BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN
“CONVENIO DE SUMINISTRO DE COLACIONES Y MERCADERÍA” PARA ACTIVIDADES GRUPALES PROGRAMA “CENTRO DIA ITINERANTE PERSONAS MAYORES SECTORES RURALES, LAJA.”
I.- ANTECEDENTES GENERALES
Individualización unidad mandante
NOMBRE : MUNICIPALIDAD DE LAJA
REPRESENTANTE LEGAL : ROBERTO QUINTANA INOSTROZA
TELÉFONO : (043) 2524662
HORARIO DE ATENCION DE PUBLICO : LUNES A VIERNES DE 08:30 A
13:30 HRS.
Generalidades
La Municipalidad de Laja, llama a licitación pública para la contratación de “Convenio de Suministro de colaciones y mercadería para Actividades grupales Programa Centro Día Itinerante Personas Mayores Sectores Rurales, Laja.
Antes de confeccionar la oferta, leer cuidadosamente las Bases Administrativas, sus anexos y demás documentación que rigen las presentes Bases.
No se aceptarán ofertas que no cumplan con lo solicitado.
Modalidad de licitación y adjudicación:
La modalidad de licitación es de adjudicación simple, sin intereses ni reajustes.
Los oferentes, personas Naturales o Jurídicas deben presentar una oferta relacionada con la entrega de la totalidad de los Suministros y servicios requeridos.
II.- DE LAS ESPECIFICACIONES DE LO REQUERIDO
SERVICIOS DE ALIMENTACION:
COLACIONES (Cantidad considerada por persona)
*Cada colación debe ir en una bolsa sellada.
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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COLACIÓN N° 1
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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01
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Caja leche individual saborizada 200 CC
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01
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Queque individual/ brownie 100 GR
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01
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Fruta (manzana, pera, plátano o naranja)
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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COLACIÓN N° 2
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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01
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Caja leche individual proteín o cultivada 200 ML
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01
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Jalea o arroz con leche 100 GR
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01
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Fruta (manzana, pera, plátano o naranja)
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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COLACIÓN N° 3
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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01
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Caja de jugo individual 200 CC
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01
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Yogurt con trozos de fruta 165 GR
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01
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Galletas de vino individual 35 GR
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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COLACIÓN N° 4
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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01
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Caja de jugo individual 200 CC
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01
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Yogurt batido sabores 115 GR
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01
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Natur de arroz 20 GR
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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COLACION
NAVIDEÑA
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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01
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Jugo 300 CC Equivalente Andina o Watts
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01
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Galletas artesanales navideñas (4 unidades)
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01
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Queque navideño individual
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01
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Pan de Pascua500 grs
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- TODE DEBE VENIR EN CAJA CON DECORACIO NAVIDEÑA Y ETIQUETA PROGRAMA
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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SERVICIO
ALIMENTACION
CANTIDAD
CONSIDERADA
UNITARIA
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Cantidad
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Detalle del requerimiento
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1 global
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Café de grano, té, agua de hierbas, azúcar, endulzante
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2 Galletas Artesanales
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02 Tapaditos pollo ciboulette/queso crema lechuga tomate 8 cms aprox
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1 Brocheta de Frutas 12 cms
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1 Vaso de jugo 200 cc
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Servicio debe incluir montaje, desmontaje, decoración, mantelería, vajilla, servicio tipo buffet
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SUMINISTRO DE MERCADERÍAS: (Cantidad considerada unitaria)
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DESCRIPCION DE REQUERIMIENTO
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M
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Cantidad
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Detalle del Requerimiento
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01
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CAFÉ EQUIVALENTE NESCAFÉ TRADICIÓN 170 GRS.
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01
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CAJA TE CEYLAN 100 UNIDADES
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01
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KILOS DE AZUCAR EQUIVALENTE IANSA
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01
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GOTAS ENDULZANTE 270 ML
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01
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JUGOS EQUIVALENTE WATTS 1,5 LTS.
