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Naturaleza y monto de la Garantía |
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La Garantía de fiel y oportuno cumplimiento será del 5% del valor total adjudicado. Si el documento de garantía presentase errores en el nombre de la propuesta, en el nombre del beneficiario u otro, el oferente podrá presentar en oficina de Partes del
CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, un nuevo documento correctamente emitido, en el plazo de 48 horas desde su notificación por escrito o correo electrónico. En el caso de presentar otro tipo de errores o incumplimiento del plazo, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez se reserva el derecho de rechazar la oferta.
La Garantía de fiel y oportuno cumplimiento será cobrada en caso de término anticipado por las causales indicadas en las presentes bases y según los siguientes casos:
i. Si transcurriere el plazo indicado, sin que el proponente suscriba el contrato o los documentos de la licitación, se entenderá por desistido de su oferta, y el Mandante podrá re-adjudicar la propuesta a otro oferente, considerando para ello el segundo mejor evaluado conforme al informe de Ia Comisión Evaluadora, y así sucesivamente en orden decreciente de puntaje total.
ii. Si se da término anticipado al contrato porque el adjudicatario delega, cede o transfiere a cualquier título los derechos que adquiera en virtud del contrato, salvo que se trate de cesión de derechos u obligaciones autorizadas por leyes especiales (art. 74 Reglamento de Compras Públicas).
iii. Si se da término anticipado al contrato porque el adjudicatario no cumple cualquiera de sus obligaciones contractuales o contempladas en las Bases de Licitación, es decir, cuando existiere incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato.
iv. Se hace presente que esta garantía, además caucionará el cumplimiento de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores del contratista, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 11 de Ley de Compras Públicas.
v. Si se da término anticipado al contrato porque el adjudicatario no cumple cualquiera de sus obligaciones contractuales o las contempladas en las Bases de Licitación. Cuando existiere incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que el contratista asuma en virtud del contrato.
vi. En caso de aumento del plazo del contrato, el contratista deberá extender el tiempo de vigencia de la garantía con el objeto de asegurar el cumplimiento de la vigencia mínima establecida en éste párrafo.
vii. En el evento de que se hiciera efectiva la garantía de fiel cumplimiento del Contrato, su valor será depositado en una cuenta bancaria
del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, y podrá ser dispuesto y utilizado por el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, por el servicio de “SERVICIO DE ASEO POR LOS MESES ABR-DIC 2024”.
En el caso de que, con cargo a la garantía de fiel cumplimiento del contrato se deban descontar montos de cualquier naturaleza adeudados por el adjudicatario en virtud del contrato y que ello no implique el término anticipado de contrato, se llevará a cobro la garantía y se procederá al descuento respectivo de los montos adeudados.
El saldo restante será devuelto al proveedor, previa entrega por parte de éste, de una nueva garantía, tomada con las mismas características y condiciones que las de la garantía original.
La no entrega de una nueva garantía, de acuerdo a los párrafos precedentes, se considerará como incumplimiento de contrato y con ello el Servicio pondrá término anticipado al mismo y procederá al cobro de la totalidad de la garantía.
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Documentación que rige esta licitación. |
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Esta licitación se rige por lo previsto en la Ley de Compras y contrataciones Públicas y su reglamento, y por los documentos que a continuación se indican, los que en caso de discrepancias se interpretarán armónicamente:
• Bases Administrativas, Técnicas y anexos de la licitación.
• Modificaciones a las Bases, que eventualmente podrá hacer la contraloría a través de la Resolución correspondiente.
• Respuestas a las preguntas de los proveedores.
• Aclaraciones a las ofertas que hayan sido solicitadas por el Servicio.
Los interesados en conocer los documentos señalados anteriormente podrán hacerlo accediendo al portal www.mercadopublico.cl
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Modificaciones y rectificaciones a las bases. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, podrá realizar modificaciones, aclaraciones y rectificaciones a las bases de licitación, modificar los documentos de la licitación, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas; los nuevos plazos que se otorguen para el cierre de la licitación dependerán de la modificación.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio Web www.mercadopublico.cl., formando parte integral de las bases, las cuales deberán estar aprobadas por Resolución de la autoridad competente.
