“CONTRATO SUMINISTRO PROVISIÓN DE CONJUNTO DE MAUSOLEO PDC DE TRES NIVELES”

I.-ANTECEDENTES GENERALES

La Municipalidad de Laja llama a Licitación Pública, Contrato Suministro Provisión de Conjunto de Mausoleo PDC de tres niveles”, para Servicios Fúnebres del Cementerio Cruz de Piedra de la Comuna de Laja.

II.-PARTICIPANTES

Los oferentes, personas Naturales o Jurídicas deben tener la capacidad para presentar una oferta relacionada con la provisión de 48 Unidades de Conjunto de Mausoleo PDC de tres niveles, los cuales deben ser proporcionados de forma parcializada, según requerimientos de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato,  y que cumplan con las especificaciones técnicas indicadas en anexo técnico adjunto en las presentes Bases.  

III.- REQUERIMIENTOS Y CONDICONES DE ENTREGA

La Municipalidad de Laja, firmará un Contrato de Suministro entre las partes con el oferente o empresa adjudicataria, por el periodo, fracción del mes de Junio al 31 de Diciembre de 2020, que regirá desde la fecha de la firma del Contrato.

El Contrato consiste en proveer de Conjunto de Mausoleos, los cuales deberán ser proporcionados por el proveedor adjudicatario en el recinto Cementerio Cruz de Piedra de la Comuna de Laja, por lo tanto el proveedor deberá considerar en su propuesta económica el costo por el traslado (puesto sobre camión), hasta el interior del Cementerio Cruz de Piedra.

La descarga de los Conjuntos de Mausoleos será de responsabilidad de la Municipalidad deLaja.

El oferente o empresa adjudicataria deberá dar fiel cumplimiento al Contrato de Suministro según lo estipulado en este.

La Municipalidad una vez firmado el Contrato de Suministro procederá a generar Ordenes de Compras de los respectivos requerimientos de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato, a través del sitio www.MercadoPublico.cl , la cual el oferente o empresa adjudicataria deberá aceptar.

La Municipalidad de Laja, generará una Orden de Compra por una cantidad mínima de 8 conjuntos.

IV.-REQUISITOS MINIMOS PARA PARTICIPAR DE LA OFERTA

Podrán participar en la Licitación Pública las personas Naturales o Jurídicas, inscritas en el Registro de Proveedores del Estado, Dirección de Compras Públicas y que cumplan a cabalidad con las exigencias de las presentes Bases Administrativas. 

No podrán participar sociedades de personas de las que formen parte funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por vínculos de parentesco descritos en la letra “b” del Artículo N° 54 de la Ley N° 18.575, ni con sociedades comanditas por acciones o anónimas cerradas en que ellos o estas sean accionista, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes o directores de las sociedades antedichas. 

No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del código Penal dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas

V.- ANTECEDENTES LEGALES PARA SER CONTRATADO

Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del proveedor que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en ChileProveedores, de no encontrarse inscrito (contrato vigente) en el registro de ChileProveedores, el proveedor adjudicatario tendrá un plazo de 10 días hábiles para gestionarlo y acreditar su Habilidad para Contratar con el Estado.

VI.-ETAPAS Y PLAZOS DE LICITACIÓN

Los plazos de  esta licitación estarán dados según lo determina en forma automática el portal www.MercadoPúblico.cl

VII.- DEL PAGO

El pago se efectuará a través de la Dirección de Administración y Finanzas contra factura, que será visada por la Directora de Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato o quien le subrogue, luego de haber entregado la totalidad de los Conjuntos de Mausoleos requeridos, debiendo adjuntar el Acta de recepción Conforme, con un máximo estipulado por Ley de 30 días.

El proveedor deberá remitir la factura al correo adquisiciones@munilaja.cl, una vez entregado los mausoleos en conformidad de acuerdo a condiciones de entrega indicadas en el contrato firmado entre las partes.

En el evento que una factura se someta al proceso de factoring por el oferente o empresa adjudicataria, serán recibidas en la medida que estén firmadas y timbradas por la Directora de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato.  

VIII.-PRESUPUESTO PARA LA ACTIVIDAD.-

Los recursos para este contrato de suministro están contemplados recursos municipales año 2020, por un monto total con impuesto de $ 13.680.000.-

IX.- CRITERIOS DE EVALUACION

Los criterios de adjudicación para esta acción están determinados por los siguientes elementos:

Oferta económica 70% Precio mínimo ofertado/precio oferta x 100

Propuesta Técnica 15%

Plazo de entrega 10%      Plazo mínimo ofertado/plazo oferta x 100

(indicar plazo en días hábiles desde emitida la orden de compra)

                     No indica plazo se le asignará 0 puntos

Cumplimiento  de los Requisitos Formales 5%.

 X.- COMISION DE EVALUACION.

La comisión de Evaluación de ofertas es la encargada de analizar y priorizar las propuestas. Ella estará constituida por:

Directora Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato

Administrador Cementerios Municipales

Encargado de Adquisiciones

En caso de no encontrarse el titular, asistirá el subrogante 

Al finalizar este proceso, la Comisión entregará un Informe Técnico con las evaluaciones respectivas de cada oferente al señor Alcalde o quien le subrogue, para su aprobación, el cual procederá a dictar el Decreto Alcaldicio.  

XI.- CONSULTAS Y ACLARACIONES

Las consultas o aclaraciones requeridas por los interesados podrán ser enviadas mediante el foro de consultas del portal www.MercadoPublico.cl , dentro del plazo definido.

