Licitación ID: 3982-11-LE23
Convenio Suministro de Alimentos
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE PAREDONES, Educación
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 38
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Carne de ave o carne fresca 1 Unidad
Cod: 50111510
Según detalle listado en Anexo N°4. Puede ofertar por $1 en el portal.  

2
Papas, arroz, pastas u otros acompañamientos preparados frescos 1 Unidad
Cod: 50192601
Según detalle listado en Anexo N°5. Puede ofertar por $1 en el portal.  

3
Verduras frescas 1 Unidad
Cod: 50101538
Según detalle listado en Anexo N°6. Puede ofertar por $1 en el portal.  

4
Servicios de elaboración de productos de panadería 1 Unidad
Cod: 73131906
Según detalle listado en Anexo N°7. Puede ofertar por $1 en el portal.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
Convenio Suministro de Alimentos
Estado:
Adjudicada
Descripción:
Se requiere contratar el suministro de alimentos para el técnico profesional de Gastronomía del Liceo MCU y demandas de los otros establecimientos educacionales de la comuna
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Razón social:
I MUNICIPALIDAD DE PAREDONES
Unidad de compra:
Educación
R.U.T.:
69.090.900-6
Dirección:
No hay información
Comuna:
No hay información
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-06-2023 15:01:00
Fecha de Publicación: 01-06-2023 12:49:22
Fecha inicio de preguntas: 01-06-2023 15:26:00
Fecha final de preguntas: 07-06-2023 10:06:00
Fecha de publicación de respuestas: 08-06-2023 16:56:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-06-2023 15:02:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-06-2023 15:02:00
Fecha de Adjudicación: 22-06-2023 8:27:13
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato No hay información
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Anexo N°1 Declaración jurada sin conflictos de interés
2.- Anexo N°2 Declaración para contratar.
3.- Anexo N°3 Identificación del Oferente.
4.- Anexo N°9 Declaración para Uniones Temporales de Proveedores (UTP)
Documentos Técnicos
1.- Anexo N°8 Ficha Técnica
 
Documentos Económicos
1.- Anexo N°4 Línea Carnicería y Cecinas
2.- Anexo N°5 Supermercado
3.- Anexo N°6 Verdulería
4.- Anexo N°7 Panadería y Pastelería
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 MÉTODO DE ENTREGA : Metodología de Entrega Puntaje El proveedor se acercará a dejar a la bodega del Daem los productos solicitados en cada orden de compra, en los plazos estipulados, independiente de la cantidad de productos o monto de la compra. 100 El proveedor se acercará a dejar a la bodega del Daem los productos solicitados en cada orden de compra, en los plazos estipulados, dependiendo de la cantidad de productos o monto de la compra (si es así, deberá indicar en el Anexo N°9 las condiciones). 70 El proveedor coordinará un lugar específico de entrega de los productos para todas las Órdenes de Compra, en los plazos de entrega estipulados, donde personal del Daem tendrá que acercarse a retirarlos, el cual no corresponde a la sucursal del proveedor. 40 El proveedor coordinará solo el retiro en tienda propia de los productos para el total de las Órdenes de Compra (si es así, debe indicar dirección de la sucursal). 5 15%
2 DESCUENTOS Descuento entre el 0% y 5%. 30 Descuente mayor a 5% y menor a 10 %. 50 Descuento mayor a 10% y menor a 15%. 80 Descuento mayor a 15%. 100 15%
3 CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES: 100 puntos Cumple con la presentación completa de antecedentes. 0 puntos Acompaña con posterioridad conforme al artículo 40, inc. 2°, del Reglamento de la ley N°19.886, o se le solicitó salvar errores u omisiones formales o no presenta la información una vez se le solicita a través del foro inverso. 10%
4 OFERTA ECONÓMICA : X = 100 x (Precio mínimo ofertado/ Precio ofertado en evaluación). 35%
5 PLAZO DE ENTREGA : X = 100 x (Plazo mínimo ofertado/ Plazo ofertado en evaluación). Cabe mencionar que el proveedor dispondrá de 24 horas para aceptar la Orden de compra, una vez enviada por el Daem. Pasadas estas 24 horas, iniciará la cuenta del plazo de entrega indicado. 25%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: No hay información
Contrato con Renovación: NO
Observaciones En ningún caso el departamento de Educación está obligado a adquirir la totalidad del monto licitado, ya que la emisión de las OC al término del año puede dar un monto inferior al monto antes mencionado.