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´01
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GALLETAS SURTIDAS EQUIVALENTE COSTA (MANTEQUILLA, COCO, LIMON, ETC.) 140 GR
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01
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CAFÉ EQUIVALENTE ECCO 170 GRS.
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01
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AGUA MINERAL 1,6 LITROS CON GAS
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01
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AGUA MINERAL 1.6 LITROS SIN GAS
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01
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AGUA SABORIZADA 1,5 LTS
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01
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CAJA DE TÉ HIERBAS SURTIDAS 100 BOLSAS
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01
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GALLETAS DE NAVIDAD 150 GRS
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01
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TOALLA DE PAPEL EQUIVALENTE NOVA 3 UNDS CLASICA
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01
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PAN DE PAN DE PASCUA 500 GRS EQUIVALENTE NUTRA BIEN
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01
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QUEQUE VARIEDAD SABORES 250 GRS EQUIVALENTE NUTRA BIEN
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01
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MANGA 100 VASOS BLANCOS DE PLUMAVIT 240 CC
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01
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SET DE 20 CUCHARAS PLASTICAS CHICAS
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SE DEBE OFERTAR VALOR POR PRODUCTO.
Se informará al proveedor adjudicado, de las fechas en las cuales se requerirán los servicios, con al menos 48 horas de anticipación.
Se emitirán órdenes de compra por tipo de servicio y para la cantidad de personas para las cuales es requerido.
El proveedor adjudicado deberá considerar los siguientes parámetros para la realización de los suministros :
- Se supervisará que el servicio entregado corresponda a la propuesta dada por el proveedor, por medio de Minuta de control firmada por el oferente y un funcionario municipal que estará a cargo
El servicio deberá prestarse con estricto apego a la normativa vigente, manteniendo cadenas de frío y normas de higiene para la elaboración, traslado y manipulación de alimentos, siguiendo como mínimo los siguientes parámetros.
● Normas de Higiene del personal:
- Uso de cofia obligatorio para aquellas personas que manipulen alimentos.
- Uso de guantes en caso de que sea necesario.
- Personal: pelo corto en varones, o bien si tiene pelo largo debe estar tomado y sin barba, pelo tomado en damas, uñas cortas, ropa de trabajo limpia.
- Utensilios de cocina: limpios y en buen estado.
● De lo alimentos:
- Mantener la temperatura de refrigeración entre 0 y 5°C.
- Mantener la temperatura de congelación entre -12 y -18°C.
- Mantener a 65°C, los platos calientes al momento de servir.
- Mantener una buena higiene y sanitización de los alimentos o vegetales que lo requieran.
- Se supervisará que el servicio entregado corresponda a las condiciones establecidas en punto anterior, por medio de Planilla de control condiciones de higiene, manipulación y servicio alimentos.
III.- DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión de Evaluación que estará conformada por los 3 funcionarios de la Municipalidad o quienes los reemplacen
La Comisión de Evaluación procederá al estudio y evaluación de las ofertas recibidas y el cumplimiento de los demás requisitos legales y/o reglamentarios, a contar de la fecha de apertura de la propuesta.
PONDERACIÓN DE CRITERIOS GENERALES:
Cerrado el proceso de publicación en el portal Mercado Público se abrirán las ofertas, y se procederá a evaluar bajo los siguientes criterios.
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CRITERIO DE EVALUACIÓN
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FACTOR
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PRECIO DE LA OFERTA
El Puntaje para los oferentes se calculará de la siguiente manera, siendo 100 el puntaje máximo a optar:
Puntaje = Menor Precio x 100
Precio oferta evaluada
El precio de la oferta se considera aquel que el proveedor haya ingresado en su ficha de postulación del portal.
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35%
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CALIDAD
OFERTA TECNICA (ANEXO Nº2)
(debe indicar características técnicas, no se considerarán ofertas que sólo indiquen las frases “de acuerdo a lo solicitado”, “equivalente” o “similares”, entre otras
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PUNTAJE
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Propuesta técnica contempla todo el requerimiento de igual especificación técnica
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100 puntos
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Propuesta contempla todo el requerimiento de inferior especificación técnica.
