Licitación ID: 3751-13-LE24
BASES LICITACIÓN PÚBLICA “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUEN, Dpto.Educación Municipal
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 6
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
BASES LICITACIÓN PÚBLICA “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA, COSTO FIJO Y VARIABLE” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUÉN.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
BASES LICITACIÓN PÚBLICA “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE
Estado:
Adjudicada
Descripción:
La presente licitación tiene por objeto de contar con un “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA, COSTO FIJO Y VARIABLE” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUÉN.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUEN
Unidad de compra:
Dpto.Educación Municipal
R.U.T.:
69.191.300-7
Dirección:
Francisco Bilbao 517, Departamento de Educación de Pitrufquen
Comuna:
Pitrufquén
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 10-04-2024 16:00:00
Fecha de Publicación: 03-04-2024 11:08:13
Fecha inicio de preguntas: 03-04-2024 14:32:00
Fecha final de preguntas: 06-04-2024 14:32:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-04-2024 14:32:00
Fecha de acto de apertura técnica: 10-04-2024 16:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 10-04-2024 16:01:00
Fecha de Adjudicación: 30-04-2024 14:13:52
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Bases Administrativas y técnicas
2.- Bases técnicas y administrativas PDf editable
3.- Anexo 1
4.- Anexo 2
5.- Anexo 3
6.- Anexo 8
7.- Lista de chequeo
Documentos Técnicos
1.- Anexo 5
 
2.- Anexo 6
 
3.- Anexo 7
 
Documentos Económicos
1.- Anexo 4
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 A. Oferta Económica COSTO FIJO. (Precio Mínimo Ofertado/Precio Ofertado) *100*%ponderación 25%
2 B. Oferta Económica COSTO VARIABLE POR IMPRESION. (Precio Mínimo Ofertado/Precio Ofertado) *100*%ponderación. 25%
3 F. Cumplimientos de requisitos para ofertar. Cumple con todos los requisitos. 100.- No cumple con los requisitos, pero los salvaguarda a través del foro inverso. 25.- No cumple ni salvaguarda los requisitos formales- No admisible 5%
4 Plazo de Entrega (plazo de entrega mínimo ofertado/plazo de entrega ofertado) *100*%evaluación. 10%
5 D. Tiempo de recambio de equipos (Tiempo Mínimo Recambio Ofertado/Tiempo de Recambio Ofertado) *100*%ponderación. 15%
6 E. Servicio Técnico en Terreno, Tiempo de Respuest (Tiempo Mínimo Ofertado/Tiempo Ofertado) *100*%ponderación. 20%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: SEP
Monto Total Estimado: 42000000
Justificación del monto estimado Monto referencial
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Monto referencial
Tiempo del Contrato 10 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Leonarado Salgado Rios
e-mail de responsable de pago: jefefinanzas@edupitrufquen.cl
Nombre de responsable de contrato: Adrian Muñoz Fonseca
e-mail de responsable de contrato: daem@edupitrufquen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2758400-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Municipalidad de Pitrufquen
Fecha de vencimiento: 10-06-2024
Monto: 100000 Peso Chileno
Descripción: Para caucionar Seriedad de la Oferta de Licitación “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA, COSTO FIJO Y VARIABLE” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUÉN
Glosa:  Nombre del oferente  RUT del oferente  N° de Garantía o N° del vale vista  Teléfono del oferente  Correo electrónico del oferente  Identificación de la licitación (numero con la cual se publica en www.mecadopublico.cl)  Números de línea a la cual postula  Debe ser extendida a nombre de la Municipalidad de Pitrufquén, RUT 69.191.300
Forma y oportunidad de restitución: Vio escrita o por correo electrónico adquisiciones.sep@edupitrufquen.cl o según lo estipulan las bases Administrativas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Municipalidad de Pitrufquen
Fecha de vencimiento: 31-03-2025
Monto: 5 %
Descripción:  Nombre del oferente  RUT del oferente  N° de Garantía o N° del vale vista  Teléfono del oferente  Correo electrónico del oferente  Identificación de la licitación (número con la cual se publica en www.mecadopublico.cl) y número de líneas adjudicadas.  Números de línea a la cual postula  Rut Municipalidad de Pitrufquén: 69.191.300-7.
Glosa: Para caucionar la seriedad de la oferta Licitación Pública 3751-13-Le24
Forma y oportunidad de restitución: Vía escrita o al correo electrónico adquisiciones.sep@edupitrufquen.cl, 30 días despues de adjudicada la licitación
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La presente licitación contempla la posibilidad de readjudicación en los términos señalados en el artículo 41, inciso final, del Reglamento de la Ley N° 19.886. La Municipalidad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la propuesta al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, dictando la respectiva resolución, la que será publicada en el Portal Mercado Público. Procederá la readjudicación en caso de que el adjudicatario original se desista de su oferta, de firmar el servicio, o de aceptar la orden de compra para formalizar la contratación acorde al artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos. Asimismo, procederá el readjudicación si el adjudicatario fuese inhábil en los términos del artículo 4°, inciso 6°, de la Ley N° 19.886 al momento de la suscripción del servicio o de la emisión de la orden de compra. Sin perjuicio de lo anterior el adjudicatario original podrá habilitarse dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles, contado desde la fecha de notificación de la Resolución que adjudica la propuesta. Si el adjudicatario no cumple con lo anterior dentro del plazo establecido su oferta será declarada inadmisible, quedando fuera del proceso, debiéndose readjudicar la segunda mejor oferta. En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el servicio adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que éstos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será Re adjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.
Resolución de Empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que resultaran con igual puntaje final, se realizará el desempate quien hubiese obtenido el mayor puntaje siguiendo los siguientes criterios.

  1. Oferta Económica.
  2. Plazo de entrega.
  3. Tiempo de recambio de equipos.
  4. Tiempo de respuesta servicio técnico.
  5. Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl

Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
Los oferentes podrán hacer consultas en relación con la adjudicación, en el plazo de tres días hábiles a contar de la fecha de la publicación en el Sistema de información www.mercadopublico.cl de la Resolución adjudicataria. Dichas consultas deberán dirigirse al correo electrónico adquisicionesdem@edupitrufquen.cl con copia a adquisiciones.sep@edupitrufquen.cl 
La Municipalidad de Pitrufquén dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a dichas consultas.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social
Según bases Técnicas y Administrativas 
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Una  vez  realizada la apertura electrónica de las ofertas, La Municipalidad de Pitrufquén podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de los certificados o documentos, siempre y cuando las rectificaciones de dichos  errores u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl.

Para dicha subsanación se otorgará un plazo máximo de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la Municipalidad de Pitrufquén, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.

Transcurrido el plazo señalado, sin recibir respuesta, la respectiva oferta se considerará inadmisible, quedando excluida del proceso de evaluación.

La presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido o que presentan errores deberán tener fecha de emisión anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Tratándose de certificaciones o antecedentes incompletos se entenderán como no presentados oportunamente y podrá aplicarse lo dispuesto en esta cláusula.

Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo.  Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos.

b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o los servicios que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los servicios que de ello se deriven.

c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los servicios que de ellos se derivase.

f) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

g) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.