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Disposiciones Generales |
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1.- DISPOSICIONES GENERALES
1.1.- Ámbito de Aplicación.
Las presentes Bases de Licitación Pública reglamentan el proceso de llamado a licitación pública a través del sistema http://www.mercadopublico.cl, que efectúa el Departamento de Salud de la Ilustre Municipalidad de Santa María, para la adquisición de servicios de Capacitación en Trabajo en Equipo y Comunicación Efectiva para 141 funcionarios del CESFAM Dr. Jorge Ahumada Lemus y Establecimiento dependientes, del Departamento de Salud Municipal de Santa María, Código ID: 3821-16-L124.
Las Bases de licitación pública, los Anexos, las eventuales Aclaraciones, y la Oferta del oferente adjudicados, formarán parte integrante de las obligaciones entre aquel y la I. Municipalidad de Santa María, para todos los efectos legales que procedieren, que surgirán a partir de la aceptación de la orden de compra por parte del oferente adjudicado.
Las presentes bases de licitación se regirán por el punto 1.2 “Normativa aplicable”. En caso de haber cualquier discrepancia entre ellos, será facultad del Municipio resolver tales discrepancias, en la forma que mejor beneficie al proyecto, sin perjuicio de las atribuciones de la Contraloría General de la República, el Tribunal de Compras Públicas o los Tribunales Ordinarios de Justicia.
Para este efecto el presupuesto máximo disponible es de $ 2.500.000.- (Dos millones quinientos mil pesos) impuestos incluidos para la adquisición de servicios de Capacitación en Trabajo en Equipo y Comunicación Efectiva para 141 funcionarios del CESFAM Dr. Jorge Ahumada Lemus y Establecimiento dependientes, del Dpto. de Salud Municipal de Santa María, del Dpto. de Salud Municipal de Santa María.
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Modalidad de contratacion |
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4.1. Modalidad de Contratación
El tipo de contrato será a suma alzada, en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses, pagado por el Departamento de Salud de la Municipalidad de Santa María, en moneda nacional, dentro de los treinta días siguientes al ingreso de la factura a la oficina de contabilidad, según lo estipulado en el punto 20.- DEL PAGO de las presentes Bases de Licitación.
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De la adquisicion |
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6.- DE LA ADQUISICIÓN
Se requiere la adquisición de servicios para Capacitación de Trabajo en Equipo y Comunicación Efectiva, para 141 funcionarios del CESFAM divididos en 3 grupos de 47 personas. Cada capacitación será en distintas fechas durante el mes de agosto del 2024, de un total de 21 hrs pedagógicas cada una, siendo los días jueves y viernes. Presencial. Incluye 2 coffe break por cada día de capacitación (12 coffe break en total). Prueba de selección múltiple. Oferente OTEC o Universidad con al menos 5 años de experiencia dictando capacitaciones en esta temática, al igual que el relator. Prueba de selección múltiple. Metodología participativa, análisis de caso, actividades prácticas en equipo. Los demás requerimientos se encuentran en detalle en las bases técnicas.
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Del monto de contrato y precio de ofertas |
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7.- DEL MONTO DEL CONTRATO Y PRECIO DE LAS OFERTAS
El Departamento de Salud Municipal, cuenta con un presupuesto disponible, cuyo monto total para la adquisición de la capacitación es de $ 2.500.000.- (Dos millones quinientos mil pesos) impuestos incluidos.
Las ofertas que superen el monto total presupuestado serán desestimadas, dado que es criterio de admisibilidad.
Los precios de las ofertas deberán efectuarse en moneda nacional, valor unitario neto, sin decimales, sin reajustes, ni intereses; todos los gastos y riesgos necesarios que origine la propuesta serán de exclusivo cargo del oferente, por lo que este, no tendrá derecho a solicitar indemnización ni compensación alguna, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con la oferta.
El proveedor debe respetar la oferta económica presentada, asumiendo el costo en caso de incurrir en error de digitación.
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De los plazos |
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8.- DE LOS PLAZOS
El plazo para realizar las capacitaciones es en las siguientes fechas: Grupo 1: jueves 08 y viernes 09/08; Grupo 2: jueves 22 y viernes 23/08. Grupo 3: jueves 29 y viernes 30/08.
