Licitación ID: 3714-7-LE23
Mantención de Soportes y Cortinaje EE
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS, Educacion
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 10
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Barras de cortinas 1 Global
Cod: 52131702
Mantención de Soportes y accesorios de Cortinaje, Sensores de Movimiento, Estanques y Bombas para Establecimientos Educacionales de la Comuna de Los Vilos  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Mantención de Soportes y Cortinaje EE
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Contar con un proveedor que pueda entregar los servicios necesarios para realizar la mantención y arreglo de soportes y accesorios de cortinaje de los Establecimientos Educacionales en la comuna de Los Vilos, además de la provisión e instalación de bombas, estanques e hidropacks para los mismos, según los requerimientos entregados por el ITO designado por el DAEM, las presentes bases y Términos técnicos de referencia.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Unidad de compra:
Educacion
R.U.T.:
69.041.500-3
Dirección:
Lincoyan N°255
Comuna:
Los Vilos
Región en que se genera la licitación:
Región de Coquimbo
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 25-01-2023 14:00:00
Fecha de Publicación: 19-01-2023 12:51:37
Fecha inicio de preguntas: 19-01-2023 15:00:00
Fecha final de preguntas: 23-01-2023 14:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 23-01-2023 19:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 26-01-2023 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 26-01-2023 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 07-02-2023 20:05:10
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Bases Administrativas
2.- Anexos
Documentos Técnicos
1.- Términos Técnicos de Referencia
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Se evaluará con un 20% la oferta más económica. Las demás se evaluarán con la siguiente fórmula: X3% = (20 * OM) / OE 20%
2 Experiencia de los Oferentes Se evaluará con un 30% la oferta con más obras similares correspondientes al mismo rubro y tenor de la presente licitación (Anexo N°5), La experiencia deberá ser acreditada SÓLO a través de: Certificados de recepción municipal o decreto de aprobación de Recepciones de Obras sin observaciones y definitivas de las mismas de la unidad técnica respectiva, facturas, ordenes de compras en estado Aceptada o Recepción Conforme, solo se evaluarán los documentos de los 2 últimos años desde el cierre de ofertas. X1 = (30%*OE)/OM 30%
3 Tiempo de Respuesta Se evaluará el tiempo entre la orden de trabajo y la entrega efectiva del servicio, según los siguientes parámetros: Parámetros Puntaje Obtenido (PO) Menor a 24 horas 100 Entre 24 y 48 horas 50 Mayor a 48 horas 0 X2% = (25 * PO) / 100 25%
4 Garantía del Servicio Se evaluará el tiempo ofrecido por el proveedor para atender alguna falla por mala ejecución en caso de que el servicio no haya quedado correcto, según los siguientes parámetros: Parámetros Puntaje Obtenido (PO) Menor a 24 horas 100 Entre 24 a 48 horas 50 Mayor a 48 horas 0 X4% = (20 * PO) / 100 20%
5 Cumplimiento Requisitos Formales Este criterio evaluará el cumplimiento de las formalidades que debe presentar el oferente, según el punto N°6.5.1 de las presentes bases, de acuerdo a los siguientes parámetros: Parámetros Puntaje Obtenido (PO) El proveedor presenta toda la información solicitada en el punto 6.5.1. 100 El proveedor omite documentación no esencial solicitada en el punto 6.5.1, se le otorga plazo para presentar dicha documentación, el cual cumple correctamente. 50 El proveedor omite documentación no esencial solicitada en el punto 6.5.1, se le otorga plazo para presentar dicha información, el cual no cumple correctamente. 0 X5% = (5 * PO) / 100 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Mixta
Contrato con Renovación: SI
Justificación Renovación: Se podrá prorrogar el contrato hasta que se realice una nueva licitación pública para la anualidad presente o siguiente, siempre y cuando dicha prórroga no supere las 1000 UTM, tal como lo establece el Reglamento de la ley N°19.886 en su Artículo 10, num
Observaciones Sin observaciones
Duración de Contrato Contrato de Ejecución en el Tiempo
Tiempo del Contrato 2 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Mauro Naranjo Neira
e-mail de responsable de pago: mauro.naranjo@munilosvilos.cl
Nombre de responsable de contrato: Andrés Valdés Bellenger
e-mail de responsable de contrato: andres.valdes@munilosvilos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 53-02-2353080-893
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de Los Vilos
Fecha de vencimiento: 05-04-2023
Monto: 150000 Peso Chileno
Descripción: No hay información
Glosa: “Garantía por seriedad de la oferta: Contrato de Suministros para “Mantención de Soportes y accesorios de Cortinaje, Sensores de Movimiento, Estanques y Bombas para Establecimientos Educacionales de la Comuna de Los Vilos”.
