BASES ADMINISTRATIVAS

“ARRIENDO DE VEHÍCULOS PARA TRASLADO DE EQUIPOS DE APÒYOS INTEGRAL DEL PROGRAMA FAMILIAS”

I.- ANTECEDENTES GENERALES.-

I. Municipalidad de Laja, llama a Licitación Pública para contratar el servicio de; Arriendo de 1 vehículo doble tracción con chofer, para trasladar personal Apoyos Programa Familias y entrega de ayudas sociales (materiales de construcción, canastas de alimentos, etc.)           a beneficiarios cuando corresponda.

DE LOS PARTICIPANTES.-

Los oferentes, personas Naturales o Jurídicas deben presentar una propuesta económica, relacionada con movilizar a personas adultas (Profesionales Apoyos Integrales del Programa Familias), en el sector Urbano - Rural de la Comuna Laja.

II.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Tipo de vehículo: Vehículo 4 x 4, (Camioneta) capacidad mínima 4 personas con pickup up

Antecedentes que deberá adjuntar a la propuesta Técnica de forma obligatoria:

Permiso de Circulación

Revisión Técnica

Seguro

Padrón del vehículo (si no es propietario deberá adjuntar contrato Notarial).

Licencia de Conducir del chofer que conducirá el vehículo, el cual debe tener experiencia en traslado de personal y conocimiento geográfico de la Comuna de Laja.

Fotografías de vehículo ofertado

Todos los antecedentes indicados deberán ser subidos escaneados en la propuesta, y deberán estar vigentes al momento de la contratación y durante el tiempo que dure la prestación del servicio. La no presentación de alguno de los antecedentes indicados facultará a la Municipalidad para declarar fuera de Bases la propuesta.

El oferente o empresa deberá presentar los antecedentes de acuerdo a la línea postulada.

Servicio: Arriendo de vehículo (traslado equipo Apoyos Familiares Integrales)

Días del servicio: Lunes a Miércoles (el proveedor firmará un registro con los días efectivamente prestado el servicio), del cual emanará la información para el pago del servicio prestado. La utilización del servicio depende exclusivamente del equipo de trabajo pudiendo modificar (aumentar) los días de prestación del servicio de acuerdo a requerimientos del Programa.

Horarios prestación del servicio: en horario de 09.00 a 17:00 horas en Centro Cívico de la Comuna de Laja, calle Balmaceda Nº 272, Oficina Programa Familias.

Periodo: Fracción mes de Marzo a Diciembre 2022 y el término será de acuerdo a disponibilidad presupuestaria y la oferta económica ingresada por el oferente o empresa y rige desde la Notificación de la Orden de Compra.

El oferente o empresa deberá considerar todo lo que implique el arriendo (chofer, combustible, alimentación, imprevistos, implementos de protección personal contra Covid-19)

El proveedor deberá prestar el servicio de movilización con el vehículo que considera en su propuesta técnica, no se considera cambio al momento de la contratación.

En proveedor deberá considerar un vehículo de similares o superiores características, si el que se encuentra prestando el servicio adolece de fallas mecánicas u otras.

La no sustitución del vehículo incurrirá a realizar el descuento respectivo de su estado de pago y que será motivo para terminar el contrato entre las partes por incumplimiento de las obligaciones por parte del proveedor.

El promedio diario de kilometraje será de 20 a 150 km, pudiendo ser menos de acuerdo a ruta de los Profesionales del Programa.

III.- ETAPAS Y PLAZOS DE LA LICITACION

Los plazos de esta licitación estarán dados según lo determina en forma automática el portal www.MercadoPublico.cl.

IV.- REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR DE OFERTA

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas.

V.- ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO

Los antecedentes Legales para ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores al momento de contratar.

VI.-CONDICIONES DEL PAGO

El pago de esta actividad se efectuará en un solo estado de pago, previa entrega en oficina de Partes de la respectiva factura (la cual debe incorporar la 4ta copia, Cedible), con un máximo estipulado por ley de 30 días, que será visada y acompañada por un Acta de Conformidad del servicio, emanado por la Directora Dideco o en su ausencia quien le subrogue.