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Consultas y aclaraciones |
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9.- CONSULTAS Y ACLARACIONES
Se establecerá un plazo de consultas sobre la documentación técnica, económica y administrativa y proceso de licitación. Estas consultas, deberán ser formuladas, a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario expuesto por el mismo medio y lo indicado en el punto N°3, no pudiendo los proveedores contactarse de ninguna otra forma con la entidad licitante o sus funcionarios, por la respectiva licitación, durante el curso del proceso (artículo 27 del Reglamento de la Ley N°19.886).
Igualmente, la Comisión Evaluadora podrá efectuar aclaraciones desde la publicación de la licitación en el portal, sin necesidad de consultas de los oferentes o a raíz de ellas y hasta 48 horas antes del cierre de las ofertas.
El oferente deberá revisar toda la documentación que implica la licitación pública, y hacer las preguntas correspondientes, ya que es responsabilidad del oferente revisar los antecedentes antes de realizar su oferta.
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Respuestas a las consultas y aclaraciones |
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10.- RESPUESTAS A LAS CONSULTAS Y ACLARACIONES
Las respuestas a las consultas se ingresarán a través del portal www.mercadopublico.cl, según calendario indicado en el punto 3, en caso de requerir más plazo para responder las preguntas del foro, la comisión de evaluación podrá modificar la fecha de respuesta.
Será de responsabilidad del oferente, la toma de conocimiento de las respuestas a las consultas, ya que éstas, formarán parte integral de las bases. No se dará respuesta a preguntas verbales, no atingentes a esta licitación, efectuadas fuera de plazo, o en forma distinta a lo indicado precedentemente.
A sí mismo, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho desde la publicación de la Licitación en el portal mercado público a efectuar aclaraciones, enmiendas o rectificaciones a las Bases de Licitación Pública y sus anexos, si las hubiese, las que serán anexadas en el portal a través de un documento denominado “Aclaraciones Nº 1,2,...n”, considerando un plazo máximo de 48 horas, anteriores al cierre del proceso de presentación de ofertas, efectuadas por los oferentes.
Será de responsabilidad del oferente, la toma de conocimiento de estas aclaraciones en la sección de “ver adjuntos” del portal mercado público.
La Entidad Licitante no podrá tener contactos con los Oferentes, salvo a través del mecanismo de las aclaraciones, y cualquier otro contacto especificado en las Bases. (artículo 27 del Reglamento de la Ley N°19.886).
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Presentacion de la oferta |
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11. - PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Los Proponentes deberán presentar su propuesta de acuerdo a los requerimientos establecidos en las presentes Bases Administrativas y Bases Técnicas por el Mandante. La oferta debe considerar todo aquel aspecto que permita la entrega de un servicio oportuno, eficiente, y de calidad.
La Propuesta a Suma Alzada en valores netos, se deberá efectuar en portal www.mercadopublico.cl., antes de las fechas y horarios definidos en el cronograma de licitación indicados en el punto 3.
En tal sentido, se debe adjuntar los archivos y documentos solicitados en los siguientes formatos según corresponda; Word, Excel, JPG, Pdf. todos los anexos deben venir obligatoriamente en idioma español, debidamente firmados y timbrados si corresponde, además deberán adjuntar los detalles que estimen pertinentes para hacer más completa su oferta, incluyendo todos los antecedentes que estime necesario para su mejor presentación.
Los antecedentes de cada ítem (administrativo, técnico, económico), podrán subirse al portal en forma individual o podrán estar consolidados en un solo archivo. Por “consolidado o unificado” se entiende que cada documento o antecedente requerido de la documentación administrativa (1 archivo), técnica (1 archivo) y económica (1 archivo).
El nombre que se asigne a cada archivo, debe guardar relación con el contenido del mismo y estar antecedido por la letra que le corresponda, en atención al orden que fijan las presentes Bases.
• (a) Documentos Administrativos
• (b) Documentos Técnicos
• (c) Documentos Económicos
Todos los documentos que señalen deberán ser firmados y timbrados por el oferente, según corresponda en cada documento.
