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BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS |
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BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS
CONTRATO DE SUMINISTRO
INSUMOS TINTAS Y TONER
1. GENERALIDADES:
El DAEM de la Municipalidad de Coltauco llama a Licitación Pública a través del portal www.mercadopúblico.cl para el mejoramiento la infraestructura del este, conforme a lo dispuesto en las presentes Bases Administrativas y Técnicas, Formularios y Declaración Jurada Simple, que además tienen como objetivo definir y dar lineamientos claros de los deberes y derechos de los participantes.
2. FINANCIAMIENTO:
Presupuesto Municipal, ítem 215.22.04.009.001.001 denominada “Insumos Repuestos Y Accesorios Computacionales”, Área de gestión, Gestión Interna; Programa, Gestión Municipal; Subprograma, Proyectos. Con un monto estimado de 16.000.000 en un plazo de 18 Meses
3. MANDANTE:
DAEM Municipalidad de Coltauco.
4. UNIDAD TECNICA:
Unidad Técnica
5. REQUISITOS PARA OFERTAR Y CONTRATAR:
Para ofertar:
Personas Naturales y Personas Jurídicas
Los oferentes que deseen participar de este proceso licitatorio, deben cumplir con el requisito de no haber sido condenado por prácticas antisindicales, Infracción a los derechos fundamentales del trabajador dentro de los anteriores 2 años.
La Persona Natural y jurídicas deberá contar con iniciación de actividades ante SII, como así mismo estén previamente inscritos en www.mercadopublico.cl y cumplan con las habilidades que exige el Reglamento de la Ley Nº19.886/2003 “Bases sobre contratos administrativos de suministro y prestación de servicios”.
Para contratar:
Al momento de contratar deberá tener vigente su contrato en Registro de Proveedores, en soporte papel o en soporte digital las Declaraciones Jurada: Sin Conflicto de Interés con este Municipio y que no tiene Condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a Derechos Fundamentales del Trabajador, de acuerdo a formatos adjuntos.
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el Artículo 27 de la ley N°19.913, en el artículo 8° de la Ley N°18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos contratos con organismos del Estado. La Municipalidad de Coltauco verificará esta información a través del Registro que para tal efecto lleva, de conformidad a lo dispuesto en la Ley N°20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado, sólo se requerirán respecto del oferente que resulte adjudicado y deberán estar disponibles en el Registro de Proveedores o bien ser entregados físicamente o enviados por correo certificado al DAEM de la Municipalidad de Coltauco, Avda. Bernardo O’Higgins 254, comuna de Coltauco, dentro de los 05 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
En caso que el Proveedor Adjudicado no esté inscrito en el Registro Electrónico Oficial de Contratistas, (Registro de Proveedores), estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 10 días hábiles contados desde la notificación de la adjudicación.
6. DE LO REQUERIDO:
Con el propósito de centralizar los requerimientos de tintas y tóner para impresoras distribuidas en el área de DAEM Municipalidad de Coltauco, la Unidad Técnica tiene la misión de recabar estos pedidos y surtir de manera efectiva y oportuna de estos insumos.
De lo anterior, se consulta la suscripción de un Contrato de Suministros de Tintas y Tóner, para impresoras del área DAEM Municipal, distribuidas en los diferentes departamentos, para la continuidad de trabajos administrativos, en relación a la gestión informática, en donde el Oferente debe considerar que la fecha de vencimiento de dichos productos, sea superior a 6 meses (desde la fecha de entrega), además éstos deben ser puestos en Coltauco, Avda. Bernardo o’higgins 254 , en coordinación con la Unida Técnica d en horarios previamente coordinados.
Es importante señalar que, por tema de optimización y conservación de los recursos municipales, en algunos casos, se solicitará que el insumo sea cotizado en “original” y no con un producto alternativo. En aquellos casos que no se respete esta condición, la oferta no será considerada.
