Licitación ID: 3894-21-LE26
SERVICIO GESTIÓN DOCUMENTAL PARA MUNICIPALIDAD LAMPA
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LAMPA
Fecha de Cierre: 06-04-2026 15:30:00
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 12
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Programas de gestión de documentos 1 Unidad
Cod: 43232202
SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA LA MUNICIPALIDAD DE LAMPA  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERVICIO GESTIÓN DOCUMENTAL PARA MUNICIPALIDAD LAMPA
Estado:
Publicada
Descripción:
Implementar un sistema de gestión documental institucional para la Municipalidad de Lampa que permita modernizar, digitalizar y optimizar la gestión de documentos y trámites administrativos, asegurando la trazabilidad, seguridad, integridad y disponibilidad de la información, en cumplimiento de la Ley N°21.180 de Transformación Digital del Estado y los principios de eficiencia y transparencia
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
Secretaria de Planificación
R.U.T.:
69.071.400-0
Dirección:
Baquedano 964
Comuna:
Lampa
Región en que se genera la licitación:
Región Metropolitana de Santiago
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 06-04-2026 15:30:00
Fecha de Publicación: 26-03-2026 11:16:42
Fecha inicio de preguntas: 26-03-2026 13:30:00
Fecha final de preguntas: 30-03-2026 10:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 31-03-2026 15:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 06-04-2026 15:30:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 06-04-2026 15:30:00
Fecha de Adjudicación: 20-04-2026 15:30:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- 8.4.1. ANEXOS ADMINISTRATIVOS a) Identificación del Proponente, según Formato Nº1.
2.- b) Declaración jurada simple de aceptación de bases, de acuerdo al Formato N°2.
3.- c) Declaración jurada simple de inhabilidades, según Formato N°3.
4.- d) Declaración de aceptación del Pacto de Integridad, según Formato N°3-B.
5.- e) Presentación de la Unión temporal de Proveedores (UTP), estableciendo sus integrantes y calidades jurídicas, sus representantes y apoderados facultados para realizar gestiones en el presente proceso licitatorio, según Formato N°4 y SÓLO en los casos que sea procedente.
6.- f) Copia Patente Municipal: al día en la comuna en la cual se encuentra autorizada la empresa oferente o en la cual haya iniciado actividades.
Documentos Técnicos
1.- 8.4.2. ANEXOS TÉCNICOS a) Formato N°5, “Experiencia demostrada” nómina de los contratos de acuerdo con las características del servicio a contratar o similares, con los documentos de respaldo, según lo señalado en el punto 9.1. letra d) de las bases especiales.
 
2.- b) Formato N°7: “Plazo de Implementación”, se deberá especificar los días hábiles que el proveedor oferta por la implementación de la totalidad del servicio el cual no podrá superar los 10 días hábiles, en virtud a lo requerido en las especificaciones técnica.
 
3.- c) Formato N°8: “Programa de Integridad”, el oferente deberá acompañar, junto a su propuesta, el Formato N°8, mediante el cual declarará que cuenta con un Programa de Integridad y Compliance debidamente implementado en su organización. Dicho programa deberá estar respaldado documentalmente y cumplir, al menos, con los siguientes requisitos mínimos:  Documento formal que establezca principios, valores y comportamientos esperados, vigente y aplicable a todos los trabajadores.  Encargado de Cumplimiento (Compliance Officer), identificado formalmente.  Capacitación a los Trabajadores, acreditada mediante certificados, listas de asistencia u otros documentos válidos que den cuenta del conocimiento y aplicación del programa por parte de cada trabajador de la empresa.  Canal de Denuncias, accesible, confidencial y seguro.  Políticas de Sanción Interna y de Mejora Continua del Programa.  Compromiso de la Alta Dirección, acreditado mediante declaración firmada. La falta de alguno de los elementos señalados, o la ausencia de documentación acreditativa, será causal para no considerar el programa como evaluable en este proceso licitatorio, por lo que tendrá 0 puntos.
 
4.- d) “Propuesta Técnica”, el oferente deberá presentar una propuesta técnica, donde deberá dar cumplimiento con lo requerido en el punto 6 y siguientes de las especificaciones técnicas, lo cual se evaluará según lo establecido en el punto 9.1. letra b) de las Bases Especiales.
 