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60 puntos
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Propuesta No contempla la totalidad de los requerimientos, se declarará fuera de Bases, rechazándola en la apertura electrónica de propuestas informadas.
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No indica o no informa propuesta técnica se declarará fuera de Bases
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Características mínimas especificadas en artículo Nº 2 de las presentes bases administrativas de licitación.
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30%
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FOMENTO LOCAL
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Tramo
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Puntaje
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Empresa con sucursal o casa matriz en la comunas de Laja (Informar Dirección )
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100
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Empresa con sucursal en la Provincia del Biobío
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80
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Empresa con sucursal fuera de la provincia, pero dentro de la región del Biobío
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25
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Empresa con sucursal fuera de la región del Biobío
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0
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No informa o no se puede demostrar
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Fuera de bases
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25%
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EXPERIECNIA
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Tramo
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Puntaje
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Empresa presenta 15 certificados de experiencia, Órdenes de compra contratos.
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100
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Empresa presenta entre 9 y 14 certificados de experiencia, Órdenes de compra o contratos.
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80
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Empresa presenta entre 8 o menos certificados de experiencia, Órdenes de compra o contratos.
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25
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No informa o no se puede demostrar
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Fuera de bases
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5%
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CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES
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Tramo
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Puntaje
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Cumple con todos los requisitos obligatorios exigidos
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100
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Cumple con aclaración de requisitos
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50
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No informa o no se puede demostrar
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Fuera de Bases
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➢ Se refiere a adjuntar los anexos, y demás documentos solicitados.
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5%
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Aspectos técnicos a evaluar.
El Requerimiento estará sujeto a los eventuales cambios de fecha producto a la Pandemia o emergencia sanitaria.
Adjuntar propuesta técnica obligatoria de acuerdo a lo solicitado.
El oferente o empresa deberá subir escaneada la Resolución Sanitaria para las líneas de suministro de colaciones (no es requisito para las mercaderías)
La empresa u oferente deberá velar por el buen estado y manipulación de los alimentos a suministrar, liberando de toda responsabilidad a la Municipalidad de Laja, ante casos de emergencia Sanitaria.
Además, deberá tener en cuenta los protocolos Covid-19, tanto con su personal como personas externas donde ejecutará el servicio
Se debe adjuntar carta de compromiso de no cambio de marca ofertada, es decir respetara la marca ofrecida en su oferta.
Se debe adjuntar carta de compromiso que productos ofertados deben tener una fecha de vencimiento superior a 6 meses de la fecha en la cual se solicitan.
La Empresa debe adjuntar los certificados debidamente firmados no se evaluarán sin firma.
IV.- APLICACIÓN DE NORMAS DE DERECHO
La presente licitación se regirá exclusivamente por estas bases administrativas de licitación, anexos, documentos de consulta y aclaraciones, si los hubiere, así como por toda la restante documentación complementaria, además del contenido de la propuesta aceptada, que se entiende forma parte de las referidas bases.
Una vez adjudicada la licitación, todos los referidos documentos que rigen la propuesta aceptada serán obligatorias y se entenderá que forman parte de las presentes bases para los efectos de su cumplimiento y sanciones por infracción.
Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que sobre la materia contempla la legislación chilena.
V.- ANTECEDENTES
Adjunto a estas bases administrativas se entregan:
Formatos de anexos números uno y dos que se deben adjuntar obligatoriamente al momento de materializar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.
VI.- FORMAS DE CONTRATAR
La Municipalidad efectúa la contratación de “Convenio Suministro de Colaciones y Mercaderías para Actividades Grupales-Programa Centro Día Itinerante para Personas Mayores Sectores Rurales” para Diversas Actividades del Programa 2024
Según la propuesta del oferente adjudicado, ajustada a las exigencias establecidas en las bases de licitación y mediante el pago del valor licitado.
Los valores indicados en la oferta deben tener considerados todos los costos que implique esta contratación.
VII.- INTERPRETACIÓN DE LAS BASES
Para la interpretación de las bases administrativas y los demás antecedentes de la licitación se hará de acuerdo lo determine la comisión respectiva y podrá considerar el siguiente criterio y orden:
1) Documentación de consultas y aclaraciones, si lo hubiera.
