Licitación ID: 3751-2-LE25
“ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA COSTO FIJ
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUEN
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 99
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Fotocopiadoras 1 Unidad
Cod: 44101501
La presente licitación tiene por objeto de contar con un “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA, COSTO FIJO Y VARIABLE” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUÉN.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
“ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA COSTO FIJ
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La presente licitación tiene por objeto de contar con un “ARRIENDO Y MANTENCIÓN DE FOTOCOPIADORA, COSTO FIJO Y VARIABLE” DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MUNICIPALIDAD DE PITRUFQUÉN.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Dpto.Educación Municipal
R.U.T.:
69.191.300-7
Dirección:
Francisco Bilbao 517, Departamento de Educación de Pitrufquen
Comuna:
Pitrufquén
Región en que se genera la licitación:
Región de la Araucanía
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 24-01-2025 14:00:00
Fecha de Publicación: 14-01-2025 17:19:00
Fecha inicio de preguntas: 14-01-2025 20:52:00
Fecha final de preguntas: 17-01-2025 20:52:00
Fecha de publicación de respuestas: 18-01-2025 22:52:00
Fecha de acto de apertura técnica: 24-01-2025 15:00:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 24-01-2025 15:00:00
Fecha de Adjudicación: 27-02-2025 12:53:46
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Bases Técnicas , Administrativas y Anexos
2.- Anexo N°1
3.- Anexo N°2
4.- Anexo N°3
5.- Anexo N° 5
6.- Anexo N°8
7.- Anexo N°9
8.- DAE N°16 Aprueba Bases , Técnicas y Administrativas
9.- Anexo N°10
10.- Lista de Chequeo
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°6
 
2.- Anexo N°7
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°4
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 B. Oferta Económica COSTO VARIABLE POR IMPRESION (Precio Mínimo Ofertado/Precio Ofertado) *100*%ponderación 25%
2 Plazo de Entrega (plazo de entrega mínimo ofertado/plazo de entrega ofertado) *100*%evaluación. 10%
3 E. Servicio Técnico en Terreno, Tiempo de Respuest (Tiempo Mínimo Ofertado/Tiempo Ofertado) *100*%ponderación. 15%
4 F. Cumplimientos de requisitos para ofertar. Cumple con todos los requisitos. 100.- No cumple con los requisitos, pero los salvaguarda a través del foro inverso. 25.- No cumple ni salvaguarda los requisitos formales- No admisible 5%
5 Oferta Económica COSTO FIJO (Precio Mínimo Ofertado/Precio Ofertado) *100*%ponderación. 25%
6 G. Tamaño de la empresa. (5 puntos) Tamaño de la Empresa Empresas de menor Tamaño (Micro Pequeña y mediana empresa) 100 puntos Gran empresa 20 puntos Ponderación= Puntaje*% asignado 5%
7 D. Tiempo de recambio de equipos (Tiempo Mínimo Recambio Ofertado/Tiempo de Recambio Ofertado) *100*%ponderación. 10%
8 H. Programa de integridad (5 puntos máximos) Programa de integridad El oferente cuenta con políticas de integridad 5 puntos. El oferente no cuenta con políticas de integridad 0 puntos. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: Este monto será cargado al fondo SEP Subvención E
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Leonardo Salgado Ríos
e-mail de responsable de pago: jefefinanzas@edupitrufquen.cl
Nombre de responsable de contrato: Adrián Muñoz Fonseca
e-mail de responsable de contrato: adrianmunozdaem@edupitrufquen.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-45-2758403-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
La presente licitación contempla la posibilidad de readjudicación en los términos señalados en el artículo 41, inciso final, del Reglamento de la Ley N° 19.886. La Municipalidad podrá, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicar la propuesta al oferente que siga en puntaje, dentro del plazo de 60 días corridos, contados desde la publicación de la adjudicación original, dictando la respectiva resolución, la que será publicada en el Portal Mercado Público. Procederá la readjudicación en caso de que el adjudicatario original se desista de su oferta, de firmar el servicio, o de aceptar la orden de compra para formalizar la contratación acorde al artículo 63 del Reglamento de la Ley N° 19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos. Asimismo, procederá la readjudicación si el adjudicatario fuese inhábil en los términos del artículo 4°, inciso 6°, de la Ley N° 19.886 al momento de la suscripción del servicio o de la emisión de la orden de compra. Sin perjuicio de lo anterior el adjudicatario original podrá habilitarse dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles, contado desde la fecha de notificación de la Resolución que adjudica la propuesta. Si el adjudicatario no cumple con lo anterior dentro del plazo establecido su oferta será declarada inadmisible, quedando fuera del proceso, debiéndose readjudicar la segunda mejor oferta. En el caso que el adjudicatario sea una UTP y alguno de sus integrantes estuviese afecto a la citada inhabilidad del artículo 4°, inciso 6°, la UTP deberá informar por escrito, dentro del plazo de 5 días hábiles, si se desiste o si decide igualmente ejecutar el servicio adjudicado, con la integración del resto de sus miembros, siempre que éstos fuesen hábiles. En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación será readjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.
Resolución de Empates

En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más proponentes que resultaran con igual puntaje final, se realizará el desempate quien hubiese obtenido el mayor puntaje siguiendo los siguientes criterios.