11.1.- Archivo documentación administrativa, deberá incluir:
(a) Documentos Administrativos:
• Anexo N°1: Identificación del Oferente, según formato, firmado por el representante legal u oferente. Debe ingresar el Anexo N°1 debidamente completado y firmado. Debe adjuntar RUT de la empresa. Si no presenta el anexo N°1 será solicitado a través de foro inverso, si no presenta lo solicitado por foro inverso la oferta quedará inadmisible.
- Debe adjuntar RUT de la empresa.
• Anexo N°2: Declaración del proponente. El proponente certifica su conocimiento de las bases administrativas, bases técnicas y características de la licitación, y acepta el plan de trabajo solicitado. Debe estar firmado por representante legal. Si no presenta el anexo N°2 será solicitado a través de foro inverso,si no presenta lo solicitado por foro inverso la oferta quedará inadmisible.
• Anexo N°3: Declaración Jurada Simple, según formato adjunto, en que el oferente declare no estar inhabilitado para contratar con el Municipio; según los términos estipulados en Articulo 92 “Inhabilidades e Incompatibilidades” y en el artículo 4, inciso cuarto, de La ley N°19.886, de Compras Públicas. El anexo debe estar firmado por el representante legal. Si no presenta el anexo N°3 será solicitado a través de foro inverso, si no presenta lo solicitado por foro inverso la oferta quedará inadmisible.
11.2.-Archivo documentación técnica, deberá incluir:
(b) Documentos Técnicos:
• Anexo N°4: Características del Servicio Solicitado. En este anexo se señalan las características del servicio de capacitación solicitado y presentar documento formal de la institución con el plan de trabajo que incluya lo solicitado. Debe adjuntar plan de trabajo. Sí no cumple con una o algunas de las características solicitadas, la oferta será declarada inadmisible.
• Anexo N°5: Experiencia en el rubro. Completar el Anexo N°5 y debe adjuntar al menos 5 comprobantes de órdenes de compra con recepción conforme o certificados de recepción/ejecución conforme de instituciones a las cuales se les ha prestado servicios de capacitación en la temática de trabajo en equipo y comunicación efectiva o afines, para acreditar experiencia en el rubro, que considere desde el inicio de su trayectoria hasta el año 2023. Se solicitará la misma información sobre el docente o relator. Si presenta más de un relator, se considerará los años de experiencia del relator que tenga menos años de experiencia dictando capacitaciones en la temática de Trabajo en Equipo y Comunicación efectivas o afines. Si no presenta esta documentación, aún siendo solicitada a través de foro inverso, su propuesta es inadmisible.
- Debe adjuntar: comprobantes y/o órdenes de compra con recepción conforme, certificados de recepción conforme, de servicios prestados de capacitación en la temática de la presente capacitación.
- Debe adjuntar Currículum Vitae del relator y comprobantes de experiencia de docencia a instituciones en el rubro y temáticas de capacitación, certificado de título. Se excluye los años docencia de pregrado en la temática.
11.3.-Archivo documentación económica, deberá incluir:
(c) Documentos Económicos:
• Anexo N°6: Oferta económica: Especificación del precio de la capacitación. Deberá presentar su oferta económica en el Anexo N°6. Los precios de las ofertas que presentará deberán efectuarse en moneda nacional, valor unitario neto de la oferta, sin decimales, sin reajustes, ni intereses; todos los gastos y riesgos necesarios que origine la propuesta serán de exclusivo cargo del oferente, por lo que este, no tendrá derecho a solicitar indemnización ni compensación alguna, sea por reembolso de gastos u otro concepto relacionado con la oferta. Según formato, debe ingresar el Anexo N°6 debidamente completado y firmado, sin realizar modificaciones en su contenido.
Si no presenta el Anexo N°6, o no indica su oferta económica, la oferta será declarada inadmisible. El Anexo no será solicitado a través de foro inverso en caso de omitirlo.
Si presenta errores de cálculo en su oferta económica, se evaluará con el valor indicado en el portal mercado público más la aplicación del IVA, si sobrepasa el presupuesto máximo la oferta será declarada inadmisible.