Tiempo del Contrato 7 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica, Cheque
Nombre de responsable de pago: Constanza Muñoz
e-mail de responsable de pago: finanzas@educacionparedones.cl
Nombre de responsable de contrato: Marcela Ibarra
e-mail de responsable de contrato: adquisiciones@educacionparedones.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-22250563-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
La Cesión de contrato no está en ningún caso permitida. La empresa adjudicada no podrá en caso alguno traspasar a terceros el contrato que se celebre, tampoco podrá subcontratar ni ceder, transferir o encomendar en forma alguna a terceras partes ninguno
8. Garantías requeridas
No hay información de Garantías
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
Modificaciones a las bases.
La Municipalidad en cualquier momento, antes del cierre de recepción de las ofertas, podrá introducir modificaciones a las bases administrativas y técnicas, a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl, si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. En tal caso se podrá modificar así también la fecha de cierre, otorgando un plazo prudencial a los oferentes para que puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Sin perjuicio de lo anterior, la Municipalidad podrá modificar además los datos que incorpora en los anexos, a través de la respectiva modificación de bases, hasta antes del cierre del plazo para ofertar. En este supuesto, la Municipalidad también podrá extender el plazo de cierre de conformidad a lo indicado en el punto 3, de las presentes Bases. Será responsabilidad del oferente revisar oportunamente el sistema www.mercadopublico.cl mientras la Licitación esté publicada y abierta para recibir ofertas, por tanto, no podrá alegar desconocimiento alguno una vez cerrada la Licitación.
Documentos Integrantes.
Esta licitación pública se regirá por las presentes Bases Administrativas Generales y especificaciones técnicas. Asimismo, forman parte de las mismas, los anexos, las modificaciones, las consultas, las aclaraciones y las respuestas escritas que se emitan a través del sitio www.mercadopublico.cl, sea que ellas fueren requeridas por los mismos participantes o bien impartidas por la Municipalidad a través de su departamento de Educación Municipal, las cuales se entienden expresamente conocidas y aceptadas por el proveedor.
Observaciones:
Los oferentes deberán presentar su oferta a través de su cuenta en el Sistema de Información www.mercadopublico.cl. De existir discordancia entre el oferente o los antecedentes de su oferta y la cuenta a través de la cual la presenta, se le solicitará entregar la información necesaria, según lo dispuesto en el punto 9. f) Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos, a excepción de los Anexos Económicos N°5, N°6, N°7 y N°8. Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal www.mercadopublico.cl. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, a menos que se acredite la indisponibilidad técnica del sistema, de conformidad con el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas. Los oferentes deben constatar que el envío de su oferta a través del portal electrónico de compras públicas haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso de todos los formularios y anexos requeridos, completados de acuerdo con lo establecido en las presentes bases. Debe verificar que los archivos que se ingresen contengan efectivamente los anexos solicitados. Asimismo, se debe comprobar siempre, luego de que se finalice la última etapa de ingreso de la oferta respectiva, que se produzca el despliegue automático del “Comprobante de Envío de Oferta” que se entrega en dicho Sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo. En dicho comprobante será posible visualizar los anexos adjuntos, cuyo contenido es de responsabilidad del oferente. El hecho de que el oferente haya obtenido el “Comprobante de envío de ofertas” señalado, únicamente acreditará el envío de ésta a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será evaluado por la comisión evaluadora. En caso de que, antes de la fecha de cierre de la licitación, un proponente edite una oferta ya enviada, deberá asegurarse de enviar nuevamente la oferta una vez haya realizado los ajustes que estime, debiendo descargar un nuevo Comprobante.
