Licitación ID: 3712-17-LE21
Conv. Sum. Adq. productos y articulos supermercado
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Paños de limpieza 1 Unidad
Cod: 47131502
Convenio de suministro para adquisición de productos y articulos de supermercado.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Conv. Sum. Adq. productos y articulos supermercado
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Permitir que las direcciones, programas y unidaades que conformanesta entidad edilicia, puedan realizar compras con el proveedor que se adjudique la presenta llamada a convenio, de esta forma, posibilitando compras para actividades y acciones propias del quehacer diario de la unidad requirente
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Finanzas
R.U.T.:
69.041.500-3
Dirección:
Lincoyan N°255
Comuna:
Los Vilos
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-04-2021 18:41:00
Fecha de Publicación: 31-03-2021 11:11:26
Fecha inicio de preguntas: 31-03-2021 14:04:00
Fecha final de preguntas: 03-04-2021 14:04:00
Fecha de publicación de respuestas: 04-04-2021 14:04:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-04-2021 18:42:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-04-2021 18:42:00
Fecha de Adjudicación: 13-04-2021 18:42:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Identificación completa del oferente según formato Anexo N°3 b) Plazos de entrega y Servicio Post-Venta Anexo N°4 c) Declaración Jurada Anexo N°5 Conocimiento de las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y normas aplicables. d) Acreditación de domicilio comercial Anexo N°6. En que cada proponente debe anexar (de forma digital) documento idóneo que cumple con el criterio de desarrollo local en cualquiera de sus tramos. e) Declaración Jurada Anexo N°7 Requisitos para contratar con la Administración del estado.
Documentos Técnicos
1.- b) Pauta técnica del listado del producto. Anexo N° 2. En el presente anexo se incluye el detalle de cada producto solicitado en los 4 ítem. Es importante destacar que como es un convenio de suministro, dichos productos podrán ser solicitados según los requerimientos de cada oficina.
 
Documentos Económicos
1.- a) La información detallada en el Anexo Nº1 “Oferta Económica” completo, debidamente firmado por el proponente o representante legal, que deberá ingresar al portal en soporte electrónico, en el que indicará su oferta, valor neto por la totalidad de los productos de la línea que postulará, los que son indicados en Anexo N°2, expresado en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses durante la vigencia del servicio, que comprenderá el precio y la totalidad de los gastos o erogaciones que irrogue los productos licitados
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Para la evaluación de este criterio se tomará en cuenta el valor de la totalidad de los productos de la (s) línea (s) que el oferente postulará del listado adjunto en anexo N°2. PRECIO LINEA PUNTAJE= (35*OM)/OE OM=Oferta más económica OE=Oferta a evaluar 35%
2 Plazo de entrega de los productos Parámetros desde emisión OC Porcentaje Obtenido Menor o igual a 24 horas 30% Mayor a 24 y menor o igual a 48 horas 15% Mayor a 48 horas 0% 30%
3 Desarrollo local Con la intención de darle importancia al desarrollo inclusivo, tomando en cuenta la descentralización en materias de alto impacto social, se considerará como criterio de evaluación “el desarrollo local”. El proveedor será evaluado según los criterios descritos en la siguiente tabla: Parámetros Porcentaje Obtenido Oferente pertenece a la comuna de Los Vilos 10% Oferente pertenece a otra comuna de la Región de Coquimbo 8% Oferente pertenece a otra comuna de Chile 5% Oferente no ingresa anexo N° 6 o no indica 0% 10%
4 Garantía post-venta de productos Se otorgará el porcentaje por el servicio de cambio de productos defectuosos y/o con problemas de fabricación de acuerdo a la siguiente tabla: Parámetros Porcentaje Obtenido Menor o igual a 24 horas 20% Mayor a 24 y menor o igual a 48 horas 10% Mayor a 48 horas 0% 20%
5 Cumplimiento requisitos formales Parámetros Porcentaje Obtenido No se solicita información adicional 5% Se solicita información adicional y rectifica 2% Se solicita información adicional y no rectifica 0% 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: I. Municipalidad de Los Vilos