Se considerará que el oferente, antes de presentar su Oferta, está en conocimiento de todos los riesgos, contingencias y demás factores de todo tipo y financiamiento requerido para cubrir todas las obligaciones del contrato en las condiciones establecidas en estas bases y en sus documentos complementarios del portal mercado público.
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Cierre de la licitacion |
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12.- CIERRE DE LA LICITACIÓN
Una vez realizado el cierre de la Licitación en el portal mercado público la comisión evaluadora revisará los antecedentes de las ofertas ingresadas, para lo cual primero se hará un examen de los documentos ingresados y en caso de detectar errores u omisiones respecto de lo indicado por las bases de licitación, se solicitará por aclaración de ofertas que salven errores u omisiones según lo estipulado en el punto 12.1.- de las presentes bases.
Una vez concluido el plazo de aclaración de ofertas en el portal mercado público se realizará el examen de admisibilidad de las ofertas según lo consignado en las bases de licitación pública y en el punto 12.2.- de las presentes bases.
Concluido el examen de admisibilidad se realizará la aceptación de las ofertas a través de la confirmación de la apertura electrónica del portal mercado público según lo estipulado en el punto 12.3.- de las presentes bases. Aún cuando se haya realizado la admisibilidad, la comisión evaluadora podrá realizar nuevamente aclaraciones de oferta si lo estima necesario, o declarar fuera de bases o inadmisible alguna oferta que haya sido aceptada su propuesta en el portal.
La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiese presentado ofertas al portal www.mercadopublico.cl lo cual será informado, a través del mismo medio.
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Aclaración de ofertas |
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12.1.- Aclaración de ofertas
La Comisión Evaluadora podrá solicitar a los oferentes a través del portal, con posterioridad al acto de cierre, a través de la herramienta “aclaración de ofertas”, que efectúen aclaraciones respecto de documentación ingresada (ilegible, cortada, otras), salven errores u omisiones formales que considere oportunas, y que no alteren o modifiquen sustancialmente los antecedentes de la licitación, el principio de igualdad entre los proponentes y que no signifiquen alteración de la oferta para la evaluación. Igualmente, la comisión evaluadora podrá solicitar aclaraciones de ofertas una vez realizada la aceptación de ofertas en el portal mercado público.
Las respuestas deberán ser ingresadas en un plazo de 48 horas, a través del portal, y se deberán limitar a los puntos solicitados.
Aquellos oferentes que se le soliciten aclaraciones por el portal mercado público y estos no respondan a la solicitud, quedarán fuera de bases y serán declarados inadmisibles por lo que no participarán del proceso de evaluación de ofertas.
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Requisitos de Admisibilidad |
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12.2.- Requisitos de Admisibilidad
Serán inadmisibles aquellas propuestas;
• Cuyos antecedentes no cumplan con la vigencia exigida en las presentes Bases. (Emisión del documento y legalizaciones pertinentes).
• Se verifiquen anomalías, falsificaciones o de adulteraciones de la documentación presentada.
• Los oferentes que no ingresen los antecedentes solicitados por “aclaraciones de oferta” en el portal mercado público, en el plazo correspondiente.
• Que no presente el Anexo N°1, aún siendo solicitado a través de foro inverso
• Que no presente el Anexo N°2, aún siendo solicitado a través de foro inverso
• Que no presente el Anexo N°3, aún siendo solicitado a través de foro inverso.
• Que no presente anexo N°4 o este se encuentre incompleto.
• Que no cumpla con uno o más de los requisitos del plan de trabajo solicitado el Anexo N°4.
• Que no presente Anexo N°5 y/o los comprobantes de experiencia de la institución y/ docente/relator, aún siendo solicitados a través de foro inverso por omisión. Se excluyen de la evaluación los años de docencia de pregrado.
• Que la experiencia en el rubro del oferente dictando capacitación en la temática solicitada sea menor a 5 años.
• Que la experiencia en el rubro del relator dictando capacitación en la temática solicitada sea de menos de 5 años.