A continuación, un promedio anual del gasto de insumos
IMPRESORAS INSUMOS CANTIDAD APROXIMADA
HP INK TANK WIRELESS GT53 BK 3
GT52 C 3
GT52 M 3
GT52 Y 3
EPSON L575 664 BK 4
664 C 4
664 M 4
664 Y 4
PIXMA IX6810 151XL BK 6
151XL C 6
151XL M 6
151XL Y 6
150PGBK 6
BROTHER HL 3170 CDW TN 221 BK 4
TN 221 C 4
TN 221 M 4
TN 221 Y 4
IMAGE CLASS MF729 CX CATRIGE 118 BK 6
CATRIGE 118 M 6
CATRIGE 118 C 6
CATRIGE 118 Y 6
MFC - L3750CDW TN- 217 BK 12
TN- 217 C 12
TN- 217 M 12
TN- 217 C 12
MFC - L8850 CDW TN - 319 BK 12
TN - 319 M 12
TN - 319 C 12
TN - 319 Y 12
HP PAGE WIDE PRO MFP 477DW 974 X BK L0S08 15
974 X M L0S02 15
974 X C L0R99 15
974 X Y L0S05 15
SAMSUNG ML 2160 MLT - D101S 12
L4160 EPSON 504 BK 6
504 M 6
504 C 6
504 Y 6
BROTHER DEP - L3551 CDW TN- 217 BK 4
TN- 217 C 4
TN- 217 M 4
TN- 217 C 4
CANON LBP 6030 CANON 125 3
IMAGE RUNNER 2525 GPR 35 3
Para efectos del Formulario de Adquisición en la plataforma www.mercadopublico.cl, se publicará lo siguiente:
Línea de Compra Nº DESCRIPCION DEL PRODUCTO CANT. UNID. CÓDIGO ONU
1 Contrato de Suministros de Tintas y Tóner, de acuerdo a Bases Administrativas y Técnicas, Formulario y Declaración Jurada Simple. 1 Unidad 44103105
Cartuchos de Tinta
44103103
Tóner
7. CALENDARIO DE ACTIVIDADES
PROCESO DESCRIPCION
Fecha de Publicación Se publicará a más tardar 24 hrs. dictada la Resolución aprobatoria.
Fecha Inicio de Preguntas A contar de las 23:59 hrs. del día publicado y estará vigente por 72 hrs. hábiles.
Fecha Final de Preguntas El foro de consultas estará activo durante 72 hrs. hábiles, desde el inicio de las preguntas.
Fecha Publicación de Respuestas A contar de las 15:00 hrs. al día siguiente de terminado el proceso de consultas, si este fuere un día inhábil, será el día siguiente a las 15:00 hrs.
Fecha de Cierre de Recepción de Ofertas Será de 10 días mínimo contados desde la fecha de publicación, en día hábil, a las 15:00 hrs.
Fecha de Apertura Electrónica Se podrá realizar la apertura al minuto siguiente del cierre de las ofertas.
Fecha de Adjudicación Se procederá a adjudicar pasado 5 días hábiles de la fecha de apertura de la licitación.
Fecha de suscripción Contrato Se procederá a suscribir en un plazo no superior a 5 días hábiles, contados desde la adjudicación en el portal.
8. DE LOS ANTECEDENTES QUE DEBE ACOMPAÑAR O INGRESAR AL PORTAL:
Las Ofertas se deberán presentar solamente a través del Formulario de Presentación de Ofertas que incluye el Sistema de Información www.mercadopublico.cl, adjuntando Anexos indicados en las presentes Bases Administrativas y Técnicas. Sólo se considerarán las Ofertas de los proponentes que hayan enviado oportunamente por la vía antes mencionada. Es decir, las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del sitio www.mercadopublico.cl. No se aceptarán Ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases. Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del sitio www.mercadopublico.cl haya sido realizado con éxito, incluyendo el previo ingreso del Anexo requerido. Para ello se debe verificar el posterior despliegue automático del “Comprobante de Ingreso de Oferta” que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser consultado por el oferente en todo momento y puede ser impreso para su resguardo. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las medidas que sean necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente las respectivas propuestas.
Del momento que el Oferente ingrese una oferta en el sistema es que ha tomado conocimiento cabal de las presentes Bases Administrativas y Técnicas, y los acepta en su totalidad.
El Oferente deberá ingresar en www.mercadopublico.cl, en la Licitación denominada “CONTRATO DE SUMINISTROS DE TINTAS Y TÓNER”, los siguientes antecedentes:
- Documentos Administrativos:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente.
- Declaración Jurada Simple (ver Anexo adjunto).
- Documentos Técnicos:
- Formulario N°2 Formulario de Cotización.
