Licitación ID: 387-10-LE25
Pólizas de seguro para vehículos Municipalidad
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS MUERMOS
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 5
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Productos o servicios
1
Seguro de automóviles o camiones 1 Unidad
Cod: 84131503
Adquisición de pólizas de seguro para los 23 vehículos motorizados de la I. Municipalidad de Los Muermos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Pólizas de seguro para vehículos Municipalidad
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Adquirir pólizas de seguro para 23 vehículos motorizados de la I. Municipalidad de Los Muermos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Unidad de Fomento
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
El contrato se formalizará con la orden de compra
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LOS MUERMOS
Unidad de compra:
Municipalidad de Los Muermos-Adquisiciones
R.U.T.:
69.220.800-5
Dirección:
Antonio Varas 498
Comuna:
Los Muermos
Región en que se genera la licitación:
Región de los Lagos
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-02-2025 18:00:00
Fecha de Publicación: 07-02-2025 17:24:26
Fecha inicio de preguntas: 07-02-2025 17:31:00
Fecha final de preguntas: 10-02-2025 17:32:00
Fecha de publicación de respuestas: 11-02-2025 17:33:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-02-2025 18:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-02-2025 18:01:00
Fecha de Adjudicación: 14-02-2025 17:59:16
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- i. Copias simples de escritura pública de constitución y modificaciones en su caso, en que conste la personería del o de los Representante(s) Legal(es) de la empresa, e inscripciones en el Registro de Comercio. ii. Certificado de vigencia de la persona jurídica y personería de sus representantes legales, extendido por el Conservador de Bienes Raíces y Comercio correspondiente, o quien corresponda, con no más de 60 días corridos de anticipación a la fecha de cierre de la recepción de ofertas. iii. Fotocopia del Rol Único Tributario de la persona jurídica, o del oferente. iv. Fotocopia de la Cédula Nacional de Identidad (por ambos lados) del Representante Legal. v. Anexo N°1 “Presentación de la Empresa”, el que deberá ser llenado en computador o a mano, debidamente firmado por el oferente/Representante Legal, encargado de ventas u otra persona similar que se encuentre habilitada y/o autorizada para ofertar a través del portal, e indicando su RUT. vi. - Anexo Nº2, declaración jurada simple de aceptación de las bases. Declaración de conocer y aceptar las condiciones establecidas en las bases administrativas y técnicas. vii. - Anexo Nº3, declaración jurada simple de habilidad. Declaración jurada simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades establecidas en la Ley y reglamento de compras públicas. viii. - Anexo Nº4, declaración jurada de inhabilidades, declaración jurada simple de no encontrarse dentro de las inhabilidades establecidas en el artículo 1º, punto 48, inciso 12 de la ley Nº21.634 (art 35 quáter), sobre contratos suscritos con el personal del mismo organismo.
Documentos Técnicos
1.- - Anexo N°5: Nómina de clientes a quienes les haya prestado este tipo de servicios (solamente Municipalidades y/o servicios públicos), con sus respectivos documentos que acrediten dicha prestación (órdenes de compra y/o certificados de recepción conforme). - Anexo N°6: Coordinador de la póliza en caso de siniestro. - Anexo N°7: Código de póliza, con el detalle de cobertura.
 
