Licitación ID: 3945-36-LE23
SUMINISTRO MATERIALES DE OFICINA TINTAS Y TONER
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE LOS ALAMOS, Administración y Finanzas
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 14
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
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Cod: 44121701
Se requiere contratar un suministro de Materiales de Oficina, tintas y tóner conforme a Bases Administrativas y anexos.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
SUMINISTRO MATERIALES DE OFICINA TINTAS Y TONER
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
La necesidad de contratar un suministro de “Materiales de Oficina, Tintas y Tóner”, con el objeto de apoyar las diversas funciones administrativas de cada uno de los Departamentos y Programas de la Municipalidad de los Álamos, conforme a Bases Administrativas y anexos adjuntos.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE LOS ALAMOS
Unidad de compra:
Administración y Finanzas
R.U.T.:
69.160.400-4
Dirección:
Libertad N°300
Comuna:
Los Alamos
Región en que se genera la licitación:
Región del Biobío
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 19-06-2023 15:00:00
Fecha de Publicación: 08-06-2023 15:50:36
Fecha inicio de preguntas: 08-06-2023 16:30:00
Fecha final de preguntas: 10-06-2023 12:00:00
Fecha de publicación de respuestas: 12-06-2023 16:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 19-06-2023 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 19-06-2023 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 28-06-2023 16:24:14
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- • Formato declaración jurada habilidad para ofertar: Este anexo debe ser completado directamente desde la plataforma www.mercadopublico.cl pasando a ser el anexo 1 • Declaración jurada simple de habilidad para contratar (anexo 2) • Declaración jurada simple aceptación de las bases (anexo 3) • Declaración jurada simple “Identificación del oferente” (Anexo 4) • Formato “Formas de pago” (Anexo 5) • Copia simple del Rut de la Empresa o Cédula de Identidad del Oferente. • Copia simple de la Patente comercial vigente. • En caso de que el oferente sea Persona Jurídica; fotocopia simple de la escritura de Constitución de la Sociedad y sus modificaciones, si las hubiere, en que conste la Personería Jurídica del Representante Legal.
Documentos Técnicos
1.- • Completar y adjuntar documento que se denominará “Servicio Post. Venta” (anexo N° 6): a) Señalar además, el N° de días hábiles que tardará el adjudicado en reponer los insumos que sean recepcionados en mal estado o presenten alguna falla. b) Señalar las condiciones de despacho: Informar cual de éstos tres medios de despacho se usará para remitir los materiales e insumos a la Municipalidad: 1.- vehículo propio. 2.- correo tradicional. 3.- Sistema de flete. c) Informar el N° días dentro de la semana que se despacharán los pedidos. Los cuales deberá ser mínimo 2 veces a la semana. • Acreditación de experiencia en el rubro: Adjuntar facturas con la respectiva Orden de compra extendidos por distintas empresas públicas o privadas, en caso de no adjuntar factura con su respectiva Orden de compra no será contabilizada como experiencia. • Completar y adjuntar formato “Plazo de entrega” (anexo 7): En este formato se deberá indicar el plazo de entrega de los materiales e insumos una vez emitida la Orden de Compra. Este plazo no podrá superar los 10 días hábiles, caso contrario, este criterio no será evaluado y recibirá puntaje 0.
 
Documentos Económicos
1.- Completar y adjuntar Ficha económica
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Documentos persona natural
- Fotocopia Legalizada de Cédula de Identidad
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