9. DE LA APERTURA ELECTRÓNICA:
9.1. APERTURA ELECTRÓNICA
La Apertura Electrónica se efectuará a través de la página web www.mercadopublico.cl, en una etapa y será la Unidad de Administración Municipal la encargada de realizarla.
Los Oferentes que participen deberán dar cumplimiento a los requerimientos establecidos en el punto N°8 "Instrucciones para la presentación de Ofertas" de las presentes Bases Administrativas y técnicas que rigen para esta Licitación. Aquellas ofertas que no presenten el Formulario Nº1 Individualización del Oferente, se entiende que constituyen una omisión formal, de aquellas referidas en el Artículo 40 del Reglamento de la Ley N°19.886/2003. Por tanto, los oferentes que se encuentren en esta situación podrán subsanar dicha omisión mediante la presentación de los referidos anexos, dentro del plazo de 48 horas hábiles, contado desde que la Municipalidad comunique a dichos proveedores y al resto de los oferentes, a través del Sistema de Información, esta situación.
9.2 COMISIÓN EVALUADORA O FUNCIONARIO EVALUADOR:
Se designará a un total de dos funcionarios, uno de DAEM y otro de la EEE, quienes serán sancionado por Decreto Alcaldicio, para realizar la evaluación de las ofertas.
La Comisión Evaluadora efectuará el análisis y evaluación de las ofertas recibidas, levantará un Acta de Evaluación (Informe Razonado) dirigido al Sr. Alcalde, con la terna, ordenados del mayor a menor puntaje. Y sólo se podrá adjudicar a aquellas ofertas que tengan mayor puntaje y que superen o igualen los 70 puntos.
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no se resulten convenientes a los intereses municipales.
La Comisión Evaluadora podrá declarar inadmisible una oferta en cualquier momento, en caso de que el incumplimiento referido se detecte con posterioridad a la apertura, es decir durante el estudio y análisis de las ofertas presentadas.
10. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACION:
El proceso de evaluación, se obtendrá de los Criterios de Evaluación que a continuación se señalan:
Nº Criterio de Evaluación Rangos
1 Requerimientos Técnicos (30%) Se ajusta a lo solicitado = 100 puntos
No se ajusta = 0 punto
2 Precio (30%) Puntaje Precio = (mínimo entre los oferentes) / precio X 100
3 Plazo de Entrega (30%) Menor plazo de entrega = 100 puntos
2° plazo de entrega = 90 puntos
3° plazo de entrega = 80 puntos
4° plazo de entrega = 70 puntos
Mayor plazo de entrega = 20 puntos
No informa = 0 punto
4 Eliminación de envases (10%) Si cuenta con disposición final de cartuchos vacíos = 100 puntos
No cuenta o no informa. = 0 punto
10.1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL PRODUCTO (30%)
Se evaluará con mejor puntaje a aquella oferta que presente los productos acordes a la solicitud Para esto, el Proveedor deberá rellenar el formulario Nº 2 “Formulario de cotización” indicando el valor de cada producto según se señala, en caso de cotizar de forma parcial los productos requerido la oferta será omitida de la evaluación.
10.2 PRECIO (30%)
El proveedor deberá ofertar en el portal www.mercadopublico.cl el valor Neto, sin Impuesto. Se comparará el precio de cada oferta por el precio menor ofertado y se calculará mediante la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado X 100
Precio de la Oferta
Se aplicará hasta dos decimales en el cálculo.
10.3 PLAZO DE ENTREGA (30%)
El Proveedor deberá indicar el plazo de entrega del producto en el Formulario N°2 Formulario Cotización. Se asignará mayor puntaje al menor plazo de entrega y menor puntaje al mayor plazo de entrega. Aquella oferta que no indique el plazo de entrega, se le asignará 0 punto.
Se recuerda que los productos deben ser puestos en Coltauco Avda. Avda. Bernardo O’Higgins 254
10.4 ELIMINACIÓN DE ENVASES (TINTAS Y TÓNER) (10%)
Obtendrá mayor puntaje aquella oferta que considera la eliminación de cartuchos y envases de tintas y tóner. Para ello, el Oferente debe ingresar el Formulario Nº2 “Formulario Cotización”, si cuenta o no.