VII.-PRESUPUESTO DISPONIBLE

Los recursos para esta actividad corresponden a Recursos Municipales año 2022, por un monto total de $ 6.700.000 con impuesto.   

VIII.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los  criterios  de  evaluación  para  esta  acción  están  determinados  por  los siguientes criterios:

Oferta económica 60%   (subir valor de 1 día exento de impuestos)

PUNTAJE= Precio mínimo ofertado/precio oferta x 100 x %

Propuesta Técnica 20%

Experiencia 15%

Puntaje = ((cantidad de experiencia entregada del oferente) / (mayor cantidad de experiencia entregada en la presente licitación)) X 100

Acreditar mediante: (Certificados o Contratos suscritos con Instituciones Públicas, con firma y timbres entre las partes), en trabajos realizados de similares características, los cuales deben indicar claramente el periodo en que se prestó el servicio.

No se validarán otros tipos de documentos para acreditar la experiencia.

Cumplimiento  de los Requisitos Formales 5%.

IX.- COMISION DE EVALUACION.

La comisión de Evaluación estará constituida por:

Directora Desarrollo Comunitario

Profesional Desarrollo Comunitario

Enc.Unidad de Adquisiciones (s)

En caso de no encontrarse el titular, asistirá el subrogante.

Al finalizar este proceso, la comisión entregara un informe técnico con las evaluaciones respectivas de cada oferente al Sr. Alcalde para su aprobación, el cual procederá a dictar la resolución a dictar la resolución de adjudicación.

El Alcalde podrá desestimar todas las ofertas presentadas, sin derecho a indemnización alguna para los proponentes.

X.-DOCUMENTOS EN SOPORTE PAPEL

1) GARANTÍA FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Para garantizar el Fiel Cumplimiento del respectivo Contrato, se solicitará al proveedor adjudicado, un Documento financiero a la Vista, pagadero a la vista e irrevocable y de cobro rápido y efectivo por un monto equivalente al 5% del valor del contrato, cuya vigencia será 60 días hábiles siguientes de la ejecución del servicio en conformidad, que será acreditado mediante un Acta de Recepción Conforme, emanada de la Directora Dideco y en ausencia quien le subrogue.

En caso de presentar un documento Bancario a la vista, deberá acompañar con u documento Word donde indique la glosa; para caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato Licitación Pública “Servicio de Traslado Apoyos Familiares Integrales Programa Familias”.

En caso de presentar otro tipo de garantía, pagadera a la vista e irrevocable y de cobro rápido y efectivo, esta deberá venir con su respectiva glosa; para caucionar el Fiel Cumplimiento del Contrato “Servicio de Traslado Apoyos Familiares Integrales Programa Familias”, e ingresarla por la Oficina de Partes de la Municipalidad de Laja, independiente por el medio que se envíe, en el plazo máximo del 5to día hábil siguiente desde la fecha de Notificación de Adjudicación de la Licitación, en calle Balmaceda Nº 292 Laja, en horario de 08.30 a 13.30 hrs. El proveedor será responsable de ingresar el documento de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases Administrativas.

La No presentación de la garantía del Fiel Cumplimiento del Contrato, dará lugar a la Re-adjudicación de la licitación a la oferta con el segundo mayor puntaje en la evaluación.

En caso de cobro de esta garantía derivado del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que imponen las presentes Bases, se procederá al término anticipado del contrato sin derecho a indemnización alguna.

Toda devolución de garantía deberá ser solicitada al Sr. Alcalde en soporte papel o mail ingresado en la Oficina de Partes, en la cual se debe indicar los antecedentes de la garantía a devolver , ID de Licitación en la cual fue presentada, luego para retirar el documento en el Municipio deberá acreditar con Cédula de Identidad si es el Representante Legal de la empresa que irá acompañado de una Declaración Jurada  Simple y al no ser el representante deberá presentar un poder Notarial de representante de la Sociedad.