• Que no presente el anexo N°6, esté incompleto y/o no indique su oferta económica. No será solicitado a través de foro inverso en caso de omisión.
• Que la oferta económica indicada en el anexo N°6, sea mayor al presupuesto disponible.
Si no existieran ofertas admisibles se declarará por acto administrativo la inadmisibilidad de las ofertas y se procederá a declarar “desierto” el proceso, procediendo a efectuar un nuevo proceso de licitación pública, licitación privada o trato directo según lo estipulado por el Reglamento de la Ley N°19.886.)
Aún cuando se haya realizado la apertura electrónica de las ofertas y se detecte posteriormente que alguna oferta no cumple los requisitos de admisibilidad, la oferta será declarada inadmisible para la presente licitación pública y no será considerara en el proceso de evaluación de ofertas, lo que quedará reflejado en el informe de adjudicación o deserción según sea el caso.
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Apertura electronica y confirmación |
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12.3.- Apertura Electrónica y confirmación
La apertura electrónica de la propuesta será realizada posterior a la fecha de cierre de las ofertas indicado en el portal mercado público. Los oferentes tienen derecho a hacer observaciones al acto de apertura electrónica según el artículo 33 del Reglamento de compras públicas, por un plazo de 24 horas ocurrido el acto de apertura en el portal mercado público.
La apertura de la propuesta será en la fecha y horario definido en el cronograma de licitación expuesto en portal www.mercadopublico.cl y lo indicado en el punto 3 de las etapas y plazos de licitación.
La Municipalidad se reserva el derecho de poder ampliar el plazo de cierre de la licitación, siempre y cuando no se hubiese presentado ninguna oferta al portal www.mercadopublico.cl lo cual será informado, a través del mismo medio.
Igualmente, la comisión evaluadora podrá solicitar aclaraciones de ofertas una vez realizada la apertura electrónica en el portal mercado público.
Una vez terminado los plazos de aclaración de ofertas y realizado el examen de admisibilidad se realizará la confirmación de la apertura electrónica, y se aceptarán o rechazarán las ofertas en el portal.
Se considera la posibilidad de reincorporación de ofertas, en caso de error u omisión por parte de la comisión en el rechazo de alguna oferta, de suceder aquello se realizará el decreto alcaldicio de reincorporación de oferta y se reiniciará nuevamente la apertura de las ofertas en el portal mercado público.
La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible o fuera de base alguna oferta con posterioridad al acto de apertura electrónica fundadamente, según las bases de licitación pública, sus aclaraciones y la Ley N°19.886 y su Reglamento.
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Desempate |
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15.- DESEMPATE DE OFERTAS
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Oferta económica”. En el caso de existir empate en este criterio, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en el rubro del oferente”. En el caso de existir empate en este criterio, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Experiencia en el rubro del relator”. En el caso de existir empate en este criterio, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Cumplimiento de antecedentes”.
Si aún subsiste la situación de empate se adjudicará la oferta que haya sido ingresada primero según comprobante de ingreso de oferta emitido por la Dirección de Compras y Contratación Públicas en el portal www.mercadopublico.cl.
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Adjudicacion |
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16. - ADJUDICACIÓN
Una vez cerrado el plazo de recepción de ofertas, cumplido el plazo de aclaración de ofertas, verificada la admisibilidad de la ofertas y realizada la evaluación de las ofertas, se procederá a proponer la adjudicación al oferente que presente la oferta más ventajosa para el municipio, siempre que este haya cumplido con las condiciones y requisitos establecidos en las bases y sus anexos, no presenten inhabilidades según declaración jurada realizada al publicar su oferta, y hayan ofertado quien tiene poder suficiente para efectuarlas representando al respectivo Oferente.
Según el Art. 40 bis del Reglamento de la Ley N°19.886 “Informe de la Comisión Evaluadora", la Comisión Evaluadora podrá proponer:
- Declarar ofertas inadmisibles por no cumplir con los requisitos establecidos en las Bases de Licitación las aclaraciones emitidas por el municipio y las respuestas al proceso de preguntas de la licitación, especificando para ello, claramente los requisitos incumplidos, o declarar las ofertas inadmisibles cuando el oferente (incluidas las Uniones temporales de Proveedores) o alguno de sus subcontratos posea una o más de las inhabilidades indicadas en el artículo 4 de la Ley N°19.866, o una más de las inhabilidades indicadas por el artículo 92 del reglamento de la Ley N°19.886, Decreto N°250.
