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Descripción del Producto |
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3 impresoras multifuncional Blanco y Negro
• ADF
• 2 bandejas
• Bandeja Carta capacidad mínima 500 hojas
• Bandeja Oficio capacidad mínima 500 hojas
• Alimentador automático de documentos a doble cara
• Conexión Ethernet
1 impresoras multifuncional color
• ADF
• 2 bandejas
• Bandeja Carta capacidad mínima 500 hojas
• Bandeja Oficio capacidad mínima 500 hojas
• Alimentador automático de documentos a doble cara
• Conexión Ethernet
• Soporte técnico a domicilio
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Descripción del Servicio |
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a) El Servicio de arriendo debe Incluir todos los suministros necesarios para funcionar, durante todo el periodo que dure el convenio (tóner, cartucho de cilindro y kit de mantenimiento).
b) El oferente y/o adjudicatario debe tener servicio técnico a domicilio y certificado, que resida en la Ciudad de Coyhaique, (ingresar datos en Anexo N° 9). Si en el transcurso de la prestación de servicio la empresa contrata un técnico diferente al presentado en la oferta, deberá hacer llegar los datos y las certificaciones de la marca de las impresoras, al correo del encargado de Informática del Establecimiento, Don. Alexis Pineda Toledo, correo alexis.pineda@saludaysen.cl. (la no presentación de la información en el Anexo N° 9, será excluyente al momento de la apertura)
c) En caso de falla o mantenimiento de las impresoras, el Contratista deberá realizar reposición, o dar el mantenimiento necesario, en un plazo de 24 horas.
d) El servicio de arriendo deberá contemplar, al menos, una mantención anual preventiva de los equipos.
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Sobre Lugar de Prestación del servicio |
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Las impresoras arrendadas deberán instalarse en el Consultorio Víctor Domingo Silva, ubicado en Alejandro Gutiérrez N° 1278 esquina los Aromos. Coyhaique.
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Plazo de Entrega |
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El plazo de entrega de los equipos no podrá ser superior a 10 días hábiles desde la adjudicación de la presente Licitación Pública.
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Garantía de Seriedad de la Oferta |
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Los instrumentos financieros aceptados como garantía de seriedad de la oferta corresponderán a cualquiera que cumpla los requisitos exigidos en las presentes bases, y sea pagadero a vista, a solo requerimiento del mandante y extendido con carácter de irrevocable y nominativo en favor de éste, señalando en su glosa: “Arriendo de Impresoras Multifuncionales, Consultorio Víctor Domingo Silva, ID…..”.
El proponente deberá presentar su instrumento de garantía física o electrónicamente. En los casos que la presentación fuese electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, a la orden del Consultorio Víctor Domingo Silva, Rut 61.974.700-3, por un monto de $200.000 (doscientos mil pesos), con el objeto de garantizar la seriedad de la oferta, con una vigencia de 30 días corridos, contados desde la fecha de cierre de la presente Licitación. En caso que la boleta será presentada físicamente, debe ser entregada antes de la fecha y hora de cierre de la presente Licitación, en la Oficina de Partes del Consultorio Víctor Domingo Silva, ubicado en Alejandro Gutiérrez N°1278 esquina los Aromos, de la Ciudad de Coyhaique.
La no presentación oportuna de la Garantía de Seriedad de la oferta, dará origen a que el oferente no sea evaluado en la presente Licitación.
El Servicio hará efectiva la garantía al oferente que no cumpliera con lo indicado y/o especificado en su oferta.
Terminando el proceso de evaluar y adjudicar se devolverán las garantías a los proveedores que no cumplan los requisitos y puntajes mínimos exigidos en un plazo de diez días corridos desde la fecha de cierre, y para los proveedores que cumplan dichas evaluaciones, serán devuelta las boletas de garantías, según proceso de termino de adjudicación y contrato efectivo realizado.
Esta garantía se hará efectiva en los siguientes casos:
1. Si el proponente u oferente se desiste de su oferta después de haber sido abierta la propuesta o durante el periodo de vigencia de la misma.
