|
Resolución de Empates |
|
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”. De persistir el empate, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio "USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO” y, finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “USTED DEBE COMPLETAR ESTE CAMPO”.
|
|
|
|
Pacto de integridad |
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.-El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
|
|
|
|
|
MODIFICACION DE BASES DE LICITACION |
|
En cualquier momento, antes del cierre de recepción de las ofertas, se podrá introducir modificaciones a los documentos de licitación a través del portal electrónico www.mercadopublico.cl, si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo del proceso licitatorio. En tal caso se modificará así también la fecha de cierre, otorgando un plazo prudencial a los oferentes para que puedan conocer y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas.
|
|
|
|
|
ANTECEDENTES PARA INCLUIR EN LA OFERTA |
|
La oferta deberá ser presentada electrónicamente a través del portal www.mercadopublico.cl antes de la fecha y hora de cierre señalada en las etapas y plazos obligatorios de licitación, de la siguiente forma: Debe digitar en la oferta electrónica el valor $1.- (se evaluará de acuerdo a Formulario N°3 “Librería”). Adicionalmente se deberá adjuntar un archivo con la siguiente documentación:
1.- Identificación completa del oferente según Formulario N°1.
2.- Declaración de Probidad Administrativa Formulario N°2.
3.- Oferta (s) Económica (s) Formulario N°3, valorizando el servicio ofrecido producto, conforme a detalle de Especificaciones Técnicas., recuerde que debe ofertar valores en Precios Netos, los precios serán fijos y estarán vigentes por todo el periodo.
4- Plazo de entrega de entrega de los productos Formulario N°4.
5.- Cercanía a la Ilustre Municipalidad de Paredones, según Formulario N°5.
|
|
|
|
|
CRITERIOS DE EVALUACION |
|
1) Oferta Económica 35%:
X = (Menor oferta económica presentada / Oferta económica en evaluación) x 100 x 35%
2) Plazo de entrega 30%:
X = (Menor tiempo de entrega presentado / Tiempo de entrega en evaluación) x 100 x 30%
3) Cercanía de la Ilustre municipalidad con el local de venta 25%:
Cercanía Puntaje
En la comuna de Paredones. 100 puntos.
En las comunas vecinas de la región, (Lolol, Pichilemu, Pumanque). 50 puntos.
Región de O´Higgins. 25 puntos.
Fuera de la Región O´Higgins.
10 puntos.
No Indica. 0 puntos.
4) CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES DE LA OFRTA 10 %:
Presentación Conforme de los Antecedentes Puntaje
La totalidad de los antecedentes son presentados dentro del plazo de recepción de las ofertas 100
Uno o más antecedentes son presentados fuera del plazo de recepción de las ofertas 5
No presenta antecedentes una vez cumplido el plazo otorgado para la corrección de omisiones o errores formales 0
Cumplimiento requisitos formales presentación Oferta = (oferta en evaluación/ puntaje mayor oferta evaluada) x 10 x 100
|
|
|
|
|
ENTREGA DE LOS PRODUCTOS |
|
El oferente que se adjudicase la propuesta deberá entregar los productos solicitados por el departamento de Educación, en las dependencias de este, ubicado en Avenida Doctor Moore N°15 Departamento de Educación, Paredones.
Los productos deben ser entregados de manera ordenada, en sus respectivos envases y en cajas cerradas.
|
|
|
|
|
OPERATORIA |
|
La unidad de adquisiciones enviará al adjudicatario una orden de compra con el listado de productos que se requieren, si el producto no se encontrase dentro del listado de requerimiento entonces se solicitará una cotización al proveedor, si esta cotización es aceptada entonces el adjudicatario recibirá una orden de compra.
Se enviarán variadas órdenes de compra según la necesidad del DAEM y de los Establecimientos Educaciones que dependen de este.
|
|
|
|
|
FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN |
|
La presente adquisición no requerirá de la suscripción de contrato, este se formalizará con la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de la misma por parte del proveedor adjudicado.
|
|
|
|
|
MULTAS |
|
El atraso en la entrega de bienes y/o servicios solicitados, facultará a aplicar multas, las que tendrán un tope del 20% del valor del valor a cancelar, de la Orden de Compra mensual. La verificación de dichos incumplimientos de contrato estará a cargo del Encargado de Adquisiciones DAEM.
CUADRO DE MULTAS
DESCRIPCIÓN DE INCUMPLIMIENTO MULTA FÓRMULA DE CÁLCULO DE LA MULTA
Atraso en el plazo de entrega de los productos. 5% Por cada día corrido de atraso, con un tope máximo del 20% del valor total de la Orden de Compra mensual.