Forma y oportunidad de restitución: Después de conocido el resultado de la Propuesta y emitido el respectivo Decreto de Adjudicación, serán devueltas las garantías por endoso a los oferentes no favorecidos, exceptuando al que ocupó el 1° y 2° lugar, este último podría obtener la Re adjudicación de la propuesta si el 1° lugar se desiste en la firma del contrato en el plazo establecido; en caso contrario será devuelta también por endoso. Al oferente adjudicado se le restituirá dicha boleta una vez constituida la garantía de fiel cumplimiento del contrato y que conjuntamente se hubiere firmado dicho instrumento. Se deja establecido, que, si el oferente adjudicado rechaza la orden de compra o no la acepta dentro de los 3 días hábiles siguientes al envío de esta o no entrega en el plazo estipulado la garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato la Municipalidad de Los Vilos podrá dejar sin efecto la adjudicación y podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta a título de multa pre contractual y podrá re adjudicar a quien ocupo el 2° lugar.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates

En caso de producirse empate entre dos o más proveedores este será resuelto considerando el criterio “Experiencia” y si aún persiste el empate se aplicará el criterio “Tiempo de Respuesta”, de persistir el empate se aplicará el criterio “Oferta Económica - precio”, de persistir el empate se aplicará el criterio “Garantía del servicio”de continuar el empate corresponderá a la Comisión, determinar el orden de prioridad entre los proveedores empatados.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Requisitos para participar
Podrán participar en la propuesta, personas naturales y/o jurídicas o Uniones Temporales de Proveedores que cumplan a cabalidad con las exigencias de las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, cuyo giro comercial se encuentre dentro del rubro solicitado. No podrán participar en las adquisiciones y propuestas del Departamento de Educación de la Municipalidad de Los Vilos, oferentes incurran en prohibiciones establecidas en el artículo 13 de la ley 20.088, esto es, personas naturales que posean la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad, respecto de algún funcionario de la Municipalidad de Los Vilos, de grado superior o equivalente a jefatura, o sus autoridades, sea este el Alcalde o sus Concejales de la Municipalidad de Los Vilos. No podrán participar sociedades de personas de las que formen parte funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra “b” del artículo N°56 de la ley N°18.575, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que aquellos o estas sean accionistas, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de las sociedades antedichas. Respecto de las personas jurídicas: No podrán participar aquellas personas jurídicas que tengan entre sus socios a funcionarios o asesores de la Municipalidad de Los Vilos, cualquiera sea su grado de participación en la sociedad.
Unión Temporal de Proveedores
Si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compra, deberán establecer, en el documento que formaliza la unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el acuerdo en que conste la unión temporal deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. Para suscribir el contrato, cada proveedor de dicha unión temporal deberá estar inscrito en el registro de proveedores. Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no significa ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a algunos de los integrantes de esta. Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de las propuestas o para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante de la unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún integrante de la Unión, ésta quedara fuera del proceso de licitación. La vigencia de la Unión temporal no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado. El oferente, al momento de ingresar su oferta al portal www.mercadopublico.cl deberá indicar que ofertará bajo la modalidad de Unión Temporal de proveedores, lo cual será revisado al momento de la Apertura en el comprobante de ingreso de oferta en el portal.