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Consultas y aclaraciones a las bases. |
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Los interesados en participar en la presente licitación podrán formular consultas y solicitar aclaraciones dentro de los plazos señalados en la cláusula “etapas y plazos” de las presentes bases. Las preguntas deberán formularse a través del sistema www.mercadopublico.cl. El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, pondrá las referidas preguntas y sus respuestas en conocimiento de todos los interesados, a través de su publicación en www.mercadopublico.cl, sin indicar el autor de las preguntas, dentro del plazo señalado en la referida cláusula “etapas y plazos”.
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se
afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información.
Los oferentes, tendrán un plazo máximo de 48 horas, para responder lo solicitado por el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, no considerando las respuestas recibidas una vez vencido dicho plazo.
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Presentación de propuestas económicas. |
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Las propuestas económicas se presentarán a través del Portal www.mercadopublico.cl denominada: “SERVICIO DE ASEO POR LOS MESES ABR-DIC 2024”, ingresando el valor exento mensual ofertado que regirá la contratación, para cada línea de servicio a la cual le interese postular.
Las propuestas económicas deberán mantenerse válidas durante toda la vigencia de la licitación. Para la debida comprensión del contenido de las propuestas entregadas por los proponentes, CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, podrá solicitar, durante el proceso de evaluación, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por parte del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, podrá de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del Reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta.
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Validez de las ofertas presentadas. |
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Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas. Si dentro del plazo antes referido no se pudiera efectuar la adjudicación, la Entidad licitante podría solicitar a los proponentes, antes de la fecha de su expiración, una prórroga de la validez de las mismas por igual período.
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De la apertura de las ofertas. |
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La apertura electrónica de las ofertas se efectuará el día señalado en el cronograma de actividades en un solo acto, a través del portal www.mercadopublico.cl
Primeramente, se procederá a constatar a remisión de todos los antecedentes requeridos para la presentación de las ofertas.
En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal, que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes de algún oferente, este último tendrá un plazo de 48 horas, contados desde el inicio del acto de apertura, para presentar
al CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, un certificado emitido por la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar su situación ante del Servicio y el resto de los oferentes de la presente licitación.
En tal evento se permitirá que el oferente haga entrega en soporte papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado para tales efectos en el cronograma de actividades de la licitación. Adicionalmente deberá contar con el código de reclamo efectuado al sistema de información de compras y contratación Pública, al momento de no poder ingresar la información.
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, podrá solicitar a través del portal, de conformidad a lo dispuesto en el inciso primero del artículo 40 del Reglamento, que los oferentes salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a estos una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad entre los oferentes, lo que se informará al resto de los proponentes a través del portal.
El Establecimiento permitirá, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieren a situaciones no mutables entre
el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos el establecimiento a través de foro inverso comunicará al oferente las omisiones detectadas y le concederá el plazo de 48 horas para que las subsane.
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De la evaluación de las Ofertas. |
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El Establecimiento evaluará los antecedentes que constituyen la oferta de los proveedores de acuerdo a los criterios de evaluación definidos en las presentes Bases.
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Comisión de selección de ofertas. |
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Para efectos de apertura, selección, evaluación y proposición de adjudicación, la comisión estará integrada por 03 funcionarios designados por La Directora del CESFAM
Dr. Alejandro Gutiérrez, definidos en una Resolución Exenta que se adjuntara en el sistema de información. Además podrán asesorarse para el cumplimiento de sus fines por otros profesionales, que fuesen requeridos por la Comisión Evaluadora.
La Comisión Evaluadora tendrá la función de evaluar, ponderar y calificar las ofertas técnicas y económicas en las oportunidades que determinen las presentes bases.
En la etapa de la apertura de las ofertas, se verificará el cumplimiento de los antecedentes requeridos para ofertar y en consecuencia se aceptarán o rechazarán las ofertas a través de Mercado Publico, mediante acta de apertura, la cual detallará el motivo del rechazo de la oferta; acta que por lo demás será firmada por todos los miembros de la apertura.
