Licitación ID: 3734-146-LE22
CONTRATAR PRODUCTORA DE EVENTOS
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LAJA, Adquisiciones
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 11
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Productoras 1 Global
Cod: 90151602
Contratar Servicio Producción, para desarrollar actividades Navideñas y Aniversario Comunal, según requerimientos establecidos en las Bases Administrativas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
CONTRATAR PRODUCTORA DE EVENTOS
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Contratar Servicio Producción, para desarrollar actividad Navideña y Aniversario Comunal 2022, según Anexos y requerimientos establecidos en las Bases Administrativas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LAJA
Unidad de compra:
Adquisiciones
R.U.T.:
69.170.300-2
Dirección:
Balmaceda 292
Comuna:
Laja
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 05-12-2022 15:05:00
Fecha de Publicación: 25-11-2022 18:00:55
Fecha inicio de preguntas: 25-11-2022 21:00:00
Fecha final de preguntas: 28-11-2022 18:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 29-11-2022 21:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 05-12-2022 15:10:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 05-12-2022 15:10:00
Fecha de Adjudicación: 06-12-2022 21:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- ANEXO IDENTIFICACION DEL OFERENTE
Documentos Técnicos
1.- ANEXO TECNICO OBLIGATORIO
 
No hay información de Antecedentes Económicos
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio Precio mínimo ofertado/precio oferta x 100 La Municipalidad en el acto de Apertura rechazará la(s) oferta(s) que superan el presupuesto disponible, declarándolas fuera de Bases. 50%
2 Cumplimiento de los requisitos Cumple con todos los documentos exigibles en los plazos requeridos, antes del cierre 100 puntos Cumple con aclaración en el plazo señalado en el Foro Inverso ( posterior al cierre) 60 puntos No cumple con la totalidad de los documentos solicitados o No Informa, se declarará fuera de Bases 5%
3 Experiencia de los Oferentes PUNTAJE Acredita 3 ó más años 100 puntos Acredita menos de años hasta 1 año 30 puntos Acredita menor a 1 año 20 puntos No informa o no se puede demostrar 0 ( adjudicaciones de similares características, contratos, orden de compra, certificados 10%
4 Calidad Técnica de los Bienes o Servicios Propuesta técnica contempla todo el requerimiento de igual especificación técnica (Artistas, Amplificación, Elencos, requerimientos técnicos Etc. 100 puntos Propuesta contempla todo el requerimiento de inferior especificación técnica. 30 puntos No indica o no informa propuesta técnica se declarará fuera de Bases 35%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: municipal
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ADMINISTRACION Y FINANZAS
e-mail de responsable de pago: finanzas@munilaja.cl
Nombre de responsable de contrato: RUTH SOTO MONTOYA
e-mail de responsable de contrato: dideco@munilaja.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-43-2524669-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE LAJA
Fecha de vencimiento: 04-01-2023
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
Glosa: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
Forma y oportunidad de restitución: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD DE LAJA
Fecha de vencimiento: 02-02-2023
Monto: 800000 Peso Chileno
Descripción: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
Glosa: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
Forma y oportunidad de restitución: SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO N° 34 DE LAS BASES
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

BASES ADMINISTRATIVAS DE LICITACIÓN

“CONTRATACION SERVICIO DE PRODUCCION PROGRAMA NAVIDAD Y ANIVERSARIO COMUNAL 2022”

ARTÍCULO 1°.: ANTECEDENTES GENERALES.

1.1 Individualización unidad mandante

NOMBRE                                                                     : MUNICIPALIDAD DE LAJA

REPRESENTANTE LEGAL                                          : ROBERTO QUINTANA INOSTROZA

TELÉFONO                                                                 : (043)2524600

HORARIO DE ATENCION DE PUBLICO                      : LUNES A VIERNES DE 08:30 A 13:30 HRS.

1.2. Generalidades

El día 11 de diciembre y la semana del 19 al 23 de diciembre del presente año se llevará a cabo la actividad de “Navidad y Aniversario Comunal” en la Plaza Cívica, la cual tendrá una duración de 5 horas aproximadamente, durante 5 días corridos.

Para realizar esta actividad se debe apoyar con equipamiento técnico de alta calidad la cual debe estar disponible el día domingo 11 y la semana del 19 al 23 de diciembre desde las 16:00 Hrs, para realizar las correspondientes pruebas técnicas.

Antes de confeccionar la oferta, leer cuidadosamente las Bases Administrativas, sus anexos y demás documentación que rigen las presentes Bases.

No se aceptarán ofertas que no cumplan con lo solicitado.