Recepción y apertura de la propuesta
Las ofertas deben ser enviadas por los oferentes y recibidas por la Municipalidad de Los Vilos en formato digital a través del sistema de información (Portal Mercado Público). Cabe mencionar, que las propuestas deben ser publicadas en Mercado Publico con el presupuesto disponible. Antes de la fecha y hora de cierre de presentación de las ofertas señaladas en el Portal Mercado Público, sección “Etapas y Plazos”, los oferentes deberán ingresar la(s) oferta(s) económica(s) expresadas en valores netos. Además, deben ingresarse todos los documentos solicitados y que forman parte relevante en el proceso de evaluación de ofertas, los que se indican en el punto N°6.5.1 de las presentes bases. La recepción y apertura de ofertas se efectuará en forma electrónica, desde y hasta las fechas y horarios señalados en el Portal Mercado Público en la sección “Etapas y Plazos”. En la eventualidad de que el sistema de información www.mercadopublico.cl no se encuentre operativo en la fecha y hora programada para la recepción y apertura de las ofertas, esta será suspendida transitoriamente hasta que las condiciones técnicas permitan realizar dicho procedimiento. Las ofertas serán abiertas electrónicamente en el Portal por el Encargado de la Unidad de Adquisiciones DAEM o quién éste designe para desempeñar dicho proceso, todo en presencia de la comisión evaluadora del respectivo proceso licitatorio, en adición del Secretario Municipal como Ministro de fe. Para efecto de la apertura se procederá de la siguiente forma: Se efectuará electrónicamente la apertura administrativa, debiendo:  Verificar que los oferentes participantes hayan presentado toda la información requerida en las presentes bases, punto N°6.5.1.  Una vez comprobado que el oferente cumplió con todo lo solicitado en las presentes bases, se procederá a aceptar su oferta a evaluación en la medida que se cumpla con los antecedentes y la documentación administrativa solicitada. A este efecto se emitirá un “Acta de Apertura e Informe Razonado”, en la cual quedarán registrados todos los oferentes aceptados y rechazados para la propuesta que se trate. La Comisión podrá solicitar a los oferentes a través del foro disponible en el Portal y dentro del período de evaluación, aclaraciones de errores u omisiones detectados durante la evaluación, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios no les confieran privilegios respecto a otros competidores. El uso de esta potestad no podrá suponer en ningún caso la presentación extemporánea de antecedentes exigidos expresamente en estas bases.
Requisitos y condiciones para que la oferta sea aceptada
a) Anexo N°1, Identificación del oferente. b) Anexo N°2, Oferta Económica (valor, tiempo de respuesta, garantía del servicio). c) Anexo N°2-A Detalle oferta económica. d) Documento de garantía de Seriedad de la Oferta exigido en las presentes bases, N°8.1. e) Anexo N°3, Declaración jurada: Aceptación de bases de Licitación f) Anexo N°4, Declaración Jurada: requisitos para contratar con la Administración del Estado. g) Anexo N°5 nómina de obras ejecutadas (Experiencia) se deberá acreditada y adjuntar SÓLO: Certificados de recepción municipal o decreto de aprobación de Recepciones de Obras sin observaciones y definitivas de las mismas de la unidad técnica respectiva, facturas, ordenes de compras en estado Aceptada o Recepción Conforme, solo se evaluarán los documentos de los 2 últimos años desde el cierre de ofertas.