Documentos Económicos
1.- 8.4.3. ANEXOS ECONÓMICOS a) “Oferta Económica”, valor total de la oferta, en pesos chilenos, con IVA y Total, tal como señala el Formato Nº 6. El monto total neto ingresado al presente formato deberá coincidir con el monto total neto ofertado e ingresado a la plataforma Mercado Público
2.- b) Presupuesto detallado, Formato N° 9, el oferente deberá señalar precio unitario por el servicio requerido en las especificaciones técnicas. Nota: La o las ofertas económicas DEBERÁN SER INGRESADAS VÍA PORTAL MERCADO PÚBLICO, POR EL MONTO TOTAL DEL SERVICIO LICITADO, SIN IVA, dentro del plazo de recepción establecido en el cronograma de Actividades. Las comunicaciones entre la entidad licitante y los Oferentes deben realizarse exclusivamente a través del portal www.mercadopublico.cl
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 a. OFERTA ECONÓMICA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra a. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 45%
2 b. PROPUESTA TÉCNICA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra b. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 25%
3 c. PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra c. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 14%
4 e. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS FORMALES DE LA O Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra e. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 3%
5 d. EXPERIENCIA DEMOSTRADA Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra d. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 10%
6 f. PROGRAMA DE INTEGRIDAD Y COMPLIANCE Según lo dispuesto en el punto 9.1 letra f. de las Bases Administrativas Normas Especiales. 3%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Presupuesto municipal
Monto Total Estimado: 25000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Stephanie Brito Vargas
e-mail de responsable de pago: Stephanie.Brito@lampa.cl
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE LAMPA
Fecha de vencimiento: 26-07-2027
Monto: 5 %
Descripción: Dependencia de la Dirección de Asesoría Jurídica, Baquedano N°964, Lampa. Lo señalado procede al momento de firmar el contrato. El horario de atención es de lunes a viernes, con excepción de los días festivos, de 8:30 a 14:00 horas.
Glosa: Para garantizar fiel cumplimiento del contrato: “Gestión Documental para la Municipalidad de Lampa”.
Forma y oportunidad de restitución: Se devolverá al o los Contratistas a su solicitud, una vez que se haya dado término al Contrato, sin observaciones de ninguna especie, entendiéndose verificada y certificada por la Unidad Técnica.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
CESIONES DE CRÉDITO O FACTORING
La Ilustre Municipalidad de Lampa, cumplirá con lo establecido en los contratos de Factoring, realizados por el adjudicatario, siempre y cuando se notifique oportunamente de dicho contrato a la Inspección Técnica del Servicio dentro de las 48 horas siguientes a su celebración y a la Dirección de Administración y Finanzas, departamento de contabilidad (departamento.contabilidad@lampa.cl), quedando consignado en el pago que el adjudicatario no tenga obligaciones o multas pendientes, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 75 del Reglamento de la Ley Nº 19.886.
PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos: i. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del Código del Trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas. ii. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de el o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven. iii. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas. iv. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar su veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia. v. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio. vi. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase. vii. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas. viii. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados, dependientes, asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Resolución de Empates

La comisión evaluadora en caso de haber un empate en el puntaje máximo final al aplicar la pauta de evaluación publicada, la Comisión Evaluadora deberá, sobre la base de condiciones objetivas, privilegiar los siguientes criterios para resolver el empate, de acuerdo al siguiente orden:

De presentarse una situación de empate se va a privilegiar la “Oferta Económica”.

En caso de que se mantenga la situación de empate, se establece como segundo mecanismo la adjudicación al proveedor que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio “Propuesta Técnica”

Si continúa esta situación, se establece como tercer mecanismo de adjudicación la “Plazo de Implementación”.

 

Finalmente, de permanecer el empate, se adjudicará al oferente que haya ingresado primero la oferta al portal www.mercadopublico.cl, lo cual se corroborará con el “Comprobante de Ingreso de Oferta” que otorga dicho portal.


Inhabilidades para Ofertar y Contratar
No podrán participar en procesos de licitación, presentar ofertas ni contratar con la Municipalidad las siguientes personas o entidades, en conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 19.886, su reglamento contenido en el Decreto N° 661, las presentes Bases Administrativas y las instrucciones impartidas por la Contraloría General de la República mediante Oficio E69939/2025: a) Personas naturales o jurídicas, así como las empresas en las que participen mediante contrato o sociedad, que tengan vínculos de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad, con funcionarios directivos del municipio hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, conforme al artículo 35 quáter de la Ley N° 19.886, letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575 y lo instruido por la Contraloría. Esta prohibición se mantiene durante el ejercicio de sus funciones y hasta un año después de haber cesado en el cargo. b) Con sociedades de personas de las que dichos directivos o tales parientes formen parte, ni con sociedades en comandita por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que aquéllos o éstos sean accionistas, directamente o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstos posean acciones que representen el 10% o más del capital accionario, ni con gerentes, administradores, representantes o directores de cualquiera de dichas sociedades. c) Quienes, al momento de la presentación de la oferta, se encuentren en la situación prevista en el artículo 4° inciso primero de la Ley N° 19.886, esto es, que hayan sido condenados dentro de los dos años anteriores por prácticas antisindicales, infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por delitos concursales establecidos en el Código Penal. d) Quienes hayan sido condenados por delitos de cohecho, lavado de activos o financiamiento del terrorismo, conforme al artículo 154, numerales 4 y 8 del Decreto N° 661. e) Quienes se encuentren suspendidos o eliminados del Registro de Proveedores de Chile Compra por resolución de dicha Dirección, conforme a los artículos 154 y 160 del Decreto N° 661. f) Funcionarios del propio municipio, cualquiera sea su calidad jurídica, sus cónyuges o convivientes civiles, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, y las entidades o sociedades en que estos tengan participación o sean beneficiarios finales, de acuerdo con el artículo 35 quáter de la Ley N° 19.886. Esta prohibición se extiende a todo el personal que dependa de la misma autoridad o jefatura superior que intervenga en el procedimiento de contratación, esto es, en el caso de los municipios, al Alcalde o Alcaldesa, conforme lo ha interpretado la Contraloría General.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.