1.3. Modalidad de licitación y adjudicación:

La modalidad de licitación es de adjudicación simple, sin intereses ni reajustes.

1.4. Cronograma de la Licitación

ETAPA

PERIODO

Fecha de Publicación

1 día

Fecha Inicio de Preguntas

1 día desde la fecha publicación del llamado a licitación

Visita a Terreno

No hay

Fecha de Publicación de Respuestas

2 días desde cierre de preguntas

Fecha de Cierre Recepción de Ofertas

10 días desde la fecha publicación del llamado a licitación

Fecha de Acto de Apertura

1 día cierre de recepción de ofertas

Fecha de Adjudicación

4 días desde del acto de apertura

ARTÍCULO 2°.: DE LAS ESPECIFICACIONES DE LO REQUERIDO

2.1.: Características de los productos requeridos:

ARTÍCULO 3º.: DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA

           La evaluación de las ofertas estará a cargo de una Comisión de Evaluación que estará conformada 3 funcionarios municipales designados por Decreto Alcaldicio.

La Comisión de Evaluación procederá al estudio y evaluación de las ofertas recibidas y el cumplimiento de los demás requisitos legales y/o reglamentarios, a contar de la fecha de apertura de la propuesta.

PONDERACIÓN DE CRITERIOS GENERALES:

Cerrado el proceso de publicación en el portal Mercado Público se abrirán las ofertas y se procederá a evaluar bajo los siguientes criterios.

La Municipalidad en el acto de Apertura rechazará la(s) oferta(s) que superan el presupuesto disponible, declarándolas fuera de Bases.

Ítem

Requerimientos

Artistas

-          Día 11 de diciembre Se requiere contar con un cuarteto de violines y voces que presenten música navideña. El grupo deberá realizar una presentación de 50 minutos aprox, presentación en 2 salidas 1 de 15 minutos y la segunda de 35 min, aprox ( el grupo no debe ser menor a 4 personas)

-          Horario

Pruebas de Sonido: 17:00 horas.

Inicio: 21:30 Hrs (inicio actividad)

Inicio Oquesta: 21:45

Fin Orquesta: 22:35

Termino: 23:00 Hrs (termino actividad)

-          Música ambiental navideña desde las 20:00 hrs.

-          Día 19, se requiere contratar con grupo (uno por día) de índole Navideño de corte Comunal Coro de voces Infantil Iglesia Evangélica Pentecostal.

-          Día 20, se requiere contratar con grupo (uno por día) de índole Navideño de corte Comunal Orquesta Clásica Infantil de Laja.

-          Día 21, se requiere contar con grupo que presente una puesta en escena con cuento navideño infantil de duración de 30 min. Aprox. En la mañana en un sector rural de la comuna (a definir) y en la tarde en la plaza cívica de la comuna

-          Día 22, Aniversario comunal, se requiere 1 comparsa que incluya, sanquistas, malabaristas, batucada, mimos, entre otros, 1 solista de baladas y temas navideños, reconocido a nivel regional o nacional, equivalentes a los siguientes cantantes y agrupaciones que se mencionan: Mario guerrero, Daniela Castillo, Juan David Rodríguez.  1 orquesta bailable reconocido a nivel regional o nacional, Equivalentes a, Noche de Brujas, Los Haitianos del Sur, Los Camiroaga.

-          Día 23, agrupación musical de vasta trayectoria regional, equivalente a trio Ad Libitum

Los grupos deben realizar una presentación de 50 minutos Aprox. Tener en cuenta que los horarios indicados a continuación, aplican para todos los días.

-          Horarios

Pruebas de Sonido: 17:00 horas.

Inicio: 20:30 Hrs (inicio actividad)

Inicio Grupo Navideño: 20:45

Termino: 22:30 Hrs (termino actividad)

-          Música ambiental desde las 18:00 hrs Feria Navideña

-          Adicional a esto se debe contar con un animador formal de vasta experiencia en la comuna. Dicho animador deberá realizar una locución de las actividades (Encendido del Árbol de Navidad, Semana de Navidad y Aniversario Comunal) el cual deberá estar disponible desde las 18:00 Hrs. en dependencia del municipio.