Rechazo de las ofertas en apertura electrónica
Las ofertas serán rechazadas al momento de la apertura electrónica y no serán admitidas a evaluación, cuando ocurra lo siguientes casos: - No se ingrese en su debido tiempo algún documento financiero para garantizar la seriedad de la oferta o no cumpla con lo indicado en el numeral 8.1 de las presentes bases. - No postular a la totalidad de los servicios solicitado en la Línea N°1. - Sobrepasar en un 15% (neto) los valores indicados por sub línea (rural o urbano)
Consultas, respuestas, aclaraciones, modificaciones a las Bases Administrativas y Bases técnicasesierta la licitación
Para una mejor comprensión del presente proceso de licitación pública se establece la posibilidad de solicitar aclaraciones a la Municipalidad, en donde los proveedores podrán formular preguntas dentro del período señalado, estas se realizarán a través de la página www.mercadopublico.cl en la herramienta foro de la Licitación. La Municipalidad se reserva el derecho de efectuar modificaciones a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, para este efecto, se considerará un plazo prudencial para que los proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones. La Municipalidad tendrá la facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de las propuestas, como así mismo los demás aspectos que sean afectados por esta decisión, a fin de contar con los plazos razonables para la presentación de los antecedentes, considerando lo estipulado en el párrafo anterior. Las consultas, aclaraciones a ésta y las modificaciones a las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas, sólo podrán efectuarse a través del Portal Mercado Público. La comisión podrá admitir una oferta a tramitación, aun cuando se hubiera omitido acompañar determinados antecedentes, o no cumplan con algún requisito o documento exigido para la presentación de la misma, cuando a conocimiento de la comisión, tales omisiones no recaigan sobre un requisito o aspecto esencial de la propuesta pública, según lo establece el Artículo 40 del Reglamento de la Ley 19.886.
Antecedentes legales para ser contratados
El proveedor que se adjudique la licitación deberá estar inscrito en ChileProveedores si no es el caso, el proveedor contará con 3 días corridos desde que sea notificado de la adjudicación. En caso de no cumplir con la inscripción en los plazos indicados, la municipalidad procederá a readjudicar al oferente que haya seguido con el segundo mejor puntaje en la evaluación de las ofertas. Si la adjudicación recae en una UTP y sus integrantes no se encuentran con contrato suscrito con Chile proveedores cada uno de sus integrantes tendrá 5 días corridos desde que sea notificado de la adjudicación para poder suscribir contrato con dicha entidad.
Evaluación de las ofertas
Sólo se considerarán para efectos de la evaluación, las ofertas que cumplan con el 100% de los requisitos descritos en las presentes bases, además oferentes que hayan salvado errores u omisiones a través de foro inverso de la licitación. Criterios de evaluación: Criterios de evaluación Porcentaje de Ponderación Experiencia comprobada 30% Tiempo de Respuesta 25% Oferta Económica – Precio 20% Garantía del Servicio 20% Cumplimiento de Requisitos Formales 5%
Facultad de declarar desierta la licitación
De acuerdo a lo establecido en el artículo 9 de la ley de compras, la comisión de evaluación de las propuestas podrá recomendar al alcalde la declaración de deserción de la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando estas no estén acordes a lo solicitado en las presentes bases administrativas. Resuelta la adjudicación, rechazo o declaración de inadmisibilidad de las propuestas o que la licitación sea declarada desierta, será notificada a los oferentes, mediante sistema de información. De igual forma, la Municipalidad de Los Vilos, se reserva la facultad de rechazar todas o algunas de las propuestas presentadas, si estima que una o ninguna de ellas satisface los requerimientos técnicos de la licitación.
Facultad de revocación y suspensión de la licitación
La unidad técnica se reserva el derecho de revocar o suspender el llamado a licitación. Podrá revocar una licitación ya publicada de manera debidamente justificada que puede ser por razones de interés municipal o de disponibilidad presupuestaria. En este caso, aun existiendo ofertas, podrá detenerse el proceso irrevocablemente. La revocación puede ser declarada en forma unilateral por la municipalidad mediante el correspondiente acto administrativo y publicarlo en el portal hasta antes del proceso de adjudicación. Por otro lado, la Municipalidad podrá suspender el proceso licitatorio por una cantidad determinada de días, y posteriormente continuar con el curso normal de una licitación. La suspensión procede cuando el tribunal de contratación pública u otra instancia jurisdiccional ordenen esta medida, la que quedará consignada en Acta y posteriormente se realizará el acto administrativo correspondiente. Si la licitación fuere revocada o suspendida, los proponentes no tendrán derecho a reclamo ni indemnización alguna.