Contrato con Renovación: NO
Observaciones En cuanto a la vigencia del contrato, se establece una duración de 12 meses desde formalizado el contrato, es decir, desde su aprobación mediante decreto alcaldicio, o en su defecto hasta que se agote la disponibilidad presupuestaria asignada para el
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: CESAR LEÓN TRIGO
e-mail de responsable de pago: cleont@munilosvilos.cl
Nombre de responsable de contrato: DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO
e-mail de responsable de contrato: matias.cornejo@munilosvilos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-2-2353080-anexo 330
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Fecha de vencimiento: 30-04-2022
Monto: 5 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá garantizar el fiel cumplimiento del Contrato establecido en las presentes Bases con un instrumento que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva siempre que cumpla con las condiciones del artículo N°68 “Garantía de Cumplimiento”, del reglamento de compras públicas, tomado a nombre de la Municipalidad de Los Vilos por fiel cumplimiento
Glosa: “Garantía por fiel y oportuno cumplimiento de Convenio de suministro para la adquisición de productos y artículos de supermercado año 2021”.
Forma y oportunidad de restitución: Para solicitar la devolución del documento de garantía, el oferente debe ingresar mediante oficina de partes municipal una carta o un correo electrónico a oficinadepartes@munilosvilos.cl indicando el ID de licitación, nombre y datos del proveedor, valor de la boleta y numero de contacto. Una vez ingresada la documentación, la oficina de adquisiciones tramitara la solicitud y se pondrá en contacto al numero señalado para el retiro del documento.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Introducción
La Municipalidad de Los Vilos, por intermedio de la Unidad de Mercado Público, mediante el presente documento, llama a Licitación Pública para la celebración de Convenio de suministro “Adquisición de productos y artículos de supermercado año 2021” para la Municipalidad de Los Vilos. La licitación pública, considera un contrato de suministro de una sola línea, la cual es dividida en cuatro ítems. A continuación, se detalla clasificación de cada ítem. Líneas convenio suministro Línea 1 Item1: Útiles de aseo, limpieza, desinfección y otros Ítem 2: Alimentación Ítem 3: Menaje Ítem 4: Ropa de cama Es necesario destacar que el proveedor interesado debe postular a todos los artículos incluidos en la línea y sus ítems, de no ser así, quedara automáticamente fuera de bases. Presupuesto El presupuesto disponible es hasta las 450 UTM (Unidad Tributaria Mensual, calculada al momento de la firma del contrato). Vigencia En cuanto a la vigencia del contrato, se establece una duración de 12 meses desde formalizado el contrato, es decir, desde su aprobación mediante decreto alcaldicio, o en su defecto hasta que se agote la disponibilidad presupuestaria asignada para el convenio. Este documento regirá la presente licitación pública en todos sus aspectos, en especial, el llamado a propuesta, la apertura de las ofertas, la evaluación técnica, la adjudicación, etc. Formarán parte integrante de la presente licitación pública la siguiente documentación: • Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y sus Anexos • Decreto Aprueba Bases • Consultas, respuestas y aclaraciones • Acta de Revisión de Antecedentes • Acta de Evaluación e Informe de Adjudicación • Decreto de Adjudicación • Ley N°16.744 que establece normas sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales • Toda otra documentación que se le haya exigido a los oferentes presentados en tiempo y forma, tales como, certificaciones, muestras, etc. En todo caso, las presentes Bases se subordinarán en su aplicación e interpretación, a las disposiciones legales y reglamentarias de naturaleza técnica, laboral, de subcontratación y las demás del derecho común chileno, que sean aplicables a la clase de servicios que se requiere de quien resultare adjudicado.
