Ficha Licitación

Licitación ID: 3858-51-L121

Equipo Multifuncional, Esc. JHV

Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE MEJILLONES, Educacion

Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 0

Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.

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Productos o servicios

Fotocopiadoras	1 Unidad
Cod: 44101501	1 Unidad
Equipo Multifuncional(fotocopiadora-impresora-escáner) Según Bases Técnicas.

Máquinas de múltiples funciones	3 Juego
Cod: 44101503	3 Juego
Tóner original para equipo multifuncional ofertado (cyan-magenta-amarillo-negro)

Contenido de las bases

1. Características de la licitación
2. Organismo demandante
3. Etapas y plazos
4. Antecedentes para incluir en la oferta
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

6. Criterios de evaluación
7. Montos y duración del contrato
8. Garantías requeridas
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

1. Características de la licitación

Nombre de la licitación:

Equipo Multifuncional, Esc. JHV

Estado:

Adjudicada

Descripción:

Las presentes Bases Administrativas tienen por objeto regular el llamado a propuesta pública para la adquisición de una impresora multifuncional requerida por la Escuela Julia Herrera Varas, lo cual se singularizan en las Bases Administrativas Generales y demás Antecedentes que complementan la Licitación Pública.

Tipo de licitación:

Pública-Licitación Pública inferior a 100 UTM (L1)

Tipo de convocatoria:

ABIERTO

Moneda:

Peso Chileno

Etapas del proceso de apertura:

Una Etapa

Toma de razón por Contraloría:

No requiere Toma de Razón por Contraloría

Publicidad de ofertas técnicas:

Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.

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2. Organismo demandante

Razón social:

I MUNICIPALIDAD DE MEJILLONES

Unidad de compra:

Educacion

R.U.T.:

69.020.400-2

Dirección:

Fco. Antonio Pinto 200

Comuna:

Mejillones

Región en que se genera la licitación:

Región de Antofagasta

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3. Etapas y plazos

Fecha de cierre de recepción de la oferta: 13-12-2021 15:30:00

Fecha de Publicación: 06-12-2021 8:57:57

Fecha inicio de preguntas: 06-12-2021 10:00:00

Fecha final de preguntas: 07-12-2021 15:00:00

Fecha de publicación de respuestas: 07-12-2021 17:00:00

Fecha de acto de apertura técnica: 13-12-2021 16:00:00

Fecha de acto de apertura económica (referencial): 13-12-2021 16:00:00

Fecha de Adjudicación: 17-12-2021 10:53:23

Fecha de entrega en soporte fisico No hay información

Fecha estimada de firma de contrato No hay información

Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información

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4. Antecedentes para incluir en la oferta

Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.

Documentos Administrativos

1.- Instrumento Requisito del instrumento a revisar durante la apertura. Formato a utilizar a) Copia simple de Cédula de Identidad, persona natural Archivo digital Formato PDF o JPG Formato emitido por oferente b) Identificación completa del oferente Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 1 de las presentes bases de licitación. c) Declaración Jurada Simple de Toma de Conocimiento de Antecedentes de Licitación Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 2 de las presentes bases de licitación. d) Declaración Jurada Simple sin conflicto de interés Personas Naturales Archivo digital Formato PDF o JPG. Anexo 3 de las presentes bases de licitación. e) Rol Único Tributario, (persona jurídica). Fotocopia u Archivo digital Archivo digital Formato PDF o JPG. Formato emitido por organismo competente.

Documentos Técnicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar f) Especificaciones Técnicas 1.- Indicar si producto ofrecido cumple con las bases técnicas solicitadas. Anexo 4 de las presentes Bases de Licitación. g)) Propuesta Técnica 1.- Ficha técnica de productos cotizados, que incluya descripción, características, especificaciones técnicas e imágenes. Formato emitido por el oferente h) Formulario Compromiso 1.- La oferta debe incluir: - Equipo Multifuncional. - Insumos para el Equipo Multifuncional. - Instalación del Equipo. - Capacitación del uso del Equipo. Anexo 5 de las presentes Bases de Licitación. i) Servicio Post Venta 1.- Descripción de Garantías, coberturas y periodo. 2.- Indicar información respecto a servicio técnico. 3.- Archivo digital Formato PDF O JPG. Anexo 6 de las presentes Bases de Licitación.

Documentos Económicos

1.- Instrumento Requisito del instrumento Formato a utilizar h) Formulario de Oferta Económica Señalando lo siguiente: 1.- Monto Neto de productos cotizado. 2.- Plazo de entrega y Plazo de vigencia de la oferta. 3.- Monto Total oferta incluyendo IVA o Retenciones. Anexo 7 de las presentes bases de licitación.