Duración del Convenio
El presente convenio, tendrá una vigencia hasta el 31 de marzo del año 2023 o hasta que sea utilizado el monto disponible asignado a la presente licitación. Se podrá prorrogar el contrato hasta que se realice una nueva licitación pública para la anualidad presente o siguiente, siempre y cuando dicha prórroga no supere las 1000 UTM, tal como lo establece el Reglamento de la ley N°19.886 en su Artículo 10, numeral 7, letra a).
Término anticipado del contrato
El contrato se podrá finiquitar anticipadamente por las siguientes causales: - Resciliación: Corresponde resciliar un contrato cuando exista común acuerdo entre las partes. Con tal objetivo, la parte interesada en resciliar deberá formular una presentación por escrito y la otra parte aceptarla. Se perfeccionará esta resciliación mediante Decreto Alcaldicio de la misma autoridad que adjudicó el contrato. - El proveedor es condenado por delito que merezca pena aflictiva. - El proveedor es declarado en estado de insolvencia. - No ejecutar el programa aprobado en la presente licitación o no cumplir con los objetivos planteados en las Bases Técnicas de la Licitación. Será facultad del Director DAEM indicar a través de un informe dicha situación. Cual sea el caso de termino anticipado del contrato se realizará el cobro de la Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Prórroga del contrato
Se podrá prorrogar el contrato hasta que se realice una nueva licitación pública para la anualidad presente o siguiente, siempre y cuando dicha prórroga no supere las 1000 UTM, tal como lo establece el Reglamento de la ley N°19.886 en su Artículo 10, numeral 7, letra a): “Si se requiere contratar la prórroga de un Contrato de Suministro o Servicios, o contratar servicios conexos, respecto de un contrato suscrito con anterioridad, por considerarse indispensable para las necesidades de la Entidad y sólo por el tiempo en que se procede a un nuevo Proceso de Compras, siempre que el monto de dicha prórroga no supere las 1.000 UTM”.
Obligaciones del Contratista
Sin perjuicio del fiel, oportuno y estricto cumplimiento de las obligaciones que establecen estas Bases y Orden de Compra aceptada por el proveedor, este responderá directa y exclusivamente por todos los deterioros, defectos y daños que pudieren ocasionarse o sufriere la obra por cualquier causa y hasta la fecha de extinción de la responsabilidad civil. De la misma forma soportará la pérdida de materiales, aun cuando dichas circunstancias provengan de un caso fortuito o de un hecho o acto imprevisto. Durante el plazo de la garantía por fiel y oportuno cumplimiento del contrato, el contratista será responsable por todos los defectos, fallas y deterioros que ella evidenciase o que pudiese afectarle. El contratista responderá por todos los daños y perjuicios que causaren a terceros, durante o con motivo de los trabajos o con ocasión de defectos o de mala calidad de los materiales empleados con la ejecución del proyecto, sea que prevengan de errores, negligencias o imprudencias de parte suya o de sus dependencias. El contratista deberá, además: - Someterse a la fiscalización e instrucciones que disponga la inspección técnica de la Obra (ITO), a fin de comprobar el desarrollo de los trabajos y su eficiente ejecución. - Mantener en la faena un libro de obra el cual será visado por el ITO y estará destinado a consignar todas las observaciones e instrucciones que se estimasen pertinentes, libro que no deberá salir de la obra en ninguna circunstancia. - Mantener permanente en la faena un responsable (profesional residente) el que deberá fiscalizar en todo momento la ejecución de esta licitación. - Mantener en la obra un Libro de Asistencias del personal para la fiscalización que realizara la ITO de la Unidad Técnica. - Será de obligación del contratista, mantener vigentes las Garantías de los distintos periodos de la obra, hasta tramitar las correspondientes Actas de Recepción Provisoria y Definitivas, según lo instruya oportunamente la Unidad Técnica. - En el evento de otorgarse ampliaciones de plazos y/o obras, se deberán reemplazar las garantías en conformidad a los nuevos plazos, el no cumplimiento a lo anterior será objeto de retención del estado de pago por parte de la Inspección Técnica hasta que se regularice tal situación. - Entrega en cada estado de pago a la ITO, un set fotográficos digitales e impresas por cada partida señalada en presupuesto y que demuestren claramente el progreso mensual de la obra. - Mantener instalaciones adecuadas a sus trabajadores en la obra y disponer del cumplimiento de las obligaciones de seguridad según la normativa vigente en la materia. - El contratista deberá hacerse cargo de la cancelación de los servicios de agua potable, alcantarillado y electricidad desde el momento de la entrega del terreno, y antes de la recepción provisoria deberá tener al día la cancelación de dichos servicios. - Al término de las obras el contratista deberá despejar y retirar del sitio todos los materiales excedentes, dejando las instalaciones limpias, cuestión que será certificada por el ITO.