Documentos Económicos
1.- En la oferta económica deberán estar incluidos los valores de todos los trabajos, labores, trámites o gestiones que el oferente deba efectuar para prestar el suministro y/o servicio con estricto apego a las especificaciones definidos en las bases técnicas. Además de lo anterior, deberá desglosar la oferta utilizando para ello el ANEXO N°8, “OFERTA ECONÓMICA”, cuyos valores deben ser los totales resumidos y expresados en UF.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Factores de evaluación técnica De acuerdo a los criterios técnicos establecidos en el numeral 14.14 de las bases administrativas. 60%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X (Este criterio se evaluará por el precio expresado en UF mediante el anexo N°8) 35%
3 Evaluación del cumplimiento de los requisitos form Este criterio se evaluará como se indica a continuación: • 100 Puntos: El oferente presenta todos los documentos solicitados según bases administrativas, sin que se le otorgue plazo para enmendar errores u omisiones formales. • 50 Puntos: El oferente presenta todos los documentos solicitados según bases administrativas y se le otorga plazo para corregir, de acuerdo a la facultad contenida a las bases. • 0 Puntos: El oferente no presenta todos los documentos solicitados según bases administrativas y se le otorga plazo para incorporar los faltantes, no dando cumplimiento a esto. 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto municipal 2025
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Denise Bello Parada
e-mail de responsable de pago: finanzas@muermos.cl
Nombre de responsable de contrato: JOSÉ SEBASTIÁN ARÉVALO
e-mail de responsable de contrato: Adquisiciones@muermos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2773935-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: I. Municipalidad de Los Muermos
Fecha de vencimiento: 15-04-2026
Monto: 5 %
Descripción: El oferente adjudicado deberá entregar una boleta de garantía bancaria, Vale Vista Irrevocable, póliza de seguro, certificados de Fianza irrevocable y/o cualquier otro instrumento que cumpla con ser pagadero a la vista, por un monto ascendente al 5% del valor total de la oferta presentada en UF (se utilizará el monto de la UF de la fecha de adjudicación), a la orden de la I. Municipalidad de Los Muermos, RUT 69.220.800-5, domiciliada en calle Antonio Varas N°498, Los Muermos. El documento deberá indicar que se ha tomado para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de la licitación denominada “Pólizas de seguros para vehículos de la I. Municipalidad de Los Muermos”. El plazo de vigencia de la Garantía de “Fiel y oportuno cumplimiento” será la vigencia del contrato definitivo, aumentando en un periodo de 60 días corridos desde el término del mismo. Al oferente que no entregue o pretenda postergar la entrega de esta Garantía, se le entenderá por desistida de su oferta y se podrá adjudicar a la segunda mejor oferta evaluada según informe de la comisión evaluadora o declarar desierta la licitación. En caso de incumplimiento del proveedor de las obligaciones que impone el contrato, la I. Municipalidad de Los Muermos, estará facultado para hacer efectiva la Garantía de fiel cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Todos los gastos que irrogue la mantención de las garantías serán de cargo del proponente y será el responsable de mantenerlas vigentes por el periodo que caucionan y de renovarlas con una antelación de 15 días a la pérdida de vigencia, en caso que se extienda el plazo del contrato. En caso de que el oferente adjudicado no la renovare en el plazo señalado, se hace efectiva la garantía.
Glosa: Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato la licitación denominada “Pólizas de seguros para vehículos de la I. Municipalidad de Los Muermos”.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de la garantía se realizará una vez transcurridos 60 días desde el último pago y durante dicho periodo garantizará la correcta ejecución del mismo, el documento de garantía será devuelto a petición del oferente o de la inspectora técnica del contrato por escrito.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Cláusula de Readjudicación
La I. Municipalidad de Los Muermos, podrá realizar una nueva adjudicación o re-adjudicación, en los siguientes casos: • El oferente adjudicado no acepta la orden de compra dentro de las 24 horas de ser enviada ésta. • Si el oferente adjudicado, previo a la perfección del contrato, no se inscribiera en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado. • El oferente pretende modificar su oferta una vez adjudicado o se niega a dar cumplimiento a cualquier parte de ésta. • Si se descubre en cualquier momento, entre la adjudicación y la perfección del contrato, que el oferente adolece de alguna inhabilidad para contratar con el Estado.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “PRECIO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el subcriterio “EXPERIENCIA” y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el subcriterio “COBERTURA TODO RIESGO Y/O FULL COBERTURA”
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación
En caso que los oferentes no adjudicados en el proceso licitatorio deseen efectuar respecto al resultado del proceso de adjudicación, consultas referidas a la misma, estas deberán ser dirigidas mediante correo electrónico al mail licitaciones@muermos.cl , en un plazo no superior a 3 días corridos contados desde la notificación a través del portal de la resolución de adjudicación, quien entregará la respuesta y/o aclaración respectiva en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores al día de efectuada la consulta.
Contrato
Al tratarse de bienes o servicios estándares de simple y objetiva especificación y conforme a lo que señala el Articulo N°63 del Reglamento de Compras Públicas, el contrato se formalizará mediante la aceptación, por parte del proveedor de la orden de compra emitida por la I. Municipalidad de Los Muermos. Sin perjuicio de la exigencia de encontrarse inscrito en el portal web de Chileproveedores al momento de contratar.
Pago
El pago se realizará mediante 1 estado de pago, durante el primer trimestre de ejecución del servicio. Respecto al pago de la factura se realizará dentro del plazo de 30 días corridos, contados desde la fecha de emisión. Está deberá extenderse a nombre de la Ilustre Municipalidad de Los Muermos, Rut: 69.220.800-5, domiciliada en calle Antonio Varas 498, Los Muermos. El acuse de recibo y aceptación de las facturas electrónicas se realizará dentro del plazo de 8 días corridos desde su recepción en el Servicio de Impuestos Internos a través del Registro de Aceptación y Reclamo dispuesto por el SII, conforme a lo establecido en el Artículo 3º de la Ley Nº19.983. Toda factura electrónica que no cumpla con las condiciones legales será reclamada en el Servicio de Impuestos Internos, perdiendo así su mérito ejecutivo y quedará bajo responsabilidad del proveedor su regularización mediante la emisión de una nota de Crédito que anule el documento reclamado y emitiendo uno nuevo que cumpla con las condiciones señaladas. El monto de pago será determinado de conformidad a la oferta que se haya adjudicado y con el mérito de las órdenes de compras respectivas. El adjudicatario sólo podrá cobrar los productos y/o efectivamente entregados y con plena satisfacción de la Administradora Municipal. En consecuencia, se pagará al adjudicatario, en un plazo máximo de 30 días una vez recepcionados los siguientes documentos por la Directora de Administración y Finanzas o quien le subrogue, en las dependencias de la I. Municipalidad de Los Muermos: a) Factura, a nombre de la Ilustre Municipalidad de Los Muermos, RUT Nº 69.220.800-5. b) Certificado de Recepción conforme de las pólizas, emitido por la Administradora Municipal. c) Orden de compra emitida, Aceptada y con recepción conforme a través del portal de mercado público. d) Copias de las pólizas de seguro. La cancelación se efectuará mediante cheque nominativo a nombre del adjudicado o será depositado en su cuenta bancaria.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