El proveedor deberá coordinar con el Tesorero Municipal el retiro de la garantía al ser en forma presencial en horario de 15:00 a 17:00 hrs.

En el caso que se solicite el envío del documento por vía correo certificado el interesado deberá asumir los costos de envío e indicar en su solicitud que se hace responsable ante la pérdida o extravío, excluyendo al Municipio de toda responsabilidad.

XI.- CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas o aclaraciones requeridas por los interesados podrán ser enviadas mediante el foro de consultas del portal www.mercadopublico.cl dentro del plazo definido.

XII.- DE LA ADJUDICACIÓN 

La Comisión de Evaluación presentará al Alcalde, una nómina de los proponentes ordenados de acuerdo a Ia evaluación obtenida por cada uno de ellos en base a: Monto de Ia oferta y requerimientos, etc. El Alcalde se pronunciará respecto de Ia propuesta de Ia Comisión, tras lo cual se dictará el Decreto Alcaldicio correspondiente para su adjudicación,  notificándose por medio del portal www.MercadoPublico.cl.

La Municipalidad de Laja declarará inadmisible cualquiera de  las  ofertas presentadas que no cumplan los requisitos,  condiciones  establecidas  en  las presentes Bases Administrativas, sin perjuicio de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en Ia normativa de Compras Públicas y en los presentes términos de referencia.

La entidad licitante podrá, además declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando estas no resulten convenientes a sus intereses.

La licitación se adjudicara al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes Bases Administrativas, a través de una Resolución que será publicada en www.MercadoPublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada.

XIII.- FECHA DE ADJUDICACIÓN

Si por cusas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en la Ficha de postulación para adjudicar, se publicara una nueva fecha en el portal www.mercadopublico.cl.  

XIV.-Re Adjudicación

Si el respectivo adjudicatorio se desiste, de su oferta informando por algún medio, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes Bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar la licitación.

XV.- RESOLUCIÓN DE EMPATES

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”.

Si aplicando la formula anterior aun persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta técnica”.

De persistir el empate, se adjudicara al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia”.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese primero ingresado su oferta en el portal www.MercadoPúblico.cl

XVI.-DEL CONTRATO

El contrato se formalizará mediante la suscripción de un contrato entre las Partes, el cual el  adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 días hábiles desde la publicación de la Resolución de Adjudicación, para concurrir a firmarlo de lo contrario se procederá a dejar sin efecto el Decreto de Adjudicación dando paso a la Readjudicación

La Municipalidad de Laja, a través de la Unidad de Compras, generará una Orden de Compra mensual por la cantidad de días que efectivamente se prestó el  servicio y que el proveedor deberá “Aceptar” mediante el sitio www.MercadoPublico.cl.

XVII.-SANCIONES Y MULTAS

El adjudicatario podrá ser sancionado con una o más de las siguientes medidas;

Por atraso en los horarios comprometidos con la entidad.

- Atraso desde 1 hasta 3 horas

- No se presenta para cumplir con el servicio contratado

 En ambas situaciones se podrá sancionar con el cobro de la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato.

XVIII.-APLICACIÓN DE LAS MULTAS

Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte de la Entidad o del funcionario responsable, éste notificará al adjudicatario mediante carta certificada o mail, indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar de la notificación de la comunicación precedente, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes.

Vencido el plazo para presentar los descargos la Municipalidad de Laja dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa.

Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en tiempo y forma, la Municipalidad tendrá un plazo de 5 días hábiles a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que determinará mediante resolución o acto administrativo.

Las notificaciones por carta certificada se entenderán practicadas a contar del tercer día siguiente a su recepción en la oficina de Correos que corresponda

XIX.-CONTACTO

Mediante el foro de consultas del portal www.MercadoPublico.cl.