10.5 OTROS ASPECTOS DE LA EVALUACION
10.5.1 DE LAS CONSULTAS (FORO INVERSO):
En caso de existir dudas o consultas respecto de las ofertas, la Comisión Evaluadora o Funcionario Evaluador, solicitará aclaraciones a los oferentes, para que sean contestadas dentro de 48 horas hábiles. Si por el contrario el o los oferentes consultados no dieran respuestas, se marginará del proceso, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
10.5.2 DEL PUNTAJE MÍNIMO PARA ADJUDICAR:
Sólo podrá ser adjudicada aquella oferta, que cumplan con todos los requisitos solicitados en las presentes bases y que en la sumatoria de sus puntajes tengan igual o superior a 70 puntos.
10.5.3 DE LOS ANTECEDENTES OMITIDOS:
En aquellos casos donde el oferente haya omitido el ingreso del Formulario N°1 “Individualización del Oferente” o la Declaración Jurada Simple, se otorgará un plazo de 48 horas hábiles, para subsanar dicha omisión. Sin embargo, si omite la Propuesta Técnica y/o rellena de forma parcial el Formulario N°2 “Experiencia del Oferente”, será marginado del proceso licitatorio, por tratarse de los antecedentes a evaluar.
10.5.4 DE LOS ANTECEDENTES O DOCUMENTOS EXTRAS NO EXIGIDOS EN BASES:
Con el propósito de colaborar con el Medio Ambiente y optimizar los recursos financieros y humanos, aquellas ofertas donde el Oferente haya ingresado documentos no solicitados en las presentes bases, éstos no serán impresos ni considerados por el funcionario evaluador, y se procederá a descontar 5 puntos del total obtenido, por no respetar esta medida.
10.5.5 DE PRESENTARSE SOLO UNA OFERTA
Cuando en una propuesta se presentase una (01) sola oferta, la Comisión de Evaluación procederá a evaluar los antecedentes de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las presentes bases, pudiendo eventualmente proponer su adjudicación o rechazo. Lo recién indicado debe entenderse de conformidad con el artículo 9, inciso segundo de la ley 19.886.
11. DE LA ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a un solo proveedor, la totalidad de la línea de compra.
una vez notificado a través del portal www.mercadopublico.cl acerca de la adjudicación, el Proveedor Adjudicado (Persona Natural o Jurídica) que no tenga contrato vigente en el Registro de Proveedores en un plazo no superior a 5 días hábiles, declaración jurada que señale NO haber incurrido en las siguientes causales de inhabilidad:
PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
Condenas por delito de cohecho Condenas por delito de cohecho
Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal. Haber sido condenado por cualquiera de los delitos de cohecho contemplados en el título V del Libro Segundo del Código Penal.
Fuente: Ministerio Público Fuente: Ministerio Público
Deudas tributarias Deudas tributarias
Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución Registrar una o más deudas tributarias por un monto total superior a 500 UTM por más de un año, o superior a 200 UTM e inferior a 500 UTM por un período superior a 2 años, sin que exista un convenio de pago vigente. En caso de encontrarse pendiente juicio sobre la efectividad de la deuda, esta inhabilidad regirá una vez que se encuentre firme o ejecutoriada la respectiva resolución.
Fuente: Tesorería General de la República Fuente: Tesorería General de la República
Deudas previsionales y laborales Deudas previsionales y laborales
Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente. Registrar deudas previsionales o de salud por más de 12 meses por sus trabajadores dependientes, lo que se acreditará mediante certificado de la autoridad competente.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Sentencia por presentación de documentos falsos Sentencia por presentación de documentos falsos
La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada. La presentación al Registro Nacional de Proveedores de uno o más documentos falsos, declarado así por sentencia judicial ejecutoriada.
Fuente: ChileProveedores Fuente: ChileProveedores
Deudas Estado de quiebra Deudas Estado de quiebra
Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada Haber sido declarado en quiebra por resolución judicial ejecutoriada
Fuente: Superintendencia de Quiebras Fuente: Superintendencia de Quiebras
Suspensión o eliminación del registro Suspensión o eliminación del registro
Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras. Haber sido eliminado o encontrarse suspendido del Registro Nacional de Proveedores por resolución fundada de la Dirección de Compras.
Fuente: ChileProveedores Fuente: ChileProveedores
Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores Condenas por prácticas antisindicales o infracción a los derechos de los trabajadores
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador. Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador.
