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Forma y plazo de entrega |
Los materiales deben venir separados en cajas indicando claramente el departamento que corresponde según detalle adjunto. Se debe indicar claramente el plazo de entrega de los materiales, plazo que regirá una vez emitida la orden de compra por el municipio, trámite que será obligatorio para la evaluación de la oferta.
El plazo será contabilizado desde la emisión de la orden de
compra y no desde la aceptación de ésta.
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Forma de cotizar |
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El proveedor deberá cotizar en el portal por el total neto de la sumatoria de todos los anexos, a su vez debe indicar claramente los precios unitarios netos en cada anexo adjunto.
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De la Entrega |
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Los materiales deben ser puestos en bodega municipal, ubicada en calle Pedro Aguirre Cerda 199 de Santa Bárbara, fono 432-578113, en horario de 09:00 a 13:00 de lunes a viernes.
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Post Venta |
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El proveedor se debe comprometer a través del documento adjunto denominado "Compromiso Post Venta" de la reposición de los materiales ya sea por deterioro del traslado, falla de fabrica o por material faltante, en cada caso el traslado deberá ser considerado por el proveedor.
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Forma de Pago |
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El proveedor deberá facturar a nombre de la Municipalidad de Santa Bárbara, RUT: 69.170.200-6, Rosas 160, separado por departamento, dicha factura debe coincidir exactamente con lo cotizado y a su vez la sumatoria de todas las facturas debe cuadrar con lo neto de la oferta total del portal, cualquier diferencia el proveedor se obliga a cambiar la factura o emitir nota de crédito o débito según corresponda.
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Calidad Técnica |
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El proveedor debe indicar en cada línea de la oferta la marca del producto que está ofreciendo, lo que permitirá una mejor evaluación. de igual forma podrá presentar una oferta adicional con materiales de menor calidad.
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Productos Ofertados |
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Tendrá una mejor evaluación los oferentes que cotizen la totalidad de los productos.
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Evaluación de ofertas |
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La Municipalidad de Santa Bárbara, através de la comisión designada para la evaluación de las ofertas, podrá elegir tanto productos de primera calidad como alternativos para ésta licitación.
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Formato anexo |
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El proveedor no podrá cambiar el formato del anexo con los detalles de los materiales por departamento.
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Traslado |
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Todos los gastos de traslado que origine esta licitación serán de cargo exclusivo del proveedor y debe ser considerado en su oferta.
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Resolución de Empates |
En casos de existir empate en la evaluación de las ofertas, se adjudicará al proveedor que haya obtenido mayor puntaje en el criterio precio.
En caso de persistir empate en cada uno de los criterios a evaluar será el Jefe de Servicio quien resuelva.-
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Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes |
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En caso que el proveedor haya omitido antecedenes que no alteren la oferta, podrá ingresarlo vía correo electrónico y será evaluado según criterios de evaluación.
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Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación |
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Todas las consultas respecto de la adjudicación de la licitación podrá realizarlas a través del foro.
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MULTA |
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Se considera una multa por cada día corrido de atraso en la entrega total de los materiales, del 1x1000 del valor total de la factura, a contar del día siguiente del plazo establecido por la Municipalidad como plazo de entrega por el proveedor y se contará a partir de la emisión de la orden de compra por el portal, descuento que se hará efectivo previo informe de bodega municipal y se descontará al momento de la cancelación de la factura a través de la oficina de Finanzas municipal, el monto por multa pasará a las arcas municipales.
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PLAZO ACEPTACION ORDEN DE COMPRA |
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El proveedor adjudicado tendrá un plazo de 48 horas para realizar la aceptación de la orden de compra, de no ser asi se cancelará dicha orden y se procederá a realizar la readjudicación al proveedor con segundo mayor puntaje.
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Forma de Ofertar |
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La Municipalidad de Santa Bárbara evaluará las ofertas que se presenten considerando que se trata de montos netos, sin impuesto por regla general, salvo que la oferta expresamente indique que se trata de montos exentos o con impuestos incluidos, en cuyo caso se realizarán las conversiones pertinentes en el cuadro comparativo para una correcta evaluación.
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Presupuesto Disponible. |
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El presupuesto es de $10.000.000 iva incluido, si la propuesta mejor evaluada según criterios de evaluación sobrepasa el monto disponible, la Municipalidad de Santa Bárbara tendrá la facultar de rebajar cantidades hasta ajustarse al presupuesto.
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Disminución cantidad a adjudicar |
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La Municipalidad se reservara el derecho de disminuir las cantidades solicitadas o aumentar el presupuesto en un 25% de ser necesario. Tal variación no podrá significar una alteración del precio o plazos ofrecidos por el oferente, hasta que esté vigente la oferta.
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Entrega de materiales |
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Los materiales solicitados deben ser puestos a piso en dependencias de la Bodega Municipal u otro recinto cercano indicado por la Municipalidad, por lo que el oferente deberá considerar la descarga en sus costos.-
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Entrega de materiales |
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La entrega de los materiales se realiza solo una vez, por tanto el proveedor que postule debe contar con el stock suficiente para dar cumplimiento a lo solicitado por cada oficina, según anexo.-
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