Sanciones y Multas
La Municipalidad podrá aplicar al proveedor, multas, en el evento en que: a) No encontrar al encargado de la obra en terreno sin autorización del ITO, se multará al contratista en 3 UTM por cada ausencia parcial. b) Si el encargado de la obra se ausentase por un día completo o más, sin autorización del ITO se multará al contratista en 5 UTM diarias. Esta multa será cobrada por cada día de ausencia. c) Por no tomar medidas de seguridad, protección e higiene, no mantiene los dispositivos de seguridad en equipos y maquinarias, no suministra a sus trabajadores los elementos de protección personal que cuenten con certificación de calidad emitido por organismos competentes. Multa de 2 UTM por cada vez que sea fiscalizado. d) Se multará al contratista en 3 UTM diarias por atraso en los plazos establecidos. e) Se multará al contratista por no contar con el libro de obra o no llevarlo al día con las anotaciones correspondientes. 1 UTM diaria por cada día de incumplimiento. f) Se multará al contratista por rechazo en los materiales empleados siendo estos de mala calidad y que no estén indicados en los Términos técnicos de referencia o no sean aprobados por el ITO, 3 UTM por cada incumplimiento. g) Se multará al contratista por mala ejecución de las partidas solicitadas para ejecutar, 3 UTM por cada incumplimiento de esta orden. h) Si el contratista no efectúa la denuncia de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales en conformidad con las disposiciones legales y vigentes. Multa de 2 UTM por cada día de atraso en la entrega de la información a la Inspección del Trabajo y a la Inspección Técnica de Obra. Procedimiento para aplicar las multas: El ITO notificará por escrito de la multa a la empresa, el proveedor podrá hacer valer sus descargos, dentro de 2 días contados desde la notificación del incumplimiento. Una vez transcurrido el plazo podrá el alcalde aplicar la multa pertinente con resolución fundada, mediante el correspondiente Acto Administrativo que indicará la cuenta a la que se realizará el pago respectivo. De esta multa podrá reclamarse conforme las normas de la Ley N°19.880. El monto de las multas será rebajado del pago que deba efectuarse en la o las facturas más próximas (Estados de pago) y de no ser suficiente este monto o en caso de no existir pagos pendientes se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la boleta de garantía de fiel cumplimiento. Para determinar el monto en pesos de las respectivas multas se considerará el valor de la UTM del último día del mes en que se originó la multa respectiva. Cabe destacar que, si los retrasos de cualquier índole sean causados por terceros, estos no se les aplicara la multa correspondiente, siempre y cuando sean justificados por el proveedor o ITO.