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador Haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador
Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393). Registrar condenas asociadas a responsabilidad penal jurídica (incumplimiento artículo 10, Ley 20.393).
Fuente: Dirección del Trabajo Fuente: Dirección del Trabajo
Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco." Declaración jurada acreditando que no se encuentra afecto al art. 4 inciso 6 de la ley 19.886, en el cual se establece que "ningún órgano de la administración del Estado podrá suscribir contratos administrativos de provisión de bienes y servicios con los funcionarios directivos del mismo órgano o empresa, ni con personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco."
Certificado de Vigencia de la Sociedad
(1) Certificado de Boletín de Informes Comerciales
(1) Certificado de Quiebras/Convenio Judicial
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar o no se inscribe en el Registro de Proveedores en los plazos que establecen las Bases, la Municipalidad podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Eventualmente, la Unidad Compradora podrá de acuerdo al Artículo Nº41 del Reglamento de Compras, indicar un nuevo plazo de adjudicación a través del sistema, al no poder realizarlo dentro del plazo señalado e indicando las razones que justifiquen dicho incumplimiento. De existir modificación en la fecha de Adjudicación, estas podrán ser hasta 30 días.
12. DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO:
Una vez adjudicado y notificado a través del portal www.mercadopublico.cl, el DAEM y el adjudicatario, formalizarán con un Contrato de Suministro, el que deberá ser suscrito entre la máxima autoridad y el adjudicatario, dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados desde la fecha de notificado a través del portal. El contenido entre otros puntos, será el plazo de ejecución (fecha de término) de los productos a requerir, el plazo, formas de pago y monto a cancelar, causales de término anticipado de éste y multas.
12.1 DOMICILIO, JURISDICCIÓN Y ARBITRAJE
Para todos los efectos producto de la presente Licitación Pública, a que se refieren estas bases, así como de los que deriven del Contrato, según corresponda, las partes fijan domicilio en la comuna de Coltauco y prorrogan la competencia antes los Tribunales de Justicia correspondientes.
12.2 DE LA ORDEN DE COMPRA ELECTRÓNICA:
Por tratarse de un Contrato de Suministro, no se enviará la Orden de Compra Electrónica generada automáticamente al momento de la adjudicación. Estas se emitirán cuando se requiera tintas y/o tóner.
Cuando ésta sea enviada a través de la plataforma de www.mercadopublico.cl, a Proveedor Adjudicado, podrá revisarla y proceder a aceptarla (o rechazarla), en un plazo no superior a 48 horas hábiles.
En caso de que no hubiese aceptación (rechazo) en la Orden de Compra Electrónica por parte del Oferente adjudicado, deberá indicar claramente el motivo, a fin de dar pronta solución y evitar que sufra cortes el suministro normal del servicio contratado.
12.3 FORMA DE PAGO:
El sistema de pago del suministro tintas y/o tóner, será financiado con recursos municipales, con cargo a los presupuestos municipal.
Dado lo anterior, la facturación deberá ser mensual donde deberá indicarse las órdenes de compra correspondientes a este periodo.
El servicio se pagará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de la Factura o Factura electrónica. Dicha factura podrá ser ingresada en la Oficina de Partes, o bien enviarla al correo electrónico del funcionario requirente, con copia a esupulveda@coltauco.cl, con especial atención a la Unidad Técnico Pedagógico, quien, en un plazo no superior a 48 horas, contados desde la recepción, remitirá un informe favorable con todos los antecedentes de respaldo al Departamento de Administración y Finanzas para su respectivo trámite de pago.
Al momento de emitir facturas, la Orden de Compra Electrónica deberá estar en estado “aceptada” en el sistema.
12.4 OPERACIONES DE FACTORING
“En el evento de celebrar un contrato de factoring o cesión de crédito, el proveedor deberá notificar al Servicio dentro de 48 horas de su celebración. Asimismo, la contraparte técnica del contrato deberá adoptar las medidas pertinentes para que la simple recepción de una factura no implique la aceptación de su pago o recibo conforme, lo que corresponderá realizar al cursar conforme el respectivo estado de pago, todo ello, sin perjuicio de las demás exigencias establecidas en la ley N° 19.983. No será aceptada la factura y por ende no podrá cederse si existen obligaciones o multas pendientes, Además, el incumplimiento de la exigencia precitada configurara
la causal de incumplimiento grave para los efectos del término del Contrato.”
