Licitación ID: 3992-46-LE25
2° Llamado Poliza de Seguros para Vehiculos edificios y contenido de Unidades Educativas Jardines y Sala Cuna Infantiles Biblioteca Municipal y DAEM
Responsable de esta licitación: I MUNICIPALIDAD DE COLTAUCO
Reclamos recibidos por incumplir plazo de pago: 2
Este número indica los reclamos recibidos por esta institución desde los últimos 12 meses hasta el día de ayer. Recuerde interpretar esta información considerando la cantidad de licitaciones y órdenes de compra que esta institución genera en el Mercado Público.
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Productos o servicios
1
Seguros de edificios o de su contenido 19 Unidad
Cod: 84131501
Seguro para 19 Edificios; (DAEM, Unidades Educativas, Biblioteca Municipal, Jardines Infantiles y Salas Cunas).Ver Bases Administrativas y especificaciones técnicas.  

2
Seguro de automóviles o camiones 7 Unidad
Cod: 84131503
Seguro para 7 Vehículos del Departamento de Educación, Biblioteca Municipal y Liceo. Ver Bases Administrativas y especificaciones técnicas.  

3
Seguros de edificios o de su contenido 19 Unidad
Cod: 84131501
Seguro de Cobertura Complementaria y condiciones generales (DAEM, Unidades Educativas, Biblioteca Municipal, Jardines Infantiles y Salas Cunas). Ver Bases Administrativas y especificaciones técnicas.  

4
Seguros de edificios o de su contenido 19 Unidad
Cod: 84131501
Seguro para contenido y equipamiento ((DAEM, Unidades Educativas, Biblioteca Municipal, Jardines Infantiles y Salas Cunas). Ver Bases Administrativas y especificaciones técnicas.  

1. Características de la licitación
Nombre de la licitación:
2° Llamado Poliza de Seguros para Vehiculos edificios y contenido de Unidades Educativas Jardines y Sala Cuna Infantiles Biblioteca Municipal y DAEM
Estado:
Desierta (o art. 3 ó 9 Ley 19.886)
Descripción:
Surge la necesidad de adquirir la contratación de seguros para vehículos, edificios, unidades educativas y contenido del DAEM tiene por finalidad resguardar el patrimonio municipal y asegurar la continuidad de los servicios educativos y administrativos. Esta medida permite cubrir riesgos de accidentes, robos, incendios, sismos u otros siniestros que puedan afectar la infraestructura, el equipamiento y los vehículos municipales, garantizando así la operatividad de los establecimientos educacionales y la seguridad de la comunidad escolar.
Tipo de licitación:
Pública-Licitación Pública igual o superior a 100 UTM e inferior a 1.000 UTM (LE)
Tipo de convocatoria:
ABIERTO
Moneda:
Peso Chileno
Etapas del proceso de apertura:
Una Etapa
Contrato
Se requerirá suscripción de contrato
Toma de razón por Contraloría:
No requiere Toma de Razón por Contraloría
Publicidad de ofertas técnicas:
Las ofertas técnicas serán de público conocimiento una vez realizada la apertura técnica de las ofertas.
2. Organismo demandante
Unidad de compra:
Departamento de Educación
R.U.T.:
69.080.700-9
Dirección:
Departamento de Educación Municipal, Avenida Bernardo O’Higgins # 254
Comuna:
Coltauco
Región en que se genera la licitación:
Región del Libertador General Bernardo O´Higgins
3. Etapas y plazos
Fecha de cierre de recepción de la oferta: 12-12-2025 15:00:00
Fecha de Publicación: 02-12-2025 18:19:55
Fecha inicio de preguntas: 02-12-2025 23:59:00
Fecha final de preguntas: 04-12-2025 23:59:00
Fecha de publicación de respuestas: 10-12-2025 15:00:00
Fecha de acto de apertura técnica: 12-12-2025 15:01:00
Fecha de acto de apertura económica (referencial): 12-12-2025 15:01:00
Fecha de Adjudicación: 26-12-2025 16:00:00
Fecha de entrega en soporte fisico No hay información
Fecha estimada de firma de contrato 05-01-2026
Tiempo estimado de evaluación de ofertas No hay información
4. Antecedentes para incluir en la oferta
Adicionalmente, todos los proveedores para ofertar en esta licitación, deberán obligatoriamente confirmar y firmar electrónicamente la Declaración Jurada de Requisitos para Ofertar.
Documentos Administrativos
1.- Formulario N°1 Identificación del Oferente.
2.- Formulario N°2 Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes, de la licitación.
3.- Declaración Jurada de Ausencias de conflictos de interés.
4.- Formulario N°6 Declaración de Unión Temporal de Proveedores (Certificado inscripción vigente de sociedades Unión Temporal de Proveedores).
5.- - Identificación de Rol Único Tributario - Iniciación de Actividades y Acreditación del Giro. (Documentos emitidos por SII).
6.- Patente Comercial, Municipal y/o Profesional.
7.- Programa de Integridad.
Documentos Técnicos
1.- Modelo de Póliza que utiliza la Compañía, incluyendo las condiciones generales y particulares.
 
2.- Certificado de la clasificación riesgo reconocidas por la Comisión para el Mercado financiero (Ley 21.000) (Anexo Excluyente).
 
3.- Informar en relación con la presencia de Oficinas y Sucursales, para asistir presencialmente para efecto de tramitación de póliza y reparaciones en caso de siniestro. Los cuales deberán tener obligatoriamente Cobertura en la Sexta Región.
 
4.- Elaborar y adjuntar Formato técnico: en este formato se deberá completar en forma resumida los montos en UF de la cobertura que se consideraran en cada póliza, además si estas consideran o no deducibles. (Anexo Excluyente).
 
5.- Protocolos utilizados por la empresa postulantes para hacer efectiva una póliza de seguros en casos de los siniestros. (indicar plazos mínimos y máximos para la ejecución).
 
6.- Formulario N°4 Experiencia en el Rubro y/o del Oferente.
 
Documentos Económicos
1.- Formulario N°5 Oferta Económica.
2.- Elaborar y adjuntar formato de oferta económica firmada por el oferente en la cual se deberá señalar el valor NETO en UF que corresponda a cada una de las pólizas de seguros, señalando en forma separada las partidas afectadas y las exentas.
5. Requisitos para contratar al proveedor adjudicado
Persona natural
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
 
2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
 
3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
 
4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
 
5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.
 
6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
 
7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
 
8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
 
Persona jurídica
Encontrarse hábil en el Registro de Proveedores, registro que verificará NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:

1 .- Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.

2 .- Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.

3 .- Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.

4 .- La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.

5 .- Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada.

6 .- Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.

7 .- Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.

8 .- Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).

6. Criterios de evaluación
ÍtemObservacionesPonderación
1 Experiencia del Oferente en Seguros Institucionale Se evaluará con mayor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº4 “Experiencia del Oferente” indique las Ordenes de Compras con Recepción Conforme la experiencia acreditada en la prestación de servicios de seguros a instituciones públicas o privadas de similares características. Se debe adjuntar documentación que respalde dicha experiencia (contratos, órdenes de compra o certificados). 10%
2 Tiempo de Respuesta ante Siniestros y Atención al Evalúa la oportunidad, eficiencia y canales de atención dispuestos para la gestión de siniestros y consultas. Se valorará la existencia de atención local o regional. 10%
3 Oferta Económica - Precio El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor que corresponda a los valores totales por cada ítem, donde su oferta total deberá ser expuesta en el Formulario N°5 “RESUMEN OFERTA ECONOMICA”, en pesos, con valores neto para cada producto y totalizando columna de valores, para comparar entre ofertas. Se comparará el precio de cada oferta por el precio neto menor ofertado y se calculará mediante la siguiente fórmula: Precio Mínimo Ofertado X 100 Precio de la Oferta Se aplicará hasta dos decimales en el cálculo. En caso de existir discrepancia entre lo señalado en el Formulario N° 5 y lo informado en el Comprobante de Ingreso de la Oferta, prevalecerá para efectos de la evaluación el precio consignado en este último documento Comprobante de Ingreso de la Oferta. 50%
4 Cobertura y condiciones de la Poliza Se evaluará con mayor puntaje a aquella oferta que en el formulario N°3 de Oferta Técnica indique el nivel y amplitud de las coberturas ofrecidas para los seguros de vehículos, edificios y contenido, considerando exclusiones, deducibles, cláusulas adicionales, límites de indemnización, asistencia, entre otros. 25%
5 Cumplimiento de los Requisitos Formales Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con los requisitos formales solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas y especificados en la tabla siguiente. Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%. En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado: N.º Requisitos de admisibilidad a cumplir Puntos 1 Ingreso del Formulario N° 1 “Individualización del Oferente” 5 2 Ingreso del Formulario N° 2 Toma de conocimiento de antecedentes de la licitación. 5 3 Declaración Jurada de ausencia de conflicto de interés proveedor. 5 4 Copia simple Rol Único Tributario y acreditación de giro empresa. 5 5 Programa de Integridad 10 6 El Modelo de Póliza, incluyendo las condiciones generales y particulares. 10 7 Certificado de la clasificación ries 5%