La comisión podrá proponer declarar desierta la licitación por falta de proponentes, o declararla fuera de bases por no cumplir los oferentes con las bases del llamado, o rechazarse por dispendiosa, o por no ser conveniente para los intereses del Mandante; propuesta de la comisión que deberá ser en todo caso fundada, y no dará derecho a indemnización de ninguna especie a los oferentes, como tampoco lo dará la resolución que, con motivo de ella, dicte el Establecimiento.
Los miembros que participen en los procedimientos de contratación por parte del mandante, deberán abstenerse de participar en los procesos en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad en los términos de los artículos 62 N° 6 de la Ley 18.575, presenten conflicto de intereses con los oferentes u otra situación reñida con la probidad en relación a ese procedimiento, de conformidad al artículo 6 bis e inciso cuarto del artículo 37 del reglamento de compras públicas. Para tal efecto estos deberán firmar una declaración jurada simple de ausencia de conflicto de interés.
La comisión levantará Acta de sus actuaciones, las que deberán contener como mínimo lo señalado en el Artículo 40º bis del Reglamento de Compras Públicas y la propuesta a la Directora del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, del oferente que recomienda sea adjudicado, basándose estrictamente en las bases de licitación y especialmente en los criterios de evaluación contenido en las mismas. El Servicio a su vez podrá dar lugar a la propuesta fundada de la Comisión de Selección en toda la gama de posibilidades expuestas en estas bases, o bien, negar lugar a lo propuesto, pero en este caso, fundadamente.
La comisión de estimarlo conveniente, invitará a funcionarios o especialistas que puedan asesorar e alguna materia específica, con el objeto de contribuir a la mejor resolución y solo con derecho a voz.
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Resolución de Empates |
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En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Precio”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “Experiencia en el Rubro”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "Cumplimiento de requisitos”.
En caso de persistir el empate, se seleccionará a la propuesta que ingreso primero en www.mercadopublico.cl.
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De la Adjudicación. |
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La Licitación se adjudicará al proponente que haya obtenido el más alto puntaje, de acuerdo con los criterios de evaluación y sus ponderaciones, establecidos en las Bases de Licitación (Art. 10º inciso segundo de la Ley de Compras).
La adjudicación se hará por Resolución fundada firmada por La Directora y contendrá los criterios de evaluación establecidos en las Bases de Licitación y que permitieron al adjudicatario obtener la calificación de oferta más conveniente, lo anterior de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 41º del Reglamento.
La Resolución de adjudicación y/o los resultados de la evaluación se publicará posterior a la total tramitación de dicha Resolución, en el Sistema de Información.
En caso de no ser posible efectuar la adjudicación en la fecha establecida, estará permitido establecer una nueva fecha, la que se realizará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Los oferentes podrán hacer consultas sobre la adjudicación a la entidad licitante, dentro del plazo fatal de 2 días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, para consultas dirigirse al correo apoyoabastcag@saludaysen.cl
El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez responderá al requirente a través de correo electrónico en un plazo no mayor a 5 días hábiles. Dicha respuesta será adjuntada como anexa al portal mercado público para conocimiento de todos los participantes.
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Modificación de la fecha de adjudicación. |
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En caso de no cumplirse con la fecha indicada para la adjudicación en las presentes bases de licitación o ficha del portal mercado público, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, publicará una nueva fecha en sistema de información, indicando las razones de dicha modificación, por lo que se dará inicio al servicio requerido una vez realizada la adjudicación del proceso, sin esperar la total tramitación del correspondiente contrato.
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Re-adjudicación. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, se reserva el derecho de re-adjudicar la licitación al oferente que siga al primer adjudicado en el orden que al efecto se establezca como resultado del proceso evaluativo en los siguientes casos:
• Si el adjudicatario, desiste de su oferta.
• Si el adjudicatario, se niega a aceptar la Orden de Compra infundadamente.
• Si el adjudicatario, se encuentra sancionado por prácticas anti sindicales.
