Licitación ID: 3712-45-LE25
SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA Y CONTABLE
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 13
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Productos o servicios
1
Auditorías internas 1 Unidad
Cod: 84111603
SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA Y CONTABLE EN LA MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS Y SUS SERVICIOS INCORPORADOS A SU GESTIÓN MUNICIPAL DE EDUCACIÓN Y SALUD: PERÍODO JUNIO 2021 A DICIEMBRE 2024  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO DE AUDITORÍA FINANCIERA Y CONTABLE
Estado:
Cerrada
Descripción:
Contratación de auditoría externa, que evalúe el estado de situación financiera del municipio en las tres áreas requiere contratar los servicios de auditoría externa que exprese un análisis y opinión profesional que evalúe el estado financiero, presupuestario y contable del municipio y sus servicios incorporados de educación y salud
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Finanzas
R.U.T.:
69.041.500-3
Dirección:
Caupolicán N°309, Los Vilos
Comuna:
Los Vilos
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 22-09-2025 15:01:00
Fecha de Publicación: 10-09-2025 12:52:28
Fecha inicio de preguntas: 10-09-2025 16:10:00
Fecha final de preguntas: 12-09-2025 16:10:00
Fecha de publicación de respuestas: 15-09-2025 16:10:00
Fecha de acto de apertura técnica: 22-09-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 22-09-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 23-10-2025 17:29:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Formulario N°1 Identificación completa del oferente.
2.- b) Formulario N°2 Declaración simple sobre la habilidad para ofertar
3.- c) Formulario N°3 Declaración simple de aceptación de las condiciones de la propuesta y de las presentas Bases Administrativas.
4.- d) Formulario N°4: Programa de Integridad y compliance. En el caso de aquellos oferentes que dispongan de un Programa de Integridad formalizado y conocido por su personal, se requerirá la presentación del documento que respalde dicho programa. Además, deberán incluir evidencia que acredite que sus trabajadores están al tanto del contenido y las directrices del mismo. Como evidencia se aceptará, por ejemplo, firmas de los empleados confirmando recepción y lectura del programa, certificado de capacitaciones relacionadas con el programa de integridad o comunicaciones internas (correos electrónicos) donde se haga referencia a las políticas incluidas en el programa.
5.- e) Patente Comercial Vigente o Certificado de Exento de pago de rentas Municipales asociada al rubro del proceso licitatorio
6.- f) En caso de ser personas jurídicas, se debe adjuntar en el portal, lo siguiente: 1. Fotocopia de cédula de identidad vigente de representante legal. 2. Certificado de vigencia de la sociedad emitido por el Conservador de Bienes Raíces o el certificado pertinente para acreditar su existencia cuando se trate de personas jurídicas que se constituyan en conformidad a la ley N° 20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y disolución de sociedades comerciales, con una antigüedad no superior a 60 días contados desde la fecha de la apertura electrónica. 3. Certificado de poder vigente del representante legal, emitido por el Conservador de Bienes Raíces o el certificado pertinente cuando se trate de personas jurídicas que se constituyan en conformidad a la ley N°20.659, que simplifica el régimen de constitución, modificación y delegación de poderes, con una antigüedad no superior a 60 días contados desde la fecha de apertura electrónica
7.- g) En caso de persona natural debe adjuntar al portal, lo siguiente: 1. Fotocopia de Cédula de Identidad (vigente).
8.- h) Los oferentes que participen bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, deberán presentar la siguiente documentación: 1. Documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma y establece la Unión Temporal de Proveedores. 2. Fotocopia del RUT y RUN de las personas y/o instituciones participantes de la UTP. 3. Declaración jurada simple por cada miembro del Formulario N°1, N°2, N°3 y N°4
Documentos Técnicos
1.- Experiencia del oferente. El oferente deberá presentar su experiencia en servicios de auditorías presupuestarias, contables y/o financieras ejecutadas entre los años 2015 y a la fecha de la apertura de la licitación. Para estos efectos se considerarán del mismo rubro los contratos referidos a los servicios de auditoría externas en materia presupuestarias, contables y/o en organismos públicos del país.
 
2.- b) Acreditación de Experiencia, corresponde a certificados o documentos que acrediten servicios de auditorías ejecutados por los oferentes, emitidos por los mandantes y/o unidades técnicas a quienes le han prestado los servicio. Estos antecedentes servirán para respaldar la información contendida en el formulario N°5. Para efectos de la evaluación se considerarán válidos aquellos certificados o documentos que cumplan con las siguientes condiciones: - Certificados o documentos deberán estar emitidos por el jefe superior del servicio o el director, jefe o encargado de la Unidad Técnica respectiva o por el representante legal de la institución pública, indicando lo siguiente: • Referencia del oferente • Breve descripción de la auditoría efectuada • Fecha de aprobación y/o recepción conforme • Monto de la auditoría • Especialidad
 
3.- c) Formulario N°6 Nómina de profesionales, formación académica y experiencia de cada uno, que integrará el equipo de la consultoría y sus responsabilidades. Se deberá indicar claramente las funciones que desarrollará cada integrante del equipo.
 