12.5 ANTICIPO
No se consulta.
12.6 RETENCIONES
No se consulta.
12.7 MULTAS
La aplicación de las multas se hará administrativamente sin forma de juicio y se deducirá de la factura correspondiente, por tanto:
- Por atraso: Se aplicará una multa del 50% de la U.T.M., por cada día de atraso en la entrega de los productos, con un tope de hasta 10 días corridos.
- Por cambios en lo ofrecido: Se aplicará una multa de 50% de la U.T.M. si se detectan tintas y/o tóner defectuosos, que no se ajusten a lo ofertado, o bien no cumpla con lo ofrecido en su oferta.
Es importante destacar que, en caso de que el o los producto (s) no se ajuste (n) a la marca y características ofrecidos, éste se rechazará y se procederá devolverlos y será de costas del Adjudicatario el costo del traslado.
De ser reiterativo la aplicación de multas (más de 3 ocasiones, seguidas o alternadas), se podrá poner término anticipado al Contrato de Suministro.
12.8 RECURSO DE REPOSICIÓN
La Municipalidad podrá aplicar multas en forma administrativa. El Adjudicatario podrá formular descargos, dentro del plazo de 5 días hábiles, desde la notificación, para efectuar sus descargos, de los que conocerá la Contraparte Técnica, siendo, finalmente, el Alcalde quien decidirá si procede la aplicación de la multa, en cuyo caso determinará su monto.
La Municipalidad de Coltauco tendrá un plazo no superior a 30 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la multa sea finalmente cursada, sea total a parcialmente, ésta se hará efectiva mediante la emisión de un vale vista, cheque a nombre de la Municipalidad de Coltauco.
12.9 TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO
La Municipalidad de Coltauco podrá declarar administrativamente el término anticipado del contrato y suspensión del pago, sin derecho a indemnización alguna para el oferente adjudicado si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
12.9.1 Resciliación o mutuo acuerdo entre los contratantes.
12.9.2 Incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el oferente adjudicado.
12.9.3 Si en alguna de las etapas comprendidas en el período de duración del contrato se producen fallas o incumplimientos graves que puedan poner en riesgo, vulnerar o afectar el perfecto y puntual cumplimiento del contrato de suministro.
12.9.4 Si el Adjudicatario al momento de generar la orden de compra se encuentra en estado inhábil en los Registros de Proveedores y no resuelve su situación dentro de un plazo de 15 días hábiles.
12.9.5 Aplicación reiterada de multas, (3 o más), conforme a lo descrito en el Punto 12.6 de las presentes bases.
12.10 DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA DEL CONTRATO:
La supervisión será por parte la Unidad Técnica, quien velará por dar fiel cumplimiento a las presentes Bases Administrativas y Técnicas.
12.11 VIGENCIA O DURACIÓN DEL CONTRATO:
Será a partir desde la fecha de suscripción del Contrato de Suministro, y tendrá una vigencia de 18 meses.
12.12 MODIFICACIÓN DE CONTRATO:
Las partes podrán modificar el correspondiente contrato suscrito por ellas. Todas las modificaciones de servicios acordadas durante el periodo de vigencia del respectivo contrato se incorporarán en nuevos anexos, lo que, para todos los efectos legales, formarán parte integrante de dicho contrato. Al respecto, los señalados anexos deberán perfeccionarse por mutuo acuerdo de las partes y aprobarse mediante el correspondiente acto administrativo. Las modificaciones no podrán superar el 30% del valor toral del respectivo contrato ni alterar la naturaleza de éste.
Se podrá modificar el contrato, introduciendo nuevas marcas o modelos de tintas y/o tóner, o bien disminuyendo en caso de que alguna impresora sea dada de baja, lo que será debidamente informado.
12.13 REAJUSTE:
Los precios podrán ser reajustados cada 12 meses o en su defecto una vez en el año, a partir del inicio de la vigencia del Contrato, previa solicitud por escrito presentada por el adjudicatario, reajustándose de acuerdo a IPC, en caso de que este último sea negativo, el valor se mantendrá.
La Municipalidad se reserva el derecho de aceptar o rechazar la solicitud, en el plazo de 10 días hábiles de recepcionada la solicitud a través de la Of. de Partes.