  1. Oferta económica costo fijo
  2. Oferta económica costo variable por impresión.
  3. Plazo de entrega.
  4. Tiempo de recambio de equipos.
  5. Tiempo de respuesta del servicio técnico.
  6. Cumplimientos de requisitos para ofertar
  7. Tamaño de la Empresa
  8. Programa de integridad
Finalmente, si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

La Municipalidad adjudicará la licitación a la oferta que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando, en una estimación de conjunto, los criterios de evaluación, los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes Bases, aunque ella no sea la de menor valor. El oferente cuya propuesta u oferta ha sido seleccionada de este modo será, entonces, denominado adjudicatario. La adjudicación se efectuará a través de un Decreto Alcaldicio Exento de la Municipalidad de Pitrufquén.

En caso de no adjudicarse o no resolverse la inadmisibilidad de las ofertas o la deserción del proceso en el plazo señalado en el cronograma establecido en el portal, la Municipalidad fijará un nuevo plazo de días hábiles para dictar el acto administrativo respectivo, el cual, se informará a través de www.mercadopublico.cl junto a las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo original.

Para la adjudicación en el portal www.mercadopublico.cl se tomará el monto ofertado total en valor neto y se le aplicará la cantidad de recargo necesario para llegar al valor referencial de $42.000.000 (cuarenta y dos millones de pesos netos), valores entre las 500 y las 1000 UTM.

Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social

El pago se efectuará dentro de los treinta días corridos siguientes contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886. La recepción conforme deberá ser acreditada por la Unidad que hubiere efectuado el requerimiento.

El proveedor solo podrá facturar los días en donde efectivamente presto el servicio contratado y recibidos conforme por la Municipalidad de Pitrufquén, una vez que el administrador del servicio autorice la facturación en virtud de la recepción conforme del servicio. La Municipalidad de Pitrufquén rechazará todas las facturas que hayan sido emitidas sin contar con la recepción conforme del servicio o producto y la autorización expresa de facturar por parte de éste.

Las facturas deberán ser extendidas a nombre de la Ilustre Municipalidad de Pitrufquén, RUT. N° 69.191.300-7, domiciliada para estos efectos en calle Francisco Bilbao 517, Departamento de Educación, comuna de Pitrufquén.

Para cursar el pago el proveedor deberá adjuntar a la factura, la siguiente documentación:

  1. La respectiva orden de compra, en estado Aceptada.
  2. La recepción conforme emitida por el administrador del servicio.

No obstante lo anterior, la Municipalidad podrá solicitar en cualquier momento durante la vigencia del servicio, el certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F30 y F30-1), emitido por la Dirección del Trabajo, considerando que la licitación es por prestación de servicio y no por la entrega de bienes de simple y sencilla adquisición.

  El proveedor adjudicado, deberá autorizar a la Municipalidad de Pitrufquén, transferir recursos modalidad trasferencia electrónica, correspondiente a pago por compra de bienes y servicios.

El pago del servicio será en pesos chilenos. Cuando el resultado del monto a facturar sea un número con decimales, se redondeará al número entero siguiente en caso de que la primera cifra decimal sea igual o superior a 5. En caso contrario, el monto deberá ser redondeado al número entero anterior, siendo este siempre concordante a la orden de compra generada, como primera opción.

El adjudicatario solicitará el pago correspondiente según las presentes Bases y servicio, cuyo cumplimiento técnico haya sido aprobado previamente por parte del Administrador del Servicio y siempre que se haya dado cumplimiento a la documentación requerida para proceder al pago.

Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad se reserva el derecho a verificar la existencia de multas pendientes, con el objeto de descontar los montos que correspondan por tal concepto, en el respectivo estado de pago.

En caso de que el oferente sea una unión temporal de proveedores, los integrantes de esta deberán determinar la modalidad de facturación, en el respectivo instrumento de constitución, pudiendo establecer que sea el apoderado común o cualquiera otro de los miembros de la UTP, quién facture y reciba los respectivos pagos.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

Cada Oferta deberá contemplar todos los aspectos que permitan su adecuada evaluación. En consecuencia, corresponderá a los oferentes aportar la totalidad de los antecedentes requeridos y necesarios para su calificación. Así, cada Oferta deberá estar conformada por:

  1. Los Antecedentes Generales.: Indicados en el numeral 6.3 de las presentes Bases.
  2. La Oferta Técnica; que corresponde a la descripción de los bienes o servicios ofertados con      su correspondiente anexo, el cual constituye un requisito de admisibilidad de presentación de la oferta.
  3. La Oferta Económica; que corresponde al precio a suma alzada o valor de los productos ofertados. La oferta económica tendrá carácter de admisibilidad.

Lo estipulados en las presentes bases 
Pacto de integridad

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

a) El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo.  Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos.

b) El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución del o los servicios que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los servicios que de ello se deriven.

c) El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.

d) El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.

e) El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los servicios que de ellos se derivase.

f) El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

g) El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.