2. Si siendo adjudicada la licitación:
a) El oferente fuere inhábil, no se inscribe o no se habilita en el registro electrónico oficial de proveedores del estado dentro del plazo contemplado en las Bases de Licitación
b) El oferente no entregase la garantía de fiel y oportuno cumplimiento de contrato, dentro del plazo contemplado en las Bases de Licitación.
c) El oferente no suscribe el contrato dentro del plazo contemplado en las Bases de Licitación, por razones imputable a él.
d) Si el oferente no cumple con uno o más requisitos obligatorios de las especificaciones técnicas.
3. Si el proponente adjudicado no facilita los antecedentes necesarios para elaborar el contrato respectivo, dentro del plazo contemplado en las Bases de Licitación.
4. Si al proveedor se le solicitara y no toma una nueva Garantía de Seriedad de la Oferta, en las mismas condiciones en que se tomó la primera, en caso que haya aceptada la prórroga de su oferta.
5. Podrá además hacerse efectivo el cobro de la boleta de garantía de seriedad de la oferta, si se comprobase distorsión, falsificación, cercenamiento o falsedad de cualquiera de los documentos o antecedentes requeridos en las Bases de Licitación o de los documentos que sustentan la oferta o la entrega de datos o información falsa o parcial.
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Modificación de Bases de Licitación |
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En cualquier momento, por razones fundadas y antes de la hora del día del cierre del periodo de recepción de ofertas, el Establecimiento podrá introducir aclaraciones, modificaciones y/o correcciones a las Bases de Licitación, así como también podrá modificar las fechas y horas del cronograma de etapas y plazos de la licitación. Cualquier aclaración, modificación o corrección de las Bases de Licitación se hará a través de Resolución Exenta o Afecta, según corresponda, la que será publicada en el Sistema de Información, una vez que se encuentre totalmente tramitada. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases de Licitación.
De modificarse las Bases de Licitación y cuando corresponda, se considerará un plazo prudencial para que los Proveedores interesados puedan conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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Documentos Administrativos y técnicos (presentar Ofertas por sistema Obligatorio) |
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Antecedentes Administrativos
- Anexo N° 1: Identificación del oferente.
- Anexo N° 2: Declaración simple de prácticas anti sindicales.
- Anexo N°3: Declaración simple de inhabilidades para contratar con el estado.
- Anexo N° 4: Declaración aceptación de Bases.
Antecedentes Económicos - Anexo N° 5: Oferta Económica “Costo fijo mensual por equipo”.
- Anexo N° 6 Oferta Económica “Costo fijo por hoja impresa”.
Antecedentes técnicos
- Anexo N° 7 “Experiencia del Oferente”.
- Anexo N° 8 “Impresoras Ofertadas”.
- Anexo N° 9 “Técnicos certificados de la marca de las impresoras ofrecidas”.
Todos los Anexos y Documentos mencionados deben ser enviados a través del Sistema www.mercadopublico.cl, junto con las certificaciones y los antecedentes indicados en dichos anexos.
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Comisión de apertura, evaluación y proposición de adjudicación |
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La comisión de apertura, evaluación y proposición de adjudicación, de la presente Licitación Pública, estará integrada por los siguientes funcionarios del Consultorio Víctor Domingo Silva, de no encontrarse alguno al momento de la apertura asumirán sus subrogantes o los que éstos designen:
• Encargado de Informática, Consultorio Víctor Domingo Silva, su subrogante en caso de ausencia o impedimento.
• Jefe Unidad Dental, Consultorio Víctor Domingo Silva, su subrogante en caso de ausencia o impedimento.
• Coordinador Clínico Asistencial, Consultorio Víctor Domingo Silva, su subrogante en caso de ausencia o impedimento.
Los miembros que participen en los procedimiento de contratación por parte del mandante, deberán abstenerse de participar en los procesos en que exista cualquier circunstancia que le reste imparcialidad en los términos señalados en el artículo 64 N°6 de la Ley N° 18.575, presenten conflictos de intereses con los Oferentes, u otra situación reñida con la probidad en relación a ese procedimiento, de conformidad al artículo 6º bis e inciso cuarto del artículo 37 del Reglamento de Compras Públicas. Para tal efecto estos deberán firmar una declaración jurada simple de ausencia de conflicto de intereses.