2) Bases administrativas y sus anexos.
3) Normativa Vigente que regula el tipo de operación motivo de esta licitación.
4) Contrato suscrito entre el proveedor adjudicado y la Municipalidad de Laja.
VIII.- DE LOS PARTICIPANTES
Podrán participar en la presente licitación, personas naturales y/o jurídicas, cuya actividad tenga relación con el servicio a proveer que motiva esta licitación y que se encuentren inscritas en el Registro de la plataforma del Mercado Público en calidad de proveedores del rubro respectivo y habilitadas para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº19.886 y su reglamento.
Así también, en conformidad con el artículo 4º de la ley Nº19.886, no haber sido condenado por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de la presente oferta.
Los interesados que cumplan con la condición anterior, podrán acceder a las bases y demás antecedentes, en el sitio www.mercadopublico.cl.
El idioma español regirá para todo el proceso de licitación, para todos los documentos asociados. El formato de los antecedentes o anexos a subir en el Portal deberá ser en Word, Excel, JPG o PDF.
IX.- CONSULTAS Y ACLARACIONES.
Las consultas sobre los antecedentes de esta licitación deberán formularse en el portal Mercado Público.
La Municipalidad de Laja, a través del portal dará respuesta a las consultas recibidas mediante “Documento de Consulta y Aclaraciones”, en el día definido en el cronograma de licitación, por lo que será responsabilidad de los oferentes su conocimiento.
No se aceptará ni se responderá ningún tipo de consulta telefónica, vía fax, correo electrónico u otro mecanismo informal.
X.- FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO
La Municipalidad de Laja cuenta con un presupuesto disponible de $10.000.000 (diez millones de pesos) Impuesto Incluido del presupuesto año 2024
El proveedor que presente propuesta con un monto superior al disponible, su oferta será declarada fuera de bases en la apertura electrónica.
XI.- CONOCIMIENTO DE LAS BASES
Todo oferente deberá leer cuidadosamente las bases de esta licitación y en su presentación de oferta declara que las conoce y acepta en todos sus términos, lo que quedará materializado por el solo hecho de presentar propuesta.
Ningún oferente podrá alegar desconocimiento de las bases y antecedentes, y se entenderá que acepta expresamente su contenido y decisión de la Municipalidad de Laja en la adjudicación, siendo en todo caso debidamente justificada, desde el punto de vista técnico.
XII- DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser presentadas a través de la página web que la Dirección de Compras Públicas dispone para estos efectos (www.mercadopublico.cl), dentro de los plazos y términos que estas bases disponen, la que deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles.
La oferta Económica deberá ser presentada según formato del portal “Comprobante de Oferta” en moneda de circulación legal.
Las ofertas de los proponentes serán calificadas en única instancia por la Municipalidad, la que en el proceso de evaluación técnica y selección de las ofertas podrá solicitar la asesoría que considere necesaria.
XIII.- DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los oferentes deberán presentar obligatoriamente los siguientes antecedentes en formato digital. (Obligatorios)
- Antecedentes en el portal:
Administrativos
Deberá contener los siguientes antecedentes:
- Identificación completa de la persona natural o jurídica, incluyendo domicilio legal. (Anexo Nº 1)
- Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar obtenido de Registro Proveedores de www.mercadopublico.cl
⮚ En caso de ser persona jurídica, además debe adjuntar:
● Fotocopia simple Cédula de Identidad vigente del representante legal.
(En el caso de contar con el documento en su Ficha del proveedor del portal ChileProveedores, y este cuente con la vigencia, no es necesario adjuntarlo por cuanto se extrae desde dicha página).
⮚ En caso de ser persona natural, además debe adjuntar:
● Fotocopia simple Cédula de Identidad vigente.
- Económicos:
La oferta Económica, se deberá ingresar en el portal Mercado Público según ficha de postulación del “Comprobante de oferta”.