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5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado

Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona natural

- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad

- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."

Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica

- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa

- Certificado de Vigencia de la Sociedad

- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales

- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial

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6. Criterios de evaluación

Ítem	Observaciones	Ponderación
1 PROPUESTA TÉCNICA	LA EVALUACIÓN SE REALIZARÁ DE ACUERDO SA LO ESTABLECIDO EN EL PUNTO 14.2.1 LETRAS A Y B	50%
2 OFERTA ECONOMICA	Serán evaluadas mediante la razón entre la oferta más económica contra la del oferente evaluado, Las evaluaciones podrán realizarse por línea o de forma global. A continuación se detalla la fórmula para esta evaluación, con su correspondiente ponderación: = MÍNIMO OFERTADO X 100 X (30%) Porcentaje Asignado VALOR OFERTA	30%
3 PLAZO DE ENTREGA	Para esta evaluación se considerará el plazo informado para entrega de productos. Se otorgará puntaje de acuerdo a la siguiente tabla: Criterios a evaluar PUNTAJE Entrega de productos en un plazo de 1 a 6 días corridos. 10 Entrega de productos en un plazo de 7 a 12 días corridos. 7 Entrega de productos en un plazo de 13 a 18 días corridos. 5 Entrega de productos en un plazo de 19 a 24 días corridos. 3 Entrega de productos en un plazo superior a 25 días corridos. 1 No indica 0	10%
4 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES	Corresponde al cumplimiento de la correcta presentación de la oferta, en términos formales, a saber: 1) Presentación de antecedentes administrativos, técnicos y económicos según formatos y requerimientos. 2) Consistencia de la información presentada en la ficha del portal y documentos anexos. 3) Presentación de los antecedentes con toda la información solicitada. El puntaje que le corresponde a la presentación oportuna de los antecedentes, se evaluará de la siguiente manera: a.- Se hace uso de la facultad establecida en el numeral 15 “ERRORES U OMISIONES” de las bases obtendrá: 0. b.- No se hace uso de la facultad establecida en el numeral 15 “ERRORES U OMISIONES” de las bases obtendrá: 10%	10%

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7. Montos y duración del contrato

Estimación en base a:	Precio Referencial

Fuente de financiamiento:	SEP



Contrato con Renovación:	NO

Observaciones	Sin observaciones

Plazos de pago:	30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago:	Transferencia Electrónica

Nombre de responsable de pago:	Rodolfo Guerra Manterola
e-mail de responsable de pago:	rguerra@mejillones.cl

Nombre de responsable de contrato:	Félix Mundaca Andía
e-mail de responsable de contrato:	fmundaca@mejillones.cl
Teléfono de responsable del contrato:	56-55-2685407-407

Prohibición de subcontratación:	No permite subcontratación NO APLICA.

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8. Garantías requeridas

No hay información de Garantías

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9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas

Cláusula de Readjudicación

La Ilustre Municipalidad de Mejillones, dentro de las facultades establecidas en las normas que regulan la contratación pública, se reserva el derecho de proceder a la re-adjudicación de la presente licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo al puntaje obtenido, en los casos que el proveedor adjudicado incurra en algunas de las siguientes causales: 1. Desista de la adjudicación. 2. No se inscriba en Chileproveedores en el plazo previsto 3. Se encuentre inhabilitado al momento del contrato. 4. No acepte la orden de compra en los plazos correspondientes de acuerdo a lo indicado en la ley N° 19.886 y su reglamento.

ERRORES U OMISIONES

El D.A.E.M. podrá solicitar a través del Portal, de conformidad a lo establecido en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vacíos u omisiones no les confieran a éstos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes. El D.A.E.M. podrá también permitir, de conformidad a lo establecido en el inciso segundo del artículo 40 del Reglamento, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido al momento de presentar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo y el periodo de evaluación. Se informará de dicha solicitud a través del sistema de mercado público por medio del “Foro Inverso”, de todos modos se dará un plazo máximo de 25 horas al oferente, para su pronunciamiento en el portal www.mercadopublico.cl., a partir de realizada la solicitud en el portal

