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PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS |
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Las ofertas a la presente licitación deberán ser presentadas mediante el sistema Mercado Público.
1. Se debe realizar la o las Oferta (s) Económica en el portal de Mercado Público, expresada en pesos chilenos indicando el valor neto de la oferta.
2. El oferente presentará su propuesta en formato digital de uso común, clasificando los antecedentes en Anexos Administrativos, Anexos Económicos y Anexos Técnicos. Estos deben ser archivos caratulados y se deben ingresar de acuerdo a los formatos señalados en el numeral 13.
3. Los proponentes deberán limitarse a adjuntar sólo los antecedentes requeridos.
4. Toda la documentación ingresada debe ser legible para que sea considerada como válida, teniendo como fecha máxima la indicada en el Cronograma de Licitación.
5. Todos los antecedentes correspondientes a la oferta, deben estar redactados o traducidos en idioma español.
6. La validez de la oferta técnica y económica será obligatoria para el proponente por el plazo mínimo de 60 días corridos, contados desde el día siguiente de la fecha de apertura electrónica de las mismas. Si la validez de la propuesta ofertada es menor a 60 días corridos el oferente quedará automáticamente fuera de bases en la evaluación
7. El oferente deberá presentar su oferta técnica en conformidad a las Bases Técnicas de la presente licitación.
Los proponentes deberán considerar todos los gastos directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato.
En consecuencia, y sin perjuicio de las obligaciones detalladas que se señalan más adelante y en el contrato, el oferente deberá cumplir con la finalidad del presente llamado a licitación pública, entendiendo que las obligaciones y deberes que asume están referidos a satisfacer las necesidades de la Ilustre Municipalidad de Mejillones.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 48 horas, contando desde el acto de apertura, para presentar al D.A.E.M. un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante el D.A.E.M. y el resto de los oferentes que participen en la presente licitación.
En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al Sistema de Información de Compras y Contratación Pública. Para tal efecto, se deberá coordinar previamente la fecha y horario de entrega de documentación a través del siguiente correo electrónico: colmedo@mejillones.cl.
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FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. |
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Adjudicada la presente licitación, se celebrará “Contrato Suministro Control de Plagas, Año 2024”, objeto de la presente licitación entre el Contratante y el Oferente adjudicado.
Durante la vigencia del contrato de suministro, el contratante podrá emitir directamente órdenes de compra a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl de forma parcializada de acuerdo a los requerimientos que se presenten.
El proceso de formalización de contrato contiene los siguientes pasos a cumplir:
1. Desde la notificación de la adjudicación vía sistema de información (www.mercadopublico.cl) el oferente tendrá como plazo 04 días hábiles, para el retiro del contrato en dependencias del D.A.E.M., dicho retiro deberá ser previa coordinación oportuna por parte del oferente.
2. Cumplido lo señalado en el párrafo anterior el oferente deberá hacer entrega del contrato firmado ante notario, como plazo máximo, al tercer día hábil siguiente al cumplimento del plazo establecido en párrafo anterior, acompañado de la siguiente documentación:
a) Documento de Afiliación a Organismo Administrador de la ley 16.744.
b) Listado de Personal que se desempeñará en el servicio (Nombre, Rut, Cargo).
c) Registros de Entrega de Obligación de Informar a sus trabajadores.
d) Exámenes Ocupacionales (Se deberá poseer examen de Altura Física en caso de trabajos sobre 1.8mts).
e) Registros de Entrega de Elementos de Protección Personal:
Estos deberán ser adecuados al riesgo a cubrir.
Todos los EPP deberán estar debidamente certificados.
f) Certificación de Equipos y Maquinaria a utilizar en el servicio.
g) Registros de Entrega de Reglamentos Internos (Aplica cuando el empleador tenga 10 o más trabajadores contratados).
h) Copia de Contratos de Trabajos.
i) Procedimientos de trabajos a realizar.
j) Plan de Emergencia y Procedimiento en caso de accidentes y enfermedades profesionales.
k) Matriz de riesgos.
l) Cronograma de Actividades preventivas durante el contrato.
m) Difusión Protocolos del Ministerio de Salud tales como: Ruido (PREXOR), Trastornos Músculos Esqueléticos de Extremidades Superiores (TMERT), Psicosocial.
4. El oferente deberá hacer entrega de la garantía de fiel cumplimiento de contrato de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 “Garantía de fiel cumplimientos de contrato”.
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FACTURACIÓN |
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La facturación deberá ser mensual de acuerdo a orden de compra emitida a través del portal www.mercadopublico.cl por la empresa mandante, la cual podrá ser por cada Establecimiento Educacional o por el total de ellos.
Junto con la factura deberá presentar los siguientes documentos:
a) Certificados de servicio realizado por cada Establecimiento Educacional y DAEM.
b) Informe, el cual será derivado a la Unidad de Prevención de Riesgos del Departamento de Educación, con la siguiente información:
Nombre del Representante.
Nombre de Experto en Prevención de Riesgos.
Nombre del Supervisor o de quien realiza el informe.
Total Horas Hombre efectivamente trabajadas.
Total número de trabajadores que desempeñan trabajos en el mes.
Estadística de hombres-día perdidos por accidentes del trabajo.
Cantidad de Accidentes Graves y/o Fatales ocurridos durante el contrato.
Gestión en Prevención de Riesgos realizada durante el mes.
La Factura deberá emitirse a nombre de:
NOMBRE: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE MEJILLONES
DIRECCION: FRANCISCO ANTONIO PINTO N°200, MEJILLONES
RUT: 69.020.400-2
El pago del instrumento de cobro se realizará en un período máximo de 30 días corridos a la fecha de ingreso por Oficina del Departamento de Administración Educacional Municipal de la Ilustre Municipalidad de Mejillones, ubicada en la Av. Andalicán N°937, Comuna de Mejillones.
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MULTAS, DESCUENTO Y SANCIÓN |
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El D.A.E.M. podrá administrativamente y unilateralmente cobrar multas o aplicar sanciones al Adjudicado cuando este no cumpla con las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación, especificaciones técnicas y Propuesta Técnica, de acuerdo a la siguiente tabla:
Descripción Criterio de Aplicación Monto de Multa (UTM)
Incumplimiento en los plazos de entrega Por cada día. 0.5
Incumplimiento de Propuesta Técnica. Por cada oportunidad. 0.5
Cualquier otra deficiencia no tipificada será sancionada por la ITS bajo un análisis comparativo con respecto a los valores anteriormente estipulados.
En caso de aplicarse multas, el mandante, notificará por escrito esta decisión al Proveedor, indicando la causa y la multa que da origen el incumplimiento y este podrá reclamar de su aplicación dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. El mandante resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. No obstante a la aplicación de multas, el mandante podrá solicitar a la Dirección de Compras, la suspensión del Registro de Proveedores, según lo dispuesto en el párrafo 7, artículo 95 del Reglamento Ley N° 19.886.
Los valores que correspondan por concepto de multas podrán ser pagados directamente por el proveedor o ser descontados de alguna factura
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