Consultas y Aclaraciones:
Las consultas que los participantes deseen formular en relación con el presente proceso de Licitación, deberán ser realizadas a través del portal, en los plazos establecidos en el Punto 3 de las presentes Bases. Las respuestas a dichas aclaraciones, serán puestas a disposición de los oferentes a través del mismo medio y en los plazos indicados. Dichas consultas y aclaraciones, se entenderán formar parte integrante del presente proceso de Licitación, y por el sólo hecho de presentar su/s oferta/s en el proceso de compras, se entenderá que conoce y acepta irrevocablemente su contenido.
Observaciones:
Si el respectivo proveedor no entrega la totalidad de los antecedentes requeridos para ser contratado, dentro del plazo máximo de 3 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación o no suscribe el contrato en los plazos establecidos en estas bases, la Municipalidad podrá seleccionar la segunda mejor oferta para la firma del contrato. El adjudicatario deberá acercarse en un máximo de 3 días hábiles luego de la notificación de adjudicación, según lo establecido en el punto 3. Etapas y Plazos de las presentes bases, a las dependencias del departamento de Educación para firmar el respectivo contrato. Inscripción en el Registro de Proveedores (Hábil): En caso de que el proveedor que resulte adjudicado no se encuentre inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas de la Administración (Registro de Proveedores) en estado HÁBIL, deberá inscribirse dentro del plazo de 3 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación. Tratándose de los adjudicatarios de una Unión Temporal de Proveedores, cada integrante de ésta deberá inscribirse en el Registro de Proveedores (En estado HÁBIL), dentro del plazo de 3 días hábiles, contados desde la notificación de la resolución de adjudicación.
Comisión Evaluadora:
La apertura y evaluación de las ofertas será realizada por una comisión constituida para tal efecto designados por resolución o acto administrativo del Sr. Alcalde de la Ilustre Municipalidad o quien le subrogue, la cual estará compuesta por: - Jefe Daem o quien le subrogue. - Encargado Finanzas Daem o quien le subrogue. - Profesor Encargado de las Clases de Gastronomía Liceo MCU o quien le subrogue. Los miembros de la Comisión Evaluadora no podrán: • Tener contactos con los oferentes, salvo en cuanto proceda alguno de mecanismos regulados por los artículos 27, 39 y 40 del reglamento de la ley N° 19.886. • Aceptar solicitudes de reunión, de parte de terceros, sobre asuntos vinculados directa o indirectamente con esta licitación, mientras integren la Comisión Evaluadora. • Aceptar ningún donativo de parte de terceros. Entiéndase como terceros, entre otros, a las empresas que prestan servicios de asesoría, o bien, sociedades consultoras, asociaciones, gremios o corporaciones. Esta Comisión emitirá un informe de evaluación de ofertas, proponiendo al Sr. Alcalde de la Ilustre Municipalidad o quien le subrogue la adjudicación, de acuerdo con los criterios de evaluación contenidos en las presentes bases de licitación y en virtud del proceso de evaluación descrito a continuación. Asimismo, la Comisión se reserva el derecho de sugerir en su informe el rechazo de algunas o todas las ofertas, cuando estas no resulten convenientes a los intereses del Municipio, Técnica o Económicamente, quedando pertinentemente respaldado una resolución fundada.
Requisitos de Admisibilidad:
El análisis detallado de cada una de las ofertas aceptadas en la Apertura Electrónica, será realizado por la Comisión Evaluadora, de acuerdo a lo indicado en las presentes Bases de Licitación. La Comisión Evaluadora verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos solicitados en el Punto 7. de las presentes bases, para participar en la presente licitación. Esto, permitirá determinar las ofertas declaradas admisibles o inadmisibles con el motivo que origina esta decisión. En aquellas ofertas declaradas inadmisibles, no procederá su evaluación.