Requisitos para participar
Podrán participar en la propuesta, personas naturales y/o jurídicas o Uniones Temporales de Proveedores que cumplan a cabalidad con las exigencias de las presentes bases administrativas y especificaciones Técnicas, cuyo giro comercial se encuentre dentro del rubro solicitado. No podrán participar en las adquisiciones y propuestas de la Municipalidad de Los Vilos, oferentes que incurran en prohibiciones establecidas en el artículo 13 de la ley 20.088, esto es, personas naturales que posean la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, respecto de algún funcionario de la Municipalidad de Los Vilos, de grado superior o equivalente a jefatura, o sus autoridades, sea este el Alcalde o sus Concejales. No podrán participar sociedades de personas de las que formen parte funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra “b” del artículo N°56 de la ley N°18.575, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de las sociedades antedichas. Respecto de las personas jurídicas: No podrán participar aquellas personas jurídicas que tengan entre sus socios a funcionarios o asesores de la Municipalidad de Los Vilos, cualquiera sea su grado de participación en la sociedad.
Recepción y Apertura de la Propuesta
Las ofertas deben ser enviadas por los oferentes y recibidas por la Municipalidad en formato digital a través del sistema de información (Portal Mercado Público) www.mercadopublico.cl Antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas señaladas en el portal Mercado Público, sección “Etapas y Plazos”, los oferentes deberán ingresar la(s) oferta(s) económica(s) expresadas en valores netos. Excepcionalmente, cuando así se señale en forma expresa, se solicitarán ofertas económicas con los impuestos respectivos incluidos. La recepción y apertura de las ofertas se efectuará en forma electrónica, desde la fecha y la hora señaladas en el portal Mercado Público en la sección “Etapas y Plazos”. En la eventualidad que el Portal Mercado Público no se encuentre operativo en la fecha y hora programada para la recepción y apertura de las ofertas, ésta será suspendida transitoriamente hasta que las condiciones técnicas permitan realizar dicho procedimiento. Las ofertas serán abiertas electrónicamente en el Portal Mercado Público por el Administrador del Portal Mercado Público del municipio o quién éste designe para desempeñar dicho proceso. Para efecto de la apertura de las ofertas se procederá de la siguiente forma: En primer lugar, se efectuará electrónicamente la apertura administrativa, debiendo: - Verificar que los oferentes participantes hayan presentado toda la información requerida en las presentes bases. - Una vez comprobado que el oferente cumplió con todo lo solicitado en las presentes bases, se procederá a aceptar su oferta a la evaluación en la medida que cumpla con los antecedentes y la documentación administrativa solicitada. A este efecto se emitirá un “Acta de Apertura Administrativa electrónica”, en la cual quedarán registrados todos los oferentes aceptados y rechazados para la propuesta que se trate, en este último caso, además el acta indicara cual(es) es(son) los motivos de rechazo de la oferta. La Comisión podrá solicitar a los oferentes a través del foro disponible en el Portal y dentro del período de evaluación, aclaraciones de errores u omisiones detectados durante la evaluación siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores. El uso de esta potestad no podrá suponer en ningún caso la presentación extemporánea de antecedentes exigidos expresamente en estas Bases.
Antecedentes legales para ser contratado
Personas naturales, personas jurídicas y la Unión Temporal de Proveedores, deberán encontrarse hábiles en Chileproveedores al momento de suscribir el contrato de suministro, el proveedor que sea adjudicado y no se encuentren inscrito en Chileproveedores tendrán un plazo de 3 días hábiles para regularizar su situación, de no cumplir con este requisito, la Municipalidad asumirá que el proveedor desistió de su oferta y se adjudicara al segundo mejor puntaje y así sucesivamente.