• Si el adjudicatario, no entrega la garantía de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazo establecido o no firma el contrato en el plazo fijado para ello.
• Si, verificada la adjudicación a un proponente cuya inscripción en el registro de Proveedores no figure hábil, o que no registre inscripción en el registro de proveedores y no se inscribiere en un plazo máximo de 15 días corridos desde la adjudicación, se entenderá desistido de su oferta y se procederá a re adjudicar.
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Deserción e inadmisibilidad. |
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En el caso que no se hayan presentado más ofertas o si se estima que el resto de las ofertas no son convenientes a los intereses del Establecimiento, se procederá por Resolución a declarar desierta la licitación y se podrá realizar un nuevo llamado a licitación, conforme Art. 9º de la Ley de Compras.
Sin perjuicio de lo anterior el Establecimiento podrá:
• Declarar desierta la licitación por Resolución fundada, cuando no se presenten proponentes u oferentes o cuando las ofertas no resulten convenientes a sus intereses.
• Retrotraer el proceso licitatorio o proceder a uno nuevo, cuando existe algún problema insubsanable con el proceso licitatorio, representado fundadamente por alguna autoridad.
• Declarar inadmisible alguna oferta, conforme al artículo 9, inciso 1º de la Ley de Compras, cuando el proponente no cumpla con las exigencias establecidas en las Bases.
• Adjudicada la propuesta, no podrá el proponente formular petición alguna o reclamo de ninguna especie fundado en el desconocimiento de las Bases o de alguno de los documentos que forman parte de ellas.
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Notificación de la adjudicación. |
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Una vez que se encuentre totalmente tramitada la Resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los adjudicatarios, mediante su publicación en el sistema www.mercadopublico.cl
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Inicio del servicio. |
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El inicio del servicio de aseo comienza desde el 01 de abril hasta el día 31 de diciembre del 2024 o una vez adjudicada la Licitación 3949-5-LE24
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Fiscalización de los servicios. |
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El Encargado de fiscalizar el servicio de aseo es el Jefe de Operaciones, Alexis García Montecinos o quién lo subrogue, el medio de comunicación debe ser al correo jefeunidadoperaciones@saludaysen.cl, al fono: 672-261295 o al WhatsApp
+569 92181288, quien ejercerá las siguientes funciones:
• Supervisar, coordinar y fiscalizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en las bases para el oportuno cumplimiento de lo contratado.
• Coordinar las acciones que sean pertinentes para la operación y cumplimiento de este servicio.
• Dar visto bueno y recepción conforme del Servicio a través de la revisión del registro o planilla de asistencia, para posterior a ello proceder al pago mensual de la contratación, revisando si existieran días faltantes, atrasos en los horarios de entrada, salida antes del conductor, entre otros.
• Informar a abastecimiento si es que hubieran incumplimientos de las bases de Licitación vía correo electrónico.
El Jefe de Operaciones, podrá exigir al proveedor adjudicado el cambio de personal de aseo si hay descontento o reclamos respecto a su actitud, desempeño, presentación personal, o si se detecta consumo de sustancias ilícitas o de alcohol, u otra situación similar que lo amerite.
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Multas. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez cobrará multas al prestador en caso de que éste incurra en incumplimiento de lo señalado en estas Bases y/o contrato relativo al servicio requerido. El Jefe de Operaciones será el responsable de ejercer control sobre el servicio, visará las facturas del servicio de aseo y dará cuenta del cumplimiento del servicio o resultado, calidad y plazo de entrega, o de los incumplimientos en que haya incurrido el proveedor respecto a objetivos o plazos definidos, caso en cual propondrá la aplicación de multas pertinentes.
En el caso en que hubiera incumplimientos y sea motivo para cursar multas se deberá informar a Abastecimiento a través de un Informe, detallando lo sucedido. Las multas podrán ser aplicadas en forma independiente o de manera conjunta.
Los incumplimientos del contrato de Servicio de aseo turno SAPU, darán lugar a los siguientes tipos de sanciones:
• Multas leves.
