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Descripción de los Servicios |
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Descripción general de los servicios
Objetivo
Este suministro permitirá contar con oxígeno, servicio e insumos necesarios para procedimientos y funciones de las postas de salud rural dependientes de la Dirección de Atención Primaria del Servicio de Salud Aysén, garantizando la provisión oportuna, continua y de calidad de los productos y servicios contratados.
Para estos efectos, la empresa que se contrate deberá asegurar y será responsable de cumplir estrictamente con los requerimientos y especificaciones de los documentos de la licitación.
Días y horarios de retiro de cilindros vacíos para recarga
Para realizar el retiro de los cilindros de oxígeno vacíos para ser recargados por parte del proveedor adjudicado, se deberá coordinar de lunes a viernes en horarios de 08:30 a 17:00 hrs. En horario a convenir durante la vigencia del presente convenio, el proveedor deberá coordinar con Encargado de Oxigenoterapia o de Operaciones que cilindros serán retirados.
Lugar de despacho y de entrega
El proveedor adjudicado retirará los cilindros vacíos y los entregará recargados sellados en el lugar de las bodegas de la Dirección de Atención Primaria ubicadas en Calle Simón Bolívar Nº 26 de Coyhaique, de acuerdo a los días y horarios pactados.
Sin embargo, para proveer las Postas de Melinka, Puerto Aguirre y Caleta Andrade, la Dirección de Atención Primaria podrá solicitar el retiro y reposición de los cilindros desde la dirección de cada una de estas postas.
9.3.4 Recarga y mantenimiento de cilindros
Es deber del proveedor adjudicado realizar las recargas de oxígeno y mantenciones que requiera cada cilindro en particular, velando siempre por el buen estado de los cilindros de oxígeno y los implementos necesarios para su correcto uso.
Recalcar que es obligación del proveedor informar, mediante correo electrónico al Administrador de Contrato por parte de la Dirección de Atención Primaria, cada vez que un cilindro requiera realización de una mantención y no pueda ser entregado con la recarga de oxígeno correspondiente dentro del plazo de entrega ofertado. El incumplimiento de lo anterior será sancionado con multas.
Los tipos de cilindros de oxigeno que posee y trabaja la Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén son; P101-E, P101-pin index de 0,4m3, 0,7 m3, de 6 mt3 tipo K y 9 m3 tipo Z con válvula standard tipo H para conexión tuerca.
Los proveedores deberán considerar en su oferta el valor de la recarga por tipo de cilindro de oxígeno señalado en el párrafo anterior.
El proveedor adjudicado deberá entregar los cilindros identificados por color, llenos y con sellos de seguridad de manera de evitar la entrega deficiente o inadecuada.
Los cilindros serán transportados a los recintos en vehículos que dispondrá el proveedor autorizados para dicho traslado.
La empresa adjudicada debe implementar un sistema de control administrativo en la Dirección de Atención Primaria, con el fin de determinar el ingreso y egreso de los cilindros. Lo anterior con el objeto de tener una herramienta de control efectivo y oportuno de los cilindros. Dicho sistema permitirá determinar los cilindros usados, vacíos y aquellos que estén en mantenimiento, control que será válido para la Dirección de Atención Primaria dependiente del Servicio de Salud Aysén y la empresa adjudicada.
La empresa adjudicada debe contar con todos los permisos emanados de la Autoridad Sanitaria, Dirección del trabajo y todos los organismos pertinentes, para la venta, transporte y manipulación de los productos y servicios adjudicados. Además, cada cilindro deberá incorporar un sello con certificación ISO.
En cuanto al mantenimiento, el proveedor adjudicado deberá realizar cambio de válvula, pintura de tubo y prueba hidráulica, informando por correo al Administrador de contrato, el tipo de cilindro y código de control cada vez que un cilindro necesitase.