7. Montos y duración del contrato
Estimación en base a: Presupuesto Disponible
Fuente de financiamiento: Subvención General
Monto Total Estimado: 25000000
Contrato con Renovación: NO
Observaciones Sin observaciones
Tiempo del Contrato 12 Meses
Plazos de pago: 30 días contra la recepción conforme de la factura
Opciones de pago: Transferencia Electrónica
Nombre de responsable de pago: Marlene Hidalgo Toro
e-mail de responsable de pago: mhidalgo@coltauco.cl
Nombre de responsable de contrato: Marlene Hidalgo Toro
e-mail de responsable de contrato: mhidalgo@coltauco.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-72-2452098-
Prohibición de subcontratación: No permite subcontratación
No se permite subcontratación, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor adjudicado, quien no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licit
8. Garantías requeridas
    Garantías de Seriedad de Ofertas
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Coltauco - RUT. 69.080.700-9
Fecha de vencimiento: 05-01-2026
Monto: 200000 Peso Chileno
Descripción: Todos los oferentes deberán presentar, al momento de ingresar su propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, una Garantía de Seriedad de la Oferta, cuyo objeto es asegurar la mantención de la propuesta presentada y el cumplimiento de las obligaciones derivadas del proceso de licitación hasta la suscripción del contrato correspondiente. La garantía deberá constituirse por un monto de $200.000.- (Doscientos mil pesos), y deberá estar extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, pudiendo consistir en boleta de garantía bancaria, vale vista nominativo tomado a la orden del organismo, o póliza de seguro de garantía a primer requerimiento. La vigencia de esta garantía deberá extenderse, como mínimo, hasta la fecha de suscripción del contrato y en los términos señalados en las presentes Bases. La no presentación de esta garantía en los plazos estipulados será causal de inadmisibilidad de la oferta. Al Oferente adjudicado, le será devuelto el documento financiero de caución o garantía, por Seriedad de la Oferta, una vez ingresado documento financiero de Caución o Garantía para asegurar el “Fiel Cumplimiento del Contrato”. El documento financiero de Caución o Garantía denominada “Seriedad de la Oferta”, podrá ser electrónica, la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. En caso de que la licitación sea declarada desierta, las garantías de “Seriedad de Oferta” que se hubiesen entregado se devolverán dentro de los 10 días siguientes a la tramitación de la respectiva resolución. La devolución de los documentos de Caución o Garantías de “Seriedad de la Oferta”, deberán solicitarse por escrito, dirigiendo carta a Departamento de Educación (DAEM), e ingresarse a través de la oficina de partes y su devolución se realizará siempre que se hayan cumplido con las condiciones para los cuales ellas fueron tomadas. A los oferentes participantes aceptados y no adjudicados, se les devolverá la garantía de “seriedad de la oferta”, dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación de la licitación. Las ofertas que fuesen declaradas inadmisibles en la etapa de apertura de la licitación, les será devuelta la garantía de “seriedad de la oferta” en un plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad.
Glosa: ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COLTAUCO - 2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de los documentos de Caución o Garantías de “Seriedad de la Oferta”, deberán solicitarse por escrito, dirigiendo carta a Departamento de Educación (DAEM), e ingresarse a través de la oficina de partes y su devolución se realizará siempre que se hayan cumplido con las condiciones para los cuales ellas fueron tomadas. A los oferentes participantes aceptados y no adjudicados, se les devolverá la garantía de “seriedad de la oferta”, dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación de la licitación. Las ofertas que fuesen declaradas inadmisibles en la etapa de apertura de la licitación, les será devuelta la garantía de “seriedad de la oferta” en un plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad.
    Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato
Beneficiario: Ilustre Municipalidad de Coltauco - RUT. 69.080.700-9
Fecha de vencimiento: 06-03-2026
Monto: 5 %
Descripción: El Oferente adjudicado deberá presentar un documento financiero que podrá consistir en boleta de garantía bancaria, vale vista nominativo y de fácil cobro por el Fiel Cumplimiento del Contrato, propuesta publica denominada “2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”, en pesos, por un valor del 5% del valor total del contrato (IVA incluido), que deberá presentarse en un plazo anterior a la firma del Contrato, cuya vigencia será el plazo de ejecución del Contrato, excedido en 60 días corridos. La firma del Contrato no podrá exceder 10 días hábiles, desde la fecha de notificación de la Adjudicación. Con todo, si el oferente favorecido entrega la garantía dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del contrato y no en un plazo anterior a la firma del contrato, la Municipalidad podrá imponer una multa al oferente ascendente a 0,5 U.T.M. por cada día, con un máximo de cinco días, en el caso que sea imputable al oferente favorecido el atraso en la entrega. La aplicación de la presente multa se hará conforme a lo establecido en las presentes Bases administrativas. Si por cualquier circunstancia el adjudicatario no entregase la garantía dentro del plazo de 5 días corridos siguientes a la fecha se suscripción del contrato, la Municipalidad hará efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, la que pasará íntegramente a su beneficio dejando sin efecto el Decreto de Adjudicación y podrá sin necesidad de llamar a nueva Licitación, y si así lo estima conveniente, proponer adjudicar al Oferente que hubiese ocupado el lugar siguiente en la proposición de adjudicación sugerida por la Comisión de Evaluación, sin apelación posible. El documento financiero de Caución o Garantía denominada “Fiel Cumplimiento del Contrato”, podrá ser electrónica, la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. La garantía de “Fiel Cumplimiento del Contrato”, se hará efectiva en virtud a lo establecido en las presentes bases. El documento financiero de Caución o Garantía por el fiel cumplimiento del contrato será devuelto cuando se produzca la entrega de todos los productos y servicios correspondientes al 30 días posterior a la entrega del último informe de conformidad emitidos por los establecimientos Educacionales.
Glosa: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE COLTAUCO - 2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM.
Forma y oportunidad de restitución: El documento financiero de Caución o Garantía por el fiel cumplimiento del contrato será devuelto cuando se produzca la entrega de todos los productos y servicios correspondientes al 30 días posterior a la entrega del último informe de conformidad emitidos por los establecimientos Educacionales.
9. Requerimientos técnicos y otras cláusulas
De las Consultas (Foro Inverso)
La Municipalidad “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores…” (Articulo N°56 del Reglamento de Compras, Decreto N°661/2024, la Ley N°21.634/2023). Dichas consultas o dudas serán solicitadas por el operador del sistema, activando el enlace pertinente, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si, por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.
Del Puntaje mínimo para adjudicar
Se sumarán todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna. Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.
De los antecedentes omitidos
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°5 “Resumen de oferta económica”, Certificado de la Clasificación de Riesgo, la Elaboración y Formato técnico requerido y Patente Comercial, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de requisitos de admisibilidad.
Ofertas riesgosas o temerarias.
La Municipalidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.
De la Unión Temporal de Proveedor
De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento. Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes. Este documento podrá ser público o privado, según corresponda. Oportunidad de presentación del instrumento: Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes. Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma. Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes. De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad. De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores. Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP): La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere. Presentación de la oferta: Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo en todo caso dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos en las bases. Corresponde a la Municipalidad determinar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, sin embargo, las UTP gozan de total discreción a la hora de determinar cómo formulan sus ofertas y de elegir los antecedentes que presentarán para cumplir con lo exigido en las bases y para ser evaluados de acuerdo a los criterios y ponderaciones predeterminados en las bases. En efecto, una UTP podría, a modo ejemplar, presentar conjuntamente con su oferta, la experiencia de todas o de sólo algunas de las empresas que la integran, según cual sea la modalidad más ventajosa para los efectos de la evaluación de su oferta.
Multas
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura, por tanto, en el caso de incumplimiento de las presentes bases y/o documentación que rige la presente licitación, se procederá al cobro de las multas estipuladas a continuación: 1º. Incumplimiento en la Entrega de la Póliza: • Si el adjudicatario no entrega las pólizas definitivas dentro del plazo establecido en el contrato o en las bases administrativas, se aplicará una multa equivalente al 0,5% del valor total adjudicado por cada día hábil de retraso, con un tope máximo del 10% del monto total del contrato. • Transcurridos 10 días hábiles sin entrega, el contrato podrá ser resuelto administrativamente por incumplimiento grave.   2º. Incumplimiento en la Vigencia o Cobertura de la Póliza: • En caso de detectarse que alguna póliza no se encuentra vigente, presenta errores en la cobertura, o no cumple con las condiciones mínimas exigidas (montos asegurados, deducibles, riesgos cubiertos), se aplicará una multa equivalente al 2% del valor de la prima anual correspondiente a dicha póliza. • Si el incumplimiento persiste más de 5 días hábiles desde la notificación, la entidad podrá rescindir el contrato y cobrar la garantía de fiel cumplimiento. 3º. Demora en la Atención de Siniestros • Si la empresa aseguradora o su corredor designado no responde dentro del plazo máximo de 48 horas ante la ocurrencia de un siniestro informado por el DAEM o el establecimiento afectado, se aplicará una multa de 1 UTM por cada día hábil de retraso en la atención o en la inspección del siniestro. • Si la liquidación o indemnización no se paga dentro del plazo legal (art. 538 del Código de Comercio), se aplicará una multa adicional equivalente al 0,2% del monto asegurado por cada día hábil de atraso. 4º. Falta de Información o Comunicación Oportuna: • La falta de respuesta a requerimientos formales, informes o antecedentes solicitados por la Unidad de Administración del Contrato será sancionada con una multa de 0,5 UTM por cada requerimiento no atendido dentro del plazo establecido. 5º. Incumplimiento General del Contrato: • Todo incumplimiento no tipificado expresamente en los puntos anteriores, pero que implique una falta a las obligaciones contractuales o administrativas, podrá ser sancionado con multa de hasta 2% del valor total adjudicado, según la gravedad y reiteración de la falta. 6º. Procedimiento de Aplicación de Multas: • Las multas serán aplicadas mediante resolución fundada del Jefe del Departamento de Educación Municipal, previa notificación formal al contratista y otorgamiento de un plazo de 5 días hábiles para efectuar descargos. • Las multas podrán ser descontadas directamente de los pagos pendientes o de la garantía de fiel cumplimiento, según corresponda.
Resolución de Empates
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicara a quien haya ingresado primero la oferta: 1º. Cumplimiento de los Aspectos Técnicos. 2º. Precio. 3º. Experiencia del Oferente. 4º. Plazo de Entrega 5º. Cumplimiento de los Antecedentes Administrativos.
Bases Administrativas y Técnicas

BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS

2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”

1)  Generalidades

La Municipalidad de Coltauco R.U.T. 69.080.700-9 con domicilio en Avda. Bernardo O’Higgins # 254, comuna de Coltauco, a través del Departamento de Educación, llama a licitación pública a través del portal www.mercadopublico.cl, para contratación de “2° Llamado a Póliza de Seguro para vehículos, edificios y contenido de Unidades Educativas, Jardines y Salas Cunas infantiles, Biblioteca Municipal y DAEM”, que se regirá por lo dispuesto en las presentes Bases Técnicas Administrativas y demás antecedentes, los que formarán parte integrante del proceso licitatorio, y Póliza que se suscriba entre el Departamento de Educación y el Oferente Adjudicado.

2)  Financiamiento

El financiamiento de la Licitación “2° Llamado a Póliza de Seguro para vehículos, edificios y contenido de Unidades Educativas, Jardines y Salas Cunas infantiles, Biblioteca Municipal y DAEM”, por 12 meses” será con cargo al presupuesto de Subvención General, correspondiente a la cuenta contable: 215.22.10.002.001.001 denominada Primas y Gastos de Seguros con un monto disponible de $25.000.000.- vigente para el año 2025, con IVA incluido.

3)  Mandante

Ilustre Municipalidad de Coltauco – Departamento de Educación Coltauco.

4)  Unidad Técnica

Departamento de Educación Coltauco.

5)  Requisitos de los participantes (para Ofertar y Contratar)

Podrán participar en la licitación, las personas naturales y/o jurídicas, en la forma individual o colectiva, respecto a las cuales no concurra alguna de las causales de inhabilidad contenidas en los Artículos 4° de la Ley N°19.886, inhabilidades previstas en el Articulo 35 quater de la Ley N°19.886 agregado por la Ley N°21.634, no haber sido sancionado de acuerdo con la Ley N°20.393 con la prohibición absoluta o temporal para celebrar actos o contratos con los organismos del Estado.

Los Oferentes Persona Natural y/o Persona Jurídicas deberá contar con iniciación de actividades ante Servicio de Impuestos Internos (SII), encontrarse inscrito y hábiles en el registro de proveedores del portal www.mercadopublico.cl , de conformidad con lo establecido en el Artículo 16° de la Ley N°19.886. En el caso de que un oferente no se encuentre inscrito ni hábil en el registro indicado, su oferta será declarada inadmisible.

5.1)   Requisitos para Ofertar

a.-  El Proveedor no debe haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador (en los 2 años previos a la oferta del contrato) (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

b.-  Como Persona Jurídica el proveedor no debe haber sido condenado a la prohibición de contratar con el Estado, por cohecho, lavado de activos, financiamiento al terrorismo o delitos Ley N°20.393, Articulo 10°.

c.-  No haber sido condenado por delitos concursales establecidos en el código penal  (Artículo 4° Ley N°19.886/2003).

d.-  No haber sido condenado por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia a la prohibición de contratar por el Estado (Articulo 26, Letra d) Decreto Ley N°211).

e.-  El Proveedor no debe tener vínculos con los funcionarios directivos de la entidad compradora.  (Artículo 4° Ley N°19.886/2003), (Articulo N°56 de la Ley N°18.575).

f.-   El Proveedor no debe estar contratado por el mismo organismo del Estado, cualquiera que sea su calidad jurídica, o con las personas naturales contratadas a honorarios por el mismo organismo, ni ser cónyuge o conviviente civiles, ni con las demás personas unidas por los vínculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o afinidad, ni con sociedades de personas o empresas individuales de responsabilidad limitada de las que formen parte o sean beneficiarios finales, ni con sociedades en comanditas por acciones, sociedades por acciones o anónimas cerradas en que sean accionistas directamente, o como beneficiarios finales, ni con sociedades anónimas abiertas en que aquellos o estas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital, directamente o como beneficiario finales, ni con los Gerentes, Administradores, Representantes Legales o Directores de cualquiera de las sociedades antedichas. La prohibición establecida en el inciso anterior debe entenderse respecto del personal dependiente de la misma Autoridad o Jefatura Superior del organismo o Servicio Público que intervenga en el procedimiento de contratación.

g.-  Igualmente, la prohibición para subscribir contratos establecidos en el inciso primero se extenderá, respecto de los funcionarios directivos de los organismos del Estado, hasta el nivel de Jefe de Departamento o su equivalente, y de los funcionarios definidos en el reglamento que participen en procedimientos de  contratación, a las personas unidad a ellos por los vínculos de parentesco descrito en la letra b) del Articulo 54 de la Ley N°18.575, orgánica constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y a las sociedades en que aquellos o estas participen en los términos expuestos en el inciso primero, durante el tiempo en que ejerzan sus funciones, y hasta el plazo de un año contado desde el día en que el respectivo funcionario(a) haya cesado en su cargo.

h.-  Abundando en el punto anterior, se entiende por grado de consanguinidad y/o afinidad lo siguiente:

TITULAR (FUNCIONARIO DE PLANTA, CONTRATA U HONORARIOS)

CÓNYUGE O CONVIVIENTE CIVIL

Grado

Consanguinidad

Grado

Afinidad

Padres (Padre y Madre)

Suegros/ padres del conviviente civil

Hijos e Hijas

Hijos(as) del cónyuge o conviviente civil.

Hermanos y Hermanas

Cuñados/hermanos del conviviente civil.

Abuelos(as)/Nietos(as)

Abuelos del cónyuge/nietos (as)

i.-   Los oferentes al ingresar su oferta en el portal www.mercadopublico.cl , se estimará que declaran no encontrarse inhabilitados por ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad descritas en el párrafo Requisitos de los participantes (para Ofertar y Contratar).

j.-   Por el hecho de participar en el presente proceso de licitación, se entiende que los interesados conocen y aceptan las condiciones de las presentes bases administrativas, técnicas y anexos.

5.2)   Requisitos para Contratar:

a.-  Al momento de contratar el oferente adjudicado deberá tener vigente su contrato en el Registro de Proveedores y en contraste, del estado hábil para contratar con el Estado. Además, se obtendrá desde la plataforma www.mercadopublico.cl, Declaración Jurada simple de requisito para ofertar,  que es aquella que el Oferente debe completar al momento de ingresar su oferta( Formato adjunto es solo de carácter referencial).