Otros -

Viejo Pascuero

-          Día 11, realizar juego de luces tipo pirotecnia, alrededor del árbol ubicado en la plaza cívica, además de lanzamiento de cotillón a un costado del árbol (a través de tambor)

-          Se requiere contar con 1 Viejito Páscuero dicho personaje debe estar Completamente Caracterizado y con barba real de preferencia, el cual realice una presentación de 3 hrs los días 19, 20, 21, 22 y 23 de diciembre en los desde las 20:00 hrs y deberá ubicarse en el “Escenario Plaza Cívica” (fotografías con Niños asistentes)

-          2 hombres robot LED para el día 22

-          También deberá hacer entrega a la organización de 105 bolsas de confites.(tipo colación – jugo, mini galleta, super 8, gomitas, entre otros)

-          Además deberá proporcionar cotillón consiste en pulseras led (10 tubos) y 3 personas pinta caritas con pintura led en crema de diferentes colores (día 22)

     

Amplificación

De acuerdo a las fichas técnicas de cada grupo o artista.

Iluminación

Cantidad

Tipo

Marca

Modelo

1

Consola iluminación

perla

Perla 2000

10

NEBULAS LED

NEBULA

NEBULA 18

2

FRESNEL

MZ-100

4

MINIBRUT

COB BLINDER

LED 400W

10

BEAM (cabezales móviles)

BIG DIPPER

LB230

10

PAR LED

KING

WP-LC002

20

LED OPTIPAR

OPTIPAR 18X8 W

4

TORRE ELEVADORA

FENIX

MEGARA 300

2

TORRE ELEVADORA

FENIX

AT-06

4

TRUSS FRONTAL

TRIANGULAR 3MTS

3

TRUSS CONTRA

CUADRADO 3MTS

visual

Tipo

Pantalla Led 4x3

Pantallas tipo totem

Procesador video

Otros

La empresa adjudicadora, también deberá proporcionar:

Equipo electrógeno 60kva o superior

Tablero trifásicos 16 tomas monofásicas

Cables trifásicos 32 amps

CRITERIO DE EVALUACIÓN

FACTOR

PRECIO DE LA OFERTA

El Puntaje para los oferentes se calculará de la siguiente manera, siendo 100 el puntaje máximo a optar:

                                         Puntaje =        Menor Precio x 100

                                                              Precio oferta evaluada

El precio de la oferta se considera aquel que el proveedor haya ingresado en su ficha de postulación del portal.

La Municipalidad de Laja, se reserva el derecho de rechazar la(s) propuesta(s) que su oferta económica supere(n) el presupuesto disponible indicado en las presentes Bases.

50%

Experiencia

El Puntaje para los oferentes se calculará de la siguiente manera, siendo 100 el puntaje máximo a optar: 

PUNTAJE

Acredita 3 ó más años 100 puntos

Acredita menos de años hasta 1 año 30 puntos

Acredita menor a 1 año     20 puntos

No informa o no se puede demostrar   0

( adjudicaciones de similares características, contratos, orden de compra, certificados)

10%

CALIDAD

OFERTA TECNICA (ANEXO Nº2)

(debe indicar características técnicas, no se considerarán ofertas que sólo indiquen las frases “de acuerdo a lo solicitado”, “equivalente” o “similares”, entre otras

 

PUNTAJE

Propuesta  técnica contempla todo el requerimiento de igual especificación técnica (Artistas, Amplificación, Elencos, requerimientos técnicos Etc.

100 puntos

Propuesta contempla todo el requerimiento de inferior especificación técnica.

 30 puntos

No indica o no informa  propuesta técnica se declarará fuera de Bases

 

Características mínimas especificadas en artículo Nº 2 de las presentes bases administrativas de licitación.

35%

CUMPLIMIENTO REQUISITOS FORMALES

(se consideraran sólo los Antecedentes Administrativos)

         

PUNTAJE

Cumple con todos los documentos exigibles en los plazos requeridos, antes del cierre

100 puntos

Cumple con aclaración en el plazo señalado en el Foro Inverso ( posterior al cierre)

  60 puntos

No cumple con la totalidad de los documentos solicitados o No Informa, se declarará fuera de Bases

 

    Se refiere a adjuntar  anexo Nº 1 Identificación del oferente.

5%

En caso que la Municipalidad por algún inconveniente requiera modificar las fechas de ejecución del servicio de producción, se le comunicará al adjudicatario para realizar el o los cambios de mutuo acuerdo.

ARTÍCULO 4º.: APLICACIÓN DE NORMAS DE DERECHO

La presente licitación se regirá exclusivamente por estas bases administrativas de licitación, anexos, documentos de consulta y aclaraciones, si los hubiere, así como por toda la restante documentación complementaria, además del contenido de la propuesta aceptada, que se entiende forma parte de las referidas bases.

Una vez adjudicada la licitación, todos los referidos documentos que rigen la propuesta aceptada serán obligatorias y se entenderá que forman parte de las presentes bases para los efectos de su cumplimiento y sanciones por infracción.