Documentos persona jurídica
- Fotocopia Legalizada del Rut de la Empresa
- Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Precio X= Precio mínimo ofertado * 100 /Precio Oferta X35 35%
2 COBERTURA Se evaluará la distancia del local comercial a la municipalidad, para medir este parámetro se considerará la información proporcionada por la Patente Comercial. Proveedor dentro de la Provincia de Arauco: 100 pts. Proveedor dentro de la 8va. Región: 75 pts. Proveedor fuera de la 8va. Región:25 pts. 15%
3 Cumplimiento de los requisitos se evaluará el cumplimiento en la entrega de los antecedentes en el acto de apertura. • Entrega todos los antecedentes en el acto de apertura administrativa de la forma solicitada: 100 pts • Entrega algún antecedente luego del acto de apertura administrativa 25 pts 10%
4 Plazo de Entrega El oferente deberá señalar el n° de días que tardará en hacer entrega de los productos solicitados. De esta forma el proveedor que presente el MENOR PLAZO obtendrá los 100 puntos, mientras que al resto se le asignará un puntaje proporcionalmente menor. Aquella oferta que supere el plazo de entrega recibirá puntaje 0 al igual que aquel que no lo señale 10%
5 Experiencia de los Oferentes Se evaluará la experiencia en suministro de material de librería, tintas y tóner, que haya ejecutado el oferente y que estén certificados mediante la FACTURA CON SU RESPECTIVA ORDEN DE COMPRA. Se evaluará considerando el MONTO de dichas compras que sean certificadas a nombre de la Razón Social que se presente a la licitación (y no a nombre de uno de los socios). Se considerará como máximo de experiencia acreditada, el MONTO DE $30.000.000.- De esta manera, el oferente que acredite un MONTO de experiencia igual o superior a $30.000.000.-, obtendrá los 100 puntos, es decir el 30%, mientras que al resto de las empresas se les asignará un puntaje proporcionalmente menor. 30%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Precio Referencial
Fuente de financiamiento: MUNICIPAL
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: JUAN GATICA
e-mail de responsable de pago: dafi@munilosalamos.cl
Nombre de responsable de contrato: DIRECTOR ADMINISTRACION Y FINANZAS
e-mail de responsable de contrato: dafi@munilosalamos.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-41-2261024-
Prohibición de subcontratación: Se permite subcontratación
8. Garantías requeridas
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: MUNICIPALIDAD LOS ALAMOS
Fecha de vencimiento: 23-08-2024
Monto: 5 %
Descripción: No hay información
Glosa: El oferente adjudicado deberá entregar a más tardar al momento de suscribir el contrato, a través de la Oficina de Partes de la Municipalidad un documento bancario pagadera a la vista e irrevocable tal como: Vale vista, Depósito a la vista, Póliza de garantía, etc., a fin de caucionar el FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, a nombre de la MUNICIPALIDAD DE LOS ÁLAMOS, Rut 69.160.400-4, con la Glosa correspondiente, por un monto equivalente al 5% DEL VALOR DEL CONTRATO que tendrá una vigencia por todo el periodo del contrato más 60 días hábiles.
Forma y oportunidad de restitución: La garantía será resguardada en Tesorería Municipal dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas de la municipalidad, durante el periodo que se mantenga vigente el contrato. El adjudicado deberá solicitar la devolución de la garantía mediante escrito dirigido al señor Alcalde de la comuna de Los Alamos con copia al Director de Administración y Finanzas, quien dará instrucciones a quien corresponda realizar la tramitación respectiva dentro del un plazo máximo de 5 días hábiles.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Resolución de Empates

CONDICIÓN

ADJUDICACIÓN

Igual puntaje

Se recomendará la adjudicación al oferente que presente mayor puntaje en el criterio “Precio”.

Igual puntaje e igual precio

Se recomendará la adjudicación a la empresa que presente mayor puntaje en el criterio “Experiencia del proveedor”.

Igual precio  e igual experiencia del proveedor

Se recomendará la adjudicación a la empresa que presente mayor puntaje en el criterio “Cobertura”.


Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación

Para la solución de consultas sobre la adjudicación, se informará en el Decreto Alcaldicio de adjudicación.

Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes

La Municipalidad, se reserva el derecho de solicitar o no antecedentes omitidos que considere procedente a fin de clarificar una oferta o corregir un error de carácter administrativo, cuando alguna de ellas pudiese resultar conveniente para este municipio, siempre y cuando respete los derechos de igualdad de los oferentes participantes en una licitación.

Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.