6)  Los Oferentes Persona Natural y/o Persona Jurídicas deberá contar con iniciación de actividades ante SII (Servicio de Impuestos Internos), como así mismo estén previamente inscrito en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley N°19.888/2003, “Bases sobre contratos administrativos, de suministro y prestación de servicios.

7)  Sobre Rentas y Patentes Comerciales.

En este contexto, es preciso recordar que el decreto ley No 3.063, de 1979, sobre Rentas Municipales, señala en su artículo 23 que el ejercicio de todo profesión, oficio, industria, comercio, arte o cualquier otra actividad lucrativa secundaria o terciaria, sea cual fuere su naturaleza o denominación, está sujeto a una contribución de patente municipal, y que, según lo dispuesto en el artículo 57 del mismo, las infracciones a la presente ley no sancionadas especialmente serán castigadas con una multa de hasta el equivalente a tres unidades tributarias mensuales.

En consecuencia, para participar en este acto licitatorio, el oferente debe cumplir con el requisito de admisibilidad de contar con documento Patente Comercial vigente al momento de ofertar.

8)  Calendario de Actividades

PROCESO

DESCRIPCIÓN

Fecha de Publicación

Se publicará a más tardar tres (3) días hábiles dictada la Resolución aprobatoria.

Fecha Inicio de Preguntas

A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por dos (2) días hábiles.

Fecha Final de Preguntas

El foro de consultas estará activo durante dos (2) días hábiles, desde el inicio de las preguntas.

Fecha Publicación de Respuestas

Se realizará a contar de las 15:00 horas del tercer día hábil siguiente a la finalización del proceso de consultas. En caso de coincidir dicho día con una fecha inhábil, la actividad se llevará a cabo el día hábil siguiente, a la misma hora.

Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas

Será de diez (10) días corridos contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.

Fecha de Apertura Electrónica

La apertura de las ofertas podrá efectuarse inmediatamente después del cierre, o bien dentro de un plazo máximo de tres (3) días posteriores a dicho cierre.

Fecha de Adjudicación

Se procederá a adjudicar pasado diez (10) días hábiles desde la fecha de apertura de la licitación.

Fecha Firma contrato

Se procederá a firmar pasado diez (10) días corrido desde la fecha de adjudicación de la licitación.

9)  De lo Requerido:

Se requiere adquirir “2° Llamado a Póliza de Seguro para vehículos, edificios y contenido de Unidades Educativas, Jardines y Salas Cunas infantiles, Biblioteca Municipal y DAEM” por 12 meses , la contratación de seguros para vehículos, edificios, unidades educativas y contenido del DAEM tiene por finalidad resguardar el patrimonio municipal y asegurar la continuidad de los servicios educativos y administrativos. Esta medida permite cubrir riesgos de accidentes, robos, incendios, sismos u otros siniestros que puedan afectar la infraestructura, el equipamiento y los vehículos municipales, garantizando así la operatividad de los establecimientos educacionales y la seguridad de la comunidad escolar.

La contratación de seguros permitirá:

  • Proteger los vehículos municipales utilizados en transporte de estudiantes, funcionarios y materiales por 14 meses.
  • Resguardar la infraestructura educativa y administrativa frente a incendios, sismos, inundaciones, robos, vandalismo y otros eventos de fuerza mayor.
  • Cubrir el contenido y equipamiento de las unidades educativas, asegurando la continuidad de las funciones pedagógicas y administrativas.

a.-  Aquellos proveedores que no se ajusten a lo solicitado no serán considerados en la evaluación de ofertas.

b.-  Los proponentes deberán considerar todos los gastos, directos e indirectos que irrogue el cumplimiento del contrato.

c.-  En caso de producirse un problema de indisponibilidad técnica del portal que provoque la imposibilidad de ingresar los archivos correspondientes, el oferente tendrá un plazo de 48 horas, contados desde el acto de apertura, para presentar en las oficinas del DAEM, un certificado emitido de la Dirección de Compras y Contratación Pública que ratifique dicha circunstancia, con el objeto de regularizar situación ante el DAEM y el resto de los oferentes que participen en la licitación.  En tal evento, se admitirá que el oferente haga entrega en soporte de papel de su oferta, dentro del mismo plazo señalado. Adicionalmente, deberá contar con el código de reclamo efectuado al sistema de información de compras y contratación pública.  Para tal efecto, deberá coordinar previamente la fecha y horario de entrega de su oferta, a través del siguiente correo electrónico: mvera@daemcoltauco.cl y esepulveda@coltauco.cl.

d.-  El horario de funcionamiento del establecimiento, para efecto de recepción de los productos es de Lunes a Jueves, en horario de 08:30 hrs., a 16:30 hrs., y los Viernes de 08:30 hrs. a 12:00 hrs.

10)        Características de los Servicios Requeridos:

Requerimiento: La póliza deberá otorgar cobertura por 12 meses, para los bienes muebles e inmuebles del Departamento de Educación, 14 Establecimientos Educacionales, Biblioteca Municipal, 4 Jardines y sus Contenidos, cumpliendo al menos con los siguientes aspectos:

N° Línea

Descripción

1

Seguro para 7 Vehículos del Departamento de Educación, Biblioteca Municipal y Liceo.

  • Cobertura contra daños materiales por colisión, volcamiento o accidentes.
  • Cobertura por robo o hurto total o parcial, incluyendo accesorios.
  • Cobertura por incendios y desastres naturales (sismos, inundaciones, granizo, etc.).
  • Responsabilidad civil frente a daños a terceros, personas y bienes.
  • Asistencia en ruta.

2

Seguro para 19 Edificios; (DAEM, Unidades Educativas, Biblioteca Municipal, Jardines Infantiles y Salas Cunas).

  • Cobertura contra incendios, explosiones y descargas eléctricas.
  • Cobertura por daños ocasionados por desastres naturales (sismos, inundaciones, tormentas, aluviones, etc.).
  • Cobertura por vandalismo, saqueos, daños maliciosos o terrorismo.
  • Cobertura por rotura de cañerías, filtraciones y otros siniestros accidentales.
  • Gastos de demolición, remoción de escombros y limpieza post siniestro.

3

Contenido y Equipamiento.

  • Cobertura contra robo con fuerza, hurto o vandalismo.
  • Cobertura contra incendios y explosiones.
  • Cobertura frente a daños ocasionados por fenómenos naturales.
  • Cobertura por daños accidentales a equipos electrónicos y tecnológicos.

4

Coberturas Complementarias.

  • Responsabilidad civil por daños ocasionados a terceros.
  • Cobertura de bienes en tránsito.

5

Condiciones Generales.

  • La póliza deberá estar emitida por una compañía aseguradora autorizada en Chile.
  • Deberá señalar claramente deducibles, límites máximos de indemnización y exclusiones.
  • El período de cobertura será de 14 meses a contar de la fecha de inicio de vigencia.
  • El asegurador deberá garantizar asistencia y gestión de siniestros de manera oportuna.

11)        Instrucciones para presentación de Ofertas    

Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando Anexo(s) indicado(s) en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. 

Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl.

No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito incluyendo el previo ingreso del Anexo requerido.

 Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo.

Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.

Para facilitar el ingreso de documentación al Sistema de Información, se sugiere evitar el ingreso de múltiples archivos por separado, los cuales pueden ser agrupados en un solo documento contenedor de formato PDF.

El Oferente, que ingrese una oferta en el sistema ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y los acepta en su totalidad.

El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la Licitación denominada “2° Llamado a Póliza de Seguro para vehículos, edificios y contenido de Unidades Educativas, Jardines y Salas Cunas infantiles, Biblioteca Municipal y DAEM” los siguientes antecedentes:

11.1)   Anexos: Antecedentes Administrativos

    1.        Formulario N°1 Identificación del Oferente.

    2.        Formulario N°2 Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes, de la licitación.

    3.        Declaración Jurada de Ausencias de conflictos de interés.

    4.        Formulario N°6 Declaración de Unión Temporal de Proveedores (Certificado inscripción vigente de sociedades Unión Temporal de Proveedores).

    5.        Identificación de Rol Único Tributario

    6.        Iniciación de Actividades y Acreditación del Giro. (Documentos emitidos por SII).

    7.        Patente Comercial, Municipal y/o Profesional.

    8.        Programa de Integridad.

11.2)   Anexos: Antecedentes Técnicos

    1.        Modelo de Póliza que utiliza la Compañía, incluyendo las condiciones generales y particulares.

    2.        Certificado de la clasificación riesgo reconocidas por la Comisión para el Mercado financiero (Ley 21.000) (Anexo Excluyente).