El acto de la apertura se efectuará a través del Sistema de Información, liberándose automáticamente las ofertas en el día y hora establecido en la ficha de la licitación. El Sistema de Información deberá asegurar certeza en la hora y fecha de la apertura y permitir la publicidad de las ofertas completas de todos los oferentes, sin importar el resultado de su admisibilidad. Excepcionalmente, podrán efectuarse aperturas en las dependencias de la Entidad licitante en los casos previstos en el artículo 115 del reglamento. A las aperturas de ofertas en soporte papel podrán asistir los representantes de los Oferentes, siempre que así lo dispongan las Bases. Los proponentes podrán efectuar observaciones dentro de las veinticuatro horas siguientes a la apertura de las ofertas. Estas observaciones deberán efectuarse a través del Sistema de Información. En el caso de aperturas de ofertas en soporte papel podrán solicitar que se deje constancia de dichas observaciones en el acta que se levantará especialmente al efecto.

Durante la etapa de evaluación la comisión evaluadora podrá solicitar a los oferentes:

-       Salvar los errores u omisiones formales en que ha incurrido. No se considerará error formal errores en el precio de la oferta. Esto debe realizarse dentro de un plazo de 48 horas.

-       La presentación de certificaciones o antecedentes que hayan omitido presentar al momento de efectuarla la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas; y,

-       La presentación de certificaciones o antecedentes que se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación de éstas.

-       De todo lo establecido anteriormente, la comisión evaluadora se dejará constancia en el Acta la que será suscrita por todos los integrantes.

Las rectificaciones de los errores u omisiones detectados por la Entidad licitante y que se solicitan y permiten salvar o subsanar a los oferentes, no podrán conferir una situación de privilegio respecto de los demás competidores, dado que se afectará el principio de igualdad de los oferentes.

En el evento que se solicite salvar errores u omisiones, se suspenderá la evaluación de las ofertas, hasta el cumplimiento del plazo otorgado. En caso de que la falta de los documentos y/o antecedentes sea insalvable ya sea porque no se refiere a aquellos antecedentes indicados más arriba, o porque los documentos no presentados forman parte de la oferta y son necesarios para evaluar, la oferta será declarada inadmisible, sin que pueda ser evaluada.

La NO presentación por parte de algún Oferente en el plazo estipulado, de los documentos solicitados, implicará que la oferta sea declarada inadmisible. Este plazo incluye el tiempo adicional que se proporcionará para subsanar requisitos formales, conforme a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.