La comisión levantará Acta de sus actuaciones, las que deberán contener antecedentes relevantes de la apertura, evaluación, acuerdos, según lo señalado en el artículo 40º bis del Reglamento de Compras Públicas y propuesta al director del Establecimiento, del oferente que recomienda sea adjudicado, basándose estrictamente en las Bases de licitación y especialmente en los Criterios de Evaluación contenidos en las mismas. Los criterios de evaluación para la presente licitación están descritos detalladamente en las BASES, (punto 17.1).
La Comisión, de estimarlo conveniente, invitará a funcionarios o especialistas que puedan asesorar en alguna materia específica, con el objeto de mejor resolver y solo con derecho a voz.
Será un criterio de evaluación el cumplimiento del envío oportuno y completo de la documentación solicitada en las Bases de licitación, medido de acuerdo a los puntajes y ponderaciones descritas en el apartado “Criterios de Evaluación” de estas Bases.
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Solicitud de aclaraciones y antecedentes |
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La Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales y presenten certificaciones o antecedentes que hayan omitido al momento de efectuar la oferta, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones y certificaciones y/o antecedentes, no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad. Esta solicitud se efectuará a través del Foro Inverso del Sistema de Información, y los oferentes dispondrán de un plazo fatal de 48 horas, a partir de la hora y día en que se hace la solicitud por dicho foro, para subirla al Sistema de Información antes mencionado. Si cumple, se admitirá la oferta y se evaluará, pero si no cumple, o no presenta la documentación solicitada en esta segunda instancia o no la presenta en los términos señalados, se declarará inadmisible la oferta, mediante el acto administrativo correspondiente. La Comisión deberá informar de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información. Todo de acuerdo al Artículo 9º de la Ley de Compras y al Artículo 40 del Reglamento.
Bajo la modalidad antes señalada, el Establecimiento permitirá la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. En estos casos, el Establecimiento a través del Foro Inverso comunicará al oferente las omisiones detectadas y le concederá el plazo fatal de 48 horas para que las subsane.
El proponente que desee efectuar algún reclamo u observación al acto de apertura y/o evaluación, deberá hacerlo a través del Sistema de Información, de acuerdo a lo dispuesto en la primera parte del inciso final del artículo 33 del Reglamento.
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Resolución de empates |
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La Comisión Evaluadora emitirá un informe, dirigido a la Directora del Consultorio Víctor Domingo Silva, el cual contendrá un resumen del proceso de licitación, con todos sus participantes y las evaluaciones realizadas, indicando el puntaje que hayan obtenido los respectivos proponentes, en la oportunidad establecida en el cronograma de actividades.
En caso de producirse empates entre los oferentes que sean mejor evaluados, se aplicarán, en forma sucesiva, las siguientes reglas de desempate:
1. Mayor puntaje de la oferta económica. (costo fijo por impresora mensual)
2. Mayor puntaje de la oferta económica. (costo fijo por hoja impresa)
3. Mayor puntaje de la oferta técnica (experiencia del Oferente)
4. Mayor puntaje de la oferta técnica (equipos ofertados)
5. Mayor puntaje de la oferta administrativa. (envío oportuno y completo de la documentación solicitada)
En caso de persistir el empate, se seleccionará a la propuesta que ingresó primero en www.mercadopublico.cl
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Condiciones contractuales y otras cláusulas |
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El adjudicatario no podrá de forma alguna subcontratar, delegar o ceder a cualquier titulo las obligaciones que adquiera en virtud del contrato o cualquiera de sus partes. El proveedor no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitación, salvo que una norma legal especial permita la cesión de derechos y obligaciones, según lo estipula el Art. 74 y 76 del reglamento.
La infracción de esta prohibición dará derecho al Establecimiento para poner término anticipado de la obra adjudicada en forma inmediata.
Se deja constancia que todas y cada una de las clausulas contenidas en las Bases de Licitación, preguntas y repuestas del proceso licitatorio y la oferta del adjudicatario, se entenderán incorporadas sin necesidad de mención expresa en los contratos que se realicen con el adjudicatario y este se hace responsable del cumplimiento de las obligaciones que de tales documentos se deriven.