La Municipalidad de Laja, una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, podrá solicitar a los oferentes salvar errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores y no afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes.

Los oferentes o empresas tendrán un plazo máximo de 48 hrs para responder lo solicitado por la Municipalidad de Laja, considerará las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.

XII.-DE LA ADJUDICACIÓN.

La Comisión de Evaluación presentará al Alcalde, una nómina de los proponentes ordenados de acuerdo a la evaluación obtenida por cada uno de ellos en base a: Monto de la oferta y requerimientos, etc. El Alcalde se pronunciará respecto de la propuesta de la Comisión, tras lo cual se dictará el Decreto Alcaldicio correspondiente para su adjudicación, notificándose por medio del portal www.MercadoPublico.cl.

La  Municipalidad de Laja declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos, condiciones establecidas en las presentes Bases, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo a lo establecido en la normativa de Compras Públicas 19.886.

La Entidad licitante podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses.

La licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje  de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las presentes Bases, a través de una resolución que será publicada en www.MercadoPublico.cl , una vez que se encuentre totalmente tramitada.

XIII.-Re Adjudicación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, informando por algún medio, no firma el contrato o no acepta la orden de compra  o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes Bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

XIV.-Fecha de Adjudicación

Si por causas no imputables a la Entidad licitante, las que serán oportunamente informadas, no se puede cumplir con la fecha indicada en las Bases para adjudicar, se publicará una nueva fecha en el portal www.MercadoPublico.cl .

XV.-Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”.

Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta técnica”.

De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Plazo de entrega”.

Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl.

XVI.-DEL CONTRATO

La Municipalidad de Laja, firmará un Contrato de Suministro entre las partes con el oferente o empresa adjudicataria por el periodo Junio a Diciembre del 2020, que regirá desde la fecha de la firma del Contrato.

El oferente o empresa adjudicada tendrá un plazo máximo de 7 días hábiles para la firma del Contrato de Suministro de lo contrario se entenderá el desestimiento de éste, dando lugar a poder readjudicar a la segunda oferta más conveniente de acuerdo al Acta de Evaluación.

XVII.-SUBCONTRATACIÓN

Respecto a este punto, queda prohibida la subcontratación total o parcial para cumplir con las obligaciones del presente contrato. En todo caso la responsabilidad de su cumplimiento permanecerá en el contratista adjudicado. 

XVIII.-AUMENTO DEL CONTRATO O COMPRA ADICIONAL

La Municipalidad de Laja, podrá aumentar la adquisición de Mausoleos hasta un 30% del monto total adjudicado, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria correspondiente año 2020, conservando las condiciones y precios establecidos en el contrato firmado entre las partes.

La Municipalidad de Laja se reserva el derecho de poder aumentar el contrato ya sea con recursos Municipales o bien con Fondos en Administración.

XIX.-TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

 El Contrato de Suministro podrá terminarse anticipadamente por la Municipalidad de Laja, sin derecho a indemnización, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:

Resciliación o mutuo acuerdo de las partes

Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución parcial, sin que exista alguna causa de responsabilidad por el incumplimiento, lo que le genera a la entidad contratante perjuicio en el cumplimiento de sus funciones.

Quiebra o el estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.

Si los representantes o el personal dependiente del adjudicatario no observan los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno y extorsión.

Registrar a contar de los 6 meses de vigencia del Convenio de Suministro, saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.

Aplicación de sanción de cancelación de autorización de funcionamiento vigente, cursada por la autoridad sanitaria correspondiente.  

En todos los casos señalados anteriormente, no opera  indemnización alguna para el adjudicatario.

XX.-ADMINISTRACIÒN DEL CONTRATO

La Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato será la responsable de la Administración del Contrato, velando por el cumplimiento de este.

XXI.-MULTAS POR ATRASO EN LA ENTREGA DE LOS CONJUNTO DE MAUSOLEOS

a) Por cada día de atraso, respecto del plazo ofertado y contratado para la entrega de los conjuntos de mausoleos cuando corresponda, el proveedor deberá pagar una multa del 2/1000 del valor neto total de la Orden de Compra emitida, por día hábil de atraso.

b) La Inspección Técnica aplicará las multas y se hará administrativamente sin forma de juicio y se deducirá del estado de pago.   

c)La multa será aplicada mediante Decreto Alcaldicio por la Unidad Técnica, la cual será Notificada mediante correo Institucional de la Dirección de Medio Ambiente, Aseo y Ornato y Carta Certificada enviada al proveedor adjudicatario.

d) Para efectos del cálculo de días sujetos a multas, se considerará como atraso la diferencia existente entre el plazo efectivo de recepción de los conjuntos de mausoleos y el contratado como fecha de entrega de acuerdo a la propuesta presentada por el proveedor.

XXII.- APELACIONES A SANCIONES O MULTAS.

Toda multa podrá ser apelada por el proveedor Adjudicado dentro de los 5 días hábiles siguientes a la notificación de la multa. Esta apelación deberá ser por escrito y dirigida a la Comisión Evaluadora e ingresada en la Oficina de Partes de la Municipalidad de Laja. La apelación deberá ser resuelta dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de ésta, por los funcionarios integrantes de  la Comisión Evaluadora del respectivo proceso licitatorio con resolución del Sr. Alcalde  y en su ausencia quien le subrogue.

El resultado de dicha apelación será comunicada por escrito o mail al proveedor adjudicado.

Existiendo alguna apelación pendiente, no se pagará la adquisición de los conjuntos de mausoleos, hasta que dicho recurso sea resuelto

XXIII.-CONTACTO