Monto y formas de pago
8.1 Licitación Pública menor a 1000 UTM 8.2 Presupuesto máximo disponible para la Licitación Pública 450 UTM Procedimiento Para Generar La Orden De Compra: La orden de compra se emitirá dependiendo de los requerimientos de las Unidades Municipales. Se generará una orden de compra previa la autorización del Departamento de Finanzas y Alcalde. Una vez enviada la orden de compra a través del sitio de internet http://www.mercadopublico.cl, el proveedor tendrá un plazo máximo de (2) días corridos para aceptarla, el proveedor solo podrá rechazar la orden de compra por motivos tales como un error respecto a los montos en relación a los valores ofertados por el u otro de índole similar, en ningún caso podrá rechazar la orden por no contar con stock de los productos. Si el proveedor no se pronunciare o rechazare la orden de compra dentro del plazo estipulado, la Municipalidad podrá poner término al contrato o aplicar multa según el punto N°16 de estas bases administrativas. Se pagará al adjudicatario, en un plazo máximo de 30 días una vez recepcionado todos los documentos en la Dirección de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Los Vilos, ubicada en Lincoyán N°255 en la Comuna de Los Vilos. El pago se efectuará mediante cheque nominativo o transferencia electrónica a nombre del adjudicado, sin perjuicio de lo establecido en el número precedente. Para el pago de los servicios siendo la adquisición de la Unidad de adquisición de la Municipalidad o de algún Departamento Municipal, el adjudicado deberá acompañar los siguientes documentos: • Factura a nombre de la Municipalidad de Los Vilos, Rut 69.041.500-3 ubicada en Lincoyán N°255 de la Comuna de Los Vilos, la que deberá contener a lo menos los siguientes detalles: - Código del o los productos. - Precio unitario del o los productos. - Número de orden de compra correspondiente a los productos. Mientras que la unidad requirente deberá adjuntar: • Recepción conforme de los productos adquiridos emanado del director y/o Encargado del área o unidad respectiva, el cual dejara constancia de la fecha en que se aprueba dicho informe. • Orden de compra emitida y aceptada a través del portal mercado público. • Otros documentos que sean necesarios o requeridos por la Dirección de Finanzas y que sean necesarios para respaldar el estado de pago. Una vez recepcionada toda la documentación por parte de mercado público, se procederá a enviar a pago los productos y/o servicios adquiridos.
Factoring
El Municipio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el contratista, siempre y cuando se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes, de acuerdo con lo señalado y dispuesto en el artículo 75 del Reglamento de la Ley N°19.886 de bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios. Sin perjuicio de que el oferente se mantendrá sujeto siempre a las obligaciones contraídas para con el municipio y que emanen de la presente licitación.
Evaluación de las ofertas
a) Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la ficha electrónica de la oferta y que además correspondan al ítem y tipo de producto solicitado en esta licitación. b) Cumplimiento de los Requisitos mínimos de participación, detallados en el punto 6 de las bases de licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados y se les haya exigido tales certificaciones o antecedentes mediante el foro inverso del sistema de información en un plazo fatal de 24 horas en adelante, y así no hayan cumplido, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la Etapa de Evaluación. c) La entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del sistema de información. d) Sólo se considerarán para efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan con el 100% de los requisitos y especificaciones técnicas del bien y/o servicio licitado, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases y sus anexos. Aquellas ofertas que no cumplan con lo requerido, serán declaradas inadmisibles y no serán consideradas en la etapa de evaluación. 10.1 Los criterios de evaluación serán los siguientes: CRITERIO PONDERACION Precio 35% Plazos de Entrega de Productos 30% Garantía post-Venta de Productos 20% Desarrollo Local 10% Cumplimiento de los requisitos formales 5%
Resolución de empates
En caso de producirse empate entre dos o más proveedores, y para desempatar se considerará el factor precio y si aún persiste el empate se considerará el criterio de plazo de entrega, si continúa el empate se considerará el criterio garantía servicio de post-venta, sí aun se mantiene el empate se resuelve por el criterio desarrollo local y por último el cumplimiento de los requisitos formales. De persistir la igualdad, corresponderá a la Comisión Técnica Encargada de la Apertura de selección, determinar el orden de prioridad entre los proveedores empatados.
