municipalidad de Los Vilos, ubicada en Calle Lincoyan N°25, en un sobre sellado, indicando en la carátula: Nombre de la Licitación Id de la Licitación Nombre y Rut del Oferente.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la licitación “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AUDITORIA FINANCIERA – CONTABLE AL DEPARTAMENTO DE EDUCACION MUNICIPAL DE LOS VILOS ID 3712-15-LE22”.
Forma y oportunidad de restitución: Dentro de los diez (10) días corridos posteriores a la fecha de término de su vigencia. No obstante se notificará al proveedor, dejando constancia por escrito de este acto para que efectué la solicitud del retiro de la garantía
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Para una mejor comprensión del presente proceso de licitación pública se establece la posibilidad de solicitar aclaraciones a la Municipalidad, en donde los proveedores podrán formular preguntas dentro del período señalado al efecto en el Portal Mercado Público en la sección "Etapas y Plazos".

La Municipalidad de Los Vilos se reserva el derecho de efectuar modificaciones a las Bases Administrativas y las Especificaciones Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, para este efecto, se considerará un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.

La Municipalidad de Los Vilos podrá fundadamente, prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas, como asimismo los demás aspectos que sean afectados por esta decisión, a fin de dar un plazo razonable para la presentación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el párrafo anterior.

Las consultas, aclaraciones a éstas y las modificaciones a las Bases y Especificaciones Técnicas sólo podrán efectuarse a través del Portal Mercado Público.

La Municipalidad no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del procedimiento previsto de preguntas y aclaraciones que se realizarán a través de la plataforma www.mercadopublico.cl.

La Municipalidad de Los Vilos solo efectuará las aclaraciones a las consultas o preguntas formuladas por los proveedores a través del portal Mercado Público e informará de las modificaciones a las Bases Administrativas o Especificaciones Técnicas a través del mismo portal, las que formarán parte de las Bases y se entenderán conocidas por todos los oferentes que participen en la presente licitación pública, hayan o no efectuado las consultas o preguntas.

Resolución de Empates

En caso de producirse empates en el puntaje final obtenido entre dos o más propuestas, se adjudicará al proponente que tenga mayor puntaje en el primer criterio que a continuación se indican, y en caso de subsistir el empate, se continuará con el segundo, tercer y cuarto criterio, y así sucesivamente, hasta lograr el desempate, conforme al siguiente orden:

  1. Precio.
  2. Plazo ejecución del servicio.
  3. Metodología
  4. Experiencia.
  5. Cumplimiento de requisitos formales.
  6. Finalmente de permanecer el empate se adjudicará al oferente que haya ingresado primero la oferta al portal www.mercadopublico.cl, lo que se corroborará con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” que otorga el referido portal.
Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a)    El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de SUS trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 10,40,5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones  Unidas.

b)    El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza ylo monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los  contratos que de ello se deriven.

c)    El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar  negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

d)    El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y  documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

e)    El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.

f)     El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se deriyase.

g)    El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

h)    El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

i)      El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.