La oferta económica debe contener el monto neto de la oferta, en moneda de circulación legal, según formato del Portal Mercado Público.
- Técnicos:
a) Se debe adjuntar todas las características técnicas propias de los servicios ofertados, plazo de entrega, cobertura, especialmente aquellos elementos que se establecieron en las bases de licitación, elementos necesarios para una correcta evaluación (Anexo Nº 2).
● Consideraciones:
a) Todos los anexos solicitados deberán ser escaneados e ingresados a la página del portal.
b) Se consideran válidamente recibidos los antecedentes que el proveedor oferente tenga incluidas en su Ficha del Proveedor del registro del portal de ChileProveedores y que se encuentren vigentes de acuerdo a los plazos señalados en las presentes bases de licitación (según lo establecido en Decreto N°250, Capítulo IV Licitación Pública, Artículo N°20, Tercer Inciso).
c) Cuando la materia por la cual se realiza el proceso licitatorio requiera de la suscripción de Contrato, se requerirá, además, que él o los proveedores adjudicados realicen el envío de los siguientes documentos, al correo electrónico que se les proporcionará vía notificación por email, por cuanto son necesarios para la confección del contrato mencionado:
− Certificado de vigencia de la sociedad o certificado electrónico de estatuto actualizado obtenido en el Registro de Empresas (www.registroempresas.cl) y
− Documento que acredite la personería del representante legal (ambos documentos deberán tener una fecha de emisión no superior a los 60 días corridos, contado desde la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal.
−
d) El proveedor que al momento de la evaluación de su oferta, no cumpla con TODOS los anexos y documentos TÉCNICOS, será declarado fuera de bases, por cuanto no es posible efectuar consultas de aclaraciones por estos antecedentes.
XIV.-: VIGENCIA DE LA OFERTA
Los oferentes, con la sola presentación de su oferta quedan obligados al mantenimiento de las mismas durante un plazo de al menos 60 (sesenta) días corridos contados desde la fecha de apertura de propuesta.
Las ofertas se formularán en pesos y su valor incluye todo gasto que irrogue el cumplimiento del contrato, sea directo, indirecto o a causa de él.
XV.- SUFICIENCIA DE LA OFERTA
Se considerará que el oferente, antes de presentar su oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo e incluido el financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones impuestas en las Bases Administrativas y toda la documentación restante que rige esta licitación.
XVI.- DE LA RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
Se realizarán a través de la página web www.mercadopublico.cl, en la forma, fecha, lugares y horarios establecidos en estas bases y en el cronograma de licitación.
XVII DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS
El acto de apertura de la propuesta será en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl y se realizará de acuerdo a los plazos establecidos en dicho portal, en dependencias de la Municipalidad de laja, con domicilio en Balmaceda N°292, comuna de Laja, en presencia de la comisión encargada de su evaluación.
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar cualquiera de las ofertas o de rechazarlas todas, por resolución fundada, sin derecho a indemnización alguna para los oferentes.
La comisión podrá solicitar a los oferentes, informes técnicos que sean necesarios para una mejor evaluación.
Sólo se tomarán en consideración para evaluación, las propuestas que hubieren sido válidamente presentadas hasta la fecha y hora señalada en el cronograma de licitación, por lo que una vez iniciado este proceso no se admitirá propuesta alguna, ni modificaciones de las presentadas.
Atendida las características de los procesos licitatorios en el portal www.mercadopublico.cl, no se contempla la asistencia en forma personal ni representante de los oferentes en el acto de apertura de propuestas.
XVIII.- SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES (ERRORES U OMISIONES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN)
La Municipalidad de Laja podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
La Municipalidad de Laja podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Debiendo el oferente entregar dichos antecedentes dentro de un plazo no mayor a 48 horas.
Los oferentes que no acompañen toda la documentación al momento de la apertura de las ofertas serán evaluados con menor puntaje en el criterio de evaluación relativo al cumplimiento de requisitos formales si acompañaren dicha documentación al serle solicitada.
XIX.- DE LA RESOLUCIÓN DE EMPATE
En el caso de existir igualdad en la ponderación de ofertas se seleccionará la oferta en el siguiente orden.