Las multas leves se cobrarán un equivalente a 1 UTM por cada incumplimiento y estas deberán ser descontadas de la facturación mensual en el mes que se infringió el incumplimiento del contrato y que se indican a continuación:
i. Incumplimiento de provisión de reemplazo del personal. Las multas por no tener reemplazo en el servicio de aseo, se aplicarán por cada día hábil de atraso reiterado sin previo aviso; esto de acuerdo a los plazos y requerimientos técnicos preestablecidos en las presentes bases de licitación. Se entenderá como reiteradas veces, más de 3 días hábiles seguidos en el que no se presente el reemplazo del servicio de aseo para el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez. Superado los 5 días hábiles se procederá al cobro de multa grave.
ii. Incumplimiento de realizar el aseo en los lugares designados. Las multas por incumplimiento de aseo en lugar designado se aplicara una vez recepcionada la inquietud del Jefe de Operaciones y respaldado por Informe.
iii. Incumplimiento de realizar el aseo 02 sábados al mes. Las multas por incumplimiento de aseo en el box de Toma de muestras y curaciones se aplicara una vez recepcionada la inquietud de la Encargada de Toma de muestras y curaciones o del Jefe de Operaciones, quien debe estar respaldado por un Informe.
• Multas graves.
Las multas graves se cobrarán un equivalente a 3 UTM por cada incumplimiento y estas deberán ser descontadas de la facturación mensual en el mes que se infringió el incumplimiento del contrato y que se indican a continuación:
i. Incumplimiento de 6 días hábiles sin reemplazo en la entrega del servicio, esto de acuerdo a los plazos y requerimientos técnicos preestablecidos en las presentes bases de licitación.
Las multas no podrán sobrepasar el 15% del valor total del contrato.
En el caso de no existir pagos pendientes, se le cobrará directamente, o bien, se hará efectivo a través del cobro de la garantía de fiel cumplimiento, si la hubiere.
Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho de la entidad licitante de recurrir ante los Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante incumplidor.
En caso de aplicar alguna sanción, por los motivos descritos en el punto anterior, según estas bases, se concederá un plazo de 5 días hábiles, a fin de que éste manifieste sus descargos en relación al eventual incumplimiento.
La medida a aplicar deberá formalizarse a través de una resolución fundada, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y publicarse oportunamente en el Sistema de Información.
En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley Nº 19880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
En el evento que al proveedor se le aplique multas, éstas deberán ser pagadas ingresando el monto que corresponda directamente a la cuenta corriente del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez – Banco estado, Cuenta corriente 84309054660 y debe hacer llegar el comprobante al CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez vía correo electrónico apoyoabastcag@saludaysen.cl y/o Oficina de Partes.
La resolución que aplica la multa se publicará en el portal Chile Compra (art. 79 ter, Reglamento de Compras Públicas.
Nota: La UTM aplicable, será la correspondiente al mes en que se verificó la falta.
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Del Contrato. |
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El contrato se materializara de acuerdo a las presentes Bases de Licitación Pública bajo el ID Nº 3949-5-LE24 mediante la firma del contrato y desde el envío de la orden de compra.
Una vez adjudicada la presente Licitación, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez redactará el respectivo contrato, que deberá ser suscrito dentro de los 30 (treinta) días hábiles, contados desde la publicación de la resolución de adjudicación, a menos que el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez requiera de un mayor plazo. El contrato será aprobado mediante el correspondiente acto administrativo.
El contrato tendrá una vigencia de 09 meses, desde abril a diciembre del año 2024. Asimismo, el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, velará por el cumplimiento total del contrato, conforme a lo establecido en las presentes Bases. Además, para todos los efectos legales, el oferente y/o adjudicatario deberá fijar su domicilio en la ciudad de Coyhaique y someterse expresamente a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia.
El adjudicatario se obliga y compromete a ejecutar sus actividades en conformidad a las normas de Confidencialidad de la información contenidas en las LEY Nº 220584/2012 del Ministerio de Salud y que regula los derechos y deberes que tienen las personas en
relación con acciones vinculadas a su atención en salud y Ley Nº 19628/1999, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, sobre la protección de la vida privada, por lo cual no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que
haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución del contrato, o de cualquier actividad relacionada con éste.