13. MODIFICACIONES A LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS:
La Municipalidad de Coltauco podrá modificar las Bases Administrativas y Técnicas hasta antes del cierre de recepción de ofertas, ya sea por iniciativa propia o en atención a una Aclaración solicitada por alguno de los Oferentes, durante el proceso, otorgando un plazo prudencial para que los oferentes puedan adecuar sus ofertas a los nuevos requerimientos. Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web www.mercadopublico.cl. Estas modificaciones formarán parte integral de las Bases Administrativas y Técnicas.
14. VIGENCIAS DE LAS OFERTAS:
Las Ofertas que presenten los oferentes deberán tener una vigencia no menor a 60 días.
15.- OTRAS CONSIDERACIONES:
15.1. DE LA PUBLICIDAD OFERTAS TÉCNICAS:
Serán de público conocimiento una vez que se resuelva el Proceso Licitatorio.
15.2 DE LA SUBCONTRATACIÓN:
No se permite subcontratación, porque se contrata en vista de la capacidad e idoneidad del proveedor adjudicado, quien no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.
15.3 RESOLUCIÓN DE EMPATES:
En caso de presentarse un empate entre 2 o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “Requerimiento Técnico”. Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el Criterio “Precio”, y finalmente, de continuar aun así empatados los oferentes, se adjudicará al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en “Plazo de entrega” y “Eliminación de Envases”.
15.4 MECANISMOS PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN:
Cualquier duda o consulta será por escrito: e-mail consultasmercadopublico@coltauco.cl, una vez recibido será derivado al funcionario que evaluó las ofertas y procederá a aclarar cualquier duda respecto de la adjudicación, dentro de un plazo no superior a 48 horas hábiles.
15.5 PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:
El Oferente que hubiese omitido en Formulario Nº1 Individualización del Oferente y/o Declaración Jurada Simple podrá ingresarlo dentro del plazo de 48 horas hábiles, para ello se notificará y activará el link (ícono).
EN CASO DE NO INGRESAR EL FORMULARIO N°2 “FORMULARIO DE COTIZACIÓN” Y/O LA COMPLETA PROPUESTA DE LOS PRODUCTO REQUERIDO SERÁN MARGINADOS DEL PROCESO LICITATORIO
15.6 PACTO DE INTEGRIDAD:
Los Oferentes que participen deberán respetar lo indicado en el Formulario de Adquisición que dice lo siguiente:
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo. Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
2.- El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
3.- El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
4.- El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
19.- De los formularios proporcionados en la presente Licitación:
- Formulario N°1 Individualización del Oferente
- Formulario N°2 Formulario Cotización .
- Declaración Jurada Simple para personas naturales
- Declaración Jurada Simple para personas jurídicas
UNIDAD TÉCNICA
FORMULARIO Nº1
INDIVIDUALIZACIÓN DEL OFERENTE
OFERENTE
R.U.T
DOMICILIO
FONO
FAX
E-MAIL
Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Los oferentes deberán tener especial cuidado en que la identificación incluida en el presente formulario, sea coincidente con la de su calidad de Proveedor a través del Portal www.mercadopublico.cl
Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
FORMULARIO N°2
FORMULARIO COTIZACION
Nombre o Razón Social Oferente
Rut del Oferente
IMPRESORAS INSUMOS COSTOS (US$)
HP INK TANK WIRELESS GT53 BK
GT52 C
GT52 M
GT52 Y
HP INK TANK WIRELESS GT53 BK Alternativo
GT52 C Alternativo
GT52 M Alternativo
GT52 Y Alternativo
EPSON L575 664 BK
664 C
664 M
664 Y
EPSON L575 664 BK Alternativo
664 C Alternativo
664 M Alternativo
664 Y Alternativo
PIXMA IX6810 151XL BK
151XL C
151XL M
151XL Y
150PGBK
PIXMA IX6810 151XL BK Alternativo
151XL C Alternativo
151XL M Alternativo
151XL Y Alternativo
150PGBK Alternativo
BROTHER HL 3170 CDW TN 221 BK
TN 221 C
TN 221 M
TN 221 Y
BROTHER HL 3170 CDW TN 221 BK Alternativo
TN 221 C Alternativo
TN 221 M Alternativo
TN 221 Y Alternativo
IMAGE CLASS MF729 CX CATRIGE 118 BK
CATRIGE 118 M
CATRIGE 118 C
CATRIGE 118 Y