Contraparte técnica designada por la Municipalidad de Los Vilos (Inspección Técnica de Obra)
En toda obra la Municipalidad de Los Vilos tendrá un Inspector Técnico de Obra (I.T.O) el que será responsable de velar por la buena ejecución de los trabajos por parte del contratista y mantendrá las relaciones con La Municipalidad de Los Vilos. Será el responsable de supervisar técnica y directamente las obras velando por la correcta ejecución de estas en sus distintas etapas y hasta su total terminación, así como de controlar el cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones del contratista emanadas del contrato suscrito (Aceptación Orden de Compra), sin perjuicio de las demás funciones que expresamente le entregan las presentes bases. La designación del Inspector Técnico deberá consignarse en el correspondiente Acto Administrativo (Decreto Alcaldicio respectivo). Esta designación podrá recaer en una o más personas. El Contratista deberá someterse a las instrucciones del Inspector Técnico de Obras, las que se impartirán siempre por escrito en el Libro de Obras. Funciones I.T.O: - Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el presente pliego de condiciones. - Fiscalizar que la ejecución del servicio se ciña estrictamente a lo indicado en las bases técnicas y otros documentos complementarios. - Velar por el correcto desarrollo del servicio. - Las demás que le encomienden el presente pliego de condiciones. En obra se llevará un Libro de Obra con hojas en triplicado y foliado, bajo custodia y responsabilidad del contratista, en el cual se dejará constancia de: - El I.T.O deberá estipular en el libro de obras los hechos más relevantes durante el periodo de ejecución, en especial el cumplimiento de las bases y Términos técnicos de referencia. - Las órdenes del I.T.O que, dentro de los términos del contrato, se impartan al Contratista. - Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos. - El libro permanecerá en la obra, correspondiendo el original a la Inspección Técnica de la obra (I.T.O) y la primera copia al Contratista, la segunda copia queda en el libro. - En este libro sólo podrá hacer anotaciones al inspector sobre materias inherentes a la ejecución de la obra, debiendo dejar constancia de las notas o informes que le requiera el contratista. - El contratista debe tener a la vista en la obra, los cuadros de cubicaciones, el programa general de trabajos, el plan de avance de las obras, los Términos técnicos de referencia y los planos de detalle (si hubieran). Además, deberá tener a la vista cualquier otro cuadro que el ITO solicite. - La I.T.O podrá ordenar el retiro, fuerza de la zona de faena, de los materiales que sean rechazados por mala calidad o ejecución, especialmente cuando exista el peligro que estos sean empleados en obra sin su consentimiento. El no cumplimiento de esta orden puede ser sancionada con multa de 3 UTM por cada incumplimiento de esta orden e incluso la Municipalidad podrá decretar la paralización de la obra. - El ITO podrá solicitar certificados de calidad de cualquier material o equipo previo a su instalación.
Del Pago
o Presupuesto máximo disponible para la Licitación Pública: $15.000.000 (Quince millones de pesos) impuestos incluidos. o Procedimiento para generar la Orden de Compra: se emitirá una orden de compra, el valor será por el total del presupuesto disponible. o Procedimiento para generar la solicitud de los servicios: La unidad requirente generara la Ficha de Requerimiento de Compra” con las autorizaciones correspondientes, estas serán entregadas en la Unidad de Adquisiciones, la cual generara la Orden de Trabajo, para que este ejecute los trabajos encomendados. o Los valores regirán hasta el 31 de marzo del año 2023 y las prorrogas respectivas. o Una vez realizado el servicio correspondiente por parte del adjudicatario, éste debe emitir una factura a nombre de la Municipalidad de Los Vilos, RUT 69.041.500-3, la que debe contener, como mínimo, lo siguiente:  Nombre de los servicios contratados según las bases.  Precio unitario del o los servicios contratados y cantidad contratada.  Número de orden de compra correspondiente a los servicios.  Datos bancarios para generar el pago correspondiente. o La unidad de adquisiciones anexara la Ficha de Requerimiento de Compra, y la recepción conforme de los servicios. o La factura será pagada en un plazo máximo de 30 días desde su emisión, como lo indica el artículo 2 de la ley N°21.131. Factoring: el Municipio cumplirá con lo establecido en los contratos de factoring suscritos por el contratista, siempre y cuando se le notifique oportunamente de dicho contrato y no existan obligaciones o multas pendientes, de acuerdo a los señalado en el artículo 75 del DS 250/2004, que aprueba Reglamento de la ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. Sin perjuicio de que el oferente se mantendrá sujeto siempre a las obligaciones contraídas para con el municipio y que emanen de la presente licitación.
Aumentos de Obras y Modificaciones de Contratos
No se consideran aumentos de obras.
Domicilio y Jurisdicción Aplicable
Para todos los efectos derivados de la licitación a que se refieren estas Bases técnicas, así como de los que se deriven del contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la ciudad de Los Vilos y prorrogan la competencia ante sus tribunales de justicia.