Causales de Rechazo de la oferta:
Serán causales de rechazo las ofertas que presenten las siguientes circunstancias u observaciones: a) La no presentación del oferente de los Anexos N°5, N°6, N°7 y N°8 de Oferta Económica. b) La Falsificación y/o adulteración de cualquiera de los documentos legales que se soliciten en la presente licitación. c) La no presentación de los Anexos omitidos o rectificados, una vez le sea solicitado a través del foro Inverso, dentro del plazo de 48 horas, estipulado en las presentes bases. d) El no cumplimiento de los requisitos mínimos para participar, especificados en el Punto 7 de las presentes bases. e) El no ofertar el total de los productos en los listados.
Consideraciones Generales:
1. Se exigirá el cumplimiento de los requerimientos establecidos en el Punto 7, “Instrucciones para la Presentación de Ofertas y Requisitos Mínimos para Participar.”, de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no fueran presentadas a través del portal, en los términos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio de que concurra y se acredite algunas de las causales de excepción establecidas en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compras. 2. Una vez realizada la apertura de las ofertas, la Comisión Evaluadora podrá solicitar a través del portal a cada uno de los proponentes, aclaraciones sobre cualquier aspecto de su oferta, asimismo, tendrá la facultad de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, a excepción los Anexos N°5, N°6, N°7 y N°8, siempre y cuando las rectificaciones y/o aclaraciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes a través del Sistema de Información, de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas en el artículo 40 del reglamento de la ley N°19.886 y en las presentes bases. 3. Los documentos solicitados por la Comisión Evaluadora deben estar vigentes a la fecha de cierre de la presentación de las ofertas indicado en el Punto 3 de las presentes bases y ser presentados como copias simples, legibles y firmadas por el representante legal de la empresa o persona natural. Sin perjuicio de ello, la Comisión podrá verificar la veracidad de la información entregada por el proveedor. 4. La Comisión Evaluadora se reserva el derecho de admitir aquellas ofertas que presenten defectos de forma, omisiones, o errores evidentes, siempre que no alteren el tratamiento igualitario de los proponentes en la correcta evaluación de la propuesta, dando cumplimiento con el art. 40 del Reglamento de la Ley N°19.886, de Compras Públicas.
Subsanación de errores u omisiones formales:
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la Municipalidad podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, exceptuando de los Anexos Económicos N°5, N°6, N°7 y N°8, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información www.mercadopublico.cl. Para dicha subsanación, cuando corresponda, se otorgará un plazo máximo de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la Municipalidad, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
Solicitud de certificaciones o antecedentes omitidos:
La Municipalidad tiene la facultad de permitir la presentación de certificaciones o antecedentes o Anexos que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el período de evaluación. Para dichas presentaciones de certificaciones o antecedentes se otorgará un plazo máximo de 48 horas, contados desde su comunicación al oferente por parte de la Municipalidad, la que se informará a través del Sistema de información www.mercadopublico.cl. La responsabilidad de revisar oportunamente dicho sistema durante el período de evaluación recae exclusivamente en los respectivos oferentes.
Inadmisibilidad de las ofertas y declaración de desierta de la licitación:
La Municipalidad declarará inadmisible las ofertas presentadas que no cumplan con la presentación de los requisitos mínimos para participar establecidos en las presentes bases de licitación, luego sean solicitados a través del foro inverso. La Municipalidad podrá, además, declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán materializarse a través de la dictación de una resolución fundada y no darán derecho a indemnización alguna a los oferentes.
Revocación y suspensión de la Licitación.