El adjudicatario se obliga y compromete a ejecutar sus actividades en conformidad a las normas de Confidencialidad de la información contenidas en las Ley N° 20.584/2012 del Ministerio de Salud y que regula los derechos y deberes que tienen las personas en relación con acciones vinculadas a su atención en salud y Ley N° 19.628/1999, del Ministerio Secretaria General de la Presidencia, sobre la protección de la vida privada, por lo cual no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución de los servicios licitados, la documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que haya accedido, en virtud de la ejecución de la obra adjudicada, o de cualquier actividad relacionada con éste.
El adjudicatario debe guardar confidencialidad sobre los antecedentes vinculados con el desarrollo de dichos servicios. La responsabilidad del respectivo Adjudicatario en este ámbito será solidaria respecto de la de sus administradores, representantes, personeros, empleados, consultores o subcontratista y trabajadores de éstos. El adjudicatario debe dar garantías respecto al resguardo de la confidencialidad de la información, reservándose el Establecimiento el derecho a ejercer las acciones legales que correspondan, de acuerdo a las normas legales vigente.
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Ampliación del contrato |
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Si en el transcurso de la prestación del servicio se producen nuevas necesidades que hacen necesario aumentar la cantidad de impresoras arrendadas, se podrá modificar el contrato y aumentar el presupuesto, para lo cual bastará con autorización de la Directora de Consultorio Víctor Domingo Silva, dicha ampliación no podrá superar el 30% del precio por el cual se generó el respectivo contrato.
Para concretar la ampliación de Contrato se generará una nueva Orden de Compra y se emitirá una Resolución Exenta donde ésta se autorice.
Los montos que se origen a la ampliación del contrato, deben ser los mismos que se adjudicaron en la presente Licitación Pública.
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Termino Anticipado del Contrato |
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El Establecimiento podrá poner termino anticipado al contrato, administrativamente, y sin requerimiento judicial previo, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicatario, salvo los recursos administrativos pertinentes, cuando concurran las causales establecidas en el Articulo 13 de la Ley N° 19.886; Artículo 79 ter del Reglamento de la Ley N° 19.886 y/o incumplimientos atribuibles al proveedor y especialmente por alguna de las siguientes causales:
• Si se comprobase la omisión, distorsión o falsificación de cualquiera de los documentos que sustentan la oferta del adjudicatario o la entrega de datos o información falsa por parte del proveedor.
• Si el adjudicado se encuentra en un procedimiento concursal de liquidación en calidad de deudor o se encuentra en manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
• Si se disuelve la empresa adjudicada.
• Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el proveedor adjudicado. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones contractuales, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la entidad licitante en perjuicio del cumplimiento de sus funciones.
• Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no actuaren éticamente durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
a) Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal de la entidad licitante, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la entidad licitante.
b) Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la relación contractual objeto de la presente licitación.
c) Tergiversar hechos, con el fin de influenciar decisiones de la entidad licitante.
• En caso que el atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios supere los 10 días hábiles.
• En caso que las multas cursadas por incumplimiento sobrepasen el 30% del valor total contratado.
• Por incumplimiento de obligaciones de confidencialidad que puedan establecer las presentes Bases.
• Registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos 2 años.
• Otras causales indicadas en el Art. 13 de la Ley Nº 19.886 y en su Reglamento.
En todos los casos señalados, además del término anticipado, se procederá al cobro de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
En estos casos de término anticipado se aplicará el mismo procedimiento para la aplicación de las medidas derivadas de incumplimientos.
Resuelto el término anticipado, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la entidad licitante concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha.