Consultas, respuestas, aclaraciones y modificación a las bases
Para una mejor comprensión del presente proceso de licitación pública se establece la posibilidad de solicitar aclaraciones a la Municipalidad, en donde los proveedores podrán formular preguntas dentro del período señalado al efecto en el Portal Mercado Público en la sección “Etapas y Plazos”. La Municipalidad se reserva el derecho de efectuar modificaciones a las Bases Administrativas y las Especificaciones Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, para este efecto, se considerará un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. La Municipalidad podrá fundadamente, prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas, como asimismo los demás aspectos que sean afectados por esta decisión, a fin de dar un plazo razonable para la presentación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el párrafo anterior. Las consultas, aclaraciones a éstas y las modificaciones a las Bases y Especificaciones Técnicas sólo podrán efectuarse a través del Portal Mercado Público. La Municipalidad no podrá tener contacto con los oferentes, salvo a través del procedimiento previsto de preguntas y aclaraciones que se realizarán a través de la plataforma www.mercadopublico.cl. La Municipalidad sólo efectuará las aclaraciones a las consultas o preguntas formuladas por los proveedores a través del portal Mercado Público e informará de las modificaciones a las Bases Administrativas o Especificaciones Técnicas a través del mismo portal, las que formarán parte de las Bases y se entenderán conocidas por todos los oferentes que participen en la presente licitación pública, hayan o no efectuado las consultas o preguntas.
Respecto a la inscripción en Chileproveedores
En caso que el o los proveedores adjudicados no estén inscritos en el registro electrónico oficial de contratistas de la Administración, Chileproveedores, estarán obligados a inscribirse y estar hábiles dentro del plazo de 3 días hábiles contados desde la notificación de adjudicación, de no ser así, se rechazará la oferta correspondiente y se adjudicará a él o los oferentes que sigan en el orden de prelación de las ofertas, o declarará desierta la propuesta en caso de no existir otros oferentes.
Evaluación y Adjudicación de la Licitación
El proceso de adjudicación de la propuesta se iniciará con la evaluación de las distintas ofertas por parte de la Comisión Evaluadora, la que podrá asesorarse por otros profesionales de la Municipalidad o de otros servicios públicos cuando así lo estime necesario. La Comisión Evaluadora de propuestas, para una mejor evaluación de las mismas, podrá solicitar información adicional a los oferentes con posterioridad a la recepción de las ofertas la que será solicitada a través de la herramienta foro inverso del portal www.mercadopublico.cl , la que será de público conocimiento. Previo al acto de adjudicación de la propuesta, el municipio verificará en el portal www.mercadopublico.cl que el adjudicatario mantenga la habilidad para contratar con el Estado (ver punto N° 7 y 12 de las presentes bases). La Municipalidad declarará inadmisible una oferta cuando ésta no cumpla con los requisitos establecidos en estas Bases Administrativas o especificaciones técnicas. La Municipalidad declarará desierta la presente licitación pública cuando no se presenten ofertas, o bien, cuando éstas no resulten convenientes a los intereses de la Municipalidad. En ambos casos la declaración se efectuará por decreto alcaldicio fundado. Finalizado el trámite de evaluación, en conformidad a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en la sección “Criterios de Evaluación”, la comisión emitirá un informe y someterá los aspectos a consideración del alcalde y consejo, si correspondiese. La Municipalidad aceptará la propuesta más ventajosa tomando en consideración los criterios de evaluación con sus correspondientes puntajes y ponderaciones, según lo establecido en la Sección “Criterios de Evaluación”. No se podrá adjudicar la presente licitación pública a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en las Bases Administrativas. No podrán adjudicarse ofertas de oferentes que no emanen de quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo oferente, sin perjuicio de la ratificación posterior que se realice en conformidad a la Ley. El municipio adjudicará al proponente siempre y cuando cumpla con lo solicitado en las presentes Bases Administrativas y especificaciones técnicas. El proceso de adjudicación, contempla las siguientes etapas: • Resolución de Adjudicación: Se adjudicará a través de un Decreto Alcaldicio, en la fecha estimada que se señala en la sección “Etapas y Plazos” de la Adquisición en el Portal Mercado Público. • Notificación de Adjudicación: Una vez que se haya adjudicado la licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario mediante el portal www.mercadopublico.cl como asimismo a los demás oferentes que hubiesen participado en la presente Propuesta Pública • Publicación en Pagina Web: La Municipalidad de Los Vilos publicará el respectivo Decreto de Adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl el cual será de público conocimiento. • Fecha de Adjudicación: La Municipalidad de Los Vilos podrá adjudicar en una fecha distinta a la estipulada dentro de los plazos obligatorios, cuando por razones de orden técnico y/o administrativos no sea posible cumplir con dicho plazo.