IMAGE CLASS MF729 CX CATRIGE 118 BK Alternativo
CATRIGE 118 M Alternativo
CATRIGE 118 C Alternativo
CATRIGE 118 Y Alternativo
MFC - L3750CDW TN- 217 BK
TN- 217 C
TN- 217 M
TN- 217 Y
MFC - L3750CDW TN- 217 BK Alternativo
TN- 217 C Alternativo
TN- 217 M Alternativo
TN- 217 Y Alternativo
MFC - L8850 CDW TN - 319 BK
TN - 319 M
TN - 319 C
TN - 319 Y
MFC - L8850 CDW TN - 319 BK Alternativo
TN - 319 M Alternativo
TN - 319 C Alternativo
TN - 319 Y Alternativo
HP PAGE WIDE PRO MFP 477DW 974 X BK L0S08
974 X M L0S02
974 X C L0R99
974 X Y L0S05
HP PAGE WIDE PRO MFP 477DW 974 X BK L0S08 Alternativo
974 X M L0S02 Alternativo
974 X C L0R99 Alternativo
974 X Y L0S05 Alternativo
SAMSUNG ML 2160 MLT - D101S
SAMSUNG ML 2160 MLT - D101S Alternativo
L4160 EPSON 504 BK
504 M
504 C
504 Y
L4160 EPSON 504 BK Alternativo
504 M Alternativo
504 C Alternativo
504 Y Alternativo
BROTHER DEP - L3551 CDW TN- 217 BK
TN- 217 C
TN- 217 M
TN- 217 Y
BROTHER DEP - L3551 CDW TN- 217 BK Alternativo
TN- 217 C Alternativo
TN- 217 M Alternativo
TN- 217 Y Alternativo
CANON LBP 6030 CANON 125
CANON LBP 6030 CANON 125 Alternativo
IMAGE RUNNER 2525 GPR 35
CANON GX 7010 GI-16 B
GI-16 C
GI-16 M
GI-16 Y
PLAZO DE ENTREGA Y REPOSICIÓN : Días corridos
ELIMINACION DE ENVASES SI NO
Coltauco, _________de_____________del 2022
NOTA: Este formulario deberá incluirse en el Portal www.mercadopublico.cl en el mismo formato, puede ser con el mismo tipo de archivo o escaneado, en anexos administrativos, según Bases Administrativas y Técnicas.
en caso de cotizar de forma parcial los productos requerido la oferta será omitida de la evaluación.
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Jurídica
El firmante, en su calidad de representante legal del proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , en representación de , RUT N° , del mismo domicilio, declara bajo juramento que:
- Su representada no es una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de algún órgano de la Administración del Estado o de las empresas y corporaciones del Estado o en que éste tenga participación, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco (directivos, Concejales y/o Alcalde de la Municipalidad de Coltauco) descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, formen parte;
- Su representada no es una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que una o más de las personas indicadas en el N° 1 anterior sean accionistas; y
- Su representada no es una sociedad anónima abierta en que alguna de las personas indicadas en el N° 1 precedente sea dueña de acciones que representen el 10% o más del capital.
- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTAS:
- Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor,
DECLARACION JURADA SIMPLE
Persona Natural
El firmante, en su calidad de proveedor, , cédula de identidad N° con domicilio en , , , declara bajo juramento que:
1.- No es funcionario directivo de ningún órgano de la Administración del Estado, así como de ninguna empresa o corporación del Estado o en que éste tenga participación;
2.- No está unido a uno o más funcionarios Directivos, Concejales y/o Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Coltauco, por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, y
3.- No es gerente, administrador, representante o director de alguna de las siguientes sociedades:
- Una sociedad de personas en la que los funcionarios directivos de alguna de las entidades indicadas en el punto N°1 precedente, o las personas unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la Ley N° 18.575, formen parte;
- Una sociedad comandita por acciones o anónima cerrada en que aquéllos o éstas personas sean accionistas;
- Una sociedad anónima abierta en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que representen el 10% o más del capital.
4.- No posee condenas por Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador en los últimos 2 años.
La información contenida en la presente declaración se encontrará permanentemente actualizada.
,
__________________________
NOTA:
Todos los datos solicitados entre deben ser completados por el proveedor.
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