- Declarar la licitación desierta, cuando no se presenten ofertas o bien, cuando la Comisión Evaluadora considere que las ofertas presentadas no resultan convenientes a los intereses de la Municipalidad.
La comisión emitirá un informe de evaluación, que será suscrito por todos los miembros de la comisión y propondrán al Sr. Alcalde un adjudicatario si corresponde, o podrán proponer declarar desierta la licitación.
Si la comisión no alcanza a proponer la adjudicación al Alcalde en el plazo indicado en el punto N°3, se ampliará el plazo de adjudicación lo que será informado en el portal mercado público.
La adjudicación será realizada por Decreto Alcaldicio y será informado a través del portal mercado público.
Si el adjudicatario se desistiere aceptar la orden de compra a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del reglamento de la Ley N°19.886, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases de licitación pública para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, el Municipio de Santa María, dejará sin efecto la adjudicación original, y adjudicará la licitación al Oferente que le seguía en puntaje, si lo hubiere, hasta un plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, o llamará a un nuevo proceso de licitación pública, licitación privada o trato directo según lo estipulado por el Reglamento de la Ley 19.886.
En caso de rechazo de la orden de compra a través del portal por parte del proveedor adjudicado, este debe informar formalmente los motivos, los cuales serán considerados en la evaluación de próximas licitaciones. Todos los antecedentes respecto al rechazo de orden de compra serán considerados en la evaluación de próximas licitaciones.
En caso de que la orden de compra no haya sido aceptada por el proveedor en los plazos establecidos, haya sido rechazada, o haya sido aceptada y posteriormente rechazada o cancelada por el proveedor, y/o el proveedor no cumple con el plazo de despacho ofertado, se podrá cancelar la orden de compra y readjudicar al proveedor que siga en puntaje y cumpla con los requisitos para la adjudicación.
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Orden de compra |
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17.2.- Orden de Compra
Una vez generado el Decreto Alcaldicio que aprueba la adjudicación, la Municipalidad emitirá la Orden de Compra siempre y cuando el proveedor se encuentre hábil en el portal mercado público. El adjudicatario tendrá 2 días hábiles para aceptarla, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha en que se envía la orden de compra. Podrá solicitar una prórroga de plazo para la aceptación de la orden de compra por una vez mediante carta a la Municipalidad antes del segundo día hábil y esta solicitud de plazo no podrá sobrepasar 1 día hábil.
Si el adjudicatario se desistiere de aceptar la orden de compra en el plazo estipulado, a que se refiere el inciso primero del artículo 63 del Reglamento de la Ley N°19.886, el Municipio podrá hacer la solicitud de cancelación de la orden de compra en el Mercado y dejar sin efecto la adjudicación original, readjudicando la licitación al Oferente que le seguía en puntaje si lo hubiere, dentro del plazo de 60 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original o llamará a un nuevo proceso de licitación pública, licitación privada o trato directo según lo estipulado por el Reglamento de la Ley 19.886.
El Municipio podrá poner término definitivo o suspender transitoriamente (cambio de fechas) del servicio de capacitación en cualquier momento por causales ajenas a la responsabilidad del contratista, tales como, de emergencia nacional, instrucciones superiores de instituciones que financian la adquisición, legislaciones u otro motivo de fuerza mayor o caso fortuito, u otra causal, dando aviso por escrito o correo electrónico a éste.
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Del pago |
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19.- DEL PAGO
El oferente adjudicado deberá presentar al término de las capacitaciones, hasta fecha máxima viernes 30 de septiembre una nómina con los funcionarios capacitados con la nota obtenida y el porcentaje de asistencia, y certificado del adjudicatario con la siguiente información: Nombre completo del funcionario capacitado, nombre de la capacitación, numero de horas y nota, timbrado y firmado por el representante legal de la institución y por el relator. Estos certificados serán impresos en el CESFAM. Todo lo anterior en coordinación con la encargada de capacitación del CESFAM Dr. Jorge Ahumada Lemus, Cecilia Vielma Sepúlveda, quien emitirá posteriormente un certificado de recepción conforme por los servicios prestados.
