Licitación ID: 3902-87-LP21
SERV. SOFTWARE GEST PERSONAS, PRESUP, FINANCIERA
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE BULNES
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 27
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Programas de análisis financiero 1 Global
Cod: 43231604
SERVICIO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE PERSONAS, PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y DE CONTROL ACTIVO PARA LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE BULNES  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SERV. SOFTWARE GEST PERSONAS, PRESUP, FINANCIERA
Estado:
Adjudicada
Descripción:
a Licencias de uso de los sistemas de información. b Servicio de migración de datos históricos asociados desde sistemas heredados hacia nuevos sistemas. c Servicio de actualizaciones y soporte para los nuevos sistemas de información que serán adquiridos. d Servicio de capacitación para el personal municipal en el uso de los nuevos sistemas de información, consistente en un plan de entrenamiento e inducción con sesiones presenciales en dependencias de la Municipalidad guardando los protocolos sanitarios correspondientes o vía videoconferencias, lo anterior complementado con la entrega de manuales de usuario en formato digital o impreso, que sirvan para ser usados posteriormente para consultas.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 1.000 UTM e inferior a 5.000 UTM (LP)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
Unidad de compra:
I MUNICIPALIDAD DE BULNES
R.U.T.:
69.141.200-8
Dirección:
Carlos Palacios 418
Comuna:
Bulnes
Región en que se genera la licitación:
Región del Ñuble
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 20-12-2021 15:30:00
Fecha de Publicación: 22-11-2021 17:16:00
Fecha inicio de preguntas: 22-11-2021 18:31:00
Fecha final de preguntas: 26-11-2021 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 03-12-2021 17:30:00
Fecha de acto de apertura técnica: 20-12-2021 15:31:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 20-12-2021 15:31:00
Fecha de Adjudicación: 10-01-2022 15:58:41
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- a) Anexo N°1: Identificación completa del oferente según. (Si es persona natural debe anexar fotocopia de iniciación de actividades, si es persona jurídica certificado de vigencia de la sociedad y fotocopia de la escritura, si es unión temporal el acuerdo en que conste la Unión Temporal mediante escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad, esto según lo establecido en el artículo N° 67 bis del Reglamento de la Ley 19.886.). b) Anexo N°2: Formato de Declaración Jurada Simple conocimiento de bases y veracidad de antecedentes presentados. c) Anexo N°3: Formato de Declaración Jurada Simple de parentesco. d) Anexo N°4: Formato de Declaración Jurada Simple de no Deudas Previsionales. e) Anexo N°5: Carta Ingreso Garantía Seriedad de la Oferta, Fiel Cumplimiento de Contrato y Correcta Ejecución.
Documentos Técnicos
1.- a) Anexo N°6: Formulario Oferta Técnica. Indicar antecedentes requeridos. b) Curriculum actualizado de la empresa. c) Rut del representante legal y de la empresa. d) Certificado de vigencia de la sociedad, actualizado. e) Certificado de poder del represente legal. f) Certificaciones de la familia de normas ISO 27.000 sobre seguridad de la información. g) Capturas de pantalla de los sistemas solicitados en las especificaciones técnicas, cualquier sistema que el oferente no presente será causal suficiente para rechazar la oferta. 1.- Licencias de uso de los sistemas de información detallados. 2.- Servicio de migración de datos históricos asociados desde sistemas heredados hacia nuevos sistemas. 3.- Servicio de actualizaciones y soporte para los nuevos sistemas de información que serán adquiridos. 4.- Servicio de capacitación para el personal municipal en el uso de los nuevos sistemas de información, consistente en un plan de entrenamiento e inducción con sesiones presenciales en dependencias de la Municipalidad (guardando los protocolos sanitarios correspondientes) o vía videoconferencias, lo anterior complementado con la entrega de manuales de usuario en formato digital o impreso, que sirvan para ser usados posteriormente para consultas. h) Datos de acceso en línea a versiones cargadas con datos de prueba de los sistemas, habilitados por al menos una semana para que la Municipalidad pruebe dichos sistemas. i) Certificados de experiencia de la empresa sin restricción de años. NOTA: si el oferente cuenta con menos de 5 años de experiencia y/o menos de 10 certificados de experiencias, el postulante queda fuera de la evaluación. j) Debe considerar capacitaciones al municipio. k) Carta Gantt a nivel de semanas que indique la implementación de los sistemas considerando la migración y población de datos, la marcha blanca y puesta en marcha e integración de los sistemas requeridos.
 
Documentos Económicos
1.- a) Anexo N°7: Formulario de Presentación de la Oferta Económica.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
- Certificado de Vigencia de la Sociedad
- (1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
- (1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia de la empresa por cantidad de certific Cantidad de certificados de experiencia PUNTAJE (10%) Empresa con 21 o más certificados de experiencia en donde avalen la implementación de sus servicios informáticos en otras municipalidades u organismos del estado. 100 puntos Entre 16 y 20 certificados de experiencia en donde avalen la implementación de sus servicios informáticos en otras municipalidades u organismos del estado. 80 puntos Entre 11 y 15 certificados de experiencia en donde avalen la implementación de sus servicios informáticos en otras municipalidades u organismos del estado. 60 puntos Empresa con 10 certificados de experiencia en donde avalen la implementación de sus servicios informáticos en otras municipalidades u organismos del estado. 40 puntos 20%
2 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X 30%
3 Experiencia de la empresa por cantidad de años de Cantidad de años de trayectoria laboral PUNTAJE (10%) 25 o más años de trayectoria laboral 100 puntos Entre 20 a 24 años de trayectoria laboral 75 puntos Entre 10 a 19 años de trayectoria laboral 50 puntos Entre 5 a 9 años de trayectoria laboral 25 puntos 15%
4 Requerimientos técnicos Detalle Puntaje (30%) La propuesta del servicio contempla todos los puntos requeridos de las especificaciones técnicas, de manera ordenada, y especificando cada comando, botón, check list, reporte entre otros. 100 puntos La propuesta del servicio no queda clara o cuenta con falencias en los puntos requeridos de las especificaciones técnicas, no se desarrolla de manera ordenada, y no queda claro cada comando, botón, check list, reporte entre otros. 50 puntos La propuesta del servicio es incompleta con respecto a lo solicitado en las especificaciones técnicas, hay desorden en la propuesta, la plataforma no es amigable para el dominio de ésta. No integra todo lo solicitado en especificaciones técnicas 20 puntos No cumple con lo solicitado y pone en riesgo el servicio solicitado 0 puntos 25%
5 Cantidad de certificaciones Cantidad de certificaciones PUNTAJE (10%) 4 certificaciones 100 puntos 3 certificaciones 75 puntos 2 certificaciones 50 puntos 1 certificación 25 puntos 10%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: FONDOS MUNICIPALES
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 36 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: ANA AEDO VIVEROS
e-mail de responsable de pago: DAF@IMB.CL
Nombre de responsable de contrato: ALBERTO FIGUEROA SOTOMAYOR
e-mail de responsable de contrato: SECPLAN@IMB.CL
Teléfono de responsable del contrato: 42-2-2204014-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Bulnes
Fecha de vencimiento: 30-04-2024
Monto: 10 %
Descripción: No hay información
Glosa: “SERVICIO DE SOFTWARE DE GESTIÓN DE PERSONAS, PRESUPUESTARIA, FINANCIERA Y DE CONTROL ACTIVO PARA LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE BULNES”
Forma y oportunidad de restitución: Dicho documento será devuelto una vez que el municipio sancione por medio de Decreto Alcaldicio la recepción provisoria del servicio sin observaciones
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Cláusula de Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.