Supletoriamente se aplicarán las disposiciones legales y reglamentarias que sobre la materia contempla la legislación chilena

ARTÍCULO 5º.: ANTECEDENTES

Adjunto a estas bases administrativas se entregan:

Formatos de anexos números uno y dos que se deben adjuntar obligatoriamente al momento de materializar la oferta en el portal www.mercadopublico.cl.

ARTÍCULO 6º.: FORMAS DE CONTRATAR

La Municipalidad efectúa “Contratación Servicio de Producción Programa Navidad y Aniversario Comunal 2022”.

Según la propuesta del oferente adjudicado, ajustada a las exigencias establecidas en las bases de licitación y mediante el pago del valor licitado.

Los valores indicados en la oferta deben tener considerados todos los costos que implique esta contratación.

ARTÍCULO 7º.: INTERPRETACIÓN DE LAS BASES.

Para la interpretación de las bases administrativas y los demás antecedentes de la licitación se hará de acuerdo lo determine la comisión respectiva y podrá considerar el siguiente criterio y orden:

1)    Documentación de consultas y aclaraciones, si lo hubiera.

2)    Bases administrativas y sus anexos.

3)    Normativa Vigente que regula el tipo de operación motivo de esta licitación.

4)    Contrato suscrito entre el proveedor adjudicado y la Municipalidad de Laja.

ARTÍCULO 8º.: DE LOS PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente licitación, personas naturales y/o jurídicas, cuya actividad tenga relación con el servicio a proveer que motiva esta licitación y que se encuentren inscritas en el Registro de la plataforma del Mercado Público en calidad de proveedores del rubro respectivo y habilitadas para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº19.886 y su reglamento.

Así también, en conformidad con el artículo 4º de la Ley Nº19.886, no haber sido condenado por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador o por delitos concursales establecidos en el artículo 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de la presente oferta.

Los interesados que cumplan con la condición anterior, podrán acceder a las bases y demás antecedentes, en el sitio www.mercadopublico.cl.

           El idioma español regirá para todo el proceso de licitación, para todos los documentos asociados. El formato de los antecedentes o anexos a subir en el Portal deberá ser en Word, Excel, JPG o PDF.

ARTÍCULO 9º.: CONSULTAS Y ACLARACIONES.

Las consultas sobre los antecedentes de esta licitación deberán formularse en el portal Mercado Público.

La Municipalidad de Laja, a través del portal dará respuesta a las consultas recibidas mediante “Documento de Consulta y Aclaraciones”, en el día definido en el cronograma de licitación, por lo que será responsabilidad de los oferentes su conocimiento.

No se aceptará ni se responderá ningún tipo de consulta telefónica, vía fax, correo electrónico u otro mecanismo informal.

ARTICULO 10°: MODIFICACIONES A LAS BASES

La Municipalidad podrá modificar las presentes bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.

Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio www.MercadoPublico.cl . Estas modificaciones formarán parte integral de las bases y estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.

Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

ARTÍCULO 11º.: FINANCIAMIENTO Y PRESUPUESTO

El Departamento de Desarrollo Comunitario de la Municipalidad de Laja cuenta con un presupuesto disponible de: $25.000.000 Fondos Municipales.

La Municipalidad en el acto de Apertura rechazará la(s) oferta(s) que superan el presupuesto disponible, declarándolas fuera de Bases.

ARTÍCULO 12º.: CONOCIMIENTO DE LAS BASES

Todo oferente deberá leer cuidadosamente las bases de esta licitación y en su presentación de oferta declara que las conoce y acepta en todos sus términos, lo que quedará materializado por el solo hecho de presentar propuesta.

Ningún oferente podrá alegar desconocimiento de las bases y antecedentes y se entenderá que acepta expresamente su contenido y decisión de la Municipalidad de Laja en la adjudicación, siendo en todo caso debidamente justificada, desde el punto de vista técnico. 

ARTÍCULO 13º.: DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser presentadas a través de la página web que la Dirección de Compras Públicas dispone para estos efectos (www.mercadopublico.cl), dentro de los plazos y términos que estas bases disponen, la que deberá tener una vigencia mínima de 60 días hábiles.

La oferta Económica deberá ser presentada según formato del portal “Comprobante de Oferta” en moneda de circulación legal.

Las ofertas de los proponentes serán calificadas en única instancia por la Municipalidad, la que en el proceso de evaluación técnica y selección de las ofertas podrá solicitar la asesoría que considere necesaria.