Sin perjuicio de lo anterior, la entidad licitante y el respectivo adjudicatario podrán poner término a la relación contractual en cualquier momento, de común acuerdo
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Multas y Sanciones |
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a) Cada día de atraso en la entrega de los servicios señalados en las bases técnicas, como también en la oferta técnica, (plazo de entrega) significará para el adjudicatario incurrir en una multa, esta comenzará a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo exigido para la entrega, dicha multa corresponderá a 1 UTM, por día de atraso.
b) Cada día de atraso en la entrega de los insumos necesarios para operar, significará para el adjudicatario incurrir en una multa, la cual será de 1 UTM, por cada de atraso.
c) Cada día de atraso en la reposición de la o las impresoras, cuando se realicen mantenimientos o presenten fallas, lo cual significará para el adjudicatario incurrir en una multa de 1 UTM, por cada día de atraso.
d) Por incumplimiento en las mantenciones preventivas anuales de las impresoras, se aplicará una multa equivalente a 2 UTM diarias de acuerdo a planificación estipulada en el Contrato de Prestación de Servicio.
e) No dar aviso del cambio del técnico certificado, presentado en la Oferta de la presente Licitación Pública, vía correo electrónico al Encargado de Informática del Establecimiento, dará origen a una multa de 2 UTM.
Para la aplicación de las multas mencionadas bastará con un informe del Encargado de Informática del Establecimiento, don Alexis Pineda Toledo -o quien lo subrogue-, que dé cuenta de los incumplimientos del proveedor.
Lo anterior, sin perjuicio de la facultad del Establecimiento para poner término anticipado al contrato en casos fundados o previstos en las Bases de Licitación y ejecutar las garantías que se encuentren en su poder, dictando el acto administrativo correspondiente.
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Procedimiento en caso de sanciones aplicadas |
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En caso de aplicada alguna de las sanciones descritas anteriormente o de efectuado un término anticipado del contrato, la medida a aplicar deberá formalizarse a través de una resolución fundada, la que deberá pronunciarse sobre los descargos presentados, si existieren, y publicarse en el Sistema de Información. En contra de dicha resolución procederán los recursos dispuestos en la Ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado.
El pago de las mencionadas sanciones será descontado de la Factura del Servicio correspondiente.
Para todos los efectos legales, el oferente deberá fijar su domicilio en la ciudad de Coyhaique y someterse expresamente a la jurisdicción de sus tribunales ordinarios de justicia.
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Orden de Compra |
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La Orden de Compra que da origen a la Adjudicación será enviada por un peso ($1), posteriormente los primeros cinco días de cada mes se enviará la Orden de Compra con el Costo Fijo por arriendo de los equipos y el Costo Variable del valor de las hojas impresas en el mes transcurrido y de acuerdo a la información proporcionada por el Encargado de Informática del Establecimiento o su subrogante, en caso de ausencia.
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De la Recepción de la Factura |
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La facturación debe realizarse a nombre de Consultorio Víctor Domingo Silva, RUT 61.974.700-3, domiciliado en calle Alejandro Gutiérrez N° 1278, Coyhaique, describiéndose en la factura el nombre de la licitación y el número de orden de compra correspondiente.
El Establecimiento, a través del área de Abastecimiento, ingresará en la Plataforma Mercado Publico la respectiva recepción conforme, firmada por el Encargado de Informática o quien la subrogue, posteriormente la factura se devengará de forma automática en el sistema Acepta (DIPRES) y por último será la Tesorería General de la Republica quien cancelé directamente al proveedor en la cuenta indicada en el anexo económico de su oferta.
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Presentación de propuestas económicas |
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Las propuestas económicas se presentarán a través del Portal Mercadopublico.cl denominadas “Arriendo de Impresoras Multifuncional, Consultorio Víctor Domingo Silva”, ingresando el valor de un peso ($1) en el sistema de información Mercado Publico y adjuntando los Anexos Solicitados los cuales serán evaluados y darán origen a la adjudicación del presente convenio.
La propuesta económica presentadas en los Anexos Económicos, deberá mantenerse válida durante toda la vigencia de la licitación.
Para la debida comprensión del contenido de las propuestas entregadas por los proponentes, el Establecimiento podrá solicitar, durante el proceso de evaluación, información necesaria para salvar errores de hecho u omisiones evidentes, observando siempre los términos de las presentes Bases y el principio de igualdad entre los oferentes.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio presentado por el oferente que le sigue y se verifique por parte del Establecimiento que los costos de dicha oferta son inconsistentes económicamente, podrá de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del Reglamento, adjudicar la presente licitación a través de una resolución fundada a esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel y oportuno cumplimiento, hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
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