Para iniciar el proceso del estado de pago deberá acompañar los siguientes documentos;
a) Certificado de recepción conforme por los servicios prestados.
b) Factura del proveedor a nombre de la I. Municipalidad de Santa María.
Datos de facturación:
Nombre : I.MUNICIPALIDAD DE SANTA MARIA
R.U.T : 69.051.000-6
Dirección : Lautaro N°720, Santa María
La glosa de la factura deberá señalar la cantidad de kilogramos y tipo de residuos retirados el mes anterior a su emisión, su valor unitario e indicar el número de la orden de compra emitida a través del portal de mercado público.
En caso de existir Multas estas serán descontadas del Estado de pago y deberá emitir la factura por el total contratado.
Cuando la factura esté mal extendida o cuando no incorporen los antecedentes propios del servicio contratado, serán causales de devolución, por lo tanto el plazo legal de pago regirá desde la fecha de presentación del nuevo documento y antecedentes propios requeridos.
El pago de los servicios será a través de transferencia bancaria a la cuenta del adjudicatario.
Ante término anticipado del contrato por las causales indicadas en el punto 22 de las presentes bases administrativas de la licitación, no se realizará ningún tipo de pago al adjudicatario, a pesar de haber realizado algún día de capacitación, alguna capacitación, la totalidad de las capacitaciones, dado que el pago está completamente supeditado a la entrega total del servicio de capacitación adquirido en las fechas establecidas, desde el inicio del primer día de capacitación, hasta la entrega de los certificados y medios verificadores de su realización..
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De las modificaciones |
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20.- DE LAS MODIFICACIONES
Las condiciones que se estipulan en las presentes bases de licitación y sus anexos, las respuestas a las consultas del proceso de licitación, las aclaraciones de la Comisión Evaluadora y los documentos adjuntos en el portal mercado público son inamovibles, la Oferta es a Precio Fijo y no corresponderá pagar un monto mayor al adjudicatario, aun cuando exista cualquier error en la oferta realizada por el adjudicatario.
El plazo de ejecución de las capacitaciones deberá ser cumplido estrictamente, salvo fuerza mayor o caso fortuito, u otra causal por parte del CESFAM. Las nuevas fechas serán coordinados entre el proveedor y el supervisor del contrato mediante correo electrónico al mail cesfamsantamaria@gmail.com u otro indicado para estos fines, señalando las razones del cambio de fecha y proponiendo nuevas fechas de acuerdo a necesidades del CESFAM, las cuales no podrán ser después del 30 de octubre del 2024.
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Supervisión del contrato |
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21.- SUPERVISION DEL CONTRATO
Con el objetivo de supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato y actuar como interlocutor entre el adjudicatario y el Departamento de Salud Municipal se designará a un supervisor del contrato, quien actuará como contraparte ante el oferente adjudicado. En primera instancia corresponde a la encargada de capacitación del CESFAM Dr. Jorge Ahumada Lemus, Sra Cecilia Vielma Sepúlveda o quien la subrogue.
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Termino anticipado del contrato |
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21.- SUPERVISION DEL CONTRATO
Con el objetivo de supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato y actuar como interlocutor entre el adjudicatario y el Departamento de Salud Municipal se designará a un supervisor del contrato, quien actuará como contraparte ante el oferente adjudicado. En primera instancia corresponde a la encargada de capacitación del CESFAM Dr. Jorge Ahumada Lemus, Sra Cecilia Vielma Sepúlveda o quien la subrogue.
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Requerimiento del servicio |
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2.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y ADMINISTRATIVOS DEL SERVICIO REQUERIDO
El proveedor debe cumplir con la totalidad (100%) de los requerimientos solicitados a continuación, los cuales son obligatorios para que la oferta sea evaluada:
Capacitación Trabajo en Equipo y Comunicación Efectiva
Destinatarios 141 funcionarios de las categorías A, B, C, E y F, integrantes del equipo de salud del CESFAM DR. Jorge Ahumada Lemus.