La Municipalidad de Paredones se reserva el derecho de revocar una licitación ya publicada de manera debidamente justificada que puede ser por razones de interés municipal. En este caso aun existiendo ofertas se detiene el proceso irrevocablemente. Este estado puede ser declarado en forma unilateral por la Municipalidad de Paredones mediante el acto administrativo correspondiente y publicarlo en el portal. La revocación puede dictarse hasta antes de adjudicado el procedimiento. Por otro lado, la municipalidad podrá suspender el proceso licitatorio por una cantidad determinada de días, y posteriormente seguir con el curso normal de una licitación. Este caso procede cuando el tribunal de contratación pública u otra instancia jurisdiccional ordenan esta medida. Este estado de suspensión puede asignarse desde la publicación de las bases de licitación hasta la adjudicación.
Mecanismo de Resolución de empates:
En el evento que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas hubiese dos o más proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo para una línea de producto o el total si corresponde, quedando más de uno en condiciones de resultar adjudicado, se optará por aquella oferta que cuente con un mayor puntaje en los demás criterios de evaluación en el siguiente orden de prelación: Plazo de entrega, Método de Entrega, Descuentos, Oferta Económica y Cumplimiento de requisitos formales. Si aún persiste el empate, se seleccionará a la propuesta que se ingresó primero en el portal www.mercadopublico.cl.
Adjudicación:
Se adjudicará al oferente con el mayor puntaje para el total de los productos ofertados por línea, es decir, de manera lineal en los términos descritos en las presentes bases, pudiendo adjudicar a más de un proveedor. La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la autoridad competente, la que será publicada en www.mercadopublico.cl, una vez que se encuentre totalmente tramitada. En caso que la licitación no pueda adjudicarse en la fecha indicada, la municipalidad extenderá la fecha de la adjudicación indicando la razón de la demora e indicando la nueva fecha a través de la plataforma www.mercadopublico.cl
Re adjudicación:
Si el adjudicatario se desistiere de aceptar la orden de compra una vez notificada la adjudicación a través de la plataforma de Mercado Público, no se presentase a la firma del contrato en los plazos estipulados, o no cumpliese con las demás condiciones y requisitos establecidos en las presentes bases para la suscripción o aceptación de los referidos documentos, la Municipalidad, junto con dejar sin efecto la adjudicación original, podrá adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje, o a los que le sigan sucesivamente, dentro del plazo de 40 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original. Si no existiesen más oferentes, o los que le siguieren en puntaje no resultasen ser convenientes a los intereses de la Municipalidad o estos no aceptan la respectiva re adjudicación materializándose en la no Aceptación de la Orden de Compra respectiva o no acercándose a la firma del contrato en los plazos estipulados, la Municipalidad se reserva el derecho de declarar desierto el presente proceso licitatorio, pudiendo levantar una nueva Licitación.
Documentos integrantes y Marco Legal:
El proceso de licitación y la relación contractual que se genere entre la Municipalidad y el adjudicatario se ceñirá a los siguientes documentos: i) Bases de licitación y sus anexos. ii) Aclaraciones, respuestas y modificaciones a las Bases, si las hubiere (Foro). iii) Ofertas. iv) Contrato definitivo suscrito entre las partes. v) Orden de compra. Todos los documentos antes mencionados forman un todo integrado y se complementan recíprocamente, especialmente respecto de las obligaciones que aparezcan en uno u otro de los documentos señalados, ante el contrato y las Bases Administrativas. En caso de haber cualquier discrepancia entre las Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas y demás documentos, el orden de precedencia de los antecedentes de la propuesta para resolver será la siguiente: • Bases Administrativas. • Bases Técnicas, Especificaciones Técnicas o TTR. • Formularios. • Contrato suscrito. • Respuestas a las consultas de los oferentes y aclaraciones de la Comisión Evaluadora Normas y disposiciones legales.