Causales de rechazo de las ofertas
Las causales de rechazo de las ofertas al momento de la apertura serán las siguientes: • Que en la oferta no se incluya la totalidad de anexos indicados en el punto N°6 de las presentes Bases administrativas (anexos N°1,2,3,4,5 y 7) a excepción del anexo N° 6 que en caso de no incluirse será evaluado con 0%. • No ofertar por la totalidad de los productos en sus diversos ítems solicitados en el listado de productos en anexo N°2. • Ofertar con un RUT distinto al de la cuenta que postula en la plataforma de mercado público sin contar con el poder suficiente para representar a la empresa o persona natural correspondiente. • Cualquier otro requisito establecido en las presentes bases administrativas
Sanciones y multas
La Municipalidad podrá aplicar al proveedor las siguientes multas: 1) Multa por retraso en la entrega de los productos: esta multa se cursará en el evento que el proveedor no cumpla con los plazos ofertados para la entrega de los productos, esta tendrá un valor de ½ Unidad de Fomento por cada día de retraso. 2) Multa por retraso en hacer efectiva la garantía post-venta: esta multa se cursará en el evento que el proveedor no cumpla con los plazos ofertados para el cambio de los productos por concepto de garantía post-venta, esta tendrá un valor de ½ Unidad de Fomento por cada día de retraso en el recambio de los productos. 3) Multa por retraso en la aceptación de orden de compra: esta multa se cursará en el evento que el proveedor no cumpla con el plazo para aceptar la orden de compra (2 días corridos), esta tendrá un valor de ½ Unidad de Fomento. 4) Multa por rechazo injustificado de la orden de compra: esta multa se cursará en el evento que el proveedor rechace la orden de compra sin tener una justificación suficiente para ello, se entenderá por justificación suficiente, toda aquella que diga relación a un error en la emisión de la orden de compra, por ejemplo: valor de orden de compra difiere de los precios establecidos adjudicados, esta tendrá un valor de ½ Unidad de Fomento por cada orden de compra rechazada injustificadamente. Procedimiento de aplicación de multas a. Cuando la Unidad Técnica detecta el incumplimiento notificará al proveedor señalando la falta y el monto de la multa a la que se expone. La notificación se hará al correo electrónico señalado en su oferta por el contratista, a lo cual, tendrá un plazo de 5 días hábiles a contar del día hábil siguiente a la fecha de envío del correo electrónico para realizar sus descargos, los que deben ser remitidos al correo electrónico por el cual fue notificado con copia al correo electrónico oficinadepartes@munilosvilos.cl b. Realizado los descargos del proveedor o transcurrido el tiempo para ello, y aunque el proveedor no realice sus descargos, la Unidad Técnica remitirá los antecedentes al Señor Alcalde acompañado de un informe en el cual debe pronunciarse sobre los descargos de la empresa sí los hubiese, quien, en un plazo de 20 días hábiles, resolverá sobre la aplicación de la multa por medio de Decreto Alcaldicio, en el que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados si existiesen y publicarse oportunamente en el sistema de información. c. Para aplicar cualquier multa, la Municipalidad deberá notificar al correo electrónico señalado en su oferta por el contratista el decreto alcaldicio que la disponga, y sólo podrá hacer efectiva una vez que ésta se encuentre ejecutoriada. d. El adjudicatario podrá recurrir a las vías de impugnación establecidas en la Ley N°19.880, sobre Bases de los procedimientos administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado, por aplicación de multas. Procedimiento de pago de multas a. En primer lugar, procederá aplicar la multa descontando su valor del pago