ARTÍCULO 14º.: DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los oferentes deberán presentar obligatoriamente los siguientes antecedentes en formato digital. (Obligatorios).

  1. Antecedentes en el portal:

Administrativos

Deberá contener los siguientes antecedentes:

  1. Identificación completa de la persona natural o jurídica, incluyendo domicilio legal. (Anexo Nº 1)
  2. Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar obtenido de Registro Proveedores de www.mercadopublico.cl

           En caso de ser persona jurídica, además debe adjuntar:

              Fotocopia simple Cédula de Identidad vigente del representante legal.

 (En el caso de contar con el documento en su Ficha del proveedor del portal ChileProveedores, y este cuente con la vigencia, no es necesario adjuntarlo por cuanto se extrae desde dicha página).

      En caso de ser persona natural, además debe adjuntar:

              Fotocopia simple Cédula de Identidad vigente.

  1. Anexo Técnico Económico  Nº2) :

La oferta Económica, se deberá ingresar en el portal Mercado Público según ficha de postulación del “Comprobante de oferta”.

La oferta Técnica económica debe contener el monto neto de la oferta, en moneda de circulación legal, según formato del Portal Mercado Público.

     Consideraciones:

a)    Todos los anexos solicitados deberán ser escaneados e ingresados a la página del portal.

b)    Se consideran válidamente recibidos los antecedentes que el proveedor oferente tenga incluidas en su Ficha del Proveedor del registro del portal de ChileProveedores y que se encuentren vigentes de acuerdo a los plazos señalados en las presentes bases de licitación (según lo establecido en Decreto N°250, Capítulo IV Licitación Pública, Artículo N°20, Tercer Inciso).

c)    El proveedor que al momento de la evaluación de su oferta, no cumpla con TODOS los anexos y documentos TÉCNICOS, será declarado fuera de bases, por cuanto no es posible efectuar consultas de aclaraciones por estos antecedentes.

ARTÍCULO 15º.: VIGENCIA DE LA OFERTA

Los oferentes, con la sola presentación de su oferta quedan obligados al mantenimiento de las mismas durante un plazo de al menos 60 (sesenta) días corridos contados desde la fecha de apertura de propuesta.

Las ofertas se formularán en pesos y su valor incluye todo gasto que irrogue el cumplimiento del contrato, sea directo, indirecto o a causa de él.

ARTÍCULO 16º.: SUFICIENCIA DE LA OFERTA

Se considerará que el oferente, antes de presentar su oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo e incluido el financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones impuestas en las Bases Administrativas y toda la documentación restante que rige esta licitación.

ARTÍCULO 17º.: DE LA RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS

Se realizarán a través de la página web www.mercadopublico.cl, en la forma, fecha, lugares y horarios establecidos en estas bases y en el cronograma de licitación.

ARTÍCULO 18º.: DE LA APERTURA DE LAS OFERTAS

El acto de apertura de la propuesta será en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl y se realizará de acuerdo a los plazos establecidos en dicho portal, en dependencias de la Municipalidad de Laja, con domicilio en Balmaceda N°292, comuna de Laja, en presencia de la comisión encargada de su evaluación.

Sólo se tomarán en consideración para evaluación, las propuestas que hubieren sido válidamente presentadas hasta la fecha y hora señalada en el cronograma de licitación, por lo que una vez iniciado este proceso no se admitirá propuesta alguna, ni modificaciones de las presentadas.

Atendida las características de los procesos licitatorios en el portal www.mercadopublico.cl, no se contempla la asistencia en forma personal ni representante de los oferentes en el acto de apertura de propuestas.

ARTÍCULO 19º.: SOLICITUD DE ACLARACIONES Y ANTECEDENTES (ERRORES U OMISIONES DETECTADAS DURANTE LA EVALUACIÓN)

            La Municipalidad de Laja podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.

            La Municipalidad de Laja podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. Debiendo el oferente entregar dicho antecedente dentro de un plazo no mayor a 48 horas.

Los oferentes que no acompañen toda la documentación al momento de la apertura de las ofertas serán evaluados con menor puntaje en el criterio de evaluación relativo al cumplimiento de requisitos formales si acompañaren dicha documentación al serle solicitada.

ARTÍCULO 20º.: DE LA RESOLUCIÓN DE EMPATE

En el caso de existir igualdad en la ponderación de ofertas se seleccionará la oferta en el siguiente orden:

-                             Precio Oferta

-       Calidad de la Oferta Técnica

-                              Experiencia

-       Cumplimiento de los Requisitos Formales 

De mantenerse el empate, se tendrá en consideración aquella oferta que ingresó antes en www.mercadopublico.cl

ARTÍCULO 21º.: DE LA ADJUDICACIÓN

La comisión de evaluación, presentará al Sr. Administrador Municipal, un informe de la evaluación obtenida y la sugerencia correspondiente.