Validez de la oferta:
Las ofertas tendrán una vigencia mínima desde su presentación hasta la suscripción del contrato. Si se lleva a cabo una Re-adjudicación, este plazo se extenderá hasta la celebración efectiva del respectivo contrato. Las ofertas técnicas presentadas por los oferentes y los documentos asociados NO serán de propiedad del órgano comprador. Sólo serán de propiedad del órgano comprador la oferta técnica que haya sido adjudicada, así como todos los informes y reportes entregados bajo este contrato.
Derechos e Impuestos:
Todos los gastos como los impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión de este Contrato, tales como los gastos notariales de celebración de contratos y/o cualesquiera otros que se originen en el cumplimiento de obligaciones que, según las Bases, ha contraído el oferente adjudicado, serán de cargo exclusivo de éste.
Formalización De La Contratación Y Término Anticipado Del Contrato:
La presente adquisición requerirá de la suscripción de contrato, el cual se suscribirá en un plazo máximo a 3 días hábiles una vez adjudicada la propuesta en el portal de www.mercadopublico.cl. El contrato suscrito terminará de forma anticipada en los siguientes casos: • La resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes. • Por término del presupuesto disponible total para esta adquisición. También podrá terminar en los siguientes casos: • Si el oferente desistiera de cumplir con sus obligaciones contractuales y/o se negara a realizar una entrega de productos, según los términos establecidos en su oferta y posterior contrato. • Si el oferente incumple en los plazos entrega en más de 2 ocasiones dentro de la vigencia del contrato. • El estado de notoria insolvencia del proveedor adjudicado, a menos que se mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar la prestación del servicio encomendado. • Si el proveedor fuere declarado en quiebra. Se firmará el contrato entre la Municipalidad y el proveedor adjudicado, correspondiente a la oferta aceptada, hasta el 31 de diciembre de 2023.
Cesión de contrato y Subcontratación:
La Cesión de contrato no está en ningún caso permitida. La empresa adjudicada no podrá en caso alguno traspasar a terceros el contrato que se celebre, tampoco podrá subcontratar ni ceder, transferir o encomendar en forma alguna a terceras partes ninguno de los derechos u obligaciones estipulados en el presente contrato. En todos los casos es el oferente y eventual adjudicatario el único responsable del pleno cumplimiento de lo señalado en estas bases.
Efectos derivados de Incumplimientos del Proveedor:
Multas: El proveedor adjudicado deberá pagar multas por el o los atrasos en que incurra en la entrega de los productos, de conformidad con la siguiente fórmula: Monto de la multa = días hábiles administrativos de atraso en la entrega del producto * valor neto del producto entregado con atraso * 0,05. Las multas por atraso en la entrega se aplicarán por cada día hábil que transcurra desde el día siguiente al último día de plazo para entregar los productos y se calcularán como un 5% del valor neto de los servicios entregados con atraso, con un tope máximo de 10 días hábiles. Las referidas multas, en total, no podrán sobrepasar el 50% del valor total del contrato. En caso de que se supere el 50%, se configurará una causal de término anticipado del contrato. Dichas multas serán descontadas de la Orden de Compra, según corresponda. Cuando el cálculo del monto de la respectiva multa, convertido a pesos chilenos, resulte un número con decimales, éste se redondeará al número entero más cercano. Aplicación de la Multa y Derecho a descargos: Detectada una situación que amerite la aplicación de multas por parte del Encargado de Bodega Daem o quien lo subrogue, le informará mediante correo electrónico a la Encargada de Adquisiciones del Daem, quien le notificará al adjudicatario por correo electrónico (al informado en Anexo N°4) indicando la infracción cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del segundo (2) día hábil del despacho de la comunicación procedente, el adjudicatario tendrá un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles, para efectuar sus descargos acompañados de todos los antecedentes que estime pertinente por medio de la Oficina de Partes del Municipio y una copia para el Departamento de Educación. Vencido el plazo sin presentar descargos, la Municipalidad dictará la respectiva resolución o