que estuviere pendiente a la fecha de aplicación de la multa respectiva. b. En caso que no existan pagos pendientes, el proveedor dispondrá del plazo de 10 días hábiles para pagar la multa directamente a la Municipalidad. Dicho plazo se contará desde la fecha de notificación del decreto alcaldicio que aplica la multa. Las multas deberán pagarse directamente en la Oficina de la Tesorería Municipal, previo ingreso a la Oficina de Rentas y Patentes, quienes entregarán la orden de ingreso por la aplicación de multas. c. Para los efectos del valor de la UTM, se está al valor fijado en el mes que efectivamente se pague la multa. Las multas que se apliquen a la empresa que se adjudique la licitación no podrán exceder el 10% del valor total del contrato, en caso que las multas superen este valor, la Municipalidad podrá dar término anticipado al contrato.
Del Contrato
El contrato será elaborado por el abogado de la Municipalidad en concordancia con las Bases administrativas generales, anexos y ofertas presentadas por el proponente adjudicado.
Prórroga de contrato
Se podrá prorrogar el contrato hasta que la Municipalidad realice una nueva licitación pública para la anualidad siguiente siempre y cuando dicha prórroga no supere las 1000 UTM, tal como lo establece el Reglamento de la ley N° 19.886 de Compras Públicas en su Artículo 10, N° 7 letra a):”Si se requiere contratar la prórroga de un contrato de suministro o servicios, o contratar servicios conexos, respecto de un contrato suscrito con anterioridad, por considerarse indispensable para las necesidades de la entidad y sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo proceso de compras, siempre que el monto de dicha prórroga no supere las 1000 UTM.
Termino anticipado del contrato
El “Contrato de suministro para la adquisición de productos y artículos de supermercado.” de la Municipalidad de Los Vilos quedará resuelto de pleno derecho y el Municipio facultado para declarar administrativamente el término anticipado del mismo, en los siguientes casos: 20.1 Si el Adjudicatario fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera. 20.2 Incumplimiento de las bases que rigieron la propuesta. 20.3 Si se disolviese la empresa Adjudicataria. 20.4 Si se produjese cualquier incumplimiento grave de las obligaciones del Adjudicatario, tanto con la municipalidad o cualquiera de sus servicios traspasados. 20.5 Cuando el municipio, de común acuerdo con el Proveedor Adjudicado, resuelvan poner término al Contrato de Suministro. 20.6 Cuando el monto ejecutado de las multas haya alcanzado el límite máximo establecido (30%) en las presentes bases.
Consideraciones generales
Las condiciones, requisitos administrativos y técnicos de las presentes Bases se consideran condiciones mínimas, no obstante, lo cual, será materia de la Oferta, la presentación y descripción de otro tipo de garantías, servicios, productos y adicionales no mencionados en la Propuesta, al igual que otras modalidades tales como descuentos y ofertas especiales respecto de los ítems ofertados por los Proponentes, los que serán evaluados favorablemente de ser ventajosos para el municipio.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas. d) El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. e) El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma. f) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. g) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Simple y objetiva especificación
La presente propuesta pública tiene por objeto adquirir bienes estándar de simple y objetiva especificación, cuya preparación de las ofertas por parte de los oferentes reviste baja complejidad pudiendo realizar estos, tales ofertas sin un ejercicio complejo.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.