Adquisición de cilindros, insumos y servicios relacionados
Mientras dure el convenio, la Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén podrá adquirir cilindros de oxígeno, insumos (manómetros, reguladores, golillas, etc.) y los servicios adicionales asociados al rubro. El no responder a esta solicitud será considerada como una falta grave, facultando a la Dirección de Atención Primaria dependiente del Servicio de Salud Aysén a hacer cobro de multas y/o la boleta de garantía.
Arriendo de cilindros de oxigeno
Dada la importancia que tienen los cilindros de oxígeno en las funciones que realiza la Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén, y por consecuencia, la gran necesidad de contar con un adecuado stock de cilindros a su disposición, es que la Dirección de Atención Primaria dependiente del Servicio de Salud Aysén podrá solicitar el arriendo de cilindros a la empresa adjudicada.
Lo anterior obedece a atender las necesidades ocurridas los fines de semana largos, en los cuales la empresa adjudicada no pueda venir a retirar y entregar los cilindros.
Es por todo lo anterior que, la Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén está facultada para solicitar, a través del Administrador del contrato, el arriendo de cilindros de oxígeno P101-E, P101-pin index de 07 m3, de 6 mt3 tipo K y 9 m3 tipo Z con válvula standard tipo H para conexión tuerca, cada vez que lo estime necesario, situación a la cual, el proveedor adjudicado debe obligatoriamente proveer las cantidades solicitadas; en caso contrario, la Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén podrá cobrar multas y/o la boleta de garantía.
La Dirección de Atención Primaria, dependiente del Servicio de Salud Aysén emitirá un correo electrónico solicitando el arriendo de cilindros llenos y sellados con una anticipación de a lo menos una semana con respecto a la fecha que necesita cubrir, indicando las cantidades, los tipos de cilindros que necesita y las fechas de arriendo que el proveedor deberá respetar y velar que sean entregados al Servicio de Salud Aysén a más tardar el mismo día que necesita cubrir.
El valor del arriendo debe ser expresado en días y de acuerdo al tipo de cilindro solicitado.
Cada cilindro entregado en arriendo a la Dirección de Atención Primaria, debe estar previamente rotulado por el adjudicatario, indicando nombre de la empresa y con el ID de la licitación correspondiente y además indicando que corresponde a un arriendo.
En caso de pérdida de cilindro en arriendo, la Dirección de Atención Primaria cancelará al adjudicatario, el monto señalado en Anexo, siempre y cuando se respete a cabalidad lo indicado en el párrafo anterior. En caso contrario, el Servicio de Salud Aysén se libera de la responsabilidad de cancelar al adjudicatario el monto en caso de pérdida.
Todos los cilindros entregados en arriendo deben estar en excelentes condiciones y cumplir con los requisitos indicados en las bases y especificaciones técnicas.
El adjudicatario deberá contar con un servicio de post venta que garantice el cumplimiento de los puntos anteriores durante la totalidad de la duración del contrato, prorrogas incluidas si las hubiere.
9.3.7 Abastecimiento extraordinario
Este abastecimiento extraordinario es de carácter excepcional dentro de la normal operatividad del trabajo de empresa, es decir de lunes a viernes en horario normal de trabajo.
La Dirección de Atención Primaria, a través del Administrador del Contrato, solicitará de manera extraordinaria de forma telefónica o vía correo electrónico la recarga de cilindros, donde el proveedor deberá presentarse en dependencias de la Dirección de Atención Primaria, dentro de las siguientes 4 horas para retirar los cilindros y entregarlos cargados.
9.3.8 Capacitación
El adjudicatario deberá impartir capacitación, con el fin de instruir al personal de la Dirección de Atención Primaria el correcto uso y manipulación de los cilindros de oxígeno, la cual deberá ser realizada en dependencias de la Dirección de Atención Primaria, en 2 jornadas de máximo 2 horas cada una en días y horas a convenir.
9.3.9 Instalación de depósito
El adjudicatario deberá asesorar respecto al área de almacenamiento para los cilindros vacíos y llenos que se dispongan en recinto de la Dirección de Atención Primaria, el cual deberá cumplir con las normativas de almacenaje respectivos.
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Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
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