Sólo se adjudicará al oferente que haya ingresado los antecedentes de acuerdo a las bases que rigen este llamado, en forma digital, o en el foro de “Aclaraciones Ofertas”.

En el caso que el proveedor adjudicado se desista de su oferta o sea inhábil para contratar de acuerdo con los términos de la Ley Nº19.886 y su reglamento, la Municipalidad de Laja podrá adjudicar, no adjudicar o readjudicar derechamente a otro oferente del proceso, sin necesidad de efectuar nuevo llamado o declarar desierto el proceso licitatorio.

Por lo anterior, sin perjuicio que un proveedor se encuentre inhábil al momento de presentar su oferta, éste deberá encontrarse habilitado para contratar a la fecha de adjudicación. (Se considera plazo suficiente para subsanar casos de inhabilidad 03 días hábiles siguientes a la fecha de apertura de ofertas), si no es así, se re-adjudicará

derechamente a otro oferente del proceso que se encuentre habilitado para ser contratado.

La Municipalidad de Laja se reserva el derecho de declarar desierta, no adjudicar esta licitación pública y/o rechazar todas las ofertas, revocar licitación, ello mediante la emisión de resolución fundada, que se informará a través del portal de Mercado Público.

ARTÍCULO 22º.: FECHA DE ADJUDICACIÓN

Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las bases de licitación para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl , la cual no podrá exceder los 10 días hábiles adicionales al plazo ya establecido.

ARTÍCULO 23º.: RE-ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de Laja podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:

1)    Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta.

2)    Si el adjudicatario no entrega los productos o servicios dentro del plazo comprometido en su oferta.

3)    Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo 4° de la ley de compras o en virtud de la ley N° 20.393 o del artículo 26, letra d), del decreto ley Nº 211, de 1973, o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condición.

ARTÍCULO 24º. : DEL CONTRATO

        Una vez resuelta la adjudicación mediante Decreto Alcaldício, se comunicará a través del portal, el contrato se materializará por medio de la emisión de la orden de compra respectiva por la parte contratante, emitida a través del portal mercado público y la aceptación por parte del adjudicado a través del mismo medio. El cual tendrá un máximo de 48 hrs una vez ingresado el vales vista de fiel cumplimiento de contrato, para aceptar la orden de compra. Lo anterior atendiendo a que se trata de bienes de simple y objetiva especificación.

Los oferentes no adjudicados también serán notificados a través del sistema.

ARTÍCULO 25º.: DE LA SUBCONTRATACIÓN:

El oferente adjudicado NO podrá traspasar el contrato suscrito con la Municipalidad de Laja a otra persona sea natural o jurídica o efectuar un subcontrato del mismo.

El adjudicado es el único responsable de todas las obligaciones contratadas con la Municipalidad en virtud del contrato y las presentes Bases Administrativas con toda la documentación restante.

ARTÍCULO 26º.: DE LA ENTREGA DEL SERVICIO DE PRODUCCION

La entrega del Servicio de Producción se deberá realizar de acuerdo a las fechas indicadas en la Bases. En caso que la Municipalidad por algún inconveniente requiera modificar las fechas de ejecución del servicio de producción, se le comunicará al adjudicatario para realizar el o los cambios de mutuo acuerdo

ARTÍCULO 27º.: PLAZOS

El adjudicado deberá dar cumplimiento estricto a los plazos señalados en el artículo 3º de las presentes Bases y/o los plazos propuestos y adjudicados al proveedor contratado, ello para los efectos de dar cumplimiento al contrato de Servicio de Producción Programa Navidad y Aniversario Comunal 2022.

ARTÍCULO 28º.: OBLIGACIONES DEL OFERENTE

Será obligación del Oferente dar cumplimiento a su oferta con sujeción estricta a las presentes bases y a la demás reglamentación que regula el tipo de operación.

ARTÍCULO 29º.: DEL CUMPLIMIENTO

El cumplimiento de la entrega de la totalidad del requerimiento adjudicado por parte del oferente será supervisado por la Directora Dirección Desarrollo Comunitario y/o Profesional Dideco, No será causal eximente del cumplimiento de las obligaciones del adjudicado el hecho que el personal contratado por éste se declare en huelga legal o ilegal, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre la materia. En todo caso el oferente deberá arbitrar las medidas oportunamente para que el bien o servicio contratado se cumpla.