EL adjudicatario debe guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. La responsabilidad del respectivo adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratista y trabajadores de éstos. El adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el Establecimiento el derecho a ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Termino anticipado del Servicio. |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez podrá poner término anticipado del contrato en las siguientes causales:
• La no iniciación o el abandono del Servicio de aseo. Para estos afectos se entenderá que existe abandono cuando hubiesen ocurrido 2 o más incumplimientos durante la vigencia del contrato.
• La acumulación de 5 multas en un período de tres meses, ya sean multas leves o graves.
• Que el adjudicatario no cumpla con los plazos fijados para la entrega de los productos y/o servicios.
• Que el CESFAM compruebe, previo peritaje técnico u opinión de experto, que los contenidos, forma o detalles técnicos no corresponden, en calidad, características u otro a lo acordado en el convenio o a lo ofertado.
• Si se comprobase la omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases de Licitación, de los documentos que sustentan la oferta del adjudicatario o la entrega de datos o información falsa por parte del proveedor.
• Que el adjudicatario fuera declarado en estado de notoria insolvencia (lo que antaño era llamado quiebra), entendiéndose por ésta la falta de capacidad de pago para responder a sus obligaciones, o se disolviera la sociedad.
• Si el adjudicatario subcontrata, delegara o cediera a cualquier título las obligaciones y derechos que adquiera en virtud del contrato, sin autorización escrita del Mandante; si gravare con prendas; estableciere otros gravámenes sobre el Contrato. Todo lo anterior, sin previa autorización formal y por escrito del CESFAM, es decir, mediante oficio de La Directora del establecimiento.
• Si el adjudicatario no cumple cualquiera de sus obligaciones contractuales o las contempladas en las Bases de Licitación. Será suficiente para acreditarlo, mediante un informe emanado de la Unidad de Operaciones del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
• Si se comprobase incumplimiento reiterado por parte del adjudicatario, en cuanto a la calidad del servicio adquirido.
• Si el adjudicatario o alguno de los socios de la empresa fuese procesado o se formalizare investigación en su contra por algún delito que merezca pena aflictiva.
• Disolución de la Empresa adjudicataria, en este caso, se procederá a efectuar la liquidación del contrato determinando las obligaciones que quedarán pendientes. Las obligaciones serán compensadas con las garantías que estén en poder del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
• Resciliación o mutuo acuerdo de las partes
• En relación al término anticipado de mutuo acuerdo de las partes regulado en el artículo 13º de la Ley de Compras, el contrato terminará por vía administrativa sin necesidad de intervención alguna judicial. Procediéndose a su liquidación y no teniendo por ello en adjudicatario derecho a reclamo o derecho alguno en contra del CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
• Otras causales indicadas en el artículo 13 de la Ley de Compras Públicas y artículo 77 Y siguientes, y 79 ter del Reglamento de Compras Públicas.
En estos casos el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, solicitará la resolución del contrato sin necesidad de juicio, y hará efectiva de la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato. Asimismo, no operará indemnización alguna para el adjudicatario. El adjudicatario será el único responsable en caso de daños ocasionados a las personas o la
propiedad pública o privada que sean atribuibles a actos u omisiones por parte de sus empleados en cumplimiento de las obligaciones que emanen del contrato.
Se entenderá por incumplido si el adjudicatario no da cabal cumplimiento a lo estipulado en las Bases, salvo en casos que sean considerados como de fuerza mayor por el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez.
La resolución fundada que ponga término anticipado al contrato se publicará en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl y se notificará al proveedor por carta certificada, dirigida al domicilio el que el Proveedor hubiere designado en el contrato; fijándose un plazo de 15 días hábiles, contados una vez transcurridos 3 días desde la
recepción de la referida carta en la oficina de correos de Chile, para que el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez proceda a liquidar los saldos que se devenguen o a abonar los saldos eventuales, siempre que éstos tengan directa relación en la ejecución del contrato, lo que se acreditará mediante la presentación de las correspondientes facturas y demás antecedentes si procediere.