Objetivo general Desarrollar y fortalecer habilidades personales y sociales de los integrantes del equipo de salud propiciando un ambiente armónico que favorezca el trabajo en equipo y la comunicación
Modalidad: Presencial; Los funcionarios de dividen en 3 grupos de 47 personas, por lo que son 3 capacitaciones de 2 días cada una, en días diferentes.
Número de horas 21 hrs pedagógicas cada capacitación
Fecha Grupo 1: jueves 08 y viernes 09/08
Grupo 2: jueves 22 y viernes 23/08.
Grupo 3: jueves 29 y viernes 30/08.
Horario De 08:15 A 17:00 Hrs (Jueves). Y de 08:15 A 16:00 Hrs (Viernes)
Lugar de realización: Lugar por definir, elegido y financiado por el CESFAM.
Presupuesto disponible $2.500.000.- en total, considerando oferente, certificación y 2 coffee break en cada día de capacitación. Total: 12 coffe break.
Contenidos
• La comunicación como proceso interpersonal.
• La comunicación efectiva como proceso clave en las relaciones interpersonales exitosas.
• Cómo comunicamos: palabras, gestos, tipos de lenguaje.
• Comunicación eficaz y escucha activa.
• Canales de comunicación y su uso a favor de las relaciones interpersonales en el equipo.
• Trabajo en equipo
Individuo y grupo de trabajo.
• Importancia de las relaciones interpersonales en los equipos de trabajo.
• Conflictos y tensiones en los grupos
Cooperación y motivación en las tareas.
• El grupo como factor de motivación.
Metodología • Clase expositiva.
• Actividades grupales.
• Análisis de casos.
• Espacios de reflexión.
Evaluacion Prueba de selección múltiple online o trabajo grupal dentro de la jornada de capacitación
Requisitos de aprobación Calificaciones en una escala de 1 al 7 cuya nota de aprobación será un 5 0. Asistencia mínima 80%
Certificación El oferente adjudicado deberá presentar al término de las capacitaciones, hasta fecha máxima viernes 30 de septiembre una nómina con los funcionarios capacitados con la nota obtenida y el porcentaje de asistencia, y certificado digital del adjudicatario con la siguiente información: Nombre completo del funcionario capacitado, nombre de la capacitación, número de horas y nota, timbrado y firmado por el representante legal de la institución y por el relator. Estos certificados serán impresos en el CESFAM.
Coffe Break – Atención a los participantes Debe incluir Coffe break a las 10:00 hrs y a las 15:00 hrs (Te, café, aguas saborizadas, azúcar y endulzante, sándwich jamón queso, queque, e implementos para su consumo como vasos y/o tazas, cuchara, servilletas, otros).
Lista de asistencia Debe pasar lista de asistencia en cada jornada de mañana y tarde, según formato entregado por el CESFAM
Requisitos solicitados al oferente – (referenciales) • El oferente debe ser una OTEC o Universidad. Se priorizará para la elección final a una Universidad.
• La universidad u OTEC debe tener experiencia de al menos 05 años impartiendo cursos de capacitación en la temática, idealmente orientado a equipos de salud.
• Profesional(es) relator principal debe tener al menos 5 años de experiencia laboral docente en temáticas relacionadas con el presente curso o afines.
• Deseable psicólogo(a) o Asistente social, u otra afín.
• Experiencia laboral de al menos 05 años con equipos de trabajo, idealmente como líder de estos.
• Experiencia laboral docente en capacitaciones para equipos de trabajo en la temática.
• Se debe presentar el Curriculum Vitae del o los docentes relatores, certificados de título, Idealmente certificados de Diplomas o Magister, certificados de experiencia laboral.
Criterios de selección Para pasar el proceso de admisibilidad, el proveedor debe contar con todas las características solicitadas en el plan de trabajo para pasar a evaluación a través de los criterios establecidos en el punto 14 de las bases administrativas de licitación.
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