El proveedor podrá atrasarse en un máximo de 4 días corridos en la entrega del o los productos, pasado este plazo, se anulará la orden de compra y se comprará por otro medio según las necesidades y conveniencia del Daem. Incumplidas 5 veces el plazo de entrega, se procederá a poner término anticipado al contrato haciendo efectiva la garantía de fiel cumplimiento detallado en el punto N°16 de las presentes bases.
|
|
|
|
|
GARANTIAS REQUERIDAS |
|
Para el presente proceso licitatorio, se exigirá “Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato”, que podrá ser cualquier instrumento que en conformidad a la ley asegure de manera rápida y efectiva su pago, siempre que cumpla con las condiciones y requisitos establecidos en el artículo 68 del Reglamento de la Ley 19.886.
El adjudicatario deberá presentar al momento de suscripción del contrato una Boleta de Garantía Bancaria, Vale Vista, Certificado de Fianza o cualquier otro instrumento que en conformidad a la ley garantice el pago rápido y efectivo en favor de la Ilustre Municipalidad de Paredones por un monto equivalente al 5% del valor total del servicio, en Pesos ($) IVA incluido, para garantizar el fiel cumplimiento del contrato y de las obligaciones laborales y sociales de sus trabajadores. Se deberá extender a nombre de la “Ilustre Municipalidad de Paredones”, con fecha de término de 30 días posterior al término del contrato, es decir al 30 de enero de 2023. Dicha garantía deberá ser renovada, en caso de existir ampliación del plazo del contrato, esta boleta deberá reemplazarse por una de igual monto y ampliar su vigencia por 30 días hábiles del contrato o anexo de renovación. Los documentos mercantiles acompañados físicamente para garantizar la seriedad de la oferta y el fiel y oportuno cumplimiento del contrato celebrado, serán guardados bajo custodia del Departamento de Tesorería de la I. Municipalidad de Paredones.
La garantía se hará efectiva en los casos de término anticipado del contrato por incumplimiento grave del proveedor, descritos en el punto 22 de las presentes bases.
La garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, será devuelta a partir de los 120 días corridos luego del término del contrato, y después que se dé cumplimiento íntegro y oportuno a todas las obligaciones contraídas por parte del adjudicatario, en conformidad a la presente licitación pública
|
|
|
|
|
PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA |
|
En la oferta económica electrónica en el portal de www.mercadopublico.cl el valor económico ingresado debe ser igual a $1, ya que esta se evaluará de acuerdo al formulario N°3 de oferta económica.
En el formulario N° 3 de oferta Económica los valores ingresados por el proveedor deben ser NETOS.
El Formulario N°3 debe venir ingresado COMPLETO y sin modificaciones, no se puede omitir el precio de algún producto, si llegase a faltar algún precio de un producto la oferta será desestimada.
|
|
|
|
|
COMISIÓN EVALUADORA |
|
La evaluación de las propuestas estará a cargo de una Comisión Evaluadora, compuesta por:
- Jefe Daem o quien lo subrogue
- Encargado Finanzas Daem o quien lo subrogue
- Encargado de Adquisiciones DAEM o quien lo subrogue.
Se evaluarán aquellos proveedores que oferten el total de la línea señalada en esta licitación, es decir, el total de los productos detallados en el formulario N°3, en un máximo de 2 proveedores. El departamento se reserva el derecho de adjudicar a proveedores independientes, a quien entregue la oferta más conveniente de acuerdo a las necesidades de cada establecimiento, aun cuando no sea la de más bajo costo, o de rechazarlas siempre que ninguna de ellas resultase conveniente según sus intereses, para lo cual se reserva el derecho de declarar desierto el presente proceso licitatorio si no se presentan ofertas o si estas no resultan convenientes. Todo lo anterior, sin derecho a indemnización para los oferentes.
Las empresas adjudicadas estarán obligadas a cumplir con el plazo de entrega ofertado y en caso que no cumplan, se aplicarán las sanciones prescritas en estas bases.
El Daem, se reserva el derecho de solicitar los productos a cualquiera de los oferentes adjudicados según le sea más conveniente, ya sea por precio o plazo de entrega, de acuerdo a las necesidades que vayan resultando en el ejercicio de sus funciones.
|
|
|
|
|
READJUDICACIÓN |
|
Si el/los respectivo/s adjudicatario/s desiste/n de su oferta, no entrega/n los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, no acepta la Orden de Compra que formaliza el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, la entidad licitante podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
|
|
|
|
|
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO |
|
La formalización de la contratación será mediante la emisión de la Orden de Compra y la aceptación de esta por parte del proveedor, lo cual corresponderá al contrato del requerimiento. Si pasado 72 horas el proveedor NO ha aceptado la Orden de Compra, el Daem podrá solicitar su rechazo (cancelación en el sistema) y podrá re adjudicar al siguiente proveedor más conveniente, en conformidad con las presentes bases.