De acuerdo a la necesidad de prestar el Servicio licitado de manera permanente y continua, en el evento que se configure una causal de término anticipado del contrato, esta se hará efectiva una vez que el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez haya suscrito un nuevo contrato para proveer el servicio y previa notificación al proveedor mediante resolución fundada, debiendo este último seguir prestando el servicio en los mismos términos exigidos en las presentes bases, durante el tiempo que medie entre la notificación del termino anticipado y la suscripción de un nuevo contrato para proveer el servicio licitado.
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Orden de Compra. |
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La Orden de Compra se emitirá a través del portal www.mercadopublico.cl por el monto total (incluidos impuestos) adjudicado por 06 personas para el servicio de aseo. Luego, se enviará al proveedor adjudicado la Orden de Compra, donde se debe realizar la aceptación de la misma en el mencionado portal.
El oferente adjudicado tendrá un plazo de 48 horas cronológicas para Aceptar la Orden de Compra, transcurrido ese plazo, se entenderá como que el Proveedor rechazó la oferta.
En el caso que el adjudicatario no se encuentre Hábil en Chile Proveedores al momento de la adjudicación, se le remitirá la Orden de Compra, solo una vez que se constate su inscripción del plazo de 15 días hábiles contados desde la notificación de la Resolución de adjudicación totalmente tramitada. En el evento que el adjudicatario no cumpla con lo anterior, el mandante podrá proceder a re-adjudicar la licitación al segundo oferente mejor evaluado.
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Pago de la factura. |
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La factura será pagada dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura por Tesorería General de la Republica (TGR) o de acuerdo a disponibilidad presupuestaria, siempre y cuando esté aceptada la orden de compra en el portal mercado público.
• La facturación debe realizarse a nombre de CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez,
RUT 61.974.500-0, dirección calle Fco. Bilbao Esq. Mackena s/n, Coyhaique, describiéndose en la glosa el servicio adquirido por el establecimiento.
De igual forma, mencionar el el número de orden de compra correspondiente, en el recuadro Folio/referencias con mayúsculas y guiones. Recordar que al facturar debe enviar el DTE al correo en formato PDF y el formato XML a la casilla de intercambio: dipresrecepcion@custodium.com
• El proveedor deberá emitir la factura electrónica mensualmente, una vez que el servicio este recepcionado conforme por el Jefe de Operaciones o quien lo subrogue, con el respaldo de la Planilla de asistencia.
• Se requiere que la factura debe estar escrito la condición de Pago CRÉDITO, de indicar contado/efectivo el Sistema de Gestión de Documento Tributario Electrónico (ACEPTA), lo asume como cancelado y no procesa el pago.
• En caso de errores en la emisión de la factura, esta será reclamada/rechazada y se solicitará al proveedor la respectiva Nota de Crédito y re-facturación del documento.
• En el caso de que el servicio tuvo que darse término durante el transcurso del mes, sólo se realizará el pago por los días, horas y minutos que se prestaron los servicios.
• En el caso de que la factura fue procesada para pago a través del Sistema ACEPTA y correspondía un descuento, se realizará el descuento correspondiente a la próxima factura.
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Pacto de integridad |
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El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1°, 4°, 5°, 6°, 12°, y 16°, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de la licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que se aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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Descripción general del Servicio a adquirir. |
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Se requiere contar con el servicio de aseo a partir del mes de abril hasta diciembre 2024 para mantener las condiciones óptimas de higiene, limpieza y desinfección del CESFAM
Dr. Alejandro Gutiérrez y sus dependencias tales como: CECOSF, CCS y sedes comunitarias.
El proveedor adjudicado estará obligado a prestar el servicio de aseo, el que comprende la limpieza de baños, suelos, ventanas, muebles, botar basura, colocar papel y toallas en dispensadores y otras acciones inherentes a sus funciones para el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, en forma continua y responsable durante todo el período adjudicado, a su vez velar por el fiel cumplimiento del servicio prestado.