ARTÍCULO 30º.: DE LA MODIFICACIÓN O DEL TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato podrá modificarse o terminarse anticipadamente, de conformidad a lo establecido en el artículo 13 de la Ley N°19.886, por las siguientes causas:

a)    La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes, siempre que no existan incumplimientos contractuales.

b)    El incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el contratante.

c)    El estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se mejoren las   cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.

d) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.

e) Por registrar el proveedor saldos insolutos de remuneraciones o contrataciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del periodo de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.

      Las modificaciones al contrato podrán efectuarse con la finalidad de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos del contrato o de hacerse cargo de situaciones imprevistas, ocurridas durante la ejecución del contrato, y que incidan en su normal desarrollo.

      En todo caso, las modificaciones del contrato siempre deberán constar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser aprobado mediante resolución fundada que será sometida a la misma tramitación administrativa que la resolución mediante la cual se haya aprobado el contrato.

      Para efectos de terminar anticipadamente el contrato por la causal prevista en el literal b), se entenderá como incumplimiento grave de las obligaciones del proveedor, facultando a la Municipalidad de Laja para poner término anticipado del contrato, entre otras, las siguientes acciones, que serán siempre certificadas por el Funcionario Encargado de la Unidad Adquisiciones o quien la reemplace:

            Incumplimiento en el pago de las multas.

            Incumplimiento de las especificaciones técnicas de calidad ofrecidas por el adjudicatario en la oferta.

            La negativa, sin causa justificada, de prestar cualquiera de los servicios a las que se hubiere comprometido en su oferta.

      Para efectos de aplicar la causal de término anticipado por incumplimiento grave, se aplicará previamente el procedimiento establecido en el artículo 30° de la presente bases.

      Cuando se ponga término anticipado al contrato por las causales indicadas en las letras b), c) y e) precedentes

      Lo establecido en este acápite, es sin perjuicio de las acciones que la Municipalidad de Laja pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos, con la correspondiente indemnización de perjuicios.

ARTÍCULO 31º.: DEL PAGO

      El pago se efectuará en un plazo de 30 días contados desde la presentación de la factura correspondiente en un solo estado de pago por orden de compra emitida y contra la recepción conforme de recepción del Servicio de Producción Contratado.

      Se entenderá por fecha de presentación de la factura aquella en que el proveedor contratado haga entrega de la totalidad de la documentación requerida para el pago.

      La Municipalidad de Laja, a través de su Departamento de Administración y Finanzas, pagará la factura debidamente visada por la Directora de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Laja o quien le reemplace.

      El proveedor adjudicado deberá enviar la factura al correo electrónico facturas@munilaja.cl

ARTÍCULO 32º.: DOCUMENTOS PARA EL PAGO

Para los efectos de proceder al pago de la factura, el proveedor adjudicado deberá hacer entrega de la siguiente documentación:

        Facturas correspondientes a nombre de:

        Municipalidad de Laja

        RUT: 69.170.300-2,

        Dirección: Balmaceda N°292 Laja.

        Orden de Compra aceptada por el proveedor.

        Certificado de Recepción Conforme emitido por Pañol Municipal.

        Las multas por atrasos y deficiencias encontradas, si las hubiere.

        Al momento de retirar el documento de pago (cheque), deberá entregar cuarta copia Cuadruplicado cobro ejecutivo

ARTÍCULO 33º.: JURISDICCIÓN, DOMICILIO, LEY APLICABLE

Toda divergencia que surja entre las partes acerca de la interpretación o aplicación de cualquiera de los artículos de las presentes Bases Administrativas, será sometida al acuerdo de las partes y en caso de no existir acuerdo, será sometida al conocimiento y resolución de los Tribunales Ordinarios de Justicia.

Para los efectos del contrato las partes fijan su domicilio en la ciudad de Laja, prorrogando en consecuencia ante sus Tribunales la competencia.

En todos los casos será aplicable la Legislación Chilena que se presume conocida por las partes.

ARTÍCULO 34º.: GARANTIA EN SOPORTE PAPELO ELECTRONICA

1)  BOLETA DE GARANTIA DE LA SERIEDAD DE LA OFERTA.