- Precio Oferta 35%
- Calidad de la Oferta Técnica 30%
- Fomento Local 25%
- Experiencia 5%
- Cumplimiento de los Requisitos Formales 5%
De mantenerse el empate, se tendrá en consideración aquella oferta que ingresó antes en www.mercadopublico.cl
XX.- DE LA ADJUDICACIÓN
La comisión de evaluación, presentará al Sr. Administrador Municipal, un informe de la evaluación obtenida y la sugerencia correspondiente.
Sólo se adjudicará al oferente que haya ingresado los antecedentes de acuerdo a las bases que rigen este llamado, en forma digital, o en el foro de “Aclaraciones Ofertas”.
En el caso que el proveedor adjudicado se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº19.886 y su reglamento, la Municipalidad de Laja podrá adjudicar, no adjudicar o readjudicar derechamente a otro oferente del proceso, sin necesidad de efectuar nuevo llamado o declarar desierto el proceso licitatorio.
Por lo anterior, sin perjuicio que un proveedor se encuentre inhábil al momento de presentar su oferta, éste deberá encontrarse habilitado para contratar a la fecha de adjudicación. (Se considera plazo suficiente para subsanar casos de inhabilidad 03 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas), si no es así, se re-adjudicará derechamente a otro oferente del proceso que se encuentre habilitado para ser contratado.
La Municipalidad de Laja se reserva el derecho de declarar desierta, no adjudicar esta licitación pública y/o rechazar todas las ofertas, revocar licitación, ello mediante la emisión de resolución fundada, que se informará a través del portal de Mercado Público.
XXI.- FECHA DE ADJUDICACIÓN
Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases de licitación para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl , la cual no podrá exceder los 10 días hábiles adicionales al plazo ya establecido.
XXII.- RE-ADJUDICACIÓN
La Municipalidad de Laja podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:
1) Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta o no acepta la Orden de Compra en un plazo de 48 horas.
2) Si el adjudicatario no entrega los documentos establecidos en el Artículo N° 24, dentro del plazo de 05 días hábiles.
3) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la Ley N° 19.886 o en virtud de la Ley N° 20.393, o no proporciona los documentos requeridos para verificar dicha condición.
XXIII.- DEL CONTRATO
− Una vez resuelta la adjudicación mediante Decreto Alcaldício, se comunicará a través del portal, el contrato se materializará por medio de la emisión de la orden de compra respectiva por la parte contratante y según los requerimientos (Menu) solicitados, emitida a través del portal mercado público y la aceptación por parte del adjudicado a través del mismo medio. Lo anterior atendiendo a que se trata de bienes de simple y objetiva especificación.
− La Municipalidad de Laja, a través de la Unidad de Compras de la Dirección de Administración y Finanzas, generará una Orden de Compra por cada uno de los servicios requeridos por el Programa Centro Día Itinerante para Personas Mayores.
− El proveedor deberá aceptar la Orden de Compra que se le emite a través del sitio www.MercadoPublico.cl. y facturar en el mes correspondiente si lo estima conveniente.
XXIV.- DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO
El adjudicado deberá dar cumplimiento estricto a los plazos, a contar de la tramitación total del proceso administrativo hasta el 21 de febrero de 2025.-
XXV.- DE LA SUBCONTRATACIÓN:
El oferente adjudicado NO podrá traspasar el contrato suscrito con la Municipalidad de Laja a otra persona sea natural o jurídica o efectuar un subcontrato del mismo.
El adjudicado es el único responsable de todas las obligaciones contratadas con la Municipalidad en virtud del contrato y las presentes Bases Administrativas con toda la documentación restante.
XXVI.- PLAZOS
El adjudicado deberá dar cumplimiento estricto a los plazos señalados en el artículo 3º de las presentes Bases y/o los plazos propuestos y adjudicados al proveedor contratado, ello para los efectos de dar cumplimiento al contrato de “Convenio Suministro de Colaciones y Mercaderías para Actividades Grupales-Programa centro Día Itinerante parea Personas Mayores,” para Diversas Actividades del Programa.