acto administrativo aplicando la multa correspondiente. Si el adjudicatario hubiera presentado descargos en el tiempo y en forma oportuna, el Municipio tendrá un plazo de 5 (cinco) días hábiles a contar de la recepción de los mismos para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, lo que se determinará mediante resolución o acto administrativo, comunicándose a través de correo electrónico al adjudicatario. Es facultativo del Sr. Alcalde, solicitar un informe acerca de esta materia y podrá resolverlo teniéndolos o si estos no fueran entregados. En caso que el Sr. Alcalde no se pronuncie dentro del plazo indicado, se entenderá que la apelación interpuesta por el oferente adjudicado ha sido rechazada de pleno derecho. Las multas una vez resueltas, ya sea, que se ha rechazado las apelaciones de los oferentes adjudicados, o por no haberse pronunciado el Sr. Alcalde dentro del plazo que tenía para hacerlo, serán descontadas de la factura respectiva que el Daem adeude o adeudare al oferente adjudicado, multado. En ambas situaciones, es requisito previo para la aplicación de las multas la emisión del Decreto Alcaldicio respectivo, y su notificación al proveedor a través de carta certificada o correo electrónico. En el evento de ser la I. Municipalidad de Paredones sea notificada de cualquier acción judicial por parte del oferente adjudicado, facultará a la I. Municipalidad de Paredones a poner término unilateralmente a la adquisición, sin forma de juicio alguno, debiendo expedirse el Decreto Alcaldicio correspondiente para ello. Las resoluciones que decreten la aplicación de multas, o que rechacen la solicitud del oferente adjudicado, serán susceptibles de los recursos administrativos establecidos en la ley N°19.880. De reiterarse las multas, la Ilustre Municipalidad de Paredones quedará en libertad de poner término al contrato.
Del Pago:
El pago de los productos será por el envío de la Orden de Compra correspondiente, dentro de los 30 días corridos siguientes contados desde la recepción conforme de la factura respectiva, salvo las excepciones indicadas en el artículo 79 bis del Reglamento de la Ley N° 19.886. El adjudicatario deberá adjuntar a la factura la respectiva orden de compra para el trámite de pago. La recepción conforme del producto deberá ser acreditada por el requirente de los productos.
Pacto de integridad
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma. 5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio. 6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Comportamiento ético del Adjudicatario:
El adjudicatario que preste los servicios deberá observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Tales estándares de probidad deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el Título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Entrega de los productos:
Los productos deberán ser entregados a solicitud del Departamento de Educación y de sus establecimientos educacionales, previo envío de la Orden de Compra respectiva, en los plazos y lugar establecidos respecto de su oferta, materializados posteriormente en el contrato. La entrega se debe acompañar de la factura correspondiente, una guía de despacho o en su defecto un acta de entrega, que plasme la entrega de los bienes al encargado de bodega.
Operatoria:
Una vez recepcionada la solicitud de productos del Daem o alguno de los Establecimientos Educacionales de la comuna, se emitirá una Orden de Compra por los productos requeridos, a lo cual el proveedor deberá aceptar la respectiva orden de compra y coordinar el despacho de los productos. Los productos deberán ser despachados el día y hora indicados en la respectiva Orden de Compra, a las dependencias del Depto. de Educación, en Avenida Doctor Moore N°15, acompañados de una Guía de Despacho, Factura o Acta de Entrega, según corresponda. Los productos deben venir en cajas, bandejas, bolsas, según sea la naturaleza del producto. NO SE RECIBIRÁN PRODUCTOS SIN EMBALAR Y SIN SU RESPECTIVO DOCUMENTO TRIBUTARIO QUE RESPALDE LA ENTREGA.
Cotizaciones:
Cuando ocurra la necesidad de comprar un producto que no esté incluido en alguno de los listados, se podrá solicitar al proveedor de la respectiva línea de productos, que realice una cotización por el bien a adquirir. Se podrá comprar de manera directa dicho producto, siempre que este se encuentre a precio de mercado y será incluido en la misma Orden de Compra de la solicitud respectiva.