Para garantizar la seriedad de sus ofertas, todos los proponentes deberán entregar una garantía (documento extendido por una institución financiera) por un monto de $ 100.000 (cien mil pesos), la cual deberá ser extendida a nombre de la Municipalidad de Laja R.U.T. 69.170.300-2, pagadera a la vista e irrevocable y  de cobro rápido, tomada por uno o varios integrantes del oferente, con una vigencia hasta 30 días corridos siguientes de la firma del contrato,  no se aceptarán garantías emitidas a favor del oferente por parte de terceros. El documento deberá ser entregado físicamente o electrónicamente e ingresado en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Laja, independiente por el medio que se envíe. El proveedor será responsable de ingresar el documento de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases Administrativas.

El plazo de la recepción de este documento será hasta el día del cierre de la licitación, en horario de atención de Lunes a Viernes de 08:30 a 13:30 horas.

Esta garantía se otorgara para caucionar la seriedad de la oferta y de todas las obligaciones que imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada unilateralmente por via administrativa por la entidad licitante, en caso de que el proveedor no acepte la orden de compra la cual formalizará el respectivo contrato entre las partes por parte del proveedor adjudicado, la no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes Bases debido al desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia de 30 días corridos establecidos en las presentes Bases Administrativas, debido, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error. De igual forma, la no inscripción en Chileproveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes Bases, facultará a la entidad licitante a materializar el cobro de dicha garantía.

El Vale a la Vista deberá ir acompañando con un documento en el cual venga expreso un texto con lo siguiente. “Para garantizar la seriedad de la Propuesta ID 3734-146-LE22.

La devolución de las garantías de seriedad de aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles se efectuara dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la  inadmisibilidad. La devolución de de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido desestimadas, se efectuara dentro de 10 días hábiles desde la total tramitación de la resolución que aprueba el contrato suscrito con el respectivo proveedor adjudicado.

La no presentación de la garantía de la seriedad de la oferta de  acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases Administrativas facultará a la Municipalidad para rechazar la(s) propuesta(s) en el Acto de Apertura Electrónica.

 

2)  GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Para garantizar el Fiel Cumplimiento del respectivo Contrato, se solicitará al proveedor adjudicado, un Documento financiero a la Vista, pagadero a la vista e irrevocable y de cobro rápido y efectivo por un valor de $800.000 (ochocientos Mil  pesos) cuya vigencia será hasta 30 días hábiles siguientes del plazo de ejecución del servicio en conformidad,  que será acreditado mediante un Acta de Recepción Conforme, emanada de la Directora Dideco y en ausencia quien le subrogue.

En caso de presentar un documento Bancario a la vista, deberá acompañar con u documento Word donde indique la glosa; para caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato Licitación Pública “Contratar Servicio de Producción”, 3734-146-LE22. En caso de presentar otro tipo de garantía, pagadera a la vista e irrevocable y de cobro rápido y efectivo, esta deberá venir con su respectiva glosa; para caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato  “Contratar Servicio de Producción”    e ingresarla por la Oficina de Partes de la Municipalidad de Laja, independiente por el medio que se envíe, en el plazo máximo de 3º día hábil siguiente desde la fecha de Notificación de Adjudicación de la Licitación, en calle Balmaceda Nº 292 Laja, en horario de 08.30 a 13.30 hrs.

El proveedor será responsable de ingresar el documento de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases Administrativas.

Si la empresa no presenta Ia garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, se dará como desistida su oferta podrá ser causal para dejar sin efecto el Decreto de Adjudicación. En este caso a Municipalidad podrá Ilamar a una nueva Licitación o aceptar Ia segunda oferta mejor evaluada del siguiente proponente y proceder a hacer efectiva la garantía de la Seriedad de la Oferta por vía administrativa.

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que imponen las presentes Bases, se procederá al término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.

Toda devolución de garantía deberá ser solicitada al Sr. Alcalde en soporte papel o mail ingresado en la Oficina de Partes, en la cual se debe indicar los antecedentes de la garantía a devolver , ID de Licitación en la cual fue presentada, luego para retirar el documento en el Municipio deberá acreditar con Cédula de Identidad si es el Representante Legal de la empresa que irá acompañado de una Declaración Jurada  Simple y al no ser el representante deberá presentar un poder Notarial de representante de la Sociedad.

El proveedor deberá coordinar con el Tesorero Municipal el retiro de la garantía al ser en forma presencial en horario de 15:00 a 17:00 hrs.

En el caso que se solicite el envío del documento por vía correo certificado el interesado deberá asumir los costos de envío e indicar en su solicitud que se hace responsable ante la pérdida o extravío, excluyendo al Municipio de toda responsabilidad.

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que imponen las presentes Bases de Licitación o de las señaladas en el respectivo contrato, so  pena del término  anticipado  del contrato  sin  derecho  a indemnización  alguna.