|
|
|
|
|
FORMA DE PAGO |
|
Se deberá facturar a nombre del lustre Municipalidad de Paredones, Dirección Av. Doctor Moore #15, comuna de Paredones, Rol Único Tributario: 69.090.900-6. Con la orden de compra correspondiente. Esta será cancelada en los 30 días hábiles siguientes a su recepción conforme.
|
|
|
|
|
RESOLUCION DEL CONTRATO |
|
El contrato quedará resuelto si ocurriera cualquiera de los siguientes eventos:
a) Si el proponente no acepta la primera orden que es por medio de la cual se formaliza el contrato o este no acredita su inscripción en el registro de contratistas y proveedores a cargo de la Dirección de Compras y Contratación Pública Mercado Público, en un plazo de 20 días corridos desde la adjudicación.
b) Si el oferente adjudicado es declarado privado de libertad por delito que merezca pena aflictiva.
c) Si no se acatan las órdenes e instrucciones que imparta el Jefe DAEM
d) Por modificación o alteración del servicio sin la debida autorización.
e) Si el oferente adjudicado demostrara incapacidad técnica para ejecutar los trabajos.
f) En general, si el oferente adjudicado no ha dado cumplimiento a las bases de la licitación.
g) En cualquiera de estos eventos el oferente adjudicado perderá como sanción, tan pronto como se ponga término anticipado al contrato, las garantías que avalan el cumplimiento de éste.
|
|
|
|
|
PLAZOS DE ENTREGA |
|
Deberá cumplir con el plazo de entrega estipulado en el Formulario N°4, de lo contrario, el Daem estará facultado para aplicar las sanciones correspondientes de acuerdo al punto N°15 y N°24 de las presentes bases.
|
|
|
|
|
OTRAS CLAUSULAS |
|
Resolución de Empate: En caso de empate se optará por el oferente que obtenga mayor puntaje en el criterio PLAZO DE ENTREGA de persistir la situación de empate se le adjudicará al oferente que obtenga mejor puntaje en el criterio “PRECIO” y luego “CERCANÍA CON LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PAREDONES”.
Mecanismo para solución de consultas respecto a la adjudicación: Vía correo electrónico a adquisiciones@educacionparedones.cl
Acreditación de cumplimiento de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social: No se exige.
Presentación de antecedentes omitidos por los oferentes: No se aceptarán posterior al cierre de las ofertas.
|
|
|
|
|
DEL PRECIO |
|
El precio indicado en el Formulario N°3 serán fijos y se mantendrán durante todo el periodo de vigencia de la presente licitación.
Así mismo, es importante recordar que los contratos de suministros están sujetos a las necesidades y presupuesto de sistema. Si la necesidad, no se encontrase establecida dentro del Contrato Suministro y siendo este atingente, entonces se le solicitará una cotización al proveedor y la generación de las órdenes de compra, la cual debe estar expresada en $ (pesos) y en valores netos, tal y como se presentan en el Portal de Mercado Público.
|
|
|
|
|
MONTO DE LA ADQUISICIÓN |
|
Se cuenta con una disponibilidad presupuestaria de $30.000.000.- (Treinta millones de pesos.) para el año entre los meses de abril a diciembre del año 2022.
En ningún caso el departamento de Educación está obligado a adquirir la totalidad del monto antes mencionado, ya que la emisión de órdenes de compra está supeditado por la necesidades diarias del DAEM y la sumatoria de las órdenes de compra al termino del año puede dar un monto inferior al monto antes mencionado, en ningún caso la empresa podrá exigir al DAEM adquirir dicho remanente los productos licitados, si es que lo hubiera.
|
|
|
|
|
PARTICIPANTES |
|
Podrán participar en este proceso de licitación, todas aquellas personas naturales y/o jurídicas, que se encuentren inscritas en el registro de proveedores de la dirección de compras y contratación pública, www.mercadopublico.cl
|
|
|
|
|
ORGANISMO DEMANDANTE |
|
Ilustre Municipalidad de Paredones.
RUT. 69.090.900-6
Dirección Avenida Dr. Moore N°15.
Representante Legal: Sr. Moisés Antonio Carvacho Vargas, Alcalde de la I. Municipalidad de Paredones.
|
|
|
|
|
CARACTERISTICAS DE LA LICITACION |
|
Contratación del suministro de artículos de librería que requieran los Establecimientos Educacionales o el Departamento de Educación Municipal, desde la adjudicación de la licitación hasta el 31 de diciembre de 2022.
|
|
|
|
|
REQUISITOS PARA CONTRATAR AL PROVEEDOR ADJUDICADO |
|
Persona Natural: Encontrarse hábil en Chileproveedores.
Persona Jurídica: Encontrarse hábil en Chileproveedores.
Cada Oferente por el sólo hecho de presentar su/s oferta/s en el proceso de compras, se entenderá que conoce y acepta irrevocablemente el contenido de estas Bases, Formularios y Anexos.
|
|
|
|