4.- d) Formación académica de los Profesionales y Técnicos: Copia del certificado de Titulo o copia de título profesional o técnico del equipo de trabajo que desarrollará la auditoria, sean estos de pregrado, diplomados, magister y/o doctorados
 
5.- e) Metodología de Trabajo, documento que se deberá elaborar y presentar de conformidad a lo establecido en Términos de Referencia donde se debe explicar el enfoque metodológico por área que abordará para implementar el trabajo. Para ello deberá especificar: • Enfoque de la auditoria, con sus respectivos objetivos y productos a alcanzar. • Metodología de selección de la muestra y volumen de la muestra. • Metodología e instrumentos a utilizar para conseguir los productos. • Etapas y actividades a desarrollar en la auditoria por área a auditar. • Carta Gantt que indique las etapas, actividades por etapa y tiempos expresados en horas por semanas y totales en que se subdividirá el trabajo, separadas en horas en terrenos y en oficinas de oferente, junto con los responsables de cada actividad, por área a auditar
 
6.- f) Formulario N°7 Plazo de ejecución del Servicio de Auditoría externa licitado.
 
7.- g) Certificado de Inscripción en el Registro de Empresas de Auditoría Externa de la comisión para el Mercado Financiero de Chile (CMF), el cual se debe encontrar vigente.
 
8.- h) Certificado ISO 9001:2015, antecedente que será considerado en la evaluación de las ofertas
 
Documentos Económicos
1.- a) Formulario N°8 Oferta Económica completo, debidamente firmado por el proponente o representante legal, que deberá ingresar al portal en soporte electrónico, en el que indicará su oferta, valor neto y valor IVA por la totalidad de los servicios cumplido.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de los Oferentes Según Bases Administrativas Numeral 18 20%
2 Metodología Según Bases Administrativas Numeral 18 15%
3 Plazo de Entrega Según Bases Administrativas Numeral 18 5%
4 Precio Según Bases Administrativas Numeral 18 30%
5 Programa de Integridad Según Bases Administrativas Numeral 18 2%
6 Certificación ISO 9001:2015 Según Bases Administrativas Numeral 18 10%
7 Equipo de Trabajo Según Bases Administrativas Numeral 18 10%
8 Comportamiento contractual anterior Según Bases Administrativas Numeral 18 5%
9 Cumplimiento de los requisitos Según Bases Administrativas Numeral 18 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Director de Finanzas
e-mail de responsable de pago: cesar.leon@munilosvilos.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Los Vilos, Rut: 69.041.500-3
Fecha de vencimiento: 19-06-2026
Monto: 5 %
Descripción: instrumento que caucione el fiel y oportuno cumplimiento del contrato, en las condiciones establecidas en el Artículo N°121 del Reglamento de la Ley NO 19.886,
Glosa: “SERVICIO DE AUDITORÍA EXTERNA FINANCIERA Y CONTABLE EN LA MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS Y SUS SERVICIOS INCORPORADOS A SU GESTIÓN MUNICIPAL DE EDUCACIÓN Y SALUD: PERÍODO JUNIO 2021 A DICIEMBRE 2024,” ID N° 3712-XX-XX25”.
Forma y oportunidad de restitución: Una vez terminada la vigencia de la garantía. No obstante, se notificará al proveedor, dejando constancia de este acto para que efectué la solicitud del retiro de la garantía.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates
  1. En caso de producirse empates en el puntaje final obtenido entre dos o más propuestas, se adjudicará al proponente que tenga mayor puntaje en el primer criterio que a continuación se indican, y en caso de subsistir el empate, se continuará con el segundo y tercer criterio hasta lograr el desempate, conforme al siguiente orden:

  1. Precio.
  2. Experiencia del oferente
  3. Metodología de trabajo
  4. Certificación ISO 9001:2015
  5. Equipo de Trabajo
  6. Plazo de ejecución del servicio de auditoría externa
  7. Comportamiento contractual
  8. Cumplimiento de Requisitos Formales.
  9. Programa de integridad.

Sí luego de seguir el orden de criterios antes señalados, aún subsiste el empate, la comisión evaluadora y técnica será la encargada de definir al proveedor más idóneo o se adjudicará al oferente que haya ingresado primero la oferta en el portal www.mercadopublico.cl, lo que se corroborará con el “comprobante de ingreso de oferta”.


Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.