El servicio de aseo no podrá suspenderse. Si por alguna causa de fuerza mayor, no contara con la persona encargada de realizar el servicio, el adjudicatario deberá proporcionar otra persona para cubrir el servicio, situación que debe ser informada con anterioridad al Jefe de Operaciones, representado por Don Alexis García Montecinos al mail: jefeunidadoperaciones@saludaysen.cl, al teléfono 67-2-261295 o al WhatsApp
+569 92181288.
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Características del Servicio. |
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El servicio de aseo se requiere para apoyar a los auxiliares de aseo del establecimiento y sus dependencias, es decir, se requiere de personal de aseo (06 personas) que serán distribuidas para reforzar el aseo del CESFAM, CECOSF, CCS y sedes comunitarias. Además se requiere un servicio terminal de limpieza para el box de Toma de muestras y Curaciones dos sábados por mes.
i. Se requiere 04 (cuatro) personas para el apoyo del Servicio de aseo del Centro de Salud Familiar CESFAM, ubicado en Bilbao esquina Mackena S/N o donde el Jefe de Operaciones requiera del apoyo en el CECOSF, CCS o sedes comunitarias.
ii. Se requiere 02 (dos) personas para el Servicio de aseo en el Centro Comunitario de Salud CCS, ubicado en José Miguel Carrera Nº 20 o donde el Jefe de Operaciones requiera del apoyo en el CESFAM, CECOSF o sedes comunitarias.
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Distribución del personal de aseo |
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El Jefe de Operaciones será quien distribuya el aseo, ya sea en box, oficinas, baños públicos, patio de acceso principal, área perimetral u otra dependencia del CESFAM (CECOSF, CCS, sedes comunitarias) en donde se requiera el apoyo.
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Horario que se prestará el servicio. |
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El horario en que se prestará el servicio será de lunes a viernes y los turnos del personal deben ser distribuidos según lo que se indica a continuación:
i. El personal que preste el servicio de apoyo en el CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez su horario será de 08:00 horas a 18:00 horas y su colación será de 45 minutos.
ii. El personal que preste el servicio de apoyo en el Centro Comunitario de Salud su horario será de 10:00 horas a 19:00 horas y su colación será de 45 minutos.
Asimismo el servicio de aseo terminal será 02 sábados al mes, siendo su horario el siguiente:
i. Horario de entrada 09:00 hrs.
ii. Horario de salida 12:00 hrs.
El horario será supervisado por el Jefe de Operaciones y se regirá su entrada y salida por la planilla de marcaje digital o en un libro de asistencia. No se pagarán horas extras fuera del horario establecido y cuando existan atrasos se descontaran los minutos, horas o días según corresponda.
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Marcaje de Asistencia |
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El personal de aseo debe estar enrolado en el Reloj control del establecimiento para tener un registro de sus entradas y salidas. En el caso que, no existiera el Reloj control o este se encontrara en mal estado igualmente deben registrar su asistencia en el Libro de asistencia dispuesto en cada establecimiento.
Por otra parte, si no existe marcaje alguno en el reloj control, ni en el libro de asistencia se entenderá que no asistió el personal ese día y se descontara en la factura del mes correspondiente.
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Reemplazo del personal |
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El proveedor podrá reemplazar al personal dispuesto para el servicio adjudicado, presentando un documento con todos los antecedentes correspondientes de la persona que reemplazará dirigido al Jefe de Operaciones o quien lo subrogue, con un mínimo de 12 horas de anticipación.
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Aspectos contractuales. |
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El cálculo se realiza en base a 30 días trabajados y los descuentos se realizan por descuento de planilla de asistencia revisada, visada y aceptada por el Jefe de Operaciones. En el caso que la persona se retire antes se realizará el pago por los días, horas y minutos en que se prestó el servicio.
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Provisión de Insumos y repuestos |
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El CESFAM Dr. Alejandro Gutiérrez, dispondrá de los insumos básicos de aseo y limpieza. Estos de acuerdo a lo disponible en el stock de la bodega de insumos de aseo para el correcto funcionamiento del Servicio.
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