El incumplimiento de los plazos señalados precedentemente dará motivo para que la Municipalidad de Laja pueda aplicar las sanciones que se establecen en el artículo Nº3 de las presentes bases.
XXVII.- OBLIGACIONES DEL OFERENTE
Será obligación del Oferente dar cumplimiento a su oferta con sujeción estricta a las presentes bases y a la demás reglamentación que regula el tipo de operación.
XXVIII.- DEL CUMPLIMIENTO
El cumplimiento de la totalidad del servicio adjudicado por parte del oferente será supervisado por el Profesional del programa o depto. Solicitante de la Municipalidad de Laja.
No será causal eximente del cumplimiento de las obligaciones del adjudicado el hecho que el personal contratado por éste se declare en huelga legal o ilegal, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. En todo caso el oferente deberá arbitrar las medidas oportunamente para que el bien o servicio contratado se cumpla.
XXIX.- DE LAS DEFICIENCIAS Y MULTAS
La Municipalidad podrá decidir la aplicación de sanciones, por deficiencia o infracciones, en razón de la falta de cumplimiento por parte del adjudicado de cualquiera de las obligaciones asumidas bajo las presentes bases.
La Municipalidad, a través del Profesional del programa o depto. Solicitante de la Municipalidad de Laja., quien actuará como control, supervisará los bienes a adquirir.
Los procedimientos generales para el tratamiento o corrección de deficiencias o infracciones serán los siguientes:
a.- Multa por Retraso en la entrega del producto:
La no entrega de los servicios en la forma acordada y/o faltare algún producto, sin causa justificada:
- Será equivalente a 5% del valor total de la orden de compra emitida por el servicio.
b.- Multa por presentar alimentos vencidos y/o en mal estado:
Será equivalente a 5% del valor total de la orden de compra emitida por el servicio, sin perjuicio, se hacer entrega de los productos en condiciones óptimas para el servicio.
c.- Multa por otros incumplimientos contractuales y/o de las Bases:
Será equivalente al 1% del monto total del contrato por incumplimiento detectado e informado por el Profesional del programa o depto. Solicitante de la Municipalidad de Laja.
Todos los valores señalados como multas, serán aplicados en su equivalente en pesos, moneda nacional.
XXX DE LA MODIFICACIÓN O DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Ley N°19.886, por las siguientes causas:
a) La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
b) El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.
c) El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
e) Por registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
− Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.
− Las modificaciones podrán afectar el precio del contrato en hasta un 30% de su valor total.
− En todo caso, las modificaciones del contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante resolución fundada que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato.
− Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en el literal b), se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, facultando a la Municipalidad de Laja para poner término anticipado del contrato, entre otras, las siguientes acciones, que serán siempre certificadas por la Encargada de la Unidad Adquisiciones o quien la reemplace:
▪ Incumplimiento en el pago de las multas.
▪ Incumplimiento de las especificaciones técnicas de calidad ofrecidas por el adjudicatario en la oferta.
▪ La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a las que se hubiere comprometido en su oferta.
▪ Acumulación de multas por sobre el 20% del valor total del Contrato.
▪ Aplicación de multas hasta los topes en ellas establecidos.
− Para efectos de aplicar la causal de término anticipado por incumplimiento grave, se aplicará previamente el procedimiento establecido en el artículo N°30 de las presentes bases.
− Cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e) precedentes, se procederá al cobro de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato.
− Lo establecido en este acápite, es sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad de Laja pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.
XXXI.- DEL PAGO
− El pago se efectuará en un plazo de 30 días contados desde la presentación de la factura correspondiente en un solo estado de pago por orden de compra emitida mensual y contra la recepción conforme de recepción de los servicios.
− Se entenderá por fecha de presentación de la factura aquella en que el proveedor contratado haga entrega de la totalidad de la documentación requerida para el pago.
− La Dirección de Finanzas de la Municipal de Laja, , pagará la factura debidamente visada por el Director de Finanzas o quien le reemplace.