EVENTUAL RECHAZO DE LAS OFERTAS, DESCALIFICACIÓN O DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA

La Ilustre Municipalidad de Mejillones se reserva el derecho de declarar inadmisible o rechazar, por resolución fundada, al momento en que debe decidir la adjudicación del servicio, cualquier oferta de algún proponente, cuando estimare que no cumple los requisitos establecidos en las Bases y/o a partir de la ponderación que haga de los documentos referidos en los Antecedentes Generales del Oferente, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales. Adicionalmente a la descalificación por incumplimiento de las exigencias de las bases administrativas y técnicas de la licitación, se podrá descalificar a los proponentes que incurran en las siguientes situaciones: a Suministrar información desactualizada o que no se ajuste a la realidad. b Agregar cualquier cláusula condicionante de la aceptación de la adjudicación o de los precios cotizados. c Tratar de influir directa o indirectamente en los resultados del análisis para la adjudicación de la licitación. d Existir razones técnicas para ello, derivadas del proceso de evaluación de las ofertas. Los participantes descalificados o no favorecidos con la propuesta no tendrán derecho a pago de indemnización alguna por parte de la Municipalidad de Mejillones. Se declararan desierta si TODOS los oferentes NO CUMPLEN con los requisitos o procesos de postulación estipulados en la presente Base Administrativa General. En el caso de que todas las ofertas superen el presupuesto referencial informado, estas serán aceptadas, siempre y cuando dichos montos no sobrepasen el 30% del valor referencial. En el caso de que sólo una oferta sobrepase el presupuesto referencial a diferencia del resto esta oferta será rechazada.

MECANISMO DE RESOLUCIÓN DE EMPATES.

En caso de igualdad en el puntaje final, se privilegiará al oferente que ha obtenido el mayor puntaje en la evaluación de la Oferta Económica De mantenerse el empate, se escogerá entre esas ofertas, al proponente que en haya obtenido mayor puntuación en la Propuesta Técnica. De mantenerse aún el empate se escogerá entre esas ofertas, al proponente que haya obtenido mayor puntuación en la evaluación del Plazo de Entrega.

FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.

El contrato será formalizado mediante la aceptación de la orden de compra, por parte del adjudicatario, lo que se realizará de acuerdo al siguiente proceso: 1. Desde la notificación de la adjudicación vía sistema de información (www.mercadopublico.cl), el D.A.E.M. emitirá la orden de compra correspondiente. 2. El adjudicatario deberá aceptar o rechazar la orden de compra en un plazo máximo de 24 horas. En caso que una orden de compra no haya sido aceptada, los organismos públicos podrán solicitar su rechazo, entendiéndose definitivamente rechazada una vez transcurridas 24 horas desde dicha solicitud. 3. Una vez aceptada la orden de compra se entenderá por formalizada la contratación y comenzará a regir el plazo de entrega propuesto por el proveedor adjudicado. Si el adjudicatario desiste y no acepta la orden de compra dentro del plazo estipulado, la Unidad Técnica, tras previa evaluación, y sin llamar a nueva licitación, podrá proponer adjudicar al siguiente mejor evaluado oferente. Si la Unidad Técnica considera que la siguiente oferta es insuficiente o no cumple las condiciones de las bases administrativas y bases técnicas, podrá declarar desierta la presente licitación.

MULTAS, DESCUENTO Y SANCIÓN

El D.A.E.M. podrá administrativamente y unilateralmente cobrar multas o aplicar sanciones al Adjudicado cuando este no cumpla con las obligaciones establecidas en las Bases de Licitación, especificaciones técnicas y Propuesta Técnica, de acuerdo a la siguiente tabla: Descripción Criterio de Aplicación Monto de Multa (UTM) Incumplimiento en los plazos de entrega Por cada día. 0.5 Incumplimiento de Propuesta Técnica. Por cada oportunidad. 0.5 Cualquier otra deficiencia no tipificada será sancionada por la ITS bajo un análisis comparativo con respecto a los valores anteriormente estipulados. En caso de aplicarse multas, el mandante, notificará por escrito esta decisión al Proveedor, indicando la causa y la multa que da origen el incumplimiento y este podrá reclamar de su aplicación dentro de 5 días hábiles contados desde la notificación. El mandante resolverá la reclamación presentada, acogiendo los fundamentos dados por el proveedor, o bien, la rechazará confirmando la multa respectiva. No obstante a la aplicación de multas, el mandante podrá solicitar a la Dirección de Compras, la suspensión del Registro de Proveedores, según lo dispuesto en el párrafo 7, artículo 95 del Reglamento Ley N° 19.886. Los valores que correspondan por concepto de multas podrán ser pagados directamente por el proveedor o ser descontados de alguna factura.

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