    3.        Informar en relación con la presencia de Oficinas y Sucursales, para asistir presencialmente para efecto de tramitación de póliza y reparaciones en caso de siniestro. Los cuales deberán tener obligatoriamente Cobertura en la Sexta Región.

    4.        Elaborar y adjuntar Formato técnico: en este formato se deberá completar en forma resumida los montos en UF de la cobertura que se consideraran en cada póliza, además si estas consideran o no deducibles. (Anexo Excluyente).

    5.        Protocolos utilizados por la empresa postulantes para hacer efectiva una póliza de seguros en casos de los siniestros. (indicar plazos mínimos y máximos para la ejecución).

    6.        Formulario N°4 Experiencia en el Rubro y/o del Oferente.

11.3)   Anexo: Antecedentes Económicos

    1.        Formulario N°5 Oferta Económica.

    2.        Elaborar y adjuntar formato de oferta económica firmada por el oferente en la cual se deberá señalar el valor NETO en UF que corresponda a cada una de las pólizas de seguros, señalando en forma separada las partidas afectadas y las exentas.

En el caso de los anexos calificados como “Anexos Excluyentes” no se presentarán dentro del plazo de la oferta, esta será declarada Inadmisible, quedando “FUERA DE BASES”.

En caso de haber omitido el ingreso de alguno de los documentos antes señalados, exceptuando los “Anexos Excluyentes”, se otorgará un plazo de 48 hora hábiles, para ingresarlo, descontándose 1 punto del puntaje total obtenido.

          En aquellos casos, que los archivos no se puedan descargar, o bien no se puedan abrir, se informará a través de foro inverso para subsanar la situación, de igual manera se procederá a descontar un punto del puntaje total obtenido.

12)        De la Apertura Electrónica

12.1)     Apertura Electrónica

La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de compras del Departamento de Educación la encargada de realizarla.

Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto “Antecedentes Administrativos" de las presentes Bases Administrativas y técnicas que rigen para esta Licitación.  Aquellas ofertas que no presenten el Formulario Nº1, 2 y 3 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Articulo N°56 del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024) la Ley N°21.634/2023.  Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.

12.2)     Comisión evaluadores

El Departamento de Educación a través de la Comisión Evaluadora conformada por 3 Integrantes designados por Decreto para realizar la evaluación de las ofertas, quienes tendrán las siguientes atribuciones:

a.-  Realizar la evaluación de las ofertas, rechazando aquellas ofertas que no se ajusten al presupuesto disponible o que contengan errores u omisiones importantes y que, a juicio de la comisión evaluadora, afecte el principio de igualdad de los proponentes.

b.-  Podrán declarar inamisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir, durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.

c.-  Si producto de la verificación de los elementos constitutivos de las ofertas surgiera algún aspecto (en lo formal o contenido) no consignado o exigido sin mayor precisión por las bases y que genere cierta controversia sobre los documentos recibidos, tendrán la facultad para establecer y aplicar en dicho proceso, los criterios que permitan dirimir dicha controversia.

d.-  Efectuar el análisis y evaluación de las ofertas recibidas considerando los montos ofertados por los proponentes a través del portal www.mercadopublico.cl, levantar un acta de evaluación dirigida al Sr. Alcalde o en quien este delegada esta atribución, con la terna, ordenados del mayor al menor puntaje. Y solo se podrá adjudicar aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.

e.-  La comisión evaluadora podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si se determina que se tratan de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado esta significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas como se cumplirán los requisitos del contrato. La comisión podrá solicitar a través del portal www.mercadopublico.cl a los proveedores en un plazo de 3 días hábiles acompañando antecedentes que justifiquen detalladamente los precios, costos o cualquier parámetro por el cual han definido su oferta. 

13)  De los Criterios de Evaluación

El proceso de evaluación se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:

Criterio

Forma de Evaluación / Escala de Puntaje

 

1

Precio (50%)

 Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) /precio x 100

2

Cobertura y Condiciones de la Póliza (25%)

Coberturas superiores a las exigidas, con deducibles reducidos o cláusulas beneficiosas.

100 pts.

Cumple íntegramente con los requisitos mínimos exigidos y presenta mejoras menores.

80 pts.

Cumple con lo exigido sin mejoras adicionales.

60 pts.

Presenta exclusiones o deducibles que reducen la cobertura.

40 pts.

No cumple con las coberturas mínimas exigidas.

0 pts.

3

Experiencia del Oferente en Seguros Institucionales (10%)

Más de 5 contratos vigentes o finalizados en los últimos 5 años con organismos públicos o privados similares.

100 pts.

Entre 3 y 5 contratos vigentes o finalizados.

80 pts.

Entre 1 y 2 contratos vigentes o finalizados.

60 pts.

No acredita experiencia.

0 pts.

4

Tiempo de Respuesta ante Siniestros y Atención al Cliente (10%)

Respuesta inicial ≤ 24 hrs y resolución ≤ 10 días hábiles, con oficina local y línea directa 24/7.

100 pts.

Respuesta ≤ 48 hrs y resolución ≤ 15 días hábiles.

80 pts.

Respuesta ≤ 72 hrs y resolución ≤ 20 días hábiles.

60 pts.

Respuesta superior a 72 hrs o sin canal local.

40 pts.

No informa procedimiento ni tiempos de atención.

0 pts.

5

Cumplimiento de Requisitos Formales (5%)

Cumple íntegramente con todos los requisitos.

100 pts.

Cumple parcialmente (faltan antecedentes menores).

60 pts.

No cumple con los requisitos formales mínimos.

0 pts.

13.1)    Oferta Económica – Precio (50%)

El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor que corresponda a los valores totales por cada ítem, donde su oferta total deberá ser expuesta en el Formulario N°5 “RESUMEN OFERTA ECONOMICA”, en pesos, con valores neto para cada producto y totalizando columna de valores, para comparar entre ofertas.

Se comparará el precio de cada oferta por el precio neto menor ofertado y se calculará mediante la siguiente fórmula:

Precio Mínimo Ofertado

X 100

Precio de la Oferta

Se aplicará hasta dos decimales en el cálculo.

En caso de existir discrepancia entre lo señalado en el Formulario N° 5 y lo informado en el Comprobante de Ingreso de la Oferta, prevalecerá para efectos de la evaluación el precio consignado en este último documento Comprobante de Ingreso de la Oferta.

13.2)    Cobertura y Condiciones de la Póliza (25%)

Se evaluará con mayor puntaje a aquella oferta que en el formulario N°3 de Oferta Técnica indique el nivel y amplitud de las coberturas ofrecidas para los seguros de vehículos, edificios y contenido, considerando exclusiones, deducibles, cláusulas adicionales, límites de indemnización, asistencia, entre otros.

13.3)    Experiencia del Oferente en Seguros Institucionales (10%)

Se evaluará con mayor puntaje a aquella oferta que en el Formulario Nº4 “Experiencia del Oferente” indique las Ordenes de Compras con Recepción Conforme la experiencia acreditada en la prestación de servicios de seguros a instituciones públicas o privadas de similares características. Se debe adjuntar documentación que respalde dicha experiencia (contratos, órdenes de compra o certificados).

13.4)    Tiempo de Respuesta ante Siniestros y Atención al Cliente (10%)

Evalúa la oportunidad, eficiencia y canales de atención dispuestos para la gestión de siniestros y consultas. Se valorará la existencia de atención local o regional.

13.5)    Cumplimiento de Requisitos Formales (5%)

Obtendrá mayor puntaje aquel Oferente que al momento de la apertura electrónica, cumpla con los requisitos formales solicitados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas y especificados en la tabla siguiente. 

Para ello, se asignará puntos a cada ítem solicitado (ver cuadro), cuya sumatoria final dará un máximo de 100 puntos, multiplicándose por 10%.  En aquellos puntajes que sean menores a 100 puntos, deberá ceñirse a lo indicado en el cuadro siguiente y multiplicar por el porcentaje antes citado:

N.º

Requisitos de admisibilidad a cumplir

Puntos

1

Ingreso del Formulario N° 1 “Individualización del Oferente”

5

2

Ingreso del Formulario N° 2 Toma de conocimiento de antecedentes de la licitación.

5

3

Declaración Jurada de ausencia de conflicto de interés proveedor.

5

4

Copia simple Rol Único Tributario y acreditación de giro empresa.

5

5

Programa de Integridad

10

6

El Modelo de Póliza, incluyendo las condiciones generales y particulares.

10

7

Certificado de la clasificación riesgo reconocidas por la Comisión para el Mercado financiero (Ley 21.000)

10

8

Protocolos utilizados por la empresa para hacer efectiva una póliza de seguros en casos de los siniestros.

10

9

Ingreso del Formulario N° 4 Certificación de experiencia en el rubro

10

10

Ingreso del Formulario N° 5 Resumen de Oferta Económica

20

11

Patente Municipal, Comercial y/o Profesional

10

Puntaje Total

100

14)   NATURALEZA Y MONTO DE LAS GARANTÍAS

Todas las Garantías se tomarán a nombre de Ilustre Municipalidad de Coltauco,  RUT. 69.080.700-9, ellas deberán ser pagaderas a la vista, de carácter de irrevocable y de fácil cobro, tomada por uno o varios integrantes del Adjudicatario.

14.1)     Garantía de Seriedad de la Oferta

Todos los oferentes deberán presentar, al momento de ingresar su propuesta en el portal www.mercadopublico.cl, una Garantía de Seriedad de la Oferta, cuyo objeto es asegurar la mantención de la propuesta presentada y el cumplimiento de las obligaciones derivadas del proceso de licitación hasta la suscripción del contrato correspondiente.

La garantía deberá constituirse por un monto de $200.000.- (Doscientos mil pesos), y deberá estar extendida a nombre de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, pudiendo consistir en boleta de garantía bancaria, vale vista nominativo tomado a la orden del organismo, o póliza de seguro de garantía a primer requerimiento.

La vigencia de esta garantía deberá extenderse, como mínimo, hasta la fecha de suscripción del contrato y en los términos señalados en las presentes Bases. La no presentación de esta garantía en los plazos estipulados será causal de inadmisibilidad de la oferta.

Al Oferente adjudicado, le será devuelto el documento financiero de caución o garantía, por Seriedad de la Oferta, una vez ingresado documento financiero de Caución o Garantía para asegurar el “Fiel Cumplimiento del Contrato”.

El documento financiero de Caución o Garantía denominada “Seriedad de la Oferta”, podrá ser electrónica, la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

En caso de que la licitación sea declarada desierta, las garantías de “Seriedad de Oferta” que se hubiesen entregado se devolverán dentro de los 10 días siguientes a la tramitación de la respectiva resolución.

La devolución de los documentos de Caución o Garantías de “Seriedad de la Oferta”, deberán solicitarse por escrito, dirigiendo carta a Departamento de Educación (DAEM), e ingresarse a través de la oficina de partes y su devolución se realizará siempre que se hayan cumplido con las condiciones para los cuales ellas fueron tomadas.

A los oferentes participantes aceptados y no adjudicados, se les devolverá la garantía de “seriedad de la oferta”, dentro de los 10 días siguientes a la fecha de la resolución de adjudicación de la licitación.

Las ofertas que fuesen declaradas inadmisibles en la etapa de apertura de la licitación, les será devuelta la garantía de “seriedad de la oferta” en un plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad.

14.2)     Garantía de fiel cumplimiento del contrato

El Oferente adjudicado deberá presentar un documento financiero que podrá consistir en boleta de garantía bancaria, vale vista nominativo y de fácil cobro por el Fiel Cumplimiento del Contrato, propuesta publica denominada “2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”, en pesos, por un valor del 5% del valor total del contrato (IVA incluido), que deberá presentarse en un plazo anterior a la firma del Contrato, cuya vigencia será el plazo de ejecución del Contrato, excedido en 60 días corridos.

La firma del Contrato no podrá exceder 10 días hábiles, desde la fecha de notificación de la Adjudicación.

Con todo, si el oferente favorecido entrega la garantía dentro de los cinco días siguientes a la suscripción del contrato y no en un plazo anterior a la firma del contrato, la Municipalidad podrá imponer una multa al oferente ascendente a 0,5 U.T.M. por cada día, con un máximo de cinco días, en el caso que sea imputable al oferente favorecido el atraso en la entrega. La aplicación de la presente multa se hará conforme a lo establecido en las presentes Bases administrativas.

Si por cualquier circunstancia el adjudicatario no entregase la garantía dentro del plazo de 5 días corridos siguientes a la fecha se suscripción del contrato, la Municipalidad hará efectiva la garantía por Seriedad de la Oferta, la que pasará íntegramente a su beneficio dejando sin efecto el Decreto de Adjudicación y podrá sin necesidad de llamar a nueva Licitación, y si así lo estima conveniente, proponer adjudicar al Oferente que hubiese ocupado el lugar siguiente en la proposición de adjudicación sugerida por la Comisión de Evaluación, sin apelación posible.

El documento financiero de Caución o Garantía denominada “Fiel Cumplimiento del Contrato”, podrá ser electrónica, la que deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma.

La garantía de “Fiel Cumplimiento del Contrato”, se hará efectiva en virtud a lo establecido en las presentes bases.

El documento financiero de Caución o Garantía por el fiel cumplimiento del contrato será devuelto cuando se produzca la entrega de todos los productos y servicios correspondientes al 30 días posterior a la entrega del último informe de conformidad emitidos por los establecimientos Educacionales.

15)   OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACION

15.1)     De las consultas (foro inverso)

La Municipalidad “podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores…” (Articulo N°56 del Reglamento de Compras, Decreto N°661/2024, la Ley N°21.634/2023).  Dichas consultas o dudas serán solicitadas por el operador del sistema, activando el enlace pertinente, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si, por el contrario, el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso por tratarse de los antecedentes a evaluar.

15.2)     Del puntaje mínimo para adjudicar

Se sumarán todos los ponderados, lo que dará un puntaje total y que permitirá determinar cuál de las ofertas pasará a formar parte de la terna.  Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.

15.3)     De los antecedentes omitidos

En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°5 “Resumen de oferta económica”, Certificado de la Clasificación de Riesgo, la Elaboración y Formato técnico requerido y Patente Comercial, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de requisitos de admisibilidad.

15.4)     De los antecedentes o documentos extras no exigidos en bases

Con el propósito de colaborar con el medio ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el funcionario evaluador.

15.5)     De presentarse solo una oferta

Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo con los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.

15.6)     Ofertas riesgosas o temerarias.

La Municipalidad podrá declarar inadmisible una o más ofertas, si determina que se trata de ofertas riesgosas o temerarias, por cuanto el precio ofertado está significativamente por debajo del promedio de las otras propuestas o de los precios de mercado, sin justificar documentadamente en las especificaciones técnicas cómo se cumplirán los requisitos del contrato.

15.7)     Unión Temporal de Proveedores:

De conformidad a lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Compras, los oferentes podrán presentar ofertas bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores, cumpliendo para ello los requisitos establecidos en el Artículo 180° del citado reglamento.  Para lo cual, si dos o más proveedores se unen para el efecto de participar en un proceso de compras, deberán establecer, en el documento que formaliza la UTP, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que se generen con la entidad y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes suficientes.  Este documento podrá ser público o privado, según corresponda.

Oportunidad de presentación del instrumento:  Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 1000 UTM, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjunta al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  El documento deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.

Para contrataciones iguales o superiores a 1000 UTM y sin perjuicio del resto de las disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la disposiciones legales y reglamentarias que resulten aplicables, el representante de la unión temporal de proveedores deberá adjuntar al momento de ofertar, un documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.  Documento que deberá contener a lo menos la información señalada en los párrafos precedentes.  De resultar adjudicada, esta Unión Temporal de Proveedores deberá materializarse por escritura pública, como documento para contratar, sin que sea necesario constituir una sociedad.

De resultar adjudicados, la Municipalidad exigirá que, al momento de la suscripción del contrato respectivo, todos los integrantes de la Unión Temporal de Proveedores (UTP) se encuentren inscritos y hábiles en el Registro de Proveedores.

Duración de la Unión Temporal de Proveedores (UTP):  La vigencia de esta unión temporal de proveedores no podrá ser inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo la renovación o prórroga, si hubiere.

Presentación de la oferta:  Al momento de la presentación de las ofertas, los integrantes de la unión temporal determinarán que antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de los integrantes de la misma, debiendo en todo caso dar cumplimiento a todos los requisitos exigidos en las bases.

Corresponde a la Municipalidad determinar los criterios de evaluación y sus ponderaciones, sin embargo, las UTP gozan de total discreción a la hora de determinar cómo formulan sus ofertas y de elegir los antecedentes que presentarán para cumplir con lo exigido en las bases y para ser evaluados de acuerdo a los criterios y ponderaciones predeterminados en las bases.  En efecto, una UTP podría, a modo ejemplar, presentar conjuntamente con su oferta, la experiencia de todas o de sólo algunas de las empresas que la integran, según cual sea la modalidad más ventajosa para los efectos de la evaluación de su oferta.

16)   De la adjudicación:

Se adjudicará a un solo oferente el total de la licitación

Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, o no se encuentra hábil en el registro de proveedores, o bien no suscribe el Contrato de prestación de servicios, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.

En caso de que la Licitación se declarará desierta por no presentarse ofertas, se procederá a efectuar un análisis de las razones de dicha deserción, y podrá autorizar a realizar un segundo llamado.

Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo 58° del Reglamento de Compras (Decreto N°661/2024), indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.

17)   Forma de pago

El sistema de pago de la Orden de Compra será por cada Póliza de seguro de la licitación denominada “2° Llamado a Póliza de Seguro para vehículos, edificios y contenido de Unidades Educativas, Jardines y Salas Cunas infantiles, Biblioteca Municipal y DAEM” las cuales será financiado con recursos del presupuesto del Departamento de Educación, con cargo a los presupuestos Subvención General.

La factura podrá ser entregada en la dirección del Establecimiento Educacional comprador, o bien presentarla a través de la oficina de Partes del Departamento de Educación (DAEM) en Avenida Bernardo O’Higgins #254, Coltauco, a su vez, la unidad de compra Departamento de Educación, adjuntará el informe Favorable dirigido a Finanzas DAEM en un plazo no superior a 24 horas después de recepcionada la factura en Oficina de parte. El informe de conformidad deberá reflejar explícitamente si debe existir retenciones al pago ya sea por incumplimiento, por multa, entre otros.

El servicio se pagará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la Factura o Factura electrónica.  Dicha factura podrá ser ingresada en la Oficina de Partes, o bien enviarla al correo electrónico del funcionario requirente, con copia a mvera@daemcoltauco.cl o a esepulveda@coltauco.cl, con especial atención a la Unidad de Finanzas DAEM, quien, en un plazo no superior a 24 horas, contados desde la recepción, remitirá un informe favorable con todos los antecedentes de respaldo a la sección de Finanzas DAEM para su respectivo trámite de pago.

Al momento de emitir facturas, la Orden de Compra Electrónica deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.

17.1)     De la operación de factoring

En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar a la Municipalidad dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la Ley N°19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.

17.2)     Anticipo

No se consulta.

17.3)     Retenciones

No se consulta.

17.4)     Multas

La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá de la correspondiente factura, por tanto, en el caso de incumplimiento de las presentes bases y/o documentación que rige la presente licitación, se procederá al cobro de las multas estipuladas a continuación:

1º.  Incumplimiento en la Entrega de la Póliza:

  • Si el adjudicatario no entrega las pólizas definitivas dentro del plazo establecido en el contrato o en las bases administrativas, se aplicará una multa equivalente al 0,5% del valor total adjudicado por cada día hábil de retraso, con un tope máximo del 10% del monto total del contrato.
  • Transcurridos 10 días hábiles sin entrega, el contrato podrá ser resuelto administrativamente por incumplimiento grave.


2º.  Incumplimiento en la Vigencia o Cobertura de la Póliza:

  • En caso de detectarse que alguna póliza no se encuentra vigente, presenta errores en la cobertura, o no cumple con las condiciones mínimas exigidas (montos asegurados, deducibles, riesgos cubiertos), se aplicará una multa equivalente al 2% del valor de la prima anual correspondiente a dicha póliza.
  • Si el incumplimiento persiste más de 5 días hábiles desde la notificación, la entidad podrá rescindir el contrato y cobrar la garantía de fiel cumplimiento.

3º.  Demora en la Atención de Siniestros

  • Si la empresa aseguradora o su corredor designado no responde dentro del plazo máximo de 48 horas ante la ocurrencia de un siniestro informado por el DAEM o el establecimiento afectado, se aplicará una multa de 1 UTM por cada día hábil de retraso en la atención o en la inspección del siniestro.
  • Si la liquidación o indemnización no se paga dentro del plazo legal (art. 538 del Código de Comercio), se aplicará una multa adicional equivalente al 0,2% del monto asegurado por cada día hábil de atraso.

4º.  Falta de Información o Comunicación Oportuna:

  • La falta de respuesta a requerimientos formales, informes o antecedentes solicitados por la Unidad de Administración del Contrato será sancionada con una multa de 0,5 UTM por cada requerimiento no atendido dentro del plazo establecido.

5º.  Incumplimiento General del Contrato:

  • Todo incumplimiento no tipificado expresamente en los puntos anteriores, pero que implique una falta a las obligaciones contractuales o administrativas, podrá ser sancionado con multa de hasta 2% del valor total adjudicado, según la gravedad y reiteración de la falta.

6º.  Procedimiento de Aplicación de Multas:

  • Las multas serán aplicadas mediante resolución fundada del Jefe del Departamento de Educación Municipal, previa notificación formal al contratista y otorgamiento de un plazo de 5 días hábiles para efectuar descargos.
  • Las multas podrán ser descontadas directamente de los pagos pendientes o de la garantía de fiel cumplimiento, según corresponda.

17.5)     Recurso de reposición

La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa.  El Adjudicatario podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.

La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.

La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.

17.6)     Termino Anticipado de la Orden De Compras

La Municipalidad podrá terminar en forma anticipada y administrativamente el contrato y sin forma de juicio, aduciendo las siguientes causales:

  1. Si el adjudicado fuere declarado en quiebra o manifiesta insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas.
  2. Si se disuelve la empresa adjudicada.
  3. Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la Municipalidad de Coltauco un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
  4. Cuando de común acuerdo, la Municipalidad de Coltauco y de respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
  5. Por multas reiteradas que superen el 20% del monto total contratado.
    1. En el caso de que el contratista sea una Unión Temporal de Proveedores y se presente la siguiente situación:

  1. Cuando uno de los miembros de la UTP se retira de ésta, será, y dicho integrante hubiera reunido una o más características objeto de la evaluación de la oferta;
    1. Ocultar información relevante para ejecutar el contrato, que afecte a cualquiera de sus miembros;
    2. Inhabilidad sobreviniente de algunos de sus integrantes, en la media que la UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los restantes miembros, en los mismos términos adjudicados.
    3. Disolución de la Unión Temporal de Proveedores.

En caso de presentarse cualquiera de estas causales, será responsabilidad del Supervisor Técnico, preparar y tramitar todos los documentos necesarios, dentro de los plazos que establece la Ley de Actos Administrativos.

17.7)    De la Supervisión técnica del Contrato:

La supervisión será por parte del Jefe del Departamento de Educación Municipal y Encargada de Activo Fijo del Departamento de Educación, quienes deberán legitimar mediante acto administrativo, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas y Técnicas, cargo que será legitimado en el decreto de adjudicación nombrando al/los inspectores técnicos supervisor (ITS).

18)  Modificaciones a las Bases Administrativas y Técnicas

La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.

19)  Vigencias de las Ofertas

Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 30 días.

20)  Otras consideraciones

20.1)    De la Publicidad Ofertas Técnicas

Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.

20.2)    De la Subcontratación

No se permite subcontratación, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor adjudicado, quien no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.

20.3)    Resolución de Empates

En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio que más adelante se describe y que si persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio que siga y así sucesivamente y que si aún persiste se adjudicara a quien haya ingresado primero la oferta:

1º.  Cumplimiento de los Aspectos Técnicos.

2º.  Precio.

3º.  Experiencia del Oferente.

4º.  Plazo de Entrega

5º.  Cumplimiento de los Antecedentes Administrativos.

20.4)    Mecanismos para solución de consultas respecto de la adjudicación

Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultas esepulveda@coltauco.cl, y/o mvera@daemcoltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, en un plazo de 48 horas hábiles

20.5)    Del contacto entre los Oferentes

Se recuerda a los Oferentes, que conforme al Artículo Nº35° Ter del Reglamento de Compras, sólo se podrá tener contacto con los Oferentes, durante las visitas a terreno y el foro de consultas. Queda prohibido cualquier otro tipo de contacto como, por ejemplo:  usar el correo mvera@daemcoltauco.cl, que es sólo para aclarar los resultados posteriores a la adjudicación, ni los correos que aparecen en el formulario de adquisición, ni otros correos, fax, mensajes de textos o llamados telefónicos, mientras dure el proceso de publicación, evaluación y adjudicación.  De lo contrario, será informado a la Dirección de Compras y quedará registrado en el Informe.

20.6)    De la Re-adjudicación

Se procederá a la Re-adjudicación cuando el proveedor seleccionado rechace la oferta y/o la orden de compra, desista de participar en el proceso, o incumpla con los requisitos necesarios para la suscripción del contrato.

20.7)    Pacto de Integridad

Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:

El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:

  1. El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo con los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.

  1. El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.

  1. El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.

  1. El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.

  1. El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en   el presente proceso licitatorio.

  1. El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.

  1. El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.

  1. El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.

  1. El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.

           

21)  De los formularios proporcionados en la presente Licitación

-        Formulario N.°1 Individualización del Oferente

-        Formulario N.°2 Declaración jurada simple de toma de conocimiento de antecedentes de la licitación.

-        Formulario N.º 4 Experiencia en el rubro

-        Formulario N.º 5 Resumen oferta económica

-        Formulario N.º 6 Declaración de Unión Temporal de Proveedores

-        Declaración Jurada Simple Persona Natural/Jurídica.

         

 

________________________________________________

MADELINE SOLANGE VERA HERNÁNDEZ

ENCARGADA DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN

 


 

FORMULARIO Nº1

INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE

OFERENTE

R.U. T

DOMICILIO

FONO

CELULAR

E-MAIL

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.


FORMULARIO N°2

DECLARACION JURADA SIMPLE DE TOMA DE CONOCIMIENTO

DE ANTECEDENTES DE LA LICITACION

Yo, …………………………………………………………, RUT: …………………………,

Representante legal de la empresa………………………………………………… o persona natural,

Declara que:

1.-     He tomado conocimiento de la totalidad del contenido de las Bases Administrativas, Técnicas, Anexos, preguntas y respuestas, del “2° LLAMADSO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM” ID 3992-X-XX y de las cuales se obliga por este acto en respetarlas.

2.-     He verificado la concordancia entre los documentos de la licitación y está plenamente de acuerdo con sus términos y condiciones.

3.-     Que la no adjudicación es el resultado de la evaluación de la calidad técnica, económica, financiera y administrativa, y en virtud de ello expresamente reconoce que la decisión de la Municipalidad pudiese no ser susceptible de recurso administrativo o judicial alguno, pudiendo, en consecuencia, renunciar a toda acción que pudiera ejercer.

………………………………………………

Nombre y firma del oferente

Fechado en _________, _____, ________, 2025.-


FORMULARIO N.º 4. CERTIFICACION DE EXPERIENCIA EN EL RUBRO

“2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”

OFERENTE

R.U.T.

DOMICILIO

FONO

E-MAIL

N.º

Organismo Público/Privado

Orden de Compra Electrónica / Contrato/Factura

Fecha

Coltauco, _________de_____________del 2025

NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Bases Técnicas.

                   En el caso de que el Oferente no tenga órdenes de compra electrónicas en el portal asociadas, podrá también adjuntar archivos o documentos escaneados, tales como contratos o cartas de referencia las cuales indiquen en qué otras entidades han prestado este tipo de servicios.  (en todos los casos, siempre deberá llenar este formulario, tenga o no tenga órdenes de compra asociadas).


 

FORMULARIO N° 5 OFERTA ECONÓMICA

“2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”

DATOS DEL OFERENTE:

Nombre

RUT N.º

Dirección

Teléfono Fijo

 

Teléfono móvil

 

Email

Repte. Legal

RUT N.º

Dirección

Teléfono Fijo

 

Teléfono móvil

 

Email

Corresponde al llamado a la propuesta pública, viene en presentar la siguiente oferta:

Detalle

Valor Neto

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Valor Neto

$

Impuesto

$

Valor total Oferta

$


Firma Oferente o Representante Legal

Coltauco, ___ de ______________ del 2025.

NOTA:       Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl

                   Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases.


Formulario N°6: Declaración para uniones temporales de proveedores

(ESTE ANEXO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

LICITACIÓN PARA Formulario N°6: Declaración para uniones temporales de proveedores

(ESTE ANEXO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN TEMPORAL DE PROVEEDORES)

LICITACIÓN “2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”

 

1. Nombre de la Unión Temporal de Proveedores: _____________________________________

2. Integrantes de la UTP:

Nombre o Razón Social

Rut

Calidad

1

Apoderado UTP

2

Integrante UTP

3

Integrante UTP

4

Integrante UTP

5

Integrante UTP

(Agregue tantas líneas como integrantes tenga la UTP)

3. Criterios Técnicos:

Al momento de la presentación de la oferta, los integrantes de la UTP determinarán qué antecedentes presentarán para ser considerados en la evaluación respectiva, siempre y cuando lo anterior no signifique ocultar información relevante para la ejecución del respectivo contrato que afecte a alguno de sus integrantes.

Criterio de evaluación

Rut integrante UTP

Nombre/Razón social integrante UTP

Trayectoria del oferente

Referencias de clientes

Cuando en la licitación en particular se utilicen los criterios técnicos de evaluación “Trayectoria del oferente” y/o “Referencias de clientes” ―lo que incluye sus respectivos subcriterios de evaluación―, el oferente UTP deberá designar sólo un integrante UTP respecto del cual se aplicarán dichos criterios de evaluación. En caso de que los dos criterios referidos sea utilizados en un mismo proceso licitatorio, el integrante UTP que se designe para su evaluación deberá ser el mismo en ambos criterios. En relación con lo anterior, se declarará inadmisible la oferta UTP que no designe un integrante UTP cuando sea requerido, o bien, considere más de un integrante UTP, o éste no fuera el mismo en caso de que se utilicen los dos criterios de evaluación. 

Respecto del criterio técnico de evaluación “Experiencia del Equipo Consultor”, cuando éste sea utilizado en la licitación en particular, el oferente UTP podrá conformar un equipo con los profesionales que pertenezcan a cualquiera de los integrantes de la UTP, debido a que este criterio técnico será evaluado respecto del Equipo Consultor propuesto y no en relación con un único oferente UTP.

4. Declaración de objeto, solidaridad y vigencia de la UTP:

Mediante esta declaración el firmante declara:

  1. Ser parte de la Unión Temporal de Proveedores señalada en el numeral 2 de esta declaración, que tiene por objeto presentar una propuesta formal bajo la modalidad establecida en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886 al proceso de licitación denominado “2° LLAMADO A PÓLIZA DE SEGURO PARA VEHÍCULOS, EDIFICIOS Y CONTENIDO DE UNIDADES EDUCATIVAS, JARDINES Y SALAS CUNAS INFANTILES, BIBLIOTECA MUNICIPAL Y DAEM”, publicado en www.mercadopublico.cl con el ID _________________.

  1. Asimismo, declara que, juntamente con todos los integrantes de esta UTP, será solidariamente responsable de la presentación de la oferta, así como de las obligaciones contraídas en virtud de los contratos suscritos en caso de ser adjudicado en esta licitación.

  1. Finalmente, declara que la vigencia de la UTP no será inferior a la del contrato adjudicado, incluyendo las renovaciones, incrementos de plazos y prórrogas que procedan en caso de que las hubiere.

_________________________________________

NOTAS:

  1. Todos los datos solicitados deben ser completados debidamente y éstos deben ser coincidentes con el instrumento de constitución de la UTP que es exigido en el artículo 67 bis del Reglamento de la Ley N°19.886.
  2. Cada uno de los miembros de la UTP, incluyendo el apoderado, deberán completar debidamente, firmar y adjuntar a la oferta este anexo, información que deberá ser concordante entre sí.  Luego, se deberán presentar tantos anexos como integrantes tenga la UTP.
  3. En caso de que faltare alguna declaración o ésta no se encuentre debidamente completada y firmada, o la información contenida en las diferentes declaraciones no sea concordante entre sí, conllevará a declarar inadmisible la oferta UTP.


DECLARACION JURADA SIMPLE

 Persona Jurídica

El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, <nombre del representante legal>, cédula de identidad N° <RUT del representante legal> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, en representación de <razón social empresa>, RUT N° <RUT empresa>, del mismo domicilio, declara bajo juramento que:

No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

>

 

NOTAS:

-        Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales.”


DECLARACION JURADA SIMPLE

Persona Natural

El firmante, en su calidad de proveedor, <nombre del proveedor>, cédula de identidad N° <RUT del proveedor> con domicilio en <domicilio>, <comuna>, <ciudad>, declara bajo juramento que: 

No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.

Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.

No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33 de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración, a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.

No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).

No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad).

Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.

Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos cuarto y quinto precedentes sean dueñas de acciones que representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.

No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades antedichas.

<Ciudad>, <día/mes/año>

__________________________

<Firma>

<Nombre>

NOTA:

Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis a diez unidades tributarias mensuales.

 


10. Demandas ante el Tribunal de Contratación Pública
No